自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案

自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案老鄉(xiāng)聚會策劃方案1一活動名稱海南校友會的迎新晚會二活動背景隨著屆新生的到來，好幾百名海南新生千里迢迢的聚集在了這所忻州師院。有緣才能相聚，有夢才會珍惜，我們是為了最初的夢想來的，為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到海南校友會的溫暖，感受到忻州學院的魅力，海南校友會精心策劃了這場晚會。三活動目的及意義為了讓海南的新生初來咋到時感到鄉(xiāng)情的溫暖，也讓更多的人了解海南的鄉(xiāng)音民俗，椰島風韻。更是為了喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。豐富校園生活，弘揚海南文化，承繼瓊州特色。四活動策劃主辦單位海南校友會五活動時間11月中旬六活動地點4號公寓樓七面向對象1、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生;2、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責八應急控制停電應急方案：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。九資金預算用途金額(單位：元)租用服裝道具300演員化妝100購買請柬30印制傳單30購買燈光設備100舞臺背景布置50服裝酬謝費50節(jié)目酬謝費50贊助商辦證費60其他支出30十活動流程1、前期：晚會的擬定、人員工作分配2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動宣傳3、中后期：節(jié)目篩選，人員具體安排4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行十一注意事項：1、每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!2、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生。十二活動總結在活動結束后，海南校友會召開例會各自發(fā)表對此次活動的看法，對好的方面進行表揚，對不足的方面進行反思，為下屆海南校友會的舉辦積累經驗教訓老鄉(xiāng)聚會策劃方案2一、聚會目的：離別割不斷思念，距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首，話思念，聊近況，談理想。請不要推辭!<蓮山課件>2、聚會地點：隆回二中3、聚會參與者：全班同學及老師三、組織和分工組織：全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責，組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯(lián)絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。(1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源，找到曾經的同學和老師加入qq群。告之活動相關情況，可以發(fā)帖到群論壇。(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作：a負責聯(lián)系同學、老師，策劃活動內容b聯(lián)系活動地點c準備同學通信錄d完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。組委會分工：策劃組：劉x劉x尹x(負責接待組)譚x(負責財務組)趙x(負責聯(lián)絡組)賬務組：劉x接待組：陽x聯(lián)絡組：肖x攝影組：魏x四、活動內容年1月26日(1)看望母校a上午9：00到隆回二中門口聚集b9：10-9：30簽到、交費(預算未打出，aa制)c9：30-10：30一起瀏覽校園，重溫舊夢d10：30-12：00在校園內舉行趣味運動會。e12：30，大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地，布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現(xiàn)場)。(2)12：30-14：00聚餐交流a同學代表上前，致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。b老師講話，其他老師相繼發(fā)言。c開飯....d就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數(shù)碼相機越多越好哦)(3)14：30-17：00同學敘舊五、活動結束(1)三天內由組委會公布在群論壇活動費用明細，并保存好所有票據，以便查驗。不收取參會老師的費用。賬務組和接待組盡快打出預算。老鄉(xiāng)聚會策劃方案3前言：暮云收盡溢清寒，銀漢無聲轉玉盤，此生此夜不長好，明月明年何處看。作為在外求學的我們，因為種.種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié)，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學里最后的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。活動目的與意義：1、讓老鄉(xiāng)們一起歡度佳節(jié)，減輕大家的思鄉(xiāng)之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。2、讓老鄉(xiāng)們更加熟悉，通過活動增進彼此的了解。3、豐富大家的業(yè)余生活，讓大家勞逸結合，更好的投入到下階段的學習中。舉辦單位：大學隆回老鄉(xiāng)會湖南師范大學隆回老鄉(xiāng)會活動地點：x往南的農家樂參與人員：主持人：(待定)組織策劃者：全體老鄉(xiāng)行程安排:1、早晨7：30在中南大學校本部門口集合;2、點清參加活動的人員，收取相關費用，購買相關物資。第一批人員前往活動地點;3、購買完物資后第二批人員前往活動地點;4、有組織的活動，自愿出節(jié)目，也可游戲，大家可以提建議;5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐;6、共享午餐;7、自由活動，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，牌。。。8、活動完后準備返校，各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯(lián)系人說明，一切安全問題必須自己負責個人物品清單：1、手機、自備零錢和公交卡2、自備遮陽、防曬用品;3、請根據各人喜好準備好零食;4、早餐自己先吃一些。5、純凈水請自備;2-3l水，愿意多帶飲料也行，哈哈6、選備藥品：創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;7、相機，攝像機有條件的都帶上?；顒雍笃诠ぷ鳎簳T統(tǒng)計名單的補充和匯總活動紀要存檔活動的成功和不足之處的總結收集照片和文章，上傳在相關博客和郵箱中資金預算資金的使用本著節(jié)約，高效的原則，對于活動中所出現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)認真計劃，在資金許可的范圍內，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負有主要責任，并對資金使用做出詳細的解釋，提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配：費用：每人30元左右費用說明：租賃場地費：15元每人午餐相關費用：10元每人月餅每人一個：3元飯后水果若干50元最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理報名須知:1、報名人員身體健康，態(tài)度積極向上，服從領隊安排，有團隊精神。2、團結友愛、互相幫助。3.各校領隊會積極聯(lián)系各校成員，但對未確認的報名人員不做任何解釋4、報名聯(lián)系方式：5、報名要求及格式：姓名+電話+院系注：領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數(shù)和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關注============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========一、各校領隊的權利和義務1..領隊有權組織協(xié)調活動、調用食品藥品以及通信設備。2.領隊有義務維持隊伍的整體性，有義務勸阻無組織紀律的隊員。3..領隊有義務處理各種緊急事態(tài)，詳見緊急狀態(tài)。老鄉(xiāng)聚會策劃方案4年2月8日--2月9日三、活動地點：云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)四、參會人員范圍：“老同學開心”微信群中的所有同學，可根據自身實際自愿參與。五、組織策劃(一)成立“老同學開心””同學聚會策劃組，下設楚雄聯(lián)絡組和昆明聯(lián)絡組，具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動、膳食等事宜，其中：1、楚雄聯(lián)絡組成員：楊亦鴻、馮銳、起勇;2、昆明聯(lián)絡組成員：符鑒、楊涌、白云。(二)為確保本次活動安排有序，各聯(lián)絡組務必在2月1日前與所在區(qū)域的同學取得聯(lián)系，匯總參會人員名單及人數(shù)，并收集各位同學工作單位、聯(lián)系電話等準確信息，以便統(tǒng)一制作同學通訊錄。(三)交通事宜:1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經濟技術開發(fā)區(qū)火車站廣場統(tǒng)一乘車前往，并于2月9日中午原車返還，負責人：馮銳;2、昆明同學可根據自身實際選擇自行或拼車前往，聯(lián)絡組會提前聯(lián)系落實，負責人：白云。(四)同學聯(lián)誼活動內容(詳見策劃書附表)為保證本次聚會特色鮮明，每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語，并提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘)，文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名，于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡組負責人信箱，其中楚雄同學負責人為楊亦鴻，信箱名為;昆明同學負責人為白云，信箱名為。六、其它事宜(一)本次活動費用已由策劃組負責籌措，各位參會同學無須考慮。(二)同學相聚，無酒不歡，各位同學當以“量力而行、盡興為主，不醉為高”。(三)為避免不必要麻煩，聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排，統(tǒng)一行動。(四)因活動過程中安排了溫泉泡浴，請各位同學提前自備泳衣泳褲。(五)晚上有卡拉OK歡歌活動，每人自備一首主打歌，謝絕麥霸。(六)活動地點早晚溫差較大，請自備合適衣物及常用藥品，籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。恰同學少年·某某班同學聚會日程安排二、財務官(cfo)的權利和義務1.財務官在沒有公攤費用的時候有義務監(jiān)督收費機構的收費是否合理。2.財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。3.財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。4.財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。5.財務官有義務記錄并公布全程發(fā)生的費用。6.財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監(jiān)督。7.無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定，有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。三、隊員的權利和義務1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動。2.隊員有權將自身任何問題告知領隊。3.隊員有權選舉財務官(cfo)(在有公攤費用的時候)。4.隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。5.隊員有義務按照規(guī)定時間集合，過時不候!6.隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態(tài)處理的要求。7.隊員有義務注重環(huán)保生態(tài)，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。四、其他未盡事宜1.免責聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果，賠償責任領隊不承擔，由受損害人依據法律規(guī)定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責任領隊同樣不承擔。2.帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領隊據此來組織協(xié)調隊伍行進速度。3.緊急狀態(tài)：遇到自然災難，所有隊員聽從領隊安排，領隊有義務等全隊安全后再行下撤。遇到火災搶劫，所有隊員進行有效救助，無效時迅速和110、119、999聯(lián)系。遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病癥解除或得到醫(yī)務救護后。遇到天氣突變，根據全隊情況，在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款老鄉(xiāng)聚會策劃方案5親愛的初中同學們，大家都還好吧?隨著時間的流逝我們都已經下學了那么多年?，F(xiàn)在我們都天各一方，我想現(xiàn)在大家都在為未來的幸福而奮斗吧?可是在奮斗的這幾年中，有成功的有失敗的，也許會有點不順心的事，也許在感情方面也會遇到點困難，如果你累了痛了，不要怕這些都不算什么，因為你還有我們這么多的同學可以為你分擔。如今的我們少了一些輕狂多了一些成熟，少了一些浮躁多了一些沉穩(wěn)，我們肩上挑滿了對家庭、對社會、對事業(yè)的重擔。幾年前我們依依惜別，各奔東西，開始踏上人生的征程。我們有的雖然相距較遠，但我們的心卻永遠相連，我們有的雖然平時聯(lián)系較少，但同學之間的情誼卻沒有間斷。哪怕是只有一個電話、一條信息、一聲問候，都無不飽含著同學的真情。由此我舉辦這次的同學聚會!希望同學們在百忙之中抽出那么一天時間，讓我們放開一切，放開以前的恩怨情仇，是是非非重溫下當年的情懷。事由：同學聚會，聯(lián)絡感情策劃人員：張x李x陳x編寫人員：張x一、聚會目的為加深同學的友誼為第一宗旨，以提高同學凝聚力為第一目標，讓大家團聚一起組織和策劃此次聚會。同學們，同窗幾載初中一別已經好多年了，現(xiàn)在大家為生活各奔前程，但是我相信：無論你回到故里，或者他鄉(xiāng)閑暇，或者多么繁忙。。同窗之情是不會變的。你終究不回忘記校園所發(fā)生的任何事情。我們想約你，談談往事，聽聽久違的聲音，看看久違的面孔，盡管大家內心有一種期盼，一種等待，會因你的缺席而黯然失色，讓我們暫時拋開社會生存殘酷現(xiàn)實，和煩惱來，重溫下當年的情懷，回首往事，暢想未來，交流感想，相互勉勵，相互幫助。來吧，老同學!為了我們了卻這種遺憾，也許你來會后悔，但是你不來卻終生遺憾。二、活動原則:1、堅持自愿的原則.2、堅持aa制原則.3、堅持財務公開原則三、活動籌備成員聯(lián)絡組:平頂山聯(lián)系陳x(陳孩)電話:鄭州聯(lián)系李x電話:外地聯(lián)系張x電話:協(xié)調組:由張磊陳志偉李夢麗全面負責同學聚會籌備工作，負責聯(lián)