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文檔簡介
第9頁共9頁秘書部個?人工作總?結(jié)參考樣?本近期?,基層部?與秘書部?共同采訪?了校友會?主席和五?部門的部?長。我們?以近似聊?天的方式?共同探討?了校友會?的一些基?礎性的工?作內(nèi)容,?并希望從?談話中,?討論出更?多有建設?性的建議?與校友會?未來的大?體發(fā)展方?向。討論?結(jié)束后發(fā)?現(xiàn),收獲?很多!?一.基礎?性問題:?1.校?友會的理?念終身?服務于校?友(對外?),和諧?家庭(對?內(nèi))(劉?),互助?互愛(曹?),踏實?(楊,馮?),不斷?創(chuàng)新(肖?),保持?積極心態(tài)?(王)?2.校友?會的宗旨?團結(jié)協(xié)?作,堅韌?拼搏,服?務校友,?服務母校?(劉),?宣傳與建?立精神文?化(楊)?,建立橋?梁(曹)?,協(xié)作與?學習(肖?),強化?愛校氛圍?(馮),?促進與加?強交流(?王)3?.校友會?的組織目?標更多?的與校友?進行溝通?,為同學?與校友提?供更多的?機會與利?益,為校?友提供更?多的學校?資訊,壯?大校友會?,擴大影?響力總?:在這個?問題上,?大家的想?法不夠統(tǒng)?一,不夠?系統(tǒng),缺?乏更多的?創(chuàng)新。對?于更多細?化的目標?不是很清?晰。所以?造成了校?友會的工?作有“停?滯不前”?的現(xiàn)象,?希望每個?部門在工?作中尋找?出清晰,?準確,系?統(tǒng)的組織?目標,以?此為標準?組織工作?。二.?建設性問?題:1?.校友會?未來的發(fā)?展方案?對內(nèi):?1.以校?友會為媒?介,規(guī)劃?個人的人?生目標?2.健全?制度3?.內(nèi)部開?展聯(lián)誼活?動,培養(yǎng)?價值觀,?培養(yǎng)感情?4.加?強內(nèi)部建?設,制定?一系列以?校友會為?中心的發(fā)?展策略,?并實施計?劃5.?加強的部?門之間的?協(xié)作與交?流6.?對08,?09級同?學各方面?技能的鍛?煉對外?:1.?以聯(lián)系老?校友為主?2.舉?辦主題活?動3.?學術(shù)性交?流總:?對于此問?題,不同?的人有不?同的答案?,不客氣?地說,答?案與他對?校友會的?認知度有?關(guān)系。在?近期,希?望校友會?能有自己?組織的“?發(fā)展規(guī)劃?”,未來?的發(fā)展方?向與進度?。否則,?校友會只?是一個“?做事”的?組織。?2.對“?愛校養(yǎng)成?計劃”的?看法總?:支持的?比較多,?但“怎么?做”是最?為擔心的?問題,所?以,希望?將此項工?作作為校?友會的重?點工作,?進行探討?與商量,?形成可觀?的計劃。?三.建?議:1?.過生日?環(huán)節(jié)之一?:介紹自?己,加強?相互間認?識2.?開例會時?,分部門?坐__?__組織?校友聚會?,邀請班?主任4?.聯(lián)絡部?要設星級?檔案5?.建立意?見箱6?.秘書?部個人工?作總結(jié)參?考樣本(?二)_?___年?辦公室工?作緊緊圍?繞全局中?心工作,?充分發(fā)揮?辦公室參?謀助手、?協(xié)調(diào)綜合?、服務保?障等職能?作用,力?爭使辦公?室各項工?作邁上新?的臺階。?一、增?強精品意?識,提高?辦公室重?點工作水?平以做?好每一項?工作為前?提,突破?辦公室工?作中“按?部就班”?的傳統(tǒng)思?維,一絲?不茍做好?辦公室的?重點工作?,高標準?、高質(zhì)量?、高水平?、高效率?地完成各?項工作任?務。1?、參謀輔?助力求抓?住關(guān)鍵。?積極按照?全局的工?作部署,?緊扣全局?中心工作?,密切關(guān)?注和把握?不同階段?的工作動?態(tài)和工作?重點,前?瞻思考,?超前謀略?,盡力發(fā)?揮參謀輔?助作用,?為領導班?子決策、?部署、推?進各項工?作提供富?有實效的?意見建議?。2、?辦文辦會?力求精煉?。認真執(zhí)?行機關(guān)公?文處理條?例,嚴格?把好行文?關(guān)、會簽?關(guān)、政策?法規(guī)關(guān)、?文字關(guān)和?格式關(guān),?切實提高?公文質(zhì)量?;建立健?全文秘工?作責任機?制,不斷?提升文秘?人員寫作?能力。認?真做好各?項會議的?會務籌備?工作,力?求達到會?議目的,?收到實際?效果。?3、信息?督查力求?落到實處?。按照政?務信息上?報的要求?,確保各?項工作信?息快速報?送,切實?發(fā)揮作用?,堅持全?方位、多?領域、多?角度的報?送信息。?進一步落?實督查制?度,建立?健全督查?工作的責?任、檢查?、通報、?反饋、考?核、專報?等機制,?針對全局?部署的各?項重大任?務,結(jié)合?實際開展?重點督查?,及時了?解掌握_?___過?程中的進?展情況和?存在的問?題,并認?真抓好督?辦情況的?反饋工作?,務求事?事有著落?、件件有?結(jié)果。?二、增強?責任意識?,提高辦?公室后勤?保障水平?致力于?打造辦公?室熱情、?高效的服?務形象,?牢固樹立?辦公室工?作的責任?意識,緊?緊圍繞全?局中心,?服務機關(guān)?工作人員?,嚴格工?作標準,?狠抓規(guī)范?管理,切?實增強工?作的前瞻?性和主動?性。1?、加強財?務管理,?打好“金?算盤”。?嚴格執(zhí)行?機關(guān)財務?制度,規(guī)?范財務管?理,切實?發(fā)揮理財?職能,進?一步加強?財務人員?業(yè)務培訓?和紀律教?育,做到?精打細算?,勤儉持?家,在做?好日常財?務管理的?同時,重?點做好預?算、決算?的編制與?執(zhí)行工作?,努力實?現(xiàn)預算編?制科學化?、規(guī)范化?、制度化?和透明化?,提高預?算資金的?使用效益?。2、?加強行車?安全,把?好“方向?盤”。進?一步加強?機關(guān)車輛?安全管理?工作,認?真組織學?習《道路?交通法》?等相關(guān)法?規(guī)及車輛?保養(yǎng)維護?常識,落?實安全行?車考核機?制,切實?加強駕駛?員的安全?教育與日?常管理;?科學調(diào)度?、使用機?關(guān)車輛,?在保障重?點用車的?前提下,?進一步整?合用車需?求,提高?車輛使用?效率,確?保駕駛員?勞逸結(jié)合?。3、?加強檔案?管理,建?好“資料?庫”。嚴?格執(zhí)行《?檔案法》?和檔案管?理要求,?進一步規(guī)?范檔案收?集、整理?、裝訂和?查閱、借?閱程序,?扎實做好?機關(guān)檔案?管理工作?。按照規(guī)?定及時做?好各類文?件、數(shù)據(jù)?、圖片、?視聽資料?及重要實?物的歸檔?工作,做?到了管理?科學、條?目清晰,?查閱方便?,制健全?,防止檔?案或網(wǎng)絡?泄密事件?的發(fā)生。?同時,進?一步加強?機關(guān)網(wǎng)上?的資料管?理與備份?工作,大?力推進工?作檔案信?息化、電?子化。?4、加大?保障力度?,當好“?服務員”?。秘書?部個人工?作總結(jié)參?考樣本(?三)辦?公室秘書?一職,對?我而言,?是一個挑?戰(zhàn),有些?壓力;還?是一個機?會,能夠?充分展現(xiàn)?自己的理?想和抱負?。我非常?珍惜也非?常感謝領?導能給我?這樣一個?發(fā)揮自己?才能的機?會。我將?把這份感?激之情化?為工作的?熱情,壓?力轉(zhuǎn)化為?工作的動?力,精心?準備,扎?實苦干,?一絲不茍?地完成領?導交給我?的任務。?在日常?工作中,?我將遵守?四個原則?:一精,?二細,三?準,四助?。一精:?就是做事?要精力集?中,精心?準備,精?細安排,?把所從事?的崗位,?鑄造成精?品崗位,?把每一件?領導交付?的事情,?打造成精?品工程;?二細:就?是辦事要?細心,工?作要細致?,要多為?領導考慮?,多替集?體著想,?事無巨細?,一律認?真對待,?決不馬虎?;三準:?一是要干?標準活,?站標準崗?,嚴格按?標準規(guī)程?作業(yè);二?是辦事做?人要有嚴?格的準則?,一諾千?金,時間?要準,數(shù)?字要準,?要嚴格遵?照工作的?進度;四?助:就是?要成為領?導的助力?、助手,?急領導所?急,想領?導所想,?勤跑腿,?多匯報,?當好參謀?助手。?我想,就?辦公室秘?書這個崗?位職能來?說,所處?的地位和?她的職責?、作用決?定了其工?作性質(zhì)。?一是服從?,一切工?作要聽從?領導的吩?咐和安排?;二是領?會,要完?全理解、?遵照領導?的意圖辦?事;三是?執(zhí)行,要?堅決地落?實___?_領導意?志,強化?執(zhí)行力,?不能出現(xiàn)?“腸梗阻?”.但是?服從性并?不是被動?性,很多?工作可以?提前預測?、積極主?動地開展?,及時準?確地掌握?各方面的?工作動態(tài)?,及時向?領導反饋?各方面的?信息,注?重調(diào)查分?析,為領?導提供決?策參考;?同時,辦?公室工作?還要講策?略,講工?作藝術(shù),?認真、科?學地搞好?領導與領?導、同事?與同事、?部門與部?門之間的?溝通協(xié)調(diào)?工作,不?能扯皮、?推委、出?現(xiàn)工作空?檔。辦?公室秘書?這個工作?崗位又是?瑣碎、繁?雜的。我?將根據(jù)實?際情況進?行合理分?工、合理?安排,認?真落實崗?位責任制?,確保工?作井然有?條,做好?秘書個人?工作總結(jié)?。同時還?要能創(chuàng)造?性地工作?,在堅持?和發(fā)揚好?的傳統(tǒng)的?同時,根?據(jù)新的形?勢、新的?任務不斷?探索辦事?員工作的?新思路、?新辦法和?新經(jīng)驗,?做好工作?計劃,但?是增強工?作創(chuàng)造性?的同時,?我一定注?意辦事到?位而不越?位,提供?服務而不?干涉決策?,真正成?為領導的?參謀助手?,成為上?、下溝通?的橋梁。?秘書部?個人工作?總結(jié)參考?樣本(四?)一、?納新工作?1、做?好迎新宣?傳稿的撰?寫,資料?的預備。?2、在?納新前做?好納新工?作的整體?排班職員?安排,口?試也要排?好班。?3、學生?會納新時?要督促各?部分提交?年度工作?計劃、招?新計劃,?收好存檔?。4、?我們要輔?助宣傳部?做宣傳,?輔助組織?部咨詢、?口試地點?的申請,?我們還要?打印好相?應的表格?發(fā)放給會?員,發(fā)放?到班級。?5、照?例要收集?學生會成?員的聯(lián)系?方式、課?表,整理?好,以便?日后工作?排班等。?6、收?集各班班?委的信息?資料以及?各班的課?表,整理?好存檔。?二、完?善規(guī)章制?度在納?新完畢后?,鑒于上?屆的總結(jié)?經(jīng)驗,制?定出一份?新的學生?會規(guī)章制?度,并制?定出相應?的賞罰細?則,在以?后的工作?中按照制?度實行治?理,使學?生會的工?作能順利?無誤的完?成。三?、通知工?作這是?秘書部最?基本的工?作,其中?包括學生?會內(nèi)部活?動、會議?____?和院校領?導下達的?全院性活?動、會議?____?,無論什?么活動、?會議都要?及時通知?到位,確?認收到,?以保證各?部成員能?準時參與?。四、?檔案收集?治理1?、每次的?活動,都?要提醒活?動負責人?一周內(nèi)把?活動策劃?書、總結(jié)?交到秘書?部存檔.?理事會所?有上傳的?資料我們?都要備份?,總結(jié)有?相應的模?板填寫.?2、會?議記錄及?總結(jié):做?好學生會?干部例會?,全體學?生會成員?會議的會?議記錄,?整理好并?存檔。?五、簽到?工作每?次學生會?活動、會?議都有我?部負責簽?到工作,?并收集整?理出來,?在學期末?時回納出?出勤率,?供評定“?優(yōu)秀干部?”等獎勵?用。六?、通訊工?作學生?會的大小?活動都要?及時的寫?出通訊稿?,并附上?照片,發(fā)?到大院和?團委的郵?箱里,確?保我院學?生會活動?能及時的?發(fā)到校網(wǎng)?上,讓全?校師生都?能瀏覽到?我院的活?動,并提?出建議和?意見,這?樣我院的?工作才會?越辦越出?色。七?、工作總?結(jié)為使?我院學生?會能及時?的把握日?常工作的?動態(tài),我?部月末、?期末、年?末都會做?出工作總?結(jié),對學?生會各部?組織的活?動進行總?結(jié),以便?之后做出?更出色的?活動。?八、特色?活動在?我校申請?“精神文?明校園”?之際,統(tǒng)?計學院學?生會秘書?部也積極?響應我校?號召,預?備了一系?列活動,?在本學年?,我部將?會開展以
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