主管每周工作計(jì)劃

主管每周工作計(jì)劃制定方案前，要分析討論工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)方案的。這里給大家共享一些關(guān)于主管每周工作方案，便利大家學(xué)習(xí)。

主管每周工作方案1

一、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，提高服務(wù)質(zhì)量

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電詢(xún)問(wèn)工作，重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，基本詢(xún)問(wèn)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報(bào)的接待工作。

4、熟識(shí)并把握基本的電話(huà)禮儀和商務(wù)禮儀，做好基本的接待工作。增加主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，能夠樂(lè)觀(guān)有效的完成各項(xiàng)工作。

5、對(duì)工作有劇烈的責(zé)任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各項(xiàng)工作。

二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象，按時(shí)提示衛(wèi)生人員打掃、清潔

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢(xún)問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持潔凈干凈。

2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。

三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化，做好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作

1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集，收集稿件、編輯并且打印出版，進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。

3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚(yáng)園地，對(duì)其進(jìn)行制作和更新，讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問(wèn)，感受公司的企業(yè)文化和精神。

4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè)，并且能對(duì)員工和外界人員的宣揚(yáng)做到精確?????、詳盡，讓自己成為公司文化的宣揚(yáng)者和傳播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，客觀(guān)、公正的考勤，能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施供應(yīng)牢靠的依據(jù)，對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作的樂(lè)觀(guān)性具有重要的意義。

1、人事考勤表制作和復(fù)核。

2、進(jìn)行各部門(mén)工作人員上班下班復(fù)核工作，主要察看遲到早退現(xiàn)象。

3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見(jiàn)蹤影等，進(jìn)行具體記錄。

4、對(duì)于請(qǐng)事假，病假，因公出差、法定休假等具體記錄。

5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì)，及未打卡進(jìn)行記錄。

五、員工日常行為的規(guī)范管理，嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行

1、每日早晨對(duì)各部門(mén)工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查，并具體記錄定期匯總。

2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無(wú)玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無(wú)關(guān)大事的監(jiān)督及記錄。

3、對(duì)各部門(mén)員工在工作時(shí)間有無(wú)脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進(jìn)行記錄。

六、幫助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)完成各項(xiàng)工作

1、進(jìn)行各類(lèi)通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。

2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作，日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。

4、幫助人事專(zhuān)員進(jìn)行聘請(qǐng)、面試、新員工入職等人事工作。

5、幫助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣揚(yáng)工作及公司開(kāi)展的大型活動(dòng)等。

主管每周工作方案2

一、對(duì)公司制度的要求嚴(yán)格執(zhí)行并監(jiān)督

在上半年，我們發(fā)覺(jué)公司雖然早有了規(guī)章制度，但在執(zhí)行力上還是有所欠缺。許多員工上班的時(shí)候偷偷玩手機(jī)或是做一些別的事情，即便是發(fā)覺(jué)了也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，公司的規(guī)定是發(fā)覺(jué)一次進(jìn)行警告處理，三次以上扣除當(dāng)日工資，但是這一條并沒(méi)有完好的執(zhí)行，許多次都是被敷衍過(guò)去，公司是一個(gè)講究制度的地方，雖然也時(shí)常講人情，但對(duì)于屢次犯錯(cuò)而不加改正的員工，還是應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)公司的制度來(lái)處理。因此下半年度，我們行政部會(huì)嚴(yán)格監(jiān)督并審查員工工作中的犯規(guī)行為，同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

二、增加與其他部門(mén)之間的溝通溝通

公司需要的是各部門(mén)之間相互合作，因此和其他部門(mén)有良好的溝通溝通是必不行少的，這樣既能使我們公司分散起來(lái)，也能促進(jìn)我們直接進(jìn)行協(xié)作。我們行政部的工作是與各部門(mén)之間的密不行分的，想要處理好工作中的各項(xiàng)事宜，轉(zhuǎn)變上半年里我們行政部被“孤立”的現(xiàn)象，就必需要處理好與其他部門(mén)之間的關(guān)系，轉(zhuǎn)變?cè)谄渌块T(mén)眼里，我們行政部的不良形象。下半年，我們將會(huì)綻開(kāi)行動(dòng)，讓我們部門(mén)的員工都活躍起來(lái)，多和其他部門(mén)的員工溝通溝通，建立起良好的氛圍。

三、加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)水平

對(duì)于有部分員工的業(yè)務(wù)水平力量較差，有些跟不上公司的步伐這一問(wèn)題，我們行政部將對(duì)這部分的人員進(jìn)行培訓(xùn)，時(shí)間為期2個(gè)星期，假如這兩個(gè)星期之后還是不能適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)以及工作，我們將進(jìn)行綜合考慮，經(jīng)由人事部門(mén)的審核以及其部門(mén)管理人員的看法，選擇開(kāi)除這些員工或是連續(xù)留在公司查看。

主管每周工作方案3

一、立足本職，完成各項(xiàng)工作

作為一名行政主管，我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用，從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作，到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作，都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事，每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身，從而影響到公司的形象。自擔(dān)當(dāng)行政主管后，快速投入到各項(xiàng)工作中，完成了各類(lèi)文件起草、會(huì)議支配、信息上報(bào)、信訪(fǎng)接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特殊對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格根據(jù)制度執(zhí)行，避開(kāi)因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。

1、注意學(xué)習(xí)，努力提升工作力量

堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置，始終勤奮學(xué)習(xí)，樂(lè)觀(guān)進(jìn)取，努力提高自我，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作大全》、《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志，以此提高自身素養(yǎng)和力量。

2、立足本職，完成各項(xiàng)文書(shū)工作

完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成狀況和下年度工作支配的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作，全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類(lèi)文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份，做到了準(zhǔn)時(shí)、精確?????、規(guī)范，滿(mǎn)意了公司正常的工作需要，樹(shù)立了公司的良好形象。

3、熱忱細(xì)心，完成接聽(tīng)接待工作

急躁接聽(tīng)、解答用戶(hù)來(lái)電，全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)詢(xún)問(wèn)、反映問(wèn)題、投訴電話(huà)2860余個(gè)，收發(fā)傳真材料500余份，接聽(tīng)率100%，尤其去年年底和今年x月份天氣寒冷，大量用戶(hù)消失用水問(wèn)題，每天辦公室接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電80余個(gè)，都能夠準(zhǔn)時(shí)、急躁的為用戶(hù)解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái)，市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、市長(zhǎng)信箱、市人大、政協(xié)提案，累計(jì)40余份。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)支配，較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門(mén)的接待、支配和款待任務(wù)，一年來(lái)共接待來(lái)訪(fǎng)53次。業(yè)務(wù)款待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)工作。

4、樂(lè)觀(guān)主動(dòng)，做好城市綜合整治工作

依據(jù)上級(jí)工作部署，制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案，分別于20年x月、9月和今年x月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng)?；顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展?fàn)顩r，填寫(xiě)綜合整治日?qǐng)?bào)表，堅(jiān)持一日一報(bào)，節(jié)假日不間斷，準(zhǔn)時(shí)將整治狀況上報(bào)市建委。

5、仔細(xì)負(fù)責(zé)，加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作

編寫(xiě)、制定了公司20年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、20年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié)，以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶(hù)提出的各種用水投訴，滿(mǎn)意用戶(hù)的用水需求，為用戶(hù)供應(yīng)便利快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí)，成果突出，在今年x月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測(cè)評(píng)中，獲得了滿(mǎn)分。

6、多方聯(lián)系，做好水價(jià)調(diào)整工作

樂(lè)觀(guān)協(xié)作公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作，多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系，了解相關(guān)信息，把握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。

7、樂(lè)觀(guān)投稿，多方面宣揚(yáng)供水工作

準(zhǔn)時(shí)向各類(lèi)報(bào)刊投稿，全年個(gè)人在全國(guó)各類(lèi)供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇，其中在《中國(guó)供水節(jié)水》、《中國(guó)水星》、《供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇，《水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。

8、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工整體素養(yǎng)

加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育，制訂學(xué)習(xí)方案，重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)等。通過(guò)多種形式，多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng)，提高了員工整體素養(yǎng)。

9、參與活動(dòng)，樹(shù)立公司良好形象

樂(lè)觀(guān)參與各種活動(dòng)，代表公司參與了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“杯”職工羽毛球競(jìng)賽，獲得團(tuán)體第三名;參與了公司慶建國(guó)周年籃球競(jìng)賽，獲得亞軍;參與公司迎國(guó)慶書(shū)畫(huà)攝影展。樂(lè)觀(guān)響應(yīng)公司號(hào)召，參加“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng)，以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛(ài)心。

二、存在不足及努力方向

1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素養(yǎng)和辦公室公文寫(xiě)作力量有待于進(jìn)一步提高。

2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠，還需進(jìn)一步加強(qiáng)溝通。

在新的一年里，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。樂(lè)觀(guān)主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，利用各種方式加強(qiáng)同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通，提高工作效率。

主管每周工作方案4

一、制度的建立與完善

1、基本制度建立：據(jù)初步了解，目前正在執(zhí)行的并已發(fā)文的制度就只有《考勤制度》、《車(chē)輛管理制度》，其他均是按實(shí)際操作規(guī)范在運(yùn)行，缺乏文字規(guī)范和依據(jù)，20年將間續(xù)將實(shí)際操作進(jìn)行文字規(guī)范化。詳細(xì)有《員工手冊(cè)》、《合同管理制度》(包括合同管理細(xì)則)、財(cái)務(wù)管理制度(包括債權(quán)債務(wù)管理、現(xiàn)金管理、報(bào)銷(xiāo)制度、倉(cāng)庫(kù)管理等)。

2、程序文件在詳細(xì)實(shí)施過(guò)程中漸漸完善，需各部門(mén)大力協(xié)作，平常漸漸積累，方案在20年予以完善。

3、部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)的完善和執(zhí)行，使每個(gè)部門(mén)和崗位都知道自己應(yīng)當(dāng)做什么，便于管理。此項(xiàng)也是作為績(jī)效考核的依據(jù)。

二、6S管理。

6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關(guān)證照，實(shí)際操作中也應(yīng)時(shí)刻根據(jù)6S的標(biāo)準(zhǔn)去漸漸實(shí)施，使其規(guī)范。

三、平安、消防、保衛(wèi)工作。

連續(xù)加強(qiáng)平安、消防工作，沒(méi)有達(dá)到條件的逐步予以規(guī)范。

四、日常行政事務(wù)處理。

日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作，手續(xù)完備率應(yīng)達(dá)到100%。

①證照年審。行政部對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記，提前確定辦理時(shí)間，支配在正常時(shí)間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車(chē)輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理準(zhǔn)時(shí)率100%。

②資料管理。之前的文件資料沒(méi)有電子存檔，20年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度，做好紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)進(jìn)行。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。

③辦公易耗品的保管

④車(chē)輛管理

目前公司沒(méi)有專(zhuān)職司機(jī)。因工作用車(chē)時(shí)，均由部門(mén)自行派人擔(dān)當(dāng)臨時(shí)司機(jī)，一是在平安上存在隱患，二是對(duì)車(chē)輛的保養(yǎng)和實(shí)時(shí)車(chē)況就沒(méi)有一個(gè)特地的負(fù)責(zé)人，建議設(shè)專(zhuān)職司機(jī)或特地負(fù)責(zé)人。

主管每周工作方案5

(一)充分深化地熟識(shí)了解公司狀況

了解公司的信息主要包括：公司的進(jìn)展遠(yuǎn)景、進(jìn)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各部門(mén)各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，公司的整體運(yùn)作以及公司目前狀況等。獵取信息的方式如下：

1、在征得您同意的前提下，從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景、進(jìn)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料。

2、把以往全部的通知，規(guī)定，制度全部讀閱，進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式，公司的進(jìn)展戰(zhàn)略、管理理念等。以便利更加深刻的體會(huì)公司的企業(yè)文化。

(二)深化熟悉和領(lǐng)悟自己的工作職責(zé)，做好總評(píng)分析

了解了公司的基本狀況后，我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能。

1、依據(jù)您對(duì)我工作的職能、職責(zé)的要求，并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。

2、了解下屬的職位說(shuō)明書(shū)，并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo)。

3、查閱相關(guān)制度和工作流程，進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。

(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)自己的工作定位，進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。

在了解了公司的遠(yuǎn)景和進(jìn)展戰(zhàn)略等基本狀況、深化領(lǐng)悟了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對(duì)自己的工作進(jìn)行定位，根據(jù)行政主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn)，并就這些工作重點(diǎn)制定工作方案方案和備選方案。

(四)詳細(xì)工作業(yè)務(wù)開(kāi)展

1、開(kāi)展日常工作，在不是很清晰了解公司整體運(yùn)作現(xiàn)行狀況的時(shí)候，少說(shuō)多做。

2、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中，某些環(huán)節(jié)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，根據(jù)輕重緩急進(jìn)行分等，對(duì)最重要的、需要快速解決的問(wèn)題擬定提案，和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，征得您的同意。

3、完善公司各個(gè)管理規(guī)章制度，確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行。

4、在每周總結(jié)的工作日志中，具體填寫(xiě)每天的工作狀況，交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱并指示。

5、在了解下屬其各自職位的前提下，明確其各自的工作任務(wù)。

6、具體查看下屬的工作日志狀況，批閱下屬的工作方案，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)與該員工溝通，批閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)看法。

7、每月底總結(jié)本月工作狀況，并做成報(bào)告形式，并提交給領(lǐng)導(dǎo)批閱，充分聽(tīng)您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)看法。

8、日常工作當(dāng)中，如發(fā)覺(jué)問(wèn)題，想方法先解決問(wèn)題，解決問(wèn)題后再匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);如不能解決，或需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心，則當(dāng)場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示。

9、對(duì)日常工作方案實(shí)施過(guò)程中消失的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋，準(zhǔn)時(shí)調(diào)整修改，記錄下屬員工在工作方案實(shí)施中的工作表現(xiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

10、提出新的日常工作方案方案與制度改善，并形成書(shū)面報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)批閱，批準(zhǔn)。

11、在實(shí)施上述工作方案的過(guò)程中，我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都會(huì)照常進(jìn)行。

(五)注意與上級(jí)、其他部門(mén)以及員工的溝通

行政工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作，對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程供應(yīng)人事規(guī)劃、聘請(qǐng)配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管