辦公室機(jī)要保密工作的思考

辦公室機(jī)要保密工作的思考摘要：辦公室是一個(gè)單位的主要部門和工作場(chǎng)所，所包含的工作也是最復(fù)雜、最多元化，而且辦公室還涉及到各種文件信息的保管等重要工作，秘書始終處于保密工作的核心位置。因此，要確保本單位的信息安全和利益不被侵害，保密工作成為了辦公室的重要工作之一。本文就辦公室機(jī)要保密工作進(jìn)行分析，以期達(dá)到提高保密工作質(zhì)量的目標(biāo)，為單位的穩(wěn)定工作起到積極作用。

關(guān)鍵詞：辦公室；機(jī)要保密工作；保密制度

一、貫徹落實(shí)機(jī)要保密工作重要內(nèi)容

（一）重視組織落實(shí)并全面開展保密工作

辦公室機(jī)要保密工作僅依靠保密干部是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以，一定要構(gòu)建健全保密工作管理機(jī)制與組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)而組建保密工作隊(duì)伍與網(wǎng)絡(luò)，而這也同樣是推動(dòng)機(jī)要保密工作順利開展的重要前提。其中，加大保密工作組織的建設(shè)力度，創(chuàng)建保密工作小組，并明確具體的職責(zé)與分工，而辦公室領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)當(dāng)直接主管保密工作，并安排專兼職的保密干部。另外，建立并健全內(nèi)勤制度，將保密工作的管理延伸至各個(gè)辦公室，給予內(nèi)勤工作人員保密管理的權(quán)利，最終形成完善的保密管理網(wǎng)絡(luò)及機(jī)制，在實(shí)踐當(dāng)中不斷完善這一機(jī)制。

（二）重視保密思想工作

思想落實(shí)具體指的就是落實(shí)保密思想教育工作，使干部職工對(duì)于保密工作形成全新的認(rèn)識(shí)，消除所存在的模糊觀念。其中，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)并宣傳《保密法》，為保密工作的開展提供思想保障。除此之外，針對(duì)年輕干部與職工，由于其保密經(jīng)驗(yàn)不足且觀念薄弱，所以，應(yīng)當(dāng)積極開展保密教育，特別要提高對(duì)于教育質(zhì)量與實(shí)效性的重視程度。首先，對(duì)新錄用的工作人員開展上崗培訓(xùn)，將保密教育納入到必修課程當(dāng)中。其次，對(duì)上級(jí)有關(guān)保密工作的文件精神予以及時(shí)傳達(dá)，以增強(qiáng)保密的意識(shí)。再次，通過具有代表性的事例進(jìn)行保密教育，定期邀請(qǐng)老領(lǐng)導(dǎo)或者是老同志暢談保密工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而在事例當(dāng)中獲得啟示。第四，將保密教育工作融入外事業(yè)務(wù)的工作當(dāng)中，增強(qiáng)保密工作的重視程度。第五，積極組織并開展保密專項(xiàng)教育，觀看保密教育片，并進(jìn)行保密知識(shí)而對(duì)考核。最后，應(yīng)當(dāng)通過中層干部學(xué)習(xí)會(huì)或者是職工大會(huì)這一途徑，宣傳保密工作并開展保密教育。

（三）重視制度的落實(shí)

在辦公室機(jī)要保密工作開展過程中，保密法律法規(guī)是最關(guān)鍵的依據(jù)與保障條件，所以，應(yīng)當(dāng)重視制度建設(shè)。其中，最關(guān)鍵的就是要按照保密法規(guī)及規(guī)章要求。完善保密制度保密工作涉及到方方面面，有時(shí)就算工作人員的職業(yè)素養(yǎng)夠高，保密意識(shí)夠強(qiáng)，但是沒有一個(gè)完善的保密制度做指導(dǎo)，也會(huì)導(dǎo)致人們?cè)跓o(wú)意中就泄露了單位的機(jī)密，釀成大禍。首先結(jié)合辦公室實(shí)際情況，積極組織并制定保密工作制度，全面完善保密制度。，即明確什么樣的工作是該保密的，保密文件的保密期限是多少等等。另外，貫徹落實(shí)制度。在此過程中，應(yīng)當(dāng)全面考慮新時(shí)期保密工作的實(shí)際情況，合理制定并修訂保密工作。而在工作實(shí)踐當(dāng)中，對(duì)制度制定的情況予以定期檢查，通過多種形式宣傳保密制度，進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以整改。最后就是要確定泄密后的責(zé)罰制度，做到獎(jiǎng)懲分明，有利于以后工作的開展。各單位也可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況制訂更詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則。

（四）重視防范技術(shù)

應(yīng)當(dāng)全面建設(shè)保密技術(shù)防范硬件，并在每年財(cái)政預(yù)算當(dāng)中制定經(jīng)費(fèi)，進(jìn)而對(duì)保密工作開展所需的設(shè)備進(jìn)行更新或者是添置。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要，選擇所需要的保密工作設(shè)備。其中，密碼文件柜、碎紙機(jī)以及密碼傳真機(jī)等多種保密設(shè)備應(yīng)當(dāng)安置在領(lǐng)導(dǎo)辦公室或者是保密室以及打字室等諸多保密要害位置。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)為保密工作部門配備復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)以及電腦等必備自動(dòng)化設(shè)備使得文件管理工作呈現(xiàn)出現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。

另外應(yīng)規(guī)范電子信息設(shè)備管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，各企事業(yè)單位都步入了電子化信息時(shí)代。尤其是政府部門，也一直在進(jìn)行政務(wù)信息化建設(shè)，就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破政府機(jī)關(guān)之間的組織界限。這樣既為信息處理提供方便，也節(jié)約了能源。但事物都有兩面性，高科技信息科技使得保密工作的手段更加多樣，但信息的電子化同時(shí)也意味著工作人員對(duì)電腦等信息儲(chǔ)存設(shè)備更加依賴，給保密工作增加了沉重的負(fù)擔(dān)，容易導(dǎo)致更嚴(yán)重的信息泄露。所以，加強(qiáng)電子信息設(shè)備管理是現(xiàn)今辦公室保密工作的當(dāng)務(wù)之急。首先還是要強(qiáng)化工作人員的保密意識(shí)，自己用的電腦，都要設(shè)置開機(jī)密碼，防止心懷不軌的人有機(jī)可乘。另外，電子設(shè)備也要按時(shí)由專人維修保養(yǎng)，以免在需要的時(shí)候出現(xiàn)故障。第三，重要機(jī)密文件要多設(shè)密，或者保存在移動(dòng)設(shè)備上隨身攜帶，同時(shí)，保留紙質(zhì)文件以便入檔。第四，專人管理設(shè)密計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備，設(shè)密移動(dòng)設(shè)備也只允許和專門的計(jì)算機(jī)連接，避免病毒入侵。

二、自我做起并落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)與保密人員工作

（一）充分發(fā)揮表率作用

在新時(shí)期背景下，保密工作也同樣面臨更多的問題，為此，辦公室領(lǐng)導(dǎo)及保密人員不應(yīng)當(dāng)始終停留在原有水平，而是要保證個(gè)人思想及業(yè)務(wù)素質(zhì)與新時(shí)期發(fā)展相適應(yīng)，通過個(gè)人能力解決問題，確保個(gè)人技能能夠達(dá)到現(xiàn)代化要求。為此，辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該帶頭學(xué)習(xí)政治理論，不斷提高政治敏銳性，站在政治與戰(zhàn)略角度來領(lǐng)悟保密工作的重要作用。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)保密工作相關(guān)的法律法規(guī)，以增強(qiáng)依法治密的自覺性。

（二）成為執(zhí)行制度模范

在實(shí)踐工作當(dāng)中，辦公室領(lǐng)導(dǎo)與保密人員應(yīng)當(dāng)始終遵循保密紀(jì)律與保密工作基本原則，能夠自覺地遵守制度要求。其中，在密級(jí)文件借閱方面，應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記并及時(shí)退還。同時(shí)，密級(jí)文件不允許帶回家中進(jìn)行批閱。而在對(duì)外交往方面，不能夠隨意提供密級(jí)文件，不能夠?qū)γ芗?jí)文件的資料進(jìn)行復(fù)印。在發(fā)送傳真的時(shí)候，一定要嚴(yán)格按照保密規(guī)定，執(zhí)行保密制度。

（三）端正保密工作態(tài)度

辦公室機(jī)要保密工作十分關(guān)鍵，所以，一定要在實(shí)踐當(dāng)中端正工作態(tài)度，增強(qiáng)個(gè)人責(zé)任心，并且工作要熱心，有恒心。因?yàn)闄C(jī)要保密工作屬于長(zhǎng)期性工作，所以，不管是思想教育還是制度的貫徹落實(shí)都是長(zhǎng)期的，所以，一定要持之以恒，重視保密工作的作用，進(jìn)而積極推動(dòng)保密工作的發(fā)展。另外，有明文規(guī)定、有程序制度要求的事，要嚴(yán)格按照規(guī)定要求去辦，這是比較容易監(jiān)督也比較容易做到的；難做的是制度、規(guī)定未涵蓋的，這就需要用保密意識(shí)和保密文化來進(jìn)行軟約束了。比如，領(lǐng)導(dǎo)的一些議事活動(dòng)要在規(guī)定場(chǎng)合進(jìn)行，不可隨意；涉密的談話要三思而后行，嚴(yán)格把好口頭關(guān)；一些于無(wú)聲處、于無(wú)意間、于細(xì)枝末節(jié)處的行為，要慎之又慎，切實(shí)讓保密意識(shí)融入血液，讓保密的下意識(shí)成為習(xí)慣、形成文化。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，要想保證辦公室機(jī)要保密工作的順利開展，并提高工作的水平，應(yīng)當(dāng)從主客觀兩方面加大重視程度。積極貫徹落實(shí)辦公室機(jī)要保密工作環(huán)節(jié)，并不斷完善自身，通過貫徹落實(shí)以上建議，以全面提升辦公室機(jī)要保密工作的水平，完善辦公室工作。

參考文獻(xiàn)

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