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文檔簡介
北證投行業(yè)務管理規(guī)定精編經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定,現(xiàn)將《北京證券投資銀行業(yè)務管理辦法》(試行)正式下發(fā),請認真遵照執(zhí)行。二○○一年七月十三日送:董事會秘書處、稽核部、總經(jīng)理辦公室、計劃財務部、證券投資部、經(jīng)紀業(yè)務部、國債部、投資銀行總部及所屬業(yè)務部、公司所屬各營業(yè)部北京證券投資銀行業(yè)務管理辦法第一章總則第一條為加強對公司投資銀行業(yè)務的管理、監(jiān)督和指導,合理分工,協(xié)調(diào)發(fā)展,建立科學、規(guī)范、高效的業(yè)務管理體制,根據(jù)國家有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、中國證監(jiān)會有關證券發(fā)行上市的規(guī)范性文件及公司有關規(guī)定,特制定本辦法。第二條本辦法旨在明確公司投資銀行業(yè)務管理及決策程序,理順管理總部與業(yè)務部門關系,強化指標考核,提高工作質(zhì)量和工作效率,增強公司投資銀行業(yè)務健康有第三條公司投資銀行部業(yè)務主要包括股票的發(fā)行與承銷,上市公司增發(fā)與配股,上市輔導與推薦,債券發(fā)行,兼并與收購,財務顧問等項業(yè)務及其他金融創(chuàng)新業(yè)務。第四條公司設立投資銀行總部及管理部(以下簡稱“總部”總部是公司投資銀行業(yè)務的歸口管理部門,負責對投資銀行業(yè)務進行統(tǒng)籌安排、宏觀調(diào)控、業(yè)務協(xié)調(diào)和績效考核。開展投資銀行業(yè)務必須在總部的統(tǒng)第五條公司設立投資銀行業(yè)務部門,具體承攬承做項目。第六條投資銀行實行“總部統(tǒng)一協(xié)調(diào),業(yè)務部獨立運作”的模式。業(yè)務部是獨立的業(yè)務部門,年初對公司簽訂收入、費用、利潤任務書,年終由總部協(xié)助公司進行核第二章投資銀行總部及管理部第七條總部設總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理1—2人。2、負責各業(yè)務部、分部的設立與考核;3、負責項目的立項審查、項目進度控制、項目正式報送材料的審5、負責業(yè)務培訓、收集政策信息;6、負責與有關部門協(xié)調(diào)及公司內(nèi)部協(xié)調(diào);7、負責文件收發(fā)、檔案管理、內(nèi)部各項管理制度的制定8、負責財務核算、指標考核,員工審核、考核、晉級;9、負責聘請主承銷法律顧問,嚴格控制項目風險;11、公司領導交辦的其它事項。第九條總部應根據(jù)精減高效的原則進行人員配置,編制5—第十條總部原則上不得從事具體業(yè)務,其承攬的項目交由業(yè)務部承第三章業(yè)務部1、有至少1家以上正式簽署協(xié)議的新股、配股或增);5、有切實可行的設立方案。各業(yè)務部應該突出業(yè)務重點,逐步形成各自業(yè)務優(yōu)第十三條業(yè)務部辦公地點原則上應在區(qū)域內(nèi)中心城市。業(yè)務部實行獨立核算,獨立從事投資銀行業(yè)務。業(yè)務部全年結算考核兩次,分為半年和年終。業(yè)務部前期開辦費用不超過50—100萬元,每月累計業(yè)務部員工原則上應在辦公地城市招聘,人員編制應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要控制在5—30人。第十八條出現(xiàn)下列情況之一時,業(yè)務部應予以撤消:2、工作中出現(xiàn)重大失誤,給公司造成重大損失3、業(yè)務前景不明朗,年度計劃無法落實的;4、前期開辦費用或每月虧損額超過規(guī)定限額,而5、連續(xù)兩年沒有完成指標的。第四章營業(yè)部從事投資銀行開發(fā)業(yè)務第十九條公司鼓勵營業(yè)部從事投資銀行開發(fā)業(yè)務,積極承攬第二十條營業(yè)部從事投資銀行開發(fā)業(yè)務的費用、人員、獎等由營業(yè)部自主管理,業(yè)務由總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)、指第二十一條營業(yè)部承攬業(yè)務后,輔導、發(fā)行及上市推薦等項目需與業(yè)務部合作進行,由業(yè)務部具體承做材料。第二十二條營業(yè)部與業(yè)務部進行項目合作,其項目組人員組成、收入分成等問題需事前協(xié)商確定。第五章項目管理第二十三條投資銀行業(yè)務的所有項目必須經(jīng)過總部立項批準后方可實投資銀行項目管理實行三級審查、三級負責制,即所有業(yè)務的制作需經(jīng):項目負責人審核、業(yè)務部審核、總部復核三級審查、負責。投資銀行業(yè)務項目實行從項目立項、簽訂協(xié)議到材料申報全過程的內(nèi)部審核制度,以避免項目風險,提高項目質(zhì)量。管理部是公司發(fā)行材料內(nèi)核小組日常辦事機構,內(nèi)部審核工作由管理部承所有對外報送的材料,特別是項目申報材料定稿前,應嚴格遵守投資銀行業(yè)務三級審核制,報管理部審核,經(jīng)管理部審核并報證券發(fā)行內(nèi)核小組批準后方可上報中國證監(jiān)會或有關主管部門。所有主承銷項目的中介機構協(xié)調(diào)會及有關重要會議的會議紀要需及時報送管理部,企業(yè)資產(chǎn)重組方案所有重大問題的處置和項目的重大進展及時報告管理部,以便管理部對項目全過程進行監(jiān)業(yè)務部應按月、半年、年向管理部報送當期工作總結,報告業(yè)務進展情況、存在的問題及下一步計劃,管理部應定期向公司編報《投資銀行簡報》;業(yè)務部應按月向管理部報送項目情況、收入、費用情況,總部將進行統(tǒng)計、評比,并定期所有項目完成后均需按照投資銀行業(yè)務項目檔案管理制度,將項目檔案完整地移交管理部存檔。項目涉及公司資金支持的(如余股包銷),需提前一周向公司財務部門寫出資金使用申請,包括用款數(shù)額、大體時間、內(nèi)容。業(yè)務流程圖如下:業(yè)務部總經(jīng)理審核立項管理部審核立項總部總經(jīng)理審核立項不可行報審、簽定有關協(xié)議不可行進入項目庫確定項目小組和項目經(jīng)理,進場工作進入項目庫管理部進行全過程指導、監(jiān)督制作完成申報材料業(yè)務部總經(jīng)理審核管理部審核公司內(nèi)核小組審核,出具內(nèi)核決議申報材料上報中國證監(jiān)會及有關部門項目獲核準第六章財務核算與考核公司對業(yè)務部的收入、費用、利潤指標進行核算與考核;總部可根據(jù)實際運行情況,適當調(diào)整財投資銀行業(yè)務不再實行項目結算,改為公司對業(yè)務部統(tǒng)一核算,業(yè)務部費用單獨計帳、業(yè)務部獎金單獨考核的辦法。核算與考核按季度進行。考核時,只領取應發(fā)獎金數(shù)額的80%,其余部分在3、應得獎金數(shù)=費用獎金總額-所有費用。1、業(yè)務部完成上交利潤指標時,按費用率55%計2、超額完成上交利潤時,超額實現(xiàn)利潤的10%用3、未完成上交利潤指標時,按費用率45%計提獎總部的費用、獎金由公司核定??偛靠偨?jīng)理獎金由公司決定,業(yè)務部總經(jīng)理獎金由總部決定。公司鼓勵所有員工積極承攬項目,無論公司內(nèi)部人員還是外部人員或機構均可領取介紹項目獎金,額度為項目收入的2%。業(yè)務部在項目完成后,制定介紹項目獎金發(fā)放方案,報總部核準后,由公司代扣代繳個人所得稅,直接發(fā)放給介紹人,其額度計入項目費用。除券商推薦項目以外的項目,可以與公司的機構合作開發(fā),與機構合作開發(fā)的項目,其分成比例原則上不得超過收入的30%。介紹項目獎金只能支付一次,支付給機構合作費用后,不再向其它機構或個人支付獎投資銀行業(yè)務人員手機費、差旅費報銷后,計入項目費用,其它按公司財務管理制度執(zhí)行。第七章人事管理投資銀行的人員編制、培訓、工資、勞保、福利、考核執(zhí)行公司總部統(tǒng)一標準。投資銀行的人員編制由公司人力
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