倉庫材料管理手冊

2013.7倉庫是企業(yè)物資供給銷售體系的一個重要組成局部，是企業(yè)各種物資周轉儲藏的環(huán)節(jié)。同時擔負著貨物流通治理的多項業(yè)務職能。對于倉庫治理人員來說，必需做好倉庫各項工作打算，同時統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務。安排協(xié)調人員的具體工作等責任。倉管的主要任務是：保管好庫存貨物，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發(fā)快速，面對銷售，效勞周到，降低費用。一、倉庫材料治理的目的、目標、實現(xiàn)目標的根底倉庫材料治理的目的材料的有序保管；庫存實時反響；通過倉庫的調整使整個ERP系統(tǒng)能運轉起來，將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映，給治理層決策供給支持倉庫材料治理的目標帳、卡、物全都，到達最根本的保管作用；實時反響倉庫的備貨狀況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài)；實時、系統(tǒng)地反響倉庫所能涉及到的商家、運用相關數據；倉庫能反映出材料的進料周期、入庫進度、工程運用量。倉庫材料治理目標實現(xiàn)的根底倉庫流程電腦化，并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統(tǒng)反響出來；對倉庫相關的數據進展采集，盡量多地將各個相關流程上的數據反響出來；相關的打算和進度1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。傳達領導對倉庫的重視，闡述倉庫在公司工作流程中的作用，讓員工意識到自己崗位的作用性。為組長以上的核心團隊鼓勁。解決全部人員對搬運不滿的問題，保證的協(xié)調。2、對倉庫的區(qū)域進展明確，先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放材料；進展材料整理，便于材料的查找和統(tǒng)計。3、將倉庫成區(qū)域治理，對各個區(qū)域嚴格掌握，對材料區(qū)依據標準倉庫的模式治理，健全材料標識卡。將庫管的工作簡化，減輕倉庫人員的搬運工工作，將其作為材料治理正規(guī)劃的根底，待運行正常后，將所有帳務處理全部由倉管員自己當天準時處理；倉庫治理員的工作重點包括1、盡量加快材料周轉，努力削減庫存容量占用，提高材料周轉率；2、進出庫材料質量檢驗和登記，確保不合格品拒絕入庫，并做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊，并應登記，并登記經手人、材料來源和去向。入庫材料保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整；3、確保倉庫材料存放符合要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬，無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危急物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求，確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻，安全防火防盜設施符合規(guī)定要求；4、材料擺放做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責，手續(xù)齊全，憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記準時、準確、完整、清楚；入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案；6、每三月對庫存材料進展一次盤庫清點，對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳；7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求，電器設備線路符合規(guī)定要求。依據上述職責要求，年度工作打算和總結都要圍繞這些逐項進展。如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓打算、業(yè)績考核方案等。首先作為一個倉庫治理者，要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性，清楚自己的工作職責，倉庫治理者應組織倉庫人員對倉庫設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，材料進展分區(qū)擺放，分別得出存貨實存狀況。倉庫現(xiàn)場治理工5S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應制定相應的倉庫治理制度、治理標準、保管方法。倉庫治理制度目的和范圍一、目的1.為使公司的倉庫運作更加標準，保證公司資產的安全，特制定本制度。二、范圍1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、施工運用器材、裝修材料的治理。材料入庫驗收一、材料的驗收貨到時應準時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續(xù)。倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后，按公司貨品檢驗規(guī)定交由材料部進展檢驗并認真填寫“來料檢驗單”來注明來料檢驗的狀況和結果。材料經檢驗后，結果NO就通知選購并做好相關退貨處埋。結果OK就嚴格按“來料檢驗單”的要求與送貨單的數量進展收貨處理。作為倉庫治理人員是否入庫的相關憑證要妥當保管好。二、外購材料的入庫1.倉庫治理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續(xù)，凡經檢驗不合格，應通知供給商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的，則依以下方式辦理入庫手續(xù)：2.1.1將供給商送貨單和請購單進展核對，并區(qū)分以下狀況處理：A、材料品種、規(guī)格不全都的，則應辦理退貨；B、材料數量缺乏的，則應通知供給商補足；C、材料數量超過的，則應辦理退貨。核對供貨單位發(fā)票；核對銷貨單；進口材料還應附碼頭提單、裝箱單。材料經上述程序可以正常入庫后，由倉庫治理人員填寫“入庫單”，并在入庫單上簽名，辦理入庫手續(xù)。材料驗收后一段時間內假設覺察問題，保管員應馬上通知選購員與供貨單位交涉，辦理退貨或索賠手續(xù)。三、入庫流程1.1.入庫驗收的具體流程如附表?！惨娺M出庫流程〕材料保管與保養(yǎng)一、材料的保管與保養(yǎng)依據不同類別、外形、特點、用途分庫分區(qū)；保管要做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。三清：材料清、數量清、規(guī)格清；二齊：擺放整齊、庫容整齊；四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。保管材料應做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按材料保管技術要求，適當進展加墊、通風、清洗、枯燥、定期涂油或重包裝，存放不當應準時改進。材料出庫一、原、輔料出庫治理施工工人需要進展領料時，保管員發(fā)料應按材料部批準的“出庫單”及打算限額進展發(fā)料。領料單一式三份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務。倉管員發(fā)料時一律實行先進先出，先進庫的先發(fā)。有以下情形之一者，不準出庫。憑單印簽不符不全，批準手續(xù)不符；憑單字據不清或被涂改；未驗收入庫貨品；倉庫治理人員應對保質負責，嚴禁發(fā)出不合格貨品。二、出庫流程見附件?！惨娺M出庫流程〕三、退庫治理原輔料件因未使用完而需退庫的，倉庫應填寫“退庫單”，財務上作為領料的減項處理?？蛻粢蚋鞣N緣由需退庫的，倉庫應填寫“退庫單”，財務上作為出庫的減項處理。成品已出庫但因質量緣由需返修的，由業(yè)務部門向生產部門下達產品修理單，產品修好后由業(yè)務部門負責配送，倉庫不做處理。盤點及帳務處理一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理保管員應堅持實地盤點法，每季進展一次抽查盤點，每年進展一次全面盤點，盤點應做到：盤點時覺察盤盈或盤虧應重復一次，重核實，并分析緣由，提出改進意見或措施，做好記錄。檢查安全防火設施和措施器材等，覺察問題準時向部門負責人匯報并實行防范措施。清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實緣由，準時報告領導。盤盈、盤虧的處理1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品，由保管員查明緣由并報領導批準后，準時進展帳務處理。二、帳務處理保管員應建立賬冊，并按規(guī)定“會計制度”的要求做好賬務處理工作。倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符，材料收支與結存要保持平衡。每月填報收、發(fā)、存月報表，報有關部門負責人。【存貨收、發(fā)、存月報表】倉儲治理標準功能：依據倉庫實際狀況，加強在庫產品治理，降低物流風險及物流費用。一、庫區(qū)治理1、庫區(qū)大門明顯位置設立形象標識，提示司機庫區(qū)所在位置；2、進入庫區(qū)，明顯位置設有庫區(qū)平面圖，標識各類產品所在庫位相關信息。3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時，應對各個倉庫進展編號；4、庫區(qū)道路應平坦、暢通，不得有物品擋住道路，阻礙車輛通行，5、庫區(qū)內應干凈、美觀，不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患.二、庫內治理1、庫內設置治理庫房內應枯燥，地面平坦，干凈；倉庫大門、窗戶應完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人治理。倉庫燈光應足夠，能滿足倉庫夜間操作〔如貨運發(fā)貨等〕，倉庫電源線不得有暴露現(xiàn)象；庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等，庫內通道應暢通，不得有物品阻礙車輛通行；倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺，便于出入庫操作；倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物，庫內應具備清潔工具〔掃帚、墩布、垃圾箱等〕，各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置，不得隨便亂扔。產品每垛標識齊全，更換應準時、準確〔型號、數量〕，每垛貨位的標識字跡清楚、格式統(tǒng)一、標識牌的懸掛位置全都。2、在庫材料治理如一大庫內存放有多種規(guī)格多種型號的材料，將各規(guī)格、型號的材料分開擺放，清楚標識。嚴格依據規(guī)格、型號分開碼放。對于零散材料，必要時設置臨時存放區(qū)。材料嚴格依據標高碼放，不得超高，傾斜。同一垛位里不得混放型號相像、相近的材料。檢查庫內材料有無變形現(xiàn)象，假設覺察有變形現(xiàn)象應削減堆碼層數；易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜，灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物；材料碼放應留有五距〔墻距0.20.2/2〕，便于有突發(fā)大事?lián)尵炔牧希蝗?、搬運裝卸治理1、搬運作業(yè)時應輕拿輕放，不得拋、扔，不得翻開；2、裝卸貨過程中，不得直接踩在上，應墊上墊板，保護材料完好；3、在出入庫過程中，理貨人員對材料的外觀質量進展檢查，保證出入庫材料質量；四、出入庫帳務治理1、倉庫定期核對帳務，帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結，報表、臺帳、實物、貨卡必需完全全都。五、安全治理1、入庫人員嚴禁攜帶煙火，非倉庫治理人員、搬運作業(yè)人員、嚴禁進入庫區(qū)；2、對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查〔有無蟲害、變形、受潮等〕，3、庫內消防設施應齊全；4、倉庫大門、窗戶應完好，準時鎖門、關窗；5、庫內危急品應單獨存放、并標識清楚，對于有的危急品，必要時可放在常常能看到的地方?！踩缬推岬取?；6、庫內的電源線不得暴露,嚴格用電治理。倉庫治理方法為了更好地發(fā)揮倉庫對貨物的調配功能，標準公司倉庫的材料治理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，特制定倉庫治理方法。一、設計最正確庫存1、主料：庫存狀況要依據簽單狀況、材料運用狀況、最短入庫時間以及出庫周轉狀況等確定；二、倉庫日常治理1、倉庫保管員必需合理設置各類材料的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據實際狀況和各類原材料的性質、用途、類型清楚別類建立相應的明細賬、卡片；照類型及規(guī)格型號設財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一，相互全都。2、必需嚴格按倉庫治理規(guī)程進展日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆登記入帳，做到日清日結，確保貨物進出及結存數據的正確無誤。準時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數據進展核對，確保兩者的全都性。3、做好各類材料的日常核查工作，倉庫保管員必需對各類庫存材料定期進展檢查盤點，并做到賬、物、卡三者全都。4、倉庫保管員必需定期進展各類存貨的分類整理，對存放期限較長，要按月編制報表，報送部門領導及財務人員三、進庫治理1、全部貨物進庫前必需要檢驗，2、倉庫人員必需認真負責。對材料質量進展嚴格把控，在數量上與送貨人員共同把關，實施監(jiān)控；3、材料進庫時，倉庫治理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；4、入庫時，倉庫治理員必需查點材料的數量、規(guī)格型號、合格證件等工程，如覺察材料數量、質量、單據等不齊全時，先不進展辦理入庫手續(xù)，急時通知上級鄰導。5、未經辦理入庫手續(xù)的材料一律作待檢材料處理放在待檢區(qū)域內，經檢驗不合格的材料，放在暫放區(qū)域，同時必需在短期內通知經辦7、收料單的填開必需正確完整，收料單上必需有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。8、入庫手續(xù)〔入庫單〕一式三份，倉庫一份、供給部門二份〔一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務〕；四、出庫治理1、各類材料的發(fā)出，原則上承受先進先出法。2、材料出庫時必需辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料。3、材料出庫必需由相關部門開具銷售發(fā)貨單據，倉庫治理人員憑業(yè)務部門負責人簽字的發(fā)貨單的數量，型號進展這發(fā)貨,并登記卡片。5、領料單一式二份，一份存根、一份交財務核算。五、強化倉儲治理1、倉庫保管員必需合理設置各類材料的明細賬簿和臺賬。2、倉庫必需依據實際狀況和各類材料的性質、用途、類型清楚別類建立相應的明細賬。 3、財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一，相互致。 4、必需嚴格倉庫治理流程進展日常操作，倉庫保管員對當日材料運用狀況必需準時登記入賬，做到日清日結，確保材料進出及結存數據的正確無誤。5、做好各類材料日常核查工作，倉庫保管員必需對各類材料定期進展檢查盤點，并做到賬、卡、物全都。如有變動準時向領導反映，以便準時調整。6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要準時清理，保持干凈。7、各種材料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上；出庫時應先外后內、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種材料不得拋擲。8以保障本錢核算的正確性。9、必需正確準時報送規(guī)定的各類報表，出入存報表、上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。10、庫存材料清查盤點中覺察問題和過失，應準時查明緣由，并進展相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必需按審批程序經領導審核批準后才可進展處理，否則一律不準自行調整。覺察材料失少或質量上的問題〔如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等〕，應準時的用書面的形式向有關部門匯報。11、倉庫現(xiàn)場治理工作必需嚴格依據5S12、無關人員不得進入倉庫治理人員辦公室。倉庫治理一、總則倉庫是公司材料供給體系的一個重要組成局部，是公司各種材料周轉儲藏的環(huán)節(jié)，同時擔負著材料治理的多項業(yè)務職能。倉管的主要任務是：保管好庫存材料，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發(fā)快速，效勞周到，降低費用，加速資金周轉。二、貨物驗收入庫存2．貨物入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點材料名稱、數量是否全都，按材料交接本上的要求簽字，應當生疏簽收是經濟責任的轉移。3．材料驗收合格，保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數量、開入庫單，入庫存單各欄應填寫清楚。三、貨物的儲存保管4．貨物的儲存保管，原則上應以材料的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并依據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。材料堆放的原則是：在堆垛合理安全牢靠的前提下，推行五五堆放，依據材料特點，必需做到過目見數，檢點便利，成行成列，文明整齊。倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫材料如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得實行“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。保管材料要依據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，到達“十不”要求，務使公司財產不發(fā)生保管責任損失。同類材料堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨便利，留有盤旋余地。保管材料，未經領導同意，一律不準擅自借出?？偝刹牧?，一律不準折件零發(fā)，特別狀況應經領導批準。倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，制止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。四、材料發(fā)放按“推陳儲，先進先出，按規(guī)定供給，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數的原則。對貪圖便利，違反發(fā)料原則造成材料失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失，保管員應負責任。調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。覺察價格不符或貨款少收等，應馬上通知開票人更正后發(fā)貨。對于專項申請用料，除打算選購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應折另供給，不準一次性發(fā)料。全部發(fā)料憑證，保管員應妥當保管，不行喪失。五、其他有關事項記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報準時。三全都。保管員調開工作，肯定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不消滅過失。本著對工作的負責，首先我認為指定明確崗位職責制度、倉庫治理制度、商品進倉出倉規(guī)章，加強倉庫人員的責任感，倉庫人員應自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責后，改進和完善治理方法至關重要，從以下幾方面完善治理方法，使倉庫原作更合理有效，各種資源到達優(yōu)化配置倉庫保管員崗位職責具備條件確定聽從直屬領導在工作上的安排，并確定執(zhí)行與完成領導所指示的工作內容在工作中樂觀，進取、上進，不斷提高對公司材料學問的學習并實施到實際的工作中。團隊精神佳，時時站在治理者與公司的高度，對工作有獻身精神對財務帳目有肯定的了解與生疏并能準時處理日常帳目與報表5S倉庫治理員權限有權維護各材料的完整性，對破壞材料的行為進展治止有權對不合理的操作程序及行為進展治止，同時上報領導進展處理有權調度、安排下屬〔搬料員〕的工作內容并帶頭指揮與操作協(xié)作倉庫治理員工作內容及職責負責治理倉庫存放材料〔包括材料進倉和出倉〕，對倉庫內材料的數量、質量以及材料是否完整負責。材料進倉和出倉要準確無誤，并按相關的工作流程對所進出材料的準時核對與復查。對所管系列材料必需建立手工帳本，每次進倉或出倉都要準時記錄，且保證數據確定正確，并做到帳目隨時與所管實物進展核對無異。對進、出倉材料實行質量檢查，嚴禁承受有損壞的材料。凡屬公司規(guī)定的貴重材料必需嚴查外，其它材料可看其外包裝是否損壞而進展抽查。材料進倉要做好收貨記錄〔材料應分堆放整齊，杜絕擔憂全因素，標識清楚〕，并對工作中有特別問題的作重點記錄，同時向領導反映。對發(fā)料商欠件材料要逐一登記記錄。檢查確認所欠材料的型號、數量，并上選購部門準時跟進，以縮短回補時間和欠件材料存?zhèn)}數量。對材料實行先進先出規(guī)章，削減舊貨材料存?zhèn)}數量，不合要求材料準時通知選購退回供貨商并報5S倉管員有治理工人搬運材料工作的責任和權力。覺察有不正確的操作行為，要準時制止、訂正后才可連續(xù)工作，避開對公司造成不必要的損失。協(xié)作工人〔驗貨、整理、擺放材料〕做好各項工作，以便準時完成當日的工作打算與目標。倉管員有審查單據的責任。覺察單據有錯漏時要準時反映，協(xié)作相關部門改正錯誤。直到接收到正確的單據后，才能執(zhí)行工作。否則有權停頓工作并申報領導。工作中盡職盡責，覺察有破壞材料現(xiàn)象要準時制止，并報告材料部總監(jiān)，堅持公司規(guī)章制度及原則，保護倉庫一切材料。避開因爛包造成質量問題。每日清潔清掃庫內地面衛(wèi)生以及材料包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：依據流程簽名的發(fā)料單進展發(fā)放；材料必需送至倉庫門口交接，舊廢料依據實際狀況合理利用。聽從上級領導的工作安排〔如遇工作忙，要加班或延長工作時間，倉管人員要無條件聽從領導安排〕，樂觀協(xié)作領導和工人完成各項工作任務。為使倉庫存貨賬實相符，必需做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲藏狀況，有無儲藏缺乏或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。立足本職，堅守崗位，嫻熟運做，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批判，聽從領