學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告

畢業(yè)論文--學(xué)生管理系統(tǒng)PAGEPAGE7學(xué)生管理系統(tǒng)摘要：采用軟件工程的指導(dǎo)方法，選用C/S模式設(shè)計(jì)的方案，應(yīng)用ORACLE數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，DELPHI開發(fā)工具等開發(fā)出來的基于WINDOWS系列的學(xué)生管理系統(tǒng).該系統(tǒng)面向各部門和全體學(xué)生，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生成績情況、考勤情況、宿舍管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理、學(xué)籍異動(dòng)處理、違紀(jì)和處分等的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。系統(tǒng)支持學(xué)生工作管理部門和各系工作人員、全校學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收有關(guān)信息，支持按權(quán)限管理的查詢和數(shù)十種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的輸出打印功能。減少了部門之間工作的中間環(huán)節(jié)，提高了跨部門管理的效率。關(guān)鍵字：學(xué)生學(xué)籍檔案管理，C/S模式，軟件工程，ORACLE數(shù)據(jù)庫，DELPHI6目錄TOC\o"1-3"\h\z1.選題背景 32.方案論證及設(shè)計(jì)思想 32.1方案論證 32.1.1開發(fā)環(huán)境 42.1.2采用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 62.1.3在用戶的操作要求方面 62.1.4在完整性和安全性方面 72.2設(shè)計(jì)思想 72.2.1采用C/S數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)模式 72.2.2采用軟件工程的思想 92.2.3關(guān)于數(shù)據(jù)庫的生命周期 102.2.4關(guān)于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程 103.過程論述 123.1總系統(tǒng)論述 123.2學(xué)籍檔案管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 123.3學(xué)籍檔案管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 133.4學(xué)籍檔案管理子系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)圖 143.5學(xué)籍檔案管理子系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建 163.6服務(wù)器、客戶機(jī)的交互處理 183.7學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)功能說明 193.8學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)需要解決的問題 213.8.1關(guān)于管理員權(quán)限 213.8.2關(guān)于系統(tǒng)的智能化 214.結(jié)果分析 214.1管理員登入界面 214.2系統(tǒng)菜單 214.3學(xué)生學(xué)籍信息錄入 224.4學(xué)生檔案信息修改 224.5學(xué)生學(xué)籍異動(dòng) 234.6畢業(yè)生信息更新 235.系統(tǒng)不足及設(shè)計(jì)總結(jié) 235.1系統(tǒng)的不足 235.2設(shè)計(jì)總結(jié) 246.謝辭 247.參考文獻(xiàn) 241.選題背景電腦已經(jīng)成為掛在我們嘴角的一句口頭禪，它已經(jīng)深入到日常工作和生活的方方面面，比如文字處理、信息管理、輔助設(shè)計(jì)、圖形圖像處理、教育培訓(xùn)以及游戲娛樂等。Windows系統(tǒng)的推出使電腦從高雅的學(xué)術(shù)殿堂走入了尋常百姓家，各行各業(yè)的人們無須經(jīng)過特別的訓(xùn)練就能夠使用電腦完成許許多多復(fù)雜的工作。然而，雖然現(xiàn)在世界上已經(jīng)充滿了多如牛毛的各種軟件，但它們依然不能滿足用戶的各種特殊需要，人們還不得不開發(fā)適合自己特殊需求的軟件。我們都知道，學(xué)生管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。而使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要途徑。為了在畢業(yè)之際向?qū)W校交一份滿意的答卷，開發(fā)這樣一套管理軟件很有必要,在下面的各章中我將以開發(fā)一套學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。2.方案論證及設(shè)計(jì)思想2.1方案論證數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)所要的解決的問題是：對于一個(gè)給定的應(yīng)用領(lǐng)域，設(shè)計(jì)優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫邏輯和物理結(jié)構(gòu)，使之滿足用戶的信息管理要求和數(shù)據(jù)操作要求，有效地支持各種應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的目標(biāo)是為用戶和各種應(yīng)用系統(tǒng)提供一個(gè)高效的運(yùn)行環(huán)境。而數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)可以視為如下的優(yōu)化問題。計(jì)算機(jī)的軟硬件環(huán)境；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的能力；用戶的操作要求與信息要求；完整性和安全性約束。經(jīng)過調(diào)查分析，本設(shè)計(jì)組可以完全解決以上優(yōu)化問題：2.1.1開發(fā)環(huán)境一、軟件環(huán)境本次開發(fā)的系統(tǒng)采用ORCALE8i數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)做為后臺，采用DELPHI作為前臺開發(fā)工具。1、ORACLE數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ORACLE是當(dāng)今社會的主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是20世紀(jì)70年代最早的關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（1979年推出），是目前世界上覆蓋面最為廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它幾乎可運(yùn)行于任何類型的計(jì)算機(jī)上，從PC機(jī)和MACINTOSH機(jī)到小型機(jī)和巨型機(jī)，它在各類型機(jī)型上具有實(shí)質(zhì)上相同的功能。ORACLE之所以成為人們最受歡迎的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是因?yàn)樗哂腥缦峦怀龅膬?yōu)點(diǎn)。1)它支持大型數(shù)據(jù)庫和多用戶的高性能事物處理：ORACLE支持最大的數(shù)據(jù)庫，其大小可到8TB，可充分利用硬件設(shè)備。支持大量用戶同時(shí)在同一數(shù)據(jù)上實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，并使數(shù)據(jù)爭用最小，保證數(shù)據(jù)一致性。系統(tǒng)維護(hù)具有很高的性能，ORACLE每天可連續(xù)24小時(shí)工作。ORACLE將存放在多臺計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)組合成一個(gè)邏輯數(shù)據(jù)庫，可被全部網(wǎng)絡(luò)用戶存取。分布式系統(tǒng)像集中式數(shù)據(jù)庫一樣具有用戶透明性和數(shù)據(jù)一致性。2）具有可移植性，可兼容性和可連續(xù)性。由于ORACLE軟件可在許多不同的操作系統(tǒng)上運(yùn)行，因而在ORACLE上所開發(fā)的應(yīng)用可移植到任何操作系統(tǒng)，只需要很少修改或不需要修改。ORACLE軟件同工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相兼容，包括許多工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的操作系統(tǒng)，所以開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)可在任何操作系統(tǒng)上運(yùn)行?？蛇B接性是指ORACLE允許不同類型的計(jì)算機(jī)和操作系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)共享信息。3）先進(jìn)性，ORACLE是數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域的排頭兵，從最早的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫到ORACLE8，一直到ORACLE9I，其技術(shù)都處于領(lǐng)先地位。2、DELPHI6簡介DELPHI是由INPRISE公司（前BORLAND公司）推出的可視化編程環(huán)境，它提供了1種方便，快捷的WINDOWS應(yīng)用程序開發(fā)工具。其核心采用可視化程序設(shè)計(jì)和面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法，它提供了1種方便，快捷的WINDOWS應(yīng)用程序開發(fā)工具，使用了MICROSOFTWINDOWS圖形用戶界面的許多先進(jìn)特性和設(shè)計(jì)思想，采用了可重復(fù)利用的完整的面向?qū)ο蟪绦蛘Z言（OBJECT-ORIENTEDLANGUAGE），當(dāng)今世界上最快的編輯器，最為領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，大大提高了編程的效率。DELPHI最顯著的特點(diǎn)就是高效性和穩(wěn)定性，主要體現(xiàn)在以下5個(gè)方面：可視化開發(fā)環(huán)境的性能。編譯器的速度和已編譯代碼的效率。編程語言的功能極其復(fù)雜性。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的靈活性和擴(kuò)展性。框架對設(shè)計(jì)和使用模式的擴(kuò)充。其中Delphi的ADO組件無需依靠BDE而是使用ADO技術(shù)，提供了可以通過數(shù)據(jù)控制組件訪問數(shù)據(jù)的新方法。唯一的要求是在使用ADO組件時(shí)必須運(yùn)行ADO/OLEDB。ADO組件的使用使得DELPHI在訪問數(shù)據(jù)的類型和采用的技術(shù)方面都有了很大的突破。以下是ADO控件：ADO控件名稱作用ADOConnection建立與數(shù)據(jù)庫的連接ADOTable訪問數(shù)據(jù)表ADOQuery執(zhí)行特定的SQL命令A(yù)DOStoredProc訪問存儲過程ADOCommand執(zhí)行特定的SQL命令A(yù)DODataSet返回一個(gè)數(shù)據(jù)集二、硬件環(huán)境現(xiàn)在一般的兼容機(jī)完全可以滿足系統(tǒng)的要求。我們的硬件配置是：服務(wù)器的配置是：·CIII1.1G·40GB硬盤·256MBSDRAM內(nèi)存·100/10M網(wǎng)卡·64MB顯存顯卡·雙飛燕兼容鼠標(biāo)2.1.2采用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ORACLE8i為客戶/服務(wù)器和WEB企業(yè)類開發(fā)應(yīng)用掀開了新篇章，將關(guān)系數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系數(shù)據(jù)庫融為一體。而我們做的學(xué)生管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)來源就是學(xué)生的信息，用ORACLE8i完全可以很好地處理這些數(shù)據(jù)。2.1.3在用戶的操作要求方面操作數(shù)據(jù)庫的用戶基本上是教師，有一定的文化水平和計(jì)算機(jī)操作能力，他們對整個(gè)學(xué)籍管理程序比較熟悉。在信息要求方面，由于學(xué)校的學(xué)生信息比較容易管理，而且信息更新比較快，同時(shí)信息的查詢是比較頻繁的。設(shè)計(jì)的系統(tǒng)必須能對查詢進(jìn)行有效的處理。2.1.4在完整性和安全性方面學(xué)校的學(xué)生信息是在變化的，在更新和刪除方面，要做到更新及時(shí)刪除完整。安全性方面則分清操作員的權(quán)限問題，限制非授權(quán)的存取，學(xué)籍管理系統(tǒng)是被多個(gè)用戶共享使用，每個(gè)用戶對數(shù)據(jù)庫的存取權(quán)是有限的。管理員可以對用戶進(jìn)行管理。而用戶當(dāng)中的系秘書可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行錄入，修改，刪除。而用戶中的學(xué)生和學(xué)校的教務(wù)處則只能對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢操作。同時(shí)做好數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)恢復(fù)，設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)恢復(fù)子系統(tǒng)。這個(gè)子系統(tǒng)在系統(tǒng)的硬件或軟件發(fā)生故障時(shí)，能保證數(shù)據(jù)庫的正確性。系統(tǒng)恢復(fù)子系統(tǒng)的關(guān)鍵是在系統(tǒng)的硬件或軟件故障修復(fù)后，能夠把數(shù)據(jù)庫恢復(fù)到正確的狀態(tài)。2.2設(shè)計(jì)思想2.2.1采用C/S數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)模式隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)的不斷深入發(fā)展，傳統(tǒng)的聯(lián)機(jī)遠(yuǎn)程終端和以文件服務(wù)器為核心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。取而代之的是客戶/服務(wù)器（Client/Server）模式，該模式以其高性能和高可靠性等優(yōu)點(diǎn)迅速地被廣泛應(yīng)用起來。客戶/服務(wù)器是在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，以數(shù)據(jù)庫管理為后援，以計(jì)算機(jī)為網(wǎng)上工作站的一種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。該結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵在把網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上的數(shù)據(jù)庫存取和應(yīng)用程序一分為二，分別由網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和網(wǎng)上客戶來執(zhí)行。雖然貴州工業(yè)大學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)客戶/服務(wù)器是建立在LAN的基礎(chǔ)上，但它比以往的文件服務(wù)系統(tǒng)有了很大的改進(jìn)。首先，它消除了不必要的網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān)；其次，它可以使作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的計(jì)算機(jī)被高度優(yōu)化，以適應(yīng)數(shù)據(jù)處理的需要。相比之下以往的宿主式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)除了數(shù)據(jù)處理之外，還要承擔(dān)應(yīng)用的工作，從而降低了工作效率。另一方面，由于作為客戶的計(jì)算機(jī)如今主要承擔(dān)應(yīng)用方面的專門任務(wù)，這就有可能使其高度優(yōu)化。由此可見，客戶/服務(wù)器體系在網(wǎng)絡(luò)連接上和設(shè)備上并沒有什么變化，只是改變軟件應(yīng)用的系統(tǒng)的配置方法，從而明顯地改變了整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行性能，有效地增強(qiáng)了系統(tǒng)的可擴(kuò)充性和可維護(hù)性。客戶/服務(wù)器已經(jīng)能夠應(yīng)用于復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)上，并使之能夠更有效地進(jìn)行選擇、檢索、索引排序等數(shù)據(jù)處理。作為一種高級的分布式計(jì)算機(jī)環(huán)境、客戶/服務(wù)器有足夠的能力把處理后的結(jié)果（不是整個(gè)文件）通過網(wǎng)絡(luò)傳輸出去，并根據(jù)用戶需求靈活地配置各種大、中、小型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。客戶/服務(wù)器是在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，以數(shù)據(jù)庫管理為后援，以計(jì)算機(jī)為網(wǎng)上工作整個(gè)客戶/服務(wù)器體系分為三部分。客戶：發(fā)送請求及處理返回結(jié)果，顯示和控制應(yīng)用工作環(huán)境及用戶界面，完成數(shù)據(jù)合理性校驗(yàn)。顯示報(bào)告和使數(shù)據(jù)表現(xiàn)圖形化；(2)服務(wù)器：處理客戶請求，為客戶分析數(shù)據(jù)并返回結(jié)果或動(dòng)作。一個(gè)服務(wù)器本身有時(shí)又可以成為另一個(gè)服務(wù)器的客戶。網(wǎng)絡(luò)：實(shí)現(xiàn)客戶和服務(wù)器的之間的透明連接；客戶/服務(wù)器技術(shù)到目前為止已發(fā)展為對等層到對等層的處理模式。在這種模式下，網(wǎng)絡(luò)上的每一臺計(jì)算機(jī)的作用都是相同的，即所有的計(jì)算機(jī)既是客戶機(jī)也是服務(wù)器。這種模式最初采用的是線性結(jié)構(gòu)，即客戶機(jī)向上一層的服務(wù)器發(fā)出請求，而服務(wù)器作為客戶機(jī)再向上一層服務(wù)器發(fā)出請求，以此類推。后來，這種線性結(jié)構(gòu)被推廣為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，即每一層既可以作為客戶向多臺服務(wù)器發(fā)出請求，也可以作為服務(wù)器接受并處理多個(gè)客戶的請求，這樣就使負(fù)載相對較重的層盡可能地把處理任務(wù)分配到其它層上，從而使處理分布更加均衡。隨著Internet的迅速發(fā)展和網(wǎng)上計(jì)算機(jī)資源的多樣化，這種處理模式將變得越來越來必要?？蛻暨M(jìn)程系統(tǒng)服務(wù)硬件

客戶進(jìn)程系統(tǒng)服務(wù)硬件服務(wù)器進(jìn)程系統(tǒng)服務(wù)硬件服務(wù)器進(jìn)程系統(tǒng)服務(wù)硬件請求客戶進(jìn)程系統(tǒng)服務(wù)硬件響應(yīng)客戶進(jìn)程系統(tǒng)服務(wù)硬件用戶客戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器客戶/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)2.2.2采用軟件工程的思想軟件工程是指導(dǎo)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)和維護(hù)的工程科學(xué)。采用工程的概念，原理，技術(shù)和方法來開發(fā)和維護(hù)軟件，把經(jīng)過時(shí)間考驗(yàn)而證明正確的管理技術(shù)和當(dāng)前能夠得到的最好的技術(shù)方法結(jié)合起來。軟件工程的傳統(tǒng)途徑是生命周期方法學(xué)。從時(shí)間角度對軟件開發(fā)和維護(hù)的復(fù)雜問題進(jìn)行分解，把軟件生命的漫長周期依次劃分為若干個(gè)階段，每個(gè)階段都有相對獨(dú)立的任務(wù)，然后逐步完成每個(gè)階段的任務(wù)。前一個(gè)階段的完成是開始進(jìn)行后一個(gè)階段工作的前提和基礎(chǔ)，而后一個(gè)階段任務(wù)的完成通常是使前一個(gè)階段提出的解法更進(jìn)一步具體化。一般說來，軟件生命周期由軟件定義，軟件開發(fā)和軟件維護(hù)三個(gè)時(shí)期組成，每個(gè)時(shí)期又進(jìn)一步分成若干個(gè)階段。軟件定義時(shí)期通常進(jìn)一步分成三個(gè)階段，即問題定義、可行性研究和需求分析。軟件開發(fā)時(shí)期由下述四個(gè)階段組成：總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼和單元測試，綜合測試。軟件維護(hù)的主要任務(wù)是使軟件持久的滿足用戶的需要。具體的說，當(dāng)軟件在使用過程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)該加以改正，特別是當(dāng)軟件環(huán)境改變、用戶有新的需求提出的時(shí)候。本小組恪守軟件工程的原則，指導(dǎo)本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)。我所做的學(xué)生檔案學(xué)籍管理系統(tǒng)完全按照軟件工程的思想，以確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠順利進(jìn)行。2.2.3關(guān)于數(shù)據(jù)庫的生命周期數(shù)據(jù)庫的生命周期可以分為兩個(gè)階段：一是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)階段；二是數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)和操作階段。數(shù)據(jù)庫的分析和設(shè)計(jì)階段分為如下四個(gè)子階段：（1）需求分析；（2）概念設(shè)計(jì)（3）邏輯設(shè)計(jì)（4）物理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)和操作階段由如下三個(gè)子階段組成：（1）數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)；（2）操作與監(jiān)督；（3）修改和調(diào)整。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)所關(guān)心的是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)階段。我所做的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)同樣要遵循以上的條件和要求，在需求分析階段是比較重要的，要重視系統(tǒng)的設(shè)計(jì)初期的工作，因?yàn)槿绻O(shè)計(jì)的初期階段設(shè)計(jì)搞不好，就對以后的工作產(chǎn)生比較大的影響，從而會造成返工。2.2.4關(guān)于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程如下圖所示。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中，需求分析和概念設(shè)計(jì)可以獨(dú)立于任何數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行。邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)與具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)密切相關(guān)。由于需求分析比較重要。我們在設(shè)計(jì)的時(shí)候，花了比較多的時(shí)間。首先要到管學(xué)生工作的教師那里獲得一些重要的資料，如教師管理學(xué)生所需要的資料，學(xué)生的信息等。在獲得這些資料之后，進(jìn)行分析。從中提取有用的部分。分析各種用戶的權(quán)限，最重要的是建立表。表的各種數(shù)據(jù)涉及到數(shù)據(jù)完整性。如果表建得不好，在后邊的設(shè)計(jì)過程中，就要不停地修改，造成浪費(fèi)。開發(fā)的效率就會大大降低?，F(xiàn)實(shí)世界現(xiàn)實(shí)世界需求分析需求分析需求分析說明書概念數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)概念數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)概念數(shù)據(jù)庫模式獨(dú)立于數(shù)據(jù)（高級數(shù)據(jù)模型）庫管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫管邏輯數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)理系統(tǒng)相關(guān)邏輯數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)邏輯數(shù)據(jù)庫模式（特定數(shù)據(jù)模型）物理數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)物理數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)物理數(shù)據(jù)庫模式（特定的物理存儲結(jié)構(gòu)和存取方式）圖：數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程3.過程論述3.1總系統(tǒng)論述在大、中專院校中，經(jīng)常與學(xué)生打交道的部門主要有：教務(wù)處、學(xué)生處、各院系、后勤管理中心。一個(gè)學(xué)生從錄取到離校的過程中，各院系要負(fù)責(zé)管理學(xué)生的檔案和學(xué)籍，學(xué)生可能發(fā)生留級、轉(zhuǎn)系、退學(xué)、休學(xué)的情況，即學(xué)籍異動(dòng)處理。院系負(fù)責(zé)對學(xué)生檔案管理、學(xué)籍管理、獎(jiǎng)懲管理,教務(wù)處要負(fù)責(zé)對學(xué)生的成績管理，學(xué)生處要負(fù)責(zé)對學(xué)生的考勤管理，后勤管理中心及其下轄的各樓生管要負(fù)責(zé)對學(xué)生的物品管理，住宿管理，水電費(fèi)用管理，住宿違紀(jì)管理，衛(wèi)生評比管理，來客管理。系統(tǒng)要完成盡可能多的智能化操作和各種查詢要求?；诖说臄?shù)據(jù)流程圖可以很方便的體現(xiàn)出各種需求操作。因此，積極的與用戶交流、分析，并得出詳盡的數(shù)據(jù)流程圖是至關(guān)重要的一步。3.2學(xué)籍檔案管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖3.3學(xué)籍檔案管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)流條目檔案管理要求=[學(xué)生檔案數(shù)據(jù)錄入|學(xué)生檔案數(shù)據(jù)修改]學(xué)生檔案數(shù)據(jù)錄入=學(xué)生檔案數(shù)據(jù)修改=學(xué)生名稱+性別+出生年月+戶籍+家庭地址+聯(lián)系電話+入學(xué)年份檔案查詢要求=[檔案統(tǒng)計(jì)要求]檔案統(tǒng)計(jì)表=[學(xué)生檔案情況]學(xué)籍管理要求=[學(xué)生學(xué)籍錄入|學(xué)生學(xué)籍修改|學(xué)生學(xué)籍刪除]學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入=學(xué)生學(xué)籍修改=學(xué)生學(xué)籍刪除=班級+年級+學(xué)生狀態(tài)+是否住宿學(xué)籍查詢要求=[學(xué)籍統(tǒng)計(jì)要求]學(xué)籍統(tǒng)計(jì)表=[學(xué)生學(xué)籍情況]學(xué)生獎(jiǎng)懲情況錄入=學(xué)生學(xué)號+班級+獎(jiǎng)懲類型+獎(jiǎng)懲日期學(xué)生獎(jiǎng)懲情況查詢要求=[獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)要求]文件條目名稱：各系學(xué)生學(xué)籍文件組成：學(xué)生編號+學(xué)生姓名+班級+年級+學(xué)生狀態(tài)+是否住宿組織方式：索引文件，按系別+專業(yè)+班級排列名稱：各系學(xué)生檔案文件組成：學(xué)生編號+學(xué)生名稱+性別+出生年月+戶籍+家庭地址+聯(lián)系電話+入學(xué)年份組織方式：按學(xué)生編號排列c）名稱：各系學(xué)生獎(jiǎng)懲情況文件組成：學(xué)生編號+學(xué)生姓名+班級+獎(jiǎng)懲日期組織方式：按學(xué)生編號排列3.4學(xué)籍檔案管理子系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)圖3.5學(xué)籍檔案管理子系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系必須滿足一定的要求。滿足不同程度要求的為不同范式。目前主要有六種范式：第一范式、第二范式、第三范式、BC范式、第四范式和第五范式。在這六種范式中，一般只用前三種,對于常用系統(tǒng)就足夠了。而且這五種范式是“向上兼容”的,即滿足第五范式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)自動(dòng)滿足一、二、三、四范式，滿足第四范式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)自動(dòng)滿足第一、二、三范式，……，依此類推。簡單的介紹前三種范式。第一范式(firstnormalform，簡稱1stNF)就是指在同一表中沒有重復(fù)項(xiàng)出現(xiàn)，如果有則應(yīng)將重復(fù)項(xiàng)去掉。這個(gè)去掉重復(fù)項(xiàng)的過程就稱之為規(guī)范化處理。在本文所討論的開發(fā)方法里，1stNF實(shí)際上是沒有什么意義的。因?yàn)槲覀儼匆?guī)范化建立的指標(biāo)體系和表的過程都自動(dòng)保證了所有表都滿足1stNF。第二范式(secondnormalform，簡稱2ndNF)是指每個(gè)表必須有一個(gè)(而且僅一個(gè))數(shù)據(jù)元素為主關(guān)鍵字(primarykey)，其它數(shù)據(jù)元素與主關(guān)鍵字一一對應(yīng)。。即表中其它數(shù)據(jù)元素都依賴于主關(guān)鍵字，或稱該數(shù)據(jù)元素唯一地被主關(guān)鍵字所標(biāo)識。第三范式(thirdnormalform，簡稱3rdNF)就是指表中的所有數(shù)據(jù)元素不但要能夠唯一地被主關(guān)鍵字所標(biāo)識，而且它們之間還必須相互獨(dú)立，不存在其它的函數(shù)關(guān)系。也就是說對于一個(gè)滿足了2ndNF的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來說，表中有可能存在某些數(shù)據(jù)元素依賴于其它非關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)元素的現(xiàn)象，必須加以消除。此外，在這過程中要注意好表的主鍵、外鍵、用戶自定義約束的條件，在模式分解過程中要盡量的保持函數(shù)依賴和無損聯(lián)接。遵循上述說明，就可以設(shè)計(jì)出一個(gè)良好的關(guān)系數(shù)據(jù)庫模式。以下的表基本按照范式要求建立1）學(xué)生學(xué)籍表字段名字段類型字段長度XHXXNUMBER10XMXXVARCHAR28BJXXVARCHAR230NJXXNUMBER1XSZTVARCHAR24SFZSVARCHAR222）學(xué)生檔案表字段名字段類型字段長度XHXXNUMBER10XMXXVARCHAR28XBXXVARCHAR24CSNYDATE默認(rèn)HJXXVARCHAR210JTDZVARCHAR280LXDHVARCHAR220RXNFNUMBER4BZXXVARCHAR21003） 學(xué)生獎(jiǎng)懲表字段名字段類型字段長度XHXXNUMBER10XMXXVARCHAR28BJXXVARCHAR230JCLXVARCHAR220JCRQDATE默認(rèn)BZXXVARCHAR21004）用戶表字段名字段類型字段長度BHXXVARCHAR220XMXXVARCHAR28MMXXVARCHAR230ZWXXVARCHAR220GXFWVARCHAR2203.6服務(wù)器、客戶機(jī)的交互處理隨著計(jì)算機(jī)的普及，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正以前所未有的速度向世界上的每一個(gè)角落延伸。目前校園網(wǎng)的建設(shè)是局域網(wǎng)中不可缺少的一部分，幾乎所有的大、中專院校已建立起以光纜為傳輸介質(zhì)的高速以太網(wǎng)的校園網(wǎng)絡(luò)，并且獲得了很大的成功。我們可以在此基礎(chǔ)上，搭建出本系統(tǒng)需要的運(yùn)行環(huán)境。首先，選擇一架性能好的PC機(jī)充當(dāng)服務(wù)器，并安裝ORACLE8I服務(wù)端程序，假定該服務(wù)器的IP地址為192.168.168.88，其安裝的ORACLE8I數(shù)據(jù)庫的服務(wù)名為student，創(chuàng)建所需的數(shù)據(jù)表，索引。在各管理部門（教務(wù)處、學(xué)生處、各院系、后勤管理中心、各公寓樓管理室）的計(jì)算機(jī)上安裝ORACLE8I的客戶端，并通過NET8Assistant的配置與服務(wù)器端正常通信。其配置過程如下：打開NET8Assistant配置界面，單擊NET8配置下的服務(wù)命名，再單擊編輯菜單下的創(chuàng)建項(xiàng)，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)名內(nèi)填上student，點(diǎn)擊下一步按紐，選中TCP/IP（internet協(xié)議），點(diǎn)擊下一步按紐，在主機(jī)名上可以填上服務(wù)器的主機(jī)名字，也可以填上服務(wù)器的IP地址，這里我們填上192.168.168.88，端口號默認(rèn)為1521即可，點(diǎn)擊下一步按紐，在（ORACLE8I）服務(wù)名內(nèi)填上student，點(diǎn)擊下一步按紐，點(diǎn)擊測試按紐，看到連接測試成功就表明服務(wù)器與客戶機(jī)可以正常通信了，如果不成功的話，可能是網(wǎng)絡(luò)延時(shí)造成，可以先選擇后退按紐，等呆會兒再測試。在測試成功的情況下，保存此網(wǎng)絡(luò)服務(wù)名就可以了。將開發(fā)好的程序安裝到客戶機(jī)上，此時(shí)該系統(tǒng)就可以很好的運(yùn)行了。服務(wù)器HUB客戶機(jī)客戶機(jī)客戶機(jī)客戶機(jī)3.7學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)功能說明1）學(xué)生檔案錄入模塊：系統(tǒng)可自動(dòng)獲得系統(tǒng)當(dāng)前的年份并自動(dòng)生成新生的入學(xué)年份；可判斷輸入學(xué)號的長度，可以判斷學(xué)生的學(xué)號是否已經(jīng)存在以保證學(xué)生的唯一性；還可對信息的完整行進(jìn)行判斷。2）學(xué)生學(xué)籍錄入模塊：系統(tǒng)可判斷輸入學(xué)號的長度是否符合條件；可判斷輸入的學(xué)生學(xué)號是否在學(xué)生檔案表中存在；還可以判斷學(xué)生的學(xué)號是否已經(jīng)存在以保證學(xué)生的唯一性；可從檔案表中自動(dòng)獲得學(xué)生姓名；因?yàn)槭菍π律畔⒌匿浫胨韵到y(tǒng)自動(dòng)定義了年級和學(xué)生狀態(tài)分別為“1”和“在?！辈⒉豢尚薷摹?）學(xué)生檔案查詢模塊：系統(tǒng)可判斷關(guān)鍵字是否已經(jīng)輸入；并可輸出查詢結(jié)果。4）學(xué)生學(xué)籍查詢模塊：系統(tǒng)可判斷關(guān)鍵字是否已經(jīng)輸入；并可輸出查詢結(jié)果。5)學(xué)生獎(jiǎng)懲錄入模塊：系統(tǒng)可判斷輸入學(xué)號的長度是否符合條件；可判斷輸入的學(xué)生學(xué)號是否在學(xué)生檔案表中存在；還可以判斷學(xué)生的學(xué)號是否已經(jīng)存在以保證學(xué)生的唯一性；可從檔案表中自動(dòng)獲得學(xué)生姓名和班級。6）學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況查詢模塊：系統(tǒng)可判斷關(guān)鍵字是否已經(jīng)輸入；并可輸出查詢結(jié)果。7）學(xué)生懲罰情況查詢模塊：系統(tǒng)可判斷關(guān)鍵字是否已經(jīng)輸入；并可輸出查詢結(jié)果。8）學(xué)生檔案修改模塊：系統(tǒng)將查找出的學(xué)生信息并將除學(xué)生學(xué)號外的信息提取到文本框，可實(shí)現(xiàn)對文本框內(nèi)容的逐個(gè)修改。9）學(xué)生學(xué)籍修改模塊：系統(tǒng)將查找出的學(xué)生信息并將除學(xué)生學(xué)號外的信息提取到文本框，可實(shí)現(xiàn)對文本框內(nèi)容的逐個(gè)修改。10）學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)處理模塊：系統(tǒng)將查找出的學(xué)生信息并將除學(xué)生學(xué)號外的信息提取到文本框，對需要進(jìn)行的異動(dòng)操作進(jìn)行判斷；當(dāng)學(xué)生需要轉(zhuǎn)班級，可判斷學(xué)生是否是為非新生，并可顯示學(xué)生原來所在班級和新班級的信息，更新學(xué)生信息；當(dāng)學(xué)生需要休學(xué)，復(fù)學(xué)時(shí)對學(xué)生的信息進(jìn)行自動(dòng)更新；當(dāng)學(xué)生需要留級時(shí)，除可更新學(xué)生信息外還可顯示學(xué)生所在原班級和新班級的信息；當(dāng)學(xué)生需要退學(xué)，則刪除學(xué)生信息。11）畢業(yè)生學(xué)籍更新模塊：系統(tǒng)可自動(dòng)生成是對那一屆畢業(yè)生進(jìn)行更新的信息；可對判斷該生是否為畢業(yè)班學(xué)生，判斷該畢業(yè)班學(xué)生是否滿足畢業(yè)條件，實(shí)現(xiàn)有選擇性的刪除畢業(yè)生信息。12）畢業(yè)生檔案更新模塊：系統(tǒng)可自動(dòng)生成是對那一屆畢業(yè)生進(jìn)行更新的信息；系統(tǒng)可對判斷該生是否為畢業(yè)班學(xué)生，判斷該畢業(yè)班學(xué)生是否滿足畢業(yè)條件，實(shí)現(xiàn)有選擇性的刪除畢業(yè)生信息。13）管理員登入模塊：系統(tǒng)對管理員的名稱和ID號進(jìn)行認(rèn)證，保證操作員的合法性；可根據(jù)管理員的名稱判斷管理員所在的系別，并對各個(gè)系的信息進(jìn)行篩選，以保證每個(gè)系僅能對本系的信息進(jìn)行更新。14）操作菜單模塊：系統(tǒng)對各個(gè)經(jīng)篩選后的各系信息選擇需要的操作。15）報(bào)表打印模塊：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對各個(gè)需要的信息進(jìn)行打印，統(tǒng)計(jì)。3.8學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)需要解決的問題3.8.1關(guān)于管理員權(quán)限1）各個(gè)系的系統(tǒng)管理員是整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)者，他雖然不能對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，但是，每個(gè)系的系統(tǒng)數(shù)據(jù)基本上是由他來維護(hù)，由于數(shù)據(jù)的安全性和完整性要得到保證，所以不是任何人都能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行錄入，修改，刪除，更新。只有數(shù)據(jù)操作員才能對數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，和操作。3)查詢用戶是整個(gè)系統(tǒng)沒有操作權(quán)限的人員，他們分別由學(xué)生，教師組成。這些用能進(jìn)行信息，成績查詢。因此篩選出各個(gè)系的信息就成了至關(guān)重要的問題，為此我設(shè)置了一個(gè)變量用于先判斷管理員，由此篩選出各個(gè)系的學(xué)生名單。3.8.2關(guān)于系統(tǒng)的智能化由于學(xué)生信