職業(yè)實(shí)踐項(xiàng)目13

數(shù)智化

辦公綜合

實(shí)踐場景電子工業(yè)出版社搭建數(shù)智化辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)常用辦公設(shè)備綜合應(yīng)用實(shí)踐教程職業(yè)實(shí)踐項(xiàng)目13節(jié)分割線版式請(qǐng)?jiān)诖颂庉斎肟蛇x副標(biāo)題節(jié)分割線版式場景設(shè)計(jì)：新人入職時(shí)接受行業(yè)與職業(yè)認(rèn)知培訓(xùn)現(xiàn)代信息化辦公初體驗(yàn)場景任務(wù)1規(guī)劃與部署數(shù)智化辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)智化辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)分析

辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)是很多現(xiàn)代化企業(yè)處理辦公事務(wù)的運(yùn)作中樞，也是用戶覆蓋范圍最廣、管理設(shè)備最多、使用頻率最高的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)。

以本書角色老張所在公司為例（以實(shí)際企業(yè)案例為藍(lán)本構(gòu)建），該公司計(jì)劃對(duì)現(xiàn)有的核心辦公業(yè)務(wù)平臺(tái)實(shí)施智能化、數(shù)字化、低碳化改造建設(shè)，最終打造高效、綠色、安全的業(yè)務(wù)運(yùn)營體系。該項(xiàng)目具備以下主要特點(diǎn)：

●涵蓋服務(wù)器、軟件系統(tǒng)、終端設(shè)備、保障設(shè)備、能源管理等一系列面向未來需求的信息基礎(chǔ)設(shè)施，滿足行業(yè)前沿性應(yīng)用要求。

●引入擁有國產(chǎn)化自主核心技術(shù)的信息技術(shù)產(chǎn)品，加強(qiáng)數(shù)字資產(chǎn)的可控管理。

●采用綠色建筑規(guī)范，滿足辦公空間節(jié)能減排要求，實(shí)現(xiàn)綠色低碳的長遠(yuǎn)經(jīng)營目標(biāo)。

本項(xiàng)目將基于上述案例，創(chuàng)設(shè)相似的應(yīng)用場景，以主人公小燕的活動(dòng)視角，全景式地展示一個(gè)現(xiàn)代化辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃、實(shí)施與體驗(yàn)過程，幫助讀者更好地代入場景、觸摸未來，提升對(duì)現(xiàn)代化辦公應(yīng)用的體驗(yàn)感。任務(wù)1規(guī)劃與部署數(shù)智化辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)思路

根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)與要求，老張擬定了三項(xiàng)建設(shè)原則，以更好地指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施推進(jìn)。

●穩(wěn)步替代原則

充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有信息設(shè)施的運(yùn)作價(jià)值，逐步整合、優(yōu)化和替代部分信息設(shè)施，夯實(shí)數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺(tái)。●平滑過渡原則

設(shè)計(jì)、開發(fā)滿足業(yè)務(wù)銜接要求的兼容性接口，與原有系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，并做好系統(tǒng)校驗(yàn)、數(shù)據(jù)更新和數(shù)據(jù)庫備份，保障新系統(tǒng)能夠平滑過渡

。

●區(qū)域部署原則

綜合考慮各方面因素，將新系統(tǒng)劃分為4大信息設(shè)施區(qū)域：數(shù)據(jù)中心區(qū)域、文印中心區(qū)域、能效中心區(qū)域、終端平臺(tái)區(qū)域，并分區(qū)域配置和部署所需的軟硬件設(shè)施，實(shí)行模塊建設(shè)、統(tǒng)一運(yùn)營。任務(wù)1規(guī)劃與部署數(shù)智化辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃辦公信息設(shè)施區(qū)域

從以下幾個(gè)思路入手，具體規(guī)劃各個(gè)信息設(shè)施區(qū)域。

●明確各個(gè)信息設(shè)施區(qū)域所發(fā)揮的主體角色，并強(qiáng)化其承擔(dān)的核心功能

●充分利用和整合原有的IT基礎(chǔ)設(shè)施，發(fā)揮各類設(shè)施的使用價(jià)值●不激進(jìn)，不追求高大上，依據(jù)業(yè)務(wù)增長趨勢配置相應(yīng)的軟硬件設(shè)施●在條件允許的情況下，優(yōu)先選用能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展要求的信創(chuàng)、國產(chǎn)或行業(yè)代表性產(chǎn)品

●注重能源和資源的循環(huán)利用，將綠色低碳目標(biāo)納入系統(tǒng)規(guī)劃與實(shí)施的全過程。任務(wù)1規(guī)劃與部署數(shù)智化辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)部署核心辦公信息設(shè)施

根據(jù)項(xiàng)目改造方案，分區(qū)域準(zhǔn)備核心生產(chǎn)環(huán)境并部署相關(guān)的信息設(shè)施。

●擴(kuò)建數(shù)據(jù)中心●增設(shè)文印中心

●融合能效管理●過渡終端業(yè)務(wù)任務(wù)1規(guī)劃與部署數(shù)智化辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)適配終端平臺(tái)兼容運(yùn)行●實(shí)施三步測試流程

根據(jù)IT內(nèi)部測試

部分開放測試

公司全網(wǎng)測試

的步驟，依次實(shí)施系統(tǒng)運(yùn)行測試?！駥?shí)施全場景應(yīng)用測試

組織公司本部、下屬分公司、分支辦公室及供應(yīng)鏈合作伙伴等多方人員實(shí)施全場景應(yīng)用測試。

●實(shí)施兼容適配改進(jìn)

在測試過程中，針對(duì)出現(xiàn)的問題，提升系統(tǒng)對(duì)終端信息設(shè)施的適配性能，重點(diǎn)實(shí)施兼容性和匹配性改進(jìn)，保障辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)的順利上線和平滑運(yùn)行。任務(wù)2體驗(yàn)線上線下混合式辦公小燕的一次混合式辦公經(jīng)歷●周末臨時(shí)工作處理場景描述主人公小燕周末接到臨時(shí)工作任務(wù)，并對(duì)任務(wù)進(jìn)行前期分析、準(zhǔn)備和跟進(jìn)處理的過程，展示通過企業(yè)辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行戶外和居家辦公的場景。●上班時(shí)段工作處理場景

描述小燕上班后在公司不同辦公場所處理工作事務(wù)的過程，展示對(duì)于計(jì)算機(jī)信息操作、紙質(zhì)/電子文檔處理、多方視頻會(huì)議協(xié)作等日常工作的數(shù)字化、智慧化處理方式。

●午間休息生活服務(wù)場景

描述小燕中午在公司進(jìn)餐和休息的過程，展現(xiàn)現(xiàn)代數(shù)字化、智慧化技術(shù)所帶來的便捷、舒適、貼心式員工服務(wù)。任務(wù)2體驗(yàn)線上線下混合式辦公小燕的一次混合式辦公經(jīng)歷●混合現(xiàn)實(shí)會(huì)議協(xié)作場景描述小燕利用MR設(shè)備參加混合現(xiàn)實(shí)產(chǎn)品仿真及互動(dòng)體驗(yàn)會(huì)議的過程，展示線上與線下、真實(shí)與虛擬相互融合的虛實(shí)聯(lián)動(dòng)式協(xié)作辦公場景?！駪敉庑蓍e工作處理場景

描述小燕下班后在戶外運(yùn)動(dòng)間隙處理工作事務(wù)的過程，展示在現(xiàn)代社會(huì)工作與生活界限逐漸模糊的背景下，職場人士于工作中享受生活、于生活中協(xié)調(diào)工作的高效率、快節(jié)奏運(yùn)轉(zhuǎn)模式。

任務(wù)2體驗(yàn)線上線下混合式辦公小燕的一次混合式辦公經(jīng)歷

透過小燕這一天的經(jīng)歷，可以看到新一代的信息技術(shù)給人們的工作與生活所帶來的巨大變革