房地產(chǎn)公司印章使用管理制度

房地產(chǎn)公司印章使用管理制度1.引言印章是房地產(chǎn)公司日常運營中必不可少的工具，對于維護公司合法權(quán)益、保障公司財產(chǎn)安全具有重要意義。為規(guī)范印章的使用并防止印章被濫用或盜用，制定本印章使用管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于所有房地產(chǎn)公司的工作人員，包括正式員工、臨時工和實習生等。3.印章的定義和分類房地產(chǎn)公司的印章主要分為公司公章、合同章和財務(wù)專用章。其中，公司公章用于公司正式文件的簽章，合同章用于與外部單位簽訂的合同文書的簽章，財務(wù)專用章用于公司財務(wù)相關(guān)事項的簽章。4.印章的保管4.1印章應(yīng)由專人負責保管，確保印章安全可靠。4.2印章保管人應(yīng)將印章存放在專用的印章箱、柜或保險柜內(nèi)，并保證保管地點安全可靠。4.3印章保管人應(yīng)保證印章不被他人拿走或非法使用。5.印章的使用權(quán)限5.1公司公章的使用權(quán)限：-由法定代表人或其授權(quán)代理人使用；-公司重要合同和文件的簽章；-相關(guān)公司事宜的公示和公告。5.2合同章的使用權(quán)限：-由授權(quán)人員使用；-參與簽訂合同的相關(guān)部門負責人。5.3財務(wù)專用章的使用權(quán)限：-由財務(wù)部門負責人或授權(quán)人員使用；-公司財務(wù)相關(guān)事項的簽章。6.印章使用的管理流程6.1公章使用管理流程：-確認正式文件需要蓋章時，由相關(guān)部門起草文件并填寫《公司公章使用申請表》；-提交申請表至法定代表人或其授權(quán)代理人審批，并在申請表上簽署蓋章意見；-經(jīng)審批后，由相關(guān)人員攜帶申請表和文件到印章保管人處領(lǐng)取公司公章；-使用后，及時將公司公章歸還印章保管人。6.2合同章使用管理流程：-確認需要簽訂合同時，由相關(guān)部門負責人填寫《合同章使用申請表》；-提交申請表至授權(quán)人員審批，并在申請表上簽署蓋章意見；-經(jīng)審批后，由申請人到印章保管人處領(lǐng)取合同章；-使用后，及時將合同章歸還印章保管人。6.3財務(wù)專用章使用管理流程：-確認財務(wù)相關(guān)事項需要簽章時，由財務(wù)部門負責人填寫《財務(wù)專用章使用申請表》；-提交申請表至授權(quán)人員審批，并在申請表上簽署蓋章意見；-經(jīng)審批后，由申請人到印章保管人處領(lǐng)取財務(wù)專用章；-使用后，及時將財務(wù)專用章歸還印章保管人。7.印章使用記錄和監(jiān)督7.1印章保管人應(yīng)定期對印章進行檢查和清點，并記錄在冊，確保印章完好無損。7.2每次使用印章應(yīng)填寫《印章使用登記簿》，包括蓋章的文件名稱、編號、日期、蓋章人、用途等信息。7.3蓋章人員應(yīng)如實記錄印章使用情況，未經(jīng)批準不得擅自使用印章。8.對違反管理制度的處理違反印章使用管理制度的人員將受到相應(yīng)的處罰，包括口頭警告、書面警告、停職、薪資扣減、解雇或移交公安機關(guān)等處理。9.結(jié)束語本印章使用管理制度的制定旨在保證印章的安全合規(guī)使用，防止印章被濫用或盜用，維護公司的正常運營和合法權(quán)益。所有員工應(yīng)嚴格遵守管理制度，