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銷售協(xié)議和采購(gòu)協(xié)議篇一:采購(gòu)銷售協(xié)議范本購(gòu)銷協(xié)議協(xié)議編號(hào):簽訂日期:簽訂地點(diǎn):甲方(供方):乙方(需方):經(jīng)甲乙雙方充足友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特簽訂本協(xié)議,以便雙方共同遵守。二、質(zhì)量及驗(yàn)收約定:1、本協(xié)議項(xiàng)下產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家質(zhì)量原則和有關(guān)質(zhì)量規(guī)定;2、應(yīng)附產(chǎn)品合格證并提供產(chǎn)品檢查匯報(bào)書;3、包裝應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和合適運(yùn)送規(guī)定。三、收貨單位(人):,聯(lián)絡(luò)人:,聯(lián)絡(luò)電話:收貨地點(diǎn):。四、交貨時(shí)間:。五、運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)承擔(dān):甲、乙雙方確定如下運(yùn)送方式(打√選擇確定):1、公路汽車運(yùn)送到站();2、鐵路快運(yùn)到站();3、航空運(yùn)送到機(jī)場(chǎng)();4、郵寄();5、乙方自提()。上述運(yùn)費(fèi)由承擔(dān)。六、貨款結(jié)算時(shí)間:貨款結(jié)算方式:七、產(chǎn)品驗(yàn)收1、產(chǎn)品到協(xié)議約定的地點(diǎn)后,乙方應(yīng)在最遲不超過2、乙方在驗(yàn)收過程中,假如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量不合規(guī)定,應(yīng)妥為保管,并在驗(yàn)收期內(nèi)向甲方提出書面異議;乙方在協(xié)議規(guī)定的驗(yàn)收期內(nèi)不進(jìn)行驗(yàn)收或怠于提出異議的,視為產(chǎn)品符合約定原則。3、乙方驗(yàn)收期過后因使用、保管、保養(yǎng)不善等導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。4、甲方在接到乙方書面異議后,應(yīng)在出的異議和處理意見。八、甲方違約責(zé)任1、甲方不能交貨的,應(yīng)向乙方賠償不能交貨部分貨款的%的違約金。2、甲方所交產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量等不符合約定的,假如乙方同意運(yùn)用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià);假如乙方不能運(yùn)用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的詳細(xì)狀況,由甲方負(fù)責(zé)包換,并承擔(dān)退換實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用。3、甲方逾期交貨的,計(jì)算逾期交貨部分貨款,按日逾期交貨的違約金。4、甲方提前交貨的,乙方接貨后,仍需按協(xié)議規(guī)定的貨款結(jié)算時(shí)間付款;協(xié)議規(guī)定自提的,甲方可拒絕送貨。九、乙方違約責(zé)任1、乙方中途退貨,應(yīng)向甲方賠償退貨部分貨款的作為違約金。2、乙方自提產(chǎn)品未按甲方告知的日期或協(xié)議規(guī)定的日期提貨的,計(jì)算逾期提貨部分貨款總值,按日比例計(jì)算,向甲方賠償逾期提貨的違約金,并承擔(dān)甲方實(shí)際產(chǎn)生代為保管的費(fèi)用。3、乙方逾期付款的,應(yīng)按日比例向甲方償付逾期付款的違約金。4、乙方違反協(xié)議規(guī)定拒絕接貨的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此導(dǎo)致的損失。乙方如填錯(cuò)到貨地點(diǎn)或接貨人,應(yīng)承擔(dān)甲方因此所受到的所有損失。十、協(xié)議爭(zhēng)議的處理方式本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商處理;協(xié)商不成的,由所在人民地法院管轄。十一、本協(xié)議自雙方簽字、蓋章之日起生效。協(xié)議執(zhí)行期內(nèi),甲乙雙方均不得隨意變更或解除協(xié)議。本協(xié)議如有未盡事宜,雙方可通過協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。十二、其他約定事項(xiàng):本協(xié)議一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。十三、附件:1、甲乙雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件并加蓋公章2、國(guó)家產(chǎn)品質(zhì)量原則:篇二:采購(gòu)協(xié)議和銷售協(xié)議的區(qū)別篇一:購(gòu)銷協(xié)議的法律要點(diǎn)購(gòu)銷協(xié)議簽約注意事項(xiàng)購(gòu)銷協(xié)議是企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織,為了生產(chǎn)和流通的需要,在當(dāng)?shù)鼗蛲獾夭少?gòu)某些產(chǎn)品或原料而簽訂的協(xié)議。與一般的貨品買賣協(xié)議相比,它具有標(biāo)的額大、技術(shù)含量高、期限性強(qiáng)等特點(diǎn),且一般采購(gòu)方在協(xié)議中占積極地位;尤其是項(xiàng)目購(gòu)銷協(xié)議,假如材料或設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)問題,也許會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。與此相對(duì)應(yīng),賣方在購(gòu)銷協(xié)議中往往處在被動(dòng)地位,除非所售賣的商品具有稀缺性的特點(diǎn)。因此,在審查購(gòu)銷協(xié)議步要區(qū)別不一樣交易背景,從不一樣的交易方角度出發(fā),進(jìn)行審查。需尤其注意如下事項(xiàng):一、買賣雙方的資信調(diào)查就買方的立場(chǎng)而言,由于設(shè)備或材料購(gòu)銷協(xié)議事關(guān)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行,在簽定購(gòu)銷協(xié)議之前,一定要對(duì)賣方的資信進(jìn)行調(diào)查或有所理解,一般不適宜選注冊(cè)資本低或地處偏遠(yuǎn)地區(qū)的小企業(yè)或私人獨(dú)資企業(yè)。提議采購(gòu)方謹(jǐn)慎選擇賣方,盡量選擇資信好、近距離的交易對(duì)象。當(dāng)然,在迫不得已的狀況不得不選擇私人獨(dú)資企業(yè)的狀況下,最佳可以調(diào)查獲知該私人獨(dú)資企業(yè)的唯一股東構(gòu)成,由于法律規(guī)定在個(gè)人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)混淆的狀況下,私人獨(dú)資企業(yè)的股東將對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。從賣方立場(chǎng)而言,仍然應(yīng)對(duì)買方的資信狀況進(jìn)行核算,尤其在于先發(fā)貨后收款的狀況下。綜上所述,資信調(diào)查是購(gòu)銷協(xié)議簽訂前應(yīng)有、不可或缺的環(huán)節(jié),由于協(xié)議從本質(zhì)上而言不僅僅是一種單純的依托文字來進(jìn)行的約束和控制的關(guān)系,而是合作關(guān)系,合作關(guān)系在很大程度上要依托雙方的誠(chéng)信。二、質(zhì)量原則和技術(shù)規(guī)范購(gòu)銷協(xié)議一般對(duì)所要采購(gòu)的設(shè)備或材料規(guī)定比較高,要符合特定的質(zhì)量原則和技術(shù)規(guī)范,并且將質(zhì)量原則和技術(shù)規(guī)范(包括技術(shù)資料和圖紙)細(xì)化作為協(xié)議附件,以便減少協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),到達(dá)交易目的。假如不便細(xì)化,并且有國(guó)標(biāo)或行業(yè)原則的,只需在協(xié)議中注明“符合國(guó)標(biāo)或行業(yè)原則,如各原則之間存在差異,以較高者為準(zhǔn)”即可。三、付款作為采購(gòu)方,付款是協(xié)議的重要義務(wù)。為了順利地到達(dá)交易目的,防止賣方拿到貨款后以多種理由拒不發(fā)貨,我們必須有技巧地設(shè)計(jì)協(xié)議的付款條款。較為安全的方式是將付款和賣方履行重要義務(wù)的進(jìn)度和貨品的質(zhì)量掛鉤。我們認(rèn)為采購(gòu)方可以采用如下付款方式:1、在協(xié)議生效后,可支付給賣方一定的預(yù)付款或定金,預(yù)付款或定金應(yīng)當(dāng)在審查對(duì)方資信后付出,如對(duì)對(duì)方資信不完全確信,提議將預(yù)付款或定金合適減少,一般以協(xié)議總價(jià)款的10%為宜。2、貨品所有運(yùn)抵采購(gòu)方現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn),經(jīng)開箱驗(yàn)收合格后,賣方向采購(gòu)方出具該協(xié)議價(jià)的全額發(fā)票,采購(gòu)方在十五個(gè)工作日內(nèi)向賣方付至協(xié)議總價(jià)款的70%。3、貨品投入使用、驗(yàn)收合格后付至協(xié)議總價(jià)款的90%4、協(xié)議總價(jià)款的10%作為質(zhì)保金,待質(zhì)保期(一年)滿后無質(zhì)量問題,采購(gòu)方全額返還質(zhì)保金給賣方(如有問題,應(yīng)扣除對(duì)應(yīng)部分)。質(zhì)保期從貨品安裝完或投入使用時(shí)起算。在此,需要注意的是預(yù)付款與定金是不一樣的法律概念,簡(jiǎn)言之,預(yù)付款是可以退還的,而定金是不能當(dāng)然的退還并有有關(guān)法律規(guī)定的定金罰則可以合用,對(duì)此在之后的法條講解中將會(huì)專門講到。四、交貨這是賣方的重要義務(wù),賣方必須按約定的時(shí)間地點(diǎn)向采購(gòu)方提交符合協(xié)議規(guī)定的貨品。在這個(gè)過程中,采購(gòu)方需要注意的是:1、明確詳細(xì)的交貨時(shí)間,以及貨品是分批提交還是一次性提交,保證所有貨品在運(yùn)至約定的地點(diǎn)時(shí),才開始履行重要的付款義務(wù)。最佳不要在協(xié)議中約定模糊不清或有選擇性的交貨時(shí)間。2、明確詳細(xì)的交貨地點(diǎn),選擇交貨地點(diǎn)的運(yùn)送路線要保證貨品可以順利抵達(dá)。要全面考慮多種原因,包括車輛能否順利抵達(dá)的問題。若約定不明,將會(huì)出現(xiàn)氧化鋁企業(yè)的狀況(講解。。。)。3、明確貨品的運(yùn)送方式及運(yùn)送費(fèi)用的承擔(dān)。根據(jù)約定的交貨時(shí)間以及貨品的性質(zhì)選擇合適的運(yùn)送方式,并在協(xié)議中約定運(yùn)送費(fèi)用由誰來承擔(dān)。講解,化肥案例。。。五、技術(shù)服務(wù)在購(gòu)銷協(xié)議中,購(gòu)置某一設(shè)備一般是與使用該設(shè)備的技術(shù)聯(lián)絡(luò)在一起的,因此,雙方往往會(huì)約定技術(shù)服務(wù)條款。:1、賣方應(yīng)及時(shí)提供與本協(xié)議設(shè)備有關(guān)的工程設(shè)計(jì)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、檢修等對(duì)應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)配合、技術(shù)培訓(xùn)等全過程的服務(wù)。2、賣方須對(duì)一切與本協(xié)議有關(guān)的供貨、設(shè)備及技術(shù)接口、技術(shù)服務(wù)等問題負(fù)所有責(zé)任,且不得分包或外購(gòu),如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻終止協(xié)議,并不予以支付任何款項(xiàng)。3、凡與本協(xié)議設(shè)備相連接的其他設(shè)備裝置,賣方有提供接口和技術(shù)配合的義務(wù),并不由此而發(fā)生協(xié)議價(jià)格以外的任何費(fèi)用。4、賣方派到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的技術(shù)人員應(yīng)是有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、可勝任此項(xiàng)工作的人員。買方有權(quán)提出更換不符合規(guī)定的賣方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,賣方應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要,重新選派買方承認(rèn)的服務(wù)人員。至于技術(shù)服務(wù)費(fèi)用,則一般包括在協(xié)議總價(jià)款中,例如使用“本協(xié)議價(jià)為不變價(jià),包括設(shè)備、技術(shù)資料、稅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、更換修理費(fèi)等一切波及到本協(xié)議賣方履行義務(wù)而由買方支付有關(guān)費(fèi)用”這種價(jià)格條款六、檢查一般而言檢查分為工廠檢查和現(xiàn)場(chǎng)開箱檢查,在工廠檢查環(huán)節(jié)重要注意規(guī)定供貨人隨貨提供產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明文獻(xiàn);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開箱檢查有如下幾種問題需要大家注意:(一)程序問題:對(duì)于非運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的貨品,一般在運(yùn)送目的地就應(yīng)與買受人一起根據(jù)運(yùn)單和裝箱單對(duì)貨品的包裝、外觀及件數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)檢查。當(dāng)貨品運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后,買受人應(yīng)盡快開箱檢查,檢查貨品的數(shù)量,規(guī)格和質(zhì)量。現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),如發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料由于出賣人原因(包括運(yùn)送)有任何損壞、缺陷、短少或不符合協(xié)議中規(guī)定的質(zhì)量原則和規(guī)范時(shí),應(yīng)做好記錄,并由雙方代表簽字,各執(zhí)一份,作為買受人向出賣人提出修理和/或更換和/或索賠的根據(jù);假如出賣人委托買受人修理?yè)p壞的設(shè)備材料,所有修理設(shè)備材料的費(fèi)用由出賣人承擔(dān)。(二)檢查的效力:現(xiàn)場(chǎng)檢查是對(duì)貨品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要素與否符合協(xié)議約定的初步認(rèn)定,盡管沒發(fā)現(xiàn)問題或出賣人已按索賠規(guī)定予以更換或修理均不能被視為出賣人按協(xié)議規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的質(zhì)量保證責(zé)任的解除。這里就要闡明三個(gè)期的問題,即檢查期、質(zhì)量異議期和質(zhì)保期。所謂檢查期,是到貨后來對(duì)貨品與否符合協(xié)議約定的一種初步鑒定的時(shí)間,不過諸多貨品如機(jī)器設(shè)備是需要在使用后才能發(fā)現(xiàn)檢查中未能發(fā)現(xiàn)的問題的,這就需要給購(gòu)貨人一種合理的期間對(duì)初步檢查中未發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題異議;而質(zhì)保期,又稱三包期,是貨品在使用過程中出現(xiàn)了質(zhì)量問題,購(gòu)貨人可以規(guī)定出賣人免費(fèi)修理、更換的期限。通過這個(gè)三個(gè)期限的約定,購(gòu)貨人才能得到切實(shí)的質(zhì)量保證。在協(xié)議中,可以將付款和檢查、質(zhì)量異議期結(jié)合起來深入保障采購(gòu)人利益,如前所述在協(xié)議簽定后支付預(yù)付款,檢查合格后支付部分貨款、留10%貨款作為質(zhì)保金,在質(zhì)量異議期結(jié)束后支付。(三)要有力的主張?jiān)跈z查過程中的有關(guān)權(quán)利。檢查當(dāng)中也會(huì)波及諸多權(quán)利義務(wù),費(fèi)用開支和經(jīng)濟(jì)損失等,因此在購(gòu)銷協(xié)議中,采購(gòu)人應(yīng)注意有力的主張自己的合法權(quán)益,例如由于出賣人原因而引起的設(shè)備材料或部件的修理或更換的時(shí)間,不能影響采購(gòu)人正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為原則,因此對(duì)出賣人修理、更換的時(shí)間應(yīng)作出限制,否則可規(guī)定承擔(dān)違約金;再如修理,更換或補(bǔ)發(fā)短缺部分,由此產(chǎn)生的制造、修理和運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)均應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。再如假如雙方代表在會(huì)同檢查中對(duì)檢查記錄不能獲得一致意見時(shí),可由雙方委托權(quán)威的第三方檢查機(jī)構(gòu)/雙方權(quán)威檢查機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行檢查。檢查成果對(duì)雙方均有約束力,檢查費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。七、違約責(zé)任在買方市場(chǎng)的今天,我們一般會(huì)認(rèn)為采購(gòu)方在購(gòu)銷協(xié)議中占優(yōu)勢(shì)地位,不過實(shí)踐中卻并不盡如此,采購(gòu)方往往會(huì)因供方的遲延履行變?yōu)闃O為被動(dòng)。我們的一家顧問單位就曾經(jīng)遭遇過這樣的尷尬局面,他們向一家企業(yè)定購(gòu)了一套機(jī)器設(shè)備搞一種工程,供貨期限已通過了供方卻沒有準(zhǔn)期出貨。按照一般的做法我們可以選擇和對(duì)方簽定一種補(bǔ)充協(xié)議,推遲交貨時(shí)間,以督促其盡快交貨,但這樣做的后果往往是對(duì)方借此變更履行期限,而無需再承擔(dān)違約責(zé)任。當(dāng)然您認(rèn)為實(shí)在忍不下這口氣,您也可以選擇解除協(xié)議,規(guī)定對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任,不過假如您要趕工期或者向第三人履行協(xié)議,您的做法將使您陷入更大的被動(dòng)。以我們這家顧問單位為例,他們急需該設(shè)備進(jìn)行自己的工程,假如不能準(zhǔn)期竣工他們將面對(duì)巨大的違約責(zé)任。而他們所購(gòu)置的這臺(tái)設(shè)備技術(shù)上具有特定性,要尋找新的合適的供方并非易事,雖然找到新的供方,協(xié)議的談判協(xié)商還需花費(fèi)很長(zhǎng)一段時(shí)間,等設(shè)備運(yùn)至工期也肯定來不及了。權(quán)衡之下,我們的這家顧問單位也只好先不去計(jì)較,一退再退,說著好話哄著賣方趕緊出貨。明明的買方優(yōu)勢(shì)就這樣變成了尷尬的被動(dòng)。為了防止上述的狀況,我們還是不厭其煩的再次強(qiáng)調(diào)一定要選擇信譽(yù)良好的供貨方,不要單純考慮價(jià)格成本,供貨方的誠(chéng)信將是您防止商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的最大保障。另首先,確定明確的履行期限和嚴(yán)格的違約責(zé)任條款也是必要的環(huán)節(jié),有關(guān)履行遲延的違約責(zé)任是購(gòu)銷協(xié)議談判中不能退步的條款,畢竟在協(xié)議談判階段積極權(quán)一般是掌握在采購(gòu)方手中,這些條款首先可以作為事前的防止,督促供貨方及時(shí)履行義務(wù),另首先可以作為糾紛發(fā)生后有效的彌補(bǔ)措施,將您的損失降到最低。實(shí)踐中您可以這樣制定您的遲延履行違約責(zé)任:1、約定占協(xié)議總價(jià)一定比例的違約金。由于遲延履行也許導(dǎo)致您工期延誤,這樣的后果要比對(duì)方遲延履行的后果嚴(yán)重得多,因此遲延交貨的違約金比例要定得比遲延付款的違約金比例高,如協(xié)議約定采購(gòu)方遲延付款,應(yīng)按照協(xié)議總價(jià)款千分之一支付違約金,則可約定如供方遲延交貨,應(yīng)按照協(xié)議總價(jià)款的百分之一承擔(dān)違約金。這樣的不一樣比例在闡明狀況后對(duì)方也一般是接受的。不過一味的提高違約金也不是很保險(xiǎn)的做法。根據(jù)我國(guó)《協(xié)議法》114條的規(guī)定,雙方約定的違約金過度高于導(dǎo)致的損失的,當(dāng)事人可以祈求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以合適減少。因此雖然在協(xié)議中約定很高的違約金,對(duì)方違約后也可以根據(jù)該規(guī)定規(guī)定人民法院對(duì)違約金予以調(diào)整,目前司法解釋對(duì)于違約金一般掌握在不超過因違約而導(dǎo)致的損失的30%,以防止當(dāng)事人借違約金進(jìn)行協(xié)議欺詐。因此,約定過高的違約金在這個(gè)制度下也是沒故意義的,也不利于雙方的談判。2、規(guī)定嚴(yán)格的狀況下還可以約定按日支付一定比例的違約金,甚至可以根據(jù)逾期的期限規(guī)定不一樣的違約金比例。我們?cè)谝环蓊檰枂挝辉O(shè)備材料購(gòu)銷協(xié)議中規(guī)定遲延交貨1周內(nèi),每周違約金金額為遲交貨品的%;遲交2周內(nèi),每周違約金金額為遲交貨品的1%;遲交2周以上,每周違約金金額為遲交貨品的%;不滿一周按一周計(jì)算。3、規(guī)定遲延履行的最高期限,超過該期限采購(gòu)方有權(quán)解除協(xié)議。盡管有違約金保障,但假如供方一再的遲延交貨,對(duì)采購(gòu)方最終是不利的,采購(gòu)方應(yīng)給自己留有余地,保證雖然在供方違約的狀況下,采購(gòu)方能有時(shí)間找到新的供貨方予以替代。因此,在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)和對(duì)方約定,假如遲延交貨超過多少天,采購(gòu)方可以解除協(xié)議。這個(gè)期限應(yīng)當(dāng)采購(gòu)方可以接受的回旋期限,雖然耽誤這段時(shí)間,采購(gòu)方也可以找新的供貨方訂貨,保證自己的項(xiàng)目或?qū)Φ谌说膮f(xié)議不至于遲延。當(dāng)然解除協(xié)議的狀況下同樣可以規(guī)定對(duì)方承擔(dān)約定的違約金。4、約定出賣人支付遲延履行違約金,并不解除出賣人按照協(xié)議繼續(xù)交貨的義務(wù)。采購(gòu)方的目的畢竟不在違約金而在貨品自身,因此出賣人實(shí)際的供貨才是采購(gòu)方真正的需要。這項(xiàng)約定有助于防止出賣人由于某種原因不樂意向采購(gòu)人實(shí)際供貨而支付違約金予以替代的行為。5、簽定補(bǔ)充協(xié)議時(shí)推遲供貨期限時(shí)保留追責(zé)權(quán)利。某些狀況下,雖然供貨人已經(jīng)履行遲延了,但采購(gòu)人與供貨人協(xié)商延長(zhǎng)了供貨人的交貨時(shí)間,簽定了補(bǔ)篇二:項(xiàng)目協(xié)議與采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃的編制銷售采購(gòu)管理可以分為這樣一種過程:圖19-1采購(gòu)管理的過程采購(gòu)規(guī)劃采購(gòu)規(guī)劃實(shí)際上是確定需要從項(xiàng)目團(tuán)體和組織外部采購(gòu)的物品及服務(wù),其中包括獲取物品和服務(wù)所需的協(xié)調(diào)和支持。采購(gòu)管理計(jì)劃要確定需要采購(gòu)的物品和服務(wù);確定項(xiàng)目團(tuán)體的活動(dòng)和日程表;確定供方的活動(dòng)和日程表。采購(gòu)規(guī)劃的輸入首先,根據(jù)項(xiàng)目的需求和范圍闡明,明確項(xiàng)目的重要信息、限制原因和強(qiáng)制性原因,其中包括為到達(dá)目的所做的承諾,這是采購(gòu)計(jì)劃的先決條件。除此之外,還要考慮采購(gòu)的資源、人力、物力。接下來是對(duì)市場(chǎng)條件進(jìn)行分析,要對(duì)采購(gòu)的物品和服務(wù)的也許性,尚有其他有關(guān)條件,包括對(duì)資金約束以及在金融計(jì)劃成本預(yù)算中的某些限制條件進(jìn)行分析。采購(gòu)計(jì)劃的技術(shù)措施制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),一般采用如下幾種措施:1.制造——采購(gòu)分析分析物品是自制,還是通過采購(gòu)獲得。需要進(jìn)行費(fèi)用和效益比較。假如通過度析認(rèn)為采購(gòu)比自制經(jīng)濟(jì),那么這個(gè)物品應(yīng)當(dāng)采用采購(gòu)的方式。2.專家判斷法專家判斷法是基于專家的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)專家對(duì)這個(gè)問題的見解,對(duì)物品是外購(gòu),還是自己生產(chǎn)做出決策。3.政府和行業(yè)組織規(guī)定此外,尚有政府和行業(yè)組織的某些規(guī)章制度和限制。例如世界銀行的某些貸款項(xiàng)目明確指出哪些項(xiàng)目必須通過國(guó)際化的招標(biāo)與采購(gòu),在這種狀況下,必須按照規(guī)定進(jìn)行實(shí)行。采購(gòu)計(jì)劃的編制1.制造——采購(gòu)分析需要從外部采購(gòu)什么?采購(gòu)應(yīng)何時(shí)發(fā)生?(包括對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行管理和監(jiān)督所需的成本)采購(gòu)方略包括:從單一的或多種供應(yīng)商那里,采購(gòu)所有的所需貨品和服務(wù)。從單一的或多種供應(yīng)商那里,采購(gòu)所需貨品和服務(wù)的一大部分。從外部來源(單一或多種供應(yīng)商)那里,采購(gòu)所需貨品和服務(wù)的相對(duì)小的一小部分。在項(xiàng)目團(tuán)體內(nèi)部,制造所有需要的東西,不從外部采購(gòu)任何東西?!咀詸z】假如你們企業(yè)需從外邊購(gòu)置某些原材料,請(qǐng)你根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的一般環(huán)節(jié)和規(guī)定,編制一種采購(gòu)規(guī)劃書。________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2.采購(gòu)協(xié)議不一樣的協(xié)議類型,風(fēng)險(xiǎn)大小也不一樣。不一樣協(xié)議類型反應(yīng)了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間的分派。買方的目的是把最大的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)給賣方,同步維持自身的經(jīng)濟(jì)效益。賣方的目的是把風(fēng)險(xiǎn)降至最低,同步使利潤(rùn)潛力最大化。一般來說,重要有如下幾大類協(xié)議:(1)固定總價(jià)協(xié)議(ffp)或總計(jì)金額協(xié)議這是國(guó)內(nèi)普遍采用的一種協(xié)議,價(jià)格是固定的。按規(guī)定,賣方要以固定價(jià)格提供貨品或服務(wù),雖然賣方承擔(dān)所有風(fēng)險(xiǎn),不過將被最大的利潤(rùn)潛力所賠償。這是最常用的協(xié)議類型,并且最適合于技術(shù)規(guī)定已經(jīng)相稱確定和成本比較確定的場(chǎng)所。ffp=估算成本+固定利潤(rùn)(2)成本返還協(xié)議或成本報(bào)銷協(xié)議成本返還協(xié)議或成本報(bào)銷協(xié)議建立在成本基礎(chǔ)之上,同步加上固定的費(fèi)用。這一類協(xié)議是成本加固定獎(jiǎng)金,或者是成本加上一定比例的費(fèi)用。①成本加成(cppc)協(xié)議cppc協(xié)議規(guī)定償還所執(zhí)行的服務(wù)的合法成本,加上作為利潤(rùn)的估算成本,即通過雙方約定的一定比例的成本。賣方有責(zé)任盡其最大努力,在估算的金額以內(nèi)完畢協(xié)議;買方則為所有的超支提供資金。這種協(xié)議類型在美國(guó)聯(lián)邦計(jì)約中是被嚴(yán)禁的,并且在商業(yè)部門很少使用。②成本加固定費(fèi)(cpff)協(xié)議③成本加酬金(cpif)協(xié)議cpif協(xié)議規(guī)定償還合法成本,加上作為優(yōu)質(zhì)執(zhí)行的獎(jiǎng)金的一筆預(yù)先確定的費(fèi)用。假如實(shí)際成本低于預(yù)期成本,則買方和賣方將根據(jù)一種預(yù)先確定的公式,分享節(jié)省金額。這種協(xié)議類型重要用于執(zhí)行時(shí)期長(zhǎng)、硬件開發(fā)與試驗(yàn)規(guī)定多的協(xié)議。④固定價(jià)格加酬金(fpif)協(xié)議fpif協(xié)議規(guī)定,向賣方提供固定價(jià)格,加上一筆預(yù)先確定的費(fèi)用,作為優(yōu)質(zhì)執(zhí)行的獎(jiǎng)金。風(fēng)險(xiǎn)由買賣雙方分擔(dān)。這種協(xié)議類型重要被用于執(zhí)行周期長(zhǎng)的高價(jià)值項(xiàng)目,例如用于造船和大型系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目。詳細(xì)要采用什么協(xié)議形式是根據(jù)協(xié)議雙方在約定的基礎(chǔ)上確定的。詢價(jià)和詢價(jià)計(jì)劃編制編制詢價(jià)計(jì)劃波及編寫支持詢價(jià)所需要的多種文獻(xiàn),這種文獻(xiàn)被統(tǒng)稱為“采購(gòu)文獻(xiàn)”。這些文獻(xiàn)重要用于某些潛在的承包商或者是向潛在的賣方征求提議書,征求報(bào)價(jià)。編制詢價(jià)計(jì)劃波及幾種問題:協(xié)議的發(fā)生以及評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的原則以及詢價(jià)的過程。1.協(xié)議發(fā)生過程協(xié)議的發(fā)生過程實(shí)際上是要確定所要編制的采購(gòu)文獻(xiàn)類型,簽訂協(xié)議的專家要通過調(diào)查去查找某些也許的賣主,尋找供應(yīng)商來提供所需要的物品和服務(wù)。在一開始的時(shí)候,他也許采用一種單邊協(xié)議或雙邊協(xié)議。單邊協(xié)議即以采購(gòu)單的形式,列出(例如目錄價(jià)格)物品清單的原則價(jià)格。在這種狀況下,賣主一般是自動(dòng)地接受這種采購(gòu)單。這樣產(chǎn)生的單邊協(xié)議一般不波及任何談判,并且相對(duì)來說波及費(fèi)用較低。雙邊協(xié)議是通過祈求報(bào)價(jià)(rfq)、祈求提出提議(rfp),或招標(biāo)方式(bid)啟動(dòng)。選用哪種雙邊措施,視下述原因而定:
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