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文檔簡(jiǎn)介

第十章函、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作

一、適用范圍:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。二、函的分類(lèi)

1、按內(nèi)容分:⑴商洽函——平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。⑵詢(xún)問(wèn)、答復(fù)函——指不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相詢(xún)問(wèn)、答復(fù)處理有關(guān)問(wèn)題的函。⑶請(qǐng)批、批準(zhǔn)函——向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(mén)制發(fā)的請(qǐng)批函。

2.按照文面規(guī)格,函可分為公函和便函。公函——按一般公文格式和要求行文。便函——格式靈活、簡(jiǎn)便,寫(xiě)法較自由,可不寫(xiě)標(biāo)題、不編文號(hào)。便函不列入正式文件范圍。

3.按照行文方向,函可分為去函和復(fù)函。去函——也叫來(lái)函、發(fā)函,即主動(dòng)發(fā)出的函。復(fù)函——是針對(duì)來(lái)函所提出的問(wèn)題或事情,被動(dòng)答復(fù)的函。3、寫(xiě)法(1)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種A商洽性函:關(guān)于商請(qǐng)……的函B詢(xún)問(wèn)性函:關(guān)于詢(xún)問(wèn)……的函C答復(fù)性函:關(guān)于同意……的復(fù)函D請(qǐng)求性函:關(guān)于申請(qǐng)……的函(2)正文:A類(lèi):商洽事項(xiàng)+協(xié)商、訴請(qǐng)語(yǔ)氣的結(jié)束語(yǔ)(“妥否,請(qǐng)函復(fù)?!钡龋〣類(lèi):詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)+答復(fù)要求(或結(jié)束語(yǔ))(“請(qǐng)研究函復(fù)。”或“盼復(fù)”等)C類(lèi):引述來(lái)文并表明態(tài)度+答復(fù)事項(xiàng)+結(jié)束語(yǔ)(“特此函復(fù)?!钡龋〥類(lèi):概述情況+請(qǐng)求事4、寫(xiě)作函的注意事項(xiàng):(1)文種的選用要正確。(搞清請(qǐng)求性函與請(qǐng)示,復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別)(2)內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。(一函一事)(3)措辭要得體。5、復(fù)函與批復(fù)的異同:(1)相同之處:A、回復(fù)性公文;B、被動(dòng)制發(fā)的公文。(2)不同之處:A、概念上區(qū)別B、行文方向上區(qū)別C、重要程度上區(qū)別

6、邀請(qǐng)函例文

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函

四川大學(xué)王大江教授:最近,國(guó)家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議,定于九月下旬在四川省成都市召開(kāi)該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下:一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間:2012年9月28日下午2:00二、會(huì)議地址:成都市金牛賓館會(huì)務(wù)中心三、聯(lián)系人及電話(huà):028654321

特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席!

××××研究中心(蓋章)2012年9月15日商洽函、發(fā)函

關(guān)于商請(qǐng)派車(chē)運(yùn)送民工的函XX省交通廳:為做好今年的春運(yùn)工作,及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過(guò)年,我們組織了民工運(yùn)送專(zhuān)門(mén)車(chē)隊(duì),但由于我們運(yùn)力不足,車(chē)輛不夠,不能滿(mǎn)足民工的要求,特請(qǐng)貴省派出大型客車(chē)20輛,與我省組成運(yùn)送民工車(chē)隊(duì),負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。妥否,請(qǐng)盡快函復(fù),以便辦理有關(guān)手續(xù)。XX省交通廳XXXX年X月X日

[析評(píng)]

這是一則商洽函。正文的原由部分,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,陳述要旨,繼而提出要求。文末一句,語(yǔ)言得體。商洽事宜函例文

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

四川大學(xué):近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用。五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所××××年×月×日8、征求意見(jiàn)函例文國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》意見(jiàn)的函國(guó)辦函[**]××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門(mén)辦公廳(室):現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。

國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)××××年×月×日

關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國(guó)家公務(wù)員的函省安全廳:你廳《關(guān)于擬錄用××××屆大中專(zhuān)畢業(yè)生的函》(國(guó)安政〔××××〕18號(hào))收悉。根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級(jí)機(jī)關(guān)從××××年應(yīng)屆高校、中專(zhuān)畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定,經(jīng)考試、考核合格,批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國(guó)家公務(wù)員。特此函復(fù)。

附件:錄用人員名單××省人事廳××××年三月二十九日批準(zhǔn)函、復(fù)函

[析評(píng)]

批準(zhǔn)函例文。正文先引敘來(lái)函,作為復(fù)函背景、依據(jù)。批準(zhǔn)事項(xiàng)作為復(fù)函重點(diǎn),依據(jù)明確,態(tài)度鮮明。文章以“特此函復(fù)”作結(jié)。行文簡(jiǎn)練準(zhǔn)確,文字語(yǔ)氣合乎批準(zhǔn)機(jī)關(guān)身份。

答復(fù)函例文

上海市星業(yè)電子有限公司:你公司對(duì)四川大學(xué)錦城學(xué)院非編實(shí)驗(yàn)室、演播室、節(jié)目制作中心項(xiàng)目(采購(gòu)文件編號(hào):LYXJCG2012-65)的《質(zhì)疑函》,于2012年5月15日提交至我公司。針對(duì)你公司提出的質(zhì)疑內(nèi)容,采購(gòu)單位—四川大學(xué)錦城學(xué)院對(duì)相關(guān)內(nèi)容作出了答復(fù),答復(fù)如下:1、但高標(biāo)清非線性編輯工作站要求用Matrox非編卡,是節(jié)目制作中心廣播級(jí)高標(biāo)清設(shè)備檔次需求,采用該板卡的編輯工作站有多家品牌型號(hào),如無(wú)此要求,則設(shè)備為其他檔次,不服用戶(hù)采購(gòu)需要。2、非編工作站要求中:“Premiere、Edius等非編軟件”的要求已變更去除,詳見(jiàn)修改公告。3、虛擬系統(tǒng)通過(guò)FCC、CE認(rèn)證時(shí)采購(gòu)設(shè)備檔次需要,且有多家復(fù)核人的品牌型號(hào)產(chǎn)品。如無(wú)此要求,則設(shè)備為其他檔次,不服用戶(hù)采購(gòu)需要。另:關(guān)于本項(xiàng)目的修改公告已在龍巖市政府采購(gòu)網(wǎng)上公布,請(qǐng)關(guān)注。

此復(fù)!

成都市公物采購(gòu)招標(biāo)代理有限公司××××年×月×日請(qǐng)批函正文,語(yǔ)態(tài)得體,文字簡(jiǎn)潔,先寫(xiě)發(fā)函的背景、依據(jù),繼而寫(xiě)做法、態(tài)度,然后結(jié)語(yǔ)提出請(qǐng)求。批準(zhǔn)函正文,引敘來(lái)函,作為復(fù)函背景、依據(jù)。批準(zhǔn)項(xiàng)作為復(fù)函重點(diǎn),依據(jù)明確,態(tài)度鮮明。文章以“特此函復(fù)”作結(jié)。

原由事項(xiàng)結(jié)語(yǔ)發(fā)函寫(xiě)明發(fā)函的依據(jù)、背景、目的。商洽、詢(xún)問(wèn)、請(qǐng)求的具體事情。簡(jiǎn)明扼要,交待清楚。請(qǐng)函復(fù)復(fù)函引敘來(lái)文:引述來(lái)函標(biāo)題及來(lái)函文號(hào)。針對(duì)來(lái)函提出的商洽、詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求予以答復(fù)。同意:(要求)不同意:陳述理由特此函復(fù)此復(fù)函的正文寫(xiě)法

函與請(qǐng)示的區(qū)別

使用函還是請(qǐng)示,主要依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系。函主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來(lái)。向主管單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),主管單位用復(fù)函批準(zhǔn)請(qǐng)求事項(xiàng)。請(qǐng)示則是用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān),下級(jí)機(jī)關(guān)用請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。

函與批復(fù)的區(qū)別

函有發(fā)函與復(fù)函之分,復(fù)函是用于回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)函提出的事項(xiàng),批復(fù)則是用來(lái)批準(zhǔn)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。從使用范圍來(lái)看,函比批復(fù)更廣泛,使用更靈活。

語(yǔ)言:

措辭得體,平等待人。函的語(yǔ)言表達(dá)非常講究,必須禮貌、謙和、態(tài)度誠(chéng)懇。對(duì)上要尊重、謙敬,但不恭維逢迎;對(duì)下,要嚴(yán)肅,但不自傲訓(xùn)人;對(duì)平行單位,不相隸屬單位,要以禮待人,用商量口吻,不盛氣凌人??傊Z(yǔ)言表達(dá)要得體、禮貌、尊重對(duì)方,一般不用“必須”,“應(yīng)該”,“注意”等指示性語(yǔ)言練習(xí):請(qǐng)指出下面公文標(biāo)題的錯(cuò)誤:1、XX鄉(xiāng)人民政府給縣財(cái)政局的《關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》2、XX市教育局給縣政府的《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)》3、XX技術(shù)學(xué)院給XX學(xué)院的《關(guān)于提供辦學(xué)水平評(píng)估材料的通知》作業(yè)

××電視臺(tái)××欄目自2005年開(kāi)播以來(lái),受到廣大觀眾好評(píng)。該欄目籌建時(shí)借調(diào)了××縣電臺(tái)播音員××同志為節(jié)目主持人。為辦好××欄目,電視臺(tái)打算正式調(diào)××同志來(lái)××電視臺(tái)工作。請(qǐng)以該臺(tái)的名義給人事局寫(xiě)一份公文,請(qǐng)求人事局審批××同志來(lái)臺(tái)工作事宜。發(fā)文時(shí)間是2007年10月27日。同時(shí)報(bào)上的有干部登記表、同意調(diào)出函、同意接收函戶(hù)口指標(biāo)等材料。請(qǐng)以人事局的名義給××電視臺(tái)寫(xiě)一份復(fù)函,表示同意××同志來(lái)京到中央電視臺(tái)工作。

關(guān)于正式調(diào)××同志到××電視臺(tái)工作的函人事局:我臺(tái)××欄目自2005年開(kāi)播以來(lái),受到廣大觀眾好評(píng)。該欄目籌建時(shí)借調(diào)了××縣電臺(tái)播音員××同志為節(jié)目主持人。為辦好××欄目,我部擬正式調(diào)××同志來(lái)到我臺(tái)工作。特此函達(dá),請(qǐng)予審批為盼。附件:1、干部登記表2、同意調(diào)出函3、同意接收函4、戶(hù)口指標(biāo)××電視臺(tái)(公章)二○○七年十月二十日

關(guān)于同意調(diào)××同志到××電視臺(tái)工作的復(fù)函

××電視臺(tái):你臺(tái)《關(guān)于正式調(diào)××同志到××電視臺(tái)工作的函》(×××[2007]×號(hào))收悉,經(jīng)研究同意調(diào)××同志到××電視臺(tái)工作,有關(guān)手續(xù)按規(guī)定辦理。特此函復(fù)

×××人事局(公章)

××××年××月××日病文分析:

關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函××大學(xué)教務(wù)處:首先讓我們以××市公關(guān)學(xué)校的名義,向貴處表示衷心的感謝,過(guò)去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問(wèn)題。原來(lái)事情是這樣的:我校開(kāi)辦不久,師資力量很差,決定派××位年輕教師到貴校旁聽(tīng)進(jìn)修一年。我校與有關(guān)部門(mén)多次商量。但××位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題,至今也沒(méi)有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量,懇請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問(wèn)題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情,請(qǐng)盡管提出,我校會(huì)竭力去辦。再說(shuō)一句,貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題,我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。致以崇高的敬禮××市公關(guān)學(xué)?!痢痢痢聊辍猎隆寥?/p>

答案:主要毛病如下:(1)標(biāo)題寫(xiě)聯(lián)系聯(lián)系教師進(jìn)修,而文章內(nèi)容的實(shí)質(zhì)卻是請(qǐng)求對(duì)方幫助解決教師進(jìn)修時(shí)的住宿問(wèn)題,即標(biāo)題事由與發(fā)函的目的不一致。(2)沒(méi)有開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,行文兜圈子,說(shuō)了許多多余的話(huà)。即便感謝對(duì)方,言辭也要適當(dāng)。(3)有些語(yǔ)言顯得庸俗。如“如果需要我樣給貴處辦什么事情,請(qǐng)盡管提出,我樣會(huì)竭力去辦”等。(4)不必寫(xiě)“致以崇高的敬禮”。

參考修改文稿:[修改稿]:關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函×函〔2002〕×號(hào)××大學(xué):首先,感謝貴校給予我校辦學(xué)的大力幫助與支持?,F(xiàn)又有一困難希望貴校幫助解決:我校已派××位年輕教師到貴校進(jìn)修,雖然與貴校有關(guān)部門(mén)多次協(xié)商,但他們的住宿問(wèn)題至今仍未解決。懇請(qǐng)貴校早日予以解決。如確有困難需要我校協(xié)助,請(qǐng)盡量提出。不知妥否?萬(wàn)望函復(fù)?!痢岭娮庸I(yè)學(xué)校(?。┒稹鸲辍猎隆寥?/p>

關(guān)于請(qǐng)求解決進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函××大學(xué):我校開(kāi)辦不久,師資力量較弱,決定派××位年輕教師到貴校旁聽(tīng)進(jìn)修一年。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門(mén)協(xié)商,貴校同意我校派員進(jìn)修,但××位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題,較難得到解決。今特函請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校幫助解決住宿問(wèn)題。過(guò)去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助,這次我校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題,又給貴校增添了麻煩。敝校謹(jǐn)致以深深的感謝。有關(guān)進(jìn)修教師的住宿的解決情況,懇請(qǐng)函復(fù)為盼。××市公關(guān)學(xué)?!痢痢痢聊辍猎隆寥?.修改“函”。

關(guān)于上海老師赴云南支援教學(xué)的復(fù)函上海市人民政付辦公廳:你市“關(guān)于上海老師赴云南支援教學(xué)的函”已收悉,經(jīng)研究決定,我省已做好方芳等50名老師的迎接、食宿、工作等各方面的安排,特此函復(fù)。附:關(guān)于方芳等50名老師的迎接、食宿、工作按排一覽表。(略)云南省人民政府辦公廳二○○二年三月十八日[修改稿]:

關(guān)于上海老師赴云南支援教學(xué)安排情況給上海市人民政府辦公廳的復(fù)函上海市人民政府辦公廳:你市“關(guān)于詢(xún)問(wèn)上海老師赴云南支援教學(xué)安排情況的函”(滬辦函〔2002〕×號(hào))已收悉。根據(jù)與你市簽訂的《赴滇援助教師管理協(xié)議》和《云南省赴滇支援助干部管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,我省已做好方芳等50名老師的迎接、食宿、工作等各方面的安排,請(qǐng)你們放心。特此函復(fù)附:關(guān)于方芳等50名老師的迎接、食宿、工作按排一覽表(略)云南省人民政府辦公廳(?。┒稹鸲耆率巳誜X國(guó)營(yíng)林果廠:茲有我校林果專(zhuān)業(yè)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)即將開(kāi)始。經(jīng)研究分配八七屆三班學(xué)生到貴場(chǎng)實(shí)習(xí),望能妥善安排??煞?,請(qǐng)迅速回音。XX縣XX農(nóng)業(yè)學(xué)校XXXX年X月X日病文:關(guān)于解決畢業(yè)生實(shí)習(xí)問(wèn)題的函第二節(jié)意見(jiàn)的寫(xiě)作意見(jiàn)的用途與特點(diǎn)意見(jiàn)的類(lèi)型意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法意見(jiàn)的擬寫(xiě)要領(lǐng)及范文意見(jiàn)寫(xiě)作注意事項(xiàng)一、意見(jiàn)的適用范圍意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法,是使用較廣泛的文種。二、意見(jiàn)的特點(diǎn)(1)行文多向性;(2)內(nèi)容廣泛性;(3)使用靈活性;(4)作用多樣性。三、意見(jiàn)的類(lèi)別(一)指導(dǎo)性意見(jiàn)(二)建議性意見(jiàn)(三)評(píng)估性意見(jiàn)按性質(zhì)和用途分:三、意見(jiàn)的類(lèi)別(一)指導(dǎo)性意見(jiàn)這是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用以布置工作的下行意見(jiàn)。這種意見(jiàn)常常是闡明工作原則、要求,提出見(jiàn)解和處理辦法,作出工作安排。國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理的意見(jiàn)三、意見(jiàn)的類(lèi)別(二)建議性意見(jiàn)是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)提出工作建議、設(shè)想的上行意見(jiàn)。從性質(zhì)和內(nèi)容看,可以分為“呈報(bào)性意見(jiàn)”和“呈轉(zhuǎn)性意見(jiàn)”:(1)呈報(bào)性意見(jiàn):圍繞工作中的重要問(wèn)題向上級(jí)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,出主意、想辦法,所提的工作意見(jiàn)、建議,供上級(jí)決策參考。如《中共四川省委辦公廳對(duì)<公文主題詞表(討論稿)的意見(jiàn)》。三、意見(jiàn)的類(lèi)別(二)建議性意見(jiàn)(2)呈轉(zhuǎn)性意見(jiàn):是職能部門(mén)為了搞好某方面的工作而提出的設(shè)想、打算,呈送領(lǐng)導(dǎo)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面去參照、執(zhí)行。如:《XX市農(nóng)業(yè)委員會(huì)關(guān)于發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的意見(jiàn)》。

三、意見(jiàn)的類(lèi)別(三)評(píng)估性意見(jiàn)是專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)職能部門(mén)就某項(xiàng)工作中的問(wèn)題經(jīng)調(diào)查、研究后,把鑒定、分析、評(píng)估結(jié)果寫(xiě)成“意見(jiàn)”,提出工作上的見(jiàn)解與處理方法,提交有關(guān)方面參考??煞譃椤拌b定性意見(jiàn)”和“批評(píng)性意見(jiàn)”:三、意見(jiàn)的類(lèi)別(三)評(píng)估性意見(jiàn)(1)鑒定性意見(jiàn):為了保證決策的科學(xué)性,對(duì)某一項(xiàng)工作的成果、某項(xiàng)決策的可行性進(jìn)行調(diào)查論證、評(píng)估鑒定后,寫(xiě)成的意見(jiàn)。關(guān)于XX地區(qū)開(kāi)發(fā)XX旅游區(qū)的可行性論證意見(jiàn)關(guān)于XX市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作的考核鑒定意見(jiàn)三、意見(jiàn)的類(lèi)別(三)評(píng)估性意見(jiàn)(2)批評(píng)性意見(jiàn):偏重于對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出批評(píng)而寫(xiě)的意見(jiàn)。廣東省環(huán)保局關(guān)于XX市化工廠污染環(huán)境的處理意見(jiàn)四、意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法意見(jiàn)一般由標(biāo)題、(題注)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文日期等部分組成。1、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)農(nóng)民增加收入若干政策的意見(jiàn)》四、意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法(一)標(biāo)題2、事由+文種,如:《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化XX省投資軟環(huán)境的若干意見(jiàn)》《關(guān)于扶持城鎮(zhèn)退役士兵自謀職業(yè)優(yōu)惠政策的意見(jiàn)》(二)題注屬于會(huì)議上通過(guò)的意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題下以題注的方式標(biāo)明通過(guò)意見(jiàn)的會(huì)議名稱(chēng)或通過(guò)意見(jiàn)的日期。四、意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法中共廣東省委關(guān)于貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨的作風(fēng)建設(shè)的決定》的意見(jiàn)(2001年11月2日中國(guó)共產(chǎn)黨廣東省第八屆委員會(huì)第八次全體會(huì)議通過(guò))(三)主送機(jī)關(guān)意見(jiàn)的主送機(jī)關(guān)分情況確定:四、意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法(1)用于上報(bào)的意見(jiàn),須寫(xiě)明主送機(jī)關(guān);(2)用于下發(fā)的意見(jiàn),執(zhí)行范圍、對(duì)象明確具體的,要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān);(3)用于下發(fā),但涉及面廣的意見(jiàn),可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān),如《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)小城鎮(zhèn)健康發(fā)展的若干意見(jiàn)》、《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)農(nóng)民增加收入若干政策的意見(jiàn)》

(四)正文意見(jiàn)的正文一般包括三部分:開(kāi)頭(前言)、主體和結(jié)尾

四、意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法1.開(kāi)頭(前言)應(yīng)講明制發(fā)意見(jiàn)的緣由、政策依據(jù)及其發(fā)文意義,有時(shí)候也說(shuō)明發(fā)文背景。開(kāi)頭最后一句常用慣用語(yǔ)過(guò)渡到主體部分,如:四、意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法“為促進(jìn)…的健康發(fā)展,特提出如下意見(jiàn)”、“為了認(rèn)真貫徹落實(shí)…文件精神,進(jìn)一步推動(dòng)…工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”等。(四)正文2.主體意見(jiàn)的核心內(nèi)容,一般采用分條列項(xiàng)或擬制小標(biāo)題方式。主體部分內(nèi)容主要有:(1)闡明貫徹落實(shí)某項(xiàng)工作或解決某個(gè)問(wèn)題的意義;(2)是提出目標(biāo)任務(wù)、工作原則、各項(xiàng)要求、具體措施、實(shí)施步驟和有關(guān)部門(mén)的職責(zé),或者提出建議事項(xiàng),闡明意見(jiàn)看法等。這部分既要講道理、明政策、通法律,又要可實(shí)施,能操作,便督察。語(yǔ)言既要嚴(yán)肅決斷,更要平和、簡(jiǎn)明,少用指令性詞語(yǔ),多用指導(dǎo)性。祈請(qǐng)性語(yǔ)言,以體現(xiàn)注重商榷、尊重對(duì)方的民主作風(fēng)。四、意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法(四)正文3.結(jié)尾主要是強(qiáng)調(diào)提出實(shí)施要求或重要性,提出希望等,常用慣用語(yǔ):如呈報(bào)性意見(jiàn)可以用“以上意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”或“以上意見(jiàn)供參考”;呈轉(zhuǎn)性意見(jiàn)用“以上意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”;指導(dǎo)性意見(jiàn)常用“以上意見(jiàn),請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”。四、意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法(四)正文(四)發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文日期不屬于會(huì)議上通過(guò)的意見(jiàn),則按照公文落款方式來(lái)處理,即在正文右下方標(biāo)寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)或加蓋印章,下面寫(xiě)明成文日期。四、意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法五、意見(jiàn)寫(xiě)作要求

1要找準(zhǔn)行文角度意見(jiàn)具有多重身份,行文比較靈活。因此,找準(zhǔn)行文角度很重要。如果是請(qǐng)求上級(jí)審批的意見(jiàn),應(yīng)按請(qǐng)示的要求來(lái)寫(xiě),如果是下行文,就要提出符合實(shí)際、具體可行的政策與措施要求,切實(shí)發(fā)揮指導(dǎo)作用;假如向同級(jí)單位發(fā)出意見(jiàn),則應(yīng)以協(xié)商的態(tài)度,闡明本單位的意見(jiàn)和主張。五、意見(jiàn)寫(xiě)作要求

2要講究語(yǔ)言得體不同的行文方向,需要運(yùn)用相應(yīng)規(guī)格的語(yǔ)言表達(dá)形式。請(qǐng)示性意見(jiàn),語(yǔ)言和語(yǔ)氣要向請(qǐng)示靠攏;計(jì)劃指導(dǎo)性意見(jiàn),語(yǔ)言和語(yǔ)氣要具有指示性的特色,態(tài)度堅(jiān)決而肯定??傊庖?jiàn)在文字表述上應(yīng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體。五、意見(jiàn)寫(xiě)作要求

3要注重條理清晰意見(jiàn)大多篇幅較長(zhǎng),為了達(dá)到良好的表達(dá)效果,必須保證結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、言之有序,層次分明,富有條理性。一般采用分條列項(xiàng)的方式或適當(dāng)設(shè)置小標(biāo)題,突出發(fā)文機(jī)關(guān)的見(jiàn)解和主張。五、意見(jiàn)寫(xiě)作要求

4要注意主題集中撰寫(xiě)意見(jiàn),應(yīng)圍繞一個(gè)主題,將一項(xiàng)工作、一個(gè)問(wèn)題的性質(zhì)、特點(diǎn)、利弊、政策主張與解決辦法,講深講透,切忌洋洋灑灑、漫無(wú)邊際、主題分散。同時(shí),還要注意符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),從實(shí)際出發(fā),提出正確的主張和切實(shí)可行的方法措施。五、意見(jiàn)寫(xiě)作要求

5講究政策性意見(jiàn)是發(fā)文單位政策見(jiàn)解的體現(xiàn),起草人必須深刻領(lǐng)會(huì)和掌握黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策,以此作為提出意見(jiàn)的指導(dǎo)思想,這是寫(xiě)好意見(jiàn)的基礎(chǔ)。起草人要掌握大量的第一手資料,善于對(duì)事物的本質(zhì)進(jìn)行分析研究,反映事物的發(fā)展規(guī)律。第三節(jié)會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要的用途會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,是綜合傳達(dá)會(huì)議信息的主要載體之一。會(huì)議紀(jì)既可上呈,又可下達(dá),被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)至有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行,使用廣泛。它的主要作用是溝通情況,交流經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),指導(dǎo)工作。二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1、紀(jì)實(shí)性——不能把沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì)議討論的問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。2、提要性——概括出會(huì)議的主要精神,歸納出主要事項(xiàng),體現(xiàn)出中心思想。3、約束性——會(huì)議紀(jì)要要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行,具有一定的約束性。三、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別(一)性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。(二)功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。四、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)按照會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,可以劃分為以下三種類(lèi)型:(一)決議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的重要決策事項(xiàng),作為傳達(dá)和部署工作的重要依據(jù),對(duì)今后的工作具有直接的指導(dǎo)作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)辦公會(huì)。四、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)按照會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,可以劃分為以下三種類(lèi)型:(二)研討性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況,各抒己見(jiàn),不需作出決議,不必統(tǒng)一意見(jiàn),旨在闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)或情況。主要用于專(zhuān)門(mén)職能部門(mén)和學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)研討會(huì)議。四、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)按照會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,可以劃分為以下三種類(lèi)型:(三)協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成的協(xié)議情況,以便作為會(huì)后各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù),對(duì)協(xié)調(diào)各方今后的工作具有約束作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)。五、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法會(huì)議紀(jì)要主要由標(biāo)題和正文兩個(gè)部分組成。(一)標(biāo)題華東地區(qū)檔案工作協(xié)會(huì)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要關(guān)于XX機(jī)場(chǎng)候機(jī)樓改擴(kuò)建工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議事由+會(huì)議紀(jì)要中國(guó)科學(xué)院關(guān)于加快科學(xué)研究的會(huì)議紀(jì)要會(huì)議單位+會(huì)議事由+會(huì)議紀(jì)要五、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法(二)正文正文主要包括會(huì)議概況和主要會(huì)議精神兩個(gè)部分。1.會(huì)議概況部分(開(kāi)頭)——用于反映會(huì)議的組織情況??梢圆捎酶攀鍪胶头猪?xiàng)式兩種形式。(二)正文——會(huì)議概況部分概述式:將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、列席人、會(huì)議議程、主持人等會(huì)議要素用一段文字概括敘述,以使人們對(duì)會(huì)議情況有一個(gè)基本了解。河北省各市社科聯(lián)第十六次工作年會(huì)紀(jì)要河北省各市社科聯(lián)第十六次工作年會(huì)于2003年9月16日至18日在秦皇島市北戴河舉行。全省11個(gè)設(shè)區(qū)市的社科聯(lián)主席參加了會(huì)議。會(huì)議以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),總結(jié)交流了各市社科聯(lián)近年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),深入探討了新時(shí)期如何提高社科聯(lián)工作質(zhì)量和水平,進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)工作新局面等問(wèn)題。省社科聯(lián)副主席袁明發(fā)、李鵬圖,助理巡視員、秘書(shū)長(zhǎng)曹保剛等出席會(huì)議并講話(huà)。秦皇島市委副書(shū)記聶瑞平到會(huì)祝賀。(二)正文——會(huì)議概況部分分項(xiàng)式:XX區(qū)環(huán)保局現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間:2007年8月15日會(huì)議地點(diǎn):XX區(qū)垃圾無(wú)害化處理工程建設(shè)指揮部辦公室出席人員:略列席人員:略主持人:張XX(區(qū)環(huán)保局局長(zhǎng))2.會(huì)議主要精神部分(主體)

是正文的核心部分,該部分是對(duì)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的系統(tǒng)整理和集中反映,也是會(huì)后要求有關(guān)單位貫徹落實(shí)會(huì)議精神的法定依據(jù)。著重寫(xiě)會(huì)議的內(nèi)容、進(jìn)程、決議、主要精神和任務(wù)等??梢杂谩芭c會(huì)代表認(rèn)為…”、“代表們指出…”等,也可以會(huì)議為第三人稱(chēng)概括傳達(dá)會(huì)議精神,如“會(huì)議認(rèn)為…”、“會(huì)議指出…”、“會(huì)議決定…”等(2)主體主體的寫(xiě)法一般有條項(xiàng)式、綜合式和摘要式三種寫(xiě)法。①條項(xiàng)式:

就是把主體內(nèi)容包括討論的問(wèn)題和議定的事項(xiàng),按主次一條條列出來(lái)。

嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會(huì)議紀(jì)要

××××年4月3日下午,在市政府二會(huì)議室,向正副市長(zhǎng)主持召開(kāi)了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專(zhuān)題會(huì)議。參加會(huì)議的有:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)李有全、姜濤,市府財(cái)辦副主任張德懷,市技術(shù)監(jiān)督局局長(zhǎng)張克勤、副局長(zhǎng)李方俠,市公安局副局長(zhǎng)張梁,市工商局副局長(zhǎng)楊純忠,市衛(wèi)生局副局長(zhǎng)辛林平,市物價(jià)局副局長(zhǎng)段啟華,市畜牧食品局紀(jì)檢組長(zhǎng)鄧方培和市中級(jí)法院辦公室副主任趙永華等?,F(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下:一、進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。目前一些不法廠商在豬肉中注水,以牟取暴利,危害人民群眾身心健康,損害農(nóng)民和消費(fèi)者利益,擾亂正常的市場(chǎng)秩序,破壞綿陽(yáng)形象,我們要站在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題。市政府要盡快調(diào)整以市府財(cái)辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門(mén)組成的市“整頓豬肉市場(chǎng)”領(lǐng)導(dǎo)小組;市府財(cái)辦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單由市府財(cái)辦擬制后,報(bào)市政府審定行文。

二、完善制度,規(guī)范行為。責(zé)成市府財(cái)辦牽頭會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)盡快制定可操作的具體管理辦法。同意以市財(cái)辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名義聯(lián)合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經(jīng)市政府審定后冠以“經(jīng)市人民政府同意”

三、加大打擊力度。由市府財(cái)辦牽頭組織有關(guān)部門(mén),制定方案,抽調(diào)得力人員,組成聯(lián)合行動(dòng)組,于4月、5月、6月分別進(jìn)行三次集中整治行動(dòng);查獲一起,懲處一起。

四、加強(qiáng)宣傳。市級(jí)各新聞單位應(yīng)在近段時(shí)期內(nèi)對(duì)通告廣泛宣傳,使群眾知曉,形成社會(huì)氛圍;與各有關(guān)職能部門(mén)做好銜接配合工作,對(duì)典型案件要頂住壓力,堅(jiān)決予以曝光,并進(jìn)行跟蹤報(bào)道;同時(shí)注意做好面上的宣教工作,努力提高全社會(huì)的質(zhì)量意識(shí)和法律意識(shí)。

五、各級(jí)政府、各有關(guān)部門(mén)要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程,加強(qiáng)信息交流,各盡其職,密切配合,務(wù)求將此項(xiàng)工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效。②綜合式

就是把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng),進(jìn)行綜合概括,分成若干個(gè)部分。一般把主要的、重要的放在前面,而且盡量寫(xiě)得詳細(xì)、具體一些,次要的和一般性的內(nèi)容放在后面,可簡(jiǎn)略一些。

全國(guó)旅游地區(qū)財(cái)政理論研討會(huì)第五屆年會(huì)會(huì)議紀(jì)要全國(guó)旅游地區(qū)財(cái)政理論研討會(huì)第五屆年會(huì)于今年10月6—9日在浙江省紹興市召開(kāi)。參加這次會(huì)議的有中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)社、財(cái)政部科研所、上海社會(huì)科學(xué)院、中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社、浙江省財(cái)政廳以及來(lái)自全國(guó)18個(gè)旅游地區(qū)的市縣財(cái)政部門(mén)的專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)、代表共45人。本屆年會(huì)共收到論文19篇,其中10篇進(jìn)行了大會(huì)交流。會(huì)議期間,代表們還對(duì)紹興市的旅游設(shè)施和鑒湖風(fēng)光、古越文化進(jìn)行了實(shí)地考察。紹興市市長(zhǎng)紀(jì)根立、副市長(zhǎng)馬忠和副秘書(shū)長(zhǎng)趙乃興等專(zhuān)程到會(huì)看望了代表,紀(jì)根立市長(zhǎng)還發(fā)表了熱情洋溢的祝酒詞。期間,還召開(kāi)了2次常務(wù)理事會(huì)議,一次代表預(yù)備會(huì),就研究會(huì)的規(guī)范、完善、提高等問(wèn)題進(jìn)行了深入探討?,F(xiàn)將本屆年會(huì)及常務(wù)理事會(huì)的內(nèi)容綜合紀(jì)要如下:

一、關(guān)于本屆年會(huì)的主要收獲從會(huì)議收到的論文和大會(huì)交流的情況看,各地都結(jié)合實(shí)際,就發(fā)展旅游與培植地方財(cái)源的關(guān)系,旅游業(yè)對(duì)貧困地區(qū)的作用,旅游地區(qū)的建設(shè)問(wèn)題,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下旅游經(jīng)濟(jì)的效益問(wèn)題以及如何籌措資金發(fā)展旅游、旅游財(cái)政與旅游促銷(xiāo)等問(wèn)題進(jìn)行了深入研究和探討。會(huì)議期間,《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》總編程理嘉、財(cái)政部科研所項(xiàng)境泉教授、上海社會(huì)科學(xué)院王大悟教授等先后作了專(zhuān)題發(fā)言。會(huì)議認(rèn)為,旅游地區(qū)財(cái)政理論研究會(huì)不僅在理論上做了大量的開(kāi)拓性研究工作,而且在實(shí)踐上對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革、財(cái)稅體制改革以及對(duì)外開(kāi)放,推動(dòng)旅游地區(qū)的財(cái)政經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出了具有很強(qiáng)的實(shí)用性和指導(dǎo)性的對(duì)策意見(jiàn)。

會(huì)議認(rèn)為,……二、關(guān)于研究會(huì)的發(fā)展問(wèn)題全國(guó)旅游地區(qū)財(cái)政理論研究會(huì)自成立至今,已經(jīng)把相當(dāng)部分的旅游地區(qū)財(cái)政工作者和研究工作者聯(lián)合了起來(lái),開(kāi)展了旅游財(cái)政問(wèn)題的廣泛研究,先后召開(kāi)了8次年會(huì),并出版了5本文集,成果顯著,成績(jī)很大?,F(xiàn)在應(yīng)在已有成績(jī)的基礎(chǔ)上,走向進(jìn)一步規(guī)范、完善、提高的階段,以適應(yīng)蓬勃發(fā)展的旅游業(yè)和財(cái)政工作的需要,當(dāng)前研究會(huì)要朝著“一鞏固,二擴(kuò)大,三提高”的方向發(fā)展。1.鞏固成就。(略)2.擴(kuò)大規(guī)模。(略)3.擴(kuò)大影響。(略)4.提高規(guī)格。(略)5.提高質(zhì)量。(略)6.提高效果。(略)

三、關(guān)于第六屆年會(huì)和加強(qiáng)研究會(huì)的工作問(wèn)題根據(jù)第四屆年會(huì)決議和本次會(huì)議與有關(guān)地區(qū)的商議,決定第六屆年會(huì)在黑龍江省哈爾濱市召開(kāi),并確定新疆阜康市為第六屆年會(huì)的預(yù)備舉辦單位。第六屆年會(huì)主要是交流旅游地區(qū)財(cái)政工作的主要經(jīng)驗(yàn)。為了加強(qiáng)研究會(huì)的工作,會(huì)議決定,請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)在近期前往北京向財(cái)政部主管外事財(cái)務(wù)司匯報(bào)研究會(huì)的基本情況和這次年會(huì)的成就及意見(jiàn)、建議。在此基礎(chǔ)上,在河北省適當(dāng)?shù)牡胤秸匍_(kāi)一次常務(wù)理事會(huì),進(jìn)一步研究和確定研究會(huì)今后的工作。

[析評(píng)]這是一篇大型綜合式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言介紹會(huì)議的基本情況。文種承啟語(yǔ)導(dǎo)出文章的主體。文章主體分三大部分。第一部分寫(xiě)本屆年會(huì)的主要收獲,第二部分寫(xiě)研究會(huì)的發(fā)展問(wèn)題,第三部分是關(guān)于下一屆年會(huì)和加強(qiáng)研究會(huì)工作的有關(guān)事宜。三個(gè)部分的排序合理。文章行文簡(jiǎn)潔,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次清晰,值得借鑒。③摘要式

就是把與會(huì)者的具有典型性、代表性的發(fā)言要點(diǎn)摘錄出來(lái),按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)先后寫(xiě)出。這種寫(xiě)法可盡量保留發(fā)言人談話(huà)的風(fēng)格,比較客觀、具體。

××××學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會(huì)紀(jì)要

時(shí)間:××××年×月×日下午地點(diǎn):本院小會(huì)議室主持人:主管政治思想教育工作副院長(zhǎng)××出席者:各系黨總支書(shū)記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會(huì)委員?,F(xiàn)將座談會(huì)情況紀(jì)要如下:一、××副院長(zhǎng)傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作,注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話(huà)精神,其后,××副院長(zhǎng)對(duì)學(xué)生思想狀況作了分析,認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的,向上的,但也存在一些較突出的問(wèn)題,如……(略)二、人文系黨總支書(shū)記×××同志說(shuō):當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍,愿意思考問(wèn)題,這確是學(xué)生的主流,但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實(shí)用輕人文的傾向。三、××班黨支部書(shū)記在匯報(bào)學(xué)生思想狀況時(shí),指出有些同學(xué)在思想上沒(méi)有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系,嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績(jī)。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員×××同志談到個(gè)別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的心理。

……[析評(píng)]

這是一則摘要式會(huì)議紀(jì)要,摘錄了與會(huì)者符合會(huì)議中心的發(fā)言要點(diǎn)。其最大的特點(diǎn)是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理,按一定的排列關(guān)系排列成文。這種寫(xiě)法能較真實(shí)地反映會(huì)議的討論情況和與會(huì)人員的意見(jiàn),適用寫(xiě)座談會(huì)、討論會(huì)和研究性會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的觀點(diǎn)出自個(gè)人,具體而真實(shí),具有較強(qiáng)的資料價(jià)值。(3)結(jié)尾。結(jié)尾一般寫(xiě)對(duì)與會(huì)者的希望和要求,也有的會(huì)議紀(jì)要不寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的結(jié)尾用語(yǔ)。

六、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作注意事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要與其他公文不同的是——

◎會(huì)議紀(jì)要不用主送單位和落款;◎成文時(shí)間多寫(xiě)在標(biāo)題下方;◎會(huì)議紀(jì)要不蓋公章。(一)掌握會(huì)議的全部情況(二)緊扣議題提煉(三)重視會(huì)簽環(huán)節(jié)第四課非規(guī)范性公文寫(xiě)作會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)計(jì)劃總結(jié)

一、會(huì)議記錄

(一)會(huì)議記錄的內(nèi)涵會(huì)議記錄,是在開(kāi)會(huì)過(guò)程中由專(zhuān)門(mén)人員把會(huì)議的基本情況和會(huì)上的議程、報(bào)告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書(shū)面文字材料,是一種沒(méi)有正式打印和蓋章的特殊文件。開(kāi)會(huì)作記錄,可作為傳達(dá)、執(zhí)行會(huì)議決定和貫徹會(huì)議精神的依據(jù),也可以作為會(huì)后進(jìn)一步分析、研究、總結(jié)工作的重要參考材料,還可以起到備查作用。按照會(huì)議的不同性質(zhì),會(huì)議記錄可分為:黨委會(huì)議記錄、群眾團(tuán)體會(huì)議記錄、企事業(yè)單位行政會(huì)議記錄、單位會(huì)議記錄、工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等。(二)會(huì)議記錄的特點(diǎn)會(huì)議記錄的特點(diǎn)一是它的原始性二是它的憑據(jù)性(三)會(huì)議記錄的作用會(huì)議記錄的作用主要有三點(diǎn):對(duì)加深理解會(huì)議決議有促進(jìn)和指導(dǎo)作用。素材作用。通報(bào)信息作用。

(四)會(huì)議記錄的寫(xiě)作方法和基本要求會(huì)議記錄一般分為兩部分:第一部分,會(huì)議的基本情況。1、標(biāo)題。即會(huì)議的名稱(chēng),一般由單位名稱(chēng)、會(huì)議事由加上記錄構(gòu)成,如《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄》。2、時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日,會(huì)議開(kāi)始的具體時(shí)間,如×年×月×日×?xí)r到×?xí)r。3、會(huì)議地點(diǎn)。4、會(huì)議出席者。5、缺席者。6、列席者。7、主持人。8、記錄人。這部分一般包括會(huì)議主持人的發(fā)言,會(huì)上的報(bào)告或傳達(dá)了什么事情,討論了什么問(wèn)題,作出了什么決議等項(xiàng)目。記錄這些內(nèi)容有兩種方法,一種是簡(jiǎn)要的記錄,一種是詳細(xì)的記錄。一般說(shuō)來(lái),除重要的會(huì)議,對(duì)與會(huì)者每個(gè)人的發(fā)言要全部作詳細(xì)記錄外,一般性的會(huì)議記錄是可以有詳有略的。記錄人要特別注意,如果討論的是關(guān)鍵性問(wèn)題,特別是意見(jiàn)有分歧,一定要詳細(xì)記錄下來(lái);如果大家的看法比較一致,沒(méi)有什么爭(zhēng)論、交叉的意見(jiàn),可以抓住每個(gè)人發(fā)言的中心、要點(diǎn),簡(jiǎn)要地記錄下來(lái)。會(huì)上如果有討論決議的事項(xiàng),要記下表決的情況。有時(shí),還要整理一下討論、決議的問(wèn)題,念給與會(huì)者聽(tīng),征求大家的意見(jiàn),把決議的事項(xiàng)推敲得準(zhǔn)確,以便于公布。第二部分記錄會(huì)議的內(nèi)容(五)會(huì)議記錄的基本要求會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思要記錄原話(huà)。記錄完整,不要遺漏。記錄字體要規(guī)范,不得自己制造簡(jiǎn)便字符,力求清晰易認(rèn)。對(duì)重要的會(huì)議要實(shí)行雙套記錄制,即由兩人同時(shí)做記錄。二、簡(jiǎn)報(bào)

(一)簡(jiǎn)報(bào)的性質(zhì)簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)向上級(jí)反映情況或向下級(jí)平級(jí)機(jī)關(guān)溝通情況的、簡(jiǎn)短的書(shū)面報(bào)告,屬于一種內(nèi)部文件。簡(jiǎn)報(bào)以其形式簡(jiǎn)便靈活、可以迅速反映工作中的重要情況、問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn),成為機(jī)關(guān)普遍采用的一種事務(wù)文書(shū),以敘述和說(shuō)明為主要表達(dá)方式。見(jiàn)范文(二)簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)都可以歸納為四個(gè)字,“簡(jiǎn)、快、新、實(shí)”。1、簡(jiǎn)。要求篇幅簡(jiǎn)短,文字簡(jiǎn)潔,內(nèi)容簡(jiǎn)要,意思簡(jiǎn)明。2、快。反映思想動(dòng)態(tài)要快,報(bào)告工作情況要快,慢了就失去了應(yīng)有意義和存在的價(jià)值。3、新。包括思想方面的新動(dòng)態(tài),工作方面的新經(jīng)驗(yàn),值得注意的新情況,富于啟發(fā)的新見(jiàn)解,以及新事物的萌芽,錯(cuò)誤傾向的苗頭等等。4、實(shí)。堅(jiān)持實(shí)事求是。是寫(xiě)作簡(jiǎn)報(bào)必須具有的起碼要求。(三)簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)按照簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容不同,可以劃分為四種類(lèi)型:情況簡(jiǎn)報(bào)。也叫工作簡(jiǎn)報(bào),用于反映本系統(tǒng)、本單位工作的進(jìn)度、經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題,屬于按時(shí)印發(fā)的長(zhǎng)期性簡(jiǎn)報(bào)。動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。用于反映本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)各方面的動(dòng)態(tài)和收集到的社會(huì)動(dòng)態(tài),屬于長(zhǎng)期性簡(jiǎn)報(bào),有比較強(qiáng)的保密性,具有內(nèi)部參考價(jià)值。專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)。也叫中心工作簡(jiǎn)報(bào),針對(duì)某項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)或?qū)m?xiàng)問(wèn)題的解決過(guò)程與經(jīng)驗(yàn),這項(xiàng)工作一完成,簡(jiǎn)報(bào)就停辦,屬階段性簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。用于報(bào)道重要會(huì)議的情況,溝通討論情況,交流會(huì)議經(jīng)驗(yàn),屬臨時(shí)性簡(jiǎn)報(bào)。

(四)簡(jiǎn)報(bào)的格式簡(jiǎn)報(bào)有約定俗成的格式。由報(bào)頭、標(biāo)題、正文三部分組成。1、報(bào)頭簡(jiǎn)報(bào)印有報(bào)頭,位于第一頁(yè)上方,約占全頁(yè)1/3或1/4左右。報(bào)頭含有以下項(xiàng)目:刊頭,即簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng),位于報(bào)頭中間,一般用套紅大字排印,用于反映簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)型,如《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《每周信息》、《昨日情況》等。期號(hào),即簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)順序號(hào),在刊頭之下,按編號(hào)寫(xiě)的順序編號(hào)。主編單位,在報(bào)頭的左下方寫(xiě)明主編部門(mén)名稱(chēng)。編發(fā)日期,在報(bào)頭的右下方注明。密級(jí),含有國(guó)家秘密的簡(jiǎn)報(bào),應(yīng)于報(bào)頭左上方注明密級(jí)。報(bào)頭下用一橫線與正文隔開(kāi)。2、標(biāo)題簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題比較靈活,有正副式標(biāo)題,正標(biāo)題揭示文章的思想意義或是中心觀點(diǎn),副標(biāo)題起補(bǔ)充說(shuō)明作用,強(qiáng)化標(biāo)題的含義。有提問(wèn)式標(biāo)題,以提問(wèn)的方式提出,喚起閱讀者的重視,引導(dǎo)對(duì)主題進(jìn)行深思。有概括式標(biāo)題。標(biāo)題準(zhǔn)確地概括出文章的基本內(nèi)容,使閱讀者一目了然。有形象化標(biāo)題,標(biāo)題用比喻或象征性的說(shuō)法,形象地暗示文章的主題。3、正文正文包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭。開(kāi)頭又稱(chēng)導(dǎo)語(yǔ),要求用一句話(huà)或一段話(huà)作總括說(shuō)明。一般要扼要地交代問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果等。主體。主體是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分,它承接開(kāi)頭部分提出的觀點(diǎn),用典型而有說(shuō)服力的材料將開(kāi)頭部分的中心觀點(diǎn)具體化,起著說(shuō)明中心觀點(diǎn)的作用。結(jié)尾。結(jié)尾有時(shí)是最后一個(gè)自然段或最后一句話(huà)。結(jié)尾的寫(xiě)法,多數(shù)是概括全文,作一小結(jié)起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用;也有的指出事物發(fā)展的趨勢(shì),給人以鼓舞;還有的提出今后的打算,發(fā)出號(hào)召。事情單一、篇幅短小的,也可以不寫(xiě)結(jié)尾。4、簡(jiǎn)報(bào)按語(yǔ)簡(jiǎn)報(bào)按語(yǔ)常常是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的意見(jiàn)起草的。對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容加以提示、說(shuō)明和評(píng)注。用以表明簡(jiǎn)報(bào)編者的意向,轉(zhuǎn)達(dá)了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的看法和意圖。經(jīng)常使用的按語(yǔ)分三種類(lèi)型:說(shuō)明性按語(yǔ),一般文字很短,常常是對(duì)根據(jù)什么發(fā)此稿件和稿件的現(xiàn)實(shí)意義作一簡(jiǎn)要說(shuō)明。提示性按語(yǔ),對(duì)于一些篇幅較長(zhǎng)的稿件,特別是一些闡發(fā)觀點(diǎn)、介紹經(jīng)驗(yàn)的稿件,為了便于讀者抓住中心,編者常常摘其要點(diǎn),在按語(yǔ)中提綱挈領(lǐng)地介紹其內(nèi)容。批示性按語(yǔ),對(duì)于一些有典型意義、有示范作用的稿件,“編者按”要表達(dá)上級(jí)發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的意見(jiàn)、態(tài)度或?qū)ο录?jí)提出要求。

5、簡(jiǎn)報(bào)撰寫(xiě)要求實(shí)用。簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容應(yīng)報(bào)道對(duì)推動(dòng)當(dāng)前中心工作具有重要指導(dǎo)、參考作用的動(dòng)態(tài)與經(jīng)驗(yàn);應(yīng)注重反映實(shí)質(zhì)性、規(guī)律性的事物與問(wèn)題;應(yīng)反映能夠揭示事物深度的典型事例與典型人物和典型經(jīng)驗(yàn)。內(nèi)容新穎。注重反映在新形勢(shì)下產(chǎn)生的新情況、新生事物與新鮮經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)明精練。應(yīng)提倡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接表述、主題明確,重點(diǎn)突出,清除一切套話(huà)、廢話(huà)、空話(huà),以最少的文字表達(dá)最大的信息量,字?jǐn)?shù)一般控制在1000字左右,最多不應(yīng)超過(guò)2000字。生動(dòng)具體。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)著眼于報(bào)道事實(shí)與群眾反映,應(yīng)通過(guò)具體事實(shí)表述觀點(diǎn),在文字表述上應(yīng)生動(dòng)活潑,注意引用生動(dòng)事例與群眾語(yǔ)言,標(biāo)題也宜醒目多樣,以增強(qiáng)可讀性。不應(yīng)將正式公文以簡(jiǎn)報(bào)的形式印發(fā)。涵義:

計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排時(shí),使用的公用事務(wù)文書(shū)。作用:

貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策及上級(jí)指示。

領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作,使決策具體化。

建立正常的工作秩序,提高工作效率。

檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。三、計(jì)劃

明確的目的性,這是計(jì)劃的靈魂。

科學(xué)的預(yù)見(jiàn)性。

執(zhí)行的約束性。

實(shí)施的

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