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文檔簡(jiǎn)介
2023年項(xiàng)目工作計(jì)劃集合9篇項(xiàng)目工作安排篇1
1)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
對(duì)于此次的項(xiàng)目建設(shè),我公司將成立特地的項(xiàng)目組,由公司副總經(jīng)理主管,項(xiàng)目經(jīng)理詳細(xì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施,同時(shí)由公司質(zhì)量保障部獨(dú)立地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量限制、保障管理。
2)項(xiàng)目實(shí)施各方職責(zé)
任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,是須要項(xiàng)目的中標(biāo)方和用戶方緊密協(xié)作,高度合作,共同保證項(xiàng)目的順當(dāng)實(shí)施。為此,我們認(rèn)為有必要對(duì)各方的職能分工進(jìn)行一個(gè)明確的界定,以便在項(xiàng)目實(shí)施中明確各方的工作職能,更好地進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)作。
用戶方職能:協(xié)作中標(biāo)方的實(shí)施支配,供應(yīng)必要的人員、空間、時(shí)間、工具等;負(fù)責(zé)協(xié)作中標(biāo)方進(jìn)行的系統(tǒng)培訓(xùn)活動(dòng),為活動(dòng)供應(yīng)必要的地點(diǎn),支配相應(yīng)人員參與;依據(jù)雙方約定的項(xiàng)目驗(yàn)收方式,主持進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目的驗(yàn)收。
中標(biāo)方職能:制定項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施安排,經(jīng)招標(biāo)方同意后,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施工作;負(fù)責(zé)選購 的訂貨、裝運(yùn)、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等全部工作,并在系統(tǒng)驗(yàn)收通過后,負(fù)責(zé)供應(yīng)技術(shù)支持服務(wù)。負(fù)責(zé)硬件系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建,硬件設(shè)備的安裝、配置;負(fù)責(zé)對(duì)用戶方的相關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作,保證招標(biāo)方工作人員駕馭系統(tǒng)運(yùn)用方法,保障系統(tǒng)平安穩(wěn)定運(yùn)行;協(xié)作用戶方進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作,供應(yīng)驗(yàn)收過程中須要出示相關(guān)資料。
3)用戶方組織機(jī)構(gòu)建議
針對(duì)用戶系統(tǒng)的現(xiàn)狀,我們建議用戶方在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),首先成立相應(yīng)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、管理和技術(shù)等方面的固定組織,以保證充分溝通、有效協(xié)調(diào)、綜合管理、和項(xiàng)目的持續(xù)運(yùn)行。我公司建議在本項(xiàng)目中,用戶方的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)如下:
領(lǐng)導(dǎo)小組:建議由負(fù)責(zé)信息化的領(lǐng)導(dǎo)組成,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)工作,擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目建設(shè)過程中的審核批準(zhǔn)職責(zé),以及針對(duì)重大問題的協(xié)調(diào)和決策工作;
管理協(xié)調(diào)小組:建議由相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施、維護(hù)過程中的組織、管理、溝通、協(xié)調(diào)工作;
業(yè)務(wù)操作小組:建議由各派出所中參加業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行的工作人員等組成,負(fù)責(zé)本所的應(yīng)用操作,參加項(xiàng)目實(shí)施與運(yùn)行;
技術(shù)支持小組:建議由各派出所信息技術(shù)人員組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施、應(yīng)用過程中的本部門技術(shù)支持工作。
4)公司項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排
依據(jù)項(xiàng)目要求,我公司將項(xiàng)目的實(shí)施安排分為四個(gè)階段:
第一階段:合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)將全部硬件、平安、系統(tǒng)軟件等產(chǎn)品運(yùn)抵買方指定場(chǎng)所。
其次階段:應(yīng)在7個(gè)工作日將全部硬件、平安、系統(tǒng)軟件等產(chǎn)品在買方指定場(chǎng)所安裝完畢。
第三階段:應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)給買方相關(guān)人員培訓(xùn)完畢,系統(tǒng)投入試運(yùn)行。
項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目溝通管理是指對(duì)于項(xiàng)目過程中各種不同方式和不同內(nèi)容的溝通活動(dòng)的管理。這一管理的目標(biāo)是保證有關(guān)項(xiàng)目的信息能夠適時(shí)、以合理的方式產(chǎn)生、收集、處理、貯存和溝通。在本項(xiàng)目中,項(xiàng)目溝通管理的目標(biāo)是剛好且恰當(dāng)?shù)貏?chuàng)建、收集、發(fā)送、儲(chǔ)存和處理和本項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的各類信息,并通過安排編制、信息發(fā)送、績(jī)效報(bào)告、管理收尾等一系列管理環(huán)節(jié),形成完整的項(xiàng)目溝通體系。因此,本項(xiàng)目的溝通實(shí)際是以各個(gè)組織單位為主體,通過系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行。
1)項(xiàng)目溝通的方式
信息發(fā)送方式和結(jié)構(gòu)是描述什么信息送給誰,什么時(shí)候和如何發(fā)送的信息傳遞結(jié)構(gòu)。被發(fā)送的信息包括信息格式、詳細(xì)內(nèi)容、權(quán)限和級(jí)別、運(yùn)用的協(xié)議/定義等在項(xiàng)目安排中明確的條款。我公司遵循文檔化的信息發(fā)送管理方法,無論是會(huì)議、探討、協(xié)商還是任務(wù)布置、通知等,凡是正式的信息溝通都以書面文字形式的發(fā)送為主,同時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況結(jié)合口頭溝通。在書面報(bào)告的同時(shí),我們大量采納會(huì)議、探討等多方干脆面對(duì)的溝通方式,注意在技術(shù)人員之間的口頭的、非正式的溝通,促進(jìn)信息溝通的剛好、精確和有效。
在本項(xiàng)目中,我們將主要采納以下的方式進(jìn)行項(xiàng)目中的溝通:項(xiàng)目備忘錄、電子郵件、項(xiàng)目會(huì)議、電話、傳真等。
2)溝通信息收集和歸檔
信息收集和文件歸檔結(jié)構(gòu)主要用于收集和保存不同類型的項(xiàng)目信息,建立具體的檔案制度,保證信息的更新。在本工程項(xiàng)目中,信息收集和歸檔的來源主要是與客戶、供應(yīng)商以及項(xiàng)目外部環(huán)境相關(guān)信息的收集和歸檔。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息收集工作主要由質(zhì)量保證小組負(fù)責(zé),收集的信息主要是項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的記錄、報(bào)告、資料、文檔等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部的信息收集工作主要由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)當(dāng),整理后再轉(zhuǎn)交質(zhì)量保證小組統(tǒng)一歸檔。信息收集的方式和途徑包括電話、傳真、電子郵件、書面文檔、探討、會(huì)議等。
項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的目的是供應(yīng)一種有效的人員組織形式和管理方法,通過客觀地檢查和監(jiān)控“過程質(zhì)量”與“產(chǎn)品質(zhì)量”,從而產(chǎn)生客戶滿足的產(chǎn)品。我公司在通過ISO9000的基礎(chǔ)上,結(jié)合CMM2的主要KPA,通過專職質(zhì)保部門全程監(jiān)控開發(fā)過程,保證產(chǎn)品和工程實(shí)施的質(zhì)量。
1)質(zhì)量限制管理組織機(jī)構(gòu)
我公司目前設(shè)有特地的質(zhì)保部門(QA),目前的質(zhì)保部門(QA)下屬SQA小組(軟件質(zhì)量保證小組)、測(cè)試小組和配置管理小組。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,各成員、小組將相互協(xié)作,共同完成項(xiàng)目中主要的質(zhì)量限制、保證工作。
2)項(xiàng)目質(zhì)量管理措施
我公司在通過ISO9000的基礎(chǔ)上,結(jié)合CMM2的主要KPA,通過采納以下的幾種方法,保證項(xiàng)目開發(fā)過程和最終產(chǎn)品的質(zhì)量。
質(zhì)量保證:質(zhì)量保證人員通過有安排地檢查“工作過程以及工作成果”是否符合既定的規(guī)范,來監(jiān)控和改進(jìn)“過程質(zhì)量”與“產(chǎn)品質(zhì)量”。
同行評(píng)審:請(qǐng)同行專家、技術(shù)人員對(duì)工作成果進(jìn)行評(píng)審,盡早發(fā)覺工作過程、工作成果中的缺陷。
質(zhì)量保證既要關(guān)切過程質(zhì)量又要關(guān)切產(chǎn)品質(zhì)量。假如“工作過程和工作成果”不符合既定的規(guī)范,那么產(chǎn)品的質(zhì)量確定有問題。但是“工作過程和工作成果”符合既定的規(guī)范卻并不意味著產(chǎn)品的質(zhì)量肯定合格,因?yàn)閮H靠規(guī)范無法識(shí)別出產(chǎn)品中可能存在的大量缺陷,這是質(zhì)量保證方法不足之處。所以單獨(dú)的“質(zhì)量保證”其實(shí)并不能“保證質(zhì)量”。
而同行評(píng)審關(guān)注的是產(chǎn)品質(zhì)量而不是過程質(zhì)量。同行評(píng)審能彌補(bǔ)質(zhì)量保證的不足,二者是相輔相成的質(zhì)量管理方法。
3)項(xiàng)目質(zhì)量保證安排
項(xiàng)目的質(zhì)量保證過程將是貫穿整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程的,也是整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量限制、保證管理的核心。在該系統(tǒng)建設(shè)中,我公司的質(zhì)量限制小組將主要采納以下的幾種措施來保證項(xiàng)目質(zhì)量:
制定、維護(hù)《質(zhì)量保證安排》:依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施安排,制定關(guān)于項(xiàng)目的檢查實(shí)施中的過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的安排;保持《質(zhì)量保證安排》與《項(xiàng)目實(shí)施安排》以及質(zhì)量限制、保證活動(dòng)的一樣性。
匯總和分析度量數(shù)據(jù):依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r,根據(jù)項(xiàng)目制訂的質(zhì)量目標(biāo)提取度量數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,并向質(zhì)保部門經(jīng)理及其他相關(guān)方通報(bào)度量結(jié)果,以取得支持決策和實(shí)行訂正措施。
質(zhì)量保證活動(dòng)審計(jì):由公司副總經(jīng)理或質(zhì)保部經(jīng)理定期或事務(wù)驅(qū)動(dòng)審計(jì)質(zhì)量限制、保證的活動(dòng),檢查SQA人員是否根據(jù)《質(zhì)量保證安排》和《軟件質(zhì)量保證程序》執(zhí)行質(zhì)量限制、保證活動(dòng)。
質(zhì)量保證活動(dòng)報(bào)告:向公司副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理以及相關(guān)人員提交質(zhì)量限制的活動(dòng)報(bào)告,闡述的質(zhì)量限制的狀況、問題,并取得反饋,以便改進(jìn)。
投標(biāo)單位:XXXX科技有限公司
日期:20xx年3月11日
項(xiàng)目工作安排篇2
華高萊斯國(guó)際地產(chǎn)顧問有限公司致運(yùn)通投資管理有限公司之世紀(jì)新天地項(xiàng)目顧問工作安排書華高萊斯國(guó)際地產(chǎn)顧問有限公司
目錄
第一章前言
其次章顧問工作安排書
第一部分對(duì)本案的初步理解
其次部分顧問工作內(nèi)容描述
一.宏觀要素分析
二.區(qū)域城市功能分析
三.項(xiàng)目自身?xiàng)l件分析
四.市場(chǎng)空間推斷
五.國(guó)內(nèi)外Shoppingmall探討
六.項(xiàng)目初期商業(yè)形態(tài)發(fā)展方式選擇
七.階段性商業(yè)形態(tài)發(fā)展戰(zhàn)略定位
八.商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品建議
第三章顧問服務(wù)周期及報(bào)價(jià)
第四章顧問服務(wù)方式與人員支配
第五章結(jié)語
第一章前言
首先特別感謝貴司對(duì)我司的信任,使我司有機(jī)會(huì)就貴司擬開發(fā)之煙臺(tái)世紀(jì)新天地項(xiàng)目,供應(yīng)顧問服務(wù)工作安排。
本工作安排書為我司依據(jù)對(duì)貴司項(xiàng)目特點(diǎn)的理解,考慮貴司項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展的實(shí)際需求,結(jié)合我司工作特長(zhǎng)與實(shí)力,所提出的針對(duì)貴司項(xiàng)目決策的顧問服務(wù)思路架構(gòu)。
假如有機(jī)會(huì)與貴司合作,我們將在如下探討思路的基礎(chǔ)上,支配恰當(dāng)人員,快速綻開深化系統(tǒng)的探討工作,最終提出一套適合貴司項(xiàng)目運(yùn)作的操作案。
真誠希望有機(jī)會(huì)與貴司進(jìn)行開心合作!
華高萊斯國(guó)際地產(chǎn)顧問(北京)有限公司
項(xiàng)目工作安排篇3
一、指導(dǎo)思想:
xxx年項(xiàng)目部工作以精細(xì)化管理為基礎(chǔ),遵循“誠信守約,追求優(yōu)質(zhì)”的質(zhì)量方針,圍繞“質(zhì)量?jī)?yōu)良”的目標(biāo),以質(zhì)量管理體系運(yùn)行為主線,以規(guī)范質(zhì)量管理為重點(diǎn),狠抓過程監(jiān)控。進(jìn)一步加強(qiáng)施工單位人員的質(zhì)量教化培訓(xùn)。提高本部門員工的素養(yǎng)、管理水平,嚴(yán)格根據(jù)工期安排施工,杜絕施工平安事故。
二、工作目標(biāo):
1、工程質(zhì)量合格率基本達(dá)到100%,按安排工期完成施工任務(wù);
2、與監(jiān)理單位協(xié)作對(duì)施工單位平安施工進(jìn)行監(jiān)督;
3、全力確保施工現(xiàn)場(chǎng)的無平安事故發(fā)生,堅(jiān)持“平安第一,預(yù)防為主”的原則,建立零傷亡的目標(biāo);
4、杜絕質(zhì)量事故和嚴(yán)峻質(zhì)量缺陷;
5、嚴(yán)格根據(jù)程序?qū)こ填A(yù)付款進(jìn)行把關(guān)與審核;
三、主要工作
(一)、工程進(jìn)度限制
各個(gè)施工單位限期上報(bào)施工進(jìn)度安排,嚴(yán)格監(jiān)督施工方對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度安排的執(zhí)行。
1、依據(jù)施工單位的進(jìn)度安排和目標(biāo)總結(jié)出總工期時(shí)辰表。
2、監(jiān)督和限制施工進(jìn)度安排的執(zhí)行,并搜集有關(guān)資料。
3、比較安排與實(shí)際狀況是否有偏差。
4、負(fù)偏差時(shí),應(yīng)進(jìn)行糾偏,并進(jìn)行下一輪的限制。
5、每周三下午4點(diǎn)監(jiān)理例會(huì)時(shí)對(duì)進(jìn)度安排完成狀況和質(zhì)量狀況進(jìn)行總結(jié)。
(二)工程進(jìn)度安排
項(xiàng)目部依據(jù)總企業(yè)的要求制定施工進(jìn)度安排,嚴(yán)格根據(jù)安排表施工。預(yù)料在xxx年月初2月10日~4月20日(陰歷12月22~陰歷3月2日)全部完成:
1、A區(qū)A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8,B區(qū)B1、B2、B6、B7,C區(qū)C1、C2、C3、C4,D區(qū)D1、D2、D3、D4、D5的土建工程(外墻保溫、門窗安裝)。
2、西大門與B3、B4、B5主體工程施工。
3、區(qū)域內(nèi)的架空車道、混凝土步梯的施工。
4、2月10日前完成室內(nèi)給排水、消防管道安裝。
5、2月10日前完成消防設(shè)備的安裝;3月6日~21日(陰歷2月1日~16日、計(jì)15天)前完成消防設(shè)備的聯(lián)動(dòng)及調(diào)試。
6、2月10日前完成弱電綜合布線及安防報(bào)警等設(shè)備;3月6日~21日前完成弱電系統(tǒng)調(diào)試;
7、4月6日西大門與B3、B4、B5土建工程(外墻保溫、門窗安裝)。
8、4月6完成上各區(qū)屋面防水及落水管、車道與室內(nèi)地坪、內(nèi)、外墻涂料和裝飾線條安裝。
7、4月20日前完成建材城場(chǎng)地面工程;
(三)強(qiáng)化培訓(xùn),嚴(yán)格檢查,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行
接著加大質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康平安管理體系文件的貫徹力度,提高全員的質(zhì)量意識(shí)。同時(shí)要全面嚴(yán)格地對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)平安進(jìn)行檢查,重點(diǎn)查施工隊(duì)伍機(jī)構(gòu)是否健全、職責(zé)是否明確、資源配置是否合理、質(zhì)量安排是否落實(shí)等方面,檢查過程中要把檢查和指導(dǎo)相結(jié)合,幫助發(fā)覺、訂正問題,同時(shí)要切實(shí)抓好整改工作,對(duì)在檢查中發(fā)覺的問題要?jiǎng)偤谜?,?duì)管理漏洞較大的施工單位,項(xiàng)
目部部要加大檢查的力度和頻次,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效的運(yùn)行。
(四)狠抓質(zhì)量管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
為適應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求,項(xiàng)目部將加強(qiáng)兩個(gè)方面的工作。一是要加強(qiáng)全體員工對(duì)質(zhì)量法規(guī)制度的學(xué)習(xí),只有仔細(xì)學(xué)習(xí)上級(jí)、企業(yè)和各級(jí)政府的相關(guān)質(zhì)量管理制度,才能仔細(xì)履行自己的職責(zé),實(shí)施自己的權(quán)利,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量工作的規(guī)范化管理;二是要督促各施工隊(duì)管理規(guī)章制度的落實(shí),要求施工單位仔細(xì)根據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)格工程質(zhì)量管理,加大各項(xiàng)制度落實(shí)狀況的監(jiān)控力度,使各項(xiàng)管理制度和限制工作有序進(jìn)行,促進(jìn)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度全面落實(shí)。項(xiàng)目部要嚴(yán)格實(shí)行“三檢制”,與監(jiān)理方協(xié)作一起對(duì)工程質(zhì)量實(shí)行全方位的監(jiān)控,對(duì)特別過程和重要工序要實(shí)施“盯倉”制度,要嚴(yán)把原材料進(jìn)貨、操作工序質(zhì)量檢查驗(yàn)收關(guān)。
(五)成本限制
工程項(xiàng)目部成本限制的依據(jù)是施工合同、協(xié)議書和簽證等,主要有以下幾個(gè)方面的工作:
1、成本限制的目標(biāo)。以合同造價(jià)確定成本限制目標(biāo),對(duì)安排外的一切開支應(yīng)嚴(yán)格限制,假如某部分項(xiàng)目有突破成本安排的可能,應(yīng)剛好提出警告,并剛好實(shí)行措施限制該項(xiàng)成本。
2、審查施工組織設(shè)計(jì)和施工以及材料選購 方案。
3、限制工程預(yù)付款的動(dòng)態(tài)結(jié)算。
4、嚴(yán)格限制工程變更。
5、公允、公正、合理的做好各項(xiàng)工程簽證工作。
項(xiàng)目工作安排篇4
一、軟件項(xiàng)目實(shí)施方案概述
針對(duì)不同行業(yè)軟件產(chǎn)品,一般實(shí)施方案大同小異,特殊是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能馬上進(jìn)行運(yùn)用,須要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線運(yùn)用、后期維護(hù)等一系列的工作。軟件項(xiàng)目是否勝利、用戶的軟件運(yùn)用狀況是否順當(dāng)、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的狀況起到特別重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、系統(tǒng)部署安裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,那么對(duì)于項(xiàng)目管理起著至關(guān)重要的作用,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順當(dāng)完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將根據(jù)我之前工作經(jīng)驗(yàn)整理相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施方案。
二、軟件項(xiàng)目實(shí)施方案(階段性)
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段
此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目安排、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成(大體為以上四個(gè)階段)此階段主任務(wù):
公司(安徽興博遠(yuǎn)實(shí)信息科技有限公司)
公司通過銷售部門和客戶簽訂合同,在合同簽定后,指定該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,成立部門項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,通過“電話”、“上門探望”方式與用戶溝通成立項(xiàng)目組織,編制《總體項(xiàng)目安排》,共同參加召開該項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
公司通過相應(yīng)商務(wù)關(guān)系完成用戶信息收集或者通過銷售人員完成轉(zhuǎn)交給實(shí)施項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,協(xié)作實(shí)施項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
政府單位用戶:
協(xié)作前期調(diào)研和項(xiàng)目召開啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目安排》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,確認(rèn)項(xiàng)目總體實(shí)施安排。
1、成立項(xiàng)目組:
一般項(xiàng)目合同簽署完成后,公司會(huì)通過《項(xiàng)目實(shí)施流程表》先通過“市場(chǎng)管理中心”審核檢閱,主要包括合同相關(guān)款項(xiàng)及系統(tǒng)簽署的相應(yīng)功能模塊是否符合要求;審核結(jié)束后到項(xiàng)目部部門經(jīng)理(副經(jīng)理)接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)相關(guān)分管副總或者總經(jīng)理。
2、前期需求調(diào)研:
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員或者銷售人員協(xié)作下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同中簽訂的系統(tǒng)主要功能模塊進(jìn)行調(diào)研。確定客戶他們的需求和期望,如何修改完善滿意和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠勝利。若涉及到相關(guān)的硬件設(shè)備,在做需求調(diào)研的同時(shí),需協(xié)調(diào)系統(tǒng)集成部門完成硬件服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建(實(shí)施人員需參加)。
3、制定《項(xiàng)目總體安排》:
《項(xiàng)目總體安排》文檔主要介紹項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)、主要項(xiàng)目實(shí)施階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項(xiàng)目建設(shè)背景描述,項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所安排的職責(zé)安排(包括用戶的)參加協(xié)作的相應(yīng)客戶人員;溝通管理安排,確定客戶人員溝通的須要。
4、啟動(dòng)會(huì):
項(xiàng)目組成員與用戶共同召開的宣布該項(xiàng)目正式起先的會(huì)議。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)研后用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括系統(tǒng)流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、數(shù)據(jù)查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫《需求調(diào)研分析》相關(guān)文檔,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn)并且簽字確認(rèn)(防止開發(fā)修改完成后返工),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析》文檔上所提到的需求確認(rèn)簽字完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將提交該需求調(diào)研分析書給相關(guān)副總或總經(jīng)理簽字(主要是確認(rèn)客戶的需求能否進(jìn)行修改),簽字完成后以此為依據(jù)提交開發(fā)進(jìn)行軟件功能的修改完善。需求調(diào)研階段詳細(xì)包括如下內(nèi)容:
1、進(jìn)行需求調(diào)研前期打算
2、制定《需求調(diào)研分析》
3、內(nèi)部評(píng)審是否通過《需求調(diào)研安排》(包括領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)階段)
項(xiàng)目組、項(xiàng)目經(jīng)理、銷售等人員依據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際狀況對(duì)《需求調(diào)研分析》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^,領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),如評(píng)審不通過則重新修改和客戶再次確認(rèn)相關(guān)細(xì)微環(huán)節(jié)。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研分析》
如用戶簽署《需求調(diào)研安排》,則作為以后需求調(diào)研工作的證明手段。。
5、《需求調(diào)研分析》是否有變更
假如安排存在變更,則再次確認(rèn)變更相關(guān)需求,否則按安排進(jìn)行后續(xù)工作。
6、需求開發(fā)實(shí)現(xiàn)階段
次階段主要是用戶需求得到公司領(lǐng)導(dǎo)及通過公司內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^后轉(zhuǎn)交開發(fā)部門修改階段,開發(fā)部門依據(jù)需求調(diào)研分析安排書詳細(xì)要求去修改軟件系統(tǒng)相應(yīng)功能模塊。
7、軟件測(cè)試階段
此階段主要是在開發(fā)完成后進(jìn)行的系統(tǒng)功能測(cè)試階段,以確保開發(fā)修改后的模塊實(shí)現(xiàn)客戶的相關(guān)要求及修改后是否存在相應(yīng)的程序BUG及功能性錯(cuò)誤。
(三)軟件系統(tǒng)部署安裝階段
此階段主要是實(shí)施人員及測(cè)試部門人員共同完成的,實(shí)施人員供應(yīng)系統(tǒng)部署的硬件環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。測(cè)試人員依據(jù)其環(huán)境要求先對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行性能型測(cè)試,滿意要求后進(jìn)行遠(yuǎn)程部署安裝或者現(xiàn)場(chǎng)安裝。
(四)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否嫻熟將干脆影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作賜予足夠的重視。要充分相識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱難性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是特別必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品詳細(xì)操作,最終自己能夠解決運(yùn)用中的詳細(xì)的問題(主要是操作問題)(軟件問題交付于售后解決)。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參與產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:領(lǐng)導(dǎo)層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參與產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的查詢、總體運(yùn)行狀況把控。
技術(shù)層:協(xié)作我方實(shí)施人員解決相應(yīng)軟件運(yùn)行過程中存在的問題。
操作層:詳細(xì)系統(tǒng)操作方法、流程。
詳細(xì)的培訓(xùn)工作流程為:以山東省棗莊市中區(qū)項(xiàng)目為例
1、培訓(xùn)前打算:
在培訓(xùn)起先前3天和客戶溝通協(xié)調(diào)參加培訓(xùn)相關(guān)人員及部門,將參與培訓(xùn)的部門和人員狀況填入《培訓(xùn)人員名單》。協(xié)作完成培訓(xùn)場(chǎng)地及協(xié)作場(chǎng)地相關(guān)要求(市中區(qū)主要以每個(gè)街道辦事處為單位分批培訓(xùn))
2、簽署培訓(xùn)安排:
和區(qū)政法委領(lǐng)導(dǎo)簽署簽署《培訓(xùn)安排》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)支配工作。
3、培訓(xùn)通知:
培訓(xùn)起先前2天,提前和區(qū)政法委溝通協(xié)調(diào)根據(jù)簽署的《培訓(xùn)安排》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知給他們,由他們通過詳細(xì)參加人員。
4、搭建培訓(xùn)環(huán)境:
公司項(xiàng)目組在培
訓(xùn)起先前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng)(投影儀、電腦),將培訓(xùn)提綱(PPT)、(詳細(xì)軟件操作位標(biāo)準(zhǔn))及培訓(xùn)手冊(cè)(軟件運(yùn)用說明書)打算好。
5、培訓(xùn)考核:
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)工程師與用戶(操作者)溝通,通過現(xiàn)場(chǎng)提問方式或者上機(jī)操作位標(biāo)準(zhǔn)考核參訓(xùn)人員。
(五)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段
1、簽署安排:
用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行安排》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行支配。
2、測(cè)試及試運(yùn)行通知:
當(dāng)系統(tǒng)培訓(xùn)完成后,測(cè)試部門會(huì)進(jìn)行二輪回來測(cè)試,主要確認(rèn)系統(tǒng)部署完成后是否存在問題,同時(shí)用戶已經(jīng)完成培訓(xùn),進(jìn)行試運(yùn)行階段。
3、組織測(cè)試及試運(yùn)行:
用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賜予全面協(xié)作,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行。公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織狀況并賜予指導(dǎo),跟蹤檢查如下狀況:?功能模塊操作流程狀況。
視察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況(是否存在業(yè)務(wù)流程不通)。
項(xiàng)目工作安排篇5
項(xiàng)目建筑方案已基本確定,目前正在進(jìn)入項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)建和工程動(dòng)工的籌備中,雖然項(xiàng)目未進(jìn)入實(shí)質(zhì)營(yíng)銷工作,但為了項(xiàng)目今后的營(yíng)銷能有安排的.運(yùn)行,營(yíng)銷工作應(yīng)本著"運(yùn)籌帷幄,全程把控"的運(yùn)作理念,主動(dòng)作好前期各項(xiàng)營(yíng)銷打算工作,以備項(xiàng)目營(yíng)銷的各環(huán)節(jié)是能有安排的運(yùn)行。
房地產(chǎn)全程營(yíng)銷工作是一項(xiàng)工作量大,涉及環(huán)節(jié)多且改變素很大的工作,若前期沒有一個(gè)完整的全盤安排,在面對(duì)改變狀況時(shí),往往沒有方向或出現(xiàn)臨時(shí)應(yīng)急措施,而給將來留下后遺癥。因此,在目前狀況下,營(yíng)銷工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)入前期打算階段,在營(yíng)銷的前期打算中分為四個(gè)階段:
1、項(xiàng)目?jī)r(jià)格體系探討、論證和制定階段。
項(xiàng)目的產(chǎn)品確定后,價(jià)格的制定是成為營(yíng)銷工作的重要任務(wù)之一。該階段通過公司現(xiàn)有資源,對(duì)項(xiàng)目周邊市場(chǎng)的價(jià)格狀況進(jìn)行分析探討,并結(jié)合項(xiàng)目的特別成本狀況及部分定向銷售價(jià)格狀況進(jìn)行分析,初步確定出項(xiàng)目的銷售均價(jià),最高均價(jià)和最低均價(jià);再依據(jù)項(xiàng)目的樓層、朝向、戶型、景觀、私密性等因素制定出項(xiàng)目平面價(jià)格差距,最終完成項(xiàng)目各套房間初步的價(jià)格表以及、實(shí)惠策略、提價(jià)策略與節(jié)奏,升值營(yíng)造策略等,為項(xiàng)目的將來銷售作好價(jià)格的基礎(chǔ)打算。
2、項(xiàng)目營(yíng)銷代理公司的選定階段
營(yíng)銷代理公司的選定,很大程度上確定項(xiàng)目的最終營(yíng)銷的成敗,因此選擇代理公司不能從單一方面進(jìn)行考察和評(píng)定,任何代理公司都有其實(shí)力和專業(yè)實(shí)力的長(zhǎng)短處,因此在考察過程中除了公司的實(shí)力和專業(yè)實(shí)力之外,還需考察該公司對(duì)我項(xiàng)目的提出的針對(duì)性措施。
我公司在選擇代理公司時(shí),應(yīng)通過以下四個(gè)個(gè)方面進(jìn)行綜合考察和評(píng)定:
2-1、對(duì)代理公司的歷史業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合考察,了解其代理過項(xiàng)目的業(yè)績(jī)狀況和開發(fā)企業(yè)的評(píng)價(jià);
2-2、對(duì)代理公司關(guān)于我項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃、銷售執(zhí)行方面的策略考察,從中了解代理公司對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的方向是否有創(chuàng)新、是否結(jié)合我公司及項(xiàng)目的實(shí)際狀況、是否可行性、是否與我們的方向一樣等。以此考察代理公司的實(shí)際執(zhí)行實(shí)力。
3-3、考察代理公司的對(duì)項(xiàng)目的看法,通過考察代理公司對(duì)接模式和委派負(fù)責(zé)我項(xiàng)目的專案人員的資力、專業(yè)實(shí)力、抄盤閱歷、溝通實(shí)力等,以評(píng)定代理公司對(duì)項(xiàng)目的仔細(xì)度和專業(yè)度。
3-4、對(duì)代理公司的合同進(jìn)行審定,考察重點(diǎn)除代理價(jià)格之外,還要重點(diǎn)對(duì)代理傭金如何與銷售業(yè)績(jī)嚴(yán)格掛鉤的方式進(jìn)行細(xì)微環(huán)節(jié)審核,確保代理公司在合同中約定的服務(wù)內(nèi)容落到實(shí)處,并達(dá)到要求。
通過以上四個(gè)方面的考察進(jìn)行綜合評(píng)分來確定項(xiàng)目最終的代理公司。
3、項(xiàng)目廣告公司的選定階段
在代理公司選定之后,為項(xiàng)目選擇好的廣告公司是特別必要的,在項(xiàng)目進(jìn)入預(yù)熱期前的項(xiàng)目形象工作必需通過廣告公司進(jìn)行表現(xiàn)。在考察廣告公司過程中,除了考察其設(shè)計(jì)實(shí)力和服務(wù)費(fèi)用方面,還應(yīng)重點(diǎn)考查廣告公司對(duì)項(xiàng)目營(yíng)銷方向的理解程度,對(duì)項(xiàng)目理解越透,其表現(xiàn)的東西才越能抓住項(xiàng)目的靈魂,也越能打動(dòng)目標(biāo)群。
因此,廣告公司的選擇也應(yīng)遵行四個(gè)方面的原則。
3-1、考查公司的歷史業(yè)績(jī)及綜合創(chuàng)意實(shí)力;
3-2、個(gè)人簡(jiǎn)歷考察對(duì)我項(xiàng)目提出的初步整合推廣策略、廣告理念及設(shè)計(jì)作品。
3-3、考察委派負(fù)責(zé)我項(xiàng)目專案人員的資格、專業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)力,文案撰稿實(shí)力以及與開發(fā)公司,代理公司對(duì)接的模式和團(tuán)體溝通實(shí)力。
3-4、考察廣告公司服務(wù)報(bào)價(jià),廣告發(fā)布報(bào)價(jià)、物料制作報(bào)價(jià)等狀況。
4、項(xiàng)目預(yù)熱期執(zhí)行階段
在確定代理公司、廣告公司后,項(xiàng)目要進(jìn)入前期的市場(chǎng)形象預(yù)熱階段,以代理公司和廣告公司制定的《項(xiàng)目全程營(yíng)銷策劃大綱》和《整合推廣策劃大綱》為總的指導(dǎo)方向,起先以按部就班的方式有安排的實(shí)施項(xiàng)目的市場(chǎng)預(yù)熱,逐步積累客戶,并依據(jù)市場(chǎng)的初步反映狀況調(diào)整營(yíng)銷策略、廣告策略以及執(zhí)行手段。
項(xiàng)目工作安排篇6
XX兒童藝術(shù)劇院項(xiàng)目處自20xx年4月1日正式進(jìn)入兒藝,實(shí)施物業(yè)管理服務(wù),在不到兩年的時(shí)間內(nèi),圍繞合同與服務(wù)方案,開展各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作。在實(shí)際工作中,加強(qiáng)與業(yè)主有關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部管理,基本上保證了20xx年度的工作順當(dāng)完成。為了更好地做好明年的工作,以合同的服務(wù)方案為依據(jù),以20xx年度的工作實(shí)際為參考,以公司的工作要求為標(biāo)準(zhǔn),以項(xiàng)目工作的實(shí)際須要為核心,制定20xx年的各項(xiàng)工作安排,細(xì)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完善各項(xiàng)任務(wù)實(shí)施的措施方法,以確保20xx年度項(xiàng)目處的工作圓滿完成。
一、人員、崗位的編制與支配
依據(jù)合同的約定,項(xiàng)目處在編35人,加上補(bǔ)充協(xié)議借調(diào)售票處的3人,共計(jì)38人。從實(shí)際運(yùn)行狀況,分布在辦公室1人,工程部7人,保潔部11人,綜合服務(wù)部6人,安防部9人,售票處3人,合計(jì)36人,此應(yīng)為最低人員配置。除辦公室、綜合服務(wù)部、售票處外,其他部門崗位人員在不同時(shí)期存在肯定的變數(shù)。
1、工程部定編7人,除綜合修理工(兼班長(zhǎng))1人和配電室3人,全年穩(wěn)定外,其它人在不同季節(jié)有不同的支配。①配電室值班三人持續(xù)上二十四小時(shí),休四十八小時(shí)的綜合工時(shí)制。在高壓配電室改造完成后,值班地點(diǎn)由低壓配電室調(diào)整為高壓配電室值班,演出期間仍在低壓配電室值班。②冬季供暖期間(每年11月至次年2月份),熱力交換站3人值班,也采納上二十四小時(shí),休四十八小時(shí)的綜合工時(shí)制。空調(diào)運(yùn)行季機(jī)房值班隨演出狀況調(diào)整,有2人臨時(shí)支配即可。在每年的五月份至十月份工程部有6人即可,在20xx年的運(yùn)行中也是這樣一種形式。因而在這六個(gè)月要對(duì)人員進(jìn)行調(diào)整。
1、保潔部在編11人(含劇場(chǎng)原留用人員鈕允襄),其中甘雨辦公區(qū)每上午去1人,下午去2人,劇場(chǎng)劇院按區(qū)域、樓層的實(shí)際須要,保潔工作上午7人,下午6人。在保證員工每月四天休息的狀況下,最低人員配置為10人。上班時(shí)間為7:30-16:30每班9個(gè)小時(shí),如遇晚場(chǎng)演出則需支配2人值班個(gè)5小時(shí)。
2、安防部在編10人,其中中控室值班3人,上十二小時(shí)休二十四小時(shí)的綜合工時(shí)制。夜班2人,從晚8時(shí)到次日早8時(shí),上12小時(shí)。在無演出的狀況下,白天車場(chǎng)和機(jī)動(dòng)兩個(gè)崗從早8時(shí)到晚8時(shí)各12小時(shí),需4人,共計(jì)需支配9人上崗,此為安防部最低配置。如休息支配在無演出的期間,最多一人,其崗由其它員工延長(zhǎng)工時(shí)去彌補(bǔ)。
3、綜合服務(wù)部在崗6人,在非演出期間支配休息1人,東門崗2人,其余3人為正常班,即報(bào)紙分發(fā),會(huì)議服務(wù),劇場(chǎng)衛(wèi)生,臨時(shí)任務(wù),從早8:00到晚5:00工作9小時(shí)。事實(shí)上在演出期間需再增加2人,才能達(dá)到演出服務(wù)的需求。在演出時(shí)檢票2人,一層四門4人,二層二門2人,共需8人。演出時(shí),臨時(shí)增加兩名人員需與劇場(chǎng)有關(guān)方面協(xié)商,使之形成慣例,為劇院劇場(chǎng)所認(rèn)可。
二、項(xiàng)目處明年的工作重點(diǎn)
1、仔細(xì)貫徹ISO9000和ISO1400管理體系,按市優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)去衡定項(xiàng)目的各項(xiàng)工作是否達(dá)標(biāo)。逐步完善項(xiàng)目物業(yè)管理的各項(xiàng)職能,使項(xiàng)目的管理和服務(wù)更規(guī)范,更好地為業(yè)主供應(yīng)服務(wù)。
⑴、把ISO9000和ISO1400管理體系以及市優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)分解細(xì)化,比照項(xiàng)目所涉及的服務(wù)內(nèi)容,逐一列出標(biāo)準(zhǔn),作為明年項(xiàng)目工作的標(biāo)桿。
⑵仔細(xì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,照實(shí)記錄,真正實(shí)現(xiàn)"痕跡化管理",對(duì)不符合項(xiàng)整改完善。運(yùn)用內(nèi)部審核這一有力工具,來提高項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量。
⑶準(zhǔn)求務(wù)實(shí),結(jié)合項(xiàng)目的詳細(xì)工作,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)自然融入整個(gè)物業(yè)服務(wù)過程,以標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)服務(wù),以服務(wù)進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)。
⑷加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),使管理者乃至員工相識(shí)到認(rèn)證和市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)這一管理工具給工作會(huì)帶來便利,而不是一種負(fù)擔(dān)。
⑸通過標(biāo)準(zhǔn)在物業(yè)服務(wù)中的貫徹,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,獲得業(yè)主的認(rèn)可。
2、創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化氛圍,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,大力弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增加項(xiàng)目的集體凝合力。
⑴、大力弘揚(yáng)企業(yè)文化,給員工創(chuàng)建條件,主動(dòng)參與公司組織的各項(xiàng)文體活動(dòng),并在項(xiàng)目、部門開展豐富多彩的文體活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化生活。
⑵充分發(fā)揮項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)《兒藝在線》的宣揚(yáng)陣地作用,給員工搭建一座與公司、與兒藝溝通溝通的橋梁,使這份簡(jiǎn)報(bào)成為員工的一個(gè)心聲傳達(dá)臺(tái),一個(gè)才藝展示臺(tái),一個(gè)合理化建議溝通臺(tái)。
⑶在條件成熟時(shí),組織員工外出郊游、參觀,緩解員工的工作壓力,促進(jìn)員工之間的溝通,形成有凝合力的團(tuán)隊(duì)。
⑷項(xiàng)目年輕人占絕大多數(shù),針對(duì)這一特點(diǎn),發(fā)揮工會(huì)和團(tuán)組織的作用,激發(fā)員工青春朝氣,開展多種形式的競(jìng)賽、競(jìng)賽等有益的活動(dòng),使員工有歸屬感。
3、狠抓內(nèi)部管理,提升各級(jí)管理人員的管理水平,發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神,培育一支高效管理團(tuán)隊(duì)。在關(guān)鍵部門、關(guān)鍵崗位,培育骨干員工,在項(xiàng)目形成一個(gè)核心。確保管理者和骨干員工對(duì)整個(gè)管理和服務(wù)的拉動(dòng)作
兒童藝術(shù)劇院物管項(xiàng)目處20xx年度工作安排提要:依據(jù)合同的約定,項(xiàng)目處在編35人,加上補(bǔ)充協(xié)議借調(diào)售票處的3人,共計(jì)38人。從實(shí)際運(yùn)行狀況,分布在辦公室1人,工程部7人,保潔部11人,綜合服務(wù)部6人
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用,業(yè)主服務(wù)需求和公司監(jiān)管的推動(dòng)作用,最大限度的發(fā)揮能量。
⑴、沒有一個(gè)強(qiáng)有力的管理班子,就沒有核心,項(xiàng)目處在年初要搭建一個(gè)項(xiàng)目的核心管理班子,以強(qiáng)化內(nèi)部管理。
⑵、加強(qiáng)對(duì)管理者管理水平的提升和管理方法的完善,使他們能帶動(dòng)員工,發(fā)揮帶頭作用。
⑶、接著推行全員管理的理念,使每一名員工都把項(xiàng)目的事當(dāng)成自己的事,有一種主子翁的意識(shí),有責(zé)任感。
⑷、發(fā)揮業(yè)主、公司和員工的監(jiān)督作用,促進(jìn)管理者不斷提高自己的管理水平。
⑸、進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理規(guī)程,使各種規(guī)章制度成為管理者的好幫手。
4、建立一套完整的培訓(xùn)體系。培訓(xùn)內(nèi)容詳實(shí)詳細(xì),符合項(xiàng)目工作的須要;培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范,符合公司和業(yè)主的須要;培訓(xùn)時(shí)間支配合理,符合兒藝日常工作和演出的須要;培訓(xùn)方式機(jī)動(dòng)敏捷,符合員工易于接受的須要;培訓(xùn)考核注意運(yùn)行,符合崗位工作的須要,從而使培訓(xùn)效果能夠促進(jìn)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。(詳見《項(xiàng)目處培訓(xùn)手冊(cè)》和《20xx年培訓(xùn)工作安排》)
5、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通與協(xié)調(diào),在年終業(yè)主滿足度調(diào)查的基礎(chǔ)上,針對(duì)20xx年工作中存在或出現(xiàn)的問題,與業(yè)主相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步協(xié)調(diào),以便提高服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到令業(yè)主滿足的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。與業(yè)主構(gòu)建一個(gè)相互提高、共贏共利的合作平臺(tái)。
⑴、通過項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)《兒藝在線》,與業(yè)主溝通,傳達(dá)信息。
⑵、充分發(fā)揮劇院每月平安生產(chǎn)例會(huì)的平臺(tái)作用,把上月發(fā)覺的問題和形成的想法,在會(huì)議上盡可能解決或?qū)崿F(xiàn)多層面溝通以謀求實(shí)現(xiàn)。
⑶、重視與業(yè)主溝通溝通的文字記錄。
⑷、就服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)征求業(yè)辦法見,不斷修訂和完善。
⑸、豐富信息溝通渠道,在第一時(shí)間和業(yè)主溝通,不把問題帶入下一個(gè)周期。
6、抓好成本限制,確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。要求各部門做好選購 安排,降低材料消耗,杜絕一切奢侈現(xiàn)象。在做好合同約定的各項(xiàng)服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,主動(dòng)拓寬經(jīng)營(yíng)渠道,找尋新的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)點(diǎn)。
⑴、主動(dòng)與劇院劇場(chǎng)有關(guān)部門協(xié)調(diào),爭(zhēng)取劇院小賣部的經(jīng)營(yíng)權(quán)。
⑵、聯(lián)系來兒藝劇場(chǎng)演出的外團(tuán)外組承接道具的裝車卸車。
⑶、在春節(jié)、五一、六一、十一、暑假等大的演出季,把劇院需增加臨時(shí)聘用人員聯(lián)系到項(xiàng)目聘用管理。
⑷、依據(jù)20xx年度工程修理費(fèi)用的發(fā)生狀況,對(duì)20xx年的工作做好預(yù)算,爭(zhēng)取讓業(yè)主同意將工程修理款干脆撥付項(xiàng)目處安排采買。
⑸、在物業(yè)服務(wù)過程中,嚴(yán)格限制原材料的消耗,把無謂的消耗(奢侈)降到最低。
7、重視平安工作,把平安管理落到實(shí)處,杜絕一切重大平安事故發(fā)生,做到平安為項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)保駕護(hù)航。
⑴、仔細(xì)參與劇院每月的平安生產(chǎn)例會(huì),剛好把會(huì)議精神傳達(dá)到各部門和全體員工,提高項(xiàng)目處員工整體平安防范意識(shí)。
⑵、切實(shí)加強(qiáng)常規(guī)巡察和演出期間的平安檢查,發(fā)覺隱患剛好解除。
⑶、加強(qiáng)對(duì)全體員工特殊是安防員的平安教化,做好培訓(xùn)工作,使員工從平安意識(shí)、消防常識(shí)、設(shè)施設(shè)備運(yùn)用、各類應(yīng)急預(yù)案的演練進(jìn)一步得到提高。
⑷、項(xiàng)目處全體員工都是義務(wù)平安員,對(duì)劇院內(nèi)吸煙(特殊是院領(lǐng)導(dǎo)帶頭)、舞臺(tái)動(dòng)火等"頑疾"加強(qiáng)防范,人人關(guān)注。項(xiàng)目處對(duì)此事向業(yè)主提出書面通告,以求改進(jìn),保障劇院劇場(chǎng)的工作、演出平安。
⑸、在演出期間,針對(duì)觀眾多為兒童的特點(diǎn),服務(wù)細(xì)致周到,杜絕兒童平安事故發(fā)生。
⑹、每天在例會(huì)和演出班前會(huì)強(qiáng)調(diào)平安工作,工作平安,對(duì)于帶電作業(yè)、高空作業(yè)、特種作業(yè)以及外來施工單位,做平安愛護(hù)措施。
三、預(yù)料明年的工作難點(diǎn)
1、由于合同在簽訂之初,考慮到劇院的辦公職能多而劇場(chǎng)的演出職能涉及較少,因此人員配置、崗位設(shè)置、服務(wù)界面、員工的聘用標(biāo)準(zhǔn)等方面很難符合物業(yè)服務(wù)的現(xiàn)實(shí)須要。這在肯定程度上影響了項(xiàng)目的工作,難以獲得業(yè)主的全面認(rèn)同,須要和業(yè)主進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)合同進(jìn)行修訂完善。
2、員工的穩(wěn)定性難以保證,因?yàn)轫?xiàng)目小,缺員狀況一旦出現(xiàn)就比較明顯,這在20xx年10月份以后表現(xiàn)得比較突出,演出的特別性確定了工作時(shí)間的繁長(zhǎng)無序,員工同其他項(xiàng)目相比感覺到待遇不足以和工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度相平衡,思想上波動(dòng)較大,再加上其他項(xiàng)目的人員抽調(diào),帶來的人員不整、更替頻繁、就引起了業(yè)主的不小反應(yīng)。明年這一問題的解決對(duì)項(xiàng)目處的工作來說也至關(guān)重要。
3、員工工資調(diào)整以后,給項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)狀況帶來了肯定的壓力,根據(jù)合同,員工月工資總額為XX元。根據(jù)調(diào)整后工資計(jì)算,明年平均月工資總額約為XX元,差額約為XX元,這樣全年增加近xx萬元,會(huì)對(duì)利潤(rùn)形成沖擊。這一點(diǎn)也需在公司的協(xié)商與修訂中留意。同時(shí)在與業(yè)主關(guān)于多種經(jīng)營(yíng)(小賣部)的問題上希望得到公司的支持。
4、工程人員年齡老化,在20xx年面臨著更換。難點(diǎn)有三:一是現(xiàn)有工資水平的限制,二是劇院的關(guān)系,三是新聘人員在接手設(shè)備后熟識(shí)過程相對(duì)要長(zhǎng)。這一點(diǎn)需公司人事部門、工程部幫助處理。
5、劇院后勤管理部和劇場(chǎng)對(duì)物業(yè)服務(wù)的雙重管理,使項(xiàng)目處的工作開展起來頗為吃力。雖然院領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)有過管轄時(shí)段劃分,但在實(shí)際工作中,卻不行避開地出現(xiàn)一系列沖突。這一關(guān)系也要在協(xié)調(diào)中理清。
四、20xx年年度預(yù)算
1、總收入:XX元
包括合同約定的費(fèi)用XX元,補(bǔ)充協(xié)議售票處三名借調(diào)人員費(fèi)用XX元,保潔材料費(fèi)XX元
2、總支出:XX元
⑴、人員工資:XX元
⑵、稅金:XX元
⑶、管理費(fèi):XX元
⑷、保險(xiǎn):XX元
⑸、福利費(fèi):XX元
兒童藝術(shù)劇院物管項(xiàng)目處20xx年度工作安排提要:依據(jù)合同的約定,項(xiàng)目處在編35人,加上補(bǔ)充協(xié)議借調(diào)售票處的3人,共計(jì)38人。從實(shí)際運(yùn)行狀況,分布在辦公室1人,工程部7人,保潔部11人,綜合服務(wù)部6人
⑹、獎(jiǎng)金(服務(wù)之星):XX元
⑺、住宿補(bǔ)貼:XX元
⑻、材料費(fèi):XX元
⑼、車輛費(fèi)用:XX元
⑽、餐費(fèi):XX元
3、利潤(rùn):XX元
4、利潤(rùn)率:x﹪
ZZ物業(yè)管理有限責(zé)任公司
XX兒童藝術(shù)劇院項(xiàng)目處
20xx.12.7
附件:1、兒藝崗位工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
2、20xx年度培訓(xùn)工作安排
3、項(xiàng)目培訓(xùn)手冊(cè)
項(xiàng)目工作安排篇7
一.主管工作職責(zé)
1.本銷售組的銷售管理工作。
2.本銷售組的銷售業(yè)績(jī)。
3.參加項(xiàng)目推廣的探討工作。
二.文員工作內(nèi)容
銷售限制、人員排班、考勤管理、衛(wèi)生監(jiān)督、合同管理、文件文稿的撰寫、填寫各種統(tǒng)計(jì)表格、幫助總監(jiān)日常工作。
三.銷售體人員構(gòu)成
1.項(xiàng)目管理小組:包括總監(jiān)2名、銷售主管2名。
2.銷售人員:銷售代表8名。
3.服務(wù)人員:包括文員1名、保潔員1名。
四.銷售體工資標(biāo)準(zhǔn)
1.銷售主管:試用期1500元/月、轉(zhuǎn)正1800元/月
2.銷售代表:試用期600元/月、轉(zhuǎn)正800元/月
3.文員:試用期800元/月、轉(zhuǎn)正1200元/月
4.保潔員:300元/月
5.司機(jī):1500元/月
以上人員每天飯費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:8元/人?天
五.銷售體傭金標(biāo)準(zhǔn)
1.總監(jiān):0.8‰/人
2.主管:1‰/人
3.銷售代表:2‰/人
文員:20元/套
六.銷售體的嘉獎(jiǎng)與懲處制度
1.銷售主管
懲處制度:連續(xù)2個(gè)月未完成本小組銷售任務(wù)者,降職為銷售代表。
2.銷售代表
懲處制度:當(dāng)月未完成銷售任務(wù)者與以解聘。
嘉獎(jiǎng)制度:每季度銷售冠軍除享受公司規(guī)定嘉獎(jiǎng)外,授予金牌銷售代表稱號(hào),并作為銷售主管候選人。
七.銷售試算
1.試算條件
可售房屋700余套,可售面積約60500平方米,房屋每套面積約90平方米。全程銷售平均底價(jià)2200元/平方米,每套房屋總價(jià)約20萬元,銷售周期18個(gè)月,每月任務(wù)約為40套時(shí)項(xiàng)目可達(dá)到完銷程度。
2.計(jì)算月保本銷售量
1)月成本預(yù)算:
工資:1800×2+800×8+1200+300+1500=13000元
飯補(bǔ):13×8×26=2700元
辦公費(fèi):電話1000+耗才300+水電800=2100元
供暖費(fèi):200元
合計(jì):18000元/月
2)公式:固定成本+變動(dòng)成本=代理收入(銷售套數(shù)×房屋總價(jià)×0.02%)
3)計(jì)算:設(shè)保本銷售套數(shù)為X。
18000+200000×(0.08‰+0.08‰+1‰+2‰+0.02×6%)X+20X=200000X×0.02X=7套
4)結(jié)論:每月銷售量為7套時(shí),即可達(dá)到保本點(diǎn)。
2.銷售收入試算
1)銷售額:60500×2200=133,100,000元
2)代理總收入:133100000×0.02=2,662,000元
3)傭金支出:
總監(jiān):133100000×0.8‰×2=212,960元
銷售主管:133100000×1‰=133,100元
銷售代表:133100000×2‰=266,200元
文員:700×20=14,000元
接案獎(jiǎng)金:2662000×6%=159,720元
合計(jì)785,980元
4)款待:133100000×1‰=133,100元
5)成本18000×18=324,000元
6)稅前利潤(rùn):2662000-785980-133100-324000=1,418,920元
7)營(yíng)業(yè)稅金:2662000×0.055=146,410元
8)稅后利潤(rùn):1418920-146410=1,272,510元
項(xiàng)目工作安排篇8
項(xiàng)目建筑方案已基本確定,目前正在進(jìn)入項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)建和工程動(dòng)工的籌備中,雖然項(xiàng)目未進(jìn)入實(shí)質(zhì)營(yíng)銷工作,但為了項(xiàng)目今后的營(yíng)銷能有安排的運(yùn)行,營(yíng)銷工作應(yīng)本著"運(yùn)籌帷幄,全程把控"的運(yùn)作理念,主動(dòng)作好前期各項(xiàng)營(yíng)銷打算工作,以備項(xiàng)目營(yíng)銷的各環(huán)節(jié)是能有安排的運(yùn)行。
房地產(chǎn)全程營(yíng)銷工作是一項(xiàng)工作量大,涉及環(huán)節(jié)多且改變素很大的工作,若前期沒有一個(gè)完整的全盤安排,在面對(duì)改變狀況時(shí),往往沒有方向或出現(xiàn)臨時(shí)應(yīng)急措施,而給將來留下后遺癥。因此,在目前狀況下,營(yíng)銷工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)入前期打算階段,在營(yíng)銷的前期打算中分為四個(gè)階段:
1、項(xiàng)目?jī)r(jià)格體系探討、論證和制定階段。
項(xiàng)目的產(chǎn)品確定后,價(jià)格的制定是成為營(yíng)銷工作的重要任務(wù)之一。該階段通過公司現(xiàn)有資源,對(duì)項(xiàng)目周邊市場(chǎng)的價(jià)格狀況進(jìn)行分析探討,并結(jié)合項(xiàng)目的特別成本狀況及部分定向銷售價(jià)格狀況進(jìn)行分析,初步確定出項(xiàng)目的銷售均價(jià),最高均價(jià)和最低均價(jià);再依據(jù)項(xiàng)目的樓層、朝向、戶型、景觀、私密
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