會(huì)議合同范本3篇

希望本文對(duì)您有所幫助！希望本文對(duì)您有所幫助！會(huì)議合同范本3篇導(dǎo)讀：本文是關(guān)于會(huì)議合同范本3篇，希望能幫助到您！甲方： 乙方： 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之 會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是。會(huì)議時(shí)間年月日至年月 日。二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：（一）禮儀及接待：乙方提供 名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算） ，至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙雙方共同擬定） 、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為M日時(shí)至月日時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為月日時(shí)至月日 時(shí)。（二）會(huì)議交通：1、站場(chǎng)接送：根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于M日時(shí)至M日時(shí)安排輛座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴 元/趟次、面包車 元/趟次、轎車 元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，弁在行駛單上簽。送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在M日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)。2、會(huì)務(wù)交通：乙方必須于月日時(shí)至月日時(shí)安排輛座空調(diào)巴士，8座面包車輛，4座轎車 輛至 酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（地點(diǎn)為：）。甲方負(fù)責(zé)通知弁集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為 元。（三）會(huì)場(chǎng)布置：乙方應(yīng)在M日前預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，弁于M日前按甲方要求完成布置：1、主席臺(tái)：要求?席位，有線/無(wú)線麥克風(fēng) 個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。2、會(huì)場(chǎng)布置：乙方必須于M日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅條，內(nèi)容為。3、氛圍支持：乙方應(yīng)在月日前完成個(gè)氣球條幅懸掛、條幅內(nèi)容為（ ）、拱形氣模 個(gè)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃 個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：元。4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于M日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供聲道翻譯（語(yǔ)種為）,月日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員， 弁告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在 月日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為： %O（四）餐飲安排：雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為酒店餐廳及$餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于人次，西餐就餐人數(shù)不少于人次。早餐餐標(biāo)為元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件（菜譜）。會(huì)議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水） ，時(shí)間是月日餐至M日 餐止，其中M日餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。 商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。（五）宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求1、時(shí)間：月日時(shí)至月日時(shí)；2、規(guī)模：；3、內(nèi)容：（1）自助餐/圍桌宴會(huì)：;（2）演講系統(tǒng)：;（3）娛樂(lè)節(jié)目：;（4）服務(wù)/交通：。（六）會(huì)務(wù)考察安排：1、會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：di;d2;d3;人數(shù)：人；車輛要求：;2、乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同。（七）返程票務(wù)服務(wù)：雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為月日時(shí)至M日時(shí)）：1、機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi) 元/張，送票至下榻酒店；2、火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；3、巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)元/張，送票至下榻酒店；（八）住宿安排：雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)間，其中 飯店 級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間間（元/間），商務(wù)套間間（元/間），行政套間間（元/間）； 飯店 級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間間（ 元/間），商務(wù)套間間（ ?元/間），行政套間間（元/間）?；谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方月日時(shí)預(yù)留客房+10%；截至M日時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)），乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。月日時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為M日至月日時(shí)。超過(guò)月日時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在M日 時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。（九）財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，弁協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣 元作為預(yù)訂金。1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：▲戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件；▲甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；▲甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前 天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)以（口傳真口電郵□公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù)(1)乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；(2)會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病) ；(3)會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所) 。如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方，弁在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇，乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來(lái)協(xié)議水準(zhǔn)。四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：1、甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方) ，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；2、甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的%,弁不退回預(yù)付金；3、乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的%。4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下：雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在月日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方，如果超過(guò)約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，標(biāo)準(zhǔn)為總量的 0.5%,按日計(jì)算。5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請(qǐng)仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽）：代表（簽）：聯(lián)系人：聯(lián)系人：地址：地址：電話：電話：帳號(hào)：帳號(hào)：開(kāi)戶行：開(kāi)戶行： 年M日年月日會(huì)議服務(wù)合同是會(huì)議服務(wù)公司與客戶就某個(gè)項(xiàng)目達(dá)成一致后簽署的一種書(shū)面約束協(xié)議，在業(yè)務(wù)往來(lái)中經(jīng)常使用。會(huì)議服務(wù)合同范本甲方：某某會(huì)務(wù)主辦公司乙方：某某會(huì)務(wù)服務(wù)公司就項(xiàng)目，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商達(dá)成一致，簽定此會(huì)務(wù)服務(wù)合同，具體協(xié)議內(nèi)容如下：一、此次活動(dòng)所需提供會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目的時(shí)間及會(huì)務(wù)費(fèi)：1、設(shè)備清單及費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)：附件《某某會(huì)務(wù)服務(wù)公司報(bào)價(jià)單》2、甲方會(huì)場(chǎng)布置使用時(shí)間為 日。3、金額總計(jì)（含稅）：人民幣小寫(xiě)：￥元。二、雙方責(zé)任：1、甲方責(zé)任：(1)提供設(shè)備安裝地點(diǎn)及配合乙方順利進(jìn)入場(chǎng)地弁順利展開(kāi)工作所需的基本條件(如：乙方進(jìn)入的工作場(chǎng)地的出入相關(guān)證件， 工作時(shí)間的安排等)(2)提供所需制作的電子文件確認(rèn)。(3)保證會(huì)務(wù)合同款項(xiàng)按時(shí)支付。2、乙方責(zé)任：(1)某年某月某日某時(shí)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)布置，下午某時(shí)之前完成布置?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)際效果與效果圖要基本一致。(2)負(fù)責(zé)所簽定合同項(xiàng)目按時(shí)完成弁保證設(shè)備的正常工作。(3)負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、拆卸等相關(guān)工作。(4)積極配合甲方完成本次活動(dòng)，不出現(xiàn)因技術(shù)問(wèn)題帶來(lái)的意外情況。(5)不破壞損壞會(huì)場(chǎng)硬件設(shè)施、設(shè)備。(6)負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)乙方人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3、雙方責(zé)任：(1)甲乙雙方在履行各自責(zé)任同時(shí)，全力配合對(duì)方工作確保本次活動(dòng)順利完成。(2)甲乙雙方在工作過(guò)程中產(chǎn)生的變動(dòng)信息應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方 ，弁根據(jù)變動(dòng)提供詳細(xì)信息及建議可行性解決方案。(3)由于政治，軍事，經(jīng)濟(jì)或人力不可抗拒的自然災(zāi)害等因素造成本合同無(wú)法履行,甲乙雙方均可免除責(zé)任；但在不可抗力事由消除后,雙方應(yīng)友好協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同義務(wù)。三、違約責(zé)任：1、甲乙雙方共同遵紀(jì)守法，如有違法行為則由違法方承擔(dān)全部責(zé)任，另一方不承擔(dān)任何責(zé)任；2、甲方或乙方不得無(wú)故終止此會(huì)務(wù)合同。若甲方無(wú)故終止本協(xié)議，甲方支付給乙方的押金不予退還；若乙方無(wú)故終止本協(xié)議或沒(méi)有履行完成本合同項(xiàng)下的乙方責(zé)任，除退還甲方支付的押金外，乙方還需將本合同總金額的50%乍為違約金支付給甲方，若違約金不足以彌補(bǔ)甲方因此而遭受的損失，乙方應(yīng)就不足部分補(bǔ)足賠償；3、若乙方破壞損壞會(huì)場(chǎng)硬件設(shè)施、設(shè)備，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。四、付款方式：.會(huì)務(wù)費(fèi)合同全款（含稅）共計(jì)人民幣 元整。甲方應(yīng)于簽署此會(huì)務(wù)費(fèi)合同合同當(dāng)日向乙方支付人民幣 元整作為押金，乙方在收到該押金后應(yīng)向甲方出具相應(yīng)金額的收據(jù)。在活動(dòng)結(jié)束后乙方同時(shí)開(kāi)具發(fā)票，經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)誤，在收到發(fā)票后20日內(nèi)以銀行電匯形式支付全額款項(xiàng)共計(jì)人民幣 元整，乙方收到款項(xiàng)后［2］日內(nèi)，全額退還甲方押金元整。.結(jié)算方式：銀行電匯五、解決合同糾紛的方法：此會(huì)務(wù)服務(wù)合同如出現(xiàn)合同糾紛，雙方需協(xié)商解決，如果協(xié)商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。六、本合同未盡事宜，雙方需進(jìn)行友好協(xié)商達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)合同雙方簽蓋章生效，與本合同具有同等效力。七、此會(huì)務(wù)服務(wù)合同原件一式兩份，經(jīng)雙方簽蓋章生效，雙方各自保存一份。本合同附件《某某會(huì)務(wù)服務(wù)公司報(bào)價(jià)單》是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力?！疽韵聼o(wú)正文】甲方：乙方：甲方負(fù)責(zé)人簽章： 乙方負(fù)責(zé)人簽章:日期：日期：會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同（參考）甲方：某某個(gè)人/企業(yè)/單位/團(tuán)體乙方：某某旅行社/會(huì)議公司甲方委托乙方組織安排有關(guān)XX會(huì)議（活動(dòng)），乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：一、基本情況1、會(huì)議（活動(dòng)）時(shí)間：XX年月日一一XX年月日。2、活動(dòng)安排：由雙方另行商定弁由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。3、活動(dòng)人數(shù)：人（具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算）。4、活動(dòng)地點(diǎn)：二、委托事項(xiàng)甲方委托乙方組織和安排本次活動(dòng)（會(huì)議），包括活動(dòng)的日程安排、與會(huì)人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。三、費(fèi)用此次會(huì)議單人活動(dòng)費(fèi)為人民幣 元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會(huì)議（活動(dòng)）費(fèi)合計(jì)人民幣元（大寫(xiě)：）。費(fèi)用明細(xì)見(jiàn)行程表。本協(xié)議生效后3個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元，XX年月日之前，甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng)元人民幣；本委托事項(xiàng)履行完畢后，乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表，甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會(huì)議（活動(dòng)）期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費(fèi)用因會(huì)議（活動(dòng)）有增加或減少時(shí)，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽認(rèn)可，甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失，弁且該項(xiàng)損失無(wú)法挽回時(shí)，提出方應(yīng)當(dāng)對(duì)此損失予以賠償。四、乙方的義務(wù).按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)（會(huì)議）活動(dòng)安排方案，弁取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí)，則該損失由甲方承擔(dān)。.完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。.為保障參加人員在會(huì)議（活動(dòng)）期間的安全，為參加活動(dòng)的人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。五、甲方的義務(wù).事先明確對(duì)活動(dòng)安排的要求，及時(shí)審核乙方提交的安排方案，弁為乙方組織安排本次商務(wù)會(huì)議（活動(dòng)）提供必要的協(xié)助。.對(duì)參加會(huì)議（活動(dòng)）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會(huì)議（活動(dòng)）人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。.按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金，同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)六、協(xié)議的變更.本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書(shū)面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。一方在取得另一方書(shū)面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會(huì)受到損害；因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。七、第三方責(zé)任對(duì)由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒?huì)議（活動(dòng)）人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會(huì)議 （活動(dòng)）人員從居住地（或出發(fā)地）到會(huì)議（活動(dòng)）地，以及從會(huì)議（活動(dòng)）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長(zhǎng)途汽車的承運(yùn)人，乙方只是代購(gòu)此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任，造成甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時(shí)，甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。八、補(bǔ)救責(zé)任因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大，沒(méi)有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的，就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無(wú)權(quán)要求違約賠償。九、免責(zé)條款任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方弁在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明十、爭(zhēng)議解決因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭(zhēng)議及與本協(xié)議相關(guān)的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過(guò)訴訟解決。十一、其他約定1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算，但甲方最遲不能晚于XX年月日向乙方提供人員名單。2、活動(dòng)費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格，即 元人民幣/人；暫估總費(fèi)用為元（具體金額按照實(shí)際人數(shù)*固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算）。3、如遇到住宿需要住單人房間，每個(gè)住單間者需要補(bǔ) 元/人的住宿差價(jià)；甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件，該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會(huì)議（活動(dòng)）負(fù)責(zé)人簽署。本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。甲方：乙方：日期：年月日日期：年月日甲方： 乙方： 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之 會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是。會(huì)議時(shí)間年月日至年月 日。二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：（一）禮儀及接待：乙方提供 名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙雙方共同擬定） 、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為M日時(shí)至月日時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為月日時(shí)至月日 時(shí)。（二）會(huì)議交通：1、站場(chǎng)接送：根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于M日時(shí)至M日時(shí)安排輛座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴 元/趟次、面包車 元/趟次、轎車 元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，弁在行駛單上簽。送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在M日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)。2、會(huì)務(wù)交通：乙方必須于月日時(shí)至月日時(shí)安排輛座空調(diào)巴士，8座面包車輛，4座轎車 輛至 酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（地點(diǎn)為: ）。甲方負(fù)責(zé)通知弁集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為 元。（三）會(huì)場(chǎng)布置：乙方應(yīng)在M日前預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，弁于M日前按甲方要求完成布置：1、主席臺(tái)：要求?席位，有線/無(wú)線麥克風(fēng) 個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。2、會(huì)場(chǎng)布置：乙方必須于M日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅條，內(nèi)容為。3、氛圍支持：乙方應(yīng)在月日前完成個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（）,拱形氣模 個(gè)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃 個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：元。4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于M日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供聲道翻譯（語(yǔ)種為）,月日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員， 弁告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在 月日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為： %O（四）餐飲安排：雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為酒店餐廳及$餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于希望本文對(duì)您有所幫助！人次、西餐就餐人數(shù)不少于 人次。早餐餐標(biāo)為元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件（菜譜）。會(huì)議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水） ，時(shí)間是月日餐至M日 餐止，其中M日餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。 商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。（五）宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求1、時(shí)間：月日時(shí)至月日時(shí)；2、規(guī)模：；3、內(nèi)容：（1）自助餐/圍桌宴會(huì)：;（2）演講系統(tǒng)：;（3）娛樂(lè)節(jié)目：;（4）服務(wù)/交通：。（六）會(huì)務(wù)考察安排：1、會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：di;d2;d3;人數(shù)：人；車輛要求：;2、乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同。（七）返程票務(wù)服務(wù)：雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會(huì)場(chǎng)酒店希望本文對(duì)您有所幫助！大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為月 日 時(shí)至M日時(shí)）：1、機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi) 元/張，送票至下榻酒店；2、火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；3、巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)元/張，送票至下榻酒店；（八）住宿安排：雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)間，其中 飯店 級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間間（元/間），商務(wù)套間間（元/間），行政套間間（元/間）； 飯店 級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間間（ 元/間），商務(wù)套間間（ ?元/間），行政套間間（元/間）?；谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方月日時(shí)預(yù)留客房+10%；截至M日時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)），乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。月日時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為M日至月日時(shí)。超過(guò)月日時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在M日 時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。（九）財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，弁協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相希望本文對(duì)您有所幫助！希望本文對(duì)您有所幫助！關(guān)應(yīng)收費(fèi)用三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣 元作為預(yù)訂金。1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：▲戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件；▲甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；▲甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前 天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)以(口傳真口電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù)(1)乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；(2)會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病) ；(3)會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所) 。如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方，弁在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇，乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來(lái)協(xié)議水準(zhǔn)。四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定:1、甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方） ，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；2、甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的%,弁不退回預(yù)付金；3、乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的%。4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下：雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在月日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方，如果超過(guò)約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,按日計(jì)算。5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請(qǐng)仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽）：代表（簽）：聯(lián)系人：聯(lián)系人：地址：地址：電話：電話：帳號(hào)：帳號(hào)：開(kāi)戶行：開(kāi)戶行： 年M日年月日甲方：乙方：甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：一、甲方定于舉辦年月日至月日在舉辦會(huì)議、由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議弁結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜。二、預(yù)計(jì)會(huì)議人數(shù)：人。三、預(yù)訂會(huì)議： 標(biāo)房元/房、晚間；套房元/房、晚間；單人間元/房、晚間。乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開(kāi)放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。由于甲方的參會(huì)代表來(lái)自全國(guó)各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房?jī)?nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長(zhǎng)途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供會(huì)議大廳接待水牌。四、餐標(biāo)：桌餐：元/人天（早元/人，中元，晚元）按桌結(jié)算；自助餐：一元/人天（注