大事記編寫規(guī)范

大事記編寫規(guī)范一、定義大事記：是按照時間順序簡要地記載各機關(guān)在一定時期內(nèi)發(fā)生的大事、要事的書面材料。大事：即事件涉及的范圍較廣，影響較大，不僅在當時屬重大事件，而且在事后影響較大，較深的事件。要事：即在一定范圍，一定時間有較大影響，事后仍有一定的參考意義的事情或事件。二、結(jié)構(gòu)大事記的基本結(jié)構(gòu)由時間、內(nèi)容（大事記述）和注釋三部分組成。其中時間和內(nèi)容是大事記的主干，注釋可根據(jù)需要注明重要材料出處，解釋特定或易產(chǎn)生歧義的名詞及須說明的情況。編寫或出版大事記匯集，可視編寫目的、年限和利用范圍等實際情況，設(shè)置前言、目錄。三、記述范圍黨和國家以及上級機關(guān)頒發(fā)的重大方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章制度的執(zhí)行情況；上級機關(guān)主要領(lǐng)導人視察、檢查本機關(guān)工作情況；上級機關(guān)給予本機關(guān)的獎勵和處罰的情況；上級機關(guān)召開的重要會議，作出的重大決定，舉辦或參與的重大活動情況；本機關(guān)領(lǐng)導人任免及其重要活動情況；本機關(guān)機構(gòu)成立、合并、撤銷、變動、地址遷移、內(nèi)部職能部門和臨時機構(gòu)及人員編制增減情況；本機關(guān)更改名稱，啟用印信情況；本機關(guān)所屬單位增減及隸屬關(guān)系變更情況；本機關(guān)外事活動情況；本機關(guān)發(fā)生的重大事件、事故；本機關(guān)重大成果、發(fā)明情況；本機關(guān)制訂、頒發(fā)的條例、規(guī)定、辦法、細則等規(guī)章和規(guī)范性文件情況；本機關(guān)重要建筑工程開工、竣工及產(chǎn)權(quán)變更情況；本機關(guān)重要設(shè)備、儀器購置及產(chǎn)權(quán)變更情況；反映本機關(guān)主要職能活動的基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計情況其它具有重大意義或查考價值的大事、要事；四、編寫人員大事記由本機關(guān)辦公、秘書部門指定的專人編寫，檔案干部對大事記的編寫要給予幫助和指導，必要時檔案人員也可參與編寫。五、編寫原則尊重歷史，尊重事實、不加評論，簡明扼要六、編寫要求觀點正確，用材真實，取舍得當；大事突出，要事不漏，小事不要；層次清楚，一事一條；語言簡煉，切忌冗長；七、編寫方法大事記的內(nèi)容編排應采用時間-----問題進行記述，即嚴格按照事件發(fā)生的時間順序、逐年、逐月、逐日、逐條的記述；辦公、秘書部門所指定的專人要隨時記載，定期收集（每月一次或每季一次），分段編寫，年終匯總；大事記書寫格式

（1）以年為單位，公元紀年（全稱）居中，跨年度另起一頁，不接續(xù)；

（2）某月某日，空二格書寫，獨自一行，以求醒目；

（3）大事記內(nèi)容的記述在“某月某日”下一行空二格書寫，回行頂格書寫，一般只列一個自然段。若有兩個以上自然段，每段段首空二格，回行頂格書寫。大事發(fā)生的時間，一律使用阿拉伯數(shù)字書寫，大事記內(nèi)容記載中所有數(shù)字，以國家書、報刊使用數(shù)字統(tǒng)一規(guī)定為準。大事時間

（1）時間記載要確切，一般應寫明年月日，特殊情況根據(jù)需要應寫明時分甚至秒，年分均用全數(shù)，如“1991年”，不得寫成“91年”；

（2）大事記的時間切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不確切的時間詞語表示；

（3）大事記發(fā)生時間如不準確，除需考證外，現(xiàn)行大事排列，日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不予記載。大事發(fā)生的時間、地點、過程、結(jié)果等記載應準確，簡明扼要；大事涉及的人物，一般應寫全姓名、職務，必要時注明性別、國籍等，機構(gòu)名稱使用簡稱時，應先用全稱，并加以注明2007年大事記3月27日吉木薩爾縣檔案局吉檔發(fā)[2007]12文件決定表彰2006年度優(yōu)秀檔案工作者，受表彰的優(yōu)秀檔案工作者是：索靜（縣委辦公室）、馬麗星（縣城建局）、董紅梅（縣地稅局）、傅曉梅（泉子街鎮(zhèn)）、范文霞（縣信用社）、孔令龍（縣司法局）、劉曉玲（縣衛(wèi)生監(jiān)督所）、王麗琴（吉木薩爾鎮(zhèn)）、牛建民（縣統(tǒng)戰(zhàn)部）、謝朝暉（縣國土資源局）。2008年5月3日吉木薩爾縣機構(gòu)編制委員會吉機編發(fā)［2008］21號