局文書檔案管理制度

局文書檔案管理制度局文書檔案管理制度

第一章總則

第一條為建立有效的局內(nèi)文件和檔案的管理制度，規(guī)范文件和檔案的創(chuàng)建、利用、保管和銷毀工作，增強(qiáng)工作效率和信息安全性，特制定本制度。

第二條文件和檔案是組織和保障工作運(yùn)行的有機(jī)組成部分，是記錄、保存和傳遞信息的重要手段，是履行行政職能、維護(hù)合法權(quán)益、履行社會監(jiān)督義務(wù)的重要工具。

第三條局內(nèi)文件是指局內(nèi)部門或個人依法、依規(guī)或委托機(jī)關(guān)所制作的具有正式行政效力、具備可確定識別內(nèi)容的各種書面、電子形式的記錄資料。

第四條檔案是指辦公、業(yè)務(wù)等各類文書的折疊件或袋組以及各類錄音、錄像、圖片、電子等記錄載體。

第五條文件和檔案管理是指對局內(nèi)文件和檔案的創(chuàng)立、收集、分發(fā)、利用、保管、歸檔、查詢、整理、鑒定、借閱、銷毀等一系列管理活動。

第六條文件和檔案管理工作要堅持公開、公正、公平、公務(wù)原則。確保工作過程和結(jié)果的透明度、公正性、廉潔性。

第七條文件和檔案管理工作要遵循法律法規(guī)、規(guī)章制度的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)合法性、規(guī)范性和守法性。

第八條文件和檔案工作要堅持科學(xué)、規(guī)范、高效、便捷原則。提高工作效率，提升信息管理水平。

第二章文件管理

第九條文件的創(chuàng)建和編號

（一）文件創(chuàng)建需經(jīng)過立項、醞釀、決策程序，確保內(nèi)容、形式和決策程序的合法性。

（二）創(chuàng)建文件時，應(yīng)注明文件的文件標(biāo)題、文號、簽發(fā)人、簽發(fā)日期等要素，確保文件的辨識度。

（三）文件的編號應(yīng)按照文件的類型和順序編制，確保文件的順序性和可查閱性。

第十條文件的分發(fā)和傳遞

（一）文件的分發(fā)要根據(jù)文件的內(nèi)容、緊急程度、范圍等因素進(jìn)行科學(xué)合理的分發(fā)方案。

（二）文件的傳遞應(yīng)注明傳遞時間和傳遞人，確保傳遞過程的可追溯性。

（三）重要文件的傳遞要采用專用信封或密封袋等防護(hù)措施，確保傳遞過程的安全性。

第十一條文件的利用和保管

（一）文件的利用要遵循文件的用途和權(quán)限的原則，確保文件的合規(guī)使用。

（二）文件的保管要建立完善的文件檔案系統(tǒng)，確保文件的安全性和完整性。

（三）文件的歸檔要根據(jù)文件的重要性和使用頻率，確定文件的歸檔位置，并進(jìn)行分類整理。

第三章檔案管理

第十二條檔案的收集和整理

（一）檔案的收集要全面、及時、合規(guī)，確保檔案的完備性和真實(shí)性。

（二）檔案的整理要根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和用途進(jìn)行分類，確保檔案的目錄清晰和文件編排有序。

第十三條檔案的保管和借閱

（一）檔案的保管要建立統(tǒng)一的檔案庫房，定期進(jìn)行巡視和整理，確保檔案的安全性和完整性。

（二）檔案的借閱要采取登記、審批、歸還等程序，確保檔案的秩序性和可追溯性。

第十四條檔案的鑒定和銷毀

（一）檔案的鑒定要根據(jù)檔案的需要和鑒定規(guī)程，進(jìn)行檔案的鑒定工作，確保檔案的真實(shí)性和可信度。

（二）檔案的銷毀要根據(jù)規(guī)定的保管期限和銷毀規(guī)程，對已經(jīng)過期且沒有保存意義的檔案進(jìn)行合法、規(guī)范的銷毀。

第四章附則

第十五條本制度由局文書檔案管理部負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本制度自頒布之日起施行。如有需要修改或補(bǔ)充，應(yīng)進(jìn)行必要的程序，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后實(shí)施。

以上即為局文書檔案管理制度，希望能對局內(nèi)的文件和檔案管理工作提供一定的指導(dǎo)和規(guī)范，確保工作的有效性和安全性。第五章文件和檔案管理的監(jiān)督與評估

第十七條文件和檔案管理部門負(fù)責(zé)對局內(nèi)文件和檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保文件和檔案管理工作的規(guī)范執(zhí)行。

第十八條文件和檔案管理部門應(yīng)定期組織對各部門的文件和檔案管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。

第十九條文件和檔案管理部門應(yīng)建立健全的檔案管理評估體系，定期對局內(nèi)各部門的檔案管理工作進(jìn)行評估，并向上級機(jī)關(guān)報告評估結(jié)果。

第二十條文件和檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對文件和檔案管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高他們的業(yè)務(wù)水平和管理能力，確保文件和檔案管理工作的專業(yè)性和科學(xué)性。

第六章文件和檔案管理的保密與安全

第二十一條文件和檔案的保密要按照國家和機(jī)關(guān)的有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行，確保文件和檔案的保密等級和安全等級的符合性和可靠性。

第二十二條文件和檔案管理部門應(yīng)建立健全的安全保密措施，包括物理安全措施、網(wǎng)絡(luò)安全措施、人員安全措施等，防止文件和檔案的泄密、丟失或損壞。

第二十三條文件和檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守保密法律法規(guī)，保守機(jī)關(guān)和個人的秘密，不得泄露、篡改或非法利用文件和檔案。

第二十四條文件和檔案管理部門應(yīng)建立災(zāi)難恢復(fù)和備份措施，以防止因自然災(zāi)害、人為破壞等因素導(dǎo)致的文件和檔案的丟失或損壞。

第七章文件和檔案的利用與服務(wù)

第二十五條文件和檔案管理部門應(yīng)根據(jù)用戶的需求，提供及時、準(zhǔn)確的文件和檔案查詢服務(wù)，確保用戶的合法權(quán)益。

第二十六條文件和檔案管理部門應(yīng)開展文件和檔案的價值挖掘和利用，推動文件和檔案的數(shù)字化、可視化和共享化，提高文件和檔案的使用效益。

第二十七條文件和檔案管理部門應(yīng)建立文件和檔案的交流與合作機(jī)制，與其他機(jī)構(gòu)或單位共享資源和經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)文件和檔案管理工作的改進(jìn)和提高。

第八章違紀(jì)處分與責(zé)任追究

第二十八條對于違反文件和檔案管理制度的行為，將依法依規(guī)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究其法律責(zé)任。

第二十九條對于嚴(yán)重違反文件和檔案管理制度，導(dǎo)致文件和檔案遺失、泄露或損壞等嚴(yán)重后果的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。

第三十條對于故意破壞、