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文檔簡介
visio使用手冊---網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D的利器-10-2911:44:41標(biāo)簽:visio拓?fù)鋱D序言全球化、并購和管理制度的重建顯然是現(xiàn)今商業(yè)界的重要時尚。若要在其中獲得一席之地、站穩(wěn)自己腳步,企業(yè)組織便不能再像過去同樣只是守成而已。更重要的是必須能迅速地跟上市場的變化、滿足其多樣化的需求,并規(guī)定員工隨時存取即時的資訊,也難怪越來越多的企業(yè)都覺得既有的通訊架構(gòu)已不能完全負(fù)荷它們的業(yè)務(wù)需求了。當(dāng)企業(yè)組織企圖尋找一種既無法掌握又充斥理想的通訊工具時,常常會忽視其中一種最有效分享資訊的措施:視覺化。目前,我們都會直覺地認(rèn)為以有效的繪圖體現(xiàn)訊息,會比任何書面文件更能清晰地傳遞想法、過程或程序。人類往往會本能地視覺化問題的解答,您與否曾注意到,「我看到(Isee)」和「我理解(Iunderstand)」是相似的意思呢?此外,對的的視覺化體現(xiàn)方式還能跨越部門、語言、文化與地理界線通訊等限制。就現(xiàn)今的商業(yè)交易速度而言,視覺化通訊的重要性是無可比擬的,成功的企業(yè)組織需要一種好用的工具以接受及溝通企業(yè)里的資訊。就視覺通訊的軟體而言,MicrosoftVisio就是這種工具,它能提供清晰的認(rèn)知,讓我們迅速地到達(dá)共識。認(rèn)識Visio它是一種把流程視覺化的軟體,目的在使我們能輕易地把資料轉(zhuǎn)換成圖形Visio從1990年開始發(fā)展,至今全球已經(jīng)有叁百多萬位使用者了。產(chǎn)品線提成四個版本:原則版、工程版、專業(yè)版以及企業(yè)版。MicrosoftVisio提供了彈性的處理方案—從後端辦公室到角落辦公室,它的操作介面相容於Windows作業(yè)系統(tǒng),能讓每個人迅速地上手,此外,可延伸的架構(gòu)更提供了十分完善的自訂化功能給特定的工作者。讓每個人都獲得好處的易用工具企業(yè)組織需要建置適合初學(xué)者使用的工具,但同步又要能符合進(jìn)階使用者的需求。Visio的拖曳技術(shù)能協(xié)助初學(xué)者立即上手,不必緊張沒有能力到達(dá)老板的規(guī)定,或要花諸多時間在制作圖形上,而分級制的進(jìn)階功能則可以讓進(jìn)階使用者的才能發(fā)揮得淋漓盡致。值得一提的是,可延伸的圖表種類及預(yù)先繪制的SmartShapes符號能讓您輕易地產(chǎn)生多種圖表,包括流程圖、網(wǎng)路圖表、設(shè)備管理計劃、資料庫模型等,這些過去使用者也許要花上幾種工作天才能完畢的,目前只要簡樸幾種環(huán)節(jié),便能到達(dá)專業(yè)的規(guī)定。用途廣泛,足以應(yīng)付整個企業(yè)的需求將桌面應(yīng)用程式原則化可預(yù)先節(jié)省企業(yè)組織的成本支出,運(yùn)用Visio實(shí)行原則化則能提供這個長處,且用途廣泛,足以涵蓋整個企業(yè)的需求。Visio提供了數(shù)千種行業(yè)和領(lǐng)域的SmartShapes因此每個人都能獲得自己所需要的,進(jìn)而順利完畢工作。并且無論您使用的是Visio的原則版、工程版、專業(yè)版或是企業(yè)版,您的圖表檔案皆能分享給其他的Visio使用者。智慧的圖表設(shè)計Visio技術(shù)持續(xù)發(fā)展以滿足使用者不停變化的需求,Visio則是我們最新、最聰穎的繪圖軟體。對使用者而言,改良後的執(zhí)行效能和流程化的工作環(huán)境將帶來更大的生產(chǎn)力。內(nèi)建的Internet/Intranet支援現(xiàn)今Internet連結(jié)世界各地數(shù)百萬人口,也產(chǎn)生了無數(shù)新的商機(jī),Visio能幫企業(yè)組織直接與Internet結(jié)合,將視覺化的成果與他人分享。舉例而言,任何人都可以在Internet或Intranet上,以任何一種受歡迎的格式出版Visio的圖件,包括HTML、GIF、JPG、PNG及合并式的原則—向量式標(biāo)識語言(VML),甚至圖件里都可以運(yùn)用超連結(jié)方式加入更多的資訊。MicrosoftVisio的版本差異版本名稱使用對象用途更多應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)版MicrosoftOffice的使用者*一般管理*辦公室管理*產(chǎn)品管理*專案管理*市場或銷售業(yè)務(wù)*品質(zhì)保證*人事(人力資源)管理*執(zhí)行或保證法律*財政金融*顧客服務(wù)*創(chuàng)作服務(wù)或行銷傳播*作業(yè)流程圖*ISO9000圖表*工作流程圖表*企業(yè)組織圖*專案時間表*市場行銷圖*塊狀圖表*關(guān)系圖表*地勢地圖*方位地圖*思索映設(shè)圖工程版工程人員機(jī)械人員*設(shè)備管理*營造系統(tǒng)工程*HVAC工程*工業(yè)與營造自動化*制程工程*電機(jī)工程*流體動力學(xué)*機(jī)械工程*土木工程*建構(gòu)造*2-D技術(shù)繪圖及圖解*空間規(guī)劃*HVAC版面設(shè)置及控制元件的圖解*制程設(shè)備(工廠)之設(shè)計*管線及指示圖件*電機(jī)圖解*制造及組合圖件*流體能量的圖解*附有標(biāo)識或注釋的CAD圖件專業(yè)版資訊人員軟體開發(fā)*網(wǎng)路架構(gòu)之圖表化與設(shè)計*目錄服務(wù)之圖表化*資料庫設(shè)計及其文獻(xiàn)闡明*軟體開發(fā)*網(wǎng)站映射*資料流動方式之圖表化*網(wǎng)路架構(gòu)之圖表化及其文獻(xiàn)闡明*資料庫之圖表化及其文獻(xiàn)說明*軟體之圖表化及其文獻(xiàn)闡明*Internet與Intranet之圖表化及其文獻(xiàn)闡明企業(yè)版資訊主管系統(tǒng)開發(fā)*資料庫設(shè)計及其文獻(xiàn)闡明*軟體開發(fā)*除了專業(yè)版所提供的功能外,更深入的IS/IT處理方案*詳細(xì)闡明的實(shí)體網(wǎng)路圖表,包括網(wǎng)路機(jī)架或伺服器機(jī)房圖表*第二層或第叁層網(wǎng)路的圖表*框架中繼器的網(wǎng)路圖表*目錄服務(wù)圖表*重設(shè)資料庫引擎*可進(jìn)行協(xié)同作業(yè)的資料庫模型*根據(jù)商業(yè)規(guī)則進(jìn)行資料庫設(shè)計*UML活動、類別、狀態(tài)表或有關(guān)圖形*根據(jù)逆向工程產(chǎn)生的類別圖表*根據(jù)UML圖表產(chǎn)生程式碼架構(gòu)產(chǎn)品線的關(guān)系MicrosoftVisio不一樣版本的軟體功能是同樣的,版本之間的差異并非在於功能上加入了哪些限制,而在於所提供模版的多寡。舉例來說,Visio原則版是一般辦公人士所需要的模版,包括了流程圖、組織圖的制作等。而原則版之後再根據(jù)使用者不一樣的需求,再新增修訂成工程版及專業(yè)版,像是針對工程機(jī)械人士的需求,而加入電子電路模版、機(jī)械管線配制模版等;根據(jù)資訊管理人員的需求,而加入網(wǎng)路圖表、電腦設(shè)備設(shè)施等所需要的圖件。最後,企業(yè)版則是針對資訊主管的需求而設(shè)計的,因此,所提供的模版包括了更多自動化的功能,像是與資料庫整合進(jìn)行還原工程、自動偵測網(wǎng)路設(shè)備、與目錄管理機(jī)制整合等網(wǎng)管人員所需要的功能。各版本之間的差異圖各版本間的差異是由于所提供的模版數(shù)不一樣Visio的功能是逐漸累加的,換言之,我們也可以拿企業(yè)版或是專業(yè)版來繪制流程圖或是制作組織圖等,卻無法拿它們來繪制電子電路或是機(jī)械圖表。同樣的,我們也可以拿工程版來繪制流程圖或是組織圖等,卻無法用它來繪制電腦設(shè)備或是網(wǎng)路圖。假如要繪制電子電路圖以及電腦配制圖等,您至少得安裝工程版與專業(yè)版。當(dāng)然,若不想用安裝的方式來做到,您可以在Visio安裝目錄中找到「Solutions」,再把其目錄下的資料復(fù)制到此外一臺電腦相似的目錄下即可。系統(tǒng)需求標(biāo)準(zhǔn)版工程版專業(yè)版企業(yè)版處理器Pentium200或更高的處理器作業(yè)系統(tǒng)Windows95或更新的作業(yè)系統(tǒng),WindowsNTWorkstation或WindowsNTServer4.0和ServicePack3或更新的版本W(wǎng)indows95或更新的作業(yè)系統(tǒng),WindowsNTWorkstation或WindowsNTServer4.0和ServicePack4或更新的版本使用Windows95或Windows98所需要的記憶體作業(yè)系統(tǒng)自身需要16MB的記憶體,而這兩個版本需要32MB的記憶體作業(yè)系統(tǒng)自身需要16MB的記憶體,此外這兩個版本需要64MB的記憶體使用MicrosoftWindowsNTWorkstation4.0或更新的作業(yè)系統(tǒng)所需要的記憶體作業(yè)系統(tǒng)自身需要32MB的記憶體需要32MB的記憶體需要64MB的記憶體所需的硬碟空間,泛指一般安裝。若自訂安裝,則實(shí)際硬碟空間需求會根據(jù)您所選擇安裝的元件而定110MB的硬碟空間*130MB的硬碟空間*光碟機(jī)CD-ROM光碟機(jī)顯示屏VGA或高解析度彩色螢?zāi)?,或提議使用SuperVGA滑鼠或其他工具微軟滑鼠、微軟智慧型滑鼠,或相容指向裝置MicrosoftVisio概論圖表能讓企業(yè)更有效率地溝通及運(yùn)作Visio的出發(fā)點(diǎn)在使用科技處理每天所面對的問題,就像我們用試算表整頓分析復(fù)雜的數(shù)值同樣;這也像桌面出版軟體的功能同樣,它能讓數(shù)千人制作出具有專業(yè)品質(zhì)的文獻(xiàn),而不必雇用專業(yè)的設(shè)計師。Visio讓PC使用者此前所未有的便利性繪制圖表,圖表能把復(fù)雜的想法輕易地以輕易理解的方式展現(xiàn)出來,使人們的溝通及企業(yè)的運(yùn)作愈加順暢無障礙。只要輕松地拖曳便能完畢圖表的制作MicrosoftVisio提供了:易用性無論是對初學(xué)者或?qū)I(yè)人員而言,圖表的制作必須非常的輕易,否則他們會傾向於不使用圖件或圖表。合用性使用者需要一種能滿足所有圖表需求并提供專業(yè)圖形的軟體,這種合用性讓使用者不需購置一大堆產(chǎn)品。整合能力一種程式越能跟其他的程式整合,使用起來的效率就越高。整合能力可以減少學(xué)習(xí)障礙,并能讓使用者分享文獻(xiàn)??勺杂喕覀兂S捎谔囟ㄐ枨螅仨殞ふ?、購置,并學(xué)習(xí)支援的多種處理方案,若能自訂程式以滿足這種需求,企業(yè)便越能獲得好處。SmartShapes的智慧當(dāng)然,拖曳功能并非革命性的技術(shù),但Visio的SmartShapes確實(shí)藉此為使用者打理繪圖工作的許多細(xì)節(jié),讓使用者更輕易以特定的方式繪圖。SmartShapes的特色闡明如下:SmartShapes會以最故意義的方式連結(jié)圖件,并在編輯圖表時自動重新安排連結(jié),因此總會以最理想的方式展現(xiàn)圖形。當(dāng)圖表被修改或變化大小時,SmartShapes會自動調(diào)整形狀以防止扭曲。SmartShapes會自動置入文字并格式化預(yù)設(shè)文字。SmartShapes會視狀況而自動讓部分形狀出現(xiàn)或隱藏。SmartShapes會自動預(yù)測使用者將怎樣使用圖件。Visio之因此能讓圖表制作變得這麼輕易,其中有一大部分原因在於SmartShapes的鼎力相助,這種智慧圖件是迥異於原則符號、圖庫或其他圖表制作程式所提供的圖形的。當(dāng)您安插一種部門時,Visio會智慧地排列,并重新調(diào)整流程圖精靈能讓圖表的制作更有效率精靈可是讓您更輕松地產(chǎn)生圖表的好幫手哦!有些精靈能根據(jù)使用者所提供的資料產(chǎn)生智慧圖表,如制作時程圖時,它會提醒使用者輸入工作資訊,也能匯入使用文字檔案或Excel檔案里的資料,而在使用者選擇想要的風(fēng)格後,Visio便會自動產(chǎn)生時間線。同樣的,使用者可以運(yùn)用組織圖表精靈來自動作出企業(yè)的組織圖;而版面配置精靈則能引導(dǎo)使用者決定多種版面的配置選項。運(yùn)用組織圖表精靈以自動讀取來自MicrosoftExchangeServer或是MicrosoftExcel的檔案,能讓我們迅速作出組織圖豐富的圖表種類我們常必須根據(jù)自己的狀況及需要建立圖表,而Visio可以支援多種圖表的繪制。這個萬能工具可用來制作流程圖、企業(yè)組織圖、網(wǎng)路圖表、辦公室的版面設(shè)置、品質(zhì)管理圖表、專案時間表、地圖和其他的商業(yè)圖表。一種程式怎能進(jìn)行這麼多的工作?它們都能做得很好嗎?不用懷疑!關(guān)鍵在於Visio把繪圖引擎和產(chǎn)生圖表的形狀區(qū)隔開來,它的SmartShapes還具有功能強(qiáng)大的內(nèi)建行為,因此能合用多種圖表的繪制工作。Visio提供了多種圖表能幫我們迅速地完畢繪制工作搭配其他應(yīng)用程式以進(jìn)行整合由於Visio圖表的最終目的一般是文書處理的文獻(xiàn)或簡報,因此必須要能輕易地把圖表加入其他的應(yīng)用程式,這也是Visio在OLE技術(shù)實(shí)作方面較具優(yōu)勢的原因。Visio的重要開發(fā)目的之一在完美地整合到企業(yè)組織既存的軟體架構(gòu)里,透過與軟體套餐、轉(zhuǎn)檔程式及群組支援的整合,Visio完畢了這個目的。與軟體套餐的整合Visio使用進(jìn)階的OLE2.0技術(shù),直接整合市場上最受歡迎的軟體套餐:MicrosoftOffice、LotusSmartSuite及NovellPerfectOffice。Visio將成應(yīng)用程式套餐里的虛擬元件:它能讓使用者把圖表加入文獻(xiàn),而不必離動工作,且Visio擁有一種使用者介面選項,可以讓使用者選擇他們喜歡的介面,如MicrosoftOffice、LotusSmartSuite或NovellPerfectOffice。Visio的功能選單和工具列就像Office、SmartSuite和PerfectOffice等應(yīng)用程式里的功能選單及工具列同樣,因此企業(yè)組織能充足運(yùn)用它們的教育訓(xùn)練與使用者的專長。Visio能輕易地與MicrosoftOffice整合在轉(zhuǎn)檔程式方面Visio轉(zhuǎn)檔程式的前提是:企業(yè)要充足運(yùn)用既存的圖形檔,來讓更多的人使用。或許這個前提在工作上的最佳范例是FlowcharterConverterPack,這個轉(zhuǎn)檔程式能把既存的ABC和CorelFlow檔案轉(zhuǎn)成更有智慧的VisioSmartShapes圖表,以簡化使用者從ABCFlowcharter和CorelFlow過渡到Visio的過程。并且Visio也包括諸多的檔案篩選器,檔案能跟任何使用CGM、PCX、MacintoshPICT、BMP/DIB、AdobeIllustrator/EPS、TIFF、IGES和WindowsmetafileWMF的程式共享。除此之外,檔案也可以從CorelDraw!3、4、5、MicrografxDesigner、WindowsDraw和Charisma匯入Visio。在讀取檔案和儲存檔案的功能上,Visio提供了諸多儲存檔案的格式讓我們選擇與群組軟體支援方面許多企業(yè)會吹噓它們使用群組軟體後的生產(chǎn)力,此類應(yīng)用程式像是LotusNotes,Visio支援一種雙向方式以互換Visio與LotusNotes之間的資訊。若使用LotusNotes/FX,使用者可以運(yùn)用Notes的欄位管理資訊,如Visio圖件中的形狀細(xì)節(jié)、形狀測量及Visio建立日期等。舉例而言,使用者可以在LotusNotes產(chǎn)生日期欄位自動更新Visio時間表,或把圖件檔案的資訊輸入VisioSummaryInfo對話方塊里,然後在LotusNotes里讀取它。Visio能輕易地插入LotusNotes欄位能自訂及變更以符合您的需求Visio除了使用最新的OLE和OLEAutomation技術(shù)外,其獨(dú)特的架構(gòu)也能讓企業(yè)組織以多種方式自訂程式。Visio的開放式系統(tǒng)容許您存取各層次的能力,您可以:為商業(yè)應(yīng)用程式自訂或建立VisioSmartShapes。使用OLEAutomation延伸Visio的功能并讓工作自動化,或運(yùn)用貴公司的系統(tǒng)與資料庫連結(jié)Visio的繪圖能力。建立Visio處理方案,將Visio整合到更大型的處理方案。自訂Visio的功能選單與工具列。建立自己的SmartShapes新的SmartShapes精靈能幫您建立自己的SmartShapes,這個精靈能把形狀新增文字方塊、設(shè)定保護(hù)選項、連結(jié)點(diǎn)及控制等程序自動化,進(jìn)階使用者甚至能在ShapeSheet里設(shè)計試算表以存取更多的SmartShapes行為,企業(yè)組織和其他軟體企業(yè)都能輕易地開發(fā)自己的SmartShapes以滿足其特殊需求。使用圖件內(nèi)容頁自訂化Visio的使用者介面您可以把您的指令加入捷徑選單(用滑鼠右鍵點(diǎn)選形狀或圖件時會出現(xiàn)的功能選單),以自訂Visio的使用者介面。您必須在圖件內(nèi)容頁(ShapeSheet)的動作區(qū)段撰寫公式,然後便能使用捷徑選單執(zhí)行程式、設(shè)定圖件的屬性或顯示圖件的線上闡明。當(dāng)您建立、分析,并把它們自動連接到外部資料時,ControlShapes、Drawings及VisiowithOLEAutomationModels便可派上用場,Visio容許您這麼做,您可以使用OLEAutomation從外部程式控制Visio的SmartShapes符號、圖件,甚至是Visio的實(shí)體。圖件內(nèi)容頁功能可認(rèn)為圖件加入更多的自動化功能OLE的相容性讓自動化更輕易進(jìn)行長期以來,Visio與MicrosoftWindows和Windows應(yīng)用程式的整合能力體現(xiàn)的十分杰出,這都?xì)w功於它使用OLEAutomation。VisioCorporation是OLE技術(shù)的先驅(qū)應(yīng)用者,并且Visio自身就是第叁代的OLE應(yīng)用程式。企業(yè)組織可以使用OLEAutomation來延伸Visio的功能,VisualBasic和C++對OLEAutomation的支援使這項功能愈加輕易到達(dá)。形狀、資料及資料庫的連結(jié)模組就代表資料,而連結(jié)形狀和您正模型化的資料尤其重要。您可以建立Visio圖形跟自訂屬性的關(guān)聯(lián),若要使用外部的資料,您可以使用OLEAutomation來在Visio和您的資料來源之間傳播資料。使用自訂屬性以建立資料與形狀的關(guān)聯(lián)顧名思義,自訂的屬性就是在建立任何SmartShapes符號時能定義的屬性,您必須建立自訂屬性的名稱、日期類型、格式、預(yù)設(shè)值,及某些行為。例如當(dāng)一種具有自訂屬性的圖形被放入圖件時,與否提醒使用者輸入一種值,使用者也可以從這個形狀的捷徑里,選擇顯示及編輯它的自訂屬性。自訂屬性可視為外部資料的容器,或者說能在圖件里提供形狀的資料。舉例來說,您可以從零件清單中讀取目前的價格,并把它寫入圖件里自訂的零件屬性,或容許使用者修改既存零件,并在自訂屬性里輸入新值,藉此把新的零件加入清單。您可以自行決定自訂屬性的資料要寄存於形狀或是來自於外部,自訂屬性只是您整合外部資料與Visio圖件和圖表的一種范例而已。您可以把外部資料應(yīng)用到諸多用途上,例如一種零件資料庫也許包括諸多代表主題變體的記錄,像不一樣的螺帽樣式、紋線的長度、螺絲的總長度等,您可以根據(jù)資料庫里的幾何及能力資訊建立一種Visio形狀。建立SmartShapes符號與外部資料的關(guān)聯(lián)需要透過中介程式,傳遞Visio和資料來源之間的資料流,這讓您擁有彈性使用任何能被OLEAutomation所控制的資料來源。我們可以輕松地做到圖件與資料庫整合,同步,當(dāng)我們拖曳圖件到頁面時還會自動問詢我們的資料屬性同步化圖件及其所代表的資料一種看得見的企業(yè)目錄也許使用員工資料庫里的資料,來顯示每位員工在辦公室里的位置,并在捷徑選單上提供額外的資訊(如部門、工作職銜、電話號碼等)。您可以把圖件上的某個形狀拖曳到另一間辦公室,員工因此而被「移動」,而相對應(yīng)的資料記錄也會被自動更新,您的程式規(guī)模不需十分龐大或復(fù)雜,它也不需要與外部資料互動便能到達(dá)方略目的。舉例來說,您可以使用OLEAutomation而隱藏Visio使用者介面上的某些指令和工具,藉此保護(hù)圖件或形狀,不會由于粗心動作而損毀。我們可以輕松地在每個圖件中加入有關(guān)的資料屬性使用初期的圖件已經(jīng)用其他程式所建立的圖件也是相稱重要的資料來源。Visio能匯入CorelDraw3.0、4.0或5.0、MicrografxDRW、ABCFlowCharter2.0、3.0或4.0、CorelFLOW2.0等軟體所產(chǎn)生的圖件,它也能匯入、匯出許多常見的圖形檔格式,如BMP/DIB、CGM、EPS/AI、IGES、PCX、MacintoshPICT、TIFF及WMF。若您對AutoCAD投資了諸多,您可以繼續(xù)使用AutoCAD的圖形與符號庫,只需把它們轉(zhuǎn)成Visio圖件即可。Visio工程版所提供的轉(zhuǎn)換功能可以保留AutoCAD的屬性并擴(kuò)充本體資料,然後在Visio中編輯圖件再匯出成AutoCAD格式,資料及可編輯性絲毫不受影響。例如,工程部門可以把產(chǎn)品組裝圖匯出到Visio,以利工廠部門使用,工人們不必學(xué)習(xí)復(fù)雜且昂貴的工具,便能檢視圖件并加上注解。Visio可以讀入許多外部的檔案資料,這些資料也包括了AutoCAD)多國語言的支援Visio以許多語言版本支援各國企業(yè),包括美國英文(支援美國度量原則)、全球英文(支援公制度量原則)、德文、法文、西班牙文及日文。以一項工具到達(dá)所有圖表繪制的需求企業(yè)組織開始明了把繪圖能力分散給所有的PC使用者能增進(jìn)生產(chǎn)力,起初企業(yè)以個別處理的方式回應(yīng)使用者對圖表制作的需求,然後逐漸原則化流程圖的繪制或企業(yè)組織圖的繪制方式。目前,大家已經(jīng)確知圖表制作的需求遠(yuǎn)比當(dāng)時所想像的廣泛,且支援許多單一用途的工具將導(dǎo)致不少的弊端。時至今日,許多企業(yè)的評估者都在尋找一種多用途的圖表制作工具。Visio等於是一種多用途的圖表制作工具商業(yè)圖表的制作可以反應(yīng)其他軟體應(yīng)用程式的發(fā)展就和其他的軟體同樣,圖表制作的軟體市場經(jīng)歷過一場沿革,如五年前,企業(yè)會定期購買昂貴的文書處理系統(tǒng)以因應(yīng)企業(yè)需求,而市面上有律師、醫(yī)藥界、稽查員、經(jīng)理、行政助理等行業(yè)專用的文書處理程式。但目前這些系統(tǒng)大多已不復(fù)存在了,消失的原因在於WordPerfect和MicrosoftWord等程式的出現(xiàn)。以相似的功能而言,這些程式的處理能力更強(qiáng)、成本更低廉,且能安裝在每個人的電腦上。目前,繪制圖表的使用者逐漸明了Visio的功能遠(yuǎn)優(yōu)於專門的圖形程式,它以低廉的價格提供穩(wěn)定的圖表制作處理方案,并且還可以被用在每個Windows桌面上,而不只是在圖形設(shè)計專家的桌面上而已。Visio的未來:使用新科技以簡化復(fù)雜度Visio的愿景一直是開發(fā)新技術(shù)讓人們更輕松地溝通和理解復(fù)雜的想法、程式及關(guān)系。目前,Visio的能力范圍已經(jīng)可以從一般使用的拖曳式繪圖到可自訂的SmartShapes符號,以至於運(yùn)用OLEAutomation進(jìn)行程式設(shè)計。Visio針對Windows95而設(shè)計,因此它能完全發(fā)揮32位元架構(gòu)的長處,并提供了友善的使用者介面,如MicrosoftOffice文獻(xiàn)夾。Visio還能相容於WindowsNT3.51及Windows3.1,換句話說,它能同步執(zhí)行在16位元和32位元的環(huán)境下。它也完全支援OLE2.0原則,因此Visio的圖件能輕易地結(jié)合到其他的文獻(xiàn)里。綜上所述,Visio的威力和可擴(kuò)充性能讓您的企業(yè)針對單一產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,而不需犧牲易用性、精確性,和可進(jìn)行程式設(shè)計的能力。Visio帶領(lǐng)著Windows應(yīng)用程式的價格與效能比率進(jìn)入圖形世界,如此以便好用的軟體,您還等什麼?Visio的基本操作合用版本:原則版、工程版、專業(yè)版、企業(yè)版MicrosoftVisio產(chǎn)品的某些關(guān)鍵特質(zhì)是相似的,換言之,我們可以用相似的操作方式來使用所有的Visio產(chǎn)品,以建構(gòu)我們所需要的圖表。建立新圖表的措施如下:啟動一種新的檔案,或是選擇一種范本。選用左側(cè)各模版中已內(nèi)建好的圖件,然後拖曳到工作頁面上放開即可。如有需要連結(jié),可在圖件間拉上連接的符號,以體現(xiàn)其關(guān)聯(lián)性。接著,您可以直接在圖件上鍵入文字,并下標(biāo)題闡明。最後,您還可以把完畢的圖表列印出來,或是直接公布到網(wǎng)站上。更多的操作功能如圖所示:A透過按下檢視功能表的工具列,您可以設(shè)定要展現(xiàn)出來的工具列。B選擇范本以啟動頁面時,會出現(xiàn)最合適的尺寸、方位、比例、格線以及刻度等。C點(diǎn)選工具列上按鈕旁邊的下拉箭頭時,會出現(xiàn)與該鈕有關(guān)的工具。D您可以運(yùn)用格線來把圖件排列整潔。E當(dāng)滑鼠指向工具列上的按鈕時,會在旁邊出現(xiàn)一種闡明,顯示該按鈕的功用。F頁面左側(cè)各個模版包括預(yù)設(shè)的圖件及格式以供運(yùn)用。G在頁面標(biāo)簽列中,您可以迅速地新增、刪除、更名或排序頁面,按下滑鼠右鍵即可選擇。H當(dāng)滑鼠指向左邊功能區(qū)上的圖件時,會出現(xiàn)該圖件的闡明。I假如檔案包括諸多頁,您可以運(yùn)用下方的水平卷動軸來閱覽所有的頁面。接著,我們將針對這幾種環(huán)節(jié)進(jìn)行更詳細(xì)的闡明。選擇所需要的模版在Visio中,您可以用現(xiàn)成的范本來完畢您想要制作的成品,其措施如下:執(zhí)行Visio程式後會出現(xiàn)一種歡迎畫面對話方塊,請按下確定鈕。此時螢?zāi)簧蠒霈F(xiàn)一種對話方塊,里面有許多現(xiàn)成的范本類型可讓使用者選擇。安裝的版本不一樣,出現(xiàn)的模版數(shù)量便會有所不一樣。以筆者為例,筆者所安裝的版本為企業(yè)版加上工程版,因此模版數(shù)會比一般版本的更多。注意安裝的版本不一樣,出現(xiàn)的模版數(shù)量便會有所不一樣。以筆者為例,筆者所安裝的版本為企業(yè)版加上工程版,因此模版數(shù)會比一般版本的更多。只需雙按右側(cè)預(yù)覽區(qū)中的范本,便能啟動范本,接著會出現(xiàn)全新的頁面以及某些模版讓我們使用。把模版中的圖片放到頁面中接著闡明怎樣把模版圖片放到頁面中:在Visio中,我們可以運(yùn)用現(xiàn)成的范本來完畢想要制作的成品。例如,若要建制一種區(qū)塊圖,您可以在啟動新檔時,選擇區(qū)塊圖中的基本圖范本。接著,螢?zāi)簧蠒霈F(xiàn)跟這項工作有關(guān)的模版。在每個模版內(nèi),Visio都會內(nèi)建好多種有關(guān)的圖件,您可以直接用拖曳的方式來建立想要的成品。假如同步要使用許多模版,您可以從一般工具列中選擇啟動模版,再選用您想要啟動的模版,然後按下啟動鈕即可。注意假如同步要使用許多模版,您可以從一般工具列中選擇啟動模版,再選用您想要啟動的模版,然後按下啟動鈕即可。接著,在模版中選擇要增長到頁面上的圖件。用滑鼠選用該圖件,再把它拖曳到頁面上合適的位置,然後放開滑鼠即可。調(diào)整模版圖片Visio圖件可作一維或二維的應(yīng)用。在一維的圖件周圍會出現(xiàn)小點(diǎn),當(dāng)滑鼠移到小點(diǎn)上,會出現(xiàn)箭頭符號表達(dá)您可以移動的方向。透過這些小點(diǎn),您可以放大或縮小圖件,甚至還可以調(diào)整圖件的角度。在二維圖件的各個角也有小點(diǎn),當(dāng)您用滑鼠拖曳以變化圖件尺寸時,它會在水平或垂直方向等比例地變更大小。使用自動對齊格線功能來排列圖件頁面上的格線可用來排列對齊圖件。若頁面上已存在圖件,您可以透過格線來排列其他圖件的位置。使用自動對齊格線功能,在移動圖件時,圖件會整潔地排列在頁面上。若要啟動自動對齊格線的功能,您可以選擇工具功能表里的捕捉和黏合指令。拖曳圖件到頁面時,Visio會自動幫我們把圖件對齊到近來的格線,因此圖件看起來會排得井然有序。注意若要啟動自動對齊格線的功能,您可以選擇工具功能表里的捕捉和黏合指令。拖曳圖件到頁面時,Visio會自動幫我們把圖件對齊到近來的格線,因此圖件看起來會排得井然有序。移動圖件及設(shè)定圖件大小要在Visio上移動圖件,您只需點(diǎn)選某圖件,然後把它拖曳到頁面上即可。同步,善用圖件周圍的控點(diǎn)便能輕易地調(diào)整其大小尺寸。在拖曳圖件變化尺寸時,我們可以直接看到變化後的圖件大小,若圖件上有文字闡明,文字大小也會跟著圖件的大小變化,以作相對應(yīng)的變化。注意在拖曳圖件變化尺寸時,我們可以直接看到變化後的圖件大小,若圖件上有文字闡明,文字大小也會跟著圖件的大小變化,以作相對應(yīng)的變化。若要移動圖件,請用指標(biāo)選擇圖件,然後按住滑鼠左鍵,拖曳到合適位置放開即可。當(dāng)指標(biāo)展現(xiàn)白色時,表達(dá)您可以移動圖件了。若要變化圖件大小,請將滑鼠移到該圖件的控點(diǎn)上,會出現(xiàn)四個方向的箭頭時,您就可以拖曳其選擇控點(diǎn)來變化大小了。同時移動多種圖件點(diǎn)選第一種圖件後,按住Shift鍵,再選擇其他的圖件。把滑鼠移到其中的一種圖件上,直到出現(xiàn)白色的箭頭符號。把它拖曳到新的位置再放開,所有被選擇的圖件會以相似的方向及間距移動到新的位置上。按住Shift鍵再選用其他的圖件,便能同步選擇多種物件。若要在水平或垂直方向移動所有的圖件,只需在拖曳時同步按住Shift鍵即可。注意若要在水平或垂直方向移動所有的圖件,只需在拖曳時同步按住Shift鍵即可。迅速編輯使用中的視窗按下檢視功能表中的視窗指令,再選擇想要啟動的功能,便能直接在頁面上迅速變化圖件的大小及位置,或自訂某些特性。您也可以設(shè)定這項功能為自動隱藏,而不出目前視窗中。Visio中的視窗功能有:視窗特性全景及縮放以固定比例放大或縮小繪圖搜索器檢視文獻(xiàn)中的所有元素自訂屬性可檢視并編輯圖件的自訂特性大小及位置變化圖件的尺寸位置或旋轉(zhuǎn)角度建立圖件間的關(guān)聯(lián)并非每個圖件都是各自獨(dú)立的,例如在制作流程圖、組織表或網(wǎng)路架構(gòu)圖時,這些圖件彼此之間一定是有關(guān)聯(lián)的。在Visio中有兩種方式可以體現(xiàn)其關(guān)聯(lián)性:一種是圖對圖;另一種則是點(diǎn)對點(diǎn),選擇哪一種方式則是根據(jù)要在圖表中建立多少關(guān)聯(lián)性而定。圖對圖關(guān)聯(lián)式移動圖對圖關(guān)聯(lián)式中的圖件時,會在圖件中近來的點(diǎn)建立關(guān)聯(lián)性。在圖對圖關(guān)聯(lián)式上,Visio的實(shí)際連接點(diǎn)會由于有關(guān)聯(lián)的圖件移動而有所變化。自動建立圖對圖關(guān)聯(lián)式的措施為:用滑鼠點(diǎn)選一般工具列上的連接器工具圖示。拖放模版中的圖件到頁面上。保持第一種圖件為被選擇的狀態(tài),再從模版內(nèi)拖曳另一種圖件到頁面上,滑鼠放開時,便會自動建立圖對圖的關(guān)聯(lián)式。先放一種圖件在頁面上,然後按下連接器工具,再選擇要連接的圖件點(diǎn)對點(diǎn)關(guān)聯(lián)式不管圖件怎麼移動,建立關(guān)聯(lián)的點(diǎn)都不會變更,跟本來的同樣。自動建立點(diǎn)對點(diǎn)關(guān)聯(lián)式:同時從模版中拖曳兩個圖件到頁面上。在一般工具列上按下連接器工具,并從第一種圖件的關(guān)聯(lián)點(diǎn)拖曳到第二個圖件上,此時會形成點(diǎn)對點(diǎn)的關(guān)聯(lián)式,且關(guān)聯(lián)點(diǎn)展現(xiàn)紅色。放兩個圖件在頁面上,然後按下連接器工具,再選擇要連接的圖件,此時關(guān)聯(lián)點(diǎn)會展現(xiàn)紅色修正圖表在Visio中,您可以透過下列方式,輕松地改良或修訂圖表。新增文字或設(shè)定圖件的顏色。運(yùn)用工具來變化圖件的方向。為多種圖件建立群組,可當(dāng)成一種單位來移動。設(shè)為背景圖案,如企業(yè)標(biāo)志或是多頁持續(xù)展示。新增或修改文字文字部分可用來闡明圖表中的意義或備注事項,在編輯文字時,您也可以啟動文字尺規(guī)來設(shè)定格式。要在圖件中新增文字只需選用圖件,然後直接輸入文字即可。Visio尚有一種很不錯的特色是:我們常常在查看整個工作畫面時,又需要輸入資料。在Visio中,當(dāng)我們選擇圖件并輸入文字時,畫面會自動放大以便輸入,而輸入完畢後又會回到整個工作畫面。注意Visio尚有一種很不錯的特色是:我們常常在查看整個工作畫面時,又需要輸入資料。在Visio中,當(dāng)我們選擇圖件并輸入文字時,畫面會自動放大以便輸入,而輸入完畢後又會回到整個工作畫面。若要編輯文字,您只需雙按某圖件,即可啟動文字方塊直接編輯,或在一般工具列上按下文字圖示,再點(diǎn)選要編輯文字的圖件,即可啟動文字方塊來編輯。此外,開啟文字方塊時再按下滑鼠右鍵,便能從快顯功能表中選擇文字尺規(guī)指令。文字尺規(guī)會出目前圖件上方的文字編輯視窗中,您可以運(yùn)用滑鼠拖曳其標(biāo)簽,或設(shè)定文字的擴(kuò)排或縮排等動作。設(shè)定圖件的顏色及線條樣式在圖件上加入顏色能立即在視覺上產(chǎn)生不一樣的感受,使其更具變化性。此外,您還可以設(shè)定線條的樣式,甚至把線條端點(diǎn)設(shè)定為箭頭狀。若要變化填滿圖件的顏色,您只需將滑鼠移到格式工具列上的填滿色彩圖示旁,按下拉箭頭,并選用顏色即可。若要新增其他的顏色到此調(diào)色盤中,您只需用滑鼠點(diǎn)選更多填入色彩即可加以設(shè)定。設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似,而不一樣點(diǎn)在於:選擇的是線條色彩圖示,您可以運(yùn)用相似的措施來變化線條的寬度、樣式,以及線條的端點(diǎn),於此不再贅述。旋轉(zhuǎn)圖件Visio提供了某些工具來變化圖件展現(xiàn)的方向及角度。要啟動這項功能,請選擇圖件,再啟動動作工具列。(請先選擇檢視工具列動作,以啟動動作工具列。)這些圖示的重要功能分別為:圖示目的水平地翻轉(zhuǎn)圖件垂直地翻轉(zhuǎn)圖件向右旋轉(zhuǎn)圖件向左旋轉(zhuǎn)圖件此外,我們也可以運(yùn)用旋轉(zhuǎn)工具圖示來符合更多的需求,於此不再贅言。把多種圖件設(shè)為群組,便能一起作相似的設(shè)定。建立群組的措施為:將想建立成同一群組的圖件,用滑鼠從模版中一起拖曳到頁面上。選取第一種圖件後,按住Shift鍵,再用滑鼠選用想成為同一群組的其他圖件。按下滑鼠右鍵,從快顯功能表中選擇圖件群組。使用背景頁來顯示共同頁面的元素我們可以將工作頁面中的一頁視為整份文獻(xiàn)的背景,如此便能以具有標(biāo)志的圖案當(dāng)作背景頁面。建立圖表背景的措施:在繪圖視窗左下角的頁面標(biāo)簽上按下滑鼠右鍵,再從快顯功能表中選擇插入頁指令。此時會出現(xiàn)一種版面設(shè)定的對話方塊。在頁面特性標(biāo)簽里,點(diǎn)選類型中的背景。根據(jù)狀況判斷與否要透過繪圖比例來調(diào)整比例,或是由紙張大小標(biāo)簽來變化新頁面的大小,再按下確定鈕。為新頁面選擇要設(shè)為背景的元素。儲存檔案第一次儲存時,Visio會規(guī)定使用者輸入某些有關(guān)的屬性資訊,如與否要儲存成預(yù)覽狀態(tài),也就是說可以從一種小視窗中看到整張圖。儲存檔案的措施如下:選擇檔案功能表,再選擇儲存檔案或另存新檔指令。出現(xiàn)另存新檔對話方塊,在檔案名稱一欄鍵入檔案名稱。選擇或新建想要儲存這份檔案的資料夾。儲存時,若勾選工作環(huán)境的核取方塊,Visio不僅會把頁面中的文獻(xiàn)儲存起來,還會一并儲存跟這份文獻(xiàn)一起啟動的模板。注意儲存時,若勾選工作環(huán)境的核取方塊,Visio不僅會把頁面中的文獻(xiàn)儲存起來,還會一并儲存跟這份文獻(xiàn)一起啟動的模板。按下存檔鈕後,會出現(xiàn)屬性對話方塊??梢栽诖藢υ挿綁K里輸入某些資訊,然後按下確定鈕。再按下儲存檔案即可。列印檔案一般而言,要把文獻(xiàn)列印出來,只要直接選擇列印即可。然而,MicrosoftVisio提供許多彈性功能幫我們把制作好的文獻(xiàn)列印出來,這些功能像是預(yù)覽列印、跨頁列印等等。進(jìn)行列印工作的措施為:開啟您想要列印的文獻(xiàn),讀者可以從光碟范例中找到一種名為「ORG.vsd」的檔案。若要把此文獻(xiàn)列印出來,您只需直接按下列印圖示,或是由檔案功能表中選擇列印指令,最後按下確定鈕即可。為了保證資料列印出來的對的性,我們可以先從預(yù)覽列印中檢視其效果與否符合需求,您只需由檔案功能表中選擇預(yù)覽列印指令即可。在此畫面中,我們還可以理解:當(dāng)資料超過一頁時,Visio還會提供多頁連接列印的功能。當(dāng)我們把這份文獻(xiàn)列印出來時,連篇鉅作好似清明上河圖同樣流程圖的制作與應(yīng)用合用版本:原則版、工程版、專業(yè)版、企業(yè)版使用Visio,您可以制作出完整的企業(yè)流程令人一目了然。舉例來說,企業(yè)內(nèi)部的請假流程可以用文字來描述,但運(yùn)用圖片來展現(xiàn)一定會讓人更清晰易懂。再者,不一樣企業(yè)之間的請款流程,若能繪制出視覺化的流程圖,管理者即可藉由制程流程圖來理解或溝通制程上的作業(yè),進(jìn)而有效率地改善制程。MicrosoftVisio可以很快地完畢各類流程圖的制作國人常用的魚骨圖或稱要因分析圖,也可以輕松地運(yùn)用Visio完畢我們也可以輕易地運(yùn)用Visio繪制出工作流程狀況Visio提供下列數(shù)種不一樣的流程圖圖表型態(tài):流程圖類型目的稽核圖AuditDiagram用於記帳、財務(wù)管理、會計資訊的追蹤、錢的管理、決策流程,及財務(wù)投資等目的。基本流程圖BasicFlowchart用於繪制流程圖、由上往下的流程、資訊的追蹤、制程計劃,及先前的規(guī)劃。原因和成果圖Cause-And-EffectDiagram用於體現(xiàn)問題與成果的關(guān)系,又稱為要因分析圖或是魚骨圖。交叉功能流程圖Cross-FunctionalFlowchart用於體現(xiàn)程序與組織間的關(guān)系。資料流程圖DataFlowDiagram用於制程或資料導(dǎo)向模組、資料流程圖,及構(gòu)造分析圖等。IDEF0圖IDEF0Diagram用於建立具階層的圖表,來管理模組的外觀形狀、需求,和利益分析等模組。SDL圖SDLDiagram使用SpecificationandDescriptionLanguage(SDL)建立物件導(dǎo)向圖表。TQM圖TQMDiagram為企業(yè)制程工業(yè)、全面品質(zhì)管理、改良等建立全面的品質(zhì)管理圖表。工作流程圖WorkFlowDiagram用於企業(yè)自動化、企業(yè)制程工程、會計管理、產(chǎn)業(yè)人力資源、商業(yè),及制造業(yè)?;玖鞒虉D的操作與繪制連接有關(guān)的圖件啟動Visio,在檔案能表中,選擇開新檔案選擇繪圖類型流程圖基本流程圖。用滑鼠在一般工具列的連接器工具圖示上按一下。從左邊的基本流程圖圖件模版里,先拖曳處理過程圖件到頁面上。再拖曳決策圖件到頁面上,圖件間會自動建立連接。反復(fù)環(huán)節(jié)直到完畢流程圖為止。當(dāng)我們拖曳另一種圖件到頁面時,Visio還會智慧地出現(xiàn)動態(tài)格線功能讓我們自動對齊,如此,在連接線段時就不會產(chǎn)生彎曲的線了。若在拖曳時并沒有出現(xiàn)這項功能,您可以從工具功能表中選擇捕捉和黏合,再勾選動態(tài)格線核取方塊即可。注意當(dāng)我們拖曳另一個圖件到頁面時,Visio還會智慧地出現(xiàn)動態(tài)格線功能讓我們自動對齊,如此,在連接線段時就不會產(chǎn)生彎曲的線了。若在拖曳時并沒有出現(xiàn)這項功能,您可以從工具功能表中選擇捕捉和黏合,再勾選動態(tài)格線核取方塊即可。在流程圖中加入自訂屬性在流程圖中加入某些資訊,以作為闡明或參照之用,這些資訊稱為自定參數(shù)。在流程圖中加入自定參數(shù)的措施為:選擇其中的一個流程圖圖件。接著由圖件中選擇自訂屬性。其中成本、持續(xù)時間以及資源這叁項是Visio二維流程圖的預(yù)設(shè)參數(shù)。假如要加入更多的欄位,您可以藉由定義功能到達(dá),由于後面將會針對Visio資料庫欄位做更多的闡明,於此便不再贅言。注意假如要加入更多的欄位,您可以藉由定義功能到達(dá),由于後面將會針對Visio資料庫欄位做更多的闡明,於此便不再贅言。當(dāng)我們在流程圖里加入更多的資訊之後,只要點(diǎn)選圖件,然後按下滑鼠右鍵,再選擇屬性,便會出現(xiàn)自訂屬性對話方塊了。在流程圖中加入超連結(jié)您可以用自訂屬性方式為流程圖件加入更多的闡明,但有時并非叁言兩語便能闡明清晰,如企業(yè)的請款流程。當(dāng)金額超過某個數(shù)字時,也許會需要交由其他主管來審核或做更多的處理流程,此時您就可以運(yùn)用Visio插入超連結(jié)的方式,來在流程中新增一種子流程。為圖件建立超連結(jié)的措施為:點(diǎn)選要加入連結(jié)的流程圖圖件。接著從插入功能表中,選擇超連結(jié)。此時會出現(xiàn)超連結(jié)對話方塊。運(yùn)用位址功能,我們可以連結(jié)到Internet位址或是本機(jī)的任何一種檔案,如Word或Excel文獻(xiàn),以便更進(jìn)一步闡明此圖件。運(yùn)用子位址功能,則可以選擇要連結(jié)到哪個頁面名稱中的哪個圖件名稱,并選擇要以多大的縮放比率來觀看。若要在本來的頁面中新增一頁,您只需在插入功能表中頁面指令,便會出現(xiàn)版面設(shè)定對話方塊。輸入要設(shè)定的名稱,再按下確定即可完畢。怎樣設(shè)定并知悉每個圖件的名稱呢?只要選擇圖件,再由格式功能表中選擇特殊,便能得知此圖件的名稱。注意若要在本來的頁面中新增一頁,您只需在插入功能表中頁面指令,便會出現(xiàn)版面設(shè)定對話方塊。輸入要設(shè)定的名稱,再按下確定即可完畢。怎樣設(shè)定并知悉每個圖件的名稱呢?只要選擇圖件,再由格式功能表中選擇特殊,便能得知此圖件的名稱。為圖件設(shè)定好超連結(jié)之後,只需在圖件中按下滑鼠右鍵,便會出現(xiàn)超連結(jié)所建立好的新位址。設(shè)定圖件的行為運(yùn)用超連結(jié)方式確實(shí)可以讓我們更深入設(shè)定個圖件的闡明,然而這個方式得按下滑鼠右鍵的方式才能啟動,在操作上總覺得有些不習(xí)慣。沒關(guān)系,我們可以運(yùn)用行為這項功能加以修改。實(shí)際上,Visio的這項功能不僅可用來修正以上的情形,也可以輕易地在圖件中設(shè)定像是連按兩下後執(zhí)行巨集等行為。設(shè)定圖件行為的措施:選擇要變化行為的圖件。接著在格式功能表中選擇行為連按二下。在此對話方塊中,我們可以設(shè)定雙按圖件後要跳到哪個頁面或是執(zhí)行哪個巨集。當(dāng)然,除了這些選項外,我們還可以選擇像是編輯圖件文字或是開啟圖件的圖件清單等。您可以試著變化成其他行為,再雙按圖件來看看有哪些不一樣的變化。為流程圖加上編號為了更快地獲取流程資訊,我們也可以把流程圖件編號,這種作法就仿佛小時候所玩的連連看游戲,只要跟著數(shù)字前進(jìn)便能很快地解析所有的資訊。接著便闡明怎樣在流程圖件上加編號:啟動光碟范例中的「流程圖」。按下工具功能表,然後選擇圖件編號指令(或者也可以由工具功能表中,選擇巨集Visio尤其功能圖件編號指令,來找到這項功能)。在圖件編號對話方塊的一般標(biāo)簽下,我們可以在操作中設(shè)定以手動的方式,選擇哪一項是第一種、哪一項是第二個,也可以由電腦自動幫我們編號。此外,在指派的編號中則可以設(shè)定開始的編號及間隔等屬性。最後在進(jìn)階標(biāo)簽中,則可以設(shè)定放置編號的位置及套用到哪些圖件等屬性。加入商用背景MicrosoftVisio提供了多達(dá)30種全新的專業(yè)邊框、標(biāo)題及18種背景可供選擇,使我們在制作多種流程圖時能建立一流的商業(yè)形象。為自己的流程圖加入背景的措施:點(diǎn)選背景模版的標(biāo)題列,以顯示出所有的預(yù)設(shè)背景。拖曳其中一種到頁面上的任何地方,再放開即可。此時會出現(xiàn)MakeBackground對話方塊,再點(diǎn)選是鈕。Visio會自動地把背景指定到啟動的頁面上,且繪圖視窗的底部會出現(xiàn)一種背景頁標(biāo)簽。同樣的,選擇框線和標(biāo)題模版的標(biāo)題列時,也可以輕易地在頁面上加上框線或是標(biāo)題。并非所有的范本啟動時都會出現(xiàn)背景模版,若要啟動背景模版,請在檔案功能表中選擇模版Visio尤其功能背景指令。注意并非所有的范本啟動時都會出現(xiàn)背景模版,若要啟動背景模版,請在檔案功能表中選擇模版Visio特別功能背景指令。加入色彩配置(ColorSchemes)MicrosoftVisio也提供了一項類似Office主題的功能,讓我們可以很快地把色彩配置到圖件之中,進(jìn)行這項工作的措施為:從工具功能表中選擇巨集Visio特殊功能ColorSchemes指令。此時會出現(xiàn)ColorSchemes對話方塊,選擇想要變更的色彩配置,再按下套用,便能預(yù)覽變化後的效果。此外,按下開新檔案鈕後還可以設(shè)定新的色彩配置。最後按下確定鈕,以完畢變更的工作。定義或編輯樣式MicrosoftVisio也提供了一項與Office相似的樣式功能,透過樣式的協(xié)助,我們可以預(yù)先定義像是圖件外框、字體效果等。舉例來說,我們可以建立一種樣式,設(shè)定圖件外框為黑色,內(nèi)部底色為綠色,并設(shè)定字體為斜體、粗邊及紅色,下次,若要用到這種效果,只需直接套用便能擁有此圖件的效果。接著,讓我們一起來探討怎樣定義與編輯自己常用的樣式:從格式功能表中選擇定義樣式指令。此時會出現(xiàn)定義樣式對話方塊。接著,我們可以變更像是文字的字型及尺寸、線條的粗細(xì)及顏色、填滿的顏色、陰影的顏色等等。按下字型標(biāo)簽後便能定義新樣式的字型效果按下線條標(biāo)簽後便能定義新樣式的線條效果按下填滿後便能定義新樣式的圖件效果輸入新樣式的名稱。若您要就既有的樣式更改,則從基於清單中選擇本來的樣式。在包括之下點(diǎn)選樣式中要包括的屬性,如文字、線條及填滿,也可以同步由叁種屬性組合而成。設(shè)定完後,再按下確定鈕即可新增一種樣式。建立好的樣式要怎樣套用呢?首先得點(diǎn)選要套用的圖件,接著從格式工具列中選擇所有樣式功能,并如下拉方式選擇之前建立好的樣式,便能完畢套用的工作。那想要變更已建立之樣式時,又該怎樣處理呢?同樣從格式功能表中選擇定義樣式指令。在定義樣式對話方塊中選擇要變更的樣式。藉由之前所提到定義樣式的方式,加以變更多種效果。按下確定來完畢變更。建立垂直或水平的交叉功能流程圖交叉功能流程圖可以讓我們很清晰的理解流程與部門組織之間的關(guān)系。例如:當(dāng)公司一種采購流程金額高於某數(shù)目時,往往需要更高主管或是其他單位的會簽,此時透過Visio的交叉功能流程圖,便能很清晰地展現(xiàn)這些資訊。此外,Visio可以根據(jù)資訊的傳遞,以決定要建立水平或垂直的交叉功能流程圖。運(yùn)用Visio便能很快地制作出跨越不一樣部門的流程圖建立一種新的交叉功能流程圖要建立一種水平或垂直交叉功能流程圖的措施如下:從檔案功能表中選擇開新檔案選擇繪圖類型流程圖交叉功能流程圖指令,以啟動交叉功能流程圖。此時會出現(xiàn)交叉功能流程圖對話方塊,請選擇要以垂直或水平方式展現(xiàn),再輸入層級的數(shù)目(最高五層),以及與否要在層級的最頂端加入標(biāo)題列。在標(biāo)題列上或?qū)蛹壍臉?biāo)簽內(nèi)輸入內(nèi)容,并反復(fù)環(huán)節(jié)以使每個層級均有文字闡明。接著,再由基本流程圖件模版中拖曳圖件到合適的位置。第一種圖件仍然保持選擇的狀態(tài),在點(diǎn)選一般工具列上的連接器工具後,拖曳第二個圖件到頁面上。在頁面上繼續(xù)增長圖件到足夠表達(dá)為止,新圖件會與剛選過的圖件產(chǎn)生連結(jié)。修改與變更原有的交叉功能流程圖Visio提供了一項十分有彈性的功能,能讓我們輕易地修改已制作好的交叉功能流程圖,同步頁面上的流程圖件也會被自動地調(diào)整位置。接著,讓我們練習(xí)怎樣調(diào)整原有的交叉功能流程圖。啟動光碟范例中的「交叉功能流程圖」。在這個客戶資訊問詢流程中,我們發(fā)覺少了一種采購部,以核準(zhǔn)資訊部購置硬體及執(zhí)行采購的動作,在這里我們需要新增一種部門到原交叉功能流程圖中。首先,我們得從交叉功能流程圖圖件水平模版中選擇功能帶,然後把它拖曳到流程圖的任何一種部門中。此時,我們發(fā)現(xiàn)流程圖會自動避開,且畫面上也會多出一種部門。接著,我們在層級的標(biāo)簽內(nèi)輸入「采購部」,便會發(fā)現(xiàn)在輸入資料時,Visio會自動放大畫面。在輸入資料時,Visio會很貼心的自動放大畫面接著,我們從基本流程圖件模版中拖曳處理過程圖件到「采購部」的功能帶內(nèi)。運(yùn)用連接器工具完畢連結(jié)的工作。人事組織圖的制作與應(yīng)用合用版本:原則版、工程版、專業(yè)版、企業(yè)版透過組織圖,我們可以綜觀整個企業(yè)的情形,或是看到其中某個部門的狀況。例如說:用滑鼠在工具列按鈕上按一下,便能變化既有組織圖的體現(xiàn)方式。就既有的資料,能使用精靈工具迅速地產(chǎn)生組織圖。能在圖表中迅速地變更設(shè)計、顏色及位置。儲存員工資料,如薪水、職稱、部門及電話號碼。運(yùn)用Visio可以迅速制作出多種人事組織圖建立簡樸的組織圖使用Visio,您可以簡樸地建立組織圖。只要先找到最頂端的圖件,把它放置好,Visio便會自動建立連接并排好位置。運(yùn)用拖曳圖件來建立簡樸的組織圖:啟動Visio,從檔案功能表中選擇開新檔案選擇繪圖類型組織圖表組織圖表指令。從組織圖圖件模版中拖曳高級主管圖件到頁面上。保持高級主管圖件為選擇狀態(tài),并輸入姓名。按下Enter鍵後,輸入該名同事的職稱。拖曳職位到高級主管圖件下,以建立其附屬關(guān)系,并輸入其姓名及職稱,一直反復(fù)此環(huán)節(jié)到所有人員的名單都被加入為止。當(dāng)我們把一種上屬關(guān)系圖件放到另一種下屬關(guān)系圖件上時,兩個圖件會自動地建立連接。注意當(dāng)我們把一種上屬關(guān)系圖件放到另一種下屬關(guān)系圖件上時,兩個圖件會自動地建立連接。當(dāng)我們增加組織內(nèi)部的人員時,Visio會自動地重新排列他們的位置,以保證有足夠的空間可以增長人員。在圖表中新增多種圖件使用組織圖圖件模版中的多重圖件,您可以增長1到50個相似型態(tài)的圖件。在圖表中新增多種圖件:從組織圖模圖件版中拖曳多重圖件到頁面中。在加入多種圖件對話方塊中選擇要增長的圖件數(shù)目,并從下面的圖件中選擇圖件,再按下確定鈕。此時,會一口氣產(chǎn)生多種組織圖件。由於設(shè)定圖件數(shù)量為4,因此會一下子在選定的組織名稱下產(chǎn)生4個下屬變化組織圖的展現(xiàn)方式我們可以透過變化組織圖的展現(xiàn)方式,來修改職位與部門關(guān)系的排列方式。要變化組織圖展現(xiàn)方式的措施為:啟動既有的組織圖,再選擇有部屬且要變化展現(xiàn)方式的圖件。在組織圖表工具列上,按一下所欲展現(xiàn)方式的下拉箭頭,并點(diǎn)選想要展現(xiàn)的方式?;蛘吣部梢詮慕M織圖表功能表中選擇配置次級指令,此時便會出現(xiàn)配置次級對話方塊。選擇想要變更的配置,再按下確定鈕即可完成。新增資訊到組織圖為了參考注解或闡明,您可以在組織圖里的各個圖件上增長某些資訊,這些稱為自定參數(shù)。要在組織圖里新增資訊的措施為:選用想要加入資料的圖件。按下滑鼠右鍵後,在快顯功能表中選擇屬性指令。在自訂屬性對話方塊中,可以輸入部門及電話資訊。組織圖的自定參數(shù),部門及電話是Visio預(yù)設(shè)的兩項資訊。若要在組織圖里加入其他的資訊內(nèi)容,您可以在自訂屬性對話方塊中選擇定義,此時便會出現(xiàn)定義自訂內(nèi)容對話方塊。按下新增鈕後,便可以輸入新的自定參數(shù)。注意組織圖的自定參數(shù),部門及電話是Visio預(yù)設(shè)的兩項資訊。若要在組織圖里加入其他的資訊內(nèi)容,您可以在自訂屬性對話方塊中選擇定義,此時便會出現(xiàn)定義自訂內(nèi)容對話方塊。按下新增鈕後,便可以輸入新的自定參數(shù)。建立橫跨不一樣頁的組織圖Visio能輕易地橫跨不一樣頁面來繪制組織圖,并且在任何時候都能決定要顯示出多少圖層。若要從原始圖中建立一份只顯示最高層或部門的復(fù)本(或稱作同步副本)於新頁面,并隱藏原始圖中職位間的附屬關(guān)系,只需按下滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇功能指令,即可輕松地決定與否要檢視或隱藏其附屬關(guān)系。檢視或隱藏其附屬關(guān)系的方式是在圖件上按下滑鼠右鍵,再選擇顯示次級或是隱藏次級指令。注意檢視或隱藏其附屬關(guān)系的方式是在圖件上按下滑鼠右鍵,再選擇顯示次級或是隱藏次級指令。若要建立一份部門的同步復(fù)本,其措施為:啟動已建構(gòu)好的組織圖,選擇要放在新頁面中最上層的圖,再選用組織圖表建立同步副本。此時會出現(xiàn)建立同步副本對話方塊。按下確定鈕以啟動新頁面,里面已內(nèi)建好剛剛所選擇的圖件復(fù)本及其下屬關(guān)系的圖件。若要隱藏其部屬,您只需在原始頁面上勾選在原始頁面上隱藏次級即可。新頁面會同步跟著原始頁面變化。若要繼續(xù)建立部門,您只需拖曳新的圖件到復(fù)本上即可。在頁面下方點(diǎn)選頁面1標(biāo)簽,便能直接回到原始頁面。在有下屬的圖件上按滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇顯示次級指令,此時會顯示已隱藏的部屬。此外,我們還可以在職位的圖件上按滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇建立同步副本指令,便能在新頁面中檢視這個部門的上司和他的部屬。運(yùn)用建立同步副本功能所建立之每個頁面向下伸展開來的情形。從Excel資料中建立組織圖除了上述作法之外,我們也可以運(yùn)用既有的資料建立組織圖。例如,企業(yè)過去已經(jīng)用MicrosoftExcel建立員工姓名、職稱、其上下階層關(guān)系等,您便能透過組織圖表精靈迅速地把這份檔案資料轉(zhuǎn)成組織圖。以筆者之見,用Excel來建立組織圖會比直接在Visio中建立來得以便,怎麼說呢?因為Excel為欄位型態(tài),在輸入資料時總是比較迅速,因此以後要新增或是維護(hù)資料都必較輕易。而Visio是一種視覺化的圖件軟體,以後若要更改或輸入資料時,總不會比以文字方式輸入更以便。因此,我們可以用Excel建立資料,再由Visio的組織圖表精靈功能來轉(zhuǎn)換這份資料。實(shí)際上,Visio并不會自動認(rèn)得Excel欄位的設(shè)定,您必須記得至少得有姓名、上級主管姓名等欄位,至於Visio怎樣認(rèn)得,則得在精靈中加以設(shè)定。注意以筆者之見,用Excel來建立組織圖會比直接在Visio中建立來得以便,怎麼說呢?由于Excel為欄位型態(tài),在輸入資料時總是比較迅速,因此以後要新增或是維護(hù)資料都必較輕易。而Visio是一個視覺化的圖件軟體,以後若要更改或輸入資料時,總不會比以文字方式輸入更以便。因此,我們可以用Excel建立資料,再由Visio的組織圖表精靈功能來轉(zhuǎn)換這份資料。實(shí)際上,Visio并不會自動認(rèn)得Excel欄位的設(shè)定,您必須記得至少得有姓名、上級主管姓名等欄位,至於Visio怎樣認(rèn)得,則得在精靈中加以設(shè)定。若要透過組織圖表精靈功能選用Excel檔案以轉(zhuǎn)成組織圖,其措施為:啟動Visio,由檔案功能表中選擇開新檔案選擇繪圖類型組織圖表組織圖表精靈指令。此時會啟動組織圖表精靈對話方塊。在此對話方塊中點(diǎn)選儲存在檔案或資料庫中的資訊,再按下一步鈕。選擇組織資訊儲存在純文字、OrgPlus(*.txt)或MicrosoftExcel文獻(xiàn)。選擇Excel來源途徑,您可以試著練習(xí)光碟范例中的「ORG.XLS」檔案。無論您怎樣設(shè)定Excel的欄位,實(shí)際上Visio都不會自動認(rèn)得,因此我們必須在此設(shè)定相對應(yīng)的欄位,其中名稱為此員工的姓名,匯報則為上級主管的姓名。設(shè)定完後,我們可以設(shè)定在圖件上層放哪個資料、下層放哪項資訊。一般而言,我們會在圖件的第一行上放姓名,第二行上放職稱。請試著變化第二行的資訊,以在此對話方塊中看到不一樣的成果。假如我們在建立資料時有加入更多的欄位,此時便需為此圖件加入自訂的屬性欄位。按下一步鈕之後,我們還可以針對部門或是其他組織資訊進(jìn)行分頁,以便到達(dá)每個部門一種組織圖的功能。Visio確實(shí)可以根據(jù)部門的方式進(jìn)行分頁,然而我們一定得懂得這個部門的主管為何人(以「人」為分類方式),而無法運(yùn)用像是「部門」的欄位名稱來分頁。注意Visio確實(shí)可以根據(jù)部門的方式進(jìn)行分頁,然而我們一定得懂得這個部門的主管為何人(以「人」為分類方式),而無法運(yùn)用像是「部門」的欄位名稱來分頁。若要以部門或是其他組織資訊來當(dāng)作分頁方式,則可以在對話方塊中選擇指定每頁顯示多少組織資訊;若無此打算,則選擇由精靈自動將組織圖表分散到多頁。假如選擇指定每頁顯示多少組織資訊,便可繼續(xù)運(yùn)用新增頁鈕進(jìn)行組織資訊的分頁。我們可以試著在頁上端的名稱(0級)中找不到可用部門A1來分頁按下確定鈕之後,完畢從Excel資料中建立組織圖的工作。讀取ExchangeServer的資料以建立組織圖除了可以直接讀取來自Excel所建立好的欄位資料外,MicrosoftVisio最尤其的功能便是可以直接讀取來自ExchangeServer所建立的組織資料。關(guān)於ExchangeServer較詳細(xì)的功能可以參照筆者所寫的《知識管理與通訊互換平臺完全手冊—MicrosoftExchange與Outlook整合應(yīng)用》一書。ExchangeServer所建立好的組織資料可以讓我們一層層地追蹤職工的有關(guān)資料與附屬關(guān)系若登入的權(quán)限局限性,則無法完畢這項工作。注意若登入的權(quán)限局限性,則無法完畢這項工作。讀取來自ExchangeServer所建立組織資料的措施,跟之前所提及讀取Excel資料是同樣的。點(diǎn)選組織圖表精靈對話方塊中把組織資訊儲存在文字下的MicrosoftExchangeServer目錄,接下來的作法就跟來自Excel資料的方式是同樣的,在此便不再贅言。除了內(nèi)建的范本外,MicrosoftVisio同步也能讓使用者彈性地新增自己的環(huán)境,像圖件、模版、樣式及范本等,甚至工具列中,所包括的工具和命令都能加以設(shè)定。同步,所設(shè)定的模版甚至可以加入自訂的欄位屬性。當(dāng)這些模版加入自訂屬性後,以後您只要輸入資料,便能輕松地管理資產(chǎn)或是與資料庫整合應(yīng)用以進(jìn)行分析處理。接著,就讓我們一同來探討怎樣輕松地在MicrosoftVisio的環(huán)境中建立自己的圖件、模版及自訂環(huán)境。建立自己的圖件合用版本:原則版、工程版、專業(yè)版、企業(yè)版在MicrosoftVisio中有幾種方式能建立自己的圖件,您可以使用Visio繪圖工具合并或制造新圖件,或修改既有的圖件以發(fā)明新圖件。使用Visio繪圖工具做出新圖件運(yùn)用Visio繪圖工具來制做出新圖件的措施如下:從一般工具列中,我們可以藉由矩形或是線段工具來建造出想要的新圖件。例如我們可以運(yùn)用矩形或是橢圓形來繪制想要的圖件,或是運(yùn)用直線、弧形、自由形式與鉛筆工具來繪制線條。此外,若我們想要以更精細(xì)的方式來完畢線條或是矩形、圓形等的制作,也可以由視窗功能表中選擇顯示圖件內(nèi)容頁指令以進(jìn)行精細(xì)的輸入工作。把已存在的圖件合并成新圖件除了由零開始自行繪制圖件外,您也可以由現(xiàn)成的模版中加以修改或是合并
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