物業(yè)接管方案

關(guān)于某某小區(qū)的接管方案鑒于XX小區(qū)（原XXX）原物業(yè)服務(wù)企業(yè)XX（物業(yè)服務(wù)有限公司）的退出，XX小區(qū)未成立業(yè)主委員會(huì)的情況。經(jīng)XX（房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)）公司與（當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)）社區(qū)協(xié)商，本著在國(guó)家“一帶一路”會(huì)議期間維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定保證XX（小區(qū)）物業(yè)服務(wù)工作的正常開(kāi)展，協(xié)商決定由（新接管小區(qū)物業(yè)公司名稱）對(duì)（小區(qū)名稱）進(jìn)行物業(yè)代管服務(wù)。經(jīng)過(guò)我司與政府物業(yè)監(jiān)管部門(mén)多次溝通，了解到現(xiàn)因當(dāng)?shù)卣?，房地產(chǎn)主管部門(mén)、社區(qū)物業(yè)監(jiān)管辦均要求小區(qū)物業(yè)管理必須通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)獲得。為保障該項(xiàng)目順利接管，我司領(lǐng)導(dǎo)已與當(dāng)?shù)卣袠?biāo)代理公司溝通完善相關(guān)事宜，我司將參與整個(gè)過(guò)程，并通過(guò)簽訂《代理委托書(shū)》履行工作，計(jì)劃在60日內(nèi)順利接管XX小區(qū)。此次接管工作我們將分為三個(gè)階段進(jìn)行，具體如下：第一階段計(jì)劃2017年5月20日正式入駐（XX小區(qū)）進(jìn)行服務(wù)工作，期間（新駐場(chǎng)物業(yè)公司）分別開(kāi)展客戶服務(wù)、秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保潔服務(wù)、綠化養(yǎng)護(hù)等相關(guān)移交工作。交接時(shí)，（原物業(yè)服務(wù)公司名稱）需在2017年7月10前向（現(xiàn)接管物業(yè)服務(wù)公司名稱）提供以下信息及資料:1、客戶服務(wù)：1）業(yè)主信息移交（電子版、紙質(zhì)建檔）；2）業(yè)主收取欠費(fèi)明細(xì)；3）收費(fèi)臺(tái)賬明細(xì)；4）現(xiàn)商戶資料及簽訂的合同；5）物業(yè)用房地點(diǎn)及面積；6）與政府、市政對(duì)接文件合同資料。2、秩序維護(hù)：1）秩序維護(hù)存檔資料；2）監(jiān)控室監(jiān)控點(diǎn)位圖及控制主機(jī)操作說(shuō)明；3）消防報(bào)警平面圖、點(diǎn)位圖及控制主機(jī)操作說(shuō)明；4）重點(diǎn)安防、消防區(qū)域；5）消防設(shè)施設(shè)備數(shù)量及存放地點(diǎn)。3、設(shè)施設(shè)備維護(hù)：1）項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)圖紙；2）產(chǎn)權(quán)資料；3）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；4）房屋使用清冊(cè)；5）項(xiàng)目總平面圖；6）小區(qū)規(guī)劃紅線圖；7）房屋及設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料；8）小區(qū)水電氣、弱電通訊等圖紙資料及線路圖；9）小區(qū)附屬設(shè)施設(shè)備圖紙等資料；10）化糞池的分布位置與設(shè)計(jì)圖紙及往期清掏記錄；11）對(duì)接市政水電氣合同、開(kāi)戶信息。3、為移交期間的工作能夠正常有序的開(kāi)展及后期不明白事項(xiàng)的配合，（原物業(yè)服務(wù)公司名稱）需指定專人負(fù)責(zé)移交全過(guò)程，并提供有效的聯(lián)系電話，我方接交人：XXX聯(lián)系電話：1234567890。4、接管期間如出現(xiàn)因先期管理遺留問(wèn)題政府需出面協(xié)調(diào)處理；5、在移交期間必須符合法律程序；6、在移交（小區(qū)名稱）期間工作需在政府監(jiān)督下進(jìn)行，并需三方簽章確認(rèn)，整體問(wèn)題以清單形式上報(bào)；7、2017年6月1日至2017年6月15日在（當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主管部門(mén)）的監(jiān)督下由（原物業(yè)服務(wù)公司名稱）、（房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司名稱）、（現(xiàn)接管物業(yè)服務(wù)公司名稱）三方出聯(lián)合公告，告知（XX小區(qū)）全體業(yè)主物業(yè)接管事宜；8、于2017年8月1日順利完成移