物業(yè)公司工程部物品管理制度

物業(yè)公司工程部物品管理制度1.引言為了加強(qiáng)物業(yè)公司工程部對(duì)物品的管理，提高資產(chǎn)利用效率，保障物品安全，制定本物品管理制度。本制度適用于物業(yè)公司工程部，涵蓋所有在工程部工作的員工。2.責(zé)任部門(mén)物業(yè)公司工程部的物品管理責(zé)任由工程部經(jīng)理和物資管理員共同承擔(dān)。工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)管和指導(dǎo)物品管理工作，物資管理員負(fù)責(zé)具體的物品入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等操作。3.物品的分類(lèi)根據(jù)不同的特性和用途，物業(yè)公司工程部的物品分為以下幾類(lèi)：3.1設(shè)備類(lèi)物品設(shè)備類(lèi)物品是指用于維護(hù)和修理工程部設(shè)備的工具和配件，包括但不限于電動(dòng)工具、測(cè)量工具、緊固件等。3.2辦公用品辦公用品是指用于辦公工作的各種文具、辦公設(shè)備和辦公耗材，包括但不限于筆、紙張、打印機(jī)、墨盒等。3.3公共設(shè)施公共設(shè)施是指工程部?jī)?nèi)供員工共同使用的物品，包括但不限于會(huì)議室設(shè)備、飲水機(jī)、電視等。4.物品的采購(gòu)物業(yè)公司工程部的物品采購(gòu)需要嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：4.1采購(gòu)計(jì)劃工程部經(jīng)理和物資管理員根據(jù)實(shí)際需求制定物品采購(gòu)計(jì)劃，明確物品名稱(chēng)、數(shù)量和預(yù)算。4.2供應(yīng)商選擇物資管理員負(fù)責(zé)選擇供應(yīng)商，應(yīng)該根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素進(jìn)行綜合考慮，確保選擇到合適的供應(yīng)商。4.3采購(gòu)流程聯(lián)系供應(yīng)商，詢(xún)問(wèn)物品的詳細(xì)信息和報(bào)價(jià)；根據(jù)報(bào)價(jià)和物品質(zhì)量，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，達(dá)成采購(gòu)協(xié)議；簽訂采購(gòu)合同，明確物品的交付時(shí)間和付款方式；物資管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收采購(gòu)的物品，并填寫(xiě)相應(yīng)的入庫(kù)記錄。5.物品的入庫(kù)管理工程部物資管理員負(fù)責(zé)物品的入庫(kù)管理工作，具體操作如下：5.1入庫(kù)登記物資管理員在物品入庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)登記表，包括物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息，并將表格存檔。5.2入庫(kù)審查工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)新入庫(kù)的物品進(jìn)行審查，并簽字確認(rèn)入庫(kù)無(wú)誤。5.3物品存放物業(yè)公司工程部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物品存放區(qū)域，對(duì)不同類(lèi)別的物品進(jìn)行分類(lèi)存放，保證易于查找和管理。6.物品的出庫(kù)管理為保證物品的合理使用和防止丟失，出庫(kù)操作必須嚴(yán)格按照以下步驟進(jìn)行：6.1出庫(kù)申請(qǐng)員工需要向物資管理員提交出庫(kù)申請(qǐng)，申請(qǐng)表中需填寫(xiě)物品名稱(chēng)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。6.2審批和批準(zhǔn)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批出庫(kù)申請(qǐng)，確認(rèn)物品使用的合理性，并簽字批準(zhǔn)。6.3出庫(kù)記錄物資管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě)出庫(kù)記錄表，記錄出庫(kù)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、出庫(kù)日期等信息，并讓出庫(kù)人員簽字確認(rèn)。6.4物品歸還員工使用完物品后，需及時(shí)歸還，并由物資管理員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)歸還記錄，并將物品放回相應(yīng)的存放區(qū)域。7.盤(pán)點(diǎn)管理為確保物品的數(shù)量和賬目一致，工程部每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，具體操作如下：7.1盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃物資管理員應(yīng)提前制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，并通知相關(guān)人員參與盤(pán)點(diǎn)。7.2盤(pán)點(diǎn)流程物資管理員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃逐一核對(duì)物品的數(shù)量和規(guī)格；根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整賬目，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。7.3盤(pán)點(diǎn)結(jié)果物資管理員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)告給工程部經(jīng)理，并根據(jù)需要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行核實(shí)和調(diào)整。8.物品報(bào)廢處理對(duì)于已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的物品，工程部需要按照以下程序進(jìn)行報(bào)廢處理：8.1報(bào)廢申請(qǐng)員工需要向物資管理員提交報(bào)廢申請(qǐng)，申請(qǐng)中需說(shuō)明物品名稱(chēng)、損壞程度和原因。8.2審批和批準(zhǔn)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批報(bào)廢申請(qǐng)，并簽字批準(zhǔn)報(bào)廢。8.3物品報(bào)廢物資管理員負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行處理，可以選擇銷(xiāo)毀或拍賣(mài)等方式進(jìn)行處理。9.外借管理對(duì)于需要向其他部門(mén)或個(gè)人借用物品的情況，需按照以下規(guī)定進(jìn)行管理：9.1外借申請(qǐng)借用人需要向物資管理員提交外借申請(qǐng)，申請(qǐng)表中需填寫(xiě)物品名稱(chēng)、數(shù)量、用途、借用日期和歸還日期等信息。9.2審批和批準(zhǔn)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批外借申請(qǐng)，并簽字批準(zhǔn)。9.3外借控制物資管理員負(fù)責(zé)記錄借出的物品的信息，并通知借用人按時(shí)歸還。10.處罰條款對(duì)于違反本物品管理制度的行為，將依據(jù)公