環(huán)境管理手冊

環(huán)境管理手冊XXXXX有限企業(yè)10月28日同意 11月01日實行程序文件目錄1.0公司簡介2.0頒布令3.0任命書4.0總規(guī)定4.1環(huán)境方針/環(huán)境承諾4.2環(huán)境原因4.3法律與其他規(guī)定4.4目的和指標4.5組織機構(gòu)與職責4.6培訓、意識與能力4.7信息溝通4.8環(huán)境管理體系文獻4.9文獻控制4.10運行控制4.11應(yīng)急準備與響應(yīng)4.12監(jiān)控與測量4.13不符合、糾正與防止措施4.14記錄4.15環(huán)境管理體系審核4.16管理評審文獻修改登記表章節(jié)號修改闡明修改狀態(tài)修改人修改日期生效日期1.0企業(yè)簡介

XXXXX有限企業(yè)始于10月，位于XX縣產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)內(nèi)，既有固定資產(chǎn)1000萬元，年產(chǎn)XXXXX230萬件，員工300人。企業(yè)通過近年的發(fā)展，各項工作獲得了長足的進步，企業(yè)在生產(chǎn)管理和產(chǎn)品品質(zhì)的提高上，得到了很大的提高，重要表目前：采用新的生產(chǎn)工藝技術(shù)，引入了2條全自動成型生產(chǎn)線，產(chǎn)、質(zhì)量水平得到了深入提高，機械生產(chǎn)線，使產(chǎn)品質(zhì)量得到了保證。企業(yè)致立于“全面創(chuàng)新、求真務(wù)實、以人為本、共創(chuàng)價值”的宗旨，追求企業(yè)價值與客戶價值，共同成長的經(jīng)營理念，嚴格按照ISO9001：《質(zhì)量管理體系規(guī)定》組織生產(chǎn)，為客戶提供卓越服務(wù)。2.0頒布令

伴隨全社會環(huán)境保護意識的增強，企業(yè)的環(huán)境保護也引起了高度重視。為了減少對環(huán)境的負面影響，不停提高全體員工的環(huán)境意識，企業(yè)決定建立環(huán)境管理體系。組織編寫了符合國際環(huán)境管理體系原則（ISO14001:）及其他規(guī)定的《環(huán)境管理手冊》。《環(huán)境管理手冊》是描述企業(yè)環(huán)境管理體系及其實行的受控性文獻，是對環(huán)境實行有效控制、健全和完善環(huán)境管理體系的根據(jù)和見證?！董h(huán)境管理手冊》及《環(huán)境管理程序文獻》于10月28日公布，企業(yè)各部門、各科室、車間必須積極組織本部門職工學習貫徹。環(huán)境管理體系建立后，作為我企業(yè)環(huán)境管理的法規(guī)，企業(yè)所有部門和全體員工必須嚴格執(zhí)行，保證企業(yè)的各項活動按照手冊的規(guī)定進行?？偨?jīng)理：XXX 年10月28日

3.0任命書為了貫徹執(zhí)行ISO14001:原則，加強對環(huán)境管理體系建立和運行的領(lǐng)導(dǎo)，特任命XXX為我企業(yè)環(huán)境管理體系管理者代表，全面負責企業(yè)環(huán)境管理體系的建立、實行和保持。管理者代表的職責：保證環(huán)境管理體系的過程得到建立、實行和保持；向企業(yè)匯報環(huán)境管理體系的業(yè)績和任何改善的需求；就環(huán)境管理體系有關(guān)事宜對外聯(lián)絡(luò)。4.0總規(guī)定 根據(jù)GB/24001-idtISO14001-原則，在企業(yè)建立一種系統(tǒng)化、程序化和文獻化的環(huán)境管理體系。以污染防止為主，遵守國家和當?shù)氐姆?、法?guī)及其規(guī)定，通過環(huán)境管理體系的實行運轉(zhuǎn)，更有效地運用資源和能源，減少企業(yè)對周圍環(huán)境的負面影響，使我司的環(huán)境管理水平符合社會、國家的需要，到達保護環(huán)境、保護自然、保護人類自身的目的。 我司建立環(huán)境管理體系后，在保持其正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上，不停健全、完善，提高我司的環(huán)境管理水平。在每年的企業(yè)工作計劃中，將環(huán)境管理作為一項重要內(nèi)容，通過有效的內(nèi)外部審核、管理評審，對環(huán)境管理體系進行持續(xù)改善。4.1環(huán)境方針遵守環(huán)境保護法律法規(guī)規(guī)定，以保護環(huán)境為己任，防止環(huán)境污染、節(jié)能減排降噪，持續(xù)改善我司的整體環(huán)境績效。環(huán)境承諾遵守合用的環(huán)境保護法律、法規(guī)的規(guī)定。通過環(huán)境管理體系的運行實現(xiàn)持續(xù)改善。堅持達標排放，不停減少污染物的排放總量。鼓勵全體員工提高環(huán)境意識，全員節(jié)能。4.2環(huán)境原因總則建立環(huán)境原因識別程序，對企業(yè)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)中可以控制或也許對其施加影響的環(huán)境原因進行識別，并從已識別的環(huán)境原因中鑒定對環(huán)境具有重大影響或也許具有重大影響的原因。在企業(yè)建立環(huán)境目的時，考慮這些重大影響有關(guān)的原因。2 職責環(huán)境管理者代表負責環(huán)境原因識別評價的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。各部門負責本部門的環(huán)境原因識別，并將成果匯總到總經(jīng)辦。總經(jīng)辦對識別的環(huán)境原因進行匯總，組織評價，確定重要環(huán)境原因，并報環(huán)境管理者代表同意。3 控制規(guī)定對全企業(yè)所有的活動、產(chǎn)品或服務(wù)中的各個方面的環(huán)境原因進行識別，可以控制或也許對其施加影響的原因。識別環(huán)境原因應(yīng)考慮的狀況生產(chǎn)設(shè)備運行正常時產(chǎn)生的環(huán)境原因生產(chǎn)設(shè)備運行異常時產(chǎn)生的環(huán)境原因緊急狀態(tài)下的環(huán)境原因過去曾經(jīng)發(fā)生的事故或環(huán)境影響目前或過去發(fā)生仍持續(xù)存在的原因未來也許發(fā)生的原因向大氣排放的污染物向水體排放的污染物向土地排放的污染物噪聲對周圍環(huán)境的影響固體廢棄物處理對周圍居民的影響水、電、氣及原材料和自然資源使用對環(huán)境的影響識別重要環(huán)境原因要考慮法律、法規(guī)的規(guī)定、影響的范圍和程序、發(fā)生頻次、超標倍數(shù)、能源資源的消耗、有關(guān)方的重視程度等。根據(jù)管理評審結(jié)論及法律、法規(guī)變化對環(huán)境原因進行定期的更新和重新評價。當企業(yè)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生較大變化時，對環(huán)境原因進行識別和評價，重新確定重要環(huán)境原因。環(huán)境原因的識別與評價記錄由總經(jīng)辦保留。有關(guān)文獻環(huán)境原因識別程序4.3法律與其他規(guī)定1 總則建立并保持程序，用來獲取本企業(yè)的活動、產(chǎn)品與服務(wù)中合用的國家和地方環(huán)境法律法規(guī)及其他原則規(guī)定，并建立獲取渠道，跟蹤最新施行版本，及時更新。2 職責2.1 管理部負責建立獲取渠道，及時獲取、確定、更新合用于本公司的環(huán)境法律、法規(guī)及其他原則規(guī)定。2.2 管理部與行政部共同負責將上述環(huán)境法律法規(guī)及其他原則規(guī)定傳達至企業(yè)各部門，保證合用部門員工所獲知。3 內(nèi)容規(guī)定3.1 獲取并確定我司合用的環(huán)境法律、法規(guī)及其他原則規(guī)定，詳見《環(huán)境法律法規(guī)清單》。3.2 建立環(huán)境法律、法規(guī)及其他原則規(guī)定的清單。3.3 跟蹤環(huán)境法律、法規(guī)及其他原則規(guī)定頒布與施行狀況，定期更新最新施行版本并及時傳達。3.4 當企業(yè)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生變化，要重新確定環(huán)境法律、法規(guī)及其他原則規(guī)定的合用性，及時更新對應(yīng)清單。4 有關(guān)文獻4.1 法律與其他規(guī)定獲取更新程序4.2 環(huán)境法律、法規(guī)及其他原則規(guī)定的清單4.4目的與指標1 總則根據(jù)企業(yè)合用的法律與其他規(guī)定、環(huán)境方針、確定的重要環(huán)境原因制定文獻化的環(huán)境目的與指標，并分解至各有關(guān)部門，以實現(xiàn)對污染的防止、治理及環(huán)境行為的持續(xù)改善。2 職責2.1 管理部負責制定與修訂企業(yè)的環(huán)境目的與指標并形成文獻。2.2 各有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的目的與指標確定改善措施并實行。2.3 總經(jīng)理辦公室、管理部、財務(wù)部負責企業(yè)目的與指標實行方案的審核與實行狀況的檢查。3 內(nèi)容規(guī)定3.1 環(huán)境目的與指標經(jīng)環(huán)境管理者代表審核，最高管理者同意。目的與指標的制定根據(jù)與規(guī)定：⑴應(yīng)符合環(huán)境方針，并包括對防止污染的承諾。⑵充足考慮我司的重要環(huán)境原因，體現(xiàn)其識別與評價的持續(xù)性。⑶應(yīng)充足考慮國家及地方的法律、法規(guī)及其他規(guī)定，并包括各有關(guān)方的觀點。⑷充足考慮技術(shù)與經(jīng)濟可行性。⑸目的符合國家環(huán)境規(guī)劃與環(huán)境技術(shù)政策的規(guī)定；指標要量化，制定出可測量的環(huán)境績效參數(shù)。⑹目的與指標的制定要層層貫徹到各責任部門，規(guī)定完畢期限。3.2 目的與指標的實行各部門根據(jù)目的與指標規(guī)定制定實行方案，專人負責，并會同總經(jīng)理辦公室、管理部、財務(wù)部進行技術(shù)與經(jīng)濟可行性論證，貫徹實行計劃，按規(guī)定的完畢期限開展工作。3.3 目的與指標的評審與修訂3.3.1總經(jīng)理辦公室、管理部組織責任部門對企業(yè)的目的與指標的實行狀況進行檢查，作好記錄報環(huán)境管理者代表。檢查頻度：2次/年3.3.2各責任部門負責本部門目的與指標實行狀況的管理。3.3.3當重要環(huán)境原因發(fā)生變化，管理部應(yīng)及時修訂目的與指標。3.3.3管理部負責目的與指標的修訂，報環(huán)境管理者代表審核，并提交環(huán)境管理評審會議討論，經(jīng)最高管理者同意生效。3.3.4各責任部門根據(jù)管理評審會議成果，修改實行方案。3.3.5目的與指標文獻傳達與發(fā)放詳見《文獻控制》4 有關(guān)文獻4.1 企業(yè)環(huán)境目的與指標4.2 文獻管理程序4.5 組織機構(gòu)與職責1 總則為保證環(huán)境管理體系的有效運行，企業(yè)規(guī)定各部門人員的職責和權(quán)限。2 職責2．1 最高管理者2．1．1 負責環(huán)境方針的制定與頒布。2．1．2 負責環(huán)境管理手冊的同意與公布。2．1．3 任命環(huán)境管理者代表，并賦予其對應(yīng)的職權(quán)。2．1．4 為實行與控制環(huán)境管理體系提供必要的資源保障。2．1．5 負責目的和指標、環(huán)境管理方案的審批。2．1．6 負責對環(huán)境管理體系定期進行管理評審。2．2 環(huán)境管理者代表2．2．1 負責按照GB/T24001-1996idtISO14001-原則建立、實行與保持環(huán)境管理體系。2．2．2 負責企業(yè)環(huán)境目的指標及管理方案的審核。2．2．3 組織進行環(huán)境管理體系內(nèi)部審核。2．2．4 向最高管理者匯報環(huán)境管理體系的績效，以便評審，并為改善環(huán)境管理體系提供根據(jù)。2．2．5 負責組織企業(yè)環(huán)境方案的作成、評價、實行工作。2．3 總經(jīng)辦2．3．1 負責環(huán)境管理文獻的組織編寫、評審、修改、發(fā)放和管理工作。2．3．2 負責環(huán)境管理體系內(nèi)審的詳細實行。2．3．3 負責組織環(huán)境原因的識別與評價。2．3．4 負責糾正與防止措施的跟蹤驗證。2．3．5 負責環(huán)境管理體系建立、實行運行過程中的信息交流工作。2．3．6 負責環(huán)境管理體系運行期間有關(guān)管理評審，內(nèi)審等記錄的管理。2．4 總經(jīng)理辦公室2．4．1 負責做好環(huán)境方針、目的的公布、宣傳、教育工作。2．4．2 協(xié)助做好文獻和資料的管理工作。2．4．3 協(xié)助做好環(huán)境管理評審工作。2．4．4 協(xié)助管理企業(yè)各項能源、資源的的消耗指標。2．5 管理部2．5．1 負責環(huán)境管理體系監(jiān)控和測量。2．5．2 負責企業(yè)監(jiān)測儀器的檢定控制。2．5．3 負責企業(yè)環(huán)境保護法律、法規(guī)的獲取、確認、更新與保留。2．5．4 負責指導(dǎo)企業(yè)環(huán)境管理運行控制及應(yīng)急準備與響應(yīng)的歸口管理。2．5．5 負責環(huán)境目的指標的制定、檢查、監(jiān)督工作，對不合格的地方進行督促整改。2．5．6 負責企業(yè)環(huán)境目的指標的檢查跟蹤及管理方案的匯總與跟蹤檢查。2．5．7 負責編制和組織實行環(huán)境方案。2．6 生產(chǎn)部2．6．1 負責本部門環(huán)境原因的識別。2．6．2 負責本部門環(huán)境目的、指標及環(huán)管方案的制定并實行。2．6．3 明確本部門各類人員環(huán)境職責。2．6．4 負責有關(guān)運行控制程序的詳細實行。2．6．5 負責本部門內(nèi)意外事件的應(yīng)急準備和響應(yīng)。2．6．6 負責對本部門發(fā)生或引起的不符合項進行糾正，并采用防止措施。2．6．7 做好現(xiàn)場管理工作，保證環(huán)境原因的控制。2．6．8 負責保管本部門的環(huán)境記錄。2．7 工程部2．7．1 負責本部門環(huán)境原因的識別。2．7．2 負責本部門環(huán)境目的、指標及環(huán)管方案的制定并實行。2．7．3 明確本部門各類人員環(huán)境職責。2．7．4 負責有關(guān)運行控制程序的詳細實行。2．7．5 負責本部門內(nèi)意外事件的應(yīng)急準備和響應(yīng)。2．7．6 負責對本部門發(fā)生或引起的不符合項進行糾正，并采用防止措施。2．7．7 負責能源節(jié)省管理工作。2．7．8 負責企業(yè)各項能源目的、指標的制定工作。2．7．9 負責保管本部門的環(huán)境記錄。2．8 采購部2．8．1 負責本部門環(huán)境原因的識別。2．8．2 負責本部門環(huán)境目的、指標及環(huán)管方案的制定并實行。2．8．3 明確本部門各類人員環(huán)境職責。2．8．4 負責本部門內(nèi)意外事件的應(yīng)急準備和響應(yīng)。2．8．5 負責對本部門發(fā)生或引起的不符合項進行糾正，并采用防止措施。2．8．6 負責所有化學品的采購。2．8．7 負責企業(yè)所有庫存物資的管理。2．8．8 負責叉車班的環(huán)境保護管理。2．8．9 負責倉庫廢舊物資的處理。2．9 財務(wù)部2．9．1 負責企業(yè)各項成本的控制管理。2．9．2 負責企業(yè)各項指標目的的制定管理工作。2．9．3 負責企業(yè)成本預(yù)算的的編制工作，控制各項費用的發(fā)生。2．10 總務(wù)部2．10．1 負責本部門環(huán)境原因的識別。2．10．2 負責本部門環(huán)境目的、指標及環(huán)管方案的制定并實行。2．10．3 明確本部門各類人員環(huán)境職責。2．10．4 負責有關(guān)運行控制程序的詳細實行。2．10．5 負責本部門內(nèi)意外事件的應(yīng)急準備和響應(yīng)。2．10．6 負責對本部門發(fā)生或引起的不符合項進行糾正，并采用防止措施。2．10．7 負責全企業(yè)環(huán)境管理體系的培訓工作。2．10．8 負責本部門的環(huán)境原因的管理工作。2．11 各部門負責人：2．11．1 熟悉和遵守國家和地方的環(huán)境法律、法規(guī)。2．11．2 協(xié)助企業(yè)環(huán)境最高管理者或管理者代表貫徹、實行環(huán)境方針和環(huán)境管理程序。2．11．3 制定并保持意在實現(xiàn)環(huán)境目的和指標的程序文獻。2．11．4 對管理重要環(huán)境原因的員工進行教導(dǎo)和培訓。2．11．5 組織本部門環(huán)境管理的培訓工作。2．11．6 貫徹明確本部門人員環(huán)境職責。2．11．7 在部門中宣傳多種環(huán)境政策，環(huán)境保護發(fā)展趨勢。2．12 車間主任：2．12．1 熟悉和遵守國家和地方的環(huán)境法律、法規(guī)。2．12．2 協(xié)助部門負責人實行企業(yè)的環(huán)境方針和環(huán)境管理程序。2．12．3 負責各條生產(chǎn)線重要環(huán)境原因的使用、管理和監(jiān)督。2．12．4 領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)線員工按環(huán)境管理程序文獻規(guī)定處置多種環(huán)境原因。2．12．5 檢查、監(jiān)督環(huán)境污染物每天的排放。2．12．6 對員工進行有關(guān)環(huán)境保護知識的培訓指導(dǎo)。2．12．7 接受上司所安排的工作任務(wù)，并保質(zhì)保量完畢。2．12．8 引導(dǎo)員工積極參與企業(yè)節(jié)能降耗的各項活動。2．13 生產(chǎn)線人員：2．13．1 熟悉和遵守國家和地方的環(huán)境法律、法規(guī)。2．13．2 遵守企業(yè)的環(huán)境方針和環(huán)境管理程序規(guī)定。2．13．3 嚴格按照程序文獻及作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定進行生產(chǎn)。2．13．4 負責做好生產(chǎn)線需要對環(huán)境原因狀態(tài)和會導(dǎo)致環(huán)境影響的設(shè)備進行檢查并記錄。2．13．5 負責生產(chǎn)線“5S”，保持良好的工作環(huán)境。2．13．6 積極參與企業(yè)節(jié)能降耗的各項活動。2．14 管理人員職責：2．14．1 熟悉和遵守國家和地方的環(huán)境法律、法規(guī)。2．14．2 理解我司的環(huán)境方針及與本職工作有關(guān)的環(huán)境管理體系文獻，并認真遵照執(zhí)行。2．14．3 積極參與環(huán)境管理體系的運作。2．14．4 積極參與節(jié)能降耗的活動。2．14．5 做好平常的5S工作。4.6 培訓、意識與能力1總則建立并保持員工環(huán)境管理體系培訓程序，明確培訓需求，保證也許對環(huán)境產(chǎn)生較大影響的崗位操作人員可以勝任所肩負的工作，以滿足環(huán)境管理體系所賦予的工作規(guī)定。2職責行政部人力資源科負責搜集，并確定員工的培訓需求，制定和實行培訓計劃，各部門協(xié)助配合。3控制規(guī)定3.1培訓計劃應(yīng)明確對各類人員的培訓內(nèi)容、培訓方式及應(yīng)到達的效果.3.2對全體員工都應(yīng)進行環(huán)境意識教育及體系文獻的培訓,使其理解本公司的環(huán)境方式,提高其保護環(huán)境和持續(xù)改善的自覺性.3.3對也許產(chǎn)生較大環(huán)境影響的崗位的人員應(yīng)進行培訓,使其明確自己的職責及個人工作效果對環(huán)境的影響,并熟悉本崗位應(yīng)急準備與反應(yīng)能力的規(guī)定.4.7信息溝通1 總則建立并保持信息交流程序，用于與環(huán)境原因及環(huán)境管理體系有關(guān)的信息交流與處理。2 職責2.1 總經(jīng)理辦公室負責環(huán)境綜合信息交流、公布與管理。2.2 各部門負責歸口業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息交流與管理。3 內(nèi)容規(guī)定3.1 內(nèi)部信息的范圍與交流3.1.1環(huán)境方針、環(huán)境管理體系運行狀況由總經(jīng)理辦公室以內(nèi)發(fā)文形式傳達至各有關(guān)部門，保證員工理解有關(guān)信息。3.1.2環(huán)境管理體系運行中的有關(guān)信息，由責任歸口部門出具匯報傳遞至有關(guān)部門及人員。3.1.3平常監(jiān)測、內(nèi)審及管理評審成果由歸口部門傳遞至有關(guān)部門。3.2.4獲取的法律、法規(guī)及其他規(guī)定由技術(shù)部負責傳遞。3.2.5企業(yè)內(nèi)員工的環(huán)境信息搜集與處理由總經(jīng)理辦公室負責。3.2 外部信息的范圍與交流3.2.1企業(yè)各部門接受有關(guān)方有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)及其他規(guī)定期，及時傳遞至技術(shù)部。3.2.2各部門接受有關(guān)方其他信息時，填寫“有關(guān)方信息交流表”，并負責傳遞至有關(guān)部門，以便及時進行信息處理。3.2.3有關(guān)方的環(huán)境投訴與埋怨等信息處理，由總經(jīng)理辦公室負責。3.2.4上級或有關(guān)方需要的企業(yè)環(huán)境管理體系信息，若屬非機密性文獻由總經(jīng)理辦公室報請環(huán)境管理者代表同意后，對外提供。3.3 緊急狀態(tài)下的內(nèi)部信息交流，詳見《信息交流管理程序》。3.4 信息交流記錄由歸口部門保留，詳見《環(huán)境記錄管理程序》。3.5 環(huán)境信息的種類、交流方式，詳見《信息交流管理程序》。4 有關(guān)文獻4.1 信息交流管理程序4.2 環(huán)境記錄管理程序4.8 環(huán)境管理體系文獻1 總則建立并保持書面或電子形式的環(huán)境管理體系文獻，描述管理體系關(guān)鍵要素及其互相作用，明確有關(guān)文獻的途徑。2 職責2．1總經(jīng)辦負責環(huán)境管理體系文獻的編寫、修訂和管理。3 控制規(guī)定3．1我司的環(huán)境管理體系文獻包括《環(huán)境管理手冊》、《環(huán)境管理體系程序文獻》和其他環(huán)境文獻（表格、匯報、作業(yè)指導(dǎo)書等）三層次構(gòu)成。3．2《環(huán)境管理手冊》是闡明企業(yè)的環(huán)境方針、環(huán)境目的和指標、環(huán)境管理體系和環(huán)境管理的的大綱性文獻，規(guī)定環(huán)境管理體系的組織機構(gòu)、職責和權(quán)限等。根據(jù)GB/T24001-ISO14001原則編寫，由管理者代表審核，總經(jīng)理同意、公布。3．3《環(huán)境管理體系程序文獻》是支持《環(huán)境管理手冊》的法規(guī)性文獻，對環(huán)境管理體系能產(chǎn)生環(huán)境影響的各項活動作出規(guī)定，并形成文獻化的程序規(guī)定，進行控制，使這些活動處在受控狀態(tài)?！董h(huán)境管理體系程序文獻》由管理者代表審核，總經(jīng)理同意、公布。3．4根據(jù)需要編制對應(yīng)的第三層文獻。4 有關(guān)文獻4.9文獻控制1． 總則對環(huán)境體系有關(guān)的文獻、資料建立管理程序，進行統(tǒng)一管理，使文獻和資料得到有效控制，從而保證其持續(xù)合用性和有效性。2． 職責管理部對文獻和資料控制負重要責任，其他部門配合。3． 控制規(guī)定3．1 受控文獻資料的范圍：A、 環(huán)境手冊、程序文獻B、 作業(yè)指導(dǎo)書C、 合用的法律法規(guī)3．2 文獻的編寫、同意手冊、程序文獻由總經(jīng)辦編寫，環(huán)境管理者代表審核，總經(jīng)理同意。A、 作業(yè)指導(dǎo)書由有關(guān)職能部門編寫，環(huán)境管理者代表同意。B、 政策法規(guī)由行政部負責獲取、傳遞、管理。3．3 文獻的管理A． 由總經(jīng)辦和歸口部門編寫編號、標識常駐控狀態(tài)，登記下發(fā)，并回收舊版本B． 對于法律知識需要而保留舊文獻加以標識。C． 第三層文獻每評審一次，以保持合用性。3．4 文獻修改更改原文獻編制部門負責，按原審批及管理程序進行更改方式：告知或換版4． 有關(guān)文獻4．1 文獻、資料管理控制程序4.10運行控制1 總則根據(jù)環(huán)境方針、目的與指標的規(guī)定，建立并保持重點環(huán)境原因的控制程序，使其有關(guān)的運行與活動得到有效的控制。2 職責2.1 行政部、生產(chǎn)部、制造部負責環(huán)境管理體系的詳細運行。2.2 管理部、工程部負責有關(guān)方環(huán)境行為的管理。3 內(nèi)容規(guī)定3.1環(huán)境管理體系所確定的重要環(huán)境原因有關(guān)的活動、產(chǎn)品、服務(wù)以及有關(guān)方，規(guī)定其運行操作原則。3.2與重要環(huán)境原因有關(guān)的崗位，由歸口管理部門制定操作原則，并嚴格執(zhí)行。3.3 生產(chǎn)部、制造部負責設(shè)備與設(shè)施的平常維護和保養(yǎng)。4 有關(guān)文獻4.1 有關(guān)方影響管理程序4.2 能源控制管理程序4.3 化學物品使用管理程序4.4 大氣污染防治管理程序4.5 噪聲控制程序4.6 廢水污染防治管理程序4.7 生產(chǎn)廢棄物污染防治管理程序4.11應(yīng)急準備與響應(yīng)1、識別潛在事故和（或）緊急狀況，并對也許狀況進行描述。2、確定應(yīng)急準備和對應(yīng)的資源保證，例如：組建搶險小組，明確有關(guān)人員的職責、作用和權(quán)限；配置充足的應(yīng)急設(shè)備設(shè)施，例如：滅火器材、自動報警系統(tǒng)、噴淋裝置、防毒面具和緊急救護設(shè)備等。3、指定專人或部門定期對應(yīng)急設(shè)備設(shè)施進行維護和檢測，保證其持續(xù)有效。4、事故和緊急狀況發(fā)生時，怎樣報警及對應(yīng)的聯(lián)絡(luò)方式，保證有關(guān)信息迅速、有效傳遞，例如：火警電話、醫(yī)療急救電話、搶險小組負責人和值班人員的聯(lián)絡(luò)電話等。5、應(yīng)急準備和對應(yīng)的規(guī)定，做到“四懂四會”:（1）懂得本崗位生產(chǎn)過程中的火災(zāi)、水災(zāi)、化學危險品泄漏、環(huán)境保護設(shè)施故障對環(huán)境的影響，會報警，盡量減少事故和緊急狀況對環(huán)境的影響；（2）懂得防止事故發(fā)生的措施，積極消除隱患，定期維護消防設(shè)施，使之處在有效狀態(tài)。發(fā)生事故時，會使用多種滅火設(shè)備；（3）懂得多種有效的滅火措施，會補救初期火災(zāi)，將環(huán)境影響減少到最低程度；（4）事故或緊急狀況發(fā)生時，應(yīng)熟悉應(yīng)急處里措施，如：火災(zāi)發(fā)生后撥打救火電話、救護電話，懂得逃生的措施和途徑，會組織人員及時疏散逃生，防止爆炸等其他緊急狀況的連鎖發(fā)生，導(dǎo)致更大的物品損失和人員傷亡。6、組織針對應(yīng)急準備和對應(yīng)人員的培訓的內(nèi)容和規(guī)定。4.12監(jiān)控與測量總則建立并保持監(jiān)控與測量程序，對也許具有重大環(huán)境影響的運行與活動的要點進行監(jiān)控與測量，其成果與國家環(huán)境法律、法規(guī)及排放原則的符合性及目的指標的完畢狀況進行比較評價，保證環(huán)境管理體系有效運行。職責管理部負責監(jiān)控與測量成果與有關(guān)排放原則符合性評價。生產(chǎn)部負責平常監(jiān)控與測量及儀器與設(shè)備的維護與校準?？偨?jīng)理辦公室負責體系活動與國家環(huán)境法律、法規(guī)及排放原則的符合性及目的指標的完畢狀況跟蹤比較與評價。內(nèi)容規(guī)定監(jiān)控與測量項目根據(jù)國家環(huán)境法律、法規(guī)及排放原則設(shè)置。定期評價監(jiān)控與測量成果、體系活動，以驗證與國家環(huán)境法律、法規(guī)及排放原則的符合性及目的指標的完畢狀況的符合性。監(jiān)測用儀器與設(shè)備做好平常維護與校驗，校準頻度：1次/年。監(jiān)控與測量的有關(guān)記錄由歸口部門保管。有關(guān)文獻監(jiān)控與測量管理程序不符合、糾正防止與處理程序4.13不符合、糾正與防止措施1． 總則建立并保持不符合、糾正與防止措施的控制程序，對不符合進行調(diào)查處理，采用必要的措施，防止產(chǎn)生新的不符合。2． 職責2．1管理部與行政部負責不符合、糾正措施的檢查和跟蹤驗證。2．2不符合項的責任部門制定并實行糾正和防止措施。3． 控制規(guī)定：3．1通過平常的工藝檢查、內(nèi)審和管理評審發(fā)現(xiàn)不符合的內(nèi)容，分析產(chǎn)生不符合的原因。3．2不符合項的責任部門采用糾正措施，以防止同類問題的再次發(fā)生。3．3管理部與行政部對糾正和防止措施的實行效果進行跟蹤驗證，以保證其有效性。3．4采用糾正和防止措施導(dǎo)致的文獻更改，執(zhí)行文獻控制的規(guī)定規(guī)定。3．5糾正和防止措施的記錄由技術(shù)部和審核組保管。4． 有關(guān)文獻4.14記錄1． 總則建立并保持一種程序，以保證多種記錄符合規(guī)定；同步確認環(huán)管體系與否有效運行。2． 職責2．1 體系運行記錄由總經(jīng)辦歸口管理。2．2 各部門運行記錄按程序和期限保留。3． 控制規(guī)定3．1 環(huán)境記錄應(yīng)明確編碼、標識，具有對有關(guān)活動、產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性。3．2 記錄應(yīng)清晰、及時、精確。3．3 各部門負責本部門記錄的懼、