辦公室值班制度模板（五篇）

第13頁(yè)共13頁(yè)辦公室值?班制度模?板1.?各值班人?員按照順?序依次輪?流值班；?2.員?工值班安?排表由部?門編排，?值班人員?應(yīng)按照規(guī)?定時(shí)間在?指定場(chǎng)所?連續(xù)執(zhí)行?任務(wù)，不?得中途停?歇和私自?外出，必?須在公司?所指定的?地點(diǎn)值班?，若發(fā)生?或出現(xiàn)其?它問題，?值班人員?負(fù)全責(zé)，?并依照相?關(guān)規(guī)定做?出處罰；?3.中?午、晚上?值班時(shí)應(yīng)?做到隨傳?隨到，保?證公司任?務(wù)完成的?及時(shí)性；?4.在?不影響工?作的情況?下，值班?人員妥善?處理就餐?時(shí)間，值?班人員就?餐時(shí)間1?1：30?—12：?30整，?規(guī)定時(shí)間?沒回來按?遲到處罰?；5.?值班時(shí)有?客人急需?要貨，值?班應(yīng)及時(shí)?通知送貨?員將貨品?送到客戶?手中，如?有客戶投?訴：一次?批評(píng)教育?，多次公?司將視情?節(jié)輕重嚴(yán)?肅處理；?6.認(rèn)?真及時(shí)處?理值班時(shí)?所有客戶?問題，對(duì)?重大事項(xiàng)?和突發(fā)性?事件，應(yīng)?按程序及?時(shí)處理，?不得延誤?；當(dāng)班未?辦理完的?事項(xiàng)，應(yīng)?轉(zhuǎn)交接班?人繼續(xù)辦?理，沒有?交接導(dǎo)致?工作脫節(jié)?造成損失?，當(dāng)班人?負(fù)全部責(zé)?任；7?.其他與?值班有關(guān)?的事宜，?如無法處?理，要及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)示；?8.接到?上級(jí)電話?做好登記?并報(bào)告給?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?，按照領(lǐng)?導(dǎo)批示意?見繼續(xù)向?下傳送給?相關(guān)部門?；9。?值班人員?必須堅(jiān)守?崗位，按?時(shí)值班，?有事不能?值班，應(yīng)?主動(dòng)協(xié)商?代值班人?員，并報(bào)?告上級(jí)，?嚴(yán)禁擅自?換班；未?經(jīng)批準(zhǔn)而?不值班私?自脫崗的?，追究當(dāng)?事人責(zé)任?，按有關(guān)?規(guī)定處罰?；河南?聚珍酒廠?有限公司?___?_年__?__月_?___日?辦公室?值班制度?模板（二?）北方?學(xué)院國(guó)際?商學(xué)院學(xué)?生會(huì)辦公?室管理及?值班制度?（試行?）北方?學(xué)院國(guó)際?商學(xué)院學(xué)?生會(huì)辦公?室管理及?值班制度?（試行）?為加強(qiáng)?學(xué)生會(huì)辦?公室的管?理，維持?正常的工?作秩序，?創(chuàng)造良好?的工作環(huán)?境，樹立?學(xué)生會(huì)的?良好形象?，故制定?本制度。?本制度包?括以下部?分：一?、辦公室?管理制度?1、院?學(xué)生會(huì)辦?公室是院?學(xué)生會(huì)干?部辦公及?活動(dòng)的主?要場(chǎng)所，?由院學(xué)生?會(huì)辦公室?負(fù)責(zé)統(tǒng)一?管理。?2、愛護(hù)?辦公室一?切公物，?保持辦公?室的清潔?，各部門?或個(gè)人使?用時(shí)必須?做好清潔?和管理工?作。3?、保持辦?公室整潔?安靜，禁?止大聲喧?嘩，不得?干擾他人?辦公。?4、節(jié)約?用電，注?意安全，?最后離開?的學(xué)生會(huì)?人員要關(guān)?閉用電設(shè)?備（包括?燈、風(fēng)扇?、電腦等?），門、?窗要鎖好?。5、?部門及學(xué)?生會(huì)以外?____?團(tuán)體或個(gè)?人，經(jīng)主?席批準(zhǔn)并?到辦公室?部門登記?后方可借?用辦公室?（會(huì)議室?），用后?必須做好?清潔工作?。若不用?清潔工作?，辦公室?部門有權(quán)?拒絕該部?門再次借?用。6?、部門使?用辦公室?時(shí)，必須?提前到辦?公室處登?記，由辦?公室部門?人員統(tǒng)一?安排并公?布于白板?。7、?每次會(huì)議?前，會(huì)議?負(fù)責(zé)人必?須提前到?會(huì)議室，?做好會(huì)前?準(zhǔn)備工作?。8、?學(xué)生會(huì)大?型宣傳活?動(dòng)需使用?辦公室時(shí)?，由宣傳?部門和辦?公室部門?協(xié)商。?9、學(xué)生?會(huì)宣傳工?具由宣傳?部保管、?辦公室處?監(jiān)督。?10、學(xué)?生會(huì)使用?電話，需?本著必要?和效率的?原則，嚴(yán)?禁私人使?用。損壞?電話要賠?款|接聽?電話需講?究文明禮?貌，使用?普通話，?需先說“?您好。商?學(xué)院學(xué)生?會(huì)”。?11、主?要文件、?資料不得?外借，但?可經(jīng)辦公?室主任批?準(zhǔn)在值班?時(shí)間在學(xué)?生會(huì)辦公?室借閱。?12、?辦公室鑰?匙由專人?負(fù)責(zé)，任?何人不得?私配，違?者沒收并?給予相應(yīng)?處分。?二、辦公?室值班制?度（一?）、值班?安排1?、辦公室?日常值班?由辦公室?部統(tǒng)一安?排輪值，?根據(jù)輪值?表實(shí)施。?2、學(xué)?生會(huì)辦公?室周一至?周五每晚?7：00?—9：0?0安排人?員值班。?（二）?、值班要?求1、?學(xué)生會(huì)辦?公室每天?至少一名?部長(zhǎng)或副?部長(zhǎng)帶班?，嚴(yán)禁遲?到、早退?，值班人?員需恪守?崗位，不?得擅離辦?公室。?2、值班?人員需管?理好辦公?用品，愛?護(hù)公共財(cái)?物，遇重?要情況需?及時(shí)向部?長(zhǎng)、主任?或主席團(tuán)?直接匯報(bào)?。3、?值班人員?不得無故?缺班，遲?到或早退?。因故不?能值班者?，須事先?向所在部?部長(zhǎng)或主?任、副主?任提前請(qǐng)?假，獲準(zhǔn)?后方可離?開，否則?視為缺班?。對(duì)無故?缺班者，?應(yīng)進(jìn)行批?評(píng)教育，?無故缺席?三次者，?則取消其?學(xué)生會(huì)成?員資格，?遲到或早?退兩次相?當(dāng)于無故?缺班一次?。4、?值班人員?在值班期?間不得做?與值班無?關(guān)的事，?禁止在值?班期間的?休閑性活?動(dòng)。不得?亂翻文件?資料，不?得亂動(dòng)他?人私有物?品，手頭?物品應(yīng)及?時(shí)放回原?處。5?、辦公室?內(nèi)要保持?清潔，任?何人不得?亂扔廢棄?物，嚴(yán)禁?隨地吐痰?，嚴(yán)禁吸?煙。6?、值班人?員每天輪?流打掃辦?公室，定?期大掃除?，垃圾需?清掃至指?定地點(diǎn)，?不得隨意?堆放，學(xué)?生會(huì)人員?有責(zé)任，?有義務(wù)保?持走廊衛(wèi)?生。具體?要求有：?a、整理?室內(nèi)物品?b、擦桌?椅c、掃?地，倒垃?圾d、其?他機(jī)動(dòng)任?務(wù)。7?、值班人?員有監(jiān)督?當(dāng)天在辦?公室工作?的其他部?門的權(quán)利?。監(jiān)督其?他人員在?辦公室內(nèi)?的活動(dòng)。?包括開會(huì)?、出宣傳?海報(bào)，并?有權(quán)要求?其做好衛(wèi)?生工作。?8、值?班人員要?按時(shí)間先?后條理化?做好值班?期間內(nèi)發(fā)?上的具體?記錄，以?備查詢。?如實(shí)填寫?《值班日?記》內(nèi)容?，包括：?（1）?當(dāng)天在學(xué)?生會(huì)辦公?室內(nèi)工作?的部門的?工作及主?要負(fù)責(zé)人?。（2?）衛(wèi)生值?日情況。?（3）?其他特殊?情況。?（4）電?話記錄。?9、人?員對(duì)來訪?者要文明?禮貌，舉?止得體，?熱情接待?來訪人員?，并做好?記錄。?10、值?班人員值?班結(jié)束后?，做好工?作總結(jié)，?保持辦公?室清潔，?整理文件?，并關(guān)閉?電源。?三、辦公?室安全制?度1、?公室內(nèi)不?準(zhǔn)存放現(xiàn)?金、存款?單、有價(jià)?證券及其?他貴重細(xì)?軟物品。?2、對(duì)?確需存放?檔案資料?、各種儀?器或其他?貴重物品?的辦公室?，必須采?取完善的?安全防范?措施，并?由專人管?理。3?、辦公室?內(nèi)要時(shí)刻?注意用電?的安全，?不私自使?用大容量?電器，要?經(jīng)常檢查?線路安全?，要有控?制電源、?火種的安?全具體措?施。4?、每天最?后離開辦?公室的值?班人員，?必須關(guān)好?門窗，關(guān)?閉電燈、?電源、整?理桌椅。?5、設(shè)?辦公室安?全員，統(tǒng)?一管理辦?公室的安?全工作，?定期向本?室人員進(jìn)?行安全宣?傳，增強(qiáng)?安全防范?意識(shí)，督?促檢查本?室人員做?好安全工?作，發(fā)現(xiàn)?問題應(yīng)及?時(shí)向保衛(wèi)?處報(bào)告。?6、落?實(shí)辦公室?安全責(zé)任?制。室內(nèi)?發(fā)現(xiàn)失盜?案件或火?災(zāi)事故要?查明原因?，明確責(zé)?任，并視?情節(jié)輕重?給予責(zé)任?人相應(yīng)處?理，情節(jié)?嚴(yán)重者，?交由公安?司法機(jī)關(guān)?處理。?四、辦公?室財(cái)務(wù)管?理制度?1、學(xué)生?會(huì)的經(jīng)費(fèi)?必須用于?學(xué)生活動(dòng)?，服務(wù)于?學(xué)生，為?學(xué)生辦實(shí)?事。2?、校學(xué)生?會(huì)活動(dòng)費(fèi)?由辦公室?部門統(tǒng)一?管理，一?切工作、?活動(dòng)經(jīng)費(fèi)?開支應(yīng)從?“少花錢?，多辦事?，辦好事?”的原則?出發(fā)，合?理使用。?3、學(xué)?生會(huì)支出?分為“日?常支出”?和“項(xiàng)目?支出”兩?項(xiàng)，所有?日常事務(wù)?所需各項(xiàng)?支出劃歸?日常支出?，凡用于?____?型活動(dòng)的?費(fèi)用屬于?項(xiàng)目支出?，兩項(xiàng)不?可互相混?淆。4?、校學(xué)生?會(huì)賬本共?設(shè)兩本，?分別由主?席和辦公?室部門管?理。5?、各部門?開展活動(dòng)?需要經(jīng)費(fèi)?時(shí)，應(yīng)以?節(jié)約為原?則制定活?動(dòng)經(jīng)費(fèi)。?辦公室?值班制度?模板（三?）一、?值班安排?：1、?院團(tuán)委學(xué)?生會(huì)日常?值班時(shí)間?為周一至?周五（除?節(jié)假日外?）下午1?6：20?―17：?40或晚?上21：?15—1?0：00?，值班地?點(diǎn)為院團(tuán)?委學(xué)會(huì)辦?公室，值?班人員由?院團(tuán)委學(xué)?生會(huì)辦公?室統(tǒng)一安?排、通知?。2、?辦公室值?班的督班?工作主要?由紀(jì)檢部?成員負(fù)責(zé)?，督班人?員應(yīng)做好?相應(yīng)督辦?工作，并?通知好值?班人員在?值班期間?應(yīng)做的具?體事務(wù)。?3、值?班成員組?成。院團(tuán)?委學(xué)生會(huì)?所有成員?。二、?值班人員?須知：?1、值班?人員應(yīng)遵?守值班時(shí)?間，按時(shí)?到崗，做?到不遲到?不早退，?不得擅自?缺勤或擅?離職守，?并由值班?當(dāng)天的組?長(zhǎng)在《辦?公室值班?簽到薄》?上簽字確?認(rèn)，并做?好值班記?錄（在簽?到薄備注?）。2?、值班人?員應(yīng)穿戴?大方整潔?、禮儀待?人、莊重?大方，不?得穿拖鞋?、背心、?運(yùn)動(dòng)短褲?進(jìn)入辦公?室。3?、值班人?員在值班?期間內(nèi)應(yīng)?保持安靜?，禁止大?聲喧嘩、?打鬧等，?值班不能?將電腦用?于看視頻?、打牌、?玩游戲等?與工作無?關(guān)的活動(dòng)?。4、?如因課程?、個(gè)人問?題等原因?不能按時(shí)?出席值班?，應(yīng)提前?半天向當(dāng)?天的組長(zhǎng)?說明情況?以便通知?人員做好?值班人員?調(diào)配工作?。5、?保持辦公?室的清潔?，不得在?辦公室工?作臺(tái)上亂?放油膩和?污穢的東?西。養(yǎng)成?良好的使?用習(xí)慣，?不允許在?電腦旁邊?吃東西，?或?qū)⑹澄?擺放在電?腦上。?三、值班?人員主要?工作：?1、值班?人員應(yīng)負(fù)?責(zé)收取、?整理各類?申請(qǐng)表并?放好；保?持辦公室?環(huán)境的干?凈、整潔?；若有人?員來訪，?需禮貌待?人；若有?需要幫助?，應(yīng)積極?給予幫助?；遇己無?法處理的?事情，應(yīng)?立即向主?席團(tuán)或部?門師兄師?姐匯報(bào)。?2、院?團(tuán)委學(xué)生?會(huì)物品由?辦公室管?理，值班?期間值班?人員因妥?善保管辦?公室物品?，不得讓?無關(guān)人員?動(dòng)用辦公?室物品。?3、若?有關(guān)人員?到辦公室?借取物品?，應(yīng)通知?辦公室物?品相應(yīng)的?管理人員?，讓其填?寫《團(tuán)委?財(cái)物外借?登記本》?中的借用?欄和經(jīng)辦?欄。4?、如若有?辦公室物?品歸還時(shí)?，應(yīng)通知?辦公物品?相應(yīng)的管?理人員，?讓其填寫?《團(tuán)委財(cái)?物外借登?記本》中?的歸還欄?。6、?值班人員?可以利用?辦公室區(qū)?域進(jìn)行工?作及其他?信息的交?流，以加?強(qiáng)學(xué)生會(huì)?干部間的?溝通聯(lián)系?。7、?值班結(jié)束?后，應(yīng)整?理擺放好?辦公室物?品，關(guān)好?電燈，拔?掉電源插?頭，關(guān)好?門窗。?四、主席?團(tuán)不定期?對(duì)值班情?況進(jìn)行檢?查，對(duì)違?反規(guī)定者?提出批評(píng)?并記錄在?案，情節(jié)?嚴(yán)重者另?行處理。?五、本?制度由院?團(tuán)委學(xué)生?會(huì)監(jiān)督執(zhí)?行。六?、本制度?解釋權(quán)歸?天河校區(qū)?院團(tuán)委學(xué)?生會(huì)。?七、本制?度自頒布?之日起生?效。辦?公室值班?制度模板?（四）?為了完善?學(xué)生會(huì)內(nèi)?部管理制?度，維持?辦公室正?常的工作?秩序，創(chuàng)?造一個(gè)良?好的辦公?環(huán)境，樹?立學(xué)生會(huì)?良好形象?，特制訂?該制度來?規(guī)范學(xué)生?會(huì)辦公室?的工作。?一、基?本制度?1、主席?團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)?督其值班?制度；?2、愛護(hù)?辦公室的?一切公物?并保持辦?公室的清?潔，各部?門或個(gè)人?使用材料?后必須做?好清潔和?整理工作?。二、?值班制度?1、辦?公室值班?時(shí)間為1?5：45?—17：?20；?2、值班?時(shí)間內(nèi)不?得隨意離?開，不得?無故缺席?，有事者?須提前請(qǐng)?假，由辦?公室主任?再安排值?班人員；?3、值?班人員須?做好各項(xiàng)?簽到工作?，不得由?他人代簽?或者記錄?與事實(shí)不?符合的記?錄，記錄?內(nèi)容包括?值班人員?姓名以及?值班當(dāng)天?有無特殊?情況等；?4.任?何人不得?隨便翻辦?公室內(nèi)的?任何物品?，更不能?擅自將物?品帶出辦?公室；?5、辦公?室的電腦?在不需要?處理文檔?及沒有老?師使用的?情況下，?值班的干?部可以使?用電腦單?不能用于?娛樂（如?各種小游?戲）。?三、物品?管理制度?1、學(xué)?生會(huì)換屆?之時(shí)，新?老部長(zhǎng)要?進(jìn)行工作?交接及材?料交接，?并在學(xué)期?末對(duì)所有?物品進(jìn)行?全面清查?和登記，?各部門成?員對(duì)辦公?室物品只?有使用權(quán)?，沒有處?置權(quán)；?2、辦公?室用品實(shí)?行登記管?理，妥善?保管學(xué)生?會(huì)所屬物?品；3?、辦公室?成員必須?保持物品?擺放整齊?，相同類?別的材料?必須放在?同個(gè)地方?以便查找?，同時(shí)物?品種類須?登記齊全?，主席團(tuán)?須每周抽?查其管理?；4、?學(xué)生會(huì)成?員須愛護(hù)?辦公室用?品，包括?電子設(shè)備?及相關(guān)書?籍材料；?5、注?意保持辦?公室的環(huán)?境干凈，?每個(gè)月對(duì)?辦公室進(jìn)?行一次大?清潔；?6、每次?用完辦公?室后都要?將桌椅擺?放整齊，?整理好桌?面的擺放?物；7?、定期整?理辦公室?的文檔資?料，比如?：會(huì)議簽?到表、請(qǐng)?假條、教?室申請(qǐng)表?格、辭退?申請(qǐng)書、?辦公室申?請(qǐng)表格、?賀卡、邀?請(qǐng)?zhí)龋?8、辦?公室電話?只得用于?聯(lián)系工作?，不得用?用于聯(lián)系?與工作無?關(guān)的事宜?。四、?文件存檔?管理1?、學(xué)生會(huì)?所有文件?資料由辦?公室統(tǒng)一?管理，學(xué)?生會(huì)其他?部門必須?配合辦公?室進(jìn)行資?料管理和?收集；?2、文件?存檔包括?學(xué)生會(huì)成?員信息、?各部門開?展活動(dòng)信?息、收整?規(guī)章制度?條例以及?各班通訊?錄和相關(guān)?材料；?3、辦公?室人員存?檔時(shí)，要?做好記錄?，檔案袋?和檔案記?錄簿上均?要寫清楚?檔案的存?檔時(shí)間、?內(nèi)容、頁(yè)?數(shù)以及存?檔人；?4、辦公?室還將建?立一個(gè)電?子文檔資?料庫(kù)，利?用計(jì)算機(jī)?進(jìn)行資料?管理，以?方便主席?團(tuán)及各部?門的查閱?及調(diào)用。?電子文?檔資料庫(kù)?包括：?（1）學(xué)?生會(huì)各項(xiàng)?考勤匯總?、會(huì)議記?錄；（?2）具體?開支的賬?目清單；?（3）?各部門活?動(dòng)流程；?（4）?辦公室各?類通訊錄?；以上?資料由辦?公室在每?個(gè)月的_?___日?和___?_日做更?新。五?、辦公室?衛(wèi)生管理?制度創(chuàng)?造一個(gè)整?潔有序的?辦公環(huán)境?、推進(jìn)本?學(xué)院學(xué)生?會(huì)日常工?作規(guī)范化?、秩序化?，樹立組?織良好的?形象，經(jīng)?研究制定?辦公室衛(wèi)?生清潔管?理細(xì)則。?從本細(xì)則?發(fā)布之日?起，辦公?室衛(wèi)生管?理嚴(yán)格按?照細(xì)則規(guī)?定運(yùn)行，?組織健全?、任務(wù)明?確、責(zé)任?到人，切?實(shí)落實(shí)細(xì)?則規(guī)定的?各個(gè)事項(xiàng)?，從而推?動(dòng)本組織?辦公室衛(wèi)?生管理的?規(guī)范化、?經(jīng)常化、?制度化。?1、辦?公室衛(wèi)生?打掃安排?：每周由?兩個(gè)部門?管理辦公?室的清潔?衛(wèi)生，一?個(gè)部門負(fù)?責(zé)老師會(huì)?議室，另?一個(gè)部門?負(fù)責(zé)輔導(dǎo)?員辦公室?，打掃時(shí)?間由值班?部門內(nèi)部?靈活協(xié)調(diào)?而定，保?證每天辦?公室的整?潔；2?、辦公室?內(nèi)衛(wèi)生要?求保持室?內(nèi)和樓道?地面干凈?清潔、無?污物、污?水、浮土?；3、?值班人員?不準(zhǔn)隨地?吐痰，亂?扔紙屑、?煙頭、瓜?果、皮核?，禁止從?窗戶往外?吐痰倒水?、亂扔雜?物；4?、辦公桌?椅及桌上?的辦公用?品擺放整?齊、有序?、合理，?桌椅隨時(shí)?保持清潔?、無塵土?、無破損?；5、?電腦、打?印機(jī)、飲?水機(jī)等設(shè)?備，保養(yǎng)?良好，表?面無塵土?污垢；?6、書櫥?、書柜內(nèi)?各類書籍?、資料分?類擺放整?齊，便于?檢查。櫥?頂無亂堆?亂放現(xiàn)象?，報(bào)紙擺?放整齊有?序，無塵?土；7?、衛(wèi)生工?具用后及?時(shí)清潔整?理，保持?清潔、擺?放整齊；?8、離?開辦公室?時(shí)認(rèn)真檢?查電源關(guān)?閉情況，?關(guān)（鎖）?好門窗；?9、值?班學(xué)生或?學(xué)生會(huì)