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文檔簡介
某科技產(chǎn)業(yè)園網(wǎng)格化保安管理方法一、科技產(chǎn)業(yè)園的特點隨著總部經(jīng)濟及各類科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)的發(fā)展,以某一核心企業(yè)為主,聚集產(chǎn)業(yè)鏈合作伙伴而成的科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)越來越普遍。與高層大廈不同,科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)一般具有占地廣、分體樓棟多、地理位置較偏、人員類型復雜等特點,與此同時給科技園區(qū)的物業(yè)管理帶來的挑戰(zhàn)也是越來越大。如何做好科技園區(qū)的物業(yè)管理工作也是園區(qū)經(jīng)營管理者或是物業(yè)管理公司必須面對的難題,物業(yè)服務企業(yè)推行網(wǎng)格化管理方法在科技園區(qū)物業(yè)保安管理方面的應用將得以廣泛推廣。
二、園區(qū)背景及網(wǎng)格化管理方法介紹
園區(qū)背景及存在問題
某科技園區(qū)一期占地面積約42萬平方米,建筑面積約17萬平方米,包括機樓、綜合樓、后勤配套等多種業(yè)態(tài)。保安員主要工作包括出入管理(人、車、物)、車輛停放管理、巡查管理及應急處置等,結合場所特點采用固定+巡邏兩種模式,崗位設置分24小時崗位(機樓和大門等崗位確保24小時有人)和12小時崗位(辦公樓及要道交通指揮等確保正常工作期間有人)兩種。
項目運作過程中發(fā)現(xiàn),保安員僅對站崗小范圍負責,一方面保安員工作量不飽和,另一方面又導致現(xiàn)場管理存在大量的真空地帶,周邊發(fā)現(xiàn)異常狀況保安員也可以不管不問,從而帶來更多問題和隱患。網(wǎng)格化管理方法
網(wǎng)格化管理在我國目前城市社區(qū)管理方面應用較多,是基層社區(qū)治理的主要手段之一。它依托統(tǒng)一的城市管理以及數(shù)字化平臺,將城市管理轄區(qū)按照一定的標準劃分成為單元網(wǎng)格。通過加強對單元網(wǎng)格的部件和事件巡查,建立一種監(jiān)督和處置互相分離的管理形式。常規(guī)物業(yè)管理的主要對象是大廈,普通的崗位工作制已基本能滿足要求,因此對網(wǎng)格化管理的探索較少。
基于區(qū)域與時間雙軌控制的網(wǎng)格化管理
針對本園區(qū)的實際情況與運作特點,管理單位提出了一種基于區(qū)域與時間雙軌控制的網(wǎng)格化管理方案,確保每個區(qū)域每個時間都有相應的網(wǎng)格負責人,并承擔相應工作職責和管理責任。雙軌控制的網(wǎng)格化管理方案主要特點如下:
區(qū)域基礎上的時間延伸
結合崗位配置情況,首先確保網(wǎng)格劃分在物理區(qū)域上達到完全窮盡和相對獨立;其次除24小時崗位以外的網(wǎng)格,需要結合巡邏崗的再分配,使相應網(wǎng)格在無人正常值守期間仍有網(wǎng)格巡查人員覆蓋。與原有管理基礎一脈相承
雙軌控制的網(wǎng)格化管理方案并非是全新的事物,其實際是在原有職責與工作標準等的基礎上優(yōu)化而成,如將崗位職責升級為網(wǎng)格職責、增加其他專業(yè)巡查工作內(nèi)容等。
網(wǎng)格化管理實施的關鍵步驟與內(nèi)容
網(wǎng)格劃分清晰
網(wǎng)格劃分一方面要劃分完全,確保不留真空地帶;另一方面要使網(wǎng)格劃分的大小合理,確保工作均衡。此外,邊界劃分盡量參考現(xiàn)有物理邊界,如樓宇外墻、馬路邊界等。網(wǎng)格劃分結果最終以平面圖呈現(xiàn)(輔之以文字描述),這樣可以是保安員對自己網(wǎng)格邊界有最直觀的了解和認識。
職責與工作標準明確
網(wǎng)格職責應盡量簡單明了,因為大部分保安員知識水平較低,寫太多記不住反而起反作用。網(wǎng)格職責可以分為通用項和特殊項,如人員出入管理、物資放行管理等為通用項,交通管控、車輛停放管理等為特殊項。與網(wǎng)格職責相反,工作標準則要求盡量細化、量化,工作標準是工作職責的延伸和擴展,如針對人員出入職責,需要制訂不同人群、不同場景下的放行策略和工作標準等,便于開展保安員培訓和實際執(zhí)行。
保安隊長、領班的管理網(wǎng)格則可在基礎網(wǎng)格上組合而成,并增加相應的網(wǎng)格職責,如網(wǎng)格職責的培訓、大網(wǎng)格巡查等。保安經(jīng)理則負責整體網(wǎng)格的劃分、網(wǎng)格職責與工作標準等的制訂與優(yōu)化。
工作與其他專業(yè)有機結合
保安員在開展網(wǎng)格工作中,除執(zhí)行本專業(yè)職責范圍內(nèi)的工作外,還需對其他專業(yè)的工作進行綜合監(jiān)管,不能“只管自家門前雪,不管他人瓦上霜”。發(fā)現(xiàn)可以處理的問題,立即進行處理,不能處理的,報告給相應專業(yè)部門或是訴求處理部門,由相應部門統(tǒng)籌跟進后續(xù)處理。
網(wǎng)格表現(xiàn)與績效掛鉤
政策或辦法的推進,必須有配套的考核辦法,否則最終又將流于形式。為鼓勵先進,懲戒不合格網(wǎng)格,可將網(wǎng)格表現(xiàn)與績效工資掛鉤。對網(wǎng)格表現(xiàn)進行量化打分,并根據(jù)考核結果扣除相應績效工資,扣除的績效工資可用于對先進網(wǎng)格的激勵,總體費用亦不會發(fā)生變化。
網(wǎng)格化管理實施效果及推廣
本項目實施網(wǎng)格化管理后,訴
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