畢業(yè)晚會(huì)項(xiàng)目管理

...wd......wd......wd...管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會(huì)工程管理方案1.概述1.1.工程背景光陰似箭，日月如梭。轉(zhuǎn)眼間又要到如火的六月，這個(gè)充滿快樂(lè)也充滿感傷的季節(jié)。它的快樂(lè)是因?yàn)槌錆M生機(jī)，之所以感傷又是因?yàn)橛性S多人要離開(kāi)這個(gè)生活了四年的校園。“天下沒(méi)有不散的宴席〞有相聚就會(huì)有別離，有快樂(lè)就會(huì)有悲傷。曾經(jīng)那些以為不會(huì)過(guò)去的時(shí)光就這樣被拋在腦后，曾經(jīng)一起嬉戲打鬧的伙伴就這樣的各奔東西。校園里的每一情、每一景都會(huì)勾起我們內(nèi)心深處的回憶。離開(kāi)了校園就意味著面臨著就業(yè)的壓力，離開(kāi)了校園就意味著辭別了稚嫩，離開(kāi)了校園就意味著要承當(dāng)本應(yīng)有的責(zé)任。在此舉辦管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會(huì)，讓大家的視覺(jué)得到新一輪的享受，讓畢業(yè)生們感受到院領(lǐng)導(dǎo)、教師們、同學(xué)們對(duì)他們的關(guān)心，也讓他們更好的向未來(lái)沖刺。1.2.工程目標(biāo)總體目標(biāo)：晚會(huì)按方案順利進(jìn)展并充分表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的祝福；時(shí)間目標(biāo)：晚會(huì)在畢業(yè)前舉行，保證晚會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時(shí)完成；本錢(qián)目標(biāo)：將晚會(huì)本錢(qián)控制在學(xué)校提供經(jīng)費(fèi)之內(nèi)；效果目標(biāo)：讓即將畢業(yè)的學(xué)子留下美好的回憶，以自信、樂(lè)觀的心情去面對(duì)人生新階段。2.工程方案2.1.范圍方案2.1.1.工程工作分解構(gòu)造本工程的工作分解構(gòu)造如圖2.1.1所示：圖2.1.1管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會(huì)工程工作分解構(gòu)造2.1.2.工程工作說(shuō)明本工程的工作說(shuō)明如表2.1.2所示：表2.1.2管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會(huì)工程工作說(shuō)明1前期總體籌劃2晚會(huì)負(fù)責(zé)人與各班班長(zhǎng)會(huì)議2.1前期通知2.1.1確定日期2.1.2會(huì)議內(nèi)容預(yù)告2.2會(huì)議召開(kāi)2.2.1晚會(huì)負(fù)責(zé)人介紹根本情況2.2.2各班就晚會(huì)主題和內(nèi)容提出意見(jiàn)2.2.3將各班的意見(jiàn)進(jìn)展整理2.3會(huì)議后2.3.1進(jìn)一步征集畢業(yè)班意見(jiàn)2.3.2將整理好的最終意見(jiàn)上報(bào)學(xué)工部3工作安排3.1成立各個(gè)功能小組3.1.1明確各個(gè)功能小組的任務(wù)3.1.2明確各個(gè)功能小組的負(fù)責(zé)人3.2節(jié)目篩選3.2.1確定篩選標(biāo)準(zhǔn)和程序3.2.2篩選過(guò)程3.2.3最終確定入圍節(jié)目3.3晚會(huì)舉辦通知3.3.1明確晚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)3.3.2其它本卷須知4活動(dòng)宣傳4.1橫幅和海報(bào)宣傳4.1.1確定橫幅和海報(bào)內(nèi)容4.1.2確定宣傳時(shí)間地點(diǎn)4.1.3相應(yīng)功能小組執(zhí)行4.2網(wǎng)絡(luò)宣傳4.2.1確定網(wǎng)絡(luò)宣傳的內(nèi)容4.2.2通過(guò)QQ、微信、微博等媒介4.2.3相應(yīng)功能小組執(zhí)行5場(chǎng)地物資準(zhǔn)備5.1場(chǎng)地申請(qǐng)5.1.1聯(lián)系學(xué)院學(xué)工部申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地5.1.2聯(lián)系場(chǎng)地設(shè)備管理員提供支持5.2物資采購(gòu)5.2.1與各節(jié)目負(fù)責(zé)人明確物資需求5.2.2采購(gòu)相應(yīng)物品5.2.3核實(shí)物資是否滿足需求并進(jìn)展相應(yīng)調(diào)整6晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前準(zhǔn)備6.1聯(lián)系主持人6.1.1主持人化裝與服飾6.1.2確認(rèn)主持稿6.2安排后勤人員6.2.1將晚會(huì)后勤人員分組6.2.2明確各小組任務(wù)6.2.3晚會(huì)應(yīng)急處理7正式演出2.2工程進(jìn)度方案2.2.1進(jìn)度方案活動(dòng)歷時(shí)估算的方法或依據(jù)〔以“2.3.1進(jìn)一步征集畢業(yè)班意見(jiàn)〞為例〕：根據(jù)以往經(jīng)歷，該項(xiàng)工作估算工時(shí)為兩個(gè)工作日，首先要把任務(wù)安排給各班班長(zhǎng)，班長(zhǎng)要向同學(xué)們傳達(dá)消息，然后班長(zhǎng)再收集同學(xué)們的意見(jiàn)反響給活動(dòng)負(fù)責(zé)人。所有流程需要兩天時(shí)間。以甘特圖的形式展示本工程的進(jìn)度方案，如圖2.2.1所示：圖2.2.1管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會(huì)工程進(jìn)度方案2.2.2網(wǎng)絡(luò)分析以網(wǎng)絡(luò)圖的形式對(duì)本工程進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)分析，如圖2.2.2.1、2.2.2.2、2.2.2.3所示：圖2.2.2.1管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會(huì)網(wǎng)絡(luò)圖圖2.2.2.2管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會(huì)網(wǎng)絡(luò)圖〔局部一〕圖2.2.2.3管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會(huì)網(wǎng)絡(luò)圖〔局部二〕工程周期：工程開(kāi)場(chǎng)時(shí)間為2016年5月9日，工程完畢時(shí)間為2016年6月9日，工程周期為30天。本工程的關(guān)鍵路徑由以下幾局部組成：前期總體籌劃〔7個(gè)工作日〕，晚會(huì)負(fù)責(zé)人與各班班長(zhǎng)會(huì)議〔5個(gè)工作日〕，工作安排〔6個(gè)工作日〕，場(chǎng)地物資準(zhǔn)備〔5個(gè)工作日〕，晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前準(zhǔn)備〔6個(gè)工作日〕，正式演出〔1個(gè)工作日〕。2.2.3方案分析時(shí)間目標(biāo)完成情況：晚會(huì)方案在2016年6月9日舉行，工程歷時(shí)30天，畢業(yè)時(shí)間為2016年6月30日，晚會(huì)可在畢業(yè)前舉行，且有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留時(shí)間21天。本錢(qián)目標(biāo)完成情況：晚會(huì)經(jīng)費(fèi)主要花費(fèi)在宣傳資料的印發(fā)、場(chǎng)地設(shè)備的租用、演員和主持人化裝與服飾，嚴(yán)格控制本錢(qián)，能夠保證將晚會(huì)本錢(qián)控制在學(xué)校提供經(jīng)費(fèi)之內(nèi)。效果目標(biāo)完成情況：晚會(huì)節(jié)目按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展篩選，保證整個(gè)晚會(huì)由不同類型和不同風(fēng)格的節(jié)目組成，節(jié)目質(zhì)量高，讓畢業(yè)生留下美好的回憶。2.3工程本錢(qián)方案2.3.1工程資源方案以資源工作表展示本工程的資源方案，如圖2.3.1.1所示，包括資源清單和資源費(fèi)率：圖2.3.1.1管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會(huì)工程資源工作表注：本次畢業(yè)晚會(huì)由管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)負(fù)責(zé)籌劃和組織，工作人員均為義務(wù)參與，故標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率均為￥0.00/工時(shí)。以資源使用圖〔局部〕展示本工程的資源方案，如圖2.3.1.2所示，包括資源的分配情況及資源的投入時(shí)間：圖2.3.1.2管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會(huì)工程資源使用圖2.3.2工程本錢(qián)方案以本錢(qián)預(yù)算表展示本工程的本錢(qián)方案，如圖2.3.2所示，包括工程總本錢(qián)、各項(xiàng)活動(dòng)的總本錢(qián)及固定本錢(qián)：圖2.3.2管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會(huì)工程本錢(qián)預(yù)算表3.工程控制3.1.工程績(jī)效報(bào)告比擬基準(zhǔn)設(shè)置時(shí)間為2015年11月25日，設(shè)置跟蹤方式為“一直通過(guò)輸入工時(shí)的百分比跟蹤〞。檢查日期為2016年6月2日，工程執(zhí)行狀態(tài)以跟蹤甘特圖的形式展示，如圖3.1所示：圖3.1管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會(huì)工程跟蹤甘特圖3.2.利用進(jìn)度線分析工程執(zhí)行狀態(tài)截至檢查日期2016年6月2日，根據(jù)圖3.1分析如下：比方案提前的工作節(jié)點(diǎn)包括：活動(dòng)宣傳〔提前1個(gè)工作日〕和最終確定入圍節(jié)目〔提前2個(gè)工作日〕。共計(jì)提前3個(gè)工作日。比方案滯后的工作節(jié)點(diǎn)包括：工作安排〔滯后0.2個(gè)工作日〕、場(chǎng)地物資準(zhǔn)備〔滯后1.71個(gè)工作日〕。共計(jì)滯后1.91個(gè)工作日。本工程整體提前1.09個(gè)工作日。3.3.利用掙值法分析工程執(zhí)行狀態(tài)本工程的掙值分析圖如圖3.3所示圖3.1管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會(huì)工程掙值分析現(xiàn)分析如下：截至2016年6月2日，圖中，SV>0有利，SV<0不利；CV>0有利，CV<0不利；SPI>=1有利，SPI<1不利；