公司員工辦公用品管理制度

公司員工辦公用品管理制度

公司員工辦公用品管理制度篇1各科室、項目部：為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：一、辦公用品的購買（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù)；（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優(yōu)、庫存合理、進出適當。二、辦公用品的管理（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；（三）領用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員；（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本；（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。三、辦公固定電話的管理（一）各科室固定電話只允許打市內電話；（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法（一）對干私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現一次罰10元；（三）周轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。公司員工辦公用品管理制度篇2一、員工基本守則1、三大紀律：公私分明；團結協作；及時準確。2、八項注意：熟悉崗位規(guī)范；明確工作職責；遵循業(yè)務流程；遵守作業(yè)時間；注意團隊和諧；維護企業(yè)形象；保守商業(yè)機密；不斷學習進取。二、員工工作守則3、員工上班時間要始終保持飽滿的'工作熱情，盡職盡責，真誠合作，高效快捷、優(yōu)質為公司服務。4、員工要嚴格遵守公司及部門的各項管理、操作制度，及時完成上級交付各項工作任務。5、在車間、生產崗位、辦公室嚴禁吸煙。吸煙到休息室、吸煙室。6、員工工作時間一律著工作服、佩帶上崗證。7、員工在工作時間、上下班途中必須嚴格執(zhí)行各項安全操作規(guī)程，時刻注意人身安全。8、員工應自覺遵守文明生產、文明辦公的有關規(guī)定，保持工作場所的整潔，維護企業(yè)的良好形象。三、員工紀律守則9、員工應自覺遵守勞動紀律，準時上下班，不遲到，不早退。病假、事假要提前填寫請假單，經批準后方可有效。特殊情況可用電話告知，事后補辦請假單。公司員工辦公用品管理制度篇3一、工作態(tài)度：1.按酒店操作規(guī)程，準確及時地完成各項工作。2.員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司，一般情況下應先服從執(zhí)行。3.員工對直屬上司答復不滿意時，可以越級向上一級領導反映。4.工作認真，待客熱情，說話和氣，謙虛謹慎，舉止穩(wěn)重。5.對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽，耐心解釋，任何情況下都不得與客人爭論，解決不了的問題應及時告直屬上司。6.員工應在規(guī)定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后，無公事，應在30分鐘內離開酒店。7.員工不得在任何場所接待親友來訪。未經部門負責人同意，員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通，緊急事情可打電話到各部門辦公室。8.上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸煙，不做與本職工作無關的事。9.熱情待客，站立服務，使用禮貌語言。10.未經部門經理批準，員工一律不準在餐廳做客，各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優(yōu)惠。二、制服及名牌：1.員工制服由酒店發(fā)放。員工有責任保管好自己的制服，員工除工作需要外，穿著或攜帶工作衣離店，將受到失職處分。2.所有員工應佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元，員工遺失或損壞名牌需要補發(fā)者應付人民幣20元。3.員工離職時須把工作服和名牌交回到人事部，如不交回或工作服破損，須交付服裝成本費。三、儀表、儀容、儀態(tài)及個人衛(wèi)生：1.員工的精神面貌應表情自然，面帶微笑，端莊穩(wěn)重。2.員工的工作衣應隨時保持干凈、整潔。3.男員工應修面，頭發(fā)不能過耳和衣領。4.女員工應梳理好頭發(fā)，使用發(fā)夾網罩。5.男員工應穿男色皮鞋、深色襪，禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿黒鞋，肉色統(tǒng)補襪其端不得露于裙外。6.手指應無煙熏色，女員工只能使用無色指甲油。7.只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環(huán)。廚房員工上班時不得戴戒指。8.工作時間內，不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應用手遮掩。9.工作時間內保持安靜，禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。四、拾遺：1.在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳保安部作好詳細的記錄。2.如物品保管三個月無人認領，則由酒店最高管理當局決定處理方法。3.拾遺不報將被視為從偷竊處理。獎勵辦法第一條本酒店設立如下獎勵方法，酌情使用：1.通告表揚;2.獎金獎勵;3.晉升提級;第二條有下列表現的`員工應給予通告表揚：1.品德端正，工作努力;2.維護酒店利益，為酒店爭得榮譽，防止或挽救事故與經濟損失有功;3.一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公;4.有其他功績，足為其他員工楷模第三條有以下表現的員工應給予獎金獎勵1.思想進步，文明禮貌，團結互助，事跡突出;2.完成計劃指標，經濟效益良好;3.向酒店提出合理化建設，為酒店采納;4.維護財經紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出;5.節(jié)約資金，節(jié)儉費用，事跡突出;6.領導有方，帶領員工良好完成各項任務;7.其他對酒店作出貢獻，董事局或總經理認為應當給予獎勵的第四條有以上表現，酒店認