公司車輛保險管理制度

公司車輛保險管理制度第一條為加強公司車輛保險管理，合理規(guī)避風險，提高公司綜合運營效益，保障安全生產，特制訂本制度。第二條車輛保險由公司運輸部門負責。第三條公司所管轄車輛必須按國家或公司規(guī)定投保，并按時足額繳納車輛保險費用。第四條公司負責保險辦理人員應熟悉國家保險法律、法規(guī)和政策等有關規(guī)定，熟悉車輛保險業(yè)務的辦理流程，提高工作效率。第五條辦理機動車輛投保時，保險員必須嚴格按照機動車保險條例和公司關于機動車保險的有關規(guī)定，實行統(tǒng)一投保。第六條公司運輸部門應建立車輛保險臺賬，做好車輛保險登記，登記記錄應歸檔、保存，以備查驗。第七條保險員應熟悉和掌握車輛保險動態(tài)，制定保險月計劃，對未按時投保的車輛及時辦理保險手續(xù)，防止車輛脫保、漏保。第八條當車輛發(fā)生交通事故并結案后，保險員應根據當事駕駛員提供的事故相關手續(xù)和單據，及時向保險公司理賠。在領到保險公司賠款后，保險員應及時將賠款支付給事故受損方。第九條公司規(guī)定的具體理賠程序如下：（一）發(fā)生貨損事故后，按照以下流程進行操作及準備材料：1、如發(fā)生交通事故，駕駛員要及時報運輸部及公司領導，并第一時間完成報警。及時與公司分管商務理賠負責人聯系，并聯系保險公司，保險時需告知準確的保單號和出險情況：時間、地點、何種事故、大概損失數量、現場司機姓名、電話。保險負責人應指導司機對現場進行必要的保護，如果是交通事故或者車輛事故，必須拿到交警部門出具的交通事故責任認定書。（二）提供理賠材料1、保險單（打印件），如果在購買保險時沒有要求打印保險單，出險后可到投保處進行打印。2、發(fā)票原件：如果發(fā)票證明的貨物價值與投保金額不符，貨值低于投保金額的，按實際價值計算；貨值高于投保金額的，按投保金額計算。確認賠付時需按比例進行賠償。3、運輸協(xié)議或合同原件：公司與承運人之間就投保貨物的運輸協(xié)議或合同（如轉委托需提供名義承運人與實際承運人的運輸協(xié)議原件）。承運車輛機動車行駛證（復印件），司機駕駛證（復印件）。4、公安交管部門開具的事故責任認定書：在出現事故時，要復印責任認定書，便于我司辦理保險理賠，以及貨主辦理貨損保險理賠。5、司機出具的事故過程證明：事故發(fā)生后，當事駕駛員需出具一份有本人簽名的事故過程證明。6、損失清單及損失報價單：損失清單應與收貨方出具的收貨證明相適應，損失報價應與上面提供的證明貨物價值的文件相適應。7、出貨清單：運輸合同或協(xié)議中已有貨物詳細內容，則可不再提供此項文件。8、事故照片：事故發(fā)生后，駕駛員要及時留存事故現場圖片，相關圖片要存檔，用于內部員工警示教育。同時，聯系保險公司進行現場勘察，保險公司現場拍照后，辦理理賠則無需再提供事故照片。