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文檔簡介
調(diào)研作業(yè)指導(dǎo)書調(diào)研資料準(zhǔn)備時間要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)注意事項1)《民意調(diào)查表》、《部門調(diào)研清單》的收表時間一般在2-3天內(nèi);調(diào)研前1個工作日準(zhǔn)備好《民意調(diào)查表》(視企業(yè)人員規(guī)模發(fā)放總?cè)藬?shù)的20—40%左右)、《部門調(diào)研清單》(2套)、《數(shù)據(jù)收集表》、《致全體員工的一封信》、專家團(tuán)隊介紹、動員大會發(fā)言稿等資料《部門調(diào)研清單》中的部門名稱要與企業(yè)方提供的組織架構(gòu)相符;數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期以一年為標(biāo)準(zhǔn),專家團(tuán)隊介紹以歐博網(wǎng)站上的專家介結(jié)為模版進(jìn)行修正;《民意調(diào)查表》發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):以基層管理者與員工為主;5)動員大會發(fā)言稿,則組長負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好。進(jìn)駐企業(yè)時間要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)注意事項1)進(jìn)駐前與企業(yè)方確定好座談會、動員會的時間及議程;1)帶齊調(diào)研資料;2)準(zhǔn)時到達(dá)企業(yè);進(jìn)駐當(dāng)日2)穿著整潔、大方;3)會前與企業(yè)方高層進(jìn)行簡單3)帶好行李物品及生活必需品。溝通;4)專家團(tuán)隊準(zhǔn)備好培訓(xùn)資料及發(fā)言準(zhǔn)備。座談會時間要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)注意事項進(jìn)駐當(dāng)日如有,會前督導(dǎo)企業(yè)方準(zhǔn)備好投影儀;專家主持企業(yè)中高層管理人員座談會,簡介歐博控制模式及調(diào)研事項;2)組長下發(fā)調(diào)研資料,并說明填寫、回收要求等。提前準(zhǔn)備好培訓(xùn)PPT及需下發(fā)的調(diào)研資料;會議時間控制在1個小時內(nèi);項目組做好發(fā)言重點內(nèi)容的記錄。動員大會時間要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)注意事項1)專家、組長準(zhǔn)備好會議發(fā)言稿;進(jìn)駐當(dāng)日宣傳管理變革思想,動員全體員工積極參與管理變革2)要求企業(yè)方維護(hù)好會前、會中秩序;3)跟進(jìn)企業(yè)方座談會、動員會的宣傳落實情況。調(diào)研計劃編制時間要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)注意事項1)調(diào)研計劃須細(xì)劃到上午、下午;進(jìn)駐當(dāng)日下午或晚上項目組長做出調(diào)研計劃,并與管理變革對接人員溝通,要求其安排并配合2)將調(diào)研計劃給一份至企業(yè)方變革對接人,使其知道項目組的工作安排;3)打印、張貼“歐博作息時間表”。基本情況了解時間要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)注意事項進(jìn)駐第2天獲取企業(yè)簡介資料、花名冊、流程制度等資料;了解企業(yè)部門設(shè)置、位置及人員狀況及各模塊的基本運作。與變革對接人進(jìn)行溝通,調(diào)研企業(yè)發(fā)展歷程及企業(yè)變革需求點(以后每天保持簡短的調(diào)研溝通),了解投資者理念,找出其十大優(yōu)點,摸準(zhǔn)變革需求點。在審閱文件時,老師須去各部門查看調(diào)研資料填寫狀況,指導(dǎo)填寫,特別是數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面;注意老師的形象,如:說話語氣、語速,溝通與理解能力等。調(diào)研變革對接人前做好訪談提綱與記錄。調(diào)研資料回收與分析時間要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)注意事項進(jìn)駐第3天老師按時、親自回收調(diào)研資料;認(rèn)真審閱調(diào)研資料內(nèi)容,統(tǒng)計、匯總數(shù)據(jù)結(jié)果;必要時找相關(guān)人員詳談。從回收的調(diào)研資料中找出可使用的案例與數(shù)據(jù)(要求作成圖表),并錄入電腦中;對提報不清楚或需深挖的資料,須找當(dāng)事人進(jìn)行再次溝通、確認(rèn)?,F(xiàn)場調(diào)研時間要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)注意事項1)按計劃提前預(yù)約訪談人,訪談前做好訪談提綱;1)根據(jù)企業(yè)方提供的調(diào)研資料,訪談相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,以現(xiàn)有流程分析為主線,找出流程失控點,并要求其提供事實事例;2)利用橫向制約、三要素法、分段控制進(jìn)行分析,尋找運作
失控點及相關(guān)事實事例(事例、圖片、數(shù)據(jù)、引用言語等);進(jìn)駐第3-10天2)參加企業(yè)方會議,了解企業(yè)風(fēng)氣、溝通渠道及執(zhí)行力度。4)現(xiàn)場調(diào)研,以物流、信息流為主軸線展開。3)訪談關(guān)鍵崗位或工序的基層管理人員或操作員工,了解實
際運作情況,了解企業(yè)文化及
員工心態(tài),收集失控點及案例。5)通過訪談,了解部門負(fù)責(zé)人的心態(tài)、性格、優(yōu)劣、管理水平,為架構(gòu)設(shè)計及人員調(diào)整搭基礎(chǔ)。6)完成人力資源結(jié)構(gòu)表等相關(guān)統(tǒng)計圖表的分析與制作。調(diào)研報告編寫、修正時間要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)注意事項進(jìn)駐第4-12天利用每天晚上的時間,按調(diào)研報告模版,項目組分工展開調(diào)研
報告的編寫。利用每天晚上的時間,項目組內(nèi)部進(jìn)行調(diào)研報告編寫部分的研討、修正;編制新組織架構(gòu)設(shè)計、人員調(diào)整方案及前、后主運作流程分析圖,并就組織架構(gòu)設(shè)計、人員調(diào)整方面與企業(yè)方初步溝通、確認(rèn)。新組織架構(gòu)設(shè)計及人員調(diào)整方案,前后主運作流程分析,企業(yè)文化分析等需項目組共同研討、確定;在編寫調(diào)研報告中,如事例不充分或有不清楚的地方,隨時與企業(yè)方管理人員溝通,補充調(diào)研案例;依模版編制好“管理變革方案實施表”;進(jìn)駐第10-12天,項目組長將調(diào)研報告初稿帶回公司進(jìn)行初步評審;在將調(diào)研報告帶回公司前,項目組須進(jìn)行內(nèi)審:內(nèi)審要點:1--字體、格式要標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一;2--重點檢查案例是否與失控點對應(yīng),描述是否抓住要點,語句是否通順,是否具有說服力;3-報告是否精煉,有無多余或不足以說明企業(yè)管理問題的內(nèi)容。報告評審時間要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)注意事項1)策劃部評審重點:1--組織架構(gòu)設(shè)計及人員調(diào)整的合理性;2--前、后主運作流程分析圖的合理性;進(jìn)駐第10-13天策劃部參與報告評審,并提供修改意見;項目組根據(jù)策劃部意見對調(diào)研報告進(jìn)行修正;修正后項目組內(nèi)部再評審一次,由項目組長宣讀一次,無誤后交付打印。-案例與失控點的對應(yīng)性;-企業(yè)文化剖析的準(zhǔn)確性;-進(jìn)程表設(shè)計的合理性及變革思路的清晰性。2)打印時須再次檢查調(diào)研報告格式與內(nèi)容是否有重大問題;。3)組長于調(diào)研報告評審時,即與企業(yè)方確定報告陳述時間;陳述前準(zhǔn)備時間要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)注意事項進(jìn)駐第13-15天1)在修正時參照陳述PPT版做出項目陳述版報告;2)到達(dá)企業(yè)后,組長須做好報告陳述前相關(guān)準(zhǔn)備工作,如投影儀、會場準(zhǔn)備等。1)準(zhǔn)備2份《文件交接簽收表》。報告陳述時間要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)注意事項陳述時間控制在1.5個工作小時內(nèi);進(jìn)駐第15-16天組長主導(dǎo)報告陳述。陳述后與企業(yè)方高層進(jìn)行后續(xù)運作溝通。陳述語言富有感情,吐詞清晰;以企業(yè)方主要運作失控點、企業(yè)文化分析及后續(xù)變革思路為陳述要點。品質(zhì)、技術(shù)生產(chǎn)指令核心團(tuán)隊
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