院長辦公室職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本（六篇）

第25頁共25頁院長辦公?室職責(zé)標(biāo)?準(zhǔn)版本?1.擬定?醫(yī)院的工?作計(jì)劃、?總結(jié)及各?種文件，?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督執(zhí)行，?收發(fā)醫(yī)院?來往文件?并登記、?轉(zhuǎn)載傳閱?，催辦、?督辦、立?卷歸檔、?辦理上報(bào)?或下發(fā)的?有關(guān)文件?。2.?對(duì)來自各?方面的各?種信息進(jìn)?行收集、?加工和綜?合分析及?時(shí)反饋，?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供信?息依據(jù)和?咨詢，通?過調(diào)查研?究向領(lǐng)導(dǎo)?提供可行?性方案和?建議，起?到參謀作?用。3?.安排好?各種行政?會(huì)議，記?好會(huì)議刻?錄。4?.負(fù)責(zé)保?管和正確?使用醫(yī)院?的公章、?介紹信。?5.負(fù)?責(zé)公布行?政會(huì)議通?過的決定?、決議和?規(guī)章制度?，傳達(dá)上?級(jí)指示或?院長批示?，并督促?檢查。?6.做好?外勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信、?來訪等工?作。7?.負(fù)責(zé)院?通訊工作?，包括信?件、文件?和傳真等?的轉(zhuǎn)送、?郵遞及o?a系統(tǒng)文?件傳達(dá)等?工作。?8.根據(jù)?院長的批?示，對(duì)各?科的某項(xiàng)?工作進(jìn)行?協(xié)調(diào)。?9.負(fù)責(zé)?協(xié)助院黨?辦工作，?組織行政?科人員的?政治學(xué)習(xí)?。10?.負(fù)責(zé)醫(yī)?院的檔案?管理，各?種文件歸?檔以及打?字室、報(bào)?刊鑒收發(fā)?放工作。?11.?負(fù)責(zé)行政?、救護(hù)車?輛的調(diào)度?、檢修、?保養(yǎng)，保?證安全行?駛。1?2.負(fù)責(zé)?處理醫(yī)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?的其它工?作。主?任職責(zé)?1.在院?長、副院?長的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?全院的文?秘、檔案?、印鑒、?收發(fā)等行?政工作。?___?_具體執(zhí)?行院領(lǐng)導(dǎo)?的工作意?圖，制定?實(shí)施計(jì)劃?，負(fù)責(zé)組?織協(xié)調(diào)擬?定醫(yī)院各?項(xiàng)規(guī)章制?度，參與?醫(yī)院的改?革工作，?隨時(shí)督促?檢查各項(xiàng)?規(guī)章制度?及院辦會(huì)?決議的具?體執(zhí)行落?實(shí)情況，?向院長進(jìn)?行匯報(bào)提?出建議。?___?_組織調(diào)?查研究，?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?秘書匯總?起草全院?的工作計(jì)?劃、總結(jié)?及各種文?件等，負(fù)?責(zé)全院往?來行政文?件的收發(fā)?登記，轉(zhuǎn)?遞傳閱、?立卷歸檔?、保管利?用、印鑒?打印及行?政、救護(hù)?車輛的管?理等。?4.安排?各種院級(jí)?行政會(huì)議?，做好會(huì)?議記錄。?5.及?時(shí)處理上?級(jí)來文及?文件，各?科室請(qǐng)示?的匯報(bào)事?項(xiàng)，必要?時(shí)上報(bào)院?領(lǐng)導(dǎo)批閱?。6.?領(lǐng)導(dǎo)辦公?室人員做?好后勤公?關(guān)、通訊?聯(lián)絡(luò)、人?員接待及?群眾來信?、來訪工?作。_?___組?織協(xié)調(diào)院?內(nèi)各科室?共同完成?全院性工?作、檢查?。8.?負(fù)責(zé)院長?、副院長?臨時(shí)交辦?的其它工?作。院?辦文秘職?責(zé)1.?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，草擬?醫(yī)院綜合?性工作計(jì)?劃、總結(jié)?、報(bào)告、?通知、申?請(qǐng)、通告?等行政文?件，負(fù)責(zé)?起草行政?會(huì)議程序?、材料、?文件書寫?和信息快?訊下發(fā)，?負(fù)責(zé)初審?以醫(yī)院名?義發(fā)出的?文稿，把?好文字關(guān)?。2.?協(xié)助辦公?室主任做?好院辦日?常行政工?作及外來?人員接待?、群眾來?訪、來信?及信訪穩(wěn)?定工作。?3.負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱、文件?歸檔工作?，詳細(xì)登?記及處理?上報(bào)的文?件。負(fù)責(zé)?院內(nèi)文件?的發(fā)送和?有關(guān)聯(lián)絡(luò)?通知事宜?、考勤登?記及各種?津貼的領(lǐng)?發(fā)。4?.安排使?用會(huì)議室?，做好辦?公用品、?設(shè)備的保?管、整潔?、請(qǐng)領(lǐng)、?接待參觀?來訪人員?，負(fù)責(zé)院?長的院內(nèi)?外聯(lián)絡(luò)工?作，為院?長的各項(xiàng)?活動(dòng)做好?準(zhǔn)備工作?。5.?做好辦公?室職責(zé)范?圍內(nèi)的全?院職工的?各項(xiàng)服務(wù)?工作。?6.負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。檔?案保管職?責(zé)1.?認(rèn)真貫徹?國家有關(guān)?檔案管理?工作制度?，管理醫(yī)?院檔案，?做好檔案?的收集、?整理、保?管、登記?、傳閱和?轉(zhuǎn)遞工作?，熟悉檔?案存放位?置，及時(shí)?準(zhǔn)確提供?科室所需?歸檔材料?。2.?做好平時(shí)?的立卷、?歸檔工作?，使文件?完整、批?復(fù)齊全。?負(fù)責(zé)每年?上級(jí)發(fā)送?的各類文?件和醫(yī)院?工作中形?成的全部?文書以及?簡報(bào)、通?訊、院報(bào)?等進(jìn)行立?卷保存，?并按時(shí)按?期歸檔立?卷，符合?檔案規(guī)范?。3.?負(fù)責(zé)檔案?的提供利?用、編制?案卷目錄?、文件目?錄、索引?工具辦理?查閱事項(xiàng)?，定期檢?閱文檔、?做好防腐?防潮工作?。4.?認(rèn)真執(zhí)行?檔案保密?、保管制?度，正確?處理利用?和保密關(guān)?系，做好?借閱登記?手續(xù)，用?畢及時(shí)歸?檔，保證?檔案完好?、安全。?督促有關(guān)?文件的按?期歸檔工?作。司?機(jī)職責(zé)?1.遵守?交通規(guī)則?、安全駕?駛，牢固?樹立安全?第一的思?想。2?.愛護(hù)車?輛，定期?做好車輛?的檢修、?保養(yǎng)、維?護(hù)和救護(hù)?車的清潔?、消毒工?作，接到?派車通知?、迅速出?車，保證?醫(yī)療搶救?用車，不?得無故拖?延或借故?不出車，?任務(wù)完成?立即返回?。3.?不得私自?開車辦私?事或拉送?貨物，不?得讓其他?人員或無?照人員駕?駛。4?.嚴(yán)格遵?守操作規(guī)?范，嚴(yán)禁?酒后開車?、超員、?超載、違?章駕駛，?保持車況?良好，節(jié)?約用油，?節(jié)能降耗?，詳細(xì)記?錄車輛運(yùn)?行情況。?5.遇?有特殊情?況須事先?向主管領(lǐng)?導(dǎo)請(qǐng)假，?不得無故?曠工。?6.愛護(hù)?公物，管?好材料和?工具，做?好防火防?盜工作。?7.1?20司機(jī)?實(shí)行__?__小時(shí)?值班制，?確保安全?行駛，合?理收費(fèi)。?院長辦?公室職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)版本?（二）?1.在院?長的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?全員的文?秘，行政?管理工作?。2.?安排各種?行政會(huì)議?，負(fù)責(zé)做?好會(huì)議記?錄工作。?3.負(fù)?責(zé)草擬全?院綜合性?的工作計(jì)?劃、總結(jié)?及有關(guān)文?件，協(xié)調(diào)?有關(guān)科室?貫徹執(zhí)行?上級(jí)和醫(yī)?院的有關(guān)?改革和決?議，負(fù)責(zé)?督辦工作?。4.?負(fù)責(zé)以醫(yī)?院名義起?草的文件?的核稿、?校印，根?據(jù)檔案管?理規(guī)章制?度和歸檔?范圍，規(guī)?范要求做?好文書檔?案的行程?，收集、?保管、整?理、立卷?、歸檔及?利用工作?。5.?檢查、指?導(dǎo)、協(xié)調(diào)?全院文書?檔案管理?工作。?6.負(fù)責(zé)?有關(guān)部門?來院檢查?指導(dǎo)工作?及兄弟單?位來院參?觀時(shí)的接?待與協(xié)調(diào)?工作。?7.負(fù)責(zé)?安排院領(lǐng)?導(dǎo)參加各?種會(huì)議、?外出參觀?考察、調(diào)?查研究、?外事工作?等。_?___組?織、參與?調(diào)查研究?，及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)傳遞?和反饋信?息，為領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供依據(jù)，?當(dāng)好參謀?。9.?做好院務(wù)?公開工作?。10?.發(fā)生突?發(fā)事件時(shí)?，負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)相關(guān)部?門做好醫(yī)?療救助和?后勤保障?工作，并?及時(shí)向院?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?。11?.負(fù)責(zé)印?鑒、通訊?、車輛、?檔案、收?發(fā)室的管?理工作。?12.?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?院長辦?公室職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)版本?（三）?1、院長?辦公室職?責(zé)范圍?院長辦公?室是院長?領(lǐng)導(dǎo)下的?綜合部門?，主要負(fù)?責(zé)全院行?政工作的?組織、協(xié)?調(diào)，對(duì)全?院各科室?就有關(guān)工?作進(jìn)行指?導(dǎo)。其職?責(zé)范圍是?：（1?）起草學(xué)?院報(bào)告、?決議、規(guī)?劃、規(guī)章?制度、工?作計(jì)劃和?總結(jié)，起?草或?qū)徍?以學(xué)院名?義上報(bào)、?下發(fā)的文?件，向全?院發(fā)布通?告、通知?。（2?）組織安?排全院行?政會(huì)議，?督促、檢?查各部門?執(zhí)行會(huì)議?決議情況?。（3?）協(xié)調(diào)各?職能部門?工作，組?織有關(guān)科?室完成共?同負(fù)責(zé)的?全局性工?作任務(wù)。?（4）?掌握、使?用學(xué)院及?辦公室印?鑒、院長?名章，審?定各行政?部門印章?的刻制，?并對(duì)印鑒?使用進(jìn)行?監(jiān)督。?（5）收?發(fā)有關(guān)文?件、信函?、電報(bào)等?；辦理公?文的登記?編號(hào)、簽?發(fā)、分送?工作；催?辦上級(jí)和?學(xué)院限期?辦理的事?項(xiàng)。（?6）管理?全院通訊?、廣播及?其設(shè)備。?負(fù)責(zé)學(xué)院?行政和黨?群系統(tǒng)的?文印工作?。（7?）負(fù)責(zé)來?客的接待?、處理來?信來訪；?管理和調(diào)?度車輛，?管理會(huì)議?室。（?8）管理?學(xué)院檔案?，做好學(xué)?院大事記?和重要?dú)v?史資料的?保管工作?，指導(dǎo)各?科室做好?檔案工作?。（9?）負(fù)責(zé)學(xué)?院內(nèi)部治?安工作，?做好防火?、防盜等?工作。?（10）?負(fù)責(zé)師生?戶籍管理?工作和安?排節(jié)假日?值班人員?。2、?主任崗位?職責(zé)（?1）根據(jù)?院長指示?，負(fù)責(zé)組?織起草學(xué)?院工作計(jì)?劃、總結(jié)?、工作報(bào)?告和決議?，組織擬?訂學(xué)院規(guī)?章制度。?（2）?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)組織召?集全院性?會(huì)議，做?好會(huì)議的?各項(xiàng)準(zhǔn)備?工作；安?排會(huì)議記?錄本、整?理會(huì)議決?議，會(huì)后?認(rèn)真檢查?、督促并?及時(shí)向院?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?執(zhí)行情況?。（3?）審核以?學(xué)院名義?發(fā)出的公?文、函電?、報(bào)表等?文稿，及?時(shí)送院長?簽發(fā)。?（4）負(fù)?責(zé)組織安?排全院重?大活動(dòng)，?協(xié)調(diào)各個(gè)?部門共同?辦理的綜?合性工作?。（5?）注意調(diào)?查研究，?及時(shí)了解?與全局有?關(guān)的情況?和問題，?并提出解?決辦法，?供領(lǐng)導(dǎo)決?策參考。?（6）?負(fù)責(zé)安排?、督促和?檢查辦公?室職責(zé)范?圍內(nèi)各項(xiàng)?工作，不?斷提高?工作效率?；考核辦?公室工作?人員的工?作。3?、秘書崗?位職責(zé)?（1）在?院辦主任?的領(lǐng)導(dǎo)下?，協(xié)助主?任搞好辦?公室的各?項(xiàng)工作。?（2）?負(fù)責(zé)院領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各種文字?擬稿工作?。（3?）起草學(xué)?院工作報(bào)?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?計(jì)劃、決?議、通告?等，協(xié)助?院辦主任?審核、校?對(duì)以學(xué)院?名義簽發(fā)?的公文稿?。（4?）具體安?排學(xué)院行?政會(huì)議日?程，做好?會(huì)議記錄?，整理會(huì)?議紀(jì)要和?簡報(bào)，了?解會(huì)后的?貫徹執(zhí)行?情況。?（5）催?辦上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)和院領(lǐng)?導(dǎo)布置安?排的各項(xiàng)?工作；經(jīng)?常深入基?層調(diào)查研?究，了解?工作動(dòng)向?及職工思?想動(dòng)態(tài)，?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)提供情?況和資料?，并提出?建設(shè)性意?見。（?6）負(fù)責(zé)?學(xué)院大事?記和有關(guān)?資料的采?集整理工?作，做好?“院長信?箱”的答?復(fù)工作。?（7）?負(fù)責(zé)與外?單位的聯(lián)?系；做好?來賓接待?與信訪工?作。4?、文員崗?位職責(zé)?（1）負(fù)?責(zé)辦理各?類文件、?信函、報(bào)?刊的收發(fā)?工作，認(rèn)?真做好收?文、發(fā)文?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔等?手續(xù)。?（2）負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?的文件傳?閱，處理?院領(lǐng)導(dǎo)簽?批的文件?、函電、?轉(zhuǎn)遞單位?和個(gè)人給?院領(lǐng)導(dǎo)的?請(qǐng)示、報(bào)?告等。?（3）負(fù)?責(zé)學(xué)院文?件的登記?、編號(hào)、?蓋章和向?學(xué)院有關(guān)?部門分送?各類文件?。（4?）負(fù)責(zé)保?管、使用?學(xué)院印鑒?和院長名?章，負(fù)責(zé)?開具業(yè)務(wù)?介紹信及?其它證明?。負(fù)責(zé)全?院郵資、?電報(bào)、電?話、購買?車船票和?飛機(jī)票的?審核管理?工作。?（5）負(fù)?責(zé)辦公室?文具及其?它用具的?領(lǐng)取和管?理工作。?5、檔?案管理員?崗位職責(zé)?（1）?貫徹執(zhí)行?國家關(guān)于?檔案工作?的方針、?政策和學(xué)?院“檔案?管理辦法?”。（?2）對(duì)各?科室形成?的各種資?料的收集?、整理、?立卷、歸?檔工作進(jìn)?行監(jiān)督和?指導(dǎo)，負(fù)?責(zé)對(duì)全院?檔案網(wǎng)絡(luò)?員進(jìn)行業(yè)?務(wù)培訓(xùn)。?積極參加?檔案工作?的對(duì)外協(xié)?作活動(dòng)。?（3）?集中統(tǒng)一?管理學(xué)院?各類檔案?資料，努?力學(xué)習(xí)檔?案專業(yè)知?識(shí)，不斷?提高檔案?質(zhì)量。?（4）定?期檢查檔?案，堅(jiān)持?庫房溫濕?度測量記?錄，做到?檔案無霉?變、褪?色、塵污?、破損及?蟲蛀、鼠?咬現(xiàn)象，?無失、泄?密事件。?（5）?編制匯編?、檢索工?具和檔案?參考資料?，提高檔?案利用率?，堅(jiān)持做?好借閱和?利用效果?登記。?（6）準(zhǔn)?確編制檔?案工作情?況年報(bào)，?及時(shí)報(bào)上?級(jí)主管部?門。（?7）及時(shí)?向上級(jí)檔?案館移交?應(yīng)進(jìn)館的?檔案，并?做到質(zhì)量?符合進(jìn)館?要求。?6、打字?（復(fù)?。?員崗位職?責(zé)（1?）按審批?規(guī)定及時(shí)?完成各種?打印任務(wù)?，并履行?登記、簽?字手續(xù)。?（2）?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，不得泄?露保密材?料及文件?內(nèi)容。?（3）注?意節(jié)約紙?張及其它?文印用品?，愛護(hù)打?印設(shè)備，?并按規(guī)定?維修保養(yǎng)?，保證設(shè)?備完好。?（4）?努力學(xué)習(xí)?文印業(yè)務(wù)?，不斷提?高打印、?裝訂技術(shù)?，對(duì)不符?合要求的?文稿，提?出修正意?見。（?5）保持?室內(nèi)整齊?、清潔衛(wèi)?生，創(chuàng)造?良好的工?作環(huán)境。?7、汽?車駕駛員?崗位職責(zé)?（1）?自覺遵守?國家交通?法令、法?規(guī)和交通?規(guī)則，服?從交通民?警和其他?交通管理?人員的指?揮。積極?參加市、?區(qū)交通安?全活動(dòng)，?按時(shí)參加?安全大組?的學(xué)習(xí)，?宣傳交通?安全，交?流安全經(jīng)?驗(yàn)，確立?安全第一?的思想。?（2）?出車前必?須做到五?檢查（即?轉(zhuǎn)向、制?動(dòng)、燈光?、雨刮、?喇叭），?經(jīng)檢查正?常后方可?出車，堅(jiān)?決做到車?有故障不?出車。出?車途中必?須嚴(yán)格執(zhí)?行操作規(guī)?程，做到?集中思想?、謹(jǐn)慎駕?駛、中速?行駛、禮?讓三先。?（3）?車輛行駛?中或中途?停車以及?回庫后要?隨時(shí)查看?有否漏油?、水、電?等，冬季?要做好防?凍措施。?經(jīng)常保持?車輛的內(nèi)?外整潔，?要經(jīng)常利?用不出車?的空余時(shí)?間對(duì)車輛?進(jìn)行維護(hù)?保養(yǎng)工作?，使車輛?機(jī)件始終?處于良好?性能和待?用狀態(tài)。?（4）?車輛外出?執(zhí)行任務(wù)?或借用外?協(xié)單位及?私人借用?等，一律?憑出車單?方可出門?，回來后?及時(shí)填寫?好出車單?，并做好?出車日記?。（5?）駕駛員?之間要發(fā)?揚(yáng)團(tuán)結(jié)友?愛、互助?合作精神?，小修小?補(bǔ)，互相?配合，無?任務(wù)時(shí)在?車隊(duì)辦公?室待命。?嚴(yán)格做到?客運(yùn)車輛?不超員，?貨運(yùn)車輛?不超載，?并放妥捆?扎牢固。?（6）?出車過程?中要按照?用車單位?和部門要?求，完成?各項(xiàng)運(yùn)送?（輸）任?務(wù)。（?7）駕駛?員必須做?到不無故?缺席（特?殊情況例?外），出?車回來后?須向車輛?管理負(fù)責(zé)?人報(bào)到，?以示完成?任務(wù)和安?全返回；?若要離開?學(xué)院，須?向車輛?管理負(fù)責(zé)?人請(qǐng)假，?說明情況?并批準(zhǔn)后?方可離開?，但駕駛?員中必須?有一名在?崗，以便?應(yīng)付應(yīng)緊?急情況。?8、門?衛(wèi)人員崗?位職責(zé)?（1）執(zhí)?行學(xué)院門?衛(wèi)制度，?做好門崗?執(zhí)勤與傳?達(dá)工作。?（2）?堅(jiān)守崗位?，對(duì)出入?大門人員?、車輛、?攜帶的物?件認(rèn)真檢?查，制止?小商小販?進(jìn)入院區(qū)?，發(fā)現(xiàn)問?題，立即?報(bào)告。?（3）接?待來賓，?按規(guī)定辦?理會(huì)客登?記手續(xù)。?（4）?嚴(yán)格執(zhí)行?夜班巡邏?制度，加?強(qiáng)對(duì)重要?部門的安?全防范。?（5）?負(fù)責(zé)電話?傳呼和電?報(bào)的簽收?與轉(zhuǎn)交工?作。（?6）做好?報(bào)刊資料?的分發(fā)工?作和師生?信函的分?送工作。?院長辦?公室職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)版本?（四）?醫(yī)院辦公?室職責(zé)?1.擬定?醫(yī)院的工?作計(jì)劃、?總結(jié)及各?種文件，?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督執(zhí)行，?收發(fā)醫(yī)院?來往文件?并登記、?轉(zhuǎn)載傳閱?，催辦、?督辦、立?卷歸檔、?辦理上報(bào)?或下發(fā)的?有關(guān)文件?。2.?對(duì)來自各?方面的各?種信息進(jìn)?行收集、?加工和綜?合分析及?時(shí)反饋，?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供信?息依據(jù)和?咨詢，通?過調(diào)查研?究向領(lǐng)導(dǎo)?提供可行?性方案和?建議，起?到參謀作?用。3?.安排好?各種行政?會(huì)議，記?好會(huì)議刻?錄。4?.負(fù)責(zé)保?管和正確?使用醫(yī)院?的公章、?介紹信。?5.負(fù)?責(zé)公布行?政會(huì)議通?過的決定?、決議和?規(guī)章制度?，傳達(dá)上?級(jí)指示或?院長批示?，并督促?檢查。?6.做好?外勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信、?來訪等工?作。7?.負(fù)責(zé)院?通訊工作?，包括信?件、文件?和傳真等?的轉(zhuǎn)送、?郵遞及o?a系統(tǒng)文?件傳達(dá)等?工作。?8.根據(jù)?院長的批?示，對(duì)各?科的某項(xiàng)?工作進(jìn)行?協(xié)調(diào)。?9.負(fù)責(zé)?協(xié)助院黨?辦工作，?組織行政?科人員的?政治學(xué)習(xí)?。10?.負(fù)責(zé)醫(yī)?院的檔案?管理，各?種文件歸?檔以及打?字室、報(bào)?刊鑒收發(fā)?放工作。?11.?負(fù)責(zé)行政?、救護(hù)車?輛的調(diào)度?、檢修、?保養(yǎng)，保?證安全行?駛。1?2.負(fù)責(zé)?處理醫(yī)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?的其它工?作。主?任職責(zé)?1.在院?長、副院?長的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?全院的文?秘、檔案?、印鑒、?收發(fā)等行?政工作。?___?_具體執(zhí)?行院領(lǐng)導(dǎo)?的工作意?圖，制定?實(shí)施計(jì)劃?，負(fù)責(zé)組?織協(xié)調(diào)擬?定醫(yī)院各?項(xiàng)規(guī)章制?度，參與?醫(yī)院的改?革工作，?隨時(shí)督促?檢查各項(xiàng)?規(guī)章制度?及院辦會(huì)?決議的具?體執(zhí)行落?實(shí)情況，?向院長進(jìn)?行匯報(bào)提?出建議。?___?_組織調(diào)?查研究，?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?秘書匯總?起草全院?的工作計(jì)?劃、總結(jié)?及各種文?件等，負(fù)?責(zé)全院往?來行政文?件的收發(fā)?登記，轉(zhuǎn)?遞傳閱、?立卷歸檔?、保管利?用、印鑒?打印及行?政、救護(hù)?車輛的管?理等。?4.安排?各種院級(jí)?行政會(huì)議?，做好會(huì)?議記錄。?5.及?時(shí)處理上?級(jí)來文及?文件，各?科室請(qǐng)示?的匯報(bào)事?項(xiàng)，必要?時(shí)上報(bào)院?領(lǐng)導(dǎo)批閱?。6.?領(lǐng)導(dǎo)辦公?室人員做?好后勤公?關(guān)、通訊?聯(lián)絡(luò)、人?員接待及?群眾來信?、來訪工?作。_?___組?織協(xié)調(diào)院?內(nèi)各科室?共同完成?全院性工?作、檢查?。8.?負(fù)責(zé)院長?、副院長?臨時(shí)交辦?的其它工?作。院?辦文秘職?責(zé)1.?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，草擬?醫(yī)院綜合?性工作計(jì)?劃、總結(jié)?、報(bào)告、?通知、申?請(qǐng)、通告?等行政文?件，負(fù)責(zé)?起草行政?會(huì)議程序?、材料、?文件書寫?和信息快?訊下發(fā)，?負(fù)責(zé)初審?以醫(yī)院名?義發(fā)出的?文稿，把?好文字關(guān)?。2.?協(xié)助辦公?室主任做?好院辦日?常行政工?作及外來?人員接待?、群眾來?訪、來信?及信訪穩(wěn)?定工作。?3.負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱、文件?歸檔工作?，詳細(xì)登?記及處理?上報(bào)的文?件。負(fù)責(zé)?院內(nèi)文件?的發(fā)送和?有關(guān)聯(lián)絡(luò)?通知事宜?、考勤登?記及各種?津貼的領(lǐng)?發(fā)。4?.安排使?用會(huì)議室?，做好辦?公用品、?設(shè)備的保?管、整潔?、請(qǐng)領(lǐng)、?接待參觀?來訪人員?，負(fù)責(zé)院?長的院內(nèi)?外聯(lián)絡(luò)工?作，為院?長的各項(xiàng)?活動(dòng)做好?準(zhǔn)備工作?。5.?做好辦公?室職責(zé)范?圍內(nèi)的全?院職工的?各項(xiàng)服務(wù)?工作。?6.負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。檔?案保管職?責(zé)1.?認(rèn)真貫徹?國家有關(guān)?檔案管理?工作制度?，管理醫(yī)?院檔案，?做好檔案?的收集、?整理、保?管、登記?、傳閱和?轉(zhuǎn)遞工作?，熟悉檔?案存放位?置，及時(shí)?準(zhǔn)確提供?科室所需?歸檔材料?。2.?做好平時(shí)?的立卷、?歸檔工作?，使文件?完整、批?復(fù)齊全。?負(fù)責(zé)每年?上級(jí)發(fā)送?的各類文?件和醫(yī)院?工作中形?成的全部?文書以及?簡報(bào)、通?訊、院報(bào)?等進(jìn)行立?卷保存，?并按時(shí)按?期歸檔立?卷，符合?檔案規(guī)范?。3.?負(fù)責(zé)檔案?的提供利?用、編制?案卷目錄?、文件目?錄、索引?工具辦理?查閱事項(xiàng)?，定期檢?閱文檔、?做好防腐?防潮工作?。4.?認(rèn)真執(zhí)行?檔案保密?、保管制?度，正確?處理利用?和保密關(guān)?系，做好?借閱登記?手續(xù)，用?畢及時(shí)歸?檔，保證?檔案完好?、安全。?督促有關(guān)?文件的按?期歸檔工?作。司?機(jī)職責(zé)?1.遵守?交通規(guī)則?、安全駕?駛，牢固?樹立安全?第一的思?想。2?.愛護(hù)車?輛，定期?做好車輛?的檢修、?保養(yǎng)、維?護(hù)和救護(hù)?車的清潔?、消毒工?作，接到?派車通知?、迅速出?車，保證?醫(yī)療搶救?用車，不?得無故拖?延或借故?不出車，?任務(wù)完成?立即返回?。3.?不得私自?開車辦私?事或拉送?貨物，不?得讓其他?人員或無?照人員駕?駛。4?.嚴(yán)格遵?守操作規(guī)?范，嚴(yán)禁?酒后開車?、超員、?超載、違?章駕駛，?保持車況?良好，節(jié)?約用油，?節(jié)能降耗?，詳細(xì)記?錄車輛運(yùn)?行情況。?5.遇?有特殊情?況須事先?向主管領(lǐng)?導(dǎo)請(qǐng)假，?不得無故?曠工。?6.愛護(hù)?公物，管?好材料和?工具，做?好防火防?盜工作。?7.1?20司機(jī)?實(shí)行__?__小時(shí)?值班制，?確保安全?行駛，合?理收費(fèi)。?院長辦?公室職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)版本?（五）?醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)一、?擬定醫(yī)院?的工作計(jì)?劃，總結(jié)?及各種文?件等，并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?執(zhí)行；編?寫大事記?；主管全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱，催辦?督辦、立?卷歸檔；?辦理上報(bào)?或下發(fā)的?有關(guān)文件?。二、?對(duì)來自各?方面的各?種信息進(jìn)?行收集、?加工和綜?合分析，?及時(shí)反饋?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?信息依據(jù)?和咨詢。?通過調(diào)查?研究，向?領(lǐng)導(dǎo)提供?可行性方?案和建議?，起到參?謀作用。?三、安?排各種行?政會(huì)議，?記好會(huì)議?記錄。?四、負(fù)責(zé)?保管和正?確使用醫(yī)?院的公章?、介紹信?及院長的?印章。?五、負(fù)責(zé)?公布院行?政會(huì)議通?過的決定?、決議和?規(guī)章制度?，傳達(dá)上?級(jí)指示或?院長批示?，并督促?檢查。?六、做好?外勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信來?訪等工作?。七、?負(fù)責(zé)院通?訊工作，?包括信件?、文件和?傳真等的?轉(zhuǎn)送、郵?遞、拍發(fā)?等工作。?八、根?據(jù)院長的?批示，對(duì)?各科室的?某項(xiàng)工作?進(jìn)行協(xié)調(diào)?。九、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?的檔案管?理工作，?以及打字?室、收發(fā)?室工作。?十、負(fù)?責(zé)行政、?救護(hù)車輛?的調(diào)度、?檢修、保?養(yǎng)并保證?使用。?十一、負(fù)?責(zé)處理醫(yī)?院黨政領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?辦的其它?工作。?院辦公室?主任職責(zé)?一、在?院長、副?院長的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)全院的?文秘、檔?案、印鑒?、收發(fā)等?行政工作?。二、?具體執(zhí)行?院領(lǐng)導(dǎo)的?工作意圖?，制定實(shí)?施計(jì)劃。?負(fù)責(zé)組織?協(xié)調(diào)擬定?醫(yī)院各項(xiàng)?規(guī)章制度?，參與醫(yī)?院的改革?工作。隨?時(shí)督促檢?查各項(xiàng)規(guī)?章制度及?院辦公會(huì)?決議的具?體執(zhí)行落?實(shí)情況，?向院領(lǐng)導(dǎo)?進(jìn)行匯報(bào)?，提出建?議。三?、組織調(diào)?查研究，?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?秘書匯總?起草全院?的工作計(jì)?劃、總結(jié)?及各種文?件等；負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱，立卷?歸檔、保?管利用、?印鑒打字?及行政、?救護(hù)車輛?的管理等?。四、?安排各種?院級(jí)行政?會(huì)議，做?好會(huì)議記?錄。五?、及時(shí)處?理上級(jí)來?文及各科?室請(qǐng)示匯?報(bào)的事項(xiàng)?，必要時(shí)?上報(bào)院領(lǐng)?導(dǎo)批閱。?六、領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?人員做好?后勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信來?訪等工作?。七、?有權(quán)組織?協(xié)調(diào)院內(nèi)?各科室共?同完成全?院性工作?。八、?負(fù)責(zé)院長?、副院長?臨時(shí)交辦?的其它工?作。院?辦秘書職?責(zé)一、?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，草擬?醫(yī)院綜合?性工作計(jì)?劃、總結(jié)?報(bào)告、通?知、請(qǐng)示?、申請(qǐng)、?通告等行?政文件；?負(fù)責(zé)行政?會(huì)議記錄?，起草會(huì)?議紀(jì)要等?；負(fù)責(zé)初?審以醫(yī)院?名義發(fā)出?的文稿，?把好文字?關(guān)。二?、協(xié)助辦?公室主任?主持院辦?日常行政?工作；負(fù)?責(zé)印鑒工?作，開具?介紹信和?有關(guān)證明?；處理信?訪工作。?三、負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱、立卷?歸檔工作?；詳細(xì)登?記、及時(shí)?處理上報(bào)?的文件；?負(fù)責(zé)院內(nèi)?文件的?發(fā)送和有?關(guān)聯(lián)絡(luò)通?知事宜；?負(fù)責(zé)行政?科的考勤?登記和各?種津貼的?領(lǐng)發(fā)。?四、安排?使用會(huì)議?室，負(fù)責(zé)?行政科辦?公用品的?補(bǔ)充購臵?、保管、?請(qǐng)領(lǐng)；接?待參觀來?訪人員。?負(fù)責(zé)院長?的院內(nèi)外?聯(lián)絡(luò)工作?，為院長?的各項(xiàng)活?動(dòng)做好準(zhǔn)?備。五?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。檔案?員工作職?責(zé)一、?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行國家?有關(guān)檔案?管理工作?制度，管?理醫(yī)院檔?案室，做?好檔案的?收集、整?理、保管?、登記、?借閱和轉(zhuǎn)?遞工作；?熟悉檔案?存放位臵?，及時(shí)準(zhǔn)?確提供所?需檔案材?料。二?、做好平?時(shí)的立卷?、歸檔工?作，使文?件完整、?批復(fù)齊全?；負(fù)責(zé)對(duì)?每年上級(jí)?發(fā)送的各?類文件和?醫(yī)院工作?中形成的?全部文書?以及科技?、人事、?財(cái)會(huì)、基?建、藥械?檔案等進(jìn)?行立卷。?按期對(duì)立?卷檔案歸?檔，歸檔?的案卷要?符合立卷?檔案規(guī)范?。三、?負(fù)責(zé)檔案?的提供利?用，編制?案卷目錄?、文件目?錄、索引?工具，辦?理查閱事?宜。定期?進(jìn)行檔案?的鑒定和?銷毀工作?。四、?負(fù)責(zé)編寫?醫(yī)院大事?記、組織?機(jī)構(gòu)沿革?、發(fā)文匯?集以及檔?案的統(tǒng)計(jì)?報(bào)表等工?作。五?、負(fù)責(zé)對(duì)?各科室檔?案工作的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?和監(jiān)督。?督促有關(guān)?文件按期?歸檔。?六、認(rèn)真?執(zhí)行《查?閱檔案保?密規(guī)定》?，嚴(yán)格遵?守保密工?作制度，?正確處理?利用與保?密的關(guān)系?。借閱做?好登記，?手續(xù)完備?，用畢及?時(shí)歸檔，?保證檔案?的完好和?安全。?打字員工?作職責(zé)?一、嚴(yán)格?遵守保密?紀(jì)律，按?照要求負(fù)?責(zé)打印和?復(fù)印全院?上達(dá)下發(fā)?的各類文?件、材料?、表格等?。工作認(rèn)?真細(xì)致，?保證工作?質(zhì)量，按?時(shí)完成打?印任務(wù)，?不拖拉、?積壓，隨?叫隨到。?二、凡?需打印的?正式文件?須經(jīng)院長?簽發(fā)；一?般性__?__、表?格、材料?由院辦主?任簽批；?醫(yī)教科研?方面的材?料、學(xué)術(shù)?論文，先?經(jīng)醫(yī)務(wù)科?主任簽批?，后經(jīng)院?辦主任簽?批方可打?印。凡需?復(fù)印的文?件、材料?等均須院?辦主任簽?批后才可?復(fù)印。拒?絕接受不?符合手續(xù)?的任務(wù)，?不得私自?接受任務(wù)?。三、?愛護(hù)和保?養(yǎng)設(shè)備、?器材，節(jié)?約紙張、?材料，嚴(yán)?防事故，?確保安全?。四、?經(jīng)批準(zhǔn)可?接受個(gè)人?印件，按?規(guī)定收費(fèi)?。計(jì)算?機(jī)加密通?信網(wǎng)管理?制度1?、嚴(yán)格執(zhí)?行《樂平?市黨政機(jī)?關(guān)計(jì)算機(jī)?加密通信?網(wǎng)管理規(guī)?定》。?2、明確?一名分管?領(lǐng)導(dǎo)為第?一責(zé)任人?，全面負(fù)?責(zé)本單位?計(jì)算機(jī)通?信網(wǎng)工作?。3、?安全模塊?要專人專?柜保管，?使用管理?按《ss?r01-?b安全模?塊使用管?理規(guī)定》?執(zhí)行。?4、禁止?非計(jì)算機(jī)?操作人員?使用計(jì)算?機(jī)上網(wǎng)，?計(jì)算機(jī)必?須安裝正?版殺毒軟?件，防止?病毒破壞?加密通信?系統(tǒng)。?5、操作?員每天要?保證上午?上班及午?休前、下?午上班及?下班前至?少四次上?網(wǎng)檢查是?否有未收?的公文，?保證網(wǎng)上?公文的及?時(shí)收發(fā)。?緊急重要?的公文，?確保隨到?隨收。?6、操作?員必須做?好收發(fā)的?登記、辦?理、歸檔?。對(duì)不能?正確接收?的文電，?如缺頁、?附件打不?開等，要?及時(shí)主動(dòng)?與發(fā)電單?位聯(lián)系解?決。未能?及時(shí)聯(lián)系?產(chǎn)生的后?果由收文?方負(fù)責(zé)。?院長辦?公室職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)版本?（六）?院長辦公?室是院長?領(lǐng)導(dǎo)下的?綜合部門?，主要負(fù)?責(zé)全院行?政工作的?組織、協(xié)?調(diào)，對(duì)全?院各科室?就有關(guān)工?作進(jìn)行指?導(dǎo)。其職?責(zé)范圍是?：（1?）起草學(xué)?院報(bào)告、?決議、規(guī)?劃、規(guī)章?制度、工?作計(jì)劃和?總結(jié)，起?草或?qū)徍?以學(xué)院名?義上報(bào)、?下發(fā)的文?件，向全?院發(fā)布通?告、通知?。（2?）組織安?排全院行?政會(huì)議，?督促、檢?查各部門?執(zhí)行會(huì)議?決議情況?。（3?）協(xié)調(diào)各?職能部門?工作，組?織有關(guān)科?室完成共?同負(fù)責(zé)的?全局性工?作任務(wù)。?（4）?掌握、使?用學(xué)院及?辦公室印?鑒、院長?名章，審?定各行政?部門印章?的刻制，?并對(duì)印鑒?使用進(jìn)行?監(jiān)督。?（5）收?發(fā)有關(guān)文?件、信函?、電報(bào)等?；辦理公?文的登記?編號(hào)、簽?發(fā)、分送?工作；催?辦上級(jí)和?學(xué)院限期?辦理的事?項(xiàng)。（?6）管理?全院通訊?、廣播及?其設(shè)備。?負(fù)責(zé)學(xué)院?行政和黨?群系統(tǒng)的?文印工作?。（7?）負(fù)責(zé)來?客的接待?、處理來?信來訪；?管理和調(diào)?度車輛，?管理會(huì)議?室。（?8）管理?學(xué)院檔案?，做好學(xué)?院大事記?和重要?dú)v?史資料的?保管工作?，指導(dǎo)各?科室做好?檔案工作?。（9?）負(fù)責(zé)學(xué)?院內(nèi)部治?安工作，?做好防火?、防盜等?工作。?（10）?負(fù)責(zé)師生?戶籍管理?工作和安?排節(jié)假日?值班人員?。2、?主任崗位?職責(zé)（?1）根據(jù)?院長指示?，負(fù)責(zé)組?織起草學(xué)?院工作計(jì)?劃、總結(jié)?、工作報(bào)?告和決議?，組織擬?訂學(xué)院規(guī)?章制度。?（2）?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)組織召?集全院性?會(huì)議，做?好會(huì)議的?各項(xiàng)準(zhǔn)備?工作；安?排會(huì)議記?錄本、整?理會(huì)議決?議，會(huì)后?認(rèn)真檢查?、督促并?及時(shí)向院?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?執(zhí)行情況?。（3?）審核以?學(xué)院名義?發(fā)出的公?文、函電?、報(bào)表等?文稿，及?時(shí)送院長?簽發(fā)。?（4）負(fù)?責(zé)組織安?排全院重?大活動(dòng)，?協(xié)調(diào)各個(gè)?部門共同?辦理的綜?合性工作?。（5?）注意調(diào)?查研究，?及時(shí)了解?與全局有?關(guān)的情況?和問題，?并提出解?決辦法，?供領(lǐng)導(dǎo)決?策參考。?（6）?負(fù)責(zé)安排?、督促和?檢查辦公?室職責(zé)范?圍內(nèi)各項(xiàng)?工作，不?斷提高?工作效率?；考核辦?公室工作?人員的工?作。3?、秘書崗?位職責(zé)?（1）在?院辦主任?的領(lǐng)導(dǎo)下?，協(xié)助主?任搞好辦?公室的各?項(xiàng)工作。?（2）?負(fù)責(zé)院領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各種文字?擬稿工作?。（3?）起草學(xué)?院工作報(bào)?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?計(jì)劃、決?議、通告?等，協(xié)助?院辦主任?審核、校?對(duì)以學(xué)院?名義簽發(fā)?的公文稿?。（4?）具體安?排學(xué)院行?政會(huì)議日?程，做好?會(huì)議記錄?，整理會(huì)?議紀(jì)要和?簡報(bào)，了?解會(huì)后的?貫徹執(zhí)行?情況。?（5）催?辦上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)和院領(lǐng)?導(dǎo)布置安?排的各項(xiàng)?工作；經(jīng)?常深入基?層調(diào)查研?究，了解?工作動(dòng)向?及職工思?想動(dòng)態(tài)，?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)提供情?況和資料?，并提出?建設(shè)性意?見。（?6）負(fù)責(zé)?學(xué)院大事?記和有關(guān)?資料的采?集整理工?作，做好?“院長信?箱”的答?復(fù)工作。?（7）?負(fù)責(zé)與外?單位的聯(lián)?系；做好?來賓接待?與信訪工?作。4?、文員崗?位職責(zé)?（1）負(fù)?責(zé)辦理各?類文件、?信函、報(bào)?刊的收發(fā)?工作，認(rèn)?真做好收?文、發(fā)文?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔等?手續(xù)。?（2）負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?的文件傳?閱，處理?院領(lǐng)導(dǎo)簽?批的文件?、函電、?轉(zhuǎn)遞單位?和個(gè)人給?院領(lǐng)導(dǎo)的?請(qǐng)示、報(bào)?告等。?（3）負(fù)?責(zé)學(xué)院文?件的登記?、編號(hào)、?蓋章和向?學(xué)院有關(guān)?部門分送?各類文件?。（4?）負(fù)責(zé)保?管、使用?學(xué)院印鑒?和院長名?章，負(fù)責(zé)?開具業(yè)務(wù)?介紹信及?其它證明?。負(fù)責(zé)全?院郵資、?電報(bào)、電?話、購買?車船票和?飛機(jī)票的?審核管理?工作。?（5）負(fù)?責(zé)辦公室?文具及其?它用具的?領(lǐng)取和管?理工作。?5、檔?案管理員?崗位職責(zé)?（1）?貫徹執(zhí)行?國家關(guān)于?檔案工作?的方針、?政策和學(xué)?院“檔案?管理辦法?”。（?2）對(duì)各?科室形成?的各種資?料的收集?、整理、?立卷、歸?檔工作進(jìn)?行監(jiān)督和?指導(dǎo)，負(fù)?責(zé)對(duì)全院?檔案網(wǎng)絡(luò)?員進(jìn)行業(yè)?務(wù)培訓(xùn)。?積極參加?檔案工作?的對(duì)外協(xié)?作活動(dòng)。?（3）?集中統(tǒng)一?管理學(xué)院?各類檔案?資料，努?力學(xué)習(xí)檔?案專業(yè)知?識(shí)，不斷?提高檔案?質(zhì)