檔案信息化建設(shè)安全問題分析論文

Word第第頁檔案信息化建設(shè)安全問題分析論文一、職業(yè)院校檔案信息化建設(shè)中常見的平安問題

〔一〕檔案傳輸平安問題。在信息化時代，職業(yè)院校檔案的使用主要通過內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)與專網(wǎng)進(jìn)行，在網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)展下，檔案信息平安性也受到了各類因素的威逼。其中影響最大的就是計算機病毒，假如檔案被病毒感染，簡單導(dǎo)致數(shù)據(jù)消失嚴(yán)峻的破壞，系統(tǒng)崩潰，重要檔案損壞。此外，*客的入侵對檔案平安也造成了不小的影響，假如*客非法進(jìn)入到學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，竊取或者篡改檔案，也會影響職業(yè)院校的檔案平安。

〔二〕管理體制存在缺失。由于檔案管理人員缺乏平安意識，也影響了職業(yè)院校檔案管理工作的平安性。部分檔案管理人員片面認(rèn)為，管理檔案只要保存好原始資料即可，定期對電腦進(jìn)行查殺，禁止他人隨便查閱，即可保存好信息數(shù)據(jù)。但是，在網(wǎng)絡(luò)化時代中，平安隱患遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于人們的想象，由于缺乏平安意識，在檔案管理工作中經(jīng)常面臨木馬威逼、網(wǎng)站病毒、檔案信息不能讀出的問題。

〔三〕平安技術(shù)應(yīng)用的問題。就目前來看，我國立法部門尚未針對檔案標(biāo)準(zhǔn)問題、數(shù)據(jù)規(guī)范來制定標(biāo)準(zhǔn)，各個職業(yè)院校采納的檔案管理軟件與硬件都不盡相同，關(guān)于平安技術(shù)的應(yīng)用，也難以共享。由于缺乏系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)有的檔案信息系統(tǒng)還存在肯定的漏洞，在技術(shù)上還有待提升。

二、如何應(yīng)對職業(yè)院校檔案信息化建設(shè)平安問題

〔一〕提高檔案傳輸?shù)钠桨残?。各個職業(yè)院校需要制定完善的.檔案平安管理機制，提升檔案管理人員的平安意識，嚴(yán)格把握好檔案的交接過程，注意病毒的防控，禁止在工作電腦中安裝其他軟件，定期更新病毒庫，一旦發(fā)覺感染病毒，準(zhǔn)時進(jìn)行消退。同時，對各類檔案，都要準(zhǔn)時備份，實施異地存放制度，由兩臺計算機進(jìn)行管理，一臺連接外網(wǎng)，一臺則連接內(nèi)網(wǎng)，自動生成日志，對檔案信息實施平安審計制度，假如消失非法操作，可以第一時間對用戶做出警告，充分發(fā)揮出檔案的效益。

〔二〕提升檔案信息平安管理意識。無論信息化時代的影響多么深遠(yuǎn)，信息化技術(shù)是不能完全替代傳統(tǒng)人工的，檔案管理工作也是如此，要保證檔案儲存的系統(tǒng)性，必需要依靠檔案管理人員的手工作業(yè)，為了避開平安風(fēng)險，必需要規(guī)范操作流程，提升檔案管理人員的信息平安意識。近年來，國家特別注意平安生產(chǎn)，檔案管理工作也要如此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要有較高的工作效率，還要具備良好的科技創(chuàng)新與平安防護(hù)力量。檔案管理工作無疑是枯燥、乏味的，作為檔案管理人員，要肩負(fù)起自身的責(zé)任，提升平安意識，主動創(chuàng)新。職業(yè)院校也要加強檔案工作人員的培訓(xùn)，為他們供應(yīng)進(jìn)修機會，定期召開研討會，組織檔案工作人員到其他兄弟院校去學(xué)習(xí)，只有實行這種雙管齊下的措施，才能夠最大限度地提升檔案信息的平安性。

〔三〕應(yīng)用多元化的平安技術(shù)。各個職業(yè)院校需要利用軟件防火墻或者硬件技術(shù)，將檔案信息系統(tǒng)與其他網(wǎng)絡(luò)辦公室分別，形成一個平安壁壘，避開檔案信息泄露。并對所傳輸信息實施審查制度，避開外部非法訪問，準(zhǔn)時升級防火墻，將平安隱患隔離在外。為了保障檔案的非公開性，還需要應(yīng)用適合的信息加密技術(shù)，避開重要的檔案信息遭到篡改與截獲，從現(xiàn)階段來看，數(shù)據(jù)加密技術(shù)種類繁多，一般只要采納一種或者幾種即可滿意平安需求，采納不同的密鑰進(jìn)行加密與解密，這樣可以更好地提升檔案信息的傳輸平安性。此外，關(guān)于檔案的信息化管理，還需要合理應(yīng)用數(shù)字水印技術(shù)，保證原文價值的前提條件下，防止別人輕易識別，在應(yīng)用了數(shù)字水印技術(shù)之后，可以利用專業(yè)算法技術(shù)與檢測器來提取，假如這些信息遭到非法利用，獵取者也無法刪除其中的水印，不能順當(dāng)使用信息。

三、結(jié)語

高職檔案信息化建設(shè)需要國家、社會和高職院校各方的大力支持，需要