生物科技公司合同評(píng)審控制程序

生物科技公司合同評(píng)審控制程序ADF-CX10-20171目的確保各項(xiàng)質(zhì)量要求都有明確規(guī)定并已形成文件，公司具有滿足合同要求的能力。2范圍適用于合同要求的評(píng)審，如招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)的評(píng)審。3職責(zé)3.1公司總經(jīng)理指定專人審批合同要求評(píng)審結(jié)論。3.2銷售部負(fù)責(zé)合同要求評(píng)審控制并組織評(píng)審。3.3生產(chǎn)部參加合同評(píng)審工作。4工作程序4.1招投標(biāo)工作程序4.1.1針對(duì)招標(biāo)文件的要求，經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)投標(biāo)工作。4.1.2投標(biāo)工作負(fù)責(zé)人從以下方面對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行初審。4.1.2.1招標(biāo)文件中質(zhì)量要求是否明確；4.1.2.2公司能否滿足顧客提出的質(zhì)量要求；4.1.2.3該產(chǎn)品可能給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。4.1.3投標(biāo)工作負(fù)責(zé)人將初審結(jié)果形成報(bào)告提交經(jīng)理，由經(jīng)理進(jìn)行投標(biāo)決策。4.1.4經(jīng)理同意公司參加投標(biāo)后，由投標(biāo)工作負(fù)責(zé)人組織投標(biāo)書(shū)編制工作。4.2合同草案由銷售部和顧客根據(jù)合同法和招、投標(biāo)文件等要求進(jìn)行起草。4.3銷售部提供合同評(píng)審內(nèi)容，并對(duì)內(nèi)容作相應(yīng)書(shū)面說(shuō)明。4.4合同簽訂4.4.1重要合同和常規(guī)合同的評(píng)審記錄經(jīng)審批人審批后方可簽訂；簡(jiǎn)單合同的評(píng)審記錄由評(píng)審人審批后方可簽訂。4.4.2合同必須由公司法人即經(jīng)理或委托的承辦人與顧客洽談簽約：承辦人員應(yīng)有公司法人的授權(quán)委托書(shū)。4.4.3合同評(píng)審結(jié)果中重大事項(xiàng)未被顧客接受時(shí)，應(yīng)由經(jīng)理最終裁定是否簽約。4.4.4合同評(píng)審結(jié)果中一般事項(xiàng)未被顧客接受時(shí)，應(yīng)與顧客商定后正式簽約。4.5口頭合同評(píng)審4.5.1針對(duì)顧客的口頭要求，銷售部負(fù)責(zé)應(yīng)將口頭內(nèi)容形成文字記錄，并征得顧客書(shū)面認(rèn)可。4.5.2口頭合同評(píng)審按5.3條款執(zhí)行評(píng)審。4.6合同修改4.6.1顧客提出合同修改。4.6.2顧客提出合同修改時(shí)必須向公司提供正式的書(shū)面修改意見(jiàn)或公司書(shū)面記錄顧客修改意見(jiàn)。4.6.3公司提出合同修改時(shí)，必須向顧客提供正式的書(shū)面修改意見(jiàn)，經(jīng)顧客認(rèn)可后予以執(zhí)行。4.6.4合同修改內(nèi)容需要時(shí)可進(jìn)行評(píng)審。4.6.5公司與顧客協(xié)商一致后，簽訂《補(bǔ)充協(xié)議條款》明確。4.6.6合同修改生效后，銷售部以《合同更改通知單》的形式通知生產(chǎn)部、生產(chǎn)部等。4.7重要合同和常規(guī)合同的評(píng)審記錄由銷售部保存，簡(jiǎn)單合同評(píng)審記錄由評(píng)審人保存。4.8重要合同和常規(guī)合同以《合同主要條款摘要》或合同復(fù)印件的形式，由銷售部通知生產(chǎn)部、生產(chǎn)部等；簡(jiǎn)單合同以口頭形式通知綜合辦。上述部門根據(jù)合同要求監(jiān)督和管理合同實(shí)施。5質(zhì)量記錄6.1JL10-01《合同臺(tái)帳》5.2JL10-