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第第#頁9.9.招商部帶領承租戶回到物業(yè)部,填寫《承租戶入住巡回單》,并移交相關(guān)記錄表格,確認本部事項辦理完成。8.14物業(yè)部辦理:招商部。8.15招商部負責整理承租戶入住資料交總經(jīng)理簽署并復印兩份,資料原件交公司辦公室存檔,復印件一份交物業(yè)部留存,另一份由運營部存檔備查。承租戶入住流程圖卓達又一城招商部與通知物業(yè)部檢查預定商鋪誦知招商部招商部書面通知承租戶或其代表前來辦理入住承租戶應攜帶以下文件至運營部辦理入住登記手續(xù):運營部辦理事項1、j運營部入住通知書原件物業(yè)部持入確承租戶檔案黝業(yè)部辦入住巡回單、承案。呂AV、、父,主1、j運營部入住通知書原件物業(yè)部持入確承租戶檔案黝業(yè)部辦入住巡回單、承案。呂AV、、父,主f份,建立承租營部持入住巡回單、承租戶檔案帶領承租戶至管理中心物業(yè)部辦理:1]能源卡購買(冷水、熱核、核水、九、承租戶入住管理3]填寫填寫設備管理并確心物業(yè)部辦2]檢查設備設施質(zhì)量,填寫商鋪缺陷維與承租戶共同簽署房屋電話1工作描述:5—3]核對水表、熱水表認承租戶表、電表讀數(shù)范是指承租戶中水、電)流牌及銘牌手續(xù)電話報裝申請表或移機手續(xù)(承租戶辦理電話手續(xù))需完成的全部工作規(guī)范,本規(guī)范自行4]協(xié)助承租戶辦理車位租自簽賃手租意向書起至正式開業(yè)為止5]辦理裝修申請(如有需由各要門配合協(xié)助承租戶完,第15頁6]物業(yè)部填寫承租戶入住巡回單,并確認本部事項辦理完成運營部持入住巡回單、費用成,以保證承租戶順利按合同規(guī)定日期開業(yè)為原則。9.2操作規(guī)范9.2.1意向書簽訂階段承租戶完成意向書簽訂并繳納規(guī)定的履約保證金后,將在XXX城市綜合體承租戶數(shù)據(jù)庫中備案,并開始進行合同洽談及裝修準備工作。9.2.2設計階段本階段是承租戶裝修準備階段,運營部員工需協(xié)調(diào)承租戶及相關(guān)部門完成以下事項:物業(yè)部完成設計施工方案審核。物業(yè)部完成消防設計報審。物業(yè)部完成工程變更。招商部需保證承租戶完成合同簽訂之后開始進入裝修階段。本階段具體內(nèi)容詳見《承租戶裝修施工規(guī)范》。本階段是品牌正式成為XXX城市綜合體承租戶的標志,承租戶完成合同簽訂并繳納剩余的履約保證金后,運營部員工將協(xié)助承租戶開始進行裝修。招商部需協(xié)調(diào)承租戶及相關(guān)部門完成以下事項:物業(yè)部完成施工許可辦理。物業(yè)部完成隱蔽檢查及竣工驗收。招商、運營部需督促承租戶按時完成相關(guān)工作以確保按照合同規(guī)定日期開業(yè)。本階段具體內(nèi)容詳見《承租戶裝修施工規(guī)范》。階段本階段由運營部協(xié)助承租戶完成相關(guān)開業(yè)準備,辦理開業(yè)申請后,承租戶方能正式開業(yè)。具體操作規(guī)范如下:運營部協(xié)助承租戶完成店鋪鑰匙移交或保留申請工作。運營部員工需向承租戶明確說明鑰匙移交及鑰匙保留分別產(chǎn)生的后果,承租戶有權(quán)選擇移交或保留商鋪鑰匙,并完成相應的手續(xù)(商鋪鑰匙保留于物業(yè)部):如承租戶選擇移交鑰匙:運營部員工指導承租戶將所提交鑰匙復印在《鑰匙移交聲明》,并簽字確認;運營部員工帶領承租戶持鑰匙及《鑰匙移交聲明》原件及復印件至物業(yè)部移交鑰匙。將《鑰匙移交聲明》復印件交至中控室存檔,請鑰匙接收人于《鑰匙移交聲明》原件上簽收并于物業(yè)部存檔。如承租戶選擇保留鑰匙:運營部員工指導承租戶于《鑰匙保留聲明》上簽字將原件留存至物業(yè)部,復印件存檔。運營部員工向承租戶收齊以下證照復印件:>已注冊好的營業(yè)執(zhí)照>稅務登記證>消防合格證>衛(wèi)生許可證(限餐飲業(yè))>特別營業(yè)許可證(限于:文化娛樂業(yè)、煙草、醫(yī)藥等)>財產(chǎn)一切險>公眾責任險招商部向承租戶收齊以下文件:A《承租戶登記表》>《承租戶員工登記表》>《員工制服登記表》運營部員丄保證承租尸已刃、理XXX城市綜合體導購胸卡。運營部員工于承租戶預計開業(yè)日前7日辦理《開業(yè)申請》,請各部門負責人簽字確認后提交至營運副總經(jīng)理及總經(jīng)理處,最終評估是否允許其開業(yè):準許開業(yè):開業(yè)申請復印件發(fā)送至相關(guān)部門(物業(yè)部、財務部)及承租尸。不準開業(yè):通知承租尸,繼續(xù)跟進缺失內(nèi)容直至其具備開業(yè)條件,重新審批開業(yè)申請。開業(yè)當日,運營部員丄會同當班運營主管至該承租尸,與店長溝通信息。員丄將開業(yè)承租尸營運負責人信息及營運相關(guān)資料交接至運營主管。場):員丄,《公共場地申請表》須寫明商鋪號、品牌介紹、促銷臺數(shù)量、收費明細、起止日期、其它費用、特賣商品介紹、承租尸聯(lián)系方式等內(nèi)容。員丄對《公共場地申請表》內(nèi)容核實無誤,確認活動地點并簽署意見后,交由運營部經(jīng)理審核費用并簽署意見。運營部經(jīng)理簽字確認后,由員丄帶承租尸到財務室交納相關(guān)費用,并由財務室給予簽字確認。最后由總經(jīng)理簽字確認。員丄按要求填寫《公共
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