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誠信管理體系評(píng)價(jià)計(jì)劃評(píng)審目的為評(píng)價(jià)公司誠信方針和LI標(biāo)是否適應(yīng)公司發(fā)展和滿足社會(huì)需要,公司誠信管理體系運(yùn)行是否符合GB/T31950-2015標(biāo)準(zhǔn)要求,確保體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性,善。同時(shí)也為第三方初次評(píng)價(jià)做準(zhǔn)備。以尋求體系不斷改進(jìn)和完評(píng)審依據(jù)1、 GB/T31950-2015誠信管理體系建立和實(shí)施通用要求。2、 本公司誠信管理體系手冊、程序文件及相關(guān)制度。3、 適用的法律法規(guī)要求。評(píng)審時(shí)間會(huì)議地址公司會(huì)議室評(píng)價(jià)形式以會(huì)議的形式進(jìn)行,由最高管理者主持,各職能部門領(lǐng)導(dǎo)參加,并針對各部門所提交的體系評(píng)價(jià)資料進(jìn)行發(fā)言和評(píng)價(jià),并就重點(diǎn)問題展開充分討論,對誠信管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。從中識(shí)別出本企業(yè)誠信管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)并形成決議。參加人員會(huì)議主持:總經(jīng)理參加人員:副總、各部門經(jīng)理等請各部門負(fù)責(zé)人在年月日前需要準(zhǔn)備下列資料:1.誠信體系文件,有關(guān)文件的執(zhí)行計(jì)劃、措施及執(zhí)行記錄或報(bào)告;(本次不分析)等1.誠信體系文件,有關(guān)文件的執(zhí)行計(jì)劃、措施及執(zhí)行記錄或報(bào)告;(本次不分析)等體系評(píng)價(jià)材料準(zhǔn)備體系評(píng)價(jià)材料準(zhǔn)備工程部一一工程施工過程控制、安全施工策劃和實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的開展情況;工程施工環(huán)境控制及車間潛在風(fēng)險(xiǎn)分析和措施;工程項(xiàng)LI追溯的執(zhí)行情況等行政人事部一一組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、人力資源配置,誠信培訓(xùn)及培訓(xùn)有效性情況;文件和記錄的歸□控制項(xiàng)目部一一進(jìn)場原料檢驗(yàn)情況、施工項(xiàng)目的質(zhì)量情況及質(zhì)雖:發(fā)展趨勢、現(xiàn)場標(biāo)識(shí)、不合格品控制、操作程序的執(zhí)行情況;誠信管理體系內(nèi)部核查情況分析以及糾正和預(yù)防措施已經(jīng)信用修復(fù)的實(shí)施情況:項(xiàng)目測量和監(jiān)控的結(jié)果對安全的分析,相關(guān)法律法規(guī)變化對產(chǎn)品監(jiān)視過程的影響、新設(shè)備、儀器對施工安全的控制影響;文件和記錄的歸□控制、設(shè)備管理、環(huán)保管理、節(jié)能、安全方面的工作業(yè)績;業(yè)務(wù)部一一顧客投訴及顧客溝通的具體執(zhí)行情況;顧客滿意程度調(diào)查情況;緊急事故的執(zhí)行情況等;采購部一一對材料供方的控制情況分析、評(píng)佔(zhàn)、料的數(shù)據(jù)分析等;施工現(xiàn)場倉庫管理惜況;對供方的控制情況分析、評(píng)估、數(shù)據(jù)分析、以及外部溝通情況等;財(cái)務(wù)部一一對財(cái)務(wù)控制,償債能力、履約能力和發(fā)展能力的分析與總結(jié);總經(jīng)理一一必要時(shí),總經(jīng)理就企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀(市場占有率、社會(huì)信譽(yù)、開發(fā)能力、管理水平)的評(píng)價(jià)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略等內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。
體系評(píng)價(jià)內(nèi)容誠信方針的持續(xù)有效性、誠信目標(biāo)和指標(biāo)的持續(xù)適宜性;2-誠信體系的運(yùn)行情況,誠信目標(biāo)指標(biāo)和誠信績效的實(shí)現(xiàn)程度;3.誠信管理體系內(nèi)部核查情況,糾正、預(yù)防措施和失信修復(fù)實(shí)施效果;包括對內(nèi)部核查和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取的糾正和預(yù)防措施及失信修復(fù)有效性的監(jiān)控結(jié)果及持續(xù)改進(jìn);誠信帶來的經(jīng)濟(jì)效果,競爭的機(jī)遇;失信風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施的適宜性,從誠信危機(jī)中應(yīng)吸取的教訓(xùn);6.相關(guān)方關(guān)注的問題,內(nèi)外部反饋的信息;包括外部溝通、顧客滿意、顧客投訴處理的情況及顧客反饋的其他信息;7.施工質(zhì)量測量和監(jiān)控的結(jié)果對安全的分析;誠信管理手冊及其支持性文件(程序文件、記錄格式)的適宜性和可操作性;文件評(píng)審、管理控制;可能影響管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如出現(xiàn)新的誠信管理?xiàng)l例,法律法規(guī)的變化,新技術(shù)的應(yīng)用、新工藝的實(shí)施、新項(xiàng)目的開發(fā),組織結(jié)構(gòu)的變化,財(cái)務(wù)狀況變化,對產(chǎn)品,過程等數(shù)據(jù)分析結(jié)果等;組織結(jié)構(gòu)和管理職責(zé)是否合適和協(xié)調(diào);資源是否配置得當(dāng);上次體系評(píng)價(jià)的改進(jìn)建議的落實(shí)情況;環(huán)境控制、節(jié)能措施、安全管理及施工現(xiàn)場潛在風(fēng)險(xiǎn)分析和措施;緊急、事故以及材料追溯悄況報(bào)告;供應(yīng)商控制、銷售商控制、質(zhì)量狀況分析及評(píng)價(jià);各部門及誠信負(fù)責(zé)人的其它提案/改進(jìn)建議。附注1、 編寫工作總結(jié)時(shí),可以分為本部門運(yùn)作的情況(按照《程序文件》的執(zhí)行情況)、內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題、質(zhì)量□標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況、存在的問題和需領(lǐng)導(dǎo)支持的改進(jìn)建議等內(nèi)容進(jìn)行說明;2、 實(shí)際工作總結(jié)時(shí)應(yīng)注意:利用實(shí)際數(shù)據(jù)來說明。如項(xiàng)LI部的質(zhì)量情況,生產(chǎn)部的生產(chǎn)情況,釆購部的釆購、業(yè)務(wù)部的銷售情況等等;3、本部門中存在涉及資源配置問題的應(yīng)在總結(jié)中提出。工作總結(jié)參考綱要XXX部門誠信體系運(yùn)行報(bào)告總經(jīng)理:我部門……本公司誠信體系自XX年X月XX日起試運(yùn)行已3個(gè)月有余,申請第三方評(píng)價(jià)的資料已遞交北京,很可能在9月下旬就有專家來公司現(xiàn)場評(píng)價(jià),故公司自己的體系評(píng)價(jià)工作迫在眉睫,要求各部門立即組織人員進(jìn)行資料準(zhǔn)備。因本次評(píng)價(jià)是處于體系運(yùn)行初期,運(yùn)行機(jī)制不一定很完善,具體操作起來很可能會(huì)感到無從著手,或不知道寫哪些內(nèi)容,在此,我們拋磚引玉提些粗淺思路,供各部門參考:1、 從標(biāo)準(zhǔn)宣貫開始,對標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)建立誠信體系的意義和重要性入手,各部門是如何向員工進(jìn)行宣貫和培訓(xùn),員工的誠信意識(shí)和單位誠信大環(huán)境有何變化和提高?2、 從誠信因素分析、合規(guī)性評(píng)價(jià)等方面各部門在誠信體系建設(shè)方面至今做了哪些工作,包括對各部門監(jiān)測和測量的要求做了沒有?對我們?nèi)粘5墓ぷ髌鸬侥切┓e極影響?3、 通過內(nèi)部核查、結(jié)合本部門不符合報(bào)告和□頭傳達(dá)需改進(jìn)的機(jī)會(huì),你們是如何分析和制訂糾正措施的,U前是否得到糾正。4、 對重要誠信因素的控制措施及U標(biāo)、指標(biāo)管理要求是否恰當(dāng)?誠信方針的執(zhí)行惜況及對照誠信管理體系U標(biāo),你部門完成情況?沒有完成的采取哪些措施去實(shí)現(xiàn)?還有沒有一些補(bǔ)充意見或
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