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文檔簡介
./行政人事工作手冊<修訂版>目目錄招聘與配置培訓(xùn)與開發(fā)績效管理薪酬管理員工關(guān)系管理行政管理招聘與配置招聘流程目標:通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。招聘流程規(guī)定人員需求申請、招聘渠道選擇、面試及錄用程序,保證招聘滿足工作需要并控制成本。流程圖:企業(yè)職位設(shè)置表部門崗位編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)擬增人數(shù)滿編部門人數(shù)小計試用薪資轉(zhuǎn)正薪資浮動薪資說明/備注現(xiàn)有崗位擬增崗位現(xiàn)有崗位擬增崗位總述職位調(diào)查表調(diào)查崗位名稱調(diào)查方式調(diào)查人填表日期調(diào)查項目具體容1.工作容等基本信息工作性質(zhì)工作容工作程序工作地點工作時間2.教育背景、任職條件學歷經(jīng)驗?zāi)挲g其他3.工作關(guān)系部外部4.工作中應(yīng)掌握的技能5.本崗位的責任6.本崗位薪資圍備注結(jié)合實際調(diào)查,根據(jù)表格中容的提示,填寫相應(yīng)容部門職位設(shè)置表部門名稱是否為新增設(shè)部門□是□否部門職位設(shè)置總數(shù)部門目前總?cè)藬?shù)職位名稱〔按自高至低填寫職位人數(shù)主要職責1.2.填報人:行政人事部:總經(jīng)理:備注結(jié)合公司部各部門的職位設(shè)置情況填寫相應(yīng)容根據(jù)經(jīng)營狀況公司新設(shè)部門,由行政人事部填報招聘工作計劃表單位名稱:部門名稱:填表日期:年月日所屬部門崗位名稱在編人數(shù)新增人數(shù)人員要求到崗時間發(fā)布渠道發(fā)布方式口報紙口口專業(yè)/行業(yè)雜志口人才中介機構(gòu)口人才市場口獵頭口其他發(fā)布安排填表說明此表用于人力資源部門開展招聘工作以前的計劃,由人力資源部填寫,通知相關(guān)部門。招聘費用估算部門方式報紙方式專業(yè)/行業(yè)雜志人才中介人才市場獵頭其他××部××部××部××部××部合計人員需求申請表填寫時間:申請部門部門經(jīng)理申請原因□員工辭退□員工離職□新增業(yè)務(wù)□新設(shè)部門說明需求計劃說明職務(wù)名稱工作描述所需人數(shù)最遲上崗日期任職條件職位1專業(yè)知識工作經(jīng)驗工作技能其他職位2專業(yè)知識工作經(jīng)驗工作技能其他合計共人薪酬標準職位1基本工資其他待遇試用期薪資職位2基本工資其他待遇部門經(jīng)理意見簽字:日期:行政人事部意見簽字:日期:總經(jīng)理意見簽字:日期:面試通知單先生/女士:您好!首先感您對本企業(yè)的信任和大力支持。我們已查閱了您的簡歷,并通過了簡歷的初篩,特此通知您于以下時間、地點到本企業(yè)進行正式面試,具體要求如下。面試時間年月日〔星期午時分面試地點行車路線聯(lián)系公司網(wǎng)址個人準備攜帶個人紙質(zhì)簡歷〔請務(wù)必攜帶及復(fù)印件、學歷證書及復(fù)印件、職稱證書及復(fù)印件3.書及復(fù)印件、獲獎證書及復(fù)印件4.個人一寸免冠白底彩色照片4注:以上資料面試時并非一一查閱,公司會根據(jù)面試具體情況審閱您的資料。良好的開端等于成功的一半,祝您成功!行政人事部年月日應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位:填表日期:年月日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學專業(yè)第一外語級別電子聯(lián)系方式號期望工資上崗時間其他要求所受教育起止時間學校名稱專業(yè)學歷工作經(jīng)驗起止時間公司名稱所擔任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)容所獲得的相關(guān)證書所受過的獎勵及處分興趣和愛好個人特長及自我評價本人承諾所提供的上述個人信息和證明材料真實準確,對因提供有關(guān)信息,證件不實或違反有關(guān)規(guī)定造成的后果,責任自負。簽名:日期:面試記錄表申請人性別年齡最高學歷應(yīng)聘崗位主試人面試時間月日面試地點面試項目優(yōu)良好可差備注1.體能、體態(tài)狀況2.儀表、穿著與服飾3.舉止及應(yīng)對禮儀4.語言表達與口齒清晰5.機智及反應(yīng)能力6.知識面寬廣和淵博程度7.性格特征與人際溝通8.生活工作閱歷是否豐富9.外語能力〔英、日10.學歷、學位11.對申請職位之經(jīng)驗12.相關(guān)專業(yè)知識支撐13.對新工作環(huán)境適應(yīng)性14.對新工作之穩(wěn)定性15.對新工作的信心與毅力16.個人理想與企業(yè)一致17.未來之可塑性面試總體評價現(xiàn)行工資期望工資可提供待遇確認工資擬受聘崗位擬確定級別擬聘用開始時間部門經(jīng)理意見年月日行政人事部意見年月日領(lǐng)導(dǎo)意見年月日填表說明灰色欄由面試考官填寫,其他容待擬定錄用后由行政人事部協(xié)調(diào)部門及領(lǐng)導(dǎo)簽字確認二、入職流程目標:將新職員順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。職員被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期職員形成了工作態(tài)度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);向新職員介紹其工作容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感;在試用期對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。流程圖:〔二入職手續(xù)填寫《員工入職登記表》〔二入職手續(xù)填寫《員工入職登記表》介紹相關(guān)人員按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)人事專員填寫《員工檔案信息表》為新員工資料建檔行政助理更新通訊錄、為新員工領(lǐng)取辦公用品新職員進入前人事簽訂《入職通知書》、《薪資確認單》;重要崗位做《背景調(diào)查》行政助理確認座位、電話、郵箱告知新職員報到時帶照片確認上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理行政人事部協(xié)調(diào)部門安排入職培訓(xùn)行政人事部協(xié)調(diào)部門安排入職培訓(xùn)介紹部門負責人安排新員工入職培訓(xùn)部門負責人向新職員介紹同事直接上級領(lǐng)導(dǎo)為新員工講解職位說明〔四試用期跟進〔四試用期跟進〔五轉(zhuǎn)正評估〔五轉(zhuǎn)正評估<一>行政人事部在新職員進入前對重要崗位〔如部門負責人、財務(wù)等人員的入職,行政人事部應(yīng)對擬定人選入職前作背景調(diào)查行政人事部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的面試記錄、《薪資確認單》〔主要是職位、薪資、入職時間向應(yīng)聘人員發(fā)送《入職通知書》〔電子形式發(fā)送,行政人事部:,密碼:《入職通知書》經(jīng)應(yīng)聘人員確認后,招聘專員根據(jù)《新職員入職手續(xù)清單》安排辦理相關(guān)事項,并填寫《員工檔案信息表》建立新員工檔案通知新職員報到時應(yīng)提交:近期1寸白底彩色照片4;畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、原件及復(fù)印件、其它資質(zhì)證書原件及復(fù)印件〔原件經(jīng)查閱后歸還,復(fù)印件交行政人事部存檔,與其他單位不存在勞動關(guān)系的證明原件,工商銀行儲蓄卡〔需提供復(fù)印件及開戶行名稱指定醫(yī)院的體檢報告及其他指定應(yīng)繳文件行政人事部辦理入職手續(xù)填寫《員工入職登記表》、按照《新職員入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)填寫《員工檔案信息表》并建立新員工檔案,將新入職員工、號及銀行卡號報給財務(wù)與相應(yīng)崗位的新職員簽署《勞動合同》〔入職當天因特殊原因無法簽署勞動合同的,人事部務(wù)必安排員工在入職30日簽署、《協(xié)議》更新職員通訊錄,將新職員的情況通過公司網(wǎng)或E-MAIL等形式將向全體員工介紹行政人事部協(xié)調(diào)部門安排入職培訓(xùn)向新職員介紹給部門負責人行政人事部安排新職員參加新員工入職培訓(xùn)〔員工手冊,市場部崗位需協(xié)調(diào)部門負責人做為期7個工作日的職前培訓(xùn)〔詳見培訓(xùn)流程職員完成入職培訓(xùn)后,由部門負責人介紹部門人員及其他相關(guān)人員由直接上級領(lǐng)導(dǎo)向新職員介紹其崗位職責與工作說明試用期跟進新職員入職第4個月〔合同簽署3年期,試用期原則上統(tǒng)一為6個月,由人事對其進行跟進。形式:考核+面談。容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。詳見:《試用期跟進記錄》〔五轉(zhuǎn)正評估由人事協(xié)調(diào)用人部門安排對新職員的試用期評估,由上級主管對其進行評估,直接經(jīng)理及總經(jīng)理的評估結(jié)果將對轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。詳見轉(zhuǎn)正考核流程。薪資確認單部門職務(wù)職級入職日期轉(zhuǎn)正日期計薪方式□月薪□年薪□其他:〔請說明試用期限試用期薪資轉(zhuǎn)正后薪資備注行政人事部簽字年月日總經(jīng)理簽字年月日說明1.該表在員工入職前由行政人事部按流程逐級完成報批
2.4級〔含以上員工需總經(jīng)理簽字確認入職通知書__________________先生/女士你好:首先很高興通知您,您應(yīng)聘本公司部職位已通過面試,XXXXX歡迎您的加盟,相信公司一定會因為有你,變得更加精彩!請您于年月日時,攜帶下列資料,準時到本公司行政人事部報到。2.畢業(yè)證書3.學位證書4.職稱書5.離職證明6.體檢報告〔近期一個月7.一寸免冠近期白底照片48.工商銀行儲蓄卡以上各類證書、證明均需原件,公司查閱后歸還下面向您介紹入職相關(guān)的規(guī)定:入職手續(xù)辦理、參加新員工入職培訓(xùn)依本公司相關(guān)管理規(guī)定及面試時雙方協(xié)商結(jié)果,新進員工試用期為個月〔合同期為年,勞動合同在報到后由雙方共同協(xié)商簽署。就本通知書容,您接受與否,請于今明兩天,正式回復(fù)本公司。逾期不回復(fù)的,本公司作自動放棄處理。請注意報到日期,如有疑問,請及時與我公司行政人事部聯(lián)系。逾期不能報到的,本公司作自動放棄處理。這是一個充滿活力和夢想的地方,尊重和發(fā)展空間是XXXXXXX公司對每個員工的承諾!期待和您共事的時光!再次歡迎您的加盟!XXXXXXXXXXXXXXXXXXX行政人事部年月日XX公司員工背景調(diào)查函:現(xiàn)有同志通過我公司面試初選,為了進一步了解該同志的工作表現(xiàn)、業(yè)績及特長愛好等,請就其在貴單位工作期間的情況做一反饋〔詳見附表,盼貴單位支持與配合,!傳真:010--*****電郵:*****地址:行政人事部年月日候選人員調(diào)查表性別特長〔愛好號進入單位日期所在部門擔任職務(wù)/崗位合同簽訂起止時間勞動關(guān)系終止時間離職類別□辭職□合同期滿□辭退□開除離職手續(xù)是否齊全離職時的身體狀況是否有任何影響工作/公司的個人問題是否與貴公司簽有競業(yè)限制/協(xié)議?如有請寫明期限?是否與貴公司簽有協(xié)議?如有請寫明期限?是否與貴公司簽有約定服務(wù)期?如有請寫明期限?與他人相處情形如何?□極好□良好□一般□較差有無公司部的獎懲情況?□有□沒有□不清楚有無犯罪記錄或不合法行為嗎?□有□沒有□不清楚填表人簽字確認填表人所在部門注:本表由應(yīng)聘者最后一個工作單位人事部填寫完成,并請?zhí)畋砣藙?wù)必簽字確認。員工檔案信息表單位名稱:部門名稱:填表日期:性別民族聯(lián)系基本情況出生日期政治面貌婚姻狀況□已婚□未婚畢業(yè)學校學歷戶口所在地專業(yè)現(xiàn)住址電子備注聘用情況所屬部門擔任職務(wù)入職時間轉(zhuǎn)正時間合同到期時間續(xù)簽時間是否已調(diào)檔□是□否聘用形式未調(diào),檔案所在地備注檔案資料〔齊全的請在情況欄打√文件名稱情況文件名稱情況個人簡歷入職登記/面試記錄表學歷證書復(fù)印件復(fù)印件資質(zhì)證書復(fù)印件勞動合同協(xié)議薪資確認單入職培訓(xùn)記錄表試用期跟進記錄員工轉(zhuǎn)正審批表背景調(diào)查表員工職務(wù)變更審批表員工薪資變更審批表員工培訓(xùn)記錄員工續(xù)簽合同申報審批表市場人員職前培訓(xùn)協(xié)議員工獎懲記錄離職證明員工手冊簽署其他未盡項請注明性別出生年月民族照片籍貫血型身高cm體重kg婚否政治派別入職日期年月日職位號戶籍地址現(xiàn)住址聯(lián)系方式手機外語情況語種熟練程度E-mail固話教育經(jīng)歷〔從高中起填寫起止時間畢業(yè)院校所學專業(yè)獲獎證書工作經(jīng)歷起止時間工作單位,所在部門及崗位月薪證明人及離職原因家庭情況〔以備緊急情況聯(lián)系與本人關(guān)系工作單位職務(wù)住址聯(lián)系身體狀況及家族病史健康狀況最后一次體檢時間有無家庭病史本人承諾本人確認公司已告知本人的工作容、工作條件、工作地點、勞動報酬、《員工手冊》制度以及其他相關(guān)情況。對以上所填容均屬如有隱瞞或不實,一經(jīng)查出,同意按人事管理制度接受處罰直至辭退,絕無異議。承諾人:員工入職登記表個人資料姓名聯(lián)系E-mail說明入職時間部門職位直接經(jīng)理職員編號請在入職前確認下列項目:序號項目確認狀況負責人簽字1背景調(diào)查〔重要崗位2簡歷3面試記錄4薪資確認單5入職通知書6入職日期7座位位置及電腦配置8辦公設(shè)備、文具9崗位職責與工作說明10名片1112員工工牌13預(yù)簽署的勞動合同14市場人員職前培訓(xùn)協(xié)議15工資卡及復(fù)印件復(fù)印一份人事存檔,一份交財務(wù)備注試用期跟進記錄:入職日期:上級主管:跟進評估日期:行政人事部:直接經(jīng)理評價工作能力:工作態(tài)度:發(fā)展?jié)摿Γ耗芊裉崆稗D(zhuǎn)正:〔如是請?zhí)顚懣赊D(zhuǎn)正日期簽字:員工意見工作:上級主管:部門負責人:簽字:改進計劃三、轉(zhuǎn)正考核流程目標:轉(zhuǎn)正是對員工一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。流程圖:試用期員工需通過試用期內(nèi)的月度績效考核行政人事部應(yīng)在員工試用期滿試用期員工需通過試用期內(nèi)的月度績效考核行政人事部應(yīng)在員工試用期滿30日前向員工所在部門負責人提報轉(zhuǎn)正名單行政人事部提供轉(zhuǎn)正名單給需轉(zhuǎn)正人員及其部門負責人行政人事部應(yīng)在員工試用期屆滿前完成轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理人事根據(jù)部門經(jīng)理及總經(jīng)理意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告考核不合格由行政人事部以書面形式提前三天通知員工終止試用期,解除勞動合同,并辦理相關(guān)手續(xù)部門負責人根據(jù)本人意見,確定考核結(jié)果,填寫《人員調(diào)動審批表》,并報人事存檔,呈報總經(jīng)理簽署薪資被考核人填寫《員工轉(zhuǎn)正鑒定報告》交上級主管,由上級主管考核并寫評語。部門負責人在考評時要與該員工進行面談,其考核意見應(yīng)得到職員的認可員工轉(zhuǎn)正鑒定報告行政人事部應(yīng)在員工試用期屆滿前完成轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理人事根據(jù)部門經(jīng)理及總經(jīng)理意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告考核不合格由行政人事部以書面形式提前三天通知員工終止試用期,解除勞動合同,并辦理相關(guān)手續(xù)部門負責人根據(jù)本人意見,確定考核結(jié)果,填寫《人員調(diào)動審批表》,并報人事存檔,呈報總經(jīng)理簽署薪資被考核人填寫《員工轉(zhuǎn)正鑒定報告》交上級主管,由上級主管考核并寫評語。部門負責人在考評時要與該員工進行面談,其考核意見應(yīng)得到職員的認可部門崗位入職日期試用期工資試用期工作自我總結(jié)〔請從崗位認知、工作成績、心得、合理化建議、后續(xù)工作思路及目標等方面描述考核評分〔以下容由直接主管填寫操守具體要求評分標準得分1、遵章守紀,自律較好。0-82、有效利用工作時間,工作勤奮。0-73、服從工作安排,包括領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。0-74、有良好的協(xié)作精神。0-75、關(guān)心所在部門及公司事業(yè)。0-7能力業(yè)績〔參考月度績效考核結(jié)果評分1、準確理解工作容,作業(yè)正確、有效。0-82、有目的改善工作辦法,提高工作效率,不需要領(lǐng)導(dǎo)頻繁指導(dǎo)。0-83、及時與同事或協(xié)作者聯(lián)絡(luò),使工作順利推進。0-84、能指導(dǎo)他人工作。0-85、按計劃完成工作,效率較高。0-86、工作的熟練程度和技能提高很快。0-87、工作質(zhì)量好,沒有后遺癥。0-88、完成了開創(chuàng)性工作或策劃性工作。0-8合計:考核得分:90分以上優(yōu)秀;80-89良好;70-79一般;60-69差;60分以下不合格考核結(jié)果□試用期滿意,請照公司制度辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并按勞動合同簽訂薪資執(zhí)行□試用期成績優(yōu)良,請以元工資辦理調(diào)薪手續(xù)〔月日起□試用不合格,解除勞動合同直接主管意見年月日部門負責人意見年月日本人確認年月日行政人事部意見□擬照用人部門意見自月日起以等級工資元轉(zhuǎn)為正式員工□使用不合格,除發(fā)給試用期間的工資外,擬自月日起辭退年月日總經(jīng)理意見年月日轉(zhuǎn)正通知書<員工:恭喜您已通過本公司試用期考核,自年月日起,您成為本公司正式員工,現(xiàn)通知如下:1.部門工作崗位轉(zhuǎn)正后薪資元2.您的社保由公司按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其他福利按公司相關(guān)制度執(zhí)行3.公司實施薪資制度,請勿將您的薪資情況透漏給他人,也不要互相打聽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴格按公司制度處理行政人事部年月日簽收人日期注:本通知一式兩份,員工及行政人事部各執(zhí)一份。轉(zhuǎn)正通知書<員工:恭喜您已通過本公司試用期考核,自年月日起,您成為本公司正式員工,現(xiàn)通知如下:1.部門工作崗位轉(zhuǎn)正后薪資元2.您的社保由公司按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其他福利按公司相關(guān)制度執(zhí)行3.公司實施薪資制度,請勿將您的薪資情況透漏給他人,也不要互相打聽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴格按公司制度處理行政人事部年月日簽收人日期注:本通知一式兩份,員工及行政人事部各執(zhí)一份。四、部調(diào)動流程目標:通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。達到人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。調(diào)整公司部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。流程圖:人員調(diào)動申請表-員工申請人所在部門職務(wù)入職日期調(diào)動原因□部門調(diào)動□跨部門調(diào)動□工作類別變動□其他請說明起止日期自年月日起至年月日止〔共計天調(diào)動人員擔當工作調(diào)出部門負責人意見簽字:年月日調(diào)入部門負責人意見簽字:年月日行政人事部門意見簽字:年月日總經(jīng)理意見簽字:年月日人員調(diào)動申請表-部門申請部門擬定調(diào)動人員原崗位調(diào)動崗位原薪資調(diào)動后薪資申請人員調(diào)動原因□晉升□平調(diào)□降職□調(diào)崗調(diào)薪□其他請說明起止日期自年月日起至年月日止〔共計天調(diào)動后擔當工作職責調(diào)出部門負責人意見簽字:年月日調(diào)入部門負責人意見簽字:年月日行政人事部門意見簽字:年月日總經(jīng)理意見簽字:年月日人員調(diào)動審批表調(diào)動人員現(xiàn)所在部門職務(wù)入職日期年月日擬定調(diào)入部門職務(wù)調(diào)動原因□升職□降職□組織調(diào)動□部競聘□其他〔請說明調(diào)動前薪資元/月擬定調(diào)動后薪資元/月擬定調(diào)動生效日期年月日調(diào)出部門上級主管意見簽字:年月日調(diào)出部門負責人意見簽字:年月日調(diào)入部門上級主管意見簽字:年月日調(diào)入部門負責人意見簽字:年月日行政人事部意見簽字:年月日總經(jīng)理意見簽字:年月日說明:1.此表最終送至行政人事部辦理入職手續(xù)并存檔。2.部門負責人簽字必須審查工作調(diào)動交接清單和物品交接清單。3.本表需總經(jīng)理簽字確認。員工調(diào)動工作交接表調(diào)動人員入職日期聯(lián)系部門容交接人接收人監(jiān)交人調(diào)出部門□工作容〔崗位職責、項目、進展、文件資料等□工作用品〔辦公用品、電腦等□其他:調(diào)入部門□工作容〔崗位職責、項目、進展、文件資料等□工作用品〔辦公用品、電腦等□其他:行政人事部□檔案更新□通訊錄變更□其他:財務(wù)部□現(xiàn)金收支□借款□票據(jù)□其他:未盡事項備注凡員工停薪留職、調(diào)動等均應(yīng)親自辦理交接手續(xù),有特別情況可指定代理人代為辦理,但所有責任由原交接人負責;調(diào)動人員應(yīng)將工作容、公文、公物及款項交接清楚,如有規(guī)定要歸還的一并繳回,否則視為未辦完手續(xù),如有拒不移交、交接不清、虛偽、漏報等使公司蒙受損失時,公司將依法追究;本表手續(xù)未完成,視為未辦理調(diào)動手續(xù)。部調(diào)整通知很高興通知大家,經(jīng)公司研究決定,對原部門同志進行公司部的工作調(diào)整,調(diào)入部,職務(wù)。調(diào)整日期為年月日。公司的成功取決于全體員工不懈地努力,因此,公司會對為公司作出重要貢獻的員工提供更好的職業(yè)發(fā)展機會,更多的培訓(xùn)以跟上公司的發(fā)展。同時,我們會為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境與企業(yè)文化。請接受華宇航天空間技術(shù)公司營銷中心全體員工的誠摯祝賀,并希望為公司創(chuàng)造更多價值!華宇航天空間技術(shù)公司營銷中心行政人事部年月日五、離職流程目標:離職流程管理是規(guī)公司與離職員工的多種結(jié)算活動,交接工作,利于公司工作延續(xù)性。離職手續(xù)的完整可以保護公司免于陷入離職糾紛。經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息,便于提高公司管理水平。試用期員工需提前3日提出離職申請,轉(zhuǎn)正后員工需提前30日提出離職申請;2.公司提出解除勞動合同的,應(yīng)以書面形式告知,期限同上員工提出離職《員工離職申請表》試用期員工需提前3日提出離職申請,轉(zhuǎn)正后員工需提前30日提出離職申請;2.公司提出解除勞動合同的,應(yīng)以書面形式告知,期限同上員工提出離職《員工離職申請表》公司向員工發(fā)出《解除勞動合同通知書》安排離職面談,填寫《離職面談記錄》〔員工提出離職可面談《員工離職申請表》《解除勞動合同通知書》員工簽收《離職面談記錄》《離職交接表》以上簽署各項表單、文件等均由行政人事存檔備案問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案行政人事部更新社保、通訊錄等資料2、財務(wù)結(jié)算薪資〔暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢安排離職面談,填寫《離職面談記錄》〔員工提出離職可面談《員工離職申請表》《解除勞動合同通知書》員工簽收《離職面談記錄》《離職交接表》以上簽署各項表單、文件等均由行政人事存檔備案問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案行政人事部更新社保、通訊錄等資料2、財務(wù)結(jié)算薪資〔暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工按《離職交接表》辦理離職手續(xù)經(jīng)研究公司決定對于年月日與勞動者解除與你年月日簽訂的勞動合同。公司將根據(jù)國家《勞動合同法》等有關(guān)法律法規(guī)與你進行離職結(jié)算,請您于年月日前辦理離職手續(xù)。特此通知華宇航天空間技術(shù)營銷中心行政人事部年月日簽收回執(zhí)本人已收到華宇航天空間技術(shù)營銷中心于年月日發(fā)出的解除勞動合同通知書。簽收人:年月日員工離職申請表所屬部門職位入職日期合同到期日申請日期離職類別□辭職□合同到期□其他擬離職日期離職原因簽名:部門負責人意見行政人事部意見總經(jīng)理意見備注員工離職面談表離職人員所在部門擔任職位入職日期離職日期面談?wù)呙嬲務(wù)呗毼幻嬲勅掌陔x職原因你認為公司在哪些方面需要加以改進是什么促使你當初選擇加入本公司在你做出離職決定時,你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想象和期望差距較大你最喜歡本公司的哪些方面,最不喜歡本公司的哪些方面在你所在的工作崗位上,你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議你認為公司應(yīng)該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才你是否愿意在今后條件成熟時返回公司并為公司繼續(xù)效力。請簡單述理由備注員工離職交接表部門職位入職日期離職日期離職類別離職原因述交接部門與事項備注交接人簽字接收人簽字本部門工作職責交接工作資料交接……財務(wù)部應(yīng)領(lǐng)薪金備用金交接扣繳金額發(fā)票交接……行政人事部員工手冊辦公用品員工工牌電腦、、網(wǎng)卡……本人確認及同意上述登記容,離職移交物品及工資結(jié)算手續(xù)辦理完畢。特此確認。本人簽字:日期:總經(jīng)理批示培訓(xùn)與開發(fā)一、培訓(xùn)流程目標:達成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認同掌握公司規(guī)章制度、崗位職責、工作要領(lǐng)提高員工知識水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展提升員工旅行職責的能力,改善工作績效改善工作態(tài)度,提高員工工作熱情,培養(yǎng)團隊精神流程圖
培訓(xùn)需求調(diào)查表所屬部門職位一、未來1~3年的職業(yè)發(fā)展目標二、當前工作中遇到的主要問題三、結(jié)合工作需要與自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,希望公司舉辦哪些培訓(xùn)培訓(xùn)項目培訓(xùn)容期望培訓(xùn)時間期望培訓(xùn)方式管理能力提升目標管理有效授權(quán)管理藝術(shù)激勵管理溝通與協(xié)調(diào)管理業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)〔根據(jù)員工所在的崗位靈活選擇現(xiàn)場管理精益生產(chǎn)培訓(xùn)品牌宣傳與市場策略優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)技巧預(yù)算規(guī)劃與編制成本分析與控制采購成本分析與控制采購合同管理面試技巧工作分析與評估四、除了上述所列舉的培訓(xùn)項目,您認為還有什么是急需培訓(xùn)的
培訓(xùn)需求登記表性別部門職位學歷入職時間本崗位應(yīng)具備的知識和技能培訓(xùn)項目培訓(xùn)容期望培訓(xùn)方式與時間備注□與崗位所需技能相關(guān)□與崗位將來需求相關(guān)□與個人職業(yè)生涯規(guī)劃相關(guān)□與崗位所需技能相關(guān)□與崗位將來需求相關(guān)□與個人職業(yè)生涯規(guī)劃相關(guān)□與崗位所需技能相關(guān)□與崗位將來需求相關(guān)□與個人職業(yè)生涯規(guī)劃相關(guān)部門培訓(xùn)申請表所屬部門部門負責人培訓(xùn)人數(shù)擬定參訓(xùn)人員培訓(xùn)目的培訓(xùn)容期望培訓(xùn)方式期望培訓(xùn)時間費用預(yù)算行政人事部審批簽字:日期:總經(jīng)理審批簽字:日期:員工培訓(xùn)計劃表培訓(xùn)項目培訓(xùn)時間培訓(xùn)容培訓(xùn)地點培訓(xùn)講師負責人參加培訓(xùn)人員共計____人,其如下職務(wù)部門培訓(xùn)費用預(yù)算〔單位:元每人分攤費用〔單位:元新員工入職培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)講師核定參訓(xùn)人員培訓(xùn)主題公司簡介、發(fā)展歷程、愿景公司組織結(jié)構(gòu)、部門相關(guān)人員介紹員工手冊注意事項其他相關(guān)規(guī)章制度承諾本人確認已收到華宇航天的《員工手冊》及其他公司相關(guān)規(guī)章制度并已閱讀和愿意遵守上述規(guī)章制度。參訓(xùn)人簽名時間參訓(xùn)人簽名時間參訓(xùn)人簽名時間缺席新員工培訓(xùn)評定表填表日期:年月日編號:姓名專長學歷培訓(xùn)期間培訓(xùn)項目培訓(xùn)部門一、新進人員對所施予培訓(xùn)工作項目的了解程度二、對新進人員專業(yè)知識〔包括技術(shù)、語文評核三、新進人員對各項規(guī)章制度的了解情況四、對新進人員提出改善意見評核,以實例說明五、分析新進人員工作專長,判斷其適合哪種工作,列舉理由說明六、輔導(dǎo)人員評語總經(jīng)理:經(jīng)理:評核者:培訓(xùn)通知單序號課程名稱培訓(xùn)時間標準課時培訓(xùn)地點培訓(xùn)人參訓(xùn)人員12345備注請相關(guān)人員務(wù)必準時到場參加培訓(xùn),遵守課堂紀律,維護場地衛(wèi)生。遲到、早退者按相關(guān)制度處理。參訓(xùn)人員請自行攜帶紙、筆記錄培訓(xùn)容。培訓(xùn)期間中有相關(guān)人員入職,應(yīng)及時參加本期培訓(xùn)。培訓(xùn)意見調(diào)查表員工所屬部門及職位培訓(xùn)課程名稱培訓(xùn)講師需評估的項目評分標準要點得分非常好很好好一般差您對本課程教學總體評價講師準備是否充分,課堂講述是否精彩,培訓(xùn)是否易于接受□5□4□3□2□1您對教學容的評價容與培訓(xùn)需求有無針對性,培訓(xùn)主題聯(lián)系是否緊密,層次是否清晰□5□4□3□2□1您對課程準備充分程度的評價準備是否充分,對課程是否熟悉,是否具有系統(tǒng)性、有條理□5□4□3□2□1您對講師儀表及精神面貌的評價精神面貌是否良好,對參加培訓(xùn)人員是否有積極影響□5□4□3□2□1您對講師語言表達能力的評價口齒是否清晰,語言是否流利,有無輔助性身體語言□5□4□3□2□1您對課堂精彩程度的評價課堂講述是否精彩,是否欠缺培訓(xùn)技巧,有無吸引力□5□4□3□2□1您對教學課件的評價容與主題關(guān)聯(lián)性,文字是否清晰□5□4□3□2□1您對培訓(xùn)課程可接受程度的評價是否有所收獲,對課程是否清楚,培訓(xùn)需否得到滿足□5□4□3□2□1您對培訓(xùn)時間安排與頻度安排的評價時間安排是否緊湊、頻度是否合理□5□4□3□2□1您對培訓(xùn)準備工作的評價培訓(xùn)設(shè)備、資料準備是否充分□5□4□3□2□1您學完本課程最大的收獲對本人工作上的幫助您對培訓(xùn)項目或容的意見和建議您認為此類培訓(xùn)有哪些地方需要改進您以后還需要哪些方面的培訓(xùn)對本次培訓(xùn)的組織工作評價績效考核管理一、績效考核流程目標:通過績效考核方式來推動團隊和個人完成達成組織目標對員工工作完成情況進行定性和定量相結(jié)合,客觀準確評價員工素質(zhì),作為員工招聘選撥、培訓(xùn)開發(fā)及職業(yè)生涯管理的依據(jù)制度:具體細則詳見《員工績效考核管理辦法》試用期員工鑒定《員工轉(zhuǎn)正考核報告》流程圖試用期員工鑒定《員工轉(zhuǎn)正考核報告》1.月度考核評分參考周工作總結(jié),2.經(jīng)理級人員于年終參加3601.月度考核評分參考周工作總結(jié),2.經(jīng)理級人員于年終參加360°考評3.擬定晉升人員在擬定變動日期當月參與360°考評正式員工及部門每月參加績效考核經(jīng)理級及晉升人員參加360°考評《xx月度績效考核表》《xx月度績效考核表》《xx部門月度考核表》《員工互評表》逐級簽批部門負責人向員工/部門反饋考核結(jié)果部門負責人向員工/部門反饋考核結(jié)果未通過考核未通過考核部門負責人/直接上級主管與員工進行溝通《績效反饋面談表》是否調(diào)整考核標準,如調(diào)整填寫《績效考核申訴表》并對員工在下一期績效考核中使用調(diào)整后的考核標準;公司也可能根據(jù)考核結(jié)果考慮組織員工參加培訓(xùn)或調(diào)崗或協(xié)商解除勞動合同部門負責人/直接上級主管與員工進行溝通《績效反饋面談表》是否調(diào)整考核標準,如調(diào)整填寫《績效考核申訴表》并對員工在下一期績效考核中使用調(diào)整后的考核標準;公司也可能根據(jù)考核結(jié)果考慮組織員工參加培訓(xùn)或調(diào)崗或協(xié)商解除勞動合同試用期員工如未通過試用期鑒定考核,需在試用期滿前3天提出解除勞動合同通知績效面談溝通后員工填寫《績效考核申訴表》呈遞主管--部門經(jīng)理--行政人事--總經(jīng)理逐級報批報批環(huán)節(jié)中如未通過均反饋到行政人事部,由行政人事部協(xié)調(diào)部門負責人與員工協(xié)商處理意見:對員工培訓(xùn),沿用原考核標準;降低考核標準同時調(diào)崗;解除勞動合同。3、行政人事部將處理意見反饋給申訴人考核申訴考核申訴XXX第月績效考核表〔待定部門:職務(wù):各周工作總結(jié)評分周次任務(wù)名稱未完成情況權(quán)重主管評分備注第一周第二周第三周第四周未完成項得分小計第一周%第二周%第三周%第四周%完成項權(quán)重平均值%其他考核項考核指標指標描述權(quán)重主管評分備注工作紀律是否遵守考勤制度按時參加公司各項會議、培訓(xùn)及活動10%工作態(tài)度是否遵守公司各項規(guī)章制度,工作是否積極主動、敬業(yè)愛崗10%其他考核項得分小計匯總得分完成項權(quán)重平均值*80%+其他考核項權(quán)重*20%小計=主管評語被考核人簽字部門負責人簽字行政人事部簽字總經(jīng)理簽字填表說明1、各周工作總結(jié)項由個人填報交至行政人事部,行政人事部根據(jù)各人每周工作總結(jié)表查閱填報容,如有未盡事項,須在表完善體現(xiàn);
2、上級主管可參考周工作總結(jié)對員工進行各周工作總結(jié)的評分;
3、考核指標欄"工作紀律"項由行政人事部結(jié)合月底考勤匯總評分;
4、工作總結(jié)評分總分值占80%,其他考核項占總分值20%;
4、考核結(jié)束后,由上級主管將最終考核結(jié)果知會考核人,同時根據(jù)考核結(jié)果安排是否對考核人進行績效面談或培訓(xùn);
5、請考核人與被考核人務(wù)必在考核表上簽字填報人:職務(wù):用時〔注明起始日期統(tǒng)計期:月日--月日序號本周工作/任務(wù)容權(quán)重%得分備注/評語/實際完成情況12有否工作過失〔如有須主管注明工作過失改進建議/措施〔主管填寫下周工作計劃〔月日--月日序號下周工作/任務(wù)容預(yù)計用時〔注明起始日期權(quán)重%所需支持12本人簽字確認:年日日上級主管簽字確認:年月日注:1、該表由本人根據(jù)部門負責人分解工作容實際填報本周工作完成情況及下周工作計劃;2、部門負責人對填表容審核跟進下屬工作容,同時對當周工作結(jié)果評分;3、該表填報完成后與每周五提報至行政人事部作為月度績效考核依據(jù);4、表簽字欄人員務(wù)必簽字確認。部第月第周工作總結(jié)〔****年度員工互評表考評人:部門:考評年度/日期:評價項目項目描述標準分值得分全局意識系統(tǒng)地思考,主次分明,能以集體利益為重,不計個人得失;10多數(shù)情況下,能思考和處理問題,絕大多數(shù)情況下能夠以集體利益為重;能夠較好的思考和處理問題,但在分清主次輕重、系統(tǒng)化思考上還需加強;多數(shù)情況下,不能站在集體利益上考慮問題,無法分清主次輕重;完全從個人利益角度出發(fā)來計算或衡量得失,不顧及集體利益;協(xié)作意識能夠犧牲個人利益,和他人通力合作,積極達成目標;10充分理解團隊目標,樂意為團隊目標做貢獻;理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,主動為領(lǐng)導(dǎo)者分擔責任,樂于協(xié)助團隊其他成員,共同努力;只關(guān)心本職工作,對其他工作不聞不問;只關(guān)心個人利益,難于其他團隊成員合作,甚至影響團隊工作氛圍;服務(wù)意識在工作中徹底貫注服務(wù)意識,主動為其他團隊、崗位工作服務(wù);10有較強的服務(wù)意識,大多數(shù)情況之下能夠為他人服務(wù);服務(wù)意識一般,在遇到的工作難度不大的情況下能夠為他人服務(wù);服務(wù)意識較差,不主動服務(wù)于他人;服務(wù)意識非常差,完全根據(jù)個人情況決定,只希望得到他人的服務(wù);基本業(yè)務(wù)能力積極進取,不斷自我提升,完全具備高質(zhì)完成本職工作的能力,還能一專多長;10能夠不斷地自我完善,業(yè)務(wù)能力強,對本職工作的各項工作容得心應(yīng)手;具備完成本職工作的一般技能和技巧,基本能夠完成分的各項工作;具備較好的基礎(chǔ)或潛力,但在技能、技巧上仍有所不足,還需一定的指導(dǎo)和培養(yǎng);基本技能、技巧未達到要求,不主動提升,雖經(jīng)指導(dǎo)亦不能完成基本工作容;計劃能力能及時準確發(fā)現(xiàn)問題并把握問題發(fā)展趨勢和關(guān)鍵,制定細致周末的計劃方案;10能正確的發(fā)現(xiàn)問題并較周密的思考問題,制定出較為有效的計劃方案;能及時發(fā)現(xiàn)問題,思考欠周密,對于難度較大的問題把握不大;能及時發(fā)現(xiàn)問題,但把握不住問題的關(guān)鍵,制定的計劃思路重點模糊,較難奏效;不能及時發(fā)現(xiàn)問題,更談不上制定計劃方案;創(chuàng)新能力積極創(chuàng)新,不斷自我剖析和改進,推動創(chuàng)新工作,完成多項開拓性質(zhì)的工作;10富有創(chuàng)新意識,能夠積極參與開拓創(chuàng)新工作;有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鞑粩喔倪M和提高;少有創(chuàng)新,偶爾能夠提出初步建議,但較少有實質(zhì)性工作創(chuàng)新和改進;極少創(chuàng)新,安于現(xiàn)狀,完全按章辦事,不能打破現(xiàn)有的思路和規(guī);溝通表達能力說服力極強,具備較強的溝通技巧,富有親和力,文字表達結(jié)構(gòu)嚴謹,簡練流暢;10說服力較強,善于疏導(dǎo),文章結(jié)構(gòu)合理,文字簡潔;有一定的疏導(dǎo)技巧,尚能被他人接受,文章通順,較簡潔;說服力較差,勉強被他人接受,書面表達能力較差;說服力差,態(tài)度生硬,缺乏技巧,文章結(jié)構(gòu)零亂不規(guī),書面表達能力差;原則性堅持原則,敢于碰硬,依制度辦事,能夠同違規(guī)行為作斗爭;10原則性較強,是非分明,積極進行批評與自我批評;一般情況下,能夠做到堅持原則;原則性較差,礙于人情關(guān)系,默許或縱容違規(guī)行為;原則性極差,不能堅持基本的工作原則,甚至自身出現(xiàn)違規(guī)行為;責任心勇于接受挑戰(zhàn)承擔責任,為實現(xiàn)目標盡全力,能徹底達成任務(wù),可放心交辦工作;10能不斷自我改進和提高,順利完成交辦的任務(wù),可以交付工作;工作上不斷改進,尚有責任心,能夠如期完成任務(wù);責任心不強,遇到問題不能主動解決,經(jīng)常需要他人督促,工作方能完成;工作避難就易,雖經(jīng)他人時時督促,仍無法完成工作;品德誠信品行廉潔,言行誠信,以身作則;10品行廉潔,絕大多數(shù)情況下能把握分寸,以身作則,誠懇待人;無違規(guī)行為發(fā)生,能夠遵照公司要求與社會道德標準處事;偶爾有違規(guī)行為出現(xiàn),但影響不大,很難得到他人的信任;品行不佳,言行有損公司形象,虛與委蛇,令人無法信任。評分人評語評分人簽名:日期:說明:1、本表滿分100分,90-100為優(yōu)、80-89為良、70-79為一般、60-69為合格、60〔不含以下為差;
2、擬定晉升人員在本表中如有一項評分在6〔含分以下或總分在70以下,則不能做崗位晉升安排;
3、經(jīng)理級人員在本表中如有一項評分在6〔含分以下或總分在70以下的,將視情況做人事異動調(diào)整;
4、最終得分以所有評分人員評定分值的平均值為準,本表為經(jīng)理及人員年終互評及擬定晉升人員考評的參考依據(jù)。部門第月績效考核表〔待定部門負責人:填表日期:各周工作總結(jié)評分周次任務(wù)名稱未完成情況權(quán)重上級主管評分備注第一周第二周第三周第四周未完成項得分小計第一周%第二周%第三周%第四周%完成項權(quán)重平均值%個人月度考核得分當月績效考核得分〔單位:%備注個人考核項得分小計〔個人當月績效考核得分平均值匯總得分〔完成項權(quán)重平均值*50%+個人月度考核項得分平均值*50%=總分上級主管評語被考核人簽字部門負責人簽字行政人事部簽字總經(jīng)理簽字填表說明各周工作總結(jié)由部門負責人填報并寫清權(quán)重;該表由部門負責人的上級主管評分;3、上級主管可參考例會工作紀要及周工作總結(jié)對部門評分;
4、周工作總結(jié)評分總分值占50%,其他考核項占總分值50%;
5、考核結(jié)束后,由上級主管將最終考核結(jié)果知會部門負責人,同時根據(jù)考核結(jié)果安排是否對部門負責人進行績效面談或培訓(xùn);
6、請相關(guān)人員務(wù)必在考核表上簽字20XX區(qū)域經(jīng)理月度績效考核百分表〔待定部門:被考核人:考核月份:年月類別考核項目與容標準分值得分銷售回款與渠道開發(fā)1-1本月銷售回款任務(wù)〔銷售回款任務(wù)即月度基礎(chǔ)任務(wù),以實際到賬為準實際完成比例:銷售回款任務(wù)完成率=實際銷售額/計劃額×100%≥95%滿分,85%-94%扣15分,75%-84%扣30分,74%以下0分351-2本月地市經(jīng)銷商開發(fā)實際完成比例,客戶開發(fā)比例=實際開發(fā)數(shù)/計劃開發(fā)數(shù)≥95%滿分,95%--85%扣5分,75%-84%扣10分,74%以下0分15對經(jīng)銷商的市場扶持2-1本月經(jīng)銷商啟動培訓(xùn)實際完成情況72-3本月經(jīng)銷商區(qū)域招商推廣會實際完成情況72-4經(jīng)銷商對當月市場扶持滿意度情況,如發(fā)生重大客戶投訴0分6職業(yè)操守3-1是否嚴格服從直接上級管理23-2是否有嚴重過失或突出業(yè)績及貢獻23-3是否存在隱報、瞞報市場數(shù)據(jù)和市場情況現(xiàn)象23-4當月是否遵守考勤制度23-5有無消極怠工、制造及傳播負面消息行為2管理與能力提升4-1本月經(jīng)銷商開發(fā)量與上月數(shù)據(jù)增長比例=報告期/基期*100%≥90%滿分,89%--80%扣3分,79%-70%扣6分,69--60%扣9分,60%以下0分104-2本月執(zhí)行全國市場統(tǒng)一方案及政策情況54-3是否自行編制或啟動了區(qū)域性成功促銷案74-4對大區(qū)專家及助理的管理是否到位3得分總計考核人評語被考核人簽字:部門負責人簽字:行政人事部簽字:本表說明:一票否決權(quán),即1.1項銷售回款任務(wù)參照本辦法中第4條"區(qū)域經(jīng)理晉級及降級〔標準"執(zhí)行,如未完成基礎(chǔ)銷售任務(wù)且經(jīng)培訓(xùn)仍未達到規(guī)定要求,則視為無法勝任工作,解除勞動合同;表1-2項客戶開發(fā)計劃量以考核期周會議總結(jié)記錄擬定數(shù)據(jù)為準;4-1經(jīng)銷商開發(fā)量由財務(wù)部每月最后兩個工作日提報部門負責人,供評分使用;"成功開發(fā)經(jīng)銷商"的定義:首次與公司簽訂合同,且在當月完成合同簽訂的,視為成功開發(fā)經(jīng)銷商績效反饋面談表職位部門考核者面談時間年月日面談地點考核結(jié)果面談主要容績效改進計劃改進事項改進目標措施所需的支持預(yù)計完成時間考核者簽字被考核者簽字績效考核申訴表申訴人職位部門考核者申訴容申訴依據(jù)協(xié)調(diào)與調(diào)查〔請描述調(diào)查情況、協(xié)調(diào)結(jié)果或建議解決方案上級主管〔受理人受理日期部門負責人受理日期行政人事部受理日期裁決結(jié)果反饋溝通人簽名:日期:申訴人簽名:日期:申訴人必須在于上級主管完成績效考核面談3日提出申訴,否則無效受理人應(yīng)協(xié)同行政人事部盡快處理申訴意見,在員工提出申訴5日完成申訴裁決并反饋結(jié)果。薪酬管理目標:薪酬管理應(yīng)達到以下三個目標,效率、公平、合法。達到效率和公平目標,就能促使薪酬激勵作用的實現(xiàn),而合法性是薪酬基本要求,因為合法是公司存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。細則詳見《薪酬制度》。流程圖:行政人事部月末統(tǒng)計考勤、績效考核結(jié)果并計算工資,將工資表于每月5日前完成審批,并提交財務(wù)。財務(wù)部安排每月10日發(fā)放工資,遇節(jié)假日順延。行政人事部月末統(tǒng)計考勤、績效考核結(jié)果并計算工資,將工資表于每月5日前完成審批,并提交財務(wù)。財務(wù)部安排每月10日發(fā)放工資,遇節(jié)假日順延。新增設(shè)職位,由行政人事部進行職位價值評估,根據(jù)公司薪酬制度設(shè)計薪資結(jié)構(gòu)填報兩個表《職位說明書》、《職位價值評估表》、《薪酬調(diào)查表》新增設(shè)職位,由行政人事部進行職位價值評估,根據(jù)公司薪酬制度設(shè)計薪資結(jié)構(gòu)填報兩個表《職位說明書》、《職位價值評估表》、《薪酬調(diào)查表》候選人員在入職前,需由人事按流程報批《薪資確認單》候選人員在入職前,需由人事按流程報批《薪資確認單》財務(wù)部協(xié)助行政人事部根據(jù)公司運營情況,計算月度員工〔市場部提成、獎金,部門提成、年度部門獎金,并按薪酬制度審批發(fā)放財務(wù)部協(xié)助行政人事部根據(jù)公司運營情況,計算月度員工〔市場部提成、獎金,部門提成、年度部門獎金,并按薪酬制度審批發(fā)放在職員工由于晉升、平調(diào)或下調(diào)等調(diào)動導(dǎo)致的薪資調(diào)整在職員工由于晉升、平調(diào)或下調(diào)等調(diào)動導(dǎo)致的薪資調(diào)整職位價值評估表職位名稱所屬部門評分人要素名稱描述標準分值得分崗位資質(zhì)專業(yè)或知識要求4.5工作技能要求4.5工作復(fù)雜程度6工作質(zhì)量要求工作聯(lián)系要求4.5溝通協(xié)調(diào)及人際關(guān)系處理要求12組織及決策力要求9創(chuàng)新能力要求4.5工作責任產(chǎn)品質(zhì)量及銷量責任12.5公司財產(chǎn)安全責任5風險控制責任7.5成本收益責任5管理監(jiān)督責任5組織及人事責任5法律及道德責任5商業(yè)責任5工作條件工作均衡性及壓力2工作條件或環(huán)境危害3合計100注:1.對新增設(shè)職位進行評估,由擬定部門負責人或上級主管、行政人事部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人共同評分,以最終得分的平均值為準;2.最終得分僅作填寫《職位說明書》的參考。XXX〔崗位名稱職位說明書職位名稱所屬部門職位代碼直接上級匯報對象可晉升職位督導(dǎo)對象可輪轉(zhuǎn)崗位任職資格工作經(jīng)驗教育水平專業(yè)知識個人品性基本素質(zhì)和技能工作容與職責權(quán)責圍考核項目工作關(guān)系〔上級〔上級〔外部〔內(nèi)部平級〔崗位名稱〔外部〔內(nèi)部平級〔崗位名稱〔下級〔下級薪資調(diào)查報告企業(yè)名稱調(diào)查崗位薪酬構(gòu)成元比重%上年度社平工資本年度社平工資基本工資崗位津貼獎金/提成其他收入基本工資崗位津貼獎金/提成其他收入基本工資崗位津貼獎金/提成其他收入基本工資崗位津貼獎金/提成其他收入基本工資崗位津貼獎金/提成其他收入基本工資崗位津貼獎金/提成其他收入本公司職位薪資〔元基本工資崗位津貼獎金/提成其他收入與同等職位相比□偏高□偏低□持平□其他:〔請說明說明:本表作為新增設(shè)職位崗位薪資確認參考依據(jù)由擬增設(shè)職位部門負責人協(xié)同行政人事部完成調(diào)查調(diào)查應(yīng)采集同行業(yè)規(guī)模相當企業(yè)數(shù)據(jù)參考薪資確認單部門職務(wù)職級入職日期轉(zhuǎn)正日期計薪方式□月薪□年薪□其他:〔請說明試用期限試用期薪資轉(zhuǎn)正后薪資備注行政人事部簽字年月日總經(jīng)理簽字年月日說明1.該表在員工入職前由行政人事部按流程逐級完成報批
2.4級〔含以上員工需總經(jīng)理簽字確認員工關(guān)系管理目標:1、通過擬訂和實施各項人力資源政策和管理行為,以及其他管理溝通手段調(diào)節(jié)企業(yè)和員工、員工與員工之間的相互聯(lián)系和影響,從而提高員工滿意度,支持組織其他管理目標的實現(xiàn)。要素:員工檔案〔員工面試-入職-在職考核/調(diào)動-離職,系列信息的存檔備案,細則參照《檔案管理制度及流程》勞動合同〔勞動合同、協(xié)議、服務(wù)協(xié)議等人事合同的簽訂員工活動〔如生日祝福、公司年會等行為規(guī)〔休假、考勤、獎懲一、員工檔案員工花名冊〔隨需要容另行增加,實際使用excel表編號性別部門職務(wù)入職日期合同期限轉(zhuǎn)正日期號出生日期現(xiàn)住址緊急聯(lián)系人及聯(lián)系籍貫省份離職日期備注123456789人事檔案目錄表編號文件類別文件名稱頁數(shù)建檔位置建檔時間備注檔案借閱登記表序號檔案編號檔案名稱借閱人借閱時間歸還時間備注檔案查閱登記表序號檔案編號檔案名稱查閱人查閱時間歸還時間備注檔案借調(diào)閱審批單序號檔案類別檔案名稱查閱人用途預(yù)計查閱期限簽批人備注部門負責人總經(jīng)理檔案文件銷毀審批清單編號文件類別文件名稱頁數(shù)建檔時間擬定銷毀時間簽批人備注行政人事部部門負責人總經(jīng)理檔案文件銷毀目錄表編號文件類別文件名稱頁數(shù)建檔時間銷毀時間銷毀人監(jiān)銷人備注行政人事部法務(wù)部門代表檔案移交清單表序號檔案編號檔案名稱移交日期移交人接收人監(jiān)交人備注二、勞動合同流程圖員工入職30日內(nèi)由人事負責安排與其完成勞動合同、保密協(xié)議〔如有的簽訂員工入職30日內(nèi)由人事負責安排與其完成勞動合同、保密協(xié)議〔如有的簽訂市場部人員入職當天簽訂培訓(xùn)協(xié)議〔職前7天所有與員工簽署的各類合同、協(xié)議,一式兩份蓋章簽字后一份交員工本人,一份留行政人事部存檔備案所有與員工簽署的各類合同、協(xié)議,一式兩份蓋章簽字后一份交員工本人,一份留行政人事部存檔備案所有簽署的各類合同、協(xié)議,在交付員工本人時,行政人事部務(wù)必留簽收單在職人員如參加公司組織培訓(xùn),需要規(guī)定服務(wù)期限的,簽署服務(wù)協(xié)議在職人員如參加公司組織培訓(xùn),需要規(guī)定服務(wù)期限的,簽署服務(wù)協(xié)議員工勞動合同期滿需要續(xù)簽的,需在合同期滿30日前完成續(xù)簽審批員工勞動合同期滿需要續(xù)簽的,需在合同期滿30日前完成續(xù)簽審批勞動合同簽收登記表本人已收到勞動合同文本原件,并清楚合同容,愿意遵守,特此說明!任職部門合同編號員工簽名簽收日期備注勞動合同匯總登記表合同號簽訂人所屬部門入職日期轉(zhuǎn)正日期合同起止日期從年月日起到年月日止從年月日起到年月日止從年月日起到年月日止從年月日起到年月日止從年月日起到年月日止從年月日起到年月日止從年月日起到年月日止勞動合同繼續(xù)履行審批表姓名性別員工工號出生年月號勞動合同期限年月日至年月日終止時間年月日至年月日繼續(xù)履行時間年月日所屬部門意見〔簽字年月日行政人事部意見〔簽字年月日總經(jīng)理意見〔簽字年月日備注員工活動行政人事部應(yīng)在每年年初1月份,根據(jù)公司預(yù)計營業(yè)情況,編制本年度員工活動計劃,并上報總經(jīng)理簽批。年度員工活動計劃表預(yù)計活動日期活動項目項目簡介費用預(yù)算參加人員備注行為規(guī)以《員工手冊》為準則,行政人事部對員工在正常工作中行為的監(jiān)督記錄,包括考勤、獎懲等。年月員工考勤編號假類〔小時公出加班倒休遲到早退實際出勤天數(shù)入職日期轉(zhuǎn)正日期離職日期備注事假病假特殊假期曠工起始日期終止日期小時小時次數(shù)次數(shù)12345678910制表人:制表日期:行政人事部:總經(jīng)理:年月加班調(diào)休匯總登記表序號加班日期加班時間〔小時加班時數(shù)小計調(diào)休日期調(diào)休時間〔小時職務(wù)代理人調(diào)休時數(shù)小計剩余可休時數(shù)備注1234567員工請〔休假、銷假審批登記表請
假
登
記申請人所屬部門職位存假天數(shù)申請日期年月日至年月日共計天請假事由□調(diào)休□年休假□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他部門經(jīng)理意見行政人事部意見總經(jīng)理意見實際請假日期年月日至年月日共計天備
注〔1部門經(jīng)理、主管及員工,因各種原因請假不超過3天的,由其上一級經(jīng)理審批;請假時間超過3天的,由公司總經(jīng)理審批。
〔2事假、病假均須提前1天遞交申請;確因情況緊急無法提前辦理請假手續(xù)的,須在當天上班9:00前聯(lián)系其上一級經(jīng)理匯報情況,并于返回當天補辦手續(xù)。未及時補辦手續(xù),則以曠工論處。
〔3部門經(jīng)理負責匯總本部門當月的請假表,并交行政人事部存檔未打卡說明單年月日姓名部門未打卡日期未打卡時間□上午上班□上午下班□下午上班□下午下班事實及理由上級主管審批□按出勤計□以遲到計□以早退計□以曠工計行政人事部審批總經(jīng)理審批員工外出登記表編號外出事由日期外出時間返回時間本人簽字審核人簽字備注123加班審批表部門::填表日期:日期擬定加班時間加班事由實際加班時間備注起止時數(shù)/天起止時數(shù)/天填表人:部門經(jīng)理行政人事部總經(jīng)理獎懲申報表申請日期:年月日部門員工編號姓名職務(wù)獎懲原因部門主管核定行政人事部核定總經(jīng)理意見違紀處理單所在部門違紀時間違紀地點違紀事由違犯嚴重程度口輕微口一般口嚴重口重大口第一次口第二次口第三次口三次以上處罰口口頭警告口書面警告口解除勞動合同受處分人或送達本處分通知的見證人簽字:日期:本部門負責人簽字:簽字日期:年月日行政人事部簽字:簽字日期:年月日總經(jīng)理簽字:簽字日期:年月日處分執(zhí)行情況行政人事部行政管理辦公用品管理總則為規(guī)公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責任明確,節(jié)儉節(jié)約,合理使用。細則詳見《辦公用品管理制度》流程圖行政人事部統(tǒng)一管理出入庫,月度盤點,辦理采購申領(lǐng)行政人事部統(tǒng)一管理出入庫,月度盤點,辦理采購申領(lǐng)部門用小額辦公用品一月度申請領(lǐng)用/購買、高值資產(chǎn)類使用申請部門用小額辦公用品一月度申請領(lǐng)用/購買、高值資產(chǎn)類使用申請對于發(fā)生故障的辦公用品申報維
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