公司相關(guān)法律法規(guī)獲取的管理控制程序

公司相關(guān)法律法規(guī)獲取的管理控制程序1.0目的為有效獲取、評(píng)價(jià)和運(yùn)用與本公司相關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求（以下簡(jiǎn)稱有關(guān)法規(guī)），以確保本公司績(jī)效達(dá)到或超過(guò)有關(guān)法律、法規(guī)要求。2.0范圍與本公司之產(chǎn)品、活動(dòng)或服務(wù)有關(guān)的社會(huì)責(zé)任法律法規(guī)均屬之。3.0職責(zé)3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)適用于本公司的法律、法規(guī)及其它要求的收集、登記和管理。3.2各部門負(fù)責(zé)法律、法規(guī)及其它要求信息的接收和傳達(dá)。3.3法規(guī)資料保存：品管部4.0定義（無(wú)）5.0程序5.1法律、法規(guī)及其它要求的識(shí)別。根據(jù)社會(huì)責(zé)任要求和已識(shí)別出來(lái)的社會(huì)責(zé)任要素，逐項(xiàng)識(shí)別與之相對(duì)應(yīng)的法律、法規(guī)及其它要求。5.2相關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求的范圍：5.2.1國(guó)家的法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)；5.2.2所屬省的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；5.2.3本市的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；5.2.4客戶的和其它利益相關(guān)方制定的要求公司執(zhí)行的守則和公約；5.2.5本公司的社會(huì)責(zé)任要求；5.2.6與標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的其它法律、法規(guī)及其實(shí)施細(xì)則；5.2.7SAI、國(guó)際勞工組織以及其它國(guó)際組織發(fā)布的相關(guān)公約。5.3相關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求獲取、更新的途徑：5.3.1國(guó)家/國(guó)際，地方的相關(guān)政策部門；5.3.2電子媒體、法律專業(yè)網(wǎng)站；5.3.3勞動(dòng)局和社保局等；5.3.4書店或報(bào)紙；5.3.5客戶；等等。5.4信息的獲取5.4.1行政部定期訂閱相關(guān)報(bào)紙/雜志/簡(jiǎn)報(bào)等，隨時(shí)收集相關(guān)要求；5.4.2每半年行政部負(fù)責(zé)到書店查閱最新國(guó)家/國(guó)際、所屬省、本市法律法規(guī)及其它要求；5.4.3每季一次行政部到本市政策部門（如：勞動(dòng)局，社會(huì)保險(xiǎn)局，安全生產(chǎn)局，消防局，總工會(huì)等）查閱所屬省（本市）法律法規(guī)及其它要求；5.4.4行政部每月上網(wǎng)一次查找有關(guān)法律法規(guī)要求；5.4.5每次查閱工作要形成記錄，并填寫《法律、法規(guī)及其它要求一覽表》；5.4.6行政部將與各部門社會(huì)責(zé)任因素相關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求傳達(dá)至各相關(guān)部門；5.4.7行政部及時(shí)保存客戶及其它相關(guān)利益方提供的最新的守則和公約等。5.5法律、法規(guī)及其它要求的評(píng)價(jià)及管理5.5.1行政部和各部門對(duì)獲取的法律、法規(guī)及其它要求的適用性與符合性進(jìn)行評(píng)價(jià),登記在《法律、法規(guī)及其它要求一覽表》中，并由管理者代表進(jìn)行審核，如有廠內(nèi)存在的不符合情況，應(yīng)定出一個(gè)時(shí)間表，分階段進(jìn)行糾正，并由行政部負(fù)責(zé)對(duì)登記的法律、法律及其它要求進(jìn)行保存。5.5.1.1行政部負(fù)責(zé)組織對(duì)員工講法律、法規(guī)及其它要求的培訓(xùn)工作。5.5.2要求的修訂：5.5.2.1在相關(guān)法律、法規(guī)要求事項(xiàng)有修訂或有新法律、法規(guī)頒布時(shí)，由行政部對(duì)登記表進(jìn)行修訂后送管理者代表審核。當(dāng)公司內(nèi)部由重大變化，如新材料的使用、作業(yè)條件的變更、新設(shè)備的導(dǎo)入、危險(xiǎn)源的重大變化等，應(yīng)對(duì)已收集的法規(guī)進(jìn)行重新評(píng)估。如有更改，應(yīng)將評(píng)估后的結(jié)果交管理者代表審核。5.5.2.2行政部負(fù)責(zé)定期（一次/年）與相關(guān)之政府機(jī)構(gòu)、組織團(tuán)體聯(lián)系，核查登記表，以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是否與現(xiàn)行之法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)相符合，以確保最新版本。5.5.3在建立和修改社會(huì)責(zé)任體系時(shí)，文件的編寫部門/對(duì)法律法規(guī)和其他的要求加以考慮，參照《法律、法規(guī)及其它要求一覽表》的適用條款。5.5.4傳達(dá)行政部應(yīng)把最新的《法律、法規(guī)及其它要求一覽表》發(fā)放給有關(guān)部門，執(zhí)行《文件和資料控制程序》，再由各部門傳達(dá)給相關(guān)員工和利益相關(guān)方,執(zhí)行《溝通管理程序》。6.0相關(guān)文