企業(yè)內(nèi)刊策劃書(shū)

企業(yè)內(nèi)刊策劃書(shū)序言：《···》開(kāi)辦于今年一月份，已經(jīng)發(fā)行了八期，以電子版形式公布在··網(wǎng)站上，本來(lái)應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)文化宣傳重要陣營(yíng)之一的《····》卻由于種種原因不盡人意。通過(guò)度析既有存在的問(wèn)題，并且結(jié)合實(shí)際，我們提出辦刊的改善方案。1，明確開(kāi)辦內(nèi)部刊物的意義。2，出版形式改為印刷媒體，即用報(bào)紙的形式派發(fā)。3，改善內(nèi)容報(bào)道，細(xì)分欄目設(shè)置。4，員工參與辦報(bào)，即稿件重要來(lái)源于員工。4，建設(shè)好通訊員隊(duì)伍。本方案是《···》改版的初步設(shè)想，撰寫(xiě)本方案過(guò)程，由于時(shí)間分派不連貫，尚有未盡考慮的問(wèn)題，詳細(xì)操作上仍需要繼續(xù)完善。方案是建立在全面理解《···》既有問(wèn)題并且和部分讀者交流的基礎(chǔ)上，編輯部但愿能籍此引起企業(yè)對(duì)內(nèi)部刊物的重視。方案供參照，版面欄目名和有關(guān)制度需繼續(xù)推敲再做確定。正文：企業(yè)內(nèi)部刊物的開(kāi)辦做為企業(yè)文化建設(shè)的一部分已經(jīng)是企業(yè)管理層的共識(shí)。有資料顯示，深圳企業(yè)內(nèi)部刊物擁有量居全國(guó)首位，這闡明在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的特區(qū)環(huán)境，企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)先的同步亦認(rèn)識(shí)到文化載體的重要性。開(kāi)辦企業(yè)內(nèi)部刊物的原始目的，盡管不排除有跟風(fēng)型的少許企業(yè)，但一般無(wú)非是存在如下幾種目的：作為企業(yè)部門(mén)通訊、增進(jìn)員工之間加強(qiáng)理解，加強(qiáng)交流的工具。如《黎明信息》等。企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模，“人治”在慢慢轉(zhuǎn)向“法制”的過(guò)程里，需要一種載體來(lái)傳達(dá)企業(yè)上層的政策思想，建立一種企業(yè)文化。如《雅昌彩印》《金地》。立足行業(yè)高度，刊登行業(yè)導(dǎo)向觀(guān)點(diǎn)，影響行業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況，樹(shù)立行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者姿態(tài)，是企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中強(qiáng)有力的工具。如《萬(wàn)科周刊》《寶安風(fēng)》等。我們可以看出，以上三個(gè)目的實(shí)際上是內(nèi)部刊物發(fā)展的三個(gè)階段。從最初做為企業(yè)內(nèi)部一種信息平臺(tái)到成為行業(yè)的一種信息領(lǐng)導(dǎo)者，內(nèi)部刊物已經(jīng)脫離了一般意義上的內(nèi)部刊物。例如深圳大鵬證券的《大鵬證券》《萬(wàn)科周刊》，這也是企業(yè)彰顯實(shí)力的另一種方面。實(shí)際上，企業(yè)內(nèi)部刊物方向定位直接取決于文化建設(shè)主管的指導(dǎo)思想，但有許多企業(yè)的內(nèi)部刊物伴隨領(lǐng)導(dǎo)或主管的變換或是企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的上下波動(dòng)，在企業(yè)中常常面臨著可有可無(wú)的尷尬局面，甚至被忽視而無(wú)法健康生存，起到應(yīng)有的作用。我們認(rèn)為，··集團(tuán)目前正處在上升階段，集團(tuán)有兩千多名員工和三十幾家分企業(yè)，每年發(fā)明的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)在十個(gè)億以上，是珠三角地區(qū)極具潛力的新興企業(yè)。開(kāi)辦一份成功的內(nèi)部刊物應(yīng)當(dāng)是完全有也許的。相反的，··集團(tuán)也需要一種對(duì)外的窗口來(lái)體現(xiàn)自己?；诖?，我們認(rèn)為，《···》的發(fā)展也可以遵照上面提到的三個(gè)階段，到達(dá)對(duì)應(yīng)三個(gè)作用。當(dāng)然這需要一種較長(zhǎng)的時(shí)間，很大程度上和企業(yè)未來(lái)發(fā)展的狀況親密有關(guān)，對(duì)于目前《···》的發(fā)展，我們認(rèn)為重要的還是立足于第一階段向第二階段轉(zhuǎn)變。結(jié)合已經(jīng)有的資源和實(shí)際狀況，我們認(rèn)為《···》在整體上，最初要到達(dá)如下兩個(gè)目的：一、集團(tuán)內(nèi)部信息交流的載體，員工之間、管理層和員工之間交流的橋梁。我們認(rèn)為，企業(yè)內(nèi)部刊物的價(jià)值在于它是一種人力資源開(kāi)發(fā)、投入的方式，培育以員工為中心、發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部蘊(yùn)藏的生產(chǎn)力，它是企業(yè)管理層、企業(yè)內(nèi)各部門(mén)與一線(xiàn)生產(chǎn)工人互相交流的平臺(tái)。員工們通過(guò)這一平臺(tái)懂得企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向,接受某些現(xiàn)代管理理念,從而開(kāi)闊了視野、解放了思想。企業(yè)內(nèi)部刊物怎樣發(fā)揮其作用,更好地鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上,提高員工向心力和凝聚力,起好紐帶作用,應(yīng)當(dāng)是辦刊的宗旨。一般狀況下，例如員工欠缺主人翁的意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)、團(tuán)體的意識(shí)，而要變化這種落后的狀況，就必須先改善員工們的思想，從企業(yè)文化著手。因此，辦好企業(yè)的唯一內(nèi)部刊物成了迫切之需。二、集團(tuán)企業(yè)文化的陣地，集團(tuán)對(duì)外宣傳的窗口，和客戶(hù)交流的平臺(tái)。雖然是一種內(nèi)部刊物,但在對(duì)外方面,她卻擔(dān)任一種宣傳企業(yè)形象、企業(yè)文化的角色,許多與我們合作的客戶(hù)正是通過(guò)包括企業(yè)網(wǎng)站在內(nèi)的文化窗口理解到企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理和人員的狀況。而企業(yè)的多種活動(dòng)也是通過(guò)這一平臺(tái)與各消費(fèi)者進(jìn)行交流。我們認(rèn)為，從《···》（包括··網(wǎng)站）出去的任何一句話(huà)，一張圖片，一種信息都是一種流動(dòng)的廣告,它代表著集團(tuán)的形象,只有這樣全力做好才算完美。目前《···》已經(jīng)開(kāi)辦了七期，以電子版的形式出現(xiàn)?！ぁぞW(wǎng)站傳播效果的締后直接導(dǎo)致了《···》閱讀率和關(guān)注度處在一種尷尬的位置。我們認(rèn)為，《···》要從電子版中脫離出來(lái)，采用報(bào)紙的形式才能盡量大地發(fā)揮企業(yè)文化建設(shè)主陣營(yíng)的功能，這是基于印刷媒體傳播優(yōu)勢(shì)而作出的認(rèn)識(shí)。在以上分析的指導(dǎo)下，我們擬對(duì)《···》做如下的操作。一、辦刊原則大家的報(bào)紙大家辦，辦組員工身邊的報(bào)紙，放映員工的心聲。稿件來(lái)自員工的采寫(xiě)，稿件內(nèi)容放映員工的工作生活。在報(bào)紙里融入親近性，親切性，報(bào)紙才有也許成為員工業(yè)余文化生活的一種平臺(tái)載體。稿件、版面編排清新，悅目，健康向上，傳播企業(yè)的先進(jìn)文化，展現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神風(fēng)貌。圖文并茂。印刷媒體不可缺乏的原因。二、《···》發(fā)展模式結(jié)合實(shí)際，目前《···》發(fā)展目的重要是吸引企業(yè)員工的關(guān)注，爭(zhēng)取成為企業(yè)文化生活的一種重要平臺(tái)，然后再構(gòu)思未來(lái)的發(fā)展。形式：報(bào)紙----季刊----月刊。內(nèi)容：?jiǎn)T工內(nèi)部閱讀刊物----員工讀物和對(duì)外展示形象雙重任務(wù)。受眾面：企業(yè)員工-----客戶(hù)三、版式《···》采用的版式是四開(kāi)小報(bào)（《南方都市報(bào)》樣式）每期四個(gè)版，出版周期以月為單位，每月一期，在次月的第一種星期內(nèi)把報(bào)紙送到讀者手中。四、成本編輯人員----至少一名專(zhuān)職編輯人員負(fù)責(zé)報(bào)紙的采編和外聯(lián)。排版人員----廣告企業(yè)安排人手配合編輯人員，可以不計(jì)成本。印刷成本----印數(shù)1000份，銅版紙印刷，每期印刷費(fèi)用在2500左右。新聞紙印刷，每期印刷費(fèi)用在左右？稿費(fèi)成本----通訊員稿費(fèi)+員工投稿稿費(fèi)。假設(shè)每期25篇稿件，每篇平均稿費(fèi)50元，稿費(fèi)預(yù)算在1200左右。發(fā)行成本----每期報(bào)紙直接發(fā)往各企業(yè)通訊員，再又通訊員發(fā)到各辦公室；對(duì)外招聘人員現(xiàn)場(chǎng)傳閱，有助于塑造企業(yè)形象。放置在會(huì)客室，提供應(yīng)來(lái)訪(fǎng)者閱讀。四、報(bào)紙內(nèi)容一版企業(yè)要聞內(nèi)容范圍：企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的對(duì)外公布，企業(yè)活動(dòng)報(bào)道，各子企業(yè)業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)報(bào)道，好人好事報(bào)道。到達(dá)目的：傳遞企業(yè)最新動(dòng)態(tài)，傳達(dá)管理層的最新信息，企業(yè)活動(dòng)信息交流。注意問(wèn)題：1，做好頭條新聞的選擇和標(biāo)題確定。以看待報(bào)紙的態(tài)度來(lái)看待，以辦報(bào)紙的規(guī)定來(lái)規(guī)定。2，分清各條新聞價(jià)值的大小，做合理的版面安排。二版行業(yè)新聞新聞的選擇應(yīng)當(dāng)有地區(qū)性，親近性，才能對(duì)讀者有吸引力，對(duì)本行業(yè)有參照性。新聞來(lái)源重要是網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙，對(duì)選擇的每一篇報(bào)道必須通過(guò)編輯人員的修改。控制字?jǐn)?shù)和篇數(shù)，隨時(shí)給第一版《企業(yè)動(dòng)態(tài)》讓版面。三版員工園地重點(diǎn)建設(shè)這個(gè)版面，是最能凝聚員工關(guān)注點(diǎn)的版面。1，版面稿件規(guī)定大部分是員工的作品。細(xì)分小欄目，約稿更有針對(duì)性。確定每月至少三次通過(guò)OA向全體員工發(fā)出約稿告知。尊重作者，容許軼名刊登。2，稿件內(nèi)容定位為親情，友誼，放映身邊的人和事。題材多種多樣，不限。文章風(fēng)格輕松活潑，或是調(diào)侃風(fēng)趣，具有較強(qiáng)的可讀性。趣味性。欄目設(shè)置：《編輯寄語(yǔ)》：編輯人員對(duì)過(guò)去一種月〈···〉的總結(jié)，字?jǐn)?shù)控制在400字以?xún)?nèi)?！额I(lǐng)導(dǎo)信箱》：?jiǎn)T工對(duì)工作方面的疑問(wèn)通過(guò)OA發(fā)給編輯部，編輯人員整頓遞交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。每期報(bào)紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工疑問(wèn)的答復(fù)和新的疑問(wèn)。循環(huán)操作。加強(qiáng)內(nèi)部上下的交流。報(bào)紙和讀者互動(dòng)的體現(xiàn)（匿名提問(wèn)）。《每月調(diào)查》：有針對(duì)性確定每期調(diào)查問(wèn)卷的問(wèn)題，員工用OA發(fā)給編輯部，整頓后將成果刊登在下一期的報(bào)紙。（初步確定上面三個(gè)欄目為固定欄目，體現(xiàn)出報(bào)紙和讀者的互動(dòng)性）《我與同事》、《員工之星》、《管理之窗》、《員工心聲》、《工作交流》······這些只是舉例分類(lèi)，詳細(xì)操作起來(lái)的話(huà)，編輯人員可以根據(jù)稿件內(nèi)容歸類(lèi)起欄目名。各個(gè)小欄目不一定每期均有，但后來(lái)有類(lèi)似內(nèi)容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話(huà)，就把版面欄目變得靈活起來(lái)，內(nèi)容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動(dòng)性，提高工作效率。四版企業(yè)文化每期一篇圍繞企業(yè)文化的專(zhuān)題論述。指導(dǎo)性的知識(shí)，著名企業(yè)簡(jiǎn)介。合適為第三版讓空間。五、打通稿源渠道充足的稿源是報(bào)紙的保證。目前《···》最頭疼的問(wèn)題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上，給編輯工作帶了很大的不便。不能打通稿件多渠道的來(lái)源就不能保證報(bào)紙質(zhì)量。我們重要地從通訊員管理、編輯人員采編、員工約稿等方面入手處理問(wèn)題。1、采編負(fù)責(zé)人的采編。（1）組建《···》編輯部，有專(zhuān)職的采編人員一名。企業(yè)本部的活動(dòng)、會(huì)議新聞?dòng)刹删幦藛T采寫(xiě)，采編人員不以便旁聽(tīng)的會(huì)議由會(huì)議記錄員提供材料或是直接采寫(xiě)供稿，再又主管領(lǐng)導(dǎo)核定。（2）企業(yè)本部的會(huì)議新聞，某些活動(dòng)要及時(shí)告知采編人員跟進(jìn)報(bào)道。由于假如采編人員不到現(xiàn)場(chǎng)的話(huà)，新聞內(nèi)容就很難寫(xiě)出現(xiàn)場(chǎng)感，可讀性，精確性和信息含量都會(huì)減少。2，通訊員供稿（1）通訊員每月按規(guī)定供稿。確定好各個(gè)企業(yè)的通訊員名單，爭(zhēng)獲得到各企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)的支持。每個(gè)通訊員每月至少供稿兩篇。制定對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，沒(méi)有完畢任務(wù)的要通報(bào)，積極配合的要做獎(jiǎng)勵(lì)。（2）下屬分企業(yè)逢重大活動(dòng)可以由通訊員聯(lián)絡(luò)編輯部派專(zhuān)人下去現(xiàn)場(chǎng)采寫(xiě)。這樣做首先防止由于通訊員采寫(xiě)水平而影響到新聞稿質(zhì)量，另首先也是減輕通訊員承擔(dān)。（3）通訊員提供資料，編輯人員協(xié)助組稿。子企業(yè)有重要、重大活動(dòng)，有必要用較大版面做宣傳報(bào)道時(shí)，編輯人員從整體版面安排、內(nèi)容布局等方面協(xié)助通訊員完畢組稿。3，員工約稿（1）每月定期用OA向員工發(fā)出約稿告知，至少三次。制定稿費(fèi)原則。（2）版面文章盡量多的使用員工的稿件，減少選編資料。對(duì)每篇來(lái)稿合理安排版面。4，選編資料企業(yè)文化版面和行業(yè)新聞版面。資料重要來(lái)自書(shū)籍網(wǎng)絡(luò)。每篇稿件要圍繞主題，指導(dǎo)性強(qiáng)?？刂谱?jǐn)?shù)和數(shù)量，隨時(shí)給其他兩個(gè)基版面讓版面。七、通訊員管理.通訊員的工作是報(bào)紙采編過(guò)程中的重中之重。集團(tuán)下屬各企業(yè)分散，各企業(yè)信息難以集中，編輯部由于條件限制又不也許及時(shí)跟進(jìn)，通訊員供稿是彌補(bǔ)局限性的最佳方式。另一種方面，各企業(yè)的信息均衡、常常性出目前報(bào)紙上，讓集團(tuán)企業(yè)每一種員工及時(shí)理解企業(yè)最新動(dòng)態(tài)，是《···》發(fā)揮企業(yè)文化凝聚力的體現(xiàn)；《···》的讀者面重要是企業(yè)員工，企業(yè)的任何一條信息對(duì)他們都具有很大的閱讀價(jià)值，通訊員供稿從另一種意義上來(lái)說(shuō)，也是企業(yè)內(nèi)部信息的交流，增進(jìn)理解，有利團(tuán)結(jié)，企業(yè)文化建設(shè)要到達(dá)的目的之一。我們認(rèn)為，制定通訊員管理規(guī)則，保證通訊員稿件數(shù)量和質(zhì)量是辦好《···》前提條件之一。通訊員問(wèn)題重要集中在幾種問(wèn)題，第一，態(tài)度不明確，把供稿任務(wù)視為可有可無(wú)，不積極積極，甚至推三推四，編輯人員積極下訪(fǎng)理解，通訊員態(tài)度也常常不合作，有的持續(xù)幾種月都沒(méi)有一篇稿件上繳。第二，有些通訊員寫(xiě)作水平有限，并且對(duì)稿件馬虎應(yīng)付，字?jǐn)?shù)和內(nèi)容不能滿(mǎn)足編輯規(guī)定，編輯人員進(jìn)行改動(dòng)的話(huà)，也要征求他們的意見(jiàn)，個(gè)別通訊員甚至拒絕編輯人員提出的修改意見(jiàn)，堅(jiān)持己見(jiàn)。第三，某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部宣傳工作不重視，通訊員名單幾經(jīng)催促都沒(méi)有貫徹，對(duì)詳細(xì)的供稿任務(wù)沒(méi)有貫徹到企業(yè)對(duì)應(yīng)人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的宣傳意思曖昧。我們認(rèn)為，企業(yè)內(nèi)部刊物要辦出效果就離不開(kāi)通訊員的合作，針對(duì)存在的問(wèn)題，我們認(rèn)為要從幾種方面下手處理。第一，通訊員工作首先要獲得下面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持。有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)也許抱著不想張揚(yáng)的心理而漠視這個(gè)工作，而給企業(yè)總部的宣傳欄