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城市房屋拆遷檔案管理關(guān)于進(jìn)一步做好城市房屋拆遷檔案管理工作的通知市各拆遷單位、拆遷實(shí)施單位、各有關(guān)單位:為進(jìn)一步做好城市房屋拆遷檔案的管理工作,保證拆遷檔案的真實(shí)性、安全性,根據(jù)《城市房屋拆遷管理?xiàng)l例》、《宿遷市城市建設(shè)檔案管理辦法》等法規(guī)、規(guī)章的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下:一、拆遷檔案移交范圍及單位宿遷市城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)國(guó)有土地的所有房屋拆遷項(xiàng)目檔案,都屬于移交范圍。移交拆遷檔案的責(zé)任單位是拆遷單位和拆遷實(shí)施單位。二、拆遷檔案移交內(nèi)容(一)綜合資料1.拆遷許可證2.拆遷申請(qǐng)書(shū)3.建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件4.建設(shè)用地規(guī)劃許可證(含規(guī)劃定點(diǎn)紅線(xiàn)圖)5.國(guó)有土地使用權(quán)批準(zhǔn)文件6、選擇評(píng)估公司征求意見(jiàn)表7、意見(jiàn)匯總表8、選定評(píng)估公司公告9、拆遷調(diào)查通知書(shū)10.委托拆遷合同11.委托評(píng)估合同12.房屋拆遷公告13.拆遷安置補(bǔ)償匯總表(明細(xì)目錄)14、直管公房拆遷補(bǔ)償協(xié)議15、直管公房拆遷注銷(xiāo)通知書(shū)16、其他相關(guān)材料(二)戶(hù)檔資料1.拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議2.房屋拆遷評(píng)估報(bào)告3.房屋裝修評(píng)估表4.房屋所有權(quán)證5.房屋租賃協(xié)議6.國(guó)有土地使用權(quán)證7.聽(tīng)證、行政裁決、行政強(qiáng)拆、法院判決、司法強(qiáng)拆等相關(guān)材料(由市拆管辦單獨(dú)移交)8.照片(評(píng)估報(bào)告中附照片)9、其他相關(guān)材料三、拆遷檔案移交要求(一)綜合資料1.拆遷許可證2.拆遷申請(qǐng)書(shū)3、選擇評(píng)估公司征求意見(jiàn)表4、意見(jiàn)匯總表5、選定評(píng)估公司公告6、拆遷調(diào)查通知書(shū)7.委托拆遷合同8.委托評(píng)估合同9.房屋拆遷公告10.拆遷安置補(bǔ)償匯總表(明細(xì)目錄)11、直管公房拆遷補(bǔ)償協(xié)議12、直管公房拆遷注銷(xiāo)通知書(shū)(二)戶(hù)檔資料1.拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議2.房屋拆遷評(píng)估報(bào)告3.房屋裝修評(píng)估表4.房屋租賃協(xié)議5.聽(tīng)證、行政裁決、行政強(qiáng)拆、法院判決、司法強(qiáng)拆等相關(guān)材料(由市拆管辦單獨(dú)移交)6.照片(評(píng)估報(bào)告中附照片)以上移交文件應(yīng)為原件,應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等;文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備;破損皺折的文件要修復(fù)和整平。(三)照片質(zhì)量要求1.一個(gè)拆遷項(xiàng)目至少應(yīng)有三張能反映被拆遷地域全貌的照片,一個(gè)被拆遷戶(hù)至少應(yīng)有一張能反映房屋特征的照片。2.照片應(yīng)當(dāng)主題明確,能反映被拆遷地域的全貌或被拆遷戶(hù)的房屋特征。3.照片畫(huà)面應(yīng)清晰完整,色彩還原準(zhǔn)確,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。4.照片應(yīng)一律洗印成5寸的彩色照片。5、數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于500萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝。四、移交時(shí)限及流程(一)各拆遷單位和拆遷實(shí)施單位應(yīng)在拆遷工作結(jié)束3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交拆遷項(xiàng)目檔案。(二)移交拆遷檔案時(shí),應(yīng)先報(bào)市城市房屋拆遷管理辦公室辦理查閱無(wú)誤并蓋章后方可移交。五、移交手續(xù)移交檔案時(shí),各移交單位應(yīng)認(rèn)真填
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