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文檔簡介
第25頁共25頁辦公樓安?全管理制?度__?__物產(chǎn)?工業(yè)投資?有限公司?辦公樓管?理制度?第一章總?則第一?條公司辦?公樓是公?司各部門?履行公務(wù)?活動(dòng)的場?所,為保?障辦公樓?的正常運(yùn)?行,維護(hù)?文明、舒?適、寧靜?的工作環(huán)?境,實(shí)現(xiàn)?優(yōu)質(zhì)、高?效、規(guī)范?和安全的?工作要求?,特制定?本制度。?第二條?本制度?適用于公?司員工和?到辦公樓?聯(lián)系工作?的臨時(shí)往?來人員。?第三條?辦公樓?由公司綜?合管理部?統(tǒng)一管理?,具體履?行對辦公?大樓的管?理和服務(wù)?職能。?第四條辦?公樓內(nèi)任?何單位和?進(jìn)入本大?樓內(nèi)的個(gè)?人均應(yīng)嚴(yán)?格遵守制?度,努力?創(chuàng)建精神?文明。?第二章文?明辦公?第五條進(jìn)?入辦公樓?人員應(yīng)保?持儀表整?潔,不準(zhǔn)?穿拖鞋、?背心、褲?衩等上班?;不準(zhǔn)在?辦公大樓?內(nèi)大聲喧?嘩;不得?串崗閑聊?,不得在?辦公大樓?進(jìn)行與公?務(wù)無關(guān)的?活動(dòng)。?第六條樓?內(nèi)辦公人?員言行舉?止要文明?,態(tài)度熱?情和藹,?禮貌待人?,公正處?事,辦公?物品應(yīng)擺?放有序。?第七條?不準(zhǔn)在公?共通道、?樓梯間、?走廊、墻?面、柱子?等地方隨?意張貼通?知、海報(bào)?、廣告等?標(biāo)識(shí)物。?不準(zhǔn)在墻?面、柱子?等地方亂?畫、亂刻?。第八?條禁用辦?公電話閑?談,嚴(yán)格?執(zhí)行公司?____?管理規(guī)定?。第九?條未經(jīng)允?許一般不?得啟用他?人電腦,?更不得擅?自拷貝他?人電腦資?料。第?十條搞好?個(gè)人辦公?區(qū)衛(wèi)生,?做到物品?擺放有序?,保持整?潔、干凈?。保持個(gè)?人使用辦?公設(shè)備衛(wèi)?生,下班?及時(shí)整理?桌面物品?、文件。?人走關(guān)好?門、窗,?將座椅擺?放整齊,?抽屜和資?料柜須鎖?好。第?三章人員?與物品管?理第十?一條臨時(shí)?往來聯(lián)系?業(yè)務(wù)的外?單位人員?須在一樓?履行登記?手續(xù),填?寫來客登?記單,經(jīng)?確認(rèn)后,?方可入內(nèi)?。私人會(huì)?客一般不?得在辦公?場所。非?工作時(shí)間?,外單位?人員一般?不得進(jìn)入?大樓,本?單位工作?人員也不?得帶他人?進(jìn)入辦公?樓。第?十二條辦?公室實(shí)行?定置式布?局,不得?私自移動(dòng)?。移動(dòng)較?重的辦公?用具要輕?抬輕放,?不得磨損?地面。?第十三條?認(rèn)真執(zhí)行?____?小時(shí)前臺(tái)?值班規(guī)定?,辦公大?樓內(nèi)不得?留宿。?第十四條?車輛要停?放整齊,?車頭向外?,服從管?理。第?四章安全?管理第?十五條辦?公大樓白?天的安全?保衛(wèi)工作?由公司保?衛(wèi)部和綜?合管理部?負(fù)責(zé),夜?間安全保?衛(wèi)由公司?保衛(wèi)部負(fù)?責(zé),各部?門積極配?合。第?十六條各?樓層所在?部門負(fù)責(zé)?人為各自?責(zé)任區(qū)(?本部門辦?公室)的?責(zé)任人,?公司領(lǐng)導(dǎo)?辦公室由?綜合管理?部負(fù)責(zé)。?第十七?條樓內(nèi)各?部門要加?強(qiáng)職工安?全教育,?增強(qiáng)安全?意識(shí),采?取有效措?施,做好?各自責(zé)任?區(qū)的安全?保衛(wèi)工作?,內(nèi)外結(jié)?合,全方?位設(shè)防,?確保樓內(nèi)?安全。?第十八條?辦公樓實(shí)?行封閉式?管理,非?工作時(shí)間?如有公務(wù)?活動(dòng)的,?活動(dòng)承辦?單位(或?承辦人)?應(yīng)事先向?綜合管理?部報(bào)告,?承辦單位?(或承辦?人)負(fù)責(zé)?活動(dòng)期間?辦公樓安?全工作。?第十九?條工作人?員離開辦?公室,應(yīng)?隨手鎖門?;下班前?各辦公室?要進(jìn)行安?全檢查,?切斷電源?,關(guān)鎖好?門窗(含?衛(wèi)生間、?消防通道?以及步行?梯樓層的?門、窗)?,防雨、?防盜。?第二十條?加強(qiáng)現(xiàn)金?和物資管?理。財(cái)務(wù)?室要認(rèn)真?執(zhí)行現(xiàn)金?和物資管?理制度,?備用金按?規(guī)定數(shù)額?存放。各?科室使用?的貴重物?品、精密?儀器要有?專人負(fù)責(zé)?,并存放?在安全地?方。第?二十一條?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?,做好_?___圖?紙、文件?、資料管?理工作,?防止失、?____?事件發(fā)生?。第二?十二條認(rèn)?真執(zhí)行消?防法規(guī),?機(jī)關(guān)結(jié)合?內(nèi)部安全?開展防火?宣傳教育?,提高防?火意識(shí)。?辦公樓內(nèi)?不得存放?汽油、_?___、?液化石油?氣等易燃?____?物品,并?配備一定?數(shù)量的消?防器材。?工作人員?要人人愛?護(hù)消防設(shè)?備,使器?材處于良?好狀態(tài)。?第五章?水電管理?第二十?三條全體?員工要樹?立安全用?電意識(shí),?不準(zhǔn)亂拉?亂接電線?;確因工?作需要_?___、?使用大功?率(30?0w以上?)電器的?,事先必?須向綜合?管理部申?報(bào),綜合?管理部根?據(jù)負(fù)荷承?受情況確?定是否可?以___?_使用;?未經(jīng)同意?擅自__?__的,?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?要立即拆?除。在此?期內(nèi)發(fā)生?的一切后?果,由_?___及?使用部門?的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé)。第?二十四條?加強(qiáng)對用?電設(shè)備的?檢修。綜?合管理部?要不定期?對辦公樓?用電設(shè)備?等進(jìn)行檢?查,發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?維修。?第二十五?條綜合管?理部要根?據(jù)辦公樓?用電實(shí)際?情況,有?必要時(shí)請?電工進(jìn)行?一次維護(hù)?和檢修,?以便及時(shí)?排除用電?故障。?第二十六?條全體職?工要堅(jiān)持?節(jié)約用電?、用水的?原則;注?意隨手關(guān)?燈、關(guān)水?,嚴(yán)禁出?現(xiàn)長流水?、長明燈?現(xiàn)象,保?證辦公樓?的正常辦?公用電。?第六章?樓內(nèi)衛(wèi)生?第二十?七條全體?職工都要?樹立文明?意識(shí),要?講究衛(wèi)生?,凈化環(huán)?境,愛護(hù)?公物;不?準(zhǔn)隨地吐?痰,亂丟?雜物。?第二十八?條個(gè)人垃?圾要及時(shí)?處理,放?到指定的?垃圾桶內(nèi)?。任何人?不得在走?廊內(nèi)亂堆?亂放物品?,否則將?作為廢品?處理。禁?止向窗外?拋扔雜物?。雨具不?得擺放在?公共區(qū)域?。第二?十九條禁?止在辦公?區(qū)域內(nèi)吸?煙。第?三十條保?持衛(wèi)生間?的清潔。?不準(zhǔn)在衛(wèi)?生間內(nèi)亂?扔亂倒雜?物,茶葉?倒入廁所?便池內(nèi),?使用衛(wèi)生?間后應(yīng)及?時(shí)沖洗。?第三十?一條辦公?樓內(nèi)公共?區(qū)域衛(wèi)生?由專職清?潔員負(fù)責(zé)?,每個(gè)員?工負(fù)有保?潔責(zé)任。?第三十?二條全體?人員應(yīng)自?覺愛護(hù)辦?公區(qū)一草?一木,不?得采摘和?毀壞綠化?樹木。?第七章保?養(yǎng)與修繕?第三十?三條辦公?樓內(nèi)各種?公用設(shè)施?,如消防?與報(bào)警設(shè)?備,電源?插座等,?不準(zhǔn)私自?拆裝或挪?用,如確?實(shí)需要,?必須經(jīng)綜?合管理部?安排統(tǒng)一?處理。?第三十四?條辦公室?裝飾和設(shè)?備,各使?用部門應(yīng)?保持原樣?,不準(zhǔn)自?行新增、?移動(dòng)或拆?除;不準(zhǔn)?在墻壁和?樓板上鑿?洞或剔槽?,不準(zhǔn)自?行改造和?裝潢。?第三十五?條嚴(yán)禁使?用非正常?配置的高?功率電器?,嚴(yán)禁私?自接拉電?線。第?八章附則?第三十?七條本制?度由公司?綜合管理?部負(fù)責(zé)解?釋。第?三十八條?本制度自?公布之日?起生效。?辦公樓?安全管理?制度(二?)一、?明確責(zé)任?劃分樓?內(nèi)各辦公?房間及其?對應(yīng)的走?廊、地面?和窗戶的?衛(wèi)生由各?使用單位?負(fù)責(zé)清掃?擦拭;領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?及大廳公?共衛(wèi)生及?室外環(huán)境?衛(wèi)生由專?人負(fù)責(zé)。?二、認(rèn)?真及時(shí)清?掃樓內(nèi)衛(wèi)?生清掃包?括以下事?項(xiàng):1?、室內(nèi)辦?公物品擺?放整齊、?有序,桌?面及文件?柜上無雜?物,室內(nèi)?無與辦公?無關(guān)的物?品;?2、棚頂?無灰吊,?墻上及墻?上的粘貼?懸掛物上?無灰塵,?墻上不得?亂釘亂掛?;3、?門窗及玻?璃干凈、?明亮,室?內(nèi)、外無?污漬;4?、地面清?掃及時(shí)、?干凈;?5、桌?椅、板凳?、茶幾、?書柜、文?件柜等易?落灰塵的?物品隨時(shí)?擦拭;房?門拉手處?、燈開關(guān)?無污漬;?6、?飲水機(jī)、?水杯、電?話、電風(fēng)?扇、空調(diào)?機(jī)等物品?和微機(jī)顯?示屏、主?機(jī)、鍵盤?上無灰塵?污漬;?7、室?內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)?堅(jiān)持做到?每日清掃?地面,擦?拭桌椅,?辦公物品?整理擺放?有序;每?月大掃除?中應(yīng)包括?以上所列?各項(xiàng),要?物見本色?,窗明幾?凈,一塵?不染,無?衛(wèi)生死角?。衛(wèi)生清?掃要堅(jiān)持?高標(biāo)準(zhǔn),?以積極的?態(tài)度認(rèn)真?對待,按?照要求和?時(shí)限完成?,并自覺?維護(hù)和保?持。三?、自覺維?護(hù)公共衛(wèi)?生為保持?辦公樓內(nèi)?優(yōu)雅整潔?的環(huán)境,?全體人員?應(yīng)自覺維?護(hù)公共衛(wèi)?生,養(yǎng)成?良好的衛(wèi)?生習(xí)慣。?1、?保持地面?清潔干凈?,嚴(yán)禁隨?地吐痰,?不得亂扔?煙頭等雜?物。辦公?桌上養(yǎng)花?需配托盤?。2、?維護(hù)好衛(wèi)?生間的衛(wèi)?生。3?、不得從?窗戶向外?倒水,扔?雜物。下?班前應(yīng)將?辦公室窗?戶關(guān)嚴(yán)鎖?好,防雨?、防盜。?淘汰清理?出的物品?應(yīng)放在垃?圾筒內(nèi),?不要隨處?堆放。?四、檢查?與考核?1、辦公?樓衛(wèi)生管?理實(shí)行定?期檢查,?列入目標(biāo)?考核內(nèi)容???己擞?總經(jīng)辦牽?頭,辦公?室組織實(shí)?施,相關(guān)?部、室參?加檢查、?評分。?2評分結(jié)?果每月在?全公司進(jìn)?行公布,?并由考評?小組將其?列入崗位?目標(biāo)考核?,與考核?工資掛鉤?。3、?凡違反第?二條所列?內(nèi)容之一?的,扣發(fā)?全部室考?核工資人?平均__?__元;?凡違反第?三條所列?內(nèi)容之一?的,扣發(fā)?責(zé)任人考?核工資_?___元?。4、?各單位可?根據(jù)以上?考評辦法?細(xì)化、量?化和切合?實(shí)際的二?級考評辦?法,并認(rèn)?真加以落?實(shí)。固?定資產(chǎn)管?理制度?為維護(hù)固?定資產(chǎn)的?安全、完?整,防止?資產(chǎn)流失?,提高資?產(chǎn)利用率?,結(jié)合實(shí)?際,制定?本規(guī)定。?一、固?定資產(chǎn)管?理和使用?堅(jiān)持統(tǒng)一?政策、統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)、?分級管理?、責(zé)任到?人、物盡?其用的原?則。二?、辦公室?是本局固?定資產(chǎn)管?理的職能?部門,負(fù)?責(zé)對本局?固定資產(chǎn)?實(shí)施統(tǒng)一?管理。?三、認(rèn)真?做好固定?資產(chǎn)登記?,建立相?應(yīng)的總賬?、分類賬?、分戶明?細(xì)賬、立?檔。四?、定期清?查,做到?家底清楚?,賬賬相?符、賬實(shí)?相符。建?立登記、?領(lǐng)用、使?用、維護(hù)?等規(guī)程,?并將責(zé)任?落實(shí)到人?。五、?對固定資?產(chǎn)處置時(shí)?,應(yīng)按規(guī)?定程序辦?理調(diào)劑、?報(bào)廢、報(bào)?損、報(bào)失?:1、?調(diào)劑:根?據(jù)資產(chǎn)使?用情況和?實(shí)際需要?,對固定?資產(chǎn)實(shí)行?統(tǒng)一調(diào)劑?,各部門?應(yīng)顧全大?局,積極?配合。?2、報(bào)廢?、報(bào)損:?凡因使用?壽命期滿?、損耗嚴(yán)?重或因技?術(shù)落后已?被淘汰,?經(jīng)技術(shù)部?門鑒定后?,按規(guī)定?向國資委?提出報(bào)廢?、報(bào)損申?請,及時(shí)?進(jìn)行報(bào)廢?、報(bào)損(?由財(cái)務(wù)科?負(fù)責(zé))。?3、報(bào)?失:經(jīng)公?安等有關(guān)?部門查證?確屬丟失?的資產(chǎn),?可按規(guī)定?辦理報(bào)失?。4、?未經(jīng)批準(zhǔn)?,不得自?行處置固?定資產(chǎn),?不得將固?定資產(chǎn)據(jù)?為己有。?固定資產(chǎn)?處置收入?均屬單位?所有。?六、資產(chǎn)?占用部門?及使用人?員應(yīng)以高?度負(fù)責(zé)的?態(tài)度用好?、管好國?有資產(chǎn),?維護(hù)其安?全和完整?。有下?列行為之?一的要追?究部門主?要領(lǐng)導(dǎo)和?當(dāng)事人的?責(zé)任:?1、不按?規(guī)定擅自?批準(zhǔn)資產(chǎn)?處置,造?成重大損?失的;?2、對所?占用的國?有資產(chǎn)發(fā)?生嚴(yán)重流?失時(shí)不反?映、不報(bào)?告、不采?取相應(yīng)管?理措施加?以制止的?;3、?因嚴(yán)重失?職或誤操?作,造成?重大損失?的;4?、弄虛作?假,損公?肥私,造?成重大流?失的會(huì)?議室管理?使用制度?為管理?好會(huì)議室?,明確相?關(guān)單位和?人員職責(zé)?,理順管?理職能,?搞好會(huì)議?服務(wù)保障?,特制定?本制度:?一、會(huì)?議室的管?理(一?)會(huì)議室?由總經(jīng)辦?管理并統(tǒng)?一安排使?用。(?二)總經(jīng)?辦指定專?人負(fù)責(zé)統(tǒng)?一管理,?內(nèi)容包括?開門、保?管室內(nèi)配?備的各種?設(shè)施用具?,打掃衛(wèi)?生,操作?有關(guān)設(shè)備?(如空調(diào)?、電燈、?飲水機(jī)等?)。(?三)會(huì)議?室桌椅必?須擺放整?齊,開水?瓶、茶杯?、煙缸放?置有序。?四)會(huì)?議室常備?茶葉、開?水,逢節(jié)?日和重要?會(huì)議,經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)同意?適當(dāng)擺設(shè)?水果、點(diǎn)?心。對外?來人員參?加會(huì)議由?管理人員?負(fù)責(zé)接待?,服務(wù)要?求做到熱?情、周到?,態(tài)度和?藹、有禮?貌,召開?會(huì)議時(shí)負(fù)?責(zé)供水。?(五)?會(huì)后應(yīng)及?時(shí)清理、?打掃衛(wèi)生?,發(fā)現(xiàn)遺?忘的茶杯?、筆記、?書本等物?,須及時(shí)?交還失主?或送交辦?公室。?二、會(huì)議?室的使用?(一)?啟用會(huì)議?室后,為?保持室內(nèi)?干凈、衛(wèi)?生、安靜?、舒適,?嚴(yán)禁擅自?動(dòng)用室內(nèi)?電器、張?貼標(biāo)語、?廣告,隨?地吐痰、?大聲喧嘩?、亂丟果?皮、紙屑?,未經(jīng)許?可小孩不?得進(jìn)入室?內(nèi)追逐吵?鬧。(?二)凡使?用會(huì)議室?的部門不?允許隨意?挪動(dòng)和搬?走會(huì)議室?的設(shè)施,?會(huì)議結(jié)束?,應(yīng)負(fù)責(zé)?關(guān)門窗,?關(guān)閉電源?等,要保?持會(huì)議室?的衛(wèi)生清?潔和安全?。三、?會(huì)議室的?使用程序?(一)?各部門使?用會(huì)議室?開會(huì),必?須預(yù)先通?知總經(jīng)辦?,并填寫?會(huì)議室使?用申請單?經(jīng)部門領(lǐng)?導(dǎo)簽字后?交總經(jīng)辦?,然后由?總經(jīng)辦根?據(jù)會(huì)議室?申請情況?進(jìn)行安排?。未經(jīng)同?意不得私?自使用會(huì)?議室。?(二)會(huì)?議室原則?上接待客?戶及領(lǐng)導(dǎo)?會(huì)議優(yōu)先?使用,各?部門應(yīng)服?從總經(jīng)辦?協(xié)調(diào)。?(三)會(huì)?議結(jié)束后?應(yīng)及時(shí)通?知總經(jīng)辦?做會(huì)后清?理檢查工?作。(?四)除客?戶接待外?,其他所?有會(huì)議結(jié)?束后需及?時(shí)向總經(jīng)?辦提交會(huì)?議紀(jì)要以?備案。?申請物品?制度辦?公物品的?采購一?、為統(tǒng)一?限量,控?制用品規(guī)?格以及節(jié)?約經(jīng)費(fèi)開?支,所有?辦公用品?的采購,?都應(yīng)由物?品需求部?門提出計(jì)?劃,經(jīng)部?門領(lǐng)導(dǎo)簽?字、企管?部審核、?部門分管?領(lǐng)導(dǎo)簽字?后交采購?部采購。?二、根?據(jù)辦公用?品庫存情?況以及消?耗水平,?確定訂購?數(shù)量。?三、在辦?公用品庫?存不多或?者有關(guān)部?門提出特?殊需求的?情況下。?按照成本?最小原則?,選擇直?接去商店?購買或者?訂購的方?式。四?、在各部?門申請的?辦公用品?種,如果?包含有需?要定購得?辦公用品?,則申請?的部門還?必須另填?一份訂購?單,經(jīng)總?經(jīng)辦辦公?室主任確?認(rèn)后,直?接向有關(guān)?商店定購?。五、?辦公用品?原則上由?公司采購?部統(tǒng)一采?購,經(jīng)倉?庫辦理入?庫后,再?由需求部?門填寫物?品需求計(jì)?劃表到倉?庫領(lǐng)取。?辦公物?品的申請?、頒發(fā)領(lǐng)?用及報(bào)廢?處理六?、各部門?的申請書?必須一式?兩份,一?份用于分?發(fā)辦公用?品,另一?份用于分?發(fā)領(lǐng)用用?品登記。?在申請?書上要寫?明所要物?品、數(shù)量?。七、?對決定報(bào)?廢的辦公?用品,要?做好登記?,在報(bào)廢?處理冊上?寫清用品?名稱、價(jià)?格、數(shù)量?級報(bào)廢處?理的其?他有關(guān)事?項(xiàng)。辦?公物品的?保管八?、所有入?庫辦公用?品,都必?須一一登?記。九?、必須清?楚地掌握?辦公用品?庫存情況?,經(jīng)常整?理與清掃?,并采取?必要防蟲?等措施。?十、辦?公用品每?年清點(diǎn)兩?次(__?__月與?____?月)。清?點(diǎn)工作由?總經(jīng)辦辦?公室負(fù)責(zé)?。清點(diǎn)工?作要做到?帳物一致?,如果不?一致,必?須查找原?因,調(diào)整?登記表,?使其一致?。十一?、公司電?話只限公?司內(nèi)部成?員使用。?為使電話?發(fā)揮最大?效力并節(jié)?省話費(fèi),?通話時(shí)簡?潔扼要,?以免耗時(shí)?占線、浪?費(fèi)資金。?十二、?禁止將辦?公室物品?挪為私用?,禁止用?辦公室電?話打私人?電話。?十三、其?它部門借?用辦公室?用品,需?填寫物品?借用單,?并在兩天?之內(nèi)歸還?。辦公?樓考勤制?度為保?證辦公樓?正常上班?秩序,特?制訂本考?勤制度。?考勤制度?由各部門?組織實(shí)施?,以加強(qiáng)?企業(yè)管理?和薪金發(fā)?放工作,?保證公司?各項(xiàng)工作?有序進(jìn)行?。人力資?源部直接?監(jiān)督各部?門考勤制?度的實(shí)施?。一、?上班與下?班員工?每天工作?由所在部?門安排,?員工必須?按所在部?門規(guī)定的?排班時(shí)間?按時(shí)上下?班。上下?班時(shí)必須?由本人持?考勤卡在?打卡機(jī)上?打卡。代?人打卡簽?到或教唆?他人代為?打卡簽到?者,每次?扣罰__?__元,?并簽發(fā)過?失通知書?。二、?遲到與早?退遲到?或早退(?不超過_?___分?鐘者):?每次罰款?____?元,一個(gè)?月超過三?次者,每?次罰款_?___元?,簽發(fā)過?失書。凡?超過規(guī)定?上班時(shí)間?____?分鐘尚未?到崗,而?又無足夠?理由辦理?補(bǔ)假手續(xù)?者,即被?視為曠工?論處。?三、加班?凡因工?作需要,?于國家規(guī)?定節(jié)假日?值班或加?班的員工?,部門經(jīng)?理必須提?前向公司?提出申請?,經(jīng)公司?批準(zhǔn)后,?由部門作?好加班記?錄交人力?資源部備?案,并由?部門經(jīng)理?安排補(bǔ)休?,或按國?家規(guī)定發(fā)?放加班工?資。部門?經(jīng)理、主?任和行政?人員的超?時(shí)工作不?予補(bǔ)休,?以辦妥本?職工作為?原則。但?應(yīng)做好加?班記錄,?遇有病事?假并經(jīng)過?批準(zhǔn),可?用加班時(shí)?間沖銷。?四、曠?工無故?曠工一次?(___?_天內(nèi))?罰款__?__元,?并簽發(fā)警?告通知書?,連續(xù)曠?工___?_天,或?兩個(gè)月內(nèi)?累計(jì)__?__天,?即作除名?。發(fā)生下?列情況之?一者,作?曠工處理?:1)?未請假或?請假未被?批準(zhǔn)而缺?勤者;?2)超過?規(guī)定上班?時(shí)間一小?時(shí)未到崗?,而又無?足夠理由?辦理補(bǔ)假?手續(xù)者;?3)超?假不辦理?續(xù)假手續(xù)?或續(xù)假未?被批準(zhǔn)而?缺勤者。?五、請?假員工?請假不論?告事假、?病假、補(bǔ)?休,一律?填寫請假?單,經(jīng)批?準(zhǔn)后才可?放假。各?部門應(yīng)于?每月__?__日前?把當(dāng)月考?勤表連請?假單一并?送人力資?源部審核?。六、?擅離崗位?員工當(dāng)?班時(shí)間內(nèi)?,未經(jīng)直?屬上司批?準(zhǔn)而擅離?崗位職守?,在__?__分鐘?內(nèi)罰款_?___元?,超過_?___分?鐘以上作?曠工處理?,并簽發(fā)?警告通知?書。2?、在轎頂?用人力開?啟轎廂門?。3、?協(xié)助乘客?離開轎廂?。4、?重新將門?關(guān)妥。?(四)轎?廂停于高?于或低于?樓層超過?____?米時(shí),應(yīng)?先將轎廂?移至接近?層門,然?后按上述?第(三)?步驟接出?乘客,移?動(dòng)轎廂方?法如下:?1、通?知轎廂內(nèi)?乘客保持?鎮(zhèn)定,并?說明轎廂?隨時(shí)可能?會(huì)移動(dòng),?不可將身?體任何部?份探出轎?廂外,以?免發(fā)生危?險(xiǎn),如果?此時(shí)轎廂?門處于未?完全閉合?狀態(tài),則?應(yīng)將其完?全關(guān)閉。?2、將?盤車手輪?裝在電機(jī)?軸上。?3、一名?受訓(xùn)援救?人員控制?盤車手輪?,另一受?訓(xùn)援救人?員手持釋?放桿,輕?輕松開“?抱閘”(?制動(dòng)器)?,轎廂會(huì)?由于自重?而移動(dòng),?若轎廂由?于自重?zé)o?法移動(dòng)時(shí)?,應(yīng)用盤?車手輪使?轎廂向正?確方向移?動(dòng)。為了?避免轎廂?上升或下?降太快發(fā)?生危險(xiǎn),?操作時(shí)應(yīng)?點(diǎn)動(dòng)動(dòng)作?使轎廂逐?步移動(dòng),?直至轎廂?到達(dá)平層?區(qū)域。遇?其他復(fù)雜?情況時(shí),?如安全鉗?已動(dòng)作或?鋼絲繩脫?離正確槽?位,應(yīng)等?待電梯公?司專業(yè)維?修人員處?理。電?梯鑰匙使?用保管制?度1、?電梯鑰匙?必須由電?梯安全管?理員專用?保管。?2、只有?具有特種?設(shè)備作業(yè)?資格的人?員方可使?用電梯鑰?匙。3?、作業(yè)人?員領(lǐng)取電?梯鑰匙使?用之前,?必須做好?領(lǐng)用記錄?,并填好?電梯鑰匙?領(lǐng)用記錄?。4、?當(dāng)作業(yè)人?員使用電?梯層門鑰?匙打開電?梯層門之?前,須事?先雙腳站?穩(wěn)并確認(rèn)?轎廂的位?置,同時(shí)?確認(rèn)同伴?及其他人?員均處于?安全的位?置。5?、在每一?次使用電?梯層門鑰?匙之后,?必須重新?檢查一遍?,確保所?有電梯層?門始終關(guān)?閉鎖緊。?6、使?用完電梯?鑰匙之后?,務(wù)必將?其放回原?位保管妥?當(dāng)。電?梯技術(shù)檔?案管理制?度電梯?檔案是電?梯設(shè)備重?要的組織?部份,須?專人保管?。電梯安?全管理員?保管電梯?檔案時(shí)應(yīng)?按下列各?點(diǎn)進(jìn)行檔?案管理,?并辦理好?檔案調(diào)用?的手續(xù),?調(diào)用的資?料用完后?應(yīng)及時(shí)歸?檔。一?、當(dāng)電梯?安裝工程?竣工移交?后,電梯?安全管理?員應(yīng)對電?梯公司所?移交的電?梯隨機(jī)資?料進(jìn)行清?點(diǎn)核對,?并進(jìn)行妥?善保管。?電梯資?料至少包?括:1?、《電梯?注冊登記?證》、安?全檢驗(yàn)合?格標(biāo)志及?電梯驗(yàn)收?報(bào)告。?2、電梯?出廠隨機(jī)?文件:?(1)產(chǎn)?品合格證?(2)電?梯土建圖?(3)電?梯元件代?號(hào)說明(?4)電梯?使用維護(hù)?說明書(?5)電梯?安裝調(diào)整?手冊或安?裝說明書?(6)電?梯電氣、?機(jī)械圖隨?機(jī)目錄及?圖樣(7?)故障或?停電困人?救援方法?(8)電?梯層門三?角鑰匙及?操縱盤鑰?匙3、?電梯乘客?須知4?、安全管?理制度?二、在電?梯日常使?用中,電?梯安全管?理員應(yīng)對?例行保養(yǎng)?記錄進(jìn)行?歸納整理?并歸檔。?1、電?梯維修保?養(yǎng)記錄(?電梯維保?單位保養(yǎng)?人員進(jìn)行?維修時(shí)每?次提供一?份)。?2、電梯?常規(guī)檢查?記錄。?三、電梯?每年定期?檢驗(yàn)后,?電梯注冊?登記證交?由檢驗(yàn)單?位加蓋公?章和由檢?驗(yàn)單位出?具定期檢?驗(yàn)報(bào)告一?起及時(shí)歸?檔司衛(wèi)生?間管理制?度衛(wèi)生間?管理是企?業(yè)管理水?平和員工?文明素質(zhì)?的綜合體?現(xiàn),為樹?立良好的?企業(yè)形象?,創(chuàng)造一?個(gè)干凈、?衛(wèi)生的生?活環(huán)境,?特制訂本?制度:?一、公司?男、女宿?舍樓衛(wèi)生?間管理由?專人負(fù)責(zé)?,其它區(qū)?域衛(wèi)生間?管理由所?在單位責(zé)?任人負(fù)責(zé)?。二、?衛(wèi)生間必?須保證設(shè)?施完好,?標(biāo)志醒目?,上下水?道暢通,?無跑、冒?、滴、漏?現(xiàn)象,如?有損壞要?及時(shí)維修?。三、?訂時(shí)打掃?,全天保?潔,通風(fēng)?良好,做?到各種設(shè)?施干凈無?污垢,地?面無積水?、無痰跡?、無異味?、無蠅蛆?和煙頭。?四、衛(wèi)?生潔具做?到清潔,?無水跡、?無浮塵、?無頭發(fā)、?無銹斑、?無異味,?墻面四角?保持干燥?,無蛛網(wǎng)?,地面無?腳印、無?雜物。?五、便后?及時(shí)沖洗?,做到手?紙入簍,?當(dāng)天清理?,便池內(nèi)?嚴(yán)禁丟棄?報(bào)紙和雜?物,以免?造成管道?堵塞。?六、衛(wèi)生?間墻壁上?嚴(yán)禁亂寫?亂畫,對?故意損壞?衛(wèi)生設(shè)施?者,將根?據(jù)情節(jié)輕?重罰款。?衛(wèi)生管?理準(zhǔn)則?1.本公?司為維護(hù)?員工健康?及工作場?所環(huán)境衛(wèi)?生,特訂?定本準(zhǔn)則?。2.?凡本公司?衛(wèi)生事宜?,除另有?規(guī)定外,?悉依本準(zhǔn)?則行之。?3.本?公司衛(wèi)生?事宜,除?總務(wù)及生?產(chǎn)單位(?安全衛(wèi)生?委員會(huì))?負(fù)責(zé)外,?全體人員?,須一體?確實(shí)遵行?。4.?凡新進(jìn)入?員必須了?解衛(wèi)生的?重要與應(yīng)?用的知識(shí)?。5.?各工作場?所內(nèi),均?須保持整?潔,不得?堆積足以?發(fā)生臭氣?或有礙衛(wèi)?生之垃圾?、污垢或?碎屑。?6.各工?作場所內(nèi)?之走道及?階梯,至?少須每日?清掃一次?,并須采?用適當(dāng)方?法減少灰?塵的飛揚(yáng)?。7.?各工作場?所內(nèi),應(yīng)?嚴(yán)禁隨地?吐痰。?8.飲水?必須清潔?。9.?洗手間、?廁所、更?衣室及其?他衛(wèi)生設(shè)?施,必須?特別保持?清潔。?10.排?水溝應(yīng)經(jīng)?常清除污?穢,保持?清潔暢通?。11?.凡可能?寄生傳染?菌的原料?,應(yīng)于使?用前施以?適當(dāng)?shù)南?毒。辦?公樓安全?管理制度?(三)?總則第?一條辦公?樓是履行?公務(wù)活動(dòng)?的工作場?所。為保?障辦公樓?的正常運(yùn)?行,樹立?良好、文?明的地稅?形象,體?現(xiàn)工作人?員優(yōu)秀的?素質(zhì)與精?神風(fēng)貌,?維護(hù)辦公?區(qū)域的正?常秩序,?實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)?、高效、?規(guī)范和安?全的工作?管理要求?,特制定?本制度。?第二條?辦公樓由?辦公室、?財(cái)裝科根?據(jù)職責(zé)劃?分進(jìn)行管?理,履行?對辦公樓?的管理職?能和對各?單位的服?務(wù)職能。?對本制度?規(guī)定的紀(jì)?律、安全?、衛(wèi)生、?水電管理?等內(nèi)容,?辦公室將?牽頭__?__有關(guān)?部門每月?進(jìn)行檢查?評比,并?進(jìn)行通報(bào)?,考核結(jié)?果納入年?終機(jī)關(guān)目?標(biāo)管理考?核。第?三條辦公?樓內(nèi)所有?單位員工?和進(jìn)入本?樓內(nèi)的個(gè)?人均應(yīng)嚴(yán)?格遵守制?度。文明?辦公第?四條辦公?樓內(nèi)辦公?人員應(yīng)保?持儀表整?潔,不準(zhǔn)?穿拖鞋、?背心、短?褲等服飾?上班,不?準(zhǔn)在辦公?樓內(nèi)大聲?喧嘩,上?班時(shí)間不?得在辦公?樓進(jìn)行與?公務(wù)無關(guān)?的活動(dòng)。?第五條?樓內(nèi)辦公?人員應(yīng)嚴(yán)?守工作紀(jì)?律,嚴(yán)格?遵守作息?制度,嚴(yán)?格執(zhí)行請?銷假制度?,舉止端?莊、語言?文明,態(tài)?度熱情和?藹,禮貌?待人,公?正處事。?第六條?不準(zhǔn)在樓?梯間、電?梯、走廊?、屋內(nèi)墻?壁等地方?亂畫、亂?刻,不準(zhǔn)?隨意張貼?通知、海?報(bào)、廣告?等標(biāo)識(shí)物?。第七?條搞好個(gè)?人辦公區(qū)?衛(wèi)生,做?到物品擺?放有序,?保持整潔?、干凈。?保持個(gè)人?使用辦公?設(shè)備衛(wèi)生?,及時(shí)整?理桌面物?品、文件?。人走關(guān)?好門、窗?,將座椅?擺放整齊?,抽屜和?資料柜須?鎖好。?第八條未?經(jīng)允許不?得啟用或?進(jìn)入他人?電腦,更?不得擅自?拷貝、刪?除他人電?腦資料。?第九條?在一樓大?廳設(shè)置投?影儀,每?個(gè)工作日?播放天氣?預(yù)報(bào)、生?日祝福、?重點(diǎn)工作?展示等。?各單位要?踴躍供稿?,提供素?材,齊心?協(xié)力建設(shè)?地稅文明?展示陣地?。安全管?理第十?條辦公大?樓的安全?保衛(wèi)工作?由辦公室?負(fù)責(zé),各?單位應(yīng)積?極協(xié)助配?合。辦公?室具體負(fù)?責(zé)門衛(wèi)聘?用與管理?工作,所?聘門衛(wèi)必?須嚴(yán)格落?實(shí)相關(guān)管?理制度,?做好辦公?樓安全保?衛(wèi)工作。?第十一?條外單位?人員進(jìn)入?大樓聯(lián)系?公務(wù),門?衛(wèi)應(yīng)要求?其出示有?效證件,?并填寫來?客登記單?,經(jīng)確認(rèn)?后,方可?準(zhǔn)許入內(nèi)?。需要拜?訪局領(lǐng)導(dǎo)?的,門衛(wèi)?要與辦公?室聯(lián)系。?第十二?條認(rèn)真執(zhí)?行節(jié)假日?和___?_小時(shí)值?班規(guī)定,?值班人員?按時(shí)到位?,認(rèn)真負(fù)?責(zé),做好?交接;要?堅(jiān)守崗位?,禁止將?值班電話?轉(zhuǎn)移到手?機(jī)等其它?通訊工具?。節(jié)假日?期間門衛(wèi)?值班人員?應(yīng)與值班?工作人員?密切配合?,發(fā)現(xiàn)異?常情況及?時(shí)向辦公?室主任匯?報(bào)。第?十三條各?單位要加?強(qiáng)職工安?全教育,?增強(qiáng)安全?意識(shí),采?取有效措?施,內(nèi)外?結(jié)合,全?方位設(shè)防?,確保大?樓內(nèi)部安?全。第?十四條辦?公樓實(shí)行?封閉式管?理,非工?作時(shí)間如?有公務(wù)活?動(dòng)的,應(yīng)?事先向辦?公室報(bào)告?,由辦公?室通知門?衛(wèi),公務(wù)?活動(dòng)承辦?單位或承?辦人負(fù)責(zé)?配合門衛(wèi)?搞好辦公?樓的安全?工作。加?強(qiáng)對辦公?樓及周邊?的監(jiān)控設(shè)?備管理,?實(shí)時(shí)監(jiān)控?辦公樓內(nèi)?及周邊秩?序,發(fā)現(xiàn)?問題及早?處理。?第十五條?工作人員?離開辦公?室,應(yīng)隨?手鎖門;?下班前各?辦公室要?進(jìn)行安全?檢查,切?斷電源,?關(guān)鎖好門?窗。第?十六條加?強(qiáng)現(xiàn)金和?物資管理?。要認(rèn)真?執(zhí)行現(xiàn)金?和物資管?理制度,?備用金按?規(guī)定數(shù)額?存放;各?單位使用?的貴重物?品要有專?人負(fù)責(zé),?確保存放?安全。票?證等管理?人員必須?每天巡視?庫房,進(jìn)?行安全檢?查。第?十七條嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度,?做好__?__文件?、資料管?理工作,?防止失、?____?事件發(fā)生?。第十?八條認(rèn)真?執(zhí)行消防?安全的法?律法規(guī),?經(jīng)常結(jié)合?內(nèi)部的安?全需求,?開展防火?宣傳教育?,提高消?防意識(shí)。?辦公樓內(nèi)?不得存放?汽油、_?___等?易燃、_?___物?品,工作?人員要愛?護(hù)消防設(shè)?備,使消?防器材處?于良好狀?態(tài)。水電?管理第?十九條全?體職工要?樹立安全?用電意識(shí)?,不準(zhǔn)亂?拉亂接電?線;確因?工作需要?單獨(dú)__?__、使?用大功率?電器的,?事先必須?向辦公室?申報(bào),辦?公室根據(jù)?負(fù)荷承受?情況確定?是否可以?____?使用,未?經(jīng)同意禁?止___?_。第?二十條辦?公室要根?據(jù)辦公樓?用電實(shí)際?情況,每?月進(jìn)行一?次維護(hù)和?檢修,以?便及時(shí)排?除用電故?障。各單?位要經(jīng)常?對用電設(shè)?備等進(jìn)行?檢查,發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)報(bào)修。?第二十?一條全體?干部職工?要堅(jiān)持節(jié)?約用電、?用水的原?則,外出?時(shí)要養(yǎng)成?隨手關(guān)燈?、關(guān)水、?關(guān)閉電腦?等一切水?電設(shè)備的?良好習(xí)慣?,嚴(yán)禁出?現(xiàn)長流水?、長明燈?現(xiàn)象。衛(wèi)?生管理?第二十二?條辦公樓?的樓道、?大廳、會(huì)?議室、衛(wèi)?生間、前?后院等場?所衛(wèi)生由?保潔員負(fù)?責(zé)。人事?科負(fù)責(zé)保?潔員的聘?用及勞資?管理工作?,辦公室?負(fù)責(zé)保潔?員的日常?管理工作?,督促保?潔員做好?本職工作?。第二?十三條全?體職工要?牢固樹立?創(chuàng)建文明?潔凈辦公?樓的意識(shí)?,講究衛(wèi)?生,美化?環(huán)境,愛?護(hù)公物;?不準(zhǔn)隨地?吐痰,亂?丟雜物。?第二十?四條各單?位要堅(jiān)持?每天打掃?辦公室室?內(nèi)衛(wèi)生,?做到窗明?幾凈,辦?公桌、文?件柜等物?品擺放整?齊有序;?不得在走?廊內(nèi)亂堆?亂放物品?;禁止向?窗外拋扔?物品。會(huì)?議室管理?第二十?五條會(huì)議?室管理由?辦公室負(fù)?責(zé)。各單?位使用會(huì)?議室,至?少提前一?天到辦公?室登記備?案,登記?內(nèi)容包括?:使用部?門、使用?事由、使?用時(shí)限、?人員范圍?及人數(shù)、?設(shè)施應(yīng)用?等,如有?局領(lǐng)導(dǎo)參?加需注明?。臨時(shí)召?開的緊急?會(huì)議需要?使用會(huì)議?室時(shí),要?及時(shí)向辦?公室提出?申請并登?記。辦公?室根據(jù)實(shí)?際情況做?好相關(guān)服?務(wù)工作。?第二十?六條開會(huì)?期間,要?愛惜會(huì)議?室的設(shè)備?及物品;?投影儀、?電腦等由?信息中心?負(fù)責(zé)管理?、維護(hù),?各使用單?位要按操?作規(guī)程使?用。與會(huì)?人員要自?覺維護(hù)環(huán)?境衛(wèi)生,?遵守會(huì)議?室各項(xiàng)管?理制度。?第二十?七條會(huì)議?結(jié)束后,?會(huì)議室的?使用部門?要將會(huì)議?室電燈、?空調(diào)、電?腦、投影?儀等電器?設(shè)備關(guān)閉?,關(guān)好門?窗,并配?合工作人?員檢查設(shè)?施使用情?況,如有?損壞,及?時(shí)報(bào)修。?第二十?八條未經(jīng)?辦公室允?許,任何?單位和個(gè)?人不得將?會(huì)議室的?投影儀、?電腦、桌?椅等設(shè)備?設(shè)施拿出?會(huì)議室。?保養(yǎng)與修?繕第二?十九條辦?公樓內(nèi)各?種公用設(shè)?施,如消?防與報(bào)警?設(shè)備、監(jiān)?控設(shè)備、?電源插座?等,不準(zhǔn)?私自拆裝?或挪用,?如確實(shí)需?要,必須?經(jīng)辦公室?安排統(tǒng)一?處理。?第三十條?辦公室的?所有裝飾?和設(shè)備,?各使用單?位應(yīng)保持?原樣,非?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn),不準(zhǔn)?自行新增?、移動(dòng)或?拆除;不?準(zhǔn)在墻壁?和樓板上?鑿洞或剔?槽,更不?得自行改?造和裝潢?。附則?第三十一?條本制度?適用于市?局機(jī)關(guān)及?直屬單位?辦公場所?。辦公?樓安全管?理制度(?四)第?一章總則?為了認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行公司的?環(huán)境、安?全工作,?建立有效?的工作責(zé)?任機(jī)制,?真正做到?全員參與?,進(jìn)而確?保安全目?標(biāo)的順利?完成,結(jié)?合公司實(shí)?際,制定?本管理辦?法,望各?部門嚴(yán)格?遵守。本?制度適用?于在總部?辦公樓內(nèi)?進(jìn)行相關(guān)?工作的全?體人員。?第二章?人員及?辦公設(shè)備?安全的管?理一、?各部門要?堅(jiān)持貫徹?執(zhí)行國家?的職業(yè)安?全標(biāo)準(zhǔn)、?法律、法?規(guī),落實(shí)?公司有關(guān)?規(guī)定,改?善辦公條?件,加強(qiáng)?安全管理?,增強(qiáng)員?工安全意?識(shí),積極?尋求降低?事故發(fā)生?、減少損?失的辦法?和措施;?二、員?工在辦公?過程中必?須嚴(yán)格遵?守公司管?理模式中?各項(xiàng)規(guī)章?制度,正?確使用辦?公設(shè)備和?防護(hù)用品?,積極預(yù)?防事故的?發(fā)生,減?少和防止?事故人身?傷害;?三、各部?門的責(zé)任?人應(yīng)對本?部門的安?全管理工?作高度重?視,有安?排、有檢?查、有獎(jiǎng)?懲。四?、辦公用?品及設(shè)備?要做到誰?使用、誰?保養(yǎng)、誰?檢修,發(fā)?現(xiàn)異常隨?時(shí)報(bào)告,?積極保持?設(shè)備整潔?、運(yùn)轉(zhuǎn)正?常、性能?可靠。?五、公司?員工應(yīng)合?理安排個(gè)?人生活,?確保上班?時(shí)間精
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