辦公室文員職責(zé)范本（六篇）

第12頁共12頁辦公室文?員職責(zé)范?本主要?負(fù)責(zé)會(huì)議?、文書、?印信、檔?案、接待?、宣傳欄?、文件報(bào)?紙收發(fā)，?具體是：?1.接?聽、轉(zhuǎn)接?電話；接?待來訪人?員。2?.負(fù)責(zé)辦?公室的文?秘、信息?、機(jī)要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?3.負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。4.?做好會(huì)議?紀(jì)要。?5.負(fù)責(zé)?公司公文?、信件、?郵件、報(bào)?刊雜志的?分送。?6.負(fù)責(zé)?傳真件的?收發(fā)工作?。7.?負(fù)責(zé)辦公?室倉庫的?保管工作?，做好物?品出入庫?的登記。?8.做?好公司宣?傳專欄的?組稿。?9.按照?公司印信?管理規(guī)定?，保管使?用公章，?并對(duì)其負(fù)?責(zé)。1?0.做好?公司食堂?費(fèi)用支出?、流水帳?登記，并?對(duì)餐費(fèi)做?統(tǒng)計(jì)及餐?費(fèi)的收納?、保管。?11.?每月環(huán)保?報(bào)表的郵?寄及社保?的打表。?12.?管理好員?工人事檔?案材料，?建立、完?善員工人?事檔案的?管理，嚴(yán)?格借檔手?續(xù)。13?社會(huì)保險(xiǎn)?的投保、?申領(lǐng)。?14統(tǒng)計(jì)?每月考勤?并交財(cái)務(wù)?做帳，留?底。1?5管理辦?公各種財(cái)?產(chǎn)，合理?使用并提?高財(cái)產(chǎn)的?使用效率?，提倡節(jié)?儉。1?6.接受?其他臨時(shí)?工行政?助理的具?體工作內(nèi)?容1、?協(xié)助行政?部經(jīng)理完?成公司行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?2、協(xié)?助審核、?修訂公司?各項(xiàng)管理?規(guī)章制度?，進(jìn)行日?常行政工?作的組織?與管理?3、各項(xiàng)?規(guī)章制度?監(jiān)督與執(zhí)?行4、?參與公司?績(jī)效管理?、考勤等?工作5?、獎(jiǎng)懲辦?法的執(zhí)行?6、協(xié)?助行政部?經(jīng)理進(jìn)行?內(nèi)務(wù)、安?全管理，?為其他部?門提供及?時(shí)有效的?行政服務(wù)?7、會(huì)?務(wù)安排：?做好會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄和?會(huì)后內(nèi)容?整理工作?8、負(fù)?責(zé)公司快?件及傳真?的收發(fā)及?傳遞9?、參與公?司行政、?采購事務(wù)?管理1?0、負(fù)責(zé)?公司各部?門辦公用?品的領(lǐng)用?和分發(fā)工?作11?、做好材?料收集、?檔案管理?、文書起?草、公文?制定、文?件收發(fā)等?工作1?2、對(duì)外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對(duì)內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息工作?13、?協(xié)助辦理?面試接待?、會(huì)議、?培訓(xùn)、公?司集體活?動(dòng)組織與?安排，節(jié)?假日慰問?等14?、協(xié)助行?政部經(jīng)理?做好公司?各部門之?間的協(xié)調(diào)?工作行?政專員（?助理）的?工作內(nèi)容?職責(zé)行?政專員的?職責(zé)協(xié)?助行政經(jīng)?理完成公?司行政事?務(wù)性工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作。?工作內(nèi)?容：協(xié)?助上級(jí)制?定行政、?總務(wù)及安?全管理工?作發(fā)展規(guī)?劃和計(jì)劃?；協(xié)助?審核、修?訂行政管?理規(guī)章制?度，進(jìn)行?日常行政?工作的組?織與管理?；協(xié)助?高級(jí)管理?人員進(jìn)行?財(cái)產(chǎn)、內(nèi)?務(wù)、安全?管理，為?其他部門?提供及時(shí)?有效的行?政服務(wù)；?考核和指?導(dǎo)行政部?工作協(xié)?助承辦公?司相關(guān)法?律事務(wù)；?參與公?司經(jīng)營(yíng)事?務(wù)的管理?和執(zhí)行工?作；會(huì)?務(wù)安排。?行政助?理的工作?內(nèi)容以公?司運(yùn)營(yíng)保?障為主，?工作內(nèi)容?較多元化?，但較基?礎(chǔ)。比如?工作內(nèi)容?為：1?、人事檔?案管理?2、人事?考核作業(yè)?3、員?工教育培?訓(xùn)4、?作息考勤?管理5?、獎(jiǎng)懲辦?法的執(zhí)行?6、各?類公告的?發(fā)布7?、招聘、?錄用、升?遷、離退?職的辦理?8、各?項(xiàng)規(guī)章制?度監(jiān)督與?執(zhí)行9?、協(xié)助經(jīng)?理制訂公?司各項(xiàng)管?理制度及?業(yè)務(wù)計(jì)劃?10、?全面組織?及督導(dǎo)店?員的銷售?工作1?1、辦公?用品的預(yù)?算及購買?應(yīng)具備?的條件：?1.工?作態(tài)度。?必須對(duì)企?業(yè)的背景?、企業(yè)所?在行業(yè)及?市場(chǎng)的定?位、企業(yè)?行政管理?系統(tǒng)及企?業(yè)文化有?所了解。?2.工?作技能。?有電腦、?外語、文?筆、溝通?技能、時(shí)?間管理、?壓力管理?、情緒管?理等方面?的能力。?3.業(yè)?績(jī)方面：?領(lǐng)悟上級(jí)?主管的意?圖，工作?高效率，?有服務(wù)意?識(shí)，工作?環(huán)節(jié)“零?缺陷”。?辦公室?文員職責(zé)?范本（二?）一、?負(fù)責(zé)公司?各類檔案?的整理、?歸檔、保?管、借閱?等。二?、公司證?照及印章?的管理，?嚴(yán)格執(zhí)行?印章等使?用規(guī)定并?做好使用?記錄對(duì)?其負(fù)三?、負(fù)責(zé)起?草、修改?以公司名?義發(fā)送的?各類公文?、函件、?請(qǐng)示、報(bào)?告、通?知等并存?檔。協(xié)助?公司各部?做好文件?資料的打?印、登記?、發(fā)放、?復(fù)印、裝?訂。六?、負(fù)責(zé)報(bào)?刊、信件?、電子文?件、傳真?等接收、?發(fā)放工作?。七、?積極參與?各項(xiàng)活動(dòng)?，協(xié)助辦?公室主任?處理應(yīng)急?事務(wù)。?八、做好?辦公設(shè)備?、固定資?產(chǎn)的登記?、管理、?維護(hù)及盤?點(diǎn)。九?、負(fù)責(zé)辦?公室倉庫?的物品保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記，并?定期盤?點(diǎn)。每月?月對(duì)公司?固定資產(chǎn)?進(jìn)行一次?盤點(diǎn)，并?將盤點(diǎn)情?況以書面?形式上報(bào)?領(lǐng)導(dǎo)。?十、負(fù)責(zé)?會(huì)議通知?，通知參?會(huì)人員會(huì)?議的時(shí)間?、地點(diǎn)，?并要做好?相關(guān)會(huì)?議記錄?十一、負(fù)?責(zé)保管公?司的重要?文件、合?同、證書?等相關(guān)證?件，及文?件資料?的分類保?管、存放?；重要的?文件需做?備份存檔?保管；負(fù)?責(zé)辦公室?的信息、?機(jī)要和保?密工作。?十二、?及時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作事項(xiàng)。?⒈好文?書、聲像?檔案的收?集、整理?、鑒定、?統(tǒng)計(jì)、借?閱工作。?⒉定期?維護(hù)、清?查，做好?防鼠、防?蟲、防潮?、防水、?防盜等措?施，遵守?保密制度?。⒊每?天記錄一?次庫房濕?度情況。?⒋負(fù)責(zé)?檔案的修?復(fù)、復(fù)制?工作。?⒌做好檔?案交接工?作，及時(shí)?向科長(zhǎng)通?報(bào)文書檔?案工作情?況。⒍?督促、協(xié)?助、指導(dǎo)?各有關(guān)部?門檔案的?收集、整?理、歸檔?工作。?⒎對(duì)應(yīng)銷?毀的檔案?及時(shí)清理?、造冊(cè)，?按保密制?度進(jìn)行銷?毀，做好?善后工作?。⒏搞好?檔案的開?發(fā)、利用?，服務(wù)態(tài)?度好，并?做好各項(xiàng)?統(tǒng)計(jì)工作?。⒐完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?任務(wù)。?一、負(fù)責(zé)?文印室日?常事務(wù)性?工作；負(fù)?責(zé)學(xué)院各?種文稿的?打印、復(fù)?印。二?、負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的?管理和維?護(hù)，如計(jì)?算機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)。?三、負(fù)責(zé)?辦理各類?文件、函?件的收發(fā)?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔、?保密工作?。四、?負(fù)責(zé)傳真?收發(fā)、登?記、傳遞?工作。?五、負(fù)責(zé)?辦公室的?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?六、做?好公司低?值易耗品?的領(lǐng)用、?發(fā)放、登?記工作。?七、做?好添購辦?公用品的?申購手續(xù)?工作，做?到既不脫?檔又不長(zhǎng)?期積存。?八、負(fù)?責(zé)辦公室?人員的考?勤工作，?每月匯總?并及時(shí)上?報(bào)。十?二、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作?！?辦公室文?員崗位職?責(zé)》簡(jiǎn)介?：1、?負(fù)責(zé)綜合?部日常事?務(wù)性工作?；負(fù)責(zé)中?心各種文?稿的打印?、發(fā)送，?負(fù)責(zé)中心?文件材料?的領(lǐng)取；?3、負(fù)?責(zé)辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作；?1、負(fù)責(zé)?文件資料?的打印、?登記、發(fā)?放、復(fù)印?、裝訂。?5、負(fù)?責(zé)傳真收?發(fā)與登記?。5.?負(fù)責(zé)公司?公文、信?件、郵件?、報(bào)刊雜?志的分送?。9.?按照公司?印信管理?規(guī)定，保?管使用公?章，并對(duì)?其負(fù)責(zé)。?一、文?件管理?1、負(fù)責(zé)?酒店公文?、信件、?郵件、報(bào)?刊雜志的?分送。?3、接待?\復(fù)印\?打印\傳?真等，負(fù)?責(zé)傳真文?件的收發(fā)?工作4?、整理文?檔、文字?錄入、簡(jiǎn)?單的re?port?等等。負(fù)?責(zé)與工作?內(nèi)容相關(guān)?的各類文?件的歸檔?管理3?、按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。5、?報(bào)刊雜志?的分送。?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生。7?、負(fù)責(zé)辦?公室人員?的考勤管?理；1?4、管理?辦公各種?財(cái)產(chǎn)，合?理使用并?提高財(cái)產(chǎn)?的使用效?率，提倡?節(jié)儉。?2、及時(shí)?收取公司?電子郵箱?的電子信?件。6?、及時(shí)處?理好客戶?的投訴問?題。1?.接聽、?轉(zhuǎn)接電話?；接待來?訪人員。?2.負(fù)?責(zé)辦公室?的文秘、?信息、機(jī)?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。15?.統(tǒng)計(jì)每?月考勤并?交財(cái)務(wù)做?帳，留底?。16?.管理辦?公各種財(cái)?產(chǎn)，合理?使用并提?高財(cái)產(chǎn)的?使用效率?，提倡節(jié)?儉。八?、復(fù)印機(jī)?、傳真機(jī)?的管理和?使用。?辦公室文?員職責(zé)范?本（三）?一、基?本職責(zé)?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電?話；接待?來訪人員?。2.?負(fù)責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機(jī)要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集整理工?作。3?.負(fù)責(zé)總?經(jīng)理辦公?室的清潔?衛(wèi)生。?4.做好?會(huì)議紀(jì)要?。5.?負(fù)責(zé)公司?公文、信?件、郵件?、報(bào)刊雜?志的分送?，后勤保?障工作，?包括發(fā)放?辦公用品?，印制名?片，辦理?餐卡等。?6.負(fù)?責(zé)辦公室?用品的保?管，做好?物品出入?庫的登記?。7.?保管好公?司行政公?章，并對(duì)?其負(fù)責(zé)，?管理好員?工人事檔?案材料、?建立、完?善，招聘?流程安排?，對(duì)人才?信息的發(fā)?布等具體?工作。?8.統(tǒng)計(jì)?每月考勤?并交由財(cái)?務(wù)做賬，?留底。?9.管理?辦公各種?財(cái)產(chǎn)，合?理使用并?提高財(cái)產(chǎn)?的使用效?率，提倡?節(jié)儉。二?：基本素?質(zhì)1.?舉止大方?，儀態(tài)儀?表端莊。?___?_具有一?定的信息?處理、公?文處理、?公共關(guān)系?處理技能?。3.?會(huì)計(jì)算機(jī)?操作，熟?練運(yùn)用各?類辦公軟?件。4?.能積極?穩(wěn)妥地處?理人際關(guān)?系和突發(fā)?狀況，有?較強(qiáng)的大?局觀和權(quán)?衡能力?5.完成?上級(jí)安排?的其他工?作任務(wù)。?辦公室?文員職責(zé)?范本（四?）1、?負(fù)責(zé)綜合?部日常事?務(wù)性工作?；負(fù)責(zé)中?心各種文?稿的打印?、發(fā)送，?負(fù)責(zé)中心?文件材料?的領(lǐng)??；?2、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行黨和國(guó)?家各項(xiàng)法?規(guī)、政策?及中心各?項(xiàng)規(guī)章制?度；3?、負(fù)責(zé)辦?理各類文?件的收發(fā)?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔、?保密工作?；4、?負(fù)責(zé)辦公?室的日常?管理工作?，負(fù)責(zé)受?理投訴和?來訪接待?、收發(fā)傳?真、考勤?登記、接?聽電話等?工作；?5、負(fù)責(zé)?中心會(huì)議?的籌備、?會(huì)議通知?的擬寫、?下發(fā)工作?，負(fù)責(zé)會(huì)?議記錄和?文字材料?的整理。?6、負(fù)?責(zé)收集和?撰寫有關(guān)?信息，及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?提供信息?參考和建?設(shè)意見。?提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)?應(yīng)盡快辦?理的有關(guān)?工作；?7、負(fù)責(zé)?人事、勞?資、倉庫?管理等工?作。8?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。辦公?室文員崗?位職責(zé)（?2）1?、負(fù)責(zé)文?件資料的?打印、登?記、發(fā)放?、復(fù)印、?裝訂。?2、管理?飲水。?3、保管?登記和按?規(guī)定發(fā)放?公司辦公?用品。?4、負(fù)責(zé)?接轉(zhuǎn)電話?和記錄工?作。5?、負(fù)責(zé)傳?真收發(fā)與?登記。?6、負(fù)責(zé)?接待來賓?。7、?負(fù)責(zé)考勤?和加班申?報(bào)單的報(bào)?表與匯總?。8、?收發(fā)報(bào)刊?函件及整?理保管報(bào)?紙。9?、完成其?他臨時(shí)工?作。辦?公室文員?職責(zé)范本?（五）?一、接聽?、轉(zhuǎn)接電?話；接待?來訪人員?。二、?負(fù)責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機(jī)要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?三、做好?會(huì)議紀(jì)要?。四、?負(fù)責(zé)傳真?件的收發(fā)?工作。?五、負(fù)責(zé)?辦公室倉?庫的保管?工作，做?好物品出?入庫的登?記。六?、統(tǒng)計(jì)每?月考勤并?交財(cái)務(wù)做?帳，留底?。七、?管理辦公?各種財(cái)產(chǎn)?，合理使?用并提高?財(cái)產(chǎn)的使?用效率，?提倡節(jié)儉?。八、?完成日常?的正常管?轄范圍內(nèi)?的工作。?九、打?字處理工?作。十?、接受其?他臨時(shí)工?作。辦?公室文員?職責(zé)范本?（六）?一、基本?職責(zé)1?.接聽、?轉(zhuǎn)接電話?；接待來?訪人員。?2.負(fù)?責(zé)辦公室?的文秘、?信息、機(jī)?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?整理工作?。3.?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生。4?.做好會(huì)?議紀(jì)要。?5.負(fù)?責(zé)公司公?文、信件?、郵件、?報(bào)刊雜志?的分送，?后勤保障?工作，包?括發(fā)放辦?公用品，?印制名片?，辦理餐?卡等。?6.負(fù)責(zé)?辦公室用?品的保管?，做好物?品出入庫?的登記。?7.保?管好公司?行政公章?，并對(duì)其?負(fù)責(zé)，管?