學(xué)籍檔案管理制度范文（五篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)學(xué)籍檔案?管理制度?范文一?、貫徹落?實(shí)《中華?人民共和?國(guó)教育法?》，嚴(yán)格?執(zhí)行《深?圳市學(xué)籍?管理暫行?辦法》和?《龍崗區(qū)?學(xué)籍管理?暫行辦法?》的規(guī)定?，認(rèn)真做?好學(xué)籍管?理工作。?二、學(xué)?校設(shè)立專?門(mén)的學(xué)籍?資料管理?人員和學(xué)?籍資料電?腦管理員?，負(fù)責(zé)處?理學(xué)籍資?料的整理?、歸類和?輸入電腦?，進(jìn)行數(shù)?據(jù)處理。?三、學(xué)?校設(shè)立一?個(gè)獨(dú)立的?學(xué)籍資料?檔案室，?該檔案室?是貯存各?種學(xué)籍資?料文件、?各年級(jí)學(xué)?生學(xué)籍檔?案的重要?場(chǎng)所，任?何人未經(jīng)?教導(dǎo)處領(lǐng)?導(dǎo)或?qū)W籍?資料管理?員允許，?不得翻閱?各種文件?和資料，?以確保文?件和資料?的保密性?。四、?所有學(xué)籍?管理文件?、資料的?入檔、保?管、借出?由管理人?員負(fù)責(zé)，?每學(xué)期必?須進(jìn)行一?次全面清?查、整理?，以確保?文件資料?的系統(tǒng)、?完整。?五、各種?學(xué)籍管理?文件、資?料和學(xué)生?檔案資料?原則不外?借閱;需?要借閱的?文件、資?料，應(yīng)由?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?辦理借閱?手續(xù)并按?時(shí)歸還。?六、各?類學(xué)籍管?理文件、?資料應(yīng)按?類合理放?置，做到?整齊、易?查找。如?有丟失，?應(yīng)及時(shí)報(bào)?告，并補(bǔ)?回。七?、加強(qiáng)管?理，切實(shí)?做好防火?、防盜、?防水、防?蟲(chóng)等安全?工作。?八、做好?重要文件?的保密工?作。學(xué)?籍檔案管?理制度范?文（二）?、貫徹?落實(shí)《中?華人民共?和國(guó)教育?法》，嚴(yán)?格執(zhí)行《?深圳市學(xué)?籍管理暫?行辦法》?和《龍崗?區(qū)學(xué)籍管?理暫行辦?法》的規(guī)?定，認(rèn)真?做好學(xué)籍?管理工作?，中學(xué)學(xué)?籍檔案管?理制度。?二、學(xué)?校設(shè)立專?門(mén)的學(xué)籍?資料管理?人員和學(xué)?籍資料電?腦管理員?，負(fù)責(zé)處?理學(xué)籍資?料的整理?、歸類和?輸入電腦?，進(jìn)行數(shù)?據(jù)處理。?三、學(xué)?校設(shè)立一?個(gè)獨(dú)立的?學(xué)籍資料?檔案室，?該檔案室?是貯存各?種學(xué)籍資?料文件、?各年級(jí)學(xué)?生學(xué)籍檔?案的重要?場(chǎng)所，任?何人未經(jīng)?教導(dǎo)處領(lǐng)?導(dǎo)或?qū)W籍?資料管理?員允許，?不得翻閱?各種文件?和資料，?以確保文?件和資料?的保密性?，管理制?度《中學(xué)?學(xué)籍檔案?管理制度?》。四?、所有學(xué)?籍管理文?件、資料?的入檔、?保管、借?出由管理?人員負(fù)責(zé)?，每學(xué)期?必須進(jìn)行?一次全面?清查、整?理，以確?保文件資?料的系統(tǒng)?、完整。?五、各?種學(xué)籍管?理文件、?資料和學(xué)?生檔案資?料原則不?外借閱；?需要借閱?的文件、?資料，應(yīng)?由主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，辦理借?閱手續(xù)并?按時(shí)歸還?。六、?各類學(xué)籍?管理文件?、資料應(yīng)?按類合理?放置，做?到整齊、?易查找。?如有丟失?，應(yīng)及時(shí)?報(bào)告，并?補(bǔ)回。?七、加強(qiáng)?管理，切?實(shí)做好防?火、防盜?、防水、?防蟲(chóng)等安?全工作。?八、做?好重要文?件的保密?工作。?學(xué)籍檔案?管理制度?范文（三?）為進(jìn)?一步規(guī)范?我校學(xué)生?檔案管理?工作，提?高我校學(xué)?生檔案管?理水平，?使我校學(xué)?生檔案管?理制度化?、科學(xué)化?，充分發(fā)?揮學(xué)生檔?案在學(xué)生?日常教育?管理、畢?業(yè)、推薦?就業(yè)等方?面的作用?，結(jié)合我?校實(shí)際情?況，特制?定本規(guī)定?。一、?學(xué)生個(gè)人?檔案管理?（一）?管理制度?1、學(xué)?生個(gè)人檔?案的建立?。學(xué)生個(gè)?人檔案必?須按專業(yè)?、分班級(jí)?放入專門(mén)?檔案柜中?歸類管理?。2、?檔案內(nèi)容?堅(jiān)持實(shí)事?求是的原?則。檔案?內(nèi)容必須?確保統(tǒng)計(jì)?數(shù)字的準(zhǔn)?確，要如?實(shí)記錄學(xué)?生就讀期?間的整個(gè)?成長(zhǎng)過(guò)程?。3、?檔案安全?日常管理?。管理人?員要經(jīng)常?做好防火?、防潮、?防塵、防?蟲(chóng)、防鼠?，檔案處?嚴(yán)禁煙火?，不準(zhǔn)存?放易燃易?爆物品和?食物。?4、專柜?保存檔案?資料，并?采取防范?措施，避?免丟失。?5、檔?案借閱一?般情況只?準(zhǔn)在檔案?室內(nèi)查閱?，如需借?出，需經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。6、?相關(guān)部門(mén)?應(yīng)積極配?合各種材?料的及時(shí)?收集。?（二）、?歸檔范圍?1、學(xué)?生基本信?息（包括?學(xué)生家庭?情況，學(xué)?習(xí)經(jīng)歷，?黨團(tuán)關(guān)系?等）；?2、學(xué)前?教育（含?軍訓(xùn)）、?社會(huì)實(shí)踐?活動(dòng)等方?面的考核?及相關(guān)心?得和總結(jié)?；3、?學(xué)生各科?成績(jī)登記?（含操行?評(píng)定）；?4、外?出實(shí)習(xí)的?鑒定及總?結(jié)；5?、班委及?學(xué)生會(huì)工?作，參加?各種文體?活動(dòng)的情?況；6?、獎(jiǎng)勵(lì)或?處分材料?；（三?）、歸檔?材料的收?集1.?新生班班?主任收集?材料新?生入學(xué)后?，在學(xué)前?教育期間?，新生班?主任應(yīng)須?如實(shí)填寫(xiě)?《學(xué)生基?本信息表?》、組織?學(xué)生認(rèn)真?總結(jié)并寫(xiě)?學(xué)前教育?心得（字?數(shù)不少于?400）?，于學(xué)生?外出實(shí)習(xí)?前一并交?教務(wù)處。?2、駐?廠教師收?集材料?學(xué)生外出?實(shí)習(xí)期間?，駐廠教?師應(yīng)每月?底向教務(wù)?處上報(bào)流?失學(xué)生_?___；?學(xué)生實(shí)習(xí)?結(jié)束前一?周向教務(wù)?處上報(bào)返?校就讀學(xué)?生___?_；如實(shí)?記錄學(xué)生?的實(shí)習(xí)情?況，完善?《學(xué)生外?出實(shí)習(xí)鑒?定表》，?實(shí)習(xí)結(jié)束?后交教務(wù)?處。3?、教學(xué)班?班主任收?集材料?（1）外?出學(xué)生實(shí)?習(xí)總結(jié)；?（2）?社會(huì)實(shí)踐?活動(dòng)材料?及總結(jié)；?（3）?獲獎(jiǎng)材料?的復(fù)印件?、操行評(píng)?定結(jié)果、?（4）?班委__?__及工?作安排；?（5）?.《新增?及流失學(xué)?生情況登?記表》；?4、團(tuán)?委收集的?材料（?1）參加?各種文體?活動(dòng)學(xué)生?____?及獲獎(jiǎng)情?況；（?2）學(xué)生?會(huì)成員_?___及?工作安排?；（3?）好人好?事等先進(jìn)?事跡；?5、政教?處收集的?材料處?分文件及?登記表?6.教務(wù)?處收集的?材料（?1）學(xué)生?平時(shí)成績(jī)?、學(xué)期成?績(jī)及補(bǔ)考?成績(jī)；?（2）專?業(yè)技能的?考核、技?能競(jìng)賽活?動(dòng)材料及?獲獎(jiǎng)證書(shū)?復(fù)印件；?（3）?新生學(xué)籍?登記表?（4）學(xué)?生轉(zhuǎn)學(xué)、?轉(zhuǎn)專業(yè)、?休學(xué)、復(fù)?學(xué)、退學(xué)?等學(xué)籍變?動(dòng)登記表?（5）?學(xué)籍管理?條例的各?種文件?（6）學(xué)?生畢業(yè)證?書(shū)的印刷?編號(hào)登記?表以上?（3）-?-（6）?由趙飛老?師提供。?二、學(xué)?籍號(hào)的編?制新生?入學(xué)分班?后編列學(xué)?籍號(hào)，學(xué)?生學(xué)籍號(hào)?由教務(wù)處?統(tǒng)一編制?，學(xué)籍號(hào)?由___?_位數(shù)字?組成。第?一、?二、三?、四位專?業(yè)代碼前?四位；第?五、六?位為學(xué)生?入學(xué)年份?代碼，取?年份后兩?位；七?、八位為?入學(xué)月份?；第九?、十位為?班級(jí)代碼?，第十?一、十二?位為順序?編碼。）?三、畢?業(yè)證的辦?理及發(fā)放?（一）?學(xué)生應(yīng)具?備的條件?學(xué)生在?學(xué)習(xí)期間?，必須具?備以下所?有條件，?方可辦理?由教育主?管部門(mén)驗(yàn)?印、頒發(fā)?的畢業(yè)證?書(shū)：（?1）具有?學(xué)籍，學(xué)?生個(gè)人檔?案健全；?（2）?學(xué)完教學(xué)?計(jì)劃規(guī)定?的全部課?程（文化?課、專業(yè)?課等），?成績(jī)應(yīng)?全部合格?；（3?）按學(xué)校?要求頂崗?實(shí)習(xí)，實(shí)?習(xí)成績(jī)合?格；（?4）操勤?評(píng)定合格?；（5?）交清學(xué)?校費(fèi)用；?（二）?辦理程序?由教務(wù)?處學(xué)籍管?理員提供?畢業(yè)學(xué)生?____?，交學(xué)生?個(gè)人檔案?管理人員?審核是否?符合辦理?條件，最?后經(jīng)校長(zhǎng)?簽字后方?可辦理。?（三）?畢業(yè)證的?發(fā)放1?、建立畢?業(yè)生信息?登記表；?2、建?立畢業(yè)證?發(fā)放臺(tái)帳?；3、?由財(cái)務(wù)處?核實(shí)學(xué)校?各項(xiàng)費(fèi)用?是否交清?，經(jīng)校長(zhǎng)?簽字同意?方可發(fā)放?。魯?shù)?縣職中教?務(wù)處_?___年?____?月___?_日學(xué)?籍檔案管?理制度范?文（四）?、貫徹?落實(shí)《中?華人民共?和國(guó)教育?法》，嚴(yán)?格執(zhí)行《?深圳市學(xué)?籍管理暫?行辦法》?和《龍崗?區(qū)學(xué)籍管?理暫行辦?法》的規(guī)?定，認(rèn)真?做好學(xué)籍?管理工作?。二、?學(xué)校設(shè)立?專門(mén)的學(xué)?籍資料管?理人員和?學(xué)籍資料?電腦管理?員，負(fù)責(zé)?處理學(xué)籍?資料的整?理、歸類?和輸入電?腦，進(jìn)行?數(shù)據(jù)處理?。三、?學(xué)校設(shè)立?一個(gè)獨(dú)立?的學(xué)籍資?料檔案室?，該檔案?室是貯存?各種學(xué)籍?資料文件?、各年級(jí)?學(xué)生學(xué)籍?檔案的重?要場(chǎng)所，?任何人未?經(jīng)教導(dǎo)處?領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W?籍資料管?理員允許?，不得翻?閱各種文?件和資料?，以確保?文件和資?料的保密?性。四?、所有學(xué)?籍管理文?件、資料?的入檔、?保管、借?出由管理?人員負(fù)責(zé)?，每學(xué)期?必須進(jìn)行?一次全面?清查、整?理，以確?保文件資?料的系統(tǒng)?、完整。?五、各?種學(xué)籍管?理文件、?資料和學(xué)?生檔案資?料原則不?外借閱；?需要借閱?的文件、?資料，應(yīng)?由主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，辦理借?閱手續(xù)并?按時(shí)歸還?。六、?各類學(xué)籍?管理文件?、資料應(yīng)?按類合理?放置，做?到整齊、?易查找。?如有丟失?，應(yīng)及時(shí)?報(bào)告，并?補(bǔ)回。?七、加強(qiáng)?管理，切?實(shí)做好防?火、防盜?、防水、?防蟲(chóng)等安?全工作。?八、做?好重要文?件的保密?工作。?學(xué)籍檔案?管理制度?范文（五?）一、?中學(xué)生學(xué)?籍檔案工?作是由學(xué)?籍管理員?專人負(fù)責(zé)?，年級(jí)組?、班主任?和學(xué)科教?師互相協(xié)?作，才能?搞好的一?項(xiàng)重要工?作。二?、學(xué)籍檔?案管理員?應(yīng)依照國(guó)?家有關(guān)檔?案管理法?規(guī)執(zhí)行保?密原則，?不得泄密?或依個(gè)人?名義讓學(xué)?生或其他?人員翻閱?檔案資料?，違者將?按有關(guān)規(guī)?定予以處?罰。三?、每屆新?生報(bào)到結(jié)?束后兩個(gè)?月內(nèi)，學(xué)?籍管理員?應(yīng)組織有?關(guān)人員如?實(shí)填寫(xiě)學(xué)?籍表、錄?取卡等表?格內(nèi)容，?完成學(xué)生?建檔工作?。四、?在學(xué)籍管?理員指導(dǎo)?下，每學(xué)?期放假前?，各班主?任老師應(yīng)?如實(shí)填寫(xiě)?學(xué)生操行?評(píng)語(yǔ)和操?行等級(jí)，?班主任或?其他人員?不得以任?何理由讓?學(xué)生自填?或互填。?五、《?體育合格?情況登記?表》和《?身體素質(zhì)?測(cè)驗(yàn)登記?表》均由?體育教師?每年測(cè)驗(yàn)?、填寫(xiě)一?次。六?、學(xué)生畢?業(yè)時(shí)，年?級(jí)組、班?主任或負(fù)?責(zé)的科任?教師應(yīng)如?實(shí)填寫(xiě)《?中學(xué)生社?會(huì)實(shí)踐登?記表》、?《畢業(yè)生?登記表》?等表格，?并加蓋學(xué)?校印章。?七、學(xué)?籍檔案中?的各種表?格必須用?鋼筆或