公司辦公會議管理制度(8篇)

第第#頁共21頁公司辦公會議管理制度1目的為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。2范圍適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。3會議的分類總經(jīng)理辦公會。總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議?？偨?jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。辦公例會。辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。專題會議。專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。內(nèi)部管理會議。內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理的下屬幾個部門人員的會議。4職責(zé)與權(quán)限公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。公司辦公會議管理制度（二）4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。內(nèi)部管理會議由者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。4.3各職能部門負(fù)責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。4.4會議記錄人負(fù)責(zé)更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。5會議要求及程序公司一切會議必須在小時內(nèi)形成書面，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議，需要及時傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。會議程序會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認(rèn)時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。公司辦公會議管理制度（三）發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導(dǎo)，者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進行，會后者只發(fā)給其直接上級。6附件6.1表3公司辦公會議管理制度（四）經(jīng)理辦公會議是公司討論決定重大事宜的議事方式，是保證企業(yè)正常運行的重要手段，目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思想、解決問題，本著精煉、效能，講求質(zhì)量的要求，制定本制度。第一章內(nèi)容第一條傳達(dá)上級有關(guān)文件精神及集團公司的決議。第二條聽取上次經(jīng)理辦公會決定事項的完成落實情況。第三條聽取上兩周來生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作成果匯報。第四條處理解決基層單位會議提案及提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。第五條部署近期工作重點及需要召開的會議安排。第六條討論、表決公司重大問題。第二章會議參加人員第七條會議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計師以及各部室主管和分廠負(fù)責(zé)人參加會議。第三章會議召開的時間、地點第八條經(jīng)理辦公會每間隔一周召開一次，時間定為周一下午16：分；地點設(shè)在公司第二會議室。第四章會議的準(zhǔn)備及要求第九條會議的準(zhǔn)備由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，會議正常召開，不另行通知，如會議召開的時間和地點發(fā)生變化，由經(jīng)理辦通知各單位。第十條參加經(jīng)理辦公會的人員無特殊原因，不得請假，如請假需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準(zhǔn)，并安排其他人員參加。第十一條各單位應(yīng)在每周一前將本周的工作計劃在“oa”工作計劃欄上列明，并接受考核。第十二條各部門在召開經(jīng)理辦公會議兩天前，按會議提案管理辦法規(guī)定，將提案表，以電子文檔形式發(fā)至經(jīng)理辦。第十三條與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，會議決定之事，應(yīng)按期完成。第十四條與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時到會，主動簽到，統(tǒng)一著裝，自帶筆本，認(rèn)真聽會，做好記錄；不得隨意走動，不得使用手機并發(fā)出聲響。第五章會議的程序第十五條會議開始，點名及儀容檢查，宣布會議紀(jì)律。第十六條上次會議提案執(zhí)行情況追蹤。第十七條各部門上兩周成果匯報。第十八條各部門協(xié)調(diào)及討論事項。第十九條未決議事項復(fù)議。第二十條副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理助理發(fā)言。第二十一條總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言。第六章會議質(zhì)量考核第二十二條經(jīng)理辦指派一名秘書進行會議記錄，并對與會人員違規(guī)行為進行考核，并納入中層干部績效考核當(dāng)中。第二十三條會后兩天之內(nèi)整理并在局域網(wǎng)上發(fā)布《》。第二十四條沒有會議提案的臨時動議，原則上不在會議上討論，但因緊急而又一時無法商定的議題，由總經(jīng)理安排主管副總或部門領(lǐng)導(dǎo)，會后召集有關(guān)人員，召開專題會議，并把專題會議結(jié)論及時匯報給總經(jīng)理。第二十五條原則上會議時間不超過分鐘，各部門發(fā)言不超過分鐘，超時或出現(xiàn)“跑題”現(xiàn)象視為違規(guī)。第七章附則第二十六條本制度由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。公司辦公會議管理制度（五）一、目的（一）為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提髙會議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。（二）會議應(yīng)本著精減、髙效原則進行；會議內(nèi)容應(yīng)簡明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無物，漫無邊際，泛泛而談。二、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營會議管理。三、會議分類（一）公司會議分為總經(jīng)理辦公會議、系統(tǒng)會議、專題/臨時性會議、部門會議和員工代表大會。總經(jīng)理辦公會議由常務(wù)會議和擴大會議兩種形式，常務(wù)會議每月至少召開____次，擴大會議視需要召開；系統(tǒng)會議分為行政人事、財務(wù)、市場、策劃等，每年度至少召開一次；專題/臨時性會議為解決某項特定議題或處置突法事件的會議視需要召開；部門會議由各部門自行____召開，原則上每周召開一次；員工代表大會分為中層干部和全體員工大會兩種，由公司總裁辦負(fù)責(zé)____，每年度分別至少召開一次。（二）分公司會議。主要包括早會、例會、專題會議、總經(jīng)理辦公會議及員工大會等，由子公司行政部門負(fù)責(zé)—___。（三）上級或外單位____召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、座談會、交流會等）統(tǒng)一報行政部，由總經(jīng)理指定人員參加，在公司內(nèi)召開會議的，由總經(jīng)理（經(jīng)）辦負(fù)責(zé)安排，公司各相關(guān)部門或分公司協(xié)作做好會務(wù)工作。四、管理內(nèi)容（一）會議提擬與審批1、公司及各部門例會無須提擬和審批。2、除部門會議以外，公司會議及分公司員工會議，由行政部直接提擬或分公司辦公室上報，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、系統(tǒng)會議、專題/臨時性會議及分公司部門會議由各公司、部門自行安排，無須提擬和審批，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。會議準(zhǔn)備1、會議通知遵照以下規(guī)定：已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議部門按計劃表直接通知與會人；屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：①未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。除專題/臨時性會議和部門會議以外，會議通知期一般應(yīng)至少提前個工作日，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；會議通知形式一般為電話、、郵件通知。但重大會議或需作特別說明的會議，原則上應(yīng)以書面形式進行通知。2、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的工作；會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；以公司名義召開的會議，會務(wù)安排統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。會議1、會議遵照“誰提擬，誰”的原則；2、會議者、主持人須遵守以下規(guī)定：者和主持人應(yīng)不遲于會前分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備；主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明；會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率；屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論；對須議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。3、與會人須遵守以下規(guī)定：應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；遵循會議主持人對議程控制的要求；屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；做好本人的會議紀(jì)錄。4、主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議者或人力資源部負(fù)責(zé)，會后應(yīng)及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員，以按規(guī)定相應(yīng)處理。5、會議記錄公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄遵照“誰，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可考慮根據(jù)會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：做好會議的原始記錄，根據(jù)需要整理____;會議記錄應(yīng)盡量采用風(fēng)格，確保記錄的原始性；對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名；做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，各類會議的須報辦公室一份存檔備查。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司檔案管理和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。必要時在會議期間應(yīng)安排專門人員進行攝影、攝像或錄音記錄，并在會后及時由會議者交相關(guān)部門使用或存檔。會議跟進1、會議決議、決策事項需會后跟進落實的，遵照“誰，誰跟進”的原則，會議主持人另有指定的，從主持人指定；2、公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由辦公室負(fù)責(zé)落實；3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及為準(zhǔn)。公司安全辦公會議制度1、公司安全辦公會議，每月召開一次。2、安全辦公會由公司安全第一責(zé)任者主持，安全第一責(zé)任者因故不能主持時，由黨委書記或安全副總經(jīng)理主持。3、會議參加人員。公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關(guān)人員。（具體參會人員由主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定）4、會議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報并提前作出安排。每次會議都應(yīng)有明確的主題或議定事項。5、安全辦公會的形式會議?，F(xiàn)場辦公。開展各種安全活動等。6、安全辦公會議主要內(nèi)容是學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及辦法，重點問題形成決議或落實到有關(guān)部門和人員。對公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進行分析、制訂防范措施，接受事故教訓(xùn)，研究和通過事故處理意見。研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，安排各項安全活動。和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現(xiàn)場辦公及決策工作。根據(jù)內(nèi)容檢查和落實上次會議安排的有關(guān)安全工作的實施情況。按工作需要在會上述職的有關(guān)單位的行政正職，進行述職。7、要求與考核辦公會由公司行政辦公室負(fù)責(zé)和，秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發(fā)。會議記錄、紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理。對會議遲到和無故缺席人員，分別罰款元、元由會議者執(zhí)行。為使會議富有成效，各參會人員、特別是在會上發(fā)言和匯報的單位負(fù)責(zé)人，要提前作好準(zhǔn)備。凡會議決定、決議或紀(jì)要安排的工作、工程、措施、辦法，主管業(yè)務(wù)部門必須按規(guī)定時間認(rèn)真落實、匯報，安監(jiān)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、考核、獎懲。快餐公司品今香快餐公司運營部一、權(quán)責(zé)（一）股份公司總裁負(fù)責(zé)總裁辦公會的召集和主持。（二）綜合管理部負(fù)責(zé)總裁辦公會議的籌備等工作。（三）各部門、中心、子公司可申請?zhí)峤豢偛棉k公會議題。二、內(nèi)容（一）總裁辦公會議是公司管理層互相溝通，并研究公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理事項的行政會議.（二）會議由股份公司總裁負(fù)責(zé)召集和主持，必要時可指定委托一名副總裁召集和主持。（三）總裁辦公會議的參會人員為。股份公司總裁、書記副總裁、財務(wù)總監(jiān)等行政二級領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要可請其他有關(guān)人員列席會議。（四）總裁辦公會議每月召開一次，特殊情況可臨時召集。（五）在會議召開一周前，各部門、中心、子公司將需要解決的問題和議題送綜合管理部匯總，報總裁決定。（六）會議主要內(nèi)容為。公司分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報上月工作，提出下月工作計劃；綜合管理部匯報上月會議決定執(zhí)行情況；討論會議確定的議題；布置工作等。（七）會議由綜合管理部負(fù)責(zé)籌備，包括會議通知、文件準(zhǔn)備、和決議的起草、發(fā)行。會議議題應(yīng)事先通知參會人員。（八）參會人員對會議討論事項應(yīng)充分發(fā)表意見和建議。股份公司總裁對會議討論事項有最終決定權(quán)，并對決定負(fù)全面責(zé)任。（九）會議結(jié)束后二日內(nèi)由綜合管理部形成《》，所作出的決議、決定、文件、指示，屬公司行政指令，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（十）綜合管理部對會議形成的決議、決定負(fù)有督促、落實的職能。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。公司辦公會議管理制度（六）一、目的1、加強公司辦公會的會議管理，確保會議程序規(guī)范化和科學(xué)化，提高會議效率，指定本制度2、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。3、集思廣益，提出改進性及建設(shè)性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會議內(nèi)容1、傳達(dá)集團公司和上級主管部門的有關(guān)文件和會議精神，研究制定貫徹措施。2、研究其它須經(jīng)公司辦公會討論決定的方針，政策，制度。辦法等。3、研究決定公司各單位、處室提交的有關(guān)重要事項4、研究決定公司重大的管理、改革舉措；5、研究決定對嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)人員及重大事故責(zé)任人的處理意見；6、研究決定公司領(lǐng)導(dǎo)干部的任免、調(diào)整及其它重要的人事變動工作；7、總經(jīng)理對工作匯報點評并出下一步工作思路。三、會議準(zhǔn)備會議重要議題應(yīng)提交相關(guān)資料，由公司辦公室提前送交與會人員。與會人員必須在會前認(rèn)真閱讀會議資料，做好參會準(zhǔn)備。會議討論問題要從公司大局出發(fā)，堅持實事求是和民主集中制原則，在重大問題上，如意見不一致，應(yīng)暫緩做出決定，待進一步調(diào)查分析后再作表決。四、會議時間：根據(jù)需要具體安排五、會議記錄：行政部門1、公司工作例會，記錄應(yīng)在二天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱并簽字，作為下一次會議的重要資料。2、所有均由行政事務(wù)中心存檔，并備份。六、會議紀(jì)律1、與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前請假。公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請假，部門經(jīng)理以上級別需向總經(jīng)理請假，未獲得允許或未作說明者視為缺席。公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進行通報批評并扣罰績效，具體如下：(1)各部門經(jīng)理及員工遲到、早退一次扣罰元，缺席一次扣罰元，從當(dāng)月個人績效中扣除。(2)每月無故缺席、遲到、早退超過兩次者，加倍扣罰，并按有關(guān)制度規(guī)定進行處罰。2、會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。3、會議期間，參會者必須將手機關(guān)機或調(diào)至振動狀態(tài)，不準(zhǔn)大聲接、打電話，不得影響會議發(fā)言。4、公司會議室禁止吸煙。5、每次會議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡、發(fā)揚民主、有議有決。6、會議精神若需保密的，應(yīng)做好保密工作。五、會議督察制度1、會議記錄整理核閱后，由行政事務(wù)中心整理出各部門工作內(nèi)容督察一覽表，規(guī)定計劃完成時間，經(jīng)總經(jīng)理同意，行政事務(wù)中心對例會內(nèi)容的落實完成情況進行跟蹤考核。2、公司例會討論決定的事項及公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時工作任務(wù)，責(zé)任部門在計劃時間內(nèi)要完成，未完成的要在例會說明原因，對未提出正當(dāng)理由的每項扣罰部門績效考核分，對特殊情況需要延期的，應(yīng)在下一計劃時間內(nèi)完成，未完成或完成達(dá)不到預(yù)期要求的每項扣罰部門績效考核分。3、服務(wù)部門所扣分?jǐn)?shù)會在部門年度考核分?jǐn)?shù)中扣除，經(jīng)營部門所扣分?jǐn)?shù)換算成現(xiàn)金在年度部門獎金提成中扣除。4、本制度自發(fā)布之日起實施。紫歸()文化傳媒有限責(zé)任司年月日公司辦公會議管理制度(七)1、公司安全辦公會議，每月召開一次。2、安全辦公會由公司安全第一責(zé)任者主持，安全第一責(zé)任者因故不能主持時，由黨委書記或安全副總經(jīng)理主持。3、會議參加人員。公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關(guān)人員。（具體參會人員由主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定）4、會議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報并提前作出安排。每次會議都應(yīng)有明確的主題或議定事項。5、安全辦公會的形式會議?，F(xiàn)場辦公。開展各種安全活動等。6、安全辦公會議主要內(nèi)容是學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及辦法，重點問題形成決議或落實到有關(guān)部門和人員。對公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進行分析、制訂防范措施，接受事故教訓(xùn)，研究和通過事故處理意見。研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，安排各項安全活動。和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現(xiàn)場辦公及決策工作。根據(jù)內(nèi)容檢查和落實上次會議安排的有關(guān)安全工作的實施情況。按工作需要在會上述職的有關(guān)單位的行政正職，進行述職。7、要求與考核辦公會由公司行政辦公室負(fù)責(zé)和，秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發(fā)。會議記錄、紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理。對會議遲到和無故缺席人員，分別罰款元、元由會議者執(zhí)行。為使會議富有成效，各參會人員、特別是在會上發(fā)言和匯報的單位負(fù)責(zé)人，要提前作好準(zhǔn)備。凡會議決定、決議或紀(jì)要安排的工作、工程、措施、辦法，主管業(yè)務(wù)部門必須按規(guī)定時間認(rèn)真落實、匯報，安監(jiān)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、考核、獎懲。辦公會議管理制度有限公司辦公會議管理制度1目的為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。2范圍適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。3會議的分類總經(jīng)理辦公會?？偨?jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。辦公例會。辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。專題會議。專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。內(nèi)部管理會議。內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理的下屬幾個部門人員的會議。4職責(zé)與權(quán)限公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。1辦公會議管理制度專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。內(nèi)部管理會議由者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。各職能部門負(fù)責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。會議記錄人負(fù)責(zé)更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。5會議要求及程序公司一切會議必須在小時內(nèi)形成書面，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議，需要及時傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。會議程序會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認(rèn)時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。2辦公會議管理制度發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導(dǎo)，者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進行，會后者只發(fā)給其直接上級。6附件6.1表3快餐公司品今香快餐公司運營部一、權(quán)責(zé)（一）股份公司總裁負(fù)責(zé)總裁辦公會的召集和主持。（二）綜合管理部負(fù)責(zé)總裁辦公會議的籌備等工作。（三）各部門、中心、子公司可申請?zhí)峤豢偛棉k公會議題。二、內(nèi)容（一）總裁辦公會議是公司管理層互相溝通，并研究公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理事項的行政會議.（二）會議由股份公司總裁負(fù)責(zé)召集和主持，必要時可指定委托一名副總裁召集和主持。（三）總裁辦公會議的參會人員為。股份公司總裁、書記副總裁、財務(wù)總監(jiān)等行政二級領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要可請其他有關(guān)人員列席會議。（四）總裁辦公會議每月召開一次，特殊情況可臨時召集。（五）在會議召開一周前，各部門、中心、子公司將需要解決的問題和議題送綜合管理部匯總，報總裁決定。（六）會議主要內(nèi)容為。公司分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報上月工作，提出下月工作計劃；綜合管理部匯報上月會議決定執(zhí)行情況；討論會議確定的議題；布置工作等。（七）會議由綜合管理部負(fù)責(zé)籌備，包括會議通知、文件準(zhǔn)備、和決議的起草、發(fā)行。會議議題應(yīng)事先通知參會人員。（八）參會人員對會議討論事項應(yīng)充分發(fā)表意見和建議。股份公司總裁對會議討論事項有最終決定權(quán)，并對決定負(fù)全面責(zé)任。（九）會議結(jié)束后二日內(nèi)由綜合管理部形成《》，所作