項目成本管理流程

項目成本管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準人1、流程概況流程目的使開發(fā)項目的成本得到有效、合理的控制，確保項目經(jīng)濟效益的實現(xiàn)；適用范圍適用于公司開發(fā)項目的全過程成本控制工作；定義1.補充預算資料：已實施完成的補充設計、設計變更、現(xiàn)場簽證單、材料選型變更單、甲控乙供材料通知單、甲供材料通知單、材料設備驗收單，是編制階段性工程結算的依據(jù)，是工程結算資料的組成部分；

2.結算資料：竣工結算所必須的所有資料，包括竣工圖、竣工結算申請表、施工合同、工程結算書、甲供材料通知單、甲控乙供材料通知單、乙供材料定價單、設計變更、現(xiàn)場簽證記錄、甲乙雙方的其它約定資料等；流程主導及參與部門成本管理部主導、財務管理部、項目部、營銷策劃部部門流程中承擔職責成本管理部論證階段進仃成本估算；定位階段進行成本測算；下達設計限額和成本控制建議，進行成本概算和預算；編制目標成本，分解和下達責任成本，進行成本動態(tài)控制；進行工程結算；組織成本后評估；按成本目標組織工程、設計、營銷采購及材料/設備采購；財務管理部在項目開發(fā)各階段進行經(jīng)濟測算；組織管理費用和財務費用測算；工程管理部/項目部1.配合成本管理部進行成本控制，提供技術支持；2、工作程序設計階段成本控制初步設計階段成本控制:1） 成本管理部在初步設計開始前，編制初步設計限額要求及成本控制建議，經(jīng)成本分管領導審批后，作為初步設計階段的成本控制依據(jù)，由規(guī)劃設計部具體落實、實施；2） 規(guī)劃設計部完成初步設計后，成本管理部根據(jù)初步設計完成項目初步設計階段建安成本概算編制并交成本分管領導和總經(jīng)理審批，作為評審規(guī)劃設計部初步設計成本控制質量的依據(jù)；施工圖設計階段成本控制：1）成本管理部在施工圖設計開始前，編制施工圖設計階段建安成本限額要求及成本控制建議，交成本分管領導審批；建安成本目標限額、設計成本控制建議按專業(yè)具體提出以下幾點：a） 土石方及擋土工程：該工程成本容易流失，建議土方綜合考慮場內(nèi)平衡、擋土墻多方案經(jīng)濟比選，土方主要控制挖運總量、擋土支護依據(jù)方案提出成本限額指標；b） 基礎工程：不同的基礎形式對成本及工期影響較大，且成本容易流失，重點建議基礎選型多方案比選，優(yōu)化設計，據(jù)不同的基礎形式提出相應的限額指標值或分項成本目標；c） 結構工程：該部分占建安成本比重較大，且對銷售沒有直接的影響，這部分是成本控制的重點，在滿足設計規(guī)范的最低要求下，盡可能的降低成本，主要對鋼筋、混凝土技術含量提出技術指標數(shù)值；d） 建筑、裝修工程：其質量及效果對售樓影響較大，占建安成本比重較大，影響成本的主要因素為材料選型，對外墻磚、門窗、電梯前室裝修、防水工程等制定合適的經(jīng)濟指標值；e） 安裝工程：主要控制安裝工程的設備及材料選型，對電梯、機房設備等建議采用國產(chǎn)或中外合資優(yōu)質產(chǎn)品，管線選用合適的檔次材料；f） 景觀工程：景觀工程成本波動性、彈性較大設計質量、材料的選型是該部分成本控制的重點；2） 施工圖設計限額要求及成本控制建議作為施工圖設計任務書的附件，成為施工圖設計階段的成本控制依據(jù)，由規(guī)劃設計部具體落實、實施；3） 規(guī)劃設計部在施工圖設計完成后一周內(nèi)，組織對施工圖設計進行評審；成本管理部在施工圖評審結束后,20天內(nèi)組織造價咨詢公司編制施工圖階段建安成本預算，作為評審規(guī)劃設計部施工圖設計成本控制質量的依據(jù)；目標成本編制：施工圖階段建安成本預算經(jīng)成本分管領導和總經(jīng)理審核批準后，成本管理部按目標成本編制作業(yè)指引規(guī)定組織相關部門進行成本與費用測算，并編制項目目標成本作業(yè)指導書，交成本分管領導和總經(jīng)理審核批準后正式下發(fā)執(zhí)行，作為各項成本控制的依據(jù)；項目實施階段成本管理部根據(jù)批準的施工圖建安成本預算編制工程量清單，經(jīng)成本分管領導審核后，作為總包單位招標的依據(jù)；在采購和招標階段，根據(jù)目標成本控制要求，成本管理部組織招標過程經(jīng)濟標編制，形成招標文件，參加經(jīng)濟標的評審，并審核施工及采購合同；補充設計、設計變更的成本控制，按設計變更管理流程的規(guī)定，對通過可行性論證的設計變更進行成本估算，對超出成本目標的變更提出預警和控制要求；現(xiàn)場簽證的成本控制，項目部應每月編制成本月報上報成本管理部，成本管理部按現(xiàn)場簽證管理流程的規(guī)定，對項目部審核的簽證進行復核；補充預算的成本控制：1） 項目部每月5日前提供項目上月的補充預算資料；2） 成本管理部完成補充預算編制，經(jīng)成本分管領導審批后，作為合同結算價的組成部分；成本管理部在施工階段編制成本控制臺帳，按動態(tài)成本控制作業(yè)指引的規(guī)定對項目成本費用變化進行動態(tài)監(jiān)控，并定期統(tǒng)計目標成本與實際成本的偏差，對偏差原因進行分析，編制成本動態(tài)控制表；成本管理部應該每月對工程的動態(tài)成本進行分析，當?shù)竭_或者超出警戒線時，成本管理部及時發(fā)出預警；工程結算階段成本控制施工單位按照合同要求和進度要求進行施工，按合同約定報工程進度款審批表，按單體提出工程量結算申請，報監(jiān)理單位、項目部審核，交成本管理部審核；竣工結算完成后，由成本管理部進行成本后評估；項目結算全部完成后，成本管理部編制項目成本后評估表：1）歸集評估項目的所有相關成本基礎資料，包括：項目可研報告、目標成本指導書、目標成本測算表、該項目的各期動態(tài)成本分析等；2）匯總項目完整的結算資料，包括工程預算書、補充預算、工程結算書、工程變更、現(xiàn)場簽證等資料；按產(chǎn)品類型和成本科目，分別歸集成本金額，將實際發(fā)生額與目標成本作對比分析；對比項目結算與該項目可研報告中成本數(shù)據(jù)及制定的目標成本，評價投資估算、項目目標成本的準確、合理性；1） 對比項目結算與目標成本指導書中相關成本內(nèi)容，匯總成本差異內(nèi)容，分析差異產(chǎn)生的原因，評價成本管理工作的有效性；2） 分析該項目各期的動態(tài)成本資料，評價項目成本管理的科學合理性，總結其中的經(jīng)驗教訓；3） 對照施工圖、竣工資料、施工總包合同、工程預算書、補充預算書、工程結算書等資料,分析開發(fā)計劃、施工組織、工程承包范圍變化、工程量變化、設計變更及現(xiàn)場簽證、市場因素等對成本的影響；4） 分析主要材料，尤其是影響外觀的裝修材料、影響使用的衛(wèi)生潔具、門窗等的使用效果和耐用程度，評價材料成本的合理性；成本管理部應形成項目“成本后評估差異性分析報告”和項目后評估表，并提交各相關部門，各相關部門分別解釋各責任成本范圍內(nèi)實際成本與目標成本的差異的原因，書面提出改進措施；意見收集初步完成后，由成本管理部召集專門會議集中討論成本差異的影響性因素及各項應對措施的可行性；項目成本后評估分析和討論等基礎工