項目籌備管理制度

1總則目的依據(jù)1.1為確保項目順利施工，加快項目開工日期，縮短開工前的籌備時間，結合XXX公司實際，制定本制度。適用范圍1.2本制度適用于公司所屬各項目部的施工籌備工作。2管理職責與權限2?1項目管理總公司是項目籌備的歸口管理部門，主要職責：2.1.1負責任命項目經理，組建項目部。2.1.2負責審批施工組織設計。2.1.3負責審核項目開工各項方案、計劃。2.1.4負責確認進場條件，下發(fā)工程開工令。2.2項目部職責2.2.1負責組織現(xiàn)場勘查。2.2.2負責編制施工網絡計劃。2.2.3負責編制施工圖需求計劃、物資材料到貨計劃、人員機具到場計劃、分包計劃。2.2.4負責編制施工組織設計。2.2.5負責組織召開計劃協(xié)調會。2.2.6負責組織初步設計方案評審會。2.3法務合同部職責2.3.1負責下發(fā)項目合同及項目啟動通知書。2.3.2負責合同內容宣貫。2.4市場營銷部負責技術協(xié)議宣貫。2.5成本管理中心負責下達設計、采購、施工成本計劃。2.6設計院職責2.6.1負責任命項目設總、設計工代。2.6.2負責編制施工圖出圖計劃、設備提資計劃、設備返資需求計劃。2.6.3負責編制項目初步設計方案、施工司令圖。2.7采購中心職責2.7.1負責任命項目物資工代。2.7.2負責編制設備返資計劃、物資材料到貨計劃。2.8財務中心負責提供項目啟動資金。3管理內容及程序3.1法務合同部下發(fā)項目合同及項目啟動通知書。3.2項目機構建設3.2.1項目管理總公司依據(jù)工程項目需求、人員能力選定任命項目經理，協(xié)助項目經理組建項目部。3.2.2協(xié)調設計院、采購中心委派設計工代、物資工代。3.2.3收集、編制項目部相關崗位職責、管理制度，應包括：安全管理、質量管理、環(huán)境管理、進度管理、后勤管理、維穩(wěn)管理、分包管理、成本管理、財務管理、資料管理、物資機具管理、人員及培訓管理、相關操作規(guī)程、作業(yè)指導書等內容。3.3項目部組織工程綜合管理部、設計院、總工辦、市場營銷事業(yè)部等相關部門進行現(xiàn)場踏勘、收集設計、施工需要的相關資料。3.4計劃編制、確定3.4.1項目部根據(jù)工期要求在項目啟動通知書下達后2天內編制施工網絡計劃、施工圖需求計劃、物資材料到貨計劃、人員機具到場計劃、分包計劃。3.4.2設計院根據(jù)施工網絡計劃編制施工圖出圖計劃、設備提資計劃、設備返資需求計劃。3.4.3采購中心根據(jù)施工網絡計劃編制物資材料到貨計劃、設備返資計劃。3.4.4成本管理中心在項目啟動通知書下達后4天內下達設計、采購、施工成本計劃。3.4.5項目部在項目啟動通知書下達后7天內組織召開計劃協(xié)調會，確定最終施工網絡計劃、施工圖出圖計劃、設備提資計劃、設備返資計劃、物資材料到貨計劃；各計劃編制部門應在計劃協(xié)調會前1天編制完成各分管計劃，并報項目管理總公司。3.4.6計劃協(xié)調會期間，法務合同部對合同內容—2—進行宣貫，市場營銷事業(yè)部對技術協(xié)議進行宣貫。3.4.7項目部根據(jù)計劃協(xié)調會結果確定最終人員機具到場計劃、分包計劃。3.5初步設計方案評審3.5.1項目部在項目啟動通知書下達后10天內組織設計院、總工辦召開初步設計方案評審會，確定設備選型參數(shù)、PID圖、總平面圖、豎向布置圖。3.5.2評審結果由公司總工審批，審批通過后實施。3.6項目管理總公司、成本管理中心與項目經理簽訂項目目標責任書。3.7施工組織設計3.7.1項目經理在項目初步設計方案評審后5天內根據(jù)已確定的計劃及設計方案編制施工組織設計。3.7.2施工組織設計應該明確三級網絡計劃、施工工藝、吊裝方案、施工總平面布置圖、施工水/電引接使用方案、特殊施工專項方案等。（見附件6.3施工組織設計模板）3.7.3項目管理總公司組織總工辦、設計院、成本管理中心對施工組織設計進行評審，形成評審報告。3.7.4項目經理根據(jù)評審報告對施工組織設計進行修訂，修訂后進行復審，復審通過后，由工程分管副總簽發(fā)。3.8開工令簽發(fā)3.8.1由項目部初步確認滿足進場條件后，提交開工報告申請。3.8.2項目管理總公司對項目進場條件進行審核、確認,確定滿足進場要求，由工程分管副總簽發(fā)開工令。3.9財務中心在項目啟動通知下達后10天內提供項目啟動資金。4檢查與監(jiān)督4.1項目管理總公司是本制度檢查與監(jiān)督的主體，對整個籌備過程進行檢查與監(jiān)督。4.2檢查與監(jiān)督內容4.2.1各計劃、方案編制部門未在規(guī)定時間內完成計劃、方案編制的，根據(jù)情節(jié)嚴重程度每延遲一天考核200-1000元。4.2.2施工組織設計未針對本項目特點編制或內容不完整，考核項目經理200-500元。4.2.3項目管理制度編制不完整或不能滿足本項目需求的，考核項目經理200-500元。4.2.4財務中心未在規(guī)定時間內支付項目啟動資金，每延遲一天考核200元。4.2.5成本管理中心未在規(guī)定時間內下達設計成本、物資采購成本、施工成本，每一項成本延后一天考核2