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頂崗實習匯報姓名:學號:專業(yè):實習單位:企業(yè)實習崗位:行政文員實習單位指導教師:匯報審閱:武漢工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院五月日限企業(yè)實習匯報實習狀況概述(一)實習單位基本狀況企業(yè)成立于5月,注冊資本3000萬元,從屬于集團,擁有精良的人才隊伍和豐富的土地儲備,具有良好的品牌形象和綜合實力。企業(yè)自創(chuàng)立以來,高原則的經(jīng)營思緒,把“誠信立業(yè)、質(zhì)量興業(yè)、追求卓越”作為企業(yè)發(fā)展的主線宗旨,樹立了“建一流小區(qū)、做星級物業(yè)、創(chuàng)最佳品牌”的開發(fā)理念,引領(lǐng)了房地產(chǎn)開發(fā)和居住消費新時尚,憑借精良的人才隊伍、良好的品牌形象和豐富的土地儲備資源,迅速發(fā)展成為房地產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè)之一。(二)實習崗位行政文秘。實習期間,我作為辦公室行政文員助理重要為有關(guān)業(yè)務進行簽字蓋章、文字文檔處理、文檔整頓以及開展復印打印文獻、接聽電話等工作。簡言之,處理辦公室平常事務(接待客人、清潔衛(wèi)生、購置辦公用品、修理電腦等)。(三)實習目的1.通過頂崗實習,將所學的專業(yè)理論知識轉(zhuǎn)化為實際操作技能,初步具有從事實際工作的專業(yè)能力。2.通過頂崗實習,學會用發(fā)明性的思維和手段處理實際業(yè)務情境中發(fā)生的新狀況、新問題,培養(yǎng)和提高自己的措施能力。3.通過頂崗實習,認識社會、適應社會,提高自己的職業(yè)意識和社會責任意識,學會融入社會,并善于積極地面對生活和應對生活中的難題,勇于爭取勝利,也勇于直面失敗,培養(yǎng)和提高自己的社會能力。4.通過頂崗實習,明晰自己的工作方向和目的,為未來的工作打下堅實的基礎(chǔ)。(四)實習任務的完畢狀況所有工作的完畢狀況基本到達良好,由于都是些細小瑣碎的事,因此整體上還是比較輕易完畢的。像蓋章、整頓文獻、打掃衛(wèi)生之類的工作都屬于體力活動,相對來說比較簡樸。(五)收獲總述在此過程中,我學到了許多學校學不到的知識,對行政文秘的工作我有了更深刻的認識,為我后來的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。目前對這幾種月的實習狀況進行總結(jié)陳說。實習過程行政文員是個講究實踐經(jīng)驗的職業(yè),工作經(jīng)驗是求職時的優(yōu)勢,為了積累更多的工作經(jīng)驗,通過家人和朋友的努力,我在有限企業(yè)獲得了一次十分難得的實習機會。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實習期間我認真遵守工作紀律,不遲到、早退,努力完畢領(lǐng)導交辦的工作,得到學習領(lǐng)導及全體工作人員的一致好評,同步也發(fā)現(xiàn)了自己的許多局限性之處。在實習的3個月期間,作為行政文員助理,我重要完畢了某些行政文員的工作,如資料整頓、文字資料的輸入、重要文獻的打印復印、重要信息的傳達等。同步認真學習了合法而原則的行政工作流程,應前輩的教導還認真學習了《企業(yè)法》、《勞動和協(xié)議法》《民事訴訟法》等法律常識,真正從書本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致的理解了單位行政文員工作的全過程,認真學習了各類行政業(yè)務的基本處理措施。實習期間,我運用本次難得的機會,努力工作,嚴格規(guī)定自己,虛心向辦公室的前輩們請教,不管他們年齡大小,認真學習行政文秘理論,學習行政法律、法規(guī)等知識,運用空余時間認真學習某些書本內(nèi)容以外的有關(guān)知識,對實行政文員工作有了一定的掌握和詳細的理解,詳細包括如下幾點:(一)辦文1.秘書辦文的工作重要是圍繞文書、文獻、文字材料開展的工作。文字方面重要是文書、文獻、信函和新聞稿件的撰寫工作,以及領(lǐng)導同志需要的多種文字材料的準備和起草工作。在此期間,我重要是對多種信件進行分類然后進行立案,對某些重要信息例如反應企業(yè)售后服務態(tài)度差的問題進行記錄。同步還對企業(yè)的某些重要活動做了宣傳報道,例如內(nèi)部職工乒乓球比賽的活動宣傳。還協(xié)助指導老師寫了某些重要活動的籌劃和總結(jié),例如乒乓球比賽的活動籌劃和總結(jié)。也對某些發(fā)言稿進行了審閱和修改,得到了指導老師的好評。2.文書處理和檔案工作方面,重要是指文獻辦理方面的工作,包括文書的打印、制作、收發(fā)、轉(zhuǎn)運、傳遞工作,立卷、歸檔工作。在此期間,這方面的工作是我工作的重要部分。由于企業(yè)平時用到的資料會有諸多,而這些資料大多以電子檔的形式存在,這就需要我進行大量的打印工作。這個過程也是非常繁瑣的一種過程,它需要你有很好的耐心才行。由于有些資料非常的多,因此我必須站在打印機旁邊等待,其實這是很無聊的一種過程,有時候會不小心把某些資料給混在一起,你就要仔細的把它們重新整頓歸類。雖然很幸苦,但我還是咬牙堅持了下來,這在很大程度上磨練了我的意志。(二)辦會秘書辦會的工作重要是圍繞領(lǐng)導和組織所舉行的會議、會談、會面以及有關(guān)活動展開的工作。這方面的工作不是我的重要的工作,不過我也參與了某些有關(guān)的工作,例如告知各個部門要開會的人員,整頓會議室的設(shè)施像桌椅的擺放、資料的分發(fā)、麥克風投影儀的調(diào)試,尚有會后會議室的打掃工作也是有我來負責的。在這個過程中,我時常會被指導老師罵,由于我常常會把領(lǐng)導要坐的位置搞錯,以至于不能對號入座,使現(xiàn)場出現(xiàn)了諸多尷尬的狀況,這方面我做的不是很好,但恰恰由于這樣讓我得到了很好的鍛煉機會,增長了經(jīng)驗,會使我在此后的工作中比防止再出現(xiàn)類似的狀況。(三)辦事秘書辦事的重要工作重要是以辦公室平常工作為主。這方面按照理論層面劃分的話重要分為三項,即信息工作、技術(shù)工作、和平常行政事務工作。1.信息工作方面,重要圍繞信息處理展開。這方面重要有企業(yè)內(nèi)部簡報的分發(fā),搜集資料摘要,名片印制分發(fā)保管等。我重要負責企業(yè)內(nèi)部簡報的分發(fā)工作,也就是每日的報紙發(fā)放工作,我要準時發(fā)到各個辦公室去。這方面的工作重要使我有更多的機會接觸企業(yè)的諸多領(lǐng)導,鍛煉了我于領(lǐng)導打交道的能力。不過有時候也會很緊張,不懂得該說什么。2.技術(shù)工作方面,重要是機要工作、計算機安全工作、現(xiàn)代辦公設(shè)備設(shè)施的使用維護工作。我重要是負責企業(yè)重要文獻的保管、傳遞工作,上面一種電話我便將某些文獻送到制定的地點。至于計算機安全面的工作,這個企業(yè)有專門的網(wǎng)絡工程師負責,基本上與我無關(guān)。其他的尚有就是對某些多媒體設(shè)備的維護了,這個就比較簡樸了,只是定期對它們進行清洗和測試。有些東西是很長時間都沒用過的了,像某些舊電腦的顯示屏,我就需要定期對它們進行擦拭,有時會弄的自己衣服很臟,也會時常埋怨,但我也懂得這些工作是最基本的,我必要學會不從指揮。3.平常行政事務工作方面,重要就是值班工作、接待工作、印章管理、環(huán)境管理等方面的工作。這也是我的重要的工作,像辦公室值班,接待來辦公室的外來人員,對多種文獻進行蓋章,辦公室的衛(wèi)生打掃工作等都是我每天做的最多的工作。尤其是蓋章這種事,蓋的少還好,有時候是諸多諸多的,蓋的手都發(fā)酸了,你又不能不蓋,只能硬著頭皮蓋完。因此說,我們必須要有恒心和毅力。三、實習總結(jié)通過這次實習,雖然時間很短??晌覍W到的卻是我三年大學中難以學習到的。就像怎樣與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會碰到的一大難題,于是在實習時我便故意觀測前輩們是怎樣和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心討教,不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的平常工作中也是不無道理的。并且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),并且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多狀況我們不一定能碰到,可有所理解做到心中有數(shù),也算是本次實習的目的了。文秘自身就是啰嗦的工作。在實習期間,我曾覺得成天要對著那枯燥無味的白紙和檔案而心生煩悶、厭倦,不過只要你專心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,像整頓檔案這種小事切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都同樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會抵到達功的彼岸!實習雖然結(jié)束了,再過半
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