公司協(xié)會管理制度

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員工協(xié)會管理制度

編制：HR服務(wù)部2014年1月15日目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章總則1\o"CurrentDocument"第二章權(quán)利與義務(wù)1第三章協(xié)會的成立1\o"CurrentDocument"第四章協(xié)會的組織機(jī)構(gòu)2\o"CurrentDocument"第五章協(xié)會成員的權(quán)利義務(wù)3\o"CurrentDocument"第六章協(xié)會的變更及注銷3\o"CurrentDocument"第七章協(xié)會活動4\o"CurrentDocument"第八章協(xié)會檔案5\o"CurrentDocument"第九章協(xié)會宣傳5\o"CurrentDocument"第十章協(xié)會財務(wù)5\o"CurrentDocument"第十一章員工協(xié)會的獎懲6第第#頁第八章協(xié)會檔案第四十一條檔案包括：協(xié)會章程、每次活動資料照片及其他資料等。第四十二條每次活動結(jié)束后協(xié)會應(yīng)做好活動記錄，以及整理活動總結(jié)材料，如活動總結(jié)表、照片、視頻等.每次活動總結(jié)材料應(yīng)提供至HR服務(wù)部進(jìn)行歸檔。第九章協(xié)會宣傳第四十三條員工協(xié)會不得刻制公章，可以自備藝術(shù)圖章和其他標(biāo)志，但須由HR服務(wù)部批準(zhǔn)。第四十四條協(xié)會如需在公司懸掛橫幅的,制作懸掛橫幅的內(nèi)容、懸掛的時間段等均需事先提前向HR服務(wù)部登記、請公司批準(zhǔn)，未登記的、登記未批準(zhǔn)制作的橫幅一律不允許懸掛;第四十五條各協(xié)會需要張貼海報時向HR服務(wù)部進(jìn)行申請，獲得公司批準(zhǔn)后方可張貼。張貼海報時不得覆蓋其他組織的海報。第十章協(xié)會財務(wù)第四十六條為了維護(hù)我公司員工參加協(xié)會的合法權(quán)益，保證協(xié)會活動積極有序的開展特對員工協(xié)會會費相關(guān)事宜擬訂以下管理細(xì)則.第四十七條協(xié)會活動經(jīng)費指HR服務(wù)部管理下的各類協(xié)會的活動費用。協(xié)會活動經(jīng)費的來源主要為會費、公司內(nèi)各級協(xié)會專項活動經(jīng)費等.第四十八條有關(guān)協(xié)會收取會費的規(guī)定：（一）會費收取1、需收取會費的協(xié)會必須向HR服務(wù)部申請說明，審核合格的協(xié)會才有收取會費的資格。2、如有協(xié)會需要收取其他費用（如服裝費、道具費、訓(xùn)練費等）將全部歸算于會費中。（二）會費使用各協(xié)會負(fù)責(zé)人務(wù)必將會費用于健康向上并且能為廣大會員帶來利益的協(xié)會活動。任何組織和個人不得以任何理由挪作他用。對于本年會費的剩余部分，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)作為下年活動經(jīng)費。否則追究其當(dāng)事人責(zé)任,根據(jù)情節(jié)輕重處以一定程度的懲罰。第四十九條各協(xié)會報賬時，必須持有正規(guī)商業(yè)發(fā)票?？蛻裘麨椤癤X科技有限公司"，數(shù)量、單價等具體欄目必須如實填寫，附商家購物清單。發(fā)票后注明協(xié)會名稱，寫明費用去向。單張發(fā)票不得超過200元。單件物品不得超過500元。如果超過500元，必須向HR服務(wù)部上報。第五十條報銷流程1、制單:即填寫報銷憑證2、由協(xié)會負(fù)責(zé)人簽字審核，由HR服務(wù)部統(tǒng)一交公司報銷。第五十一條不遵守以上規(guī)定的協(xié)會將被記錄檔案,給予警告。第十一章員工協(xié)會的獎懲第五十二條協(xié)會有違反下列條例者，HR服務(wù)部將對協(xié)會違規(guī)行為進(jìn)行備案，情況嚴(yán)重的取消該協(xié)會本年的所有活動等。（一）協(xié)會要舉行公司級活動，未提前向HR服務(wù)部提交活動申請；（二）對在登記或報銷中隱瞞真實情況并弄虛作假或從事違反本辦法的活動、拒絕接受管理的協(xié)會，HR服務(wù)部可根據(jù)情節(jié)輕重予以對負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評，對情節(jié)惡劣，造成不良影響的協(xié)會將予以注銷，其直接負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)條例的有關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)處分。第五十三條員工協(xié)會有下列情形之一者,HR服務(wù)部有權(quán)將其解散。（一）協(xié)會活動違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的；（二）協(xié)會執(zhí)行機(jī)構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道有成員利用協(xié)會名義從事非法活動而未予有效制止的；（三）背棄協(xié)會宗旨，情節(jié)惡劣的；（四）協(xié)會連續(xù)半年未進(jìn)行活動的。第五十四條對違規(guī)協(xié)會及負(fù)責(zé)人的處理:（一）對協(xié)會負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)者進(jìn)行批評教育;情節(jié)嚴(yán)重者根據(jù)員工手冊中有關(guān)規(guī)定給予行政處分，因在協(xié)會活動中違反規(guī)定受到公司處分的員工，未經(jīng)公司管理部門同意，不得再參加任何協(xié)會活動；（二）協(xié)會可責(zé)令暫?；顒踊蜇?zé)令解散；被責(zé)令暫停活動的協(xié)會經(jīng)整頓后，需要重新注冊.第五十五條各協(xié)會必須嚴(yán)格遵守本規(guī)章