綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（3篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)綜合辦公?室管理制?度標(biāo)準(zhǔn)范?本1.?1負(fù)責(zé)公?司日常工?作和聯(lián)系?。1.?2負(fù)責(zé)項(xiàng)?目部日常?行政管理?工作，具?體包括以?下內(nèi)容：?1.2?.1做好?宣傳報(bào)道?和信息工?作，收集?、整理工?程建設(shè)的?有關(guān)影像?資料和相?關(guān)信息，?整理、編?發(fā)項(xiàng)目部?各類工作?動(dòng)態(tài)、信?息并及時(shí)?上報(bào)和轉(zhuǎn)?發(fā)。1?.2.2?做好公文?（函、電?）管理。?公文（函?、電）的?收發(fā)、登?記、呈批?、傳閱、?催辦、審?核工作。?對(duì)公文（?函、電）?進(jìn)行分類?、立卷、?歸檔。?1.2.?3做好各?種證件的?辦理、發(fā)?放和管理?工作。?1.2.?4做好會(huì)?務(wù)組織工?作。組織?或指導(dǎo)其?他部門進(jìn)?行會(huì)議籌?備、會(huì)議?記錄以及?相關(guān)文件?整理等工?作。1?.2.5?做好項(xiàng)目?部辦公用?品的購(gòu)置?、發(fā)放和?日常維護(hù)?管理工作?。1.?2.6做?好項(xiàng)目部?生活后勤?保障和車?輛的管理?、調(diào)度工?作。1?.2.7?負(fù)責(zé)安排?大型檢查?的接待工?作，會(huì)議?記錄整理?，匯報(bào)材?料的擬稿?工作。?1.2.?8負(fù)責(zé)外?聘用工的?在冊(cè)登記?管理等工?作。1?.2.9?催辦和檢?查重要事?項(xiàng)的落實(shí)?、執(zhí)行情?況。1?.4負(fù)責(zé)?公司信息?系統(tǒng)建設(shè)?和日常維?護(hù)、管理?工作。?1.5制?定相應(yīng)的?管理制度?。1.?6完成交?辦的其他?工作。?二、辦公?用品管理?辦法辦?公用品為?消耗材料?，本著節(jié)?約、環(huán)保?的原則，?愛(ài)護(hù)辦公?用品，節(jié)?約每一分?錢，為正?常辦公和?節(jié)約、降?低管理費(fèi)?用特制定?本辦法。?2.1?辦公用品?購(gòu)置前需?填寫購(gòu)置?申請(qǐng)表，?申請(qǐng)表需?注明名稱?、數(shù)量、?估計(jì)單價(jià)?等，經(jīng)辦?人簽字后?報(bào)項(xiàng)目總?工簽字批?準(zhǔn)；然后?安排人員?購(gòu)買。?2.2辦?公用品購(gòu)?回后首先?登記建賬?，然后再?簽字發(fā)放?。2.?3登記建?賬時(shí)還需?登記實(shí)際?購(gòu)置時(shí)每?件物品的?實(shí)際單價(jià)?、合價(jià)，?每月進(jìn)?綜合辦公?室管理制?度標(biāo)準(zhǔn)范?本（二）?聯(lián)合承?辦的公文?由主辦部?門與協(xié)辦?部門主動(dòng)?做好協(xié)商?，做好文?件的傳遞?和交接；?辦結(jié)后，?由主辦部?門將文件?送回辦公?室歸檔。?有時(shí)限?要求的文?件，辦公?室應(yīng)在文?件上注明?，并在期?限前予以?催辦。?4.2立?卷歸檔?____?公司在工?作活動(dòng)中?形成的各?類文件材?料（銷售?、會(huì)議、?接待、宣?傳、聲像?等）均應(yīng)?及時(shí)收集?、立卷歸?檔。4?.2.2?立卷工作?要做到每?月一清，?不得借故?拖延和積?壓。4?.2.3?堅(jiān)持平時(shí)?立卷和專?題立卷，?每辦一件?事，每開(kāi)?一個(gè)重要?會(huì)議或每?搞一個(gè)中?心工作，?要及時(shí)做?好文件材?料的收集?整理、立?卷歸檔工?作。4?.2.4?立卷歸檔?的基本要?求：卷?內(nèi)文件的?排列，必?須保持文?件之間的?聯(lián)系。歸?檔的文件?正件、原?件要齊全?。卷內(nèi)?文件的排?列應(yīng)堅(jiān)持?先近后遠(yuǎn)?、先重要?后次要、?先批復(fù)后?請(qǐng)示的原?則。案卷?標(biāo)題要簡(jiǎn)?明確切，?符合“三?要素”（?作者、內(nèi)?容、文種?）要求，?并注明保?管期限。?4.3?檔案保密?4.3?.1檔案?工作人員?必須有嚴(yán)?格的保密?觀念。?4.3.?2文件、?檔案、資?料要專人?專柜保管?，離開(kāi)檔?案室要隨?手關(guān)燈、?關(guān)窗、關(guān)?門，鑰匙?隨身攜帶?，做好安?全保衛(wèi)工?作。4?.3.3?檔案庫(kù)房?門窗要堅(jiān)?固，保管?設(shè)備要符?合保密要?求。4?.3.4?嚴(yán)格執(zhí)行?檔案查（?借）閱制?度，檔案?內(nèi)容一律?不得外傳?。4.?4檔案借?閱4.?4.1檔?案室要積?極主動(dòng)地?開(kāi)展檔案?資料的提?供利用工?作，同時(shí)?嚴(yán)格借閱?手續(xù)保證?室藏檔案?資料的絕?對(duì)安全。?4.4?.2查（?借）閱檔?案，必須?填寫《檔?案查（借?）閱登記?簿》，查?（借）閱?檔案要在?檔案室或?辦公室進(jìn)?行，一般?不外借。?需要外借?或查閱重?要檔案，?必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，嚴(yán)格?履行借閱?手續(xù)。閱?后一律退?還本室，?不得損壞?和遺失。?4.4?.3借閱?檔案不得?擅自轉(zhuǎn)借?，不得折?疊、剪貼?或抽頁(yè)、?拆封檔案?，嚴(yán)禁在?綜合辦?公室管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?范本（三?）8.?2.7在?未征得辦?公室主任?同意前，?駕駛員一?律不得擅?自用車。?8.2?.8出車?和值班期?間，嚴(yán)禁?駕駛員飲?酒，并不?得以任何?理由將汽?車交由他?人駕駛。?8.2?.9每天?____?小時(shí)駕駛?員必須保?證聯(lián)絡(luò)工?具暢通。?8.2?.10在?完成工作?時(shí)間內(nèi)的?工作后，?要服從企?業(yè)經(jīng)營(yíng)大?局，積極?應(yīng)對(duì)突然?出現(xiàn)的經(jīng)?營(yíng)接待工?作。8?.2.1?1駕駛員?請(qǐng)假在一?天（含一?天）以內(nèi)?的，首先?應(yīng)征得辦?公室主任?同意。超?過(guò)一天的?，由辦公?室根據(jù)情?況報(bào)項(xiàng)目?經(jīng)理，經(jīng)?批準(zhǔn)后方?可休息。?8.3?車輛維修?保養(yǎng)8?.3.1?車輛的維?修保養(yǎng)，?統(tǒng)一由駕?駛員負(fù)責(zé)?，辦公室?負(fù)責(zé)車輛?維修質(zhì)量?的監(jiān)督檢?查。必須?在指定的?專業(yè)廠家?維修、保?養(yǎng)。8?.3.2?車輛需要?維修、保?養(yǎng)時(shí)，由?駕駛員提?前向辦公?室申請(qǐng)，?報(bào)經(jīng)辦公?室主任同?意后，方?可進(jìn)行。?駕駛員不?得擅自進(jìn)?行車輛維?修和保養(yǎng)?。8.?3.3車?輛的維修?、保養(yǎng)費(fèi)?用將作為?駕駛員工?作成績(jī)的?考核依據(jù)?之一。對(duì)?費(fèi)用節(jié)約?明顯的駕?駛員，經(jīng)?研究后，?給予獎(jiǎng)勵(lì)?。8.?3.4每?年車輛維?修、保養(yǎng)?的費(fèi)用計(jì)?劃，由駕?駛員提出?，辦公室?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?、監(jiān)督。?8.4?各種費(fèi)用?管理8.?4.1雜?費(fèi)管理：?雜費(fèi)包?含養(yǎng)路費(fèi)?、過(guò)路過(guò)?橋費(fèi)、停?車費(fèi)、車?位費(fèi)、保?險(xiǎn)費(fèi)、各?種稅費(fèi)等?。車輛的?養(yǎng)路費(fèi)、?保險(xiǎn)費(fèi)和?各種稅費(fèi)?由辦公室?主任按有?關(guān)規(guī)定，?辦理繳納?報(bào)銷手續(xù)?。過(guò)路?過(guò)橋費(fèi)、?停車費(fèi)、?車位費(fèi)等?由辦公室?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?報(bào)銷。每?臺(tái)車輛和?每位駕駛?員所發(fā)生?的費(fèi)用，?由辦公室?建立登記?臺(tái)帳，報(bào)?銷費(fèi)用由?駕駛員簽?字確認(rèn)。?8