業(yè)委會籌備組對小區(qū)物業(yè)管理公司的告知單

業(yè)委會籌備組對小區(qū)物業(yè)管理公司的告知單日期：[填寫日期]尊敬的小區(qū)物業(yè)管理公司：根據小區(qū)居民共同意愿，我們業(yè)委會籌備組擬組建業(yè)主委員會，以進一步改善小區(qū)的物業(yè)管理工作。在此，特向貴公司發(fā)出以下告知：1.業(yè)主委員會籌備組的成立為了加強小區(qū)物業(yè)管理工作，促進小區(qū)居民的參與和自治，我們成立了業(yè)主委員會籌備組。該籌備組由小區(qū)居民自愿組成，擔負著準備成立業(yè)主委員會的任務。2.業(yè)主委員會的目標和職責業(yè)主委員會是小區(qū)業(yè)主的代表組織，旨在使小區(qū)業(yè)主能夠更好地參與物業(yè)管理事務，并與物業(yè)公司建立和諧的合作關系。具體目標和職責包括但不限于：代表業(yè)主參與物業(yè)管理決策；監(jiān)督物業(yè)公司履行合同和提供優(yōu)質服務；組織業(yè)主大會，進行業(yè)務匯報和交流；解決小區(qū)居民的投訴和糾紛；協(xié)調業(yè)主與物業(yè)公司之間的關系。3.業(yè)主委員會的成立程序和選舉方式為確保業(yè)主委員會的民主、公正和透明，我們將按照以下程序和方式選舉業(yè)主委員會成員：（1）確定業(yè)主委員會的成立程序，包括成立籌備組、起草章程、準備選舉等環(huán)節(jié)；（2）籌備組根據居民群眾的實際情況制定選舉方案，包括選舉時間、地點、人數(shù)要求、投票方式等；（3）通過宣傳和公示等方式，向小區(qū)居民宣傳業(yè)主委員會的意義和選舉規(guī)定，促使居民積極參與選舉；（4）按照選舉方案進行選舉活動，并確保選舉過程的公正和透明；（5）選舉產生的業(yè)主委員會成員將按照相關程序就職，履行職責。4.委托物業(yè)管理公司的合作與要求為了建立良好的業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司的合作關系，我們希望貴公司可以遵守以下要求：（1）積極支持業(yè)主委員會的籌備工作，提供必要的資料和協(xié)助；（2）與業(yè)主委員會保持及時溝通，及時反饋物業(yè)管理工作情況和業(yè)主需求；（3）按照業(yè)主委員會的決策，及時改進和優(yōu)化物業(yè)管理服務；（4）遵守合同約定的物業(yè)管理規(guī)范，確保小區(qū)的安全、衛(wèi)生和環(huán)境質量。5.業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司的合作方式業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司將采取以下方式進行合作：（1）定期召開業(yè)主委員會會議，與物業(yè)管理公司交流工作情況和業(yè)主需求；（2）成立工作小組，與物業(yè)管理公司合作解決小區(qū)居民的投訴和糾紛；（3）與物業(yè)管理公司簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權責和服務標準；（4）定期組織業(yè)主大會，匯報物業(yè)管理工作并聽取業(yè)主意見。6.業(yè)主委員會的運作和管理業(yè)主委員會將遵守相關法律法規(guī)，秉持民主、公正、透明的原則進行運作和管理。具體包括但不限于：（1）制定章程和規(guī)章制度，明確業(yè)主委員會的權責；（2）設立專門的工作組織，負責各項工作的具體落實和監(jiān)督；（3）定期開展會議和活動，與居民保持密切聯(lián)系與溝通；（4）建立有效的工作機制，提高業(yè)主參與度和滿意度。7.物業(yè)管理費的使用和監(jiān)督業(yè)主委員會將嚴格按照相關規(guī)定，對物業(yè)管理費的使用和監(jiān)督進行管理。確保物業(yè)管理費用合理使用，提高小區(qū)公共設施的使用效率，維護小區(qū)居民的共同利益。請貴公司予以關注和合作，支持業(yè)主委員會籌備組的工作，并合作促進小區(qū)物業(yè)