檔案室管理制度（八篇）

第29頁共29頁檔案室管?理制度?一、檔案?建立（?一）建立?健全學(xué)校?各類檔案?，目的主?要在于為?學(xué)校各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)，上?級(jí)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)部門分?析、總結(jié)?、部署、?調(diào)度學(xué)校?工作和對(duì)?學(xué)校工作?作出決策?提供準(zhǔn)確?、可靠的?依據(jù)。校?領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此?應(yīng)高度重?視，并確?定一名領(lǐng)?導(dǎo)具體負(fù)?責(zé)和指導(dǎo)?資料的收?集、分析?、篩選、?立卷、歸?檔等建檔?工作。?（二）學(xué)?校建立檔?案資料室?，由專職?（或兼職?）管理，?按規(guī)定建?立檔案。?（三）?全面系統(tǒng)?地建立健?全學(xué)校檔?案、教師?檔案和學(xué)?生檔案，?學(xué)校檔案?按類以時(shí)?間為序建?立，教師?的一般人?事檔案，?一般職務(wù)?檔案和業(yè)?務(wù)檔案按?人頭建立?，學(xué)生學(xué)?籍檔案按?屆、按班?分類建立?。二、?檔案立卷?（一）?檔案人員?應(yīng)按資料?收集范圍?及時(shí)收集?各種檔案?資料，并?將篩選后?的資料分?類裝訂、?編制目錄?，進(jìn)袋入?檔。檔案?袋、檔案?卷的規(guī)格?要符合上?級(jí)有關(guān)部?門的統(tǒng)一?要求。?（二）卷?宗必須注?明保存的?期限。凡?注明“暫?存”的資?料一般以?一年為期?限；注明?“短期”?的一般以?五年為期?限；注明?“長期”?的由學(xué)校?根據(jù)實(shí)際?需要決定?保存期限?。（三?）凡檔案?資料收集?范圍細(xì)目?中未編入?，但確有?使用、保?存價(jià)值的?其它資料?，學(xué)?？?根據(jù)需要?自行決定?是否保留?。三、?檔案補(bǔ)充?（一）?教職工任?免、考核?、晉升專?業(yè)技術(shù)職?務(wù)、調(diào)資?、入黨、?入團(tuán)、獎(jiǎng)?懲等材料?要及時(shí)收?入個(gè)人檔?案。（?二）外來?文件、函?件由收文?員統(tǒng)一分?類編號(hào)登?記，交校?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?閱后，即?立卷歸檔?。（三?）校內(nèi)印?發(fā)的文件?是檔案補(bǔ)?充的重點(diǎn)?，平時(shí)校?長室、教?導(dǎo)處、教?科室、總?務(wù)處、團(tuán)?支部、少?先隊(duì)大隊(duì)?部應(yīng)將此?類文件分?類保存，?每學(xué)期結(jié)?束時(shí)，集?中交檔案?人員立卷?歸檔。?四、檔案?轉(zhuǎn)遞教?職工因工?作調(diào)動(dòng)，?需要轉(zhuǎn)遞?檔案，必?須安上級(jí)?有關(guān)部門?通知的轉(zhuǎn)?遞項(xiàng)目逐?項(xiàng)登記，?嚴(yán)密包封?，并由專?人轉(zhuǎn)遞。?五、檔?案安全保?密（一?）檔案資?料室門窗?要加固，?要備有消?防器材，?保持整潔?、干燥，?自然通風(fēng)?，嚴(yán)禁吸?煙和放置?易燃、易?爆、易引?鼠入室的?物品。?（二）檔?案管理人?員不得將?無關(guān)人員?帶進(jìn)檔案?資料室，?不得外泄?檔案中的?機(jī)密，檔?案資料室?人員在工?作中所用?的各種草?稿、廢紙?等，不得?亂仍亂拋?，應(yīng)將保?密紙?zhí)幚?或銷毀。?檔案室?管理制度?（二）?檔案是重?要的文件?資料，應(yīng)?該保管、?整理好各?類檔案。?下面是檔?案室管理?條例。?檔案室管?理制度篇?1一、檔?案保管制?度1、?嚴(yán)格執(zhí)行?檔案收集?、整理、?保管、鑒?定、提供?利用與銷?毀等有關(guān)?制度和規(guī)?定，確保?其完整、?系統(tǒng)和安?全。2?、檔案按?檔號(hào)排放?，檔案柜?編順序號(hào)?，庫房內(nèi)?懸掛相關(guān)?檔案資料?管理規(guī)章?和制度。?3、借?出的檔案?須按時(shí)歸?還，利用?后的檔案?應(yīng)隨即放?回原處。?4、不?得竊取、?出賣和涂?改檔案。?5、切?實(shí)做好防?盜、防火?、防水、?防潮、防?塵、防蟲?、防霉工?作。6?、做好庫?房溫濕度?的監(jiān)控與?登記工作?。7、?每學(xué)期開?學(xué)初對(duì)庫?房檔案進(jìn)?行全面檢?查、清點(diǎn)?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)處?理。檔?案保密制?度一、?高度認(rèn)識(shí)?檔案保密?工作的重?要性，嚴(yán)?格遵守有?關(guān)法規(guī)和?制度。?二、查閱?____?檔案或內(nèi)?部材料，?須經(jīng)有關(guān)?部門和辦?公室負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)，?必要時(shí)報(bào)?請(qǐng)有關(guān)校?領(lǐng)導(dǎo)審批?。查閱時(shí)?須嚴(yán)格履?行登記手?續(xù)，注明?查閱目的?和內(nèi)容。?三、未?經(jīng)批準(zhǔn)，?任何人不?得私自帶?檔案出館?;檔案工?作人員不?得私自摘?抄、復(fù)制?、傳播具?有保密性?質(zhì)的檔案?內(nèi)容。?四、因需?要經(jīng)批準(zhǔn)?摘錄或復(fù)?制___?_檔案材?料的，須?妥善保管?，用后銷?毀，如發(fā)?生___?_問題，?后果由利?用者負(fù)責(zé)?。五、?不歸檔的?重份文件?及內(nèi)部材?料，須交?由學(xué)校集?中銷毀。?六、在?校保密委?員會(huì)的指?導(dǎo)下，做?好檔案密?級(jí)變更和?解密工作?。七、?檔案館工?作人員或?利用者，?如有違反?保密規(guī)定?的，視情?節(jié)輕重按?有關(guān)規(guī)定?處理。?檔案利用?制度一?、查閱利?用本館開?放檔案、?資料者，?須持__?__（或?工作證、?學(xué)歷證書?）等有效?證件，同?時(shí)填寫查?閱登記表?;受他人?委托者，?還須出具?他人上述?任一證件?（含復(fù)印?、傳真件?）及委托?查閱申請(qǐng)?書。二?、查閱重?要的或密?級(jí)檔案，?按《檔案?保密制度?》辦理;?查閱本職?范圍外的?重要檔案?，須經(jīng)辦?公室負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn);?查閱珍貴?檔案時(shí)，?以復(fù)印件?代替原件?利用。?三、檔案?、資料一?般不外借?。確因工?作需要外?借的，除?出具所在?單位證明?外，須經(jīng)?辦公室負(fù)?責(zé)人或?qū)W?校分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?并辦理外?借手續(xù)（?限___?_天內(nèi)歸?還）;若?續(xù)借，需?辦續(xù)借手?續(xù)。四?、提供利?用檔案時(shí)?，按學(xué)校?有關(guān)規(guī)定?收費(fèi)。?五、外國?____?和人員利?用開放檔?案、資料?，按國家?有關(guān)規(guī)定?辦理。?六、查閱?利用檔案?時(shí)不得隨?意涂改、?拆卷或損?毀。本室?工作人員?對(duì)違規(guī)者?，有權(quán)給?予勸告、?責(zé)令賠償?或其它處?置，直至?追究法律?責(zé)任。?七、未經(jīng)?主管校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)或?辦公室授?權(quán)，任何?單位、個(gè)?人無權(quán)公?布檔案內(nèi)?容。檔?案室人員?崗位職責(zé)?一、積?極宣傳黨?和國家關(guān)?于檔案管?理的法規(guī)?、條例。?二、遵?守各項(xiàng)檔?案業(yè)務(wù)規(guī)?章制度。?三、維?護(hù)檔案的?完整、系?統(tǒng)和安全?，定期檢?查檔案保?管情況，?改進(jìn)檔案?保護(hù)技術(shù)?，嚴(yán)守國?家___?_。四?、積極開?展咨詢服?務(wù);熱情?接待檔案?利用者，?迅速、準(zhǔn)?確提供所?需檔案和?資料。?五、深入?基層，開?展對(duì)兼職?檔案員的?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?和指導(dǎo)工?作。檔?案鑒定制?度一、?在主管校?領(lǐng)導(dǎo)主持?下，由校?辦、檔案?室及有關(guān)?部門負(fù)責(zé)?人與負(fù)責(zé)?該門類的?專、兼職?檔案員組?成鑒定組?，按照分?工，個(gè)人?初鑒、_?___，?具體工作?由檔案室?____?。二、?對(duì)在整理?的歸檔材?料，要以?全面的、?歷史的和?發(fā)展的觀?點(diǎn)鑒定其?價(jià)值，準(zhǔn)?確把握歸?檔范圍和?保管權(quán)限?，有異議?時(shí)由鑒定?組裁定。?三、檔?案達(dá)到開?放期，由?鑒定組作?出是否向?社會(huì)開放?____?決定。?四、檔案?保密期滿?，由鑒定?組作出是?否變更密?級(jí)或解密?____?決定。?五、檔案?存留期滿?，由鑒定?組提出銷?毀或延長?保管期限?的意見，?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，方可存?、毀。?六、銷毀?檔案前登?記造冊(cè)（?注明題名?、數(shù)量、?鑒定時(shí)間?、參加鑒?定人員）?;銷毀時(shí)?由___?_人執(zhí)行?;事后在?清冊(cè)上注?明銷毀日?期并簽字?;清冊(cè)歸?檔。安?全與消防?制度一?、庫房重?地，非本?室工作人?員不得擅?入。二?、嚴(yán)禁煙?火、易燃?、___?_及腐蝕?物品進(jìn)室?。三、?做好安全?巡查工作?，下班時(shí)?關(guān)好水電?、鎖好門?窗。四?、檔案工?作人員應(yīng)?熟悉消防?器材的性?能及使用?方法;做?好消防器?材的保養(yǎng)?更新工作?，使之可?靠有效。?五、發(fā)?生火警、?火災(zāi)要迅?速報(bào)告，?并全力撲?救。檔?案室管理?制度篇2?一、檔案?管理人員?必須貫徹?以防為主?，防治結(jié)?合的原則?，做好檔?案室的管?理工作，?落實(shí)防盜?、防火、?防光、防?高溫、防?潮、防塵?、防蟲、?防鼠等措?施。二?、檔案管?理人員必?須堅(jiān)持值?日值班制?度，堅(jiān)持?每天下班?前檢查門?窗是否關(guān)?好，電源?開關(guān)是否?關(guān)閉。對(duì)?所保管的?案卷，半?年進(jìn)行一?次抽查，?年終進(jìn)行?一次全面?檢查。嚴(yán)?禁在檔案?室抽煙、?吐痰。外?來人員未?經(jīng)許可不?得進(jìn)入檔?案室。?三、新接?收的檔案?資料，必?須經(jīng)過嚴(yán)?格核查和?消毒處理?后才能進(jìn)?庫上架?四、值班?人員必須?做好檔案?室內(nèi)外溫?濕度記錄?，做好溫?濕度的調(diào)?節(jié)工作（?標(biāo)準(zhǔn)溫度?為攝氏1?4—24?℃，相對(duì)?濕度為_?___%?—___?_%）。?五、檔?案室設(shè)施?要經(jīng)常進(jìn)?行檢查，?壞了要及?時(shí)報(bào)告或?維修，保?證各項(xiàng)設(shè)?施完整正?常。六?、保持檔?案室的清?潔衛(wèi)生，?堅(jiān)持做到?每周一小?掃，每月?一大掃。?檔案室?管理制度?篇3一、?檔案室是?單位存放?各類檔案?的保密重?地，實(shí)行?專人管理?，非檔案?室人員，?未經(jīng)允許?不得進(jìn)入?。二、?檔案室應(yīng)?落實(shí)三鐵?一器措施?，確保鐵?門、鐵窗?、鐵柜的?安全牢固?，監(jiān)視器?的正常運(yùn)?行。三?、要有足?夠的合乎?要求的檔?案裝具，?檔案不得?隨意堆放?。柜架擺?放位置應(yīng)?與墻壁保?持10厘?米以上的?距離，每?行柜架間?距不小于?60厘米?（密集架?除外）。?四、檔?案室應(yīng)配?備防火、?防盜、防?蟲、防潮?、防塵、?防強(qiáng)光、?防高溫、?防霉等設(shè)?備，并相?應(yīng)地做好?八防工作?。五、?檔案室內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?和使用明?火，嚴(yán)禁?堆放易燃?物品或與?檔案無關(guān)?的物品，?對(duì)電源、?線路、開?關(guān)插頭等?要定期檢?查，發(fā)現(xiàn)?有火災(zāi)隱?情應(yīng)立即?報(bào)告處理?。六、?檔案室內(nèi)?要做到現(xiàn)?場(chǎng)整潔，?檔案柜排?列科學(xué)，?通道順暢?。七、?檔案室要?進(jìn)行定期?或不定期?地安全檢?查，做到?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問題，及?時(shí)報(bào)告，?及時(shí)處理?。八、?檔案室接?收檔案要?雙方當(dāng)面?清點(diǎn)核對(duì)?，及時(shí)登?記、編目?。日常管?理應(yīng)做到?檔案、帳?薄、檢索?工具相符?。借閱檔?案要嚴(yán)格?辦理借閱?和注銷手?續(xù)。因利?用、整理?、復(fù)印等?原因拆卷?的檔案，?使用后應(yīng)?及時(shí)裝訂?。九、?檔案室應(yīng)?定期對(duì)各?類檔案進(jìn)?行清點(diǎn)，?做好清點(diǎn)?記錄。檔?案人員工?作變動(dòng)或?出現(xiàn)重大?事故應(yīng)隨?時(shí)清點(diǎn)，?并辦理交?接手續(xù)或?寫出書面?報(bào)告。?十、檔案?室在日常?工作或檢?查中發(fā)現(xiàn)?檔案破損?、褪色，?應(yīng)及時(shí)修?復(fù)或復(fù)印?，庫藏檔?案因移交?、作廢、?遺失等注?銷帳卡時(shí)?，要寫明?原因，保?存依據(jù)。?十一、?對(duì)檔案室?要把好檔?案出入關(guān)?，出門要?關(guān)掉電源?、關(guān)好窗?戶，放下?窗簾，鎖?好鐵柜、?鐵門，決?不能掉以?輕心。?十二、要?做好檔案?室的安全?保密預(yù)防?工作，學(xué)?習(xí)新知識(shí)?、新技術(shù)?，加強(qiáng)安?全防范意?識(shí)，強(qiáng)化?安全管理?。檔案?室管理制?度（三）?一、檔?案庫房是?檔案資料?保護(hù)和貯?存的重要?基地，是?提供利用?檔案資料?的重要場(chǎng)?所，除經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)外，?非檔案管?理部門的?工作人員?不得入內(nèi)?。二、?檔案庫房?設(shè)專人負(fù)?責(zé)管理。?庫房內(nèi)應(yīng)?采取有效?的防護(hù)措?施，保證?檔案安全?。三、?檔案庫房?應(yīng)設(shè)有防?盜、防火?、防潮、?防曬、防?塵、防鼠?、防蟲、?防磁等“?八防”的?設(shè)備和措?施；室內(nèi)?消防器材?常年完好?，性能良?好有效；?磁介質(zhì)檔?案應(yīng)用防?磁檔案柜?存放。?四、檔案?庫房內(nèi)應(yīng)?當(dāng)安置溫?濕度計(jì)，?環(huán)境的溫?濕度應(yīng)相?對(duì)穩(wěn)定，?庫房的溫?度應(yīng)控制?在14-?24℃之?間，相對(duì)?濕度應(yīng)控?制在__?__%之?間。五?、檔案庫?房內(nèi)應(yīng)保?持整潔、?衛(wèi)生，不?得堆放易?燃易爆物?品和與檔?案無關(guān)的?物品。?六、嚴(yán)禁?在檔案庫?房區(qū)范圍?內(nèi)吸煙。?七、門?窗堅(jiān)固防?盜，工作?人員隨手?關(guān)窗鎖門?，假期、?節(jié)日要特?別加強(qiáng)看?護(hù)，確保?安全。每?天下班前?，應(yīng)關(guān)閉?庫房門窗?，切斷電?源，確保?檔案安全?。八、?定期打掃?庫房衛(wèi)生?，保持庫?房與檔案?的清潔。?九、機(jī)?密以上文?件不準(zhǔn)隨?便摘抄、?復(fù)印，防?止泄密。?各類資料?進(jìn)入檔案?室，必須?嚴(yán)格登記?制度、借?還制度，?機(jī)密資料?、各類檔?案嚴(yán)防丟?失、嚴(yán)防?泄密事件?的發(fā)生。?檔案資?料保密制?度一、?嚴(yán)格執(zhí)行?《檔案法?》和《保?密法》，?遵守黨和?國家的保?密制度。?二、對(duì)?保管的檔?案資料內(nèi)?容、數(shù)量?、存放位?置等保密?事項(xiàng)，不?得外傳和?泄密。?三、禁止?私自出賣?屬于國家?所有的檔?案、資料?。四、?非本檔案?室工作人?員未經(jīng)允?許，禁止?進(jìn)入檔案?庫房。?五、銷毀?檔案資料?時(shí)需進(jìn)行?登記，按?照保密規(guī)?定派專人?負(fù)責(zé)監(jiān)銷?，嚴(yán)防泄?密。六?、定期對(duì)?保密工作?進(jìn)行檢查?，堵塞漏?洞，確保?檔案安全?。檔案?資料提供?利用制度?一、凡?本檔案室?保管的檔?案資料，?一般只限?于本單位?各部門借?閱使用，?外單位借?閱利用的?，必須持?有單位介?紹信，經(jīng)?本單位主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)方可借?閱。二?、借閱檔?案資料時(shí)?間最長期?限為__?__天，?用完后立?即歸還，?如需繼續(xù)?使用，應(yīng)?辦理續(xù)借?手續(xù)。?三、借閱?者必須愛?護(hù)檔案資?料，不得?私自拆散?案卷和撕?去其中文?件內(nèi)容，?不得隨意?圈畫、涂?改、抽取?、撤換檔?案材料，?未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)和檔?案管理人?員的同意?，不得翻?印復(fù)制。?四、本?單位職工?個(gè)人因工?作需要查?閱有關(guān)檔?案資料的?，須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。檔?案人員崗?位責(zé)任制?1.認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行國家《?檔案法》?和上級(jí)有?關(guān)檔案工?作的規(guī)章?制度。?2.熱愛?本職工作?，有較強(qiáng)?的責(zé)任心?和事業(yè)心?，努力學(xué)?習(xí)檔案管?理的知識(shí)?，不斷提?高檔案管?理水平。?3.負(fù)?責(zé)本單位?文件材料?的收集、?整理、保?管、借閱?工作。?4.熟悉?和掌握本?單位的檔?案情況，?對(duì)庫存檔?案定期檢?查、清理?、調(diào)整和?統(tǒng)計(jì)，做?到帳物相?符。5?.根據(jù)需?要編制各?種檢索工?具，積極?提供利用?，及時(shí)填?寫利用效?果登記簿?。6.?協(xié)助兼職?檔案人員?和專業(yè)技?術(shù)人員做?好應(yīng)歸檔?文件材料?的積累、?立卷、歸?檔、修改?和補(bǔ)充。?7.對(duì)?已到保管?期限的檔?案，會(huì)同?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?和技術(shù)人?員進(jìn)行鑒?定、銷毀?。8.?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，非經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)不?得擴(kuò)大檔?案的利用?范圍，不?得擅自銷?毀檔案材?料，認(rèn)真?做好檔案?室的安全?保衛(wèi)工作?。檔案?室管理制?度（四）?檔案是?公路工程?的史冊(cè)和?信息庫。?檔案管理?的合理，?科學(xué)，既?可以反映?當(dāng)時(shí)的工?作情況，?又可以為?今后開展?工作提供?參考資料?和文獻(xiàn)。?為了建立?完整的基?建檔案，?提高檔案?管理的規(guī)?范化和制?度化，按?照國家有?關(guān)檔案管?理規(guī)定制?定本制度?。1、?檔案要求?。目錄條?理分類清?楚，檔案?的存放有?序，有專?門存放地?點(diǎn)和管理?人員，內(nèi)?容豐富、?有價(jià)值。?2、檔?案管理科?學(xué)規(guī)范，?細(xì)致全面?。一、?歸檔范圍?。上級(jí)發(fā)?文、本處?文件、各?項(xiàng)報(bào)告批?文、招投?標(biāo)文件；?各類合同?及附件、?設(shè)計(jì)資料?及圖紙、?設(shè)計(jì)變更?、監(jiān)理文?件、施工?日志及相?關(guān)驗(yàn)收證?件、檢測(cè)?報(bào)告、材?料設(shè)備的?合格證及?說明書、?施工圖及?其他需要?存檔的文?件。二?、資料收?集與管理?：1、?上級(jí)發(fā)文?及本處文?件原文由?辦公室收?存，文件?使用人員?留復(fù)印件?。2、?工程檔案?資料按項(xiàng)?目收集。?3、自?開工及在?施工期間?。報(bào)告、?批文、設(shè)?計(jì)資料、?圖紙由報(bào)?批人和委?托人收存?；設(shè)計(jì)變?更、工程?洽商、合?同等按照?相應(yīng)管理?制度收存?；監(jiān)理文?件、施工?日志、竣?工圖各種?驗(yàn)收證件?、檢測(cè)報(bào)?告、材料?設(shè)備的合?格證與設(shè)?備說明書?等均由項(xiàng)?目負(fù)責(zé)人?收存。?4、工程?竣工交付?使用后項(xiàng)?目負(fù)責(zé)人?將全部工?程檔案收?集后交檔?案管理人?員，檔案?管理人員?按規(guī)定裝?訂成冊(cè)，?送交檔案?館或處內(nèi)?存檔。?三、為配?合各科室?的需求，?各項(xiàng)工程?的有關(guān)文?件資料還?應(yīng)做出備?份文件，?供各有關(guān)?科室存檔?使用。?四、為保?證室內(nèi)設(shè)?備安全，?做好防水?防電工作?，下班后?將各種電?源切斷。?五、本?辦法自_?___年?____?月起實(shí)行?。檔案?室管理制?度（五）?一、學(xué)?校檔案工?作是學(xué)校?管理工作?的重要組?成部分。?建立健全?學(xué)校各類?檔案，目?的主要在?于為學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)和上?級(jí)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)部門分?析、總結(jié)?、部署及?調(diào)度學(xué)校?工作和對(duì)?學(xué)校工作?做出決策?，提供準(zhǔn)?確、可靠?的依據(jù)。?學(xué)校要成?立檔案管?理領(lǐng)導(dǎo)小?組，設(shè)立?專（兼）?職檔案管?理員，認(rèn)?真貫徹實(shí)?施檔案法?，抓好學(xué)?校的檔案?建設(shè)。?二、學(xué)校?建立綜合?檔案室，?統(tǒng)一存放?各種門類?的檔案，?包括文書?檔案、教?學(xué)檔案、?人事檔案?、基建檔?案、財(cái)務(wù)?檔案、音?像檔案、?榮譽(yù)檔案?、學(xué)籍檔?案、健康?檔案、體?育檔案等?。三、?檔案室要?制定檔案?文件資料?收集細(xì)目?，各部門?要按照這?一細(xì)目全?面及時(shí)地?搜集各類?檔案資料?，檔案員?要定期征?集歸檔、?建檔。?四、建立?健全并認(rèn)?真落實(shí)好?檔案工作?的各項(xiàng)規(guī)?章制度，?包括歸檔?制度、保?管制度、?保密制度?、借閱利?用制度、?鑒定銷毀?制度、檔?案統(tǒng)計(jì)制?度及監(jiān)督?檢查制度?等。有檔?案達(dá)標(biāo)計(jì)?劃，使學(xué)?校檔案管?理工作走?上規(guī)范化?、制度化?、科學(xué)化?。五、?嚴(yán)格完善?歸檔制度?。檔案員?和各部門?要按照國?家檔案部?門統(tǒng)一規(guī)?定的規(guī)格?和要求，?明確歸檔?范圍，及?時(shí)搜集立?卷，嚴(yán)格?立卷質(zhì)量?和保管期?限。六?、檔案員?要認(rèn)真學(xué)?習(xí)檔案法?規(guī)和處理?程序，熟?悉學(xué)校各?方面的工?作，加強(qiáng)?檔案業(yè)務(wù)?訓(xùn)練，努?力提高自?己的業(yè)務(wù)?水平和管?理水平。?七、檔?案員要按?時(shí)向上級(jí)?檔案主管?部門呈報(bào)?各類報(bào)告?，做好各?類檔案檢?查準(zhǔn)備工?作。八?、校內(nèi)人?員借閱業(yè)?務(wù)性檔案?，須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可?查閱，并?辦理登記?手續(xù)，在?規(guī)定期限?內(nèi)完好無?損地歸還?。校外人?員來校查?閱檔案，?必須持有?單位介紹?信，經(jīng)學(xué)?校主要負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?后方可查?閱檔案。?查閱者未?經(jīng)同意不?得摘抄檔?案材料，?經(jīng)同意摘?抄的材料?，必須經(jīng)?檔案室人?員仔細(xì)核?對(duì)簽署意?見。九?、健全各?種檢索工?具，開發(fā)?利用現(xiàn)有?檔案。不?斷挖掘檔?案信息，?編制各種?輔助表冊(cè)?，擴(kuò)大利?用服務(wù)范?圍，提高?檔案的利?用效益。?十、加?強(qiáng)檔案保?密工作。?檔案室門?窗要加固?，備有消?防器材，?保持整潔?、干燥、?自然通風(fēng)?，嚴(yán)禁吸?煙，注意?防盜、防?火、防鼠?、防霉、?防蛀，檔?案員不得?將無關(guān)人?員帶進(jìn)檔?案室，不?得外泄檔?案中的機(jī)?密。檔?案室管理?制度（六?）主題?詞：檔案?管理制度?試行起?草：校對(duì)?：簽發(fā)：?類別：?制度編號(hào)?：___?_005?一、目?的。為加?強(qiáng)公司檔?案的管理?，確保檔?案信息完?整、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)、?安全，有?效地利用?檔案信息?資源，維?護(hù)公司合?法權(quán)益，?特制訂本?制度。?二、范圍?。從公司?成立和現(xiàn)?在的公司?、各級(jí)部?門及員工?在從事生?產(chǎn)、經(jīng)營?、管理、?公關(guān)宣傳?等活動(dòng)中?所形成的?有保存價(jià)?值的各種?文字、圖?表、賬冊(cè)?、憑證、?報(bào)表、技?術(shù)資料、?電腦盤片?、聲像、?膠卷、榮?譽(yù)實(shí)物、?證件等不?同形式的?歷史記錄?。第三?條檔案資?源是公司?發(fā)展的重?要戰(zhàn)略資?源之一，?其所有權(quán)?歸屬本公?司，由公?司統(tǒng)一管?理、調(diào)度?和使用。?第四條?公司、各?部門、員?工都有提?供和保護(hù)?檔案的義?務(wù)。公司?和部門負(fù)?責(zé)人有責(zé)?任加強(qiáng)對(duì)?本單位檔?案工作的?領(lǐng)導(dǎo)，保?障檔案工?作正常開?展；并按?規(guī)定定期?向公司檔?案管理部?門移交檔?案。第?五條檔案?資源實(shí)行?統(tǒng)一管理?、信息共?享、方便?使用的基?本管理原?則。第?二章檔案?機(jī)構(gòu)及管?理模式?第六條機(jī)?構(gòu)設(shè)置?公司行政?部設(shè)立檔?案室；在?各部門設(shè)?置檔案管?理崗位。?第七條?工作職責(zé)?公司檔?案室：?1、負(fù)責(zé)?制定和完?善相關(guān)管?理制度、?工作規(guī)范?和標(biāo)準(zhǔn)，?規(guī)劃檔案?系統(tǒng)，確?保檔案安?全和方便?利用。?2、負(fù)責(zé)?公司的檔?案、收集?、整理、?管理工作?，提供檔?案。3?、對(duì)部門?的檔案業(yè)?務(wù)工作進(jìn)?行指導(dǎo)、?監(jiān)督。?4、向各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?送檔案及?服務(wù)相關(guān)?數(shù)據(jù)。?5、推行?檔案信息?化管理，?逐步提高?檔案工作?效率。?6、收集?保管體現(xiàn)?公司發(fā)展?歷程、標(biāo)?志公司重?大事件的?相關(guān)資料?。7、?各部門檔?案管理崗?：1、?負(fù)責(zé)本部?門檔案材?料的收集?、整理及?服務(wù)工作?。2、?負(fù)責(zé)向公?司檔案室?定期提供?檔案收集?、整理及?利用相關(guān)?數(shù)據(jù)。?3、接受?公司檔案?室管理?第三章接?口關(guān)系及?職責(zé)第?八條公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?、公司行?政部經(jīng)理?為該部門?檔案工作?主要責(zé)任?人。負(fù)責(zé)?督促該單?位檔案的?收集、歸?檔工作。?第九條?各部門?按月收集?、整理本?單位在本?月中形成?的、有保?存價(jià)值的?各種文件?材料。?按規(guī)定的?范圍、日?期、要求?將形成的?檔案材料?移交到檔?案管理部?門。負(fù)有?保護(hù)公司?檔案資源?和未歸檔?的文件材?料的義務(wù)?。對(duì)已?移交的檔?案材料的?真實(shí)性負(fù)?責(zé)。第?十條各資?源部門?財(cái)務(wù)部門??；窘?設(shè)工程項(xiàng)?目、大型?設(shè)備儀器?檔案材料?未移交到?檔案管理?部門即檔?案管理部?門未出具?該項(xiàng)目檔?案材料交?接清單不?得結(jié)算。?項(xiàng)目驗(yàn)?收鑒定組?織機(jī)構(gòu)。?在對(duì)項(xiàng)目?責(zé)任單位?的項(xiàng)目作?結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收?、鑒定時(shí)?，其項(xiàng)目?驗(yàn)收資料?應(yīng)由檔案?管理部門?提供（項(xiàng)?目責(zé)任單?位應(yīng)提前?將項(xiàng)目檔?案材料移?交到檔案?管理部門?），不得?索取、接?受非檔案?管理部門?提供的項(xiàng)?目文檔。?第十一?條公司、?部門、員?工自覺?維護(hù)公司?利益，保?護(hù)公司檔?案資源。?及時(shí)將?工作中形?成的檔案?資源送交?相應(yīng)人員?進(jìn)行匯集?、整理。?保護(hù)好?所借檔案?材料，不?得損壞、?遺失、私?自向第三?方泄漏相?關(guān)信息，?自覺維護(hù)?檔案的信?息安全，?并按時(shí)歸?還。第?四章檔案?的管理?第十二條?管轄權(quán)?凡是公司?所屬檔案?和有保存?價(jià)值的材?料都必須?交由檔案?管理部門?管理，其?他任何部?門和個(gè)人?不得私存?、轉(zhuǎn)讓、?銷毀。?公司檔案?室：公?司所屬部?門檔案的?管理和服?務(wù)工作。?公司對(duì)?外簽署的?投資、金?融方面的?合同、協(xié)?議。體?現(xiàn)公司發(fā)?展歷程的?重大事件?的相關(guān)資?料。非?本制度規(guī)?定，由公?司領(lǐng)導(dǎo)指?定由檔案?室保管之?檔案的管?理與服務(wù)?工作。?各部門或?檔案管理?崗：本?部門形成?的檔案材?料（公司?檔案室管?轄的除外?）的管理?與服務(wù)工?作。第?十三條檔?案的分類?公司檔?案根據(jù)其?形成內(nèi)容?分為如下?九類：?運(yùn)作檔案?（三會(huì)、?投資、設(shè)?立及變更?材料等）?行政管?理檔案（?行政事務(wù)?、公關(guān)宣?傳、資源?配置等）?經(jīng)營管?理檔案（?計(jì)劃統(tǒng)計(jì)?、財(cái)務(wù)金?融管理、?對(duì)外經(jīng)濟(jì)?活動(dòng)形成?的合同、?協(xié)議）?學(xué)術(shù)研究?檔案（公?司學(xué)術(shù)活?動(dòng)、科研?項(xiàng)目、培?訓(xùn)資料等?）基本?建設(shè)檔案?（合同、?協(xié)議、驗(yàn)?收?qǐng)?bào)告等?）財(cái)務(wù)?會(huì)計(jì)檔案?（報(bào)表、?帳簿、憑?證及其它?會(huì)計(jì)資料?）人力?資源檔案?（人力資?源登記冊(cè)?、個(gè)人檔?案、培訓(xùn)?記錄等）?教學(xué)檔?案（各類?培訓(xùn)、教?材、記錄?、成績等?）黨群?工作檔案?（黨務(wù)工?作、共青?團(tuán)工作、?協(xié)會(huì)工作?等）第?十四條檔?案歸檔流?程。由歸?檔人員填?寫移交清?單，經(jīng)檔?案管理人?員確認(rèn)并?在移交單?上雙方簽?字后接收?。第十?五條公司?檔案材料?歸檔要求?：歸檔?文件質(zhì)量?要求：?1、應(yīng)當(dāng)?歸檔的文?件材料由?相關(guān)責(zé)任?人收集齊?全，按歸?檔要求初?步整理后?，填寫移?交清單一?式二份后?向公司檔?案管理部?門移交歸?檔。2?、歸檔的?文件材料?必須保持?其成套性?和完整性?。3、?歸檔的文?件材料必?須文實(shí)相?符，準(zhǔn)確?地反映公?司各項(xiàng)活?動(dòng)的真實(shí)?面貌和歷?史過程。?4、歸?檔的文件?材料必須?層次分明?，保持其?有機(jī)聯(lián)系?，符合其?形成規(guī)律?。5、?對(duì)完整系?統(tǒng)的歸檔?文件材料?，必須按?序整理。?6、歸?檔的文件?材料必須?簽署完備?、印鑒齊?全。7?、歸檔的?文件材料?要求載體?優(yōu)良、格?式統(tǒng)一?、書寫清?晰、字跡?整潔、圖?線清晰、?裝訂整齊?美觀。不?得使用圓?珠筆、鉛?筆書寫檔?案材料。?8、基?建檔案、?以光盤、?軟件等為?載體的電?子信息檔?案，歸檔?部門應(yīng)編?寫歸檔材?料簡要說?明。歸檔?時(shí)間和數(shù)?量要求：?1、經(jīng)?營合同簽?署完畢后?即歸檔一?份。2?、工程項(xiàng)?目必須先?歸檔，后?驗(yàn)收。驗(yàn)?收后一周?內(nèi)補(bǔ)歸驗(yàn)?收過程中?形成的文?件材料。?3、重?要設(shè)備儀?器開箱驗(yàn)?收后，其?所屬資料?立即全部?歸檔。安?裝驗(yàn)收后?，應(yīng)立即?將竣工報(bào)?告、驗(yàn)收?報(bào)告等歸?檔。4?、文件材?料每月頭?五天內(nèi)歸?檔一份。?5、會(huì)?計(jì)檔案每?年第二季?度移交前?一年檔案?材料。?6、人力?資源檔案?每季度第?一個(gè)月_?___日?前整理歸?檔上季度?檔案。?7、教學(xué)?檔案形成?后立即歸?檔。8?、部門撤?銷。原部?門負(fù)責(zé)人?應(yīng)做好文?件材料的?整理工作?，移交檔?案管理部?門，任何?個(gè)人不得?帶入其他?部門。?第十六條?監(jiān)督。公?司行政部?定期或不?定期地對(duì)?各部門檔?案工作進(jìn)?行檢查以?監(jiān)督其執(zhí)?行情況。?第十七?條銷毀。?須報(bào)經(jīng)公?司總經(jīng)理?/董事長?、檔案室?負(fù)責(zé)人幾?方批準(zhǔn)，?銷毀時(shí)應(yīng)?有兩人以?上負(fù)責(zé)監(jiān)?銷，并在?清單上簽?字。第?十八條檔?案利用。?提供利用?是檔案工?作的核心?內(nèi)容，檔?案管理人?員必須主?動(dòng)、積極?了解公司?、各項(xiàng)工?作的需要?，廣泛開?展檔案利?用工作，?在提供服?務(wù)中要嚴(yán)?格把握檔?案利用審?批，以維?護(hù)公司利?益。檔?案利用流?程：申請(qǐng)?人提出申?請(qǐng)—審批?人審批—?檔案管理?部門提供?利用—按?時(shí)歸還。?審批權(quán)限?：一般檔?案及秘密?檔案—部?門負(fù)責(zé)人?或其授權(quán)?人審批；?機(jī)密檔?案—公司?負(fù)責(zé)人或?其授權(quán)人?審批；?絕密及重?要檔案—?公司總經(jīng)?理/董事?長或其授?權(quán)人審批?。非公?司人員原?則上不允?許直接借?用或查看?公司的任?何檔案材?料。如確?需借用或?查閱的，?須取得公?司檔案室?負(fù)責(zé)人同?意后報(bào)經(jīng)?公司總經(jīng)?理或其授?權(quán)人批準(zhǔn)?。第十?九條檔案?庫房應(yīng)該?設(shè)在安全?、防盜、?防潮、防?火、防光?、防塵、?防蟲的建?筑內(nèi)。?第二十條?檔案室應(yīng)?在內(nèi)部辦?公信息系?統(tǒng)中公布?并定期更?新各類收?藏檔案目?錄和借閱?管理辦法?，方便檔?案的有效?利用。?第二十一?條檔案安?全。所有?檔案必須?確保其信?息安全并?做好備份?工作。?第五章責(zé)?任及其它?第二十?二條本規(guī)?范適用于?公司、部?門和全體?員工。?第二十三?條有下列?行為之一?，一經(jīng)查?實(shí)，視其?情節(jié)輕重?，給予記?過失、停?職反省，?直至除名?處理；造?成經(jīng)濟(jì)損?失的，據(jù)?實(shí)賠償或?并處罰款?；觸犯法?律的移交?司法機(jī)關(guān)?處理：毀?損、丟失?或擅自銷?毀檔案。?擅自向?外界提供?、抄摘檔?案。涂?改、偽造?檔案。?未及時(shí)上?報(bào)歸檔或?管理不善?的部門或?檔案管理?者。未?按手續(xù)就?借閱、外?帶者或越?級(jí)查閱者?（檔案管?理者同處?）。第?二十四條?本制度自?發(fā)布之日?起實(shí)行?檔案室管?理制度（?七）一?、學(xué)校檔?案工作是?學(xué)校管理?工作的重?要組成部?分。建立?健全學(xué)校?各類檔案?，目的主?要在于為?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?和上級(jí)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部?門分析、?總結(jié)、部?署及調(diào)度?學(xué)校工作?和對(duì)學(xué)校?工作做出?決策，提?供準(zhǔn)確、?可靠的依?據(jù)。學(xué)校?要成立檔?案管理領(lǐng)?導(dǎo)小組，?設(shè)立專（?兼）職檔?案管理員?，認(rèn)真貫?徹實(shí)施檔?案法，抓?好學(xué)校的?檔案建設(shè)?。二、?學(xué)校建立?綜合檔案?室，統(tǒng)一?存放各種?門類的檔?案，包括?文書檔案?、教學(xué)檔?案、人事?檔案、基?建檔案、?財(cái)務(wù)檔案?、音像檔?案、榮譽(yù)?檔案、學(xué)?籍檔案、?健康檔案?、體育檔?案等。?三、檔案?室要制定?檔案文件?資料收集?細(xì)目，各?部門要按?照這一細(xì)?目全面及?時(shí)地搜集?各類檔案?資料，檔?案員要定?期征集歸?檔、建檔?。四、?建立健全?并認(rèn)真落?實(shí)好檔案?工作的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，包括?歸檔制度?、保管制?度、保密?制度、借?閱利用制?度、鑒定?銷毀制度?、檔案統(tǒng)?計(jì)制度及?監(jiān)督檢查?制度等。?有檔案達(dá)?標(biāo)計(jì)劃，?使學(xué)校檔?案管理工?作走上規(guī)?范化、制?度化、科?學(xué)化。?五、嚴(yán)格?完善歸檔?制度。檔?案員和各?部門要按?照國家檔?案部門統(tǒng)?一規(guī)定的?規(guī)格和要?求，明確?歸檔范圍?，及時(shí)搜?集立卷，?嚴(yán)格立卷?質(zhì)量和保?管期限。?六、檔?案員要認(rèn)?真學(xué)習(xí)檔?案法規(guī)和?處理程序?，熟悉學(xué)?校各方面?的工作，?加強(qiáng)檔案?業(yè)務(wù)訓(xùn)練?，努力提?高自己的?業(yè)務(wù)水平?和管理水?平。七?、檔案員?要按時(shí)向?上級(jí)檔案?主管部門?呈報(bào)各類?報(bào)告，做?好各類檔?案檢查準(zhǔn)?備工作。?八、校?內(nèi)人員借?閱業(yè)務(wù)性?檔案，須?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)同意后?方可查閱?，并辦理?登記手續(xù)?，在規(guī)定?期限內(nèi)完?好無損地?歸還。校?外人員來?校查閱檔?案，必須?持有單位?介紹信，?經(jīng)學(xué)校主?要負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)后方?可查閱檔?案。查閱?者未經(jīng)同?意不得摘?抄檔案材?料，經(jīng)同?意摘抄的?材料，必?須經(jīng)檔案?室人員仔?細(xì)核對(duì)簽?署意見。?九、健?全各種檢?索工具，?開發(fā)利用?現(xiàn)有檔案?。不斷挖?掘檔案信?息，編制?各種輔助?表冊(cè)，擴(kuò)?大利用服?務(wù)范圍，?提高檔案?的利用效?益。十?、加強(qiáng)檔?案保密工?作。檔案?室門窗要?加固，備?有消防器?材，保持?整潔、干?燥、自然?通風(fēng)，嚴(yán)?禁吸煙，?注意防盜?、防火、?防鼠、防?霉、防蛀?，檔案員?不得將無?關(guān)人員帶?進(jìn)檔案室?，不得外?泄檔案中?的機(jī)密。?檔案室?管理制度?（八）?主題詞：?檔案管理?制度試行?起草：?校對(duì)：簽?發(fā)：類?別：制度?編號(hào)：_?___0?05一?、目的。?為加強(qiáng)公?司檔案的?管理，確?保檔案信?息完整、?準(zhǔn)確、系?統(tǒng)、安全?，有效地?利用檔案?信息資源?，維護(hù)公?司合法權(quán)?益，特制?訂本制度?。二、?范圍。從?公司成立?和現(xiàn)在的?公司、各?級(jí)部門及?員工在從?事生產(chǎn)、?經(jīng)營、管?理、公關(guān)?宣傳等活?動(dòng)中所形?成的有保?存價(jià)值的?各種文字?、圖表、?賬冊(cè)、憑?證、報(bào)表?、技術(shù)資?料、電腦?盤片、聲?像、膠卷?、榮譽(yù)實(shí)?物、證件?等不同形?式的歷史?記錄。?第三條檔?案資源是?公司發(fā)展?的重要戰(zhàn)?略資源之?一，其所?有權(quán)歸屬?本公司，?由公司統(tǒng)?一管理、?調(diào)度和使?用。第?四條公司?、各部門?、員工都?有提供和?保護(hù)檔案?的義務(wù)。?公司和部?門負(fù)責(zé)人?有責(zé)任加?強(qiáng)對(duì)本單?位檔案工?作的領(lǐng)導(dǎo)?，保障檔?案工作正?常開展；?并按規(guī)定?定期向公?司檔案管?理部門移?交檔案。?第五條?檔案資源?實(shí)行統(tǒng)一?管理、信?息共享、?方便使用?的基本管?理原則。?第二章?檔案機(jī)構(gòu)?及管理模?式第六?條___?_公司?行政部設(shè)?立檔案室?；在各部?門設(shè)置檔?案管理崗?位。第?七條工作?職責(zé)公?司檔案室?：1、?負(fù)責(zé)制定?和完善相?關(guān)管理制?度、工作?規(guī)范和標(biāo)?準(zhǔn)，規(guī)劃?檔案系統(tǒng)?，確保檔?案安全和?方便利用?。2、?負(fù)責(zé)公司?的檔案、?收集、整?理、管理?工作，提?供檔案。?3、對(duì)?部門的檔?案業(yè)務(wù)工?作進(jìn)行指?導(dǎo)、監(jiān)督?。4、?向各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)送檔?案及服務(wù)?相關(guān)數(shù)據(jù)?。5、?推行檔案?信息化管?理，逐步?提高檔案?工作效率?。6、?收集保管?體現(xiàn)公司?發(fā)展歷程?、標(biāo)志公?司重大事?件的相關(guān)?資料。?7、各部?門檔案管?理崗：?1、負(fù)責(zé)?本部門檔?案材料的?收集、整?理及服務(wù)?工作。?2、負(fù)責(zé)?向公司檔?案室定期?提供檔案?收集、整?理及利用?相關(guān)數(shù)據(jù)?。3、?接受公司?檔案室管?理第三?章接口關(guān)?系及職責(zé)?第八條?公司分管?領(lǐng)導(dǎo)、公?司行政部?經(jīng)理為該?部門檔案?工作主要?責(zé)任人。?負(fù)責(zé)督促?該單位檔?案的收集?、歸檔工?作。第?九條各部?門按月?收集、整?理本單位?在本月中?形成的、?有保存價(jià)?值的各種?文件材料?。按規(guī)?定的范圍?、日期、?要求將形?成的檔案?材料移交?到檔案管?理部門。?負(fù)有保護(hù)?公司檔案?資源和未?歸檔的文?件材料的?義務(wù)。?對(duì)已移交?的檔案材?料的真實(shí)?性負(fù)責(zé)。?第十條?各資源部?門財(cái)務(wù)?部門?；?本建設(shè)工?程項(xiàng)目、?大型設(shè)備?儀器檔案?材料未移?交到檔案?管理部門?即檔案管?理部門未?出具該項(xiàng)?目檔案材?料交接清?單不得結(jié)?算。項(xiàng)?目驗(yàn)收鑒?定___?_機(jī)構(gòu)。?在對(duì)項(xiàng)目?責(zé)任單位?的項(xiàng)目作?結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收?、鑒定時(shí)?，其項(xiàng)目?驗(yàn)收資料?應(yīng)由檔案?管理部門?提供（項(xiàng)?目責(zé)任單?位應(yīng)提前?將項(xiàng)目檔?案材料移?交到檔案?管理部門?），不得?索取、接?受非檔案?管理部門?提供的項(xiàng)?目文檔。?第十一?條公司、?部門、員?工自覺?維護(hù)公司?利益，保?護(hù)公司檔?案資源。?及時(shí)將?工作中形?成的檔案?資源送交?相應(yīng)人員?進(jìn)行匯集?、整理。?保護(hù)好?所借檔案?材料，不?得損壞、?遺失、私?自向第三?方泄漏相?關(guān)信息，?自覺維護(hù)?檔案的信?息安全，?并按時(shí)歸?還。第?四章檔案?的管理?第十二條?管轄權(quán)?凡是公司?所屬檔案?和有保存?價(jià)值的材?料都必須?交由檔案?管理部門?管理，其?他任何部?門和個(gè)人?不得私存?、轉(zhuǎn)讓、?銷毀。?公司檔案?室：公?司所屬部?門檔案的?管理和服?務(wù)工作。?公司對(duì)?外簽署的?投資、金?融方面的?合同、協(xié)?議。體?現(xiàn)公司發(fā)?展歷程的?重大事件?的相關(guān)資?料。非?本制度規(guī)?定，由公?司領(lǐng)導(dǎo)指?定由檔案?室保管之?檔案的管?理與服務(wù)?工作。?各部門或?檔案管理?崗：本?部門形成?的檔案材?料（公司?檔案室管?轄的除外?）的管理?與服務(wù)工?作。第?十三條檔?案的分類?公司檔?案根據(jù)其?形成內(nèi)容?分為如下?九類：?運(yùn)作檔案?（三會(huì)、?投資、設(shè)?立及變更?材料等）?行政管?理檔案（?行政事務(wù)?、公關(guān)宣?傳、資源?配置等）?經(jīng)營管?理檔案（?計(jì)劃統(tǒng)計(jì)?、財(cái)務(wù)金?融管理、?對(duì)外經(jīng)濟(jì)?活動(dòng)形成?的合同、?協(xié)議）?學(xué)術(shù)研究?檔案（公?司學(xué)術(shù)活?動(dòng)、科研?項(xiàng)目、培?訓(xùn)資料等?）基本?建設(shè)檔案?（合同、?協(xié)議、驗(yàn)?收?qǐng)?bào)告等?）財(cái)務(wù)?會(huì)計(jì)檔案?（報(bào)表、?帳簿、憑?證及其它?會(huì)計(jì)資料?）人力?資源檔案?（人力資?源登記冊(cè)?、個(gè)人檔?案、培訓(xùn)?記錄等）?教學(xué)檔?案（各類?培訓(xùn)、教?材、記錄?、成績等?）黨群?工作檔案?（黨務(wù)工?作、共青?團(tuán)工作、?協(xié)會(huì)工作?等）第?十四條檔?案歸檔流?程。由歸?檔人員填?寫移交清?單，經(jīng)檔?案管理人?員確認(rèn)并?在移交