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基于sql模糊控制的高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
1部門之間經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)添加、追減、年度調(diào)整頻繁隨著高等教育的發(fā)展和高校財(cái)務(wù)內(nèi)部改革的深化,財(cái)務(wù)預(yù)算和管理變得越來(lái)越復(fù)雜。部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制作為一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)工作,它涉及部門多、項(xiàng)目多;對(duì)部門或項(xiàng)目控制的會(huì)計(jì)科目多、會(huì)計(jì)科目級(jí)次復(fù)雜、會(huì)計(jì)科目控制方向特殊;部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)追加、追減、年度調(diào)整頻繁;各部門之間經(jīng)費(fèi)收支性質(zhì)不同,部門間差異較大。由于上述原因,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作過(guò)程中,部門指標(biāo)控制的側(cè)重點(diǎn)、制高點(diǎn)和可控面難以掌握,雖然多數(shù)高校財(cái)務(wù)已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,但是,一般通用財(cái)務(wù)軟件的通用性較高而針對(duì)性較差,難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)高校具有自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)預(yù)算和指標(biāo)控制的有效管理,造成目前一些高校的部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算和指標(biāo)控制的水平不高,影響了財(cái)務(wù)能力的發(fā)揮,因此,有必要開發(fā)符合實(shí)踐需要的財(cái)務(wù)軟件。2系統(tǒng)功能模塊高職學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和需要,可將功能分解為預(yù)算編制、預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理等功能模塊。系統(tǒng)在對(duì)輸入、輸出精度要求精確到角,數(shù)據(jù)集中管理,局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)安裝客戶端,通過(guò)給定的帳號(hào)密碼能登錄到系統(tǒng),根據(jù)權(quán)限實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù),系統(tǒng)與其它數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之間可以進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出操作,各種查詢結(jié)果能打印輸出。根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求可以確定出用例類圖,如圖1所示。3其他財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)1)軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):分析財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的功能和性能,從實(shí)現(xiàn)的角度進(jìn)一步劃分模塊,確定系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖2所示。2)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(1)user(用戶表)如表1所示。(2)depart_yearly_budget_detail(部門年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表)如表2所示。(3)depart_input_data(部門經(jīng)費(fèi)錄入表)如表3所示。為了查詢方便、操作靈活設(shè)計(jì)一定的視圖。如專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)帳:3)安全設(shè)計(jì):作為財(cái)務(wù)系統(tǒng),安全、準(zhǔn)確無(wú)疑非常重要,本系統(tǒng)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)(1)由系統(tǒng)管理員分級(jí)授權(quán),擁用不同權(quán)限的人員只能訪問(wèn)經(jīng)過(guò)許可的資源,用戶表進(jìn)行加密處理,以防止計(jì)算機(jī)專業(yè)人員從SQLServer2000客戶端直接登錄,然后使用SQL語(yǔ)句處理數(shù)據(jù)。所有對(duì)數(shù)據(jù)的修改都將自動(dòng)記錄時(shí)間及用戶名,以便日后審核。(2)系統(tǒng)自動(dòng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止因系統(tǒng)崩潰引起的數(shù)據(jù)丟失。財(cái)務(wù)部門局域網(wǎng)與Internet物理隔離。4系統(tǒng)登錄模塊1)用戶登錄,如圖3。由于當(dāng)前一些學(xué)校財(cái)務(wù)處用到各種系統(tǒng),這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中大量使用SQLServer2000,在這種情況下,當(dāng)本系統(tǒng)登錄時(shí)必須選擇需要的服務(wù)器。采用以下代碼來(lái)實(shí)現(xiàn):以上代碼只有在SQLServer2000的SP2以上版本中才能正確使用,因此如果裝的是SQLServer2000請(qǐng)安裝SP2或SP4補(bǔ)丁。選擇好財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)所在的服務(wù)器后,然后選擇用戶名及輸入密碼后,單擊登錄按鈕后登錄系統(tǒng)。輸入密碼次數(shù)最多為三次,如再不正確,自動(dòng)關(guān)閉本系統(tǒng)。2)主界面,如圖4。操作系統(tǒng)的步驟:添加部門,添加總項(xiàng)目,編制預(yù)算,財(cái)務(wù)報(bào)帳,根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定,只有設(shè)定了預(yù)算的項(xiàng)目才能報(bào)帳,考慮到在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,由于各種新情況的出現(xiàn),比如部門調(diào)整,工作增減,預(yù)算有可能需要調(diào)整,因此在編制預(yù)算中可能調(diào)整預(yù)算。在學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)帳中,部門經(jīng)費(fèi)報(bào)帳占有相當(dāng)?shù)谋戎?,也最有可能產(chǎn)生漏洞,因此需要嚴(yán)格管理和監(jiān)督。在報(bào)帳時(shí)報(bào)帳摘要不能為空,但可以自動(dòng)套用。原則上不能修改報(bào)帳,因特殊情況需要修改時(shí),在報(bào)帳列表中雙擊某一行可能這對(duì)這一行進(jìn)行修改。根據(jù)需要,可對(duì)報(bào)帳各字段進(jìn)行查詢操作,并可能將結(jié)果導(dǎo)出到Excel中。同時(shí)對(duì)預(yù)算、報(bào)帳及各種匯總數(shù)據(jù)均可以報(bào)表形式打印出來(lái),通過(guò)查詢和報(bào)表可實(shí)時(shí)獲得各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。為數(shù)據(jù)的安全可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與還原操作。為了與其它數(shù)據(jù)表如Excel共享數(shù)據(jù),可將本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中,也可以將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng),只注意保持主鍵一致。本系統(tǒng)采用Visual2003編譯,在安裝本軟件時(shí)需要安裝Framework1.1。5系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益本系統(tǒng)采用SQLServer200
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