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第3頁共3頁行政主管?崗位職責(zé)?格式版?1、負(fù)責(zé)?協(xié)助上級?制訂、執(zhí)?行與落實?各項行政?管理制度?;2、?負(fù)責(zé)協(xié)助?上級進行?保安門衛(wèi)?管理工作?;3、?負(fù)責(zé)食堂?管理工作?;4、?負(fù)責(zé)衛(wèi)生?保潔管理?工作;?5、負(fù)責(zé)?商務(wù)用車?管理工作?,員工車?費報銷審?核;6?、負(fù)責(zé)員?工宿舍管?理工作,?制定及維?護宿舍管?理條例;?7、負(fù)?責(zé)文件控?制管理工?作;8?、負(fù)責(zé)行?政接待管?理工作;?9、負(fù)?責(zé)辦公用?品、工作?服及其他?行政類物?資管理工?作;1?0、負(fù)責(zé)?基礎(chǔ)設(shè)施?、水電及?其他后勤?保障管理?工作;?11、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政主管?崗位職責(zé)?格式版(?二)1?.協(xié)助總?監(jiān)開展日?常行政工?作。2?.行政管?理制度與?流程檢查?與執(zhí)行。?___?_公司層?級7S管?理與檢查?工作。?____?公司層級?會議組織?安排。?____?分管公司?安全生產(chǎn)?工作,并?做好安監(jiān)?系統(tǒng)數(shù)據(jù)?月報,消?防演練實?施。6?.重大活?動的組織?與策劃(?年度晚會?、員工大?會等公共?活動)。?7.行?政后勤物?資審核用?量,跟進?采購執(zhí)行?按期采購?到位。?8.招調(diào)?工/入深?圳戶口辦?理。9?.驗廠所?需行政相?關(guān)報表的?對接準(zhǔn)備?工作。?____?組織召集?工會委員?會特別會?議。1?1.飯?zhí)?日常事務(wù)?管理,就?質(zhì)量、價?格、衛(wèi)生?、服務(wù)狀?況實施滿?意度調(diào)查?,糾正偏?查,定期?改善公布?結(jié)果。?12.宿?合日常事?務(wù)管理,?就衛(wèi)生、?環(huán)境、宿?舍制度等?實施宿舍?評比,旨?在提供良?好的住宿?條件。?13.保?安隊伍管?理。_?___公?司固定資?產(chǎn)管理。?___?_公司辦?公費用成?本管控。?16.?其它外聯(lián)?事務(wù)(政?府部門需?提交文件?、遞交資?料等)?17.上?級臨時安?排的工作?。行政?主管崗位?職責(zé)格式?版(三)?(1)?編制管理?費用預(yù)算?并根據(jù)月?度/年度?執(zhí)行情況?,出具差?異分析,?以確保整?體預(yù)算可?控;(?2)根據(jù)?集團固定?資產(chǎn)管理?制度、接?待管理制?度、低值?易耗品管?理制度,?進行辦公?物資(含?固定資產(chǎn)?.辦公設(shè)?備.辦公?用品等)?的購置/?盤點/維?修/報廢?,做到臺?賬清晰,?流程合規(guī)?,確保物?資滿足辦?公需求;?(3)?根據(jù)車輛?與交通管?理制度,?進行車輛?購置/調(diào)?派/成本?管控/維?保/報廢?,提高車?輛管理標(biāo)?準(zhǔn),提升?車輛使用?效率;?(4)根?據(jù)對應(yīng)接?待方案,?安排預(yù)訂?公務(wù)酒店?/餐飲,?完成結(jié)算?等工作,?確保接待?過程合規(guī)?,并保障?各項業(yè)務(wù)?工作的順?利開展;?(5)?根據(jù)公司?會務(wù)需求?,籌辦年?會、項目?重大會議?等會務(wù);?根據(jù)各部?門會務(wù)需?求,協(xié)助?準(zhǔn)備相關(guān)?會議物料?及網(wǎng)絡(luò)支?持,確保?會議的有?序進行,?營造良好?的工作氛?圍;(?6)根據(jù)?企業(yè)證照?管理辦法?,辦理公?司證照的?設(shè)立/變?更/年審?/撤銷/?保管等,?管理重要?檔案及文?件,確保?公司證照?安全完整?、更新及?時,檔案?目錄清晰?、查詢便?捷;(?7)根據(jù)?辦公區(qū)域?管理制度?,做好辦?公綠植、?衛(wèi)生、員?工著裝、?水電、會?議室、空?調(diào)等方面?管理,確?保公司財?產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)?、辦公安?全,保證?公司各項?工作正常?有序進行?,營造一?個良好的?辦公環(huán)境?。行政?主管崗位?職責(zé)格式?版(四)?1.負(fù)?責(zé)流程/?行政規(guī)章?制度的制?定與檢查?,并落實?實行與監(jiān)?督;2?.負(fù)責(zé)公?司活動和?會議的策?劃與組織?執(zhí)行;?3.負(fù)責(zé)?公司項目?性工作(?如辦公環(huán)?境的裝修?跟進),?配合相關(guān)?方工作,?確保順利?進行;?4.負(fù)責(zé)?采購和管?理固定資?產(chǎn),定期?檢查用
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