公司物料收貨控制工作程序

公司物料收貨控制工作程序簡(jiǎn)介公司物料收貨控制是保證公司物料采購(gòu)流程中重要環(huán)節(jié)之一，它的目標(biāo)是確保所購(gòu)買(mǎi)的物料完整、正確、符合質(zhì)量要求，并及時(shí)入庫(kù)。本文檔將詳細(xì)介紹公司物料收貨控制的工作程序。目錄1.收貨前的準(zhǔn)備工作2.收貨流程3.質(zhì)量檢驗(yàn)4.入庫(kù)操作5.異常處理1.收貨前的準(zhǔn)備工作在進(jìn)行物料收貨前，需要進(jìn)行以下準(zhǔn)備工作：1.1采購(gòu)訂單確認(rèn)采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)采購(gòu)訂單信息，包括物料名稱、數(shù)量、交貨日期等，確保與供應(yīng)商達(dá)成的協(xié)議一致，防止發(fā)生誤發(fā)、漏發(fā)等問(wèn)題。1.2收貨通知采購(gòu)部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)發(fā)送收貨通知，通知收貨的物料信息和預(yù)計(jì)到貨時(shí)間，以便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)做好準(zhǔn)備。1.3收貨區(qū)域準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)將物料收貨區(qū)域清理整齊，確保收貨區(qū)域空間充足、干凈整潔，便于收貨操作和質(zhì)量檢驗(yàn)。2.收貨流程物料收貨流程一般包括以下步驟：2.1接收貨物倉(cāng)庫(kù)人員按照收貨通知的物料信息，到達(dá)卸貨區(qū)域等待物料送達(dá)。一旦物料送達(dá)，倉(cāng)庫(kù)人員接收并記錄到貨時(shí)間。2.2核對(duì)物料信息倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)采購(gòu)訂單和收貨通知，核對(duì)收到的物料是否與訂單一致，包括物料名稱、數(shù)量等。如有問(wèn)題，及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系解決。2.3記錄收貨信息倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)將收到的物料信息記錄到收貨記錄表中，包括物料名稱、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、到貨時(shí)間等信息，作為后續(xù)跟蹤和查詢的依據(jù)。2.4轉(zhuǎn)交質(zhì)量檢驗(yàn)經(jīng)過(guò)物料核對(duì)后，倉(cāng)庫(kù)人員將物料轉(zhuǎn)交給質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)是物料收貨過(guò)程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)可以確保所收到的物料的質(zhì)量符合要求。3.1抽樣檢驗(yàn)根據(jù)公司的質(zhì)量管理制度，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)會(huì)對(duì)收到的物料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，以獲取較為準(zhǔn)確的質(zhì)量數(shù)據(jù)。3.2檢驗(yàn)細(xì)節(jié)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)會(huì)對(duì)物料的外觀、尺寸、重量、標(biāo)識(shí)等方面進(jìn)行檢驗(yàn)。具體的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法會(huì)根據(jù)物料的不同而有所差異。3.3檢驗(yàn)結(jié)果處理根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)的結(jié)果，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)會(huì)進(jìn)行合格品的分類(lèi)和記錄，將合格品送往入庫(kù)操作，不合格品會(huì)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行退貨或者處理。4.入庫(kù)操作經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的物料將進(jìn)行入庫(kù)操作，確保物料安全存放并與公司的庫(kù)存管理系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)。4.1入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)人員將質(zhì)量檢驗(yàn)合格的物料進(jìn)行入庫(kù)登記，記錄物料的入庫(kù)時(shí)間、庫(kù)位等信息，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。4.2物料上架倉(cāng)庫(kù)人員將入庫(kù)登記完成的物料按照公司規(guī)定的規(guī)則，放置于相應(yīng)的庫(kù)位上，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)和編號(hào)等操作。4.3庫(kù)存管理入庫(kù)操作完成后，庫(kù)存管理系統(tǒng)會(huì)更新物料的庫(kù)存信息，包括實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)位信息等，以便后續(xù)的庫(kù)存查詢和管理。5.異常處理在物料收貨控制過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些異常情況，需要及時(shí)處理。5.1偏差物料處理若收到的物料與采購(gòu)訂單不符或質(zhì)量不合格，倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)通知采購(gòu)部門(mén)，協(xié)商解決方案，例如退貨或重新采購(gòu)等。5.2物料破損處理若收到的物料有破損或損壞的情況，倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，并按照公司規(guī)定的流程處理。例如，索賠或要求供應(yīng)商提供補(bǔ)發(fā)。結(jié)論公司物料收貨控制是物流管理中重要的環(huán)節(jié)之一，通過(guò)合理的工作程序和流程，可以確保物料收貨