招投標(biāo)流程介紹課件

招投標(biāo)流程

招投標(biāo)流程

招投標(biāo)流程招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)2招投標(biāo)流程招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)2常見招標(biāo)形式公開招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)招標(biāo)單一來源或詢價(jià)采購3常見招標(biāo)形式公開招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)招標(biāo)單一來源3我國(guó)常見招標(biāo)形式

公開招標(biāo)

邀請(qǐng)招標(biāo)

競(jìng)爭(zhēng)性談判適用于國(guó)家明文規(guī)定的必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目。比如：全部或部分使用國(guó)家資金且達(dá)到一定數(shù)目的項(xiàng)目，國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目，使用外國(guó)政府資金的項(xiàng)目等.招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。不適合公開招標(biāo)的工程，對(duì)有能力的投標(biāo)人發(fā)出邀請(qǐng)進(jìn)行招標(biāo)；某項(xiàng)目具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的；采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大或公開采購不能適應(yīng)緊急需要的。

單一采購貨物特殊的只能從唯一供應(yīng)商處采購的；緊急需要采購的；貨源充足、技術(shù)規(guī)格成熟，價(jià)格變化不大的貨物。.4我國(guó)常見招標(biāo)形式公開招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性談判適用于國(guó)家明招標(biāo)文件典型樣本招標(biāo)文件組成：投標(biāo)邀請(qǐng)書投標(biāo)人須知合同條款技術(shù)規(guī)范書評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文件格式5招標(biāo)文件典型樣本招標(biāo)文件組成：5投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)招標(biāo)定標(biāo)投標(biāo)6投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)招標(biāo)定標(biāo)投標(biāo)6研讀招標(biāo)文件，提出質(zhì)疑，識(shí)破標(biāo)書陷井，主要關(guān)注點(diǎn)如下幾點(diǎn)：時(shí)間--開標(biāo)時(shí)間（或投標(biāo)截止時(shí)間）--投標(biāo)人提出答疑的時(shí)間--招標(biāo)人書面澄清的時(shí)間投標(biāo)保證金廢標(biāo)條款投標(biāo)人資質(zhì)等要求投標(biāo)投標(biāo)文件7研讀招標(biāo)文件，提出質(zhì)疑，識(shí)破標(biāo)書陷井，主要關(guān)注點(diǎn)如下幾點(diǎn)：時(shí)投標(biāo)

商務(wù)公關(guān)1）分析決策者風(fēng)格，制定不同策略行動(dòng)型表現(xiàn)型人際型分析型2）項(xiàng)目決策小組組織結(jié)構(gòu)及立場(chǎng)分析中立者支持者對(duì)立方8投標(biāo)商務(wù)公關(guān)1）分析決策者風(fēng)格，制定不同策略8投標(biāo)投標(biāo)文件的組成資格審查文件商務(wù)文件技術(shù)文件9投標(biāo)投標(biāo)文件的組成資格審查文件商務(wù)文件技術(shù)文件9資格審查文件應(yīng)包括但不限于以下組成部分：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（注意是否需有年檢要求-副本）注冊(cè)資本法人代表授權(quán)書投標(biāo)文件是否按要求簽字蓋章投標(biāo)保證金原件或相關(guān)憑證按招標(biāo)文件投標(biāo)人須知要求提供的有關(guān)文件投標(biāo)資格審查詳見樣本要求10資格審查文件應(yīng)包括但不限于以下組成部分：投標(biāo)資格審查詳見（一）投標(biāo)函

對(duì)招標(biāo)文件提出的質(zhì)量、工期和報(bào)價(jià)要求做出總承諾，并對(duì)投標(biāo)文件中關(guān)鍵或?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容

進(jìn)行細(xì)化、說明和確認(rèn)。注意：a.其中對(duì)投標(biāo)總價(jià)的幣種、價(jià)格條件、大小寫金額；

b.如招標(biāo)書中帶有投標(biāo)函格式的，需按照格式填寫內(nèi)容；

c.投標(biāo)單位需加蓋公章。投標(biāo)商務(wù)文件(二）投標(biāo)保證金

向財(cái)務(wù)提出付款申請(qǐng)時(shí)需注明金額、幣種、付款方式、付款說明（如有）、收款單位名稱（如有招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，一般為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代為收款）、賬號(hào)、開戶銀行名稱、到賬時(shí)間，以及是否要求從投標(biāo)人的開戶銀行（基本賬戶）匯出等信息。

有些招標(biāo)書會(huì)要求將匯款憑證加蓋投標(biāo)人公章后，附在投標(biāo)文件中作為憑證。同時(shí)還需關(guān)注中/落標(biāo)后退還保證金的時(shí)間和退還條件。注意：付款方式一般包括：網(wǎng)銀、電匯、電子轉(zhuǎn)賬，后兩種方式需到銀行進(jìn)行辦理，需要給財(cái)務(wù)預(yù)留足夠的時(shí)間進(jìn)行辦理。如招標(biāo)書無特殊要求，一般采用網(wǎng)銀方式較快。采用網(wǎng)銀時(shí)注意需在對(duì)方要求的到賬時(shí)間前到賬。一般來說，銀行會(huì)根據(jù)當(dāng)天匯款金額從大到小進(jìn)行處理，因此如金額較小時(shí)需提前匯款。11（一）投標(biāo)函投標(biāo)商務(wù)文件(二）投標(biāo)保證金11（三）資格證明文件

關(guān)注招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)人的資格要求，例如注冊(cè)資金、公司資質(zhì)要求、項(xiàng)目人員資格要求、投標(biāo)代表資格要求、產(chǎn)品資質(zhì)要求等等。

一般來說有以下幾種常見資格證明文件：法人證明（需附法人身份證復(fù)印件）法人授權(quán)代表證明（需附授權(quán)代表身份證復(fù)印件、且該證明除加蓋公司公章外還需加蓋法人章）制造商承諾函（如有）廉潔承諾書（如有）公司關(guān)鍵資質(zhì)證書：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本（只有副本可看出是否經(jīng)過年檢）、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證（如有）、近三年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等；公司榮譽(yù)證書；產(chǎn)品關(guān)鍵資質(zhì)證書投標(biāo)商務(wù)文件12（三）資格證明文件投標(biāo)商務(wù)文件12投標(biāo)商務(wù)文件（四）公司簡(jiǎn)介

對(duì)投標(biāo)單位的介紹，包括公司基本情況、人員情況、研發(fā)情況、專利情況、資質(zhì)認(rèn)證情況、生產(chǎn)情況、運(yùn)輸情況、市場(chǎng)情況、服務(wù)機(jī)構(gòu)等介紹。（五）招標(biāo)條款應(yīng)答(如有）

對(duì)招標(biāo)書中的商務(wù)條款、服務(wù)條款、報(bào)價(jià)條款、運(yùn)輸條款等進(jìn)行應(yīng)答，如無偏離，直接應(yīng)答“滿足”，如不滿足或部分滿足，需寫明原因?；蛘哒袠?biāo)書中常會(huì)以商務(wù)偏離表的形式進(jìn)行應(yīng)答，如無偏離，直接在商務(wù)偏離表中填寫“無偏離”。（六）業(yè)績(jī)

招標(biāo)單位一般會(huì)要求提供與本次招標(biāo)項(xiàng)目行業(yè)相關(guān)的業(yè)績(jī)或在招標(biāo)項(xiàng)目所在地的相關(guān)業(yè)績(jī)。選取業(yè)績(jī)時(shí)需注意招標(biāo)文件是否對(duì)合同金額、合同時(shí)間、項(xiàng)目規(guī)模、完成時(shí)間等有要求。并在后面附上合同復(fù)印件（注意合同復(fù)印件中需遮蓋單價(jià)，不能讓招標(biāo)方看出該合同的單價(jià)）。（七）項(xiàng)目人員配備（如有）

注意看清楚招標(biāo)文件中對(duì)項(xiàng)目人員資質(zhì)（例如高級(jí)工程師等）、在該項(xiàng)目中的職能分工等要求，一般來說軟硬件技術(shù)支持人員至少需2-3個(gè)。比較復(fù)雜一些的招標(biāo)文件需提供項(xiàng)目成員簡(jiǎn)歷。13投標(biāo)商務(wù)文件（四）公司簡(jiǎn)介（五）招標(biāo)條款應(yīng)答(如有）投標(biāo)商務(wù)文件（八）售后服務(wù)方案

有模板可以套用，根據(jù)需要選擇簡(jiǎn)潔版和完整版的。

一般招標(biāo)方比較關(guān)注的有：

服務(wù)方式

響應(yīng)時(shí)間質(zhì)保期

是否有備機(jī)及其比例

服務(wù)團(tuán)隊(duì)能力以及服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)（特別是項(xiàng)目所在地的服務(wù)機(jī)構(gòu)）

保外維修費(fèi)用（如有）

業(yè)務(wù)培訓(xùn)等

備注：投標(biāo)人應(yīng)提供所有資料復(fù)印件的原件以備核查。（九）其他商務(wù)要求

14投標(biāo)商務(wù)文件（八）售后服務(wù)方案?jìng)渥ⅲ海ň牛┢渌虅?wù)要求（十）商務(wù)應(yīng)答商務(wù)應(yīng)答表自行編寫或者按照招標(biāo)文件中關(guān)于這一條的序號(hào)填寫。采購方招標(biāo)要求:照抄招標(biāo)文件中的要求。供應(yīng)商投標(biāo)應(yīng)答：根據(jù)招標(biāo)文件中本條的要求，寫出公司能達(dá)到該要求的程度(一般是全部達(dá)到或者高于投標(biāo)文件要求，不要低于招標(biāo)文件要求，否則很可能一下廢標(biāo))最后面加一句，完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求。

如圖：

投標(biāo)商務(wù)文件15（十）商務(wù)應(yīng)答投標(biāo)商務(wù)文件15投標(biāo)商務(wù)文件

（十一）商務(wù)應(yīng)答技巧

商務(wù)應(yīng)答過程中需要凸顯我公司優(yōu)勢(shì)所在，以我公司參加某電視臺(tái)招標(biāo)項(xiàng)目為例：價(jià)格無優(yōu)勢(shì)供貨周期無優(yōu)勢(shì)其他響應(yīng)條件與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相似

但最后宣布投標(biāo)結(jié)果我公司成功中標(biāo)。

原因分析：在分析現(xiàn)場(chǎng)所有競(jìng)價(jià)商后，發(fā)現(xiàn)他們都為小型代理商，并沒有自己完整的售后服務(wù)體系，也沒有提供飛行培訓(xùn)的能力?？蛻魧?duì)這兩點(diǎn)內(nèi)容比較重視，此時(shí)我公司投標(biāo)人員提出：1.我公司具有AOPA培訓(xùn)資質(zhì)，有系統(tǒng)的培訓(xùn)體制；2.我公司具有MagicCare維修服務(wù)體系，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，使用戶能夠暢飛無憂。

16投標(biāo)商務(wù)文件

（十一）商務(wù)應(yīng)答技巧16投標(biāo)技術(shù)文件（一）硬件產(chǎn)品技術(shù)方案技術(shù)要求應(yīng)答（如需要）：如無偏離，直接應(yīng)答“滿足”，如不滿足或部分滿足，需寫明原因

系統(tǒng)介紹工作原理介紹硬件介紹：外觀、性能參數(shù)、功能、等內(nèi)容進(jìn)行一一介紹。其他要求如圖：根據(jù)投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)標(biāo)書的編寫。17投標(biāo)技術(shù)文件（一）硬件產(chǎn)品技術(shù)方案根據(jù)投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)書一般情況下，報(bào)價(jià)書均需投標(biāo)單位蓋章且授權(quán)代表簽字。（二）投標(biāo)一覽表（如有）方便開標(biāo)的時(shí)候公布價(jià)格。需寫明貨物報(bào)價(jià)明細(xì)程度，如規(guī)格和型號(hào)、數(shù)量的詳細(xì)程度等。需投標(biāo)單位蓋章且授權(quán)代表簽字。

如圖：18投標(biāo)報(bào)價(jià)書一般情況下，報(bào)價(jià)書均需投標(biāo)單位蓋章且授權(quán)代表簽投標(biāo)投標(biāo)策略

招投標(biāo)常用的七大策略以強(qiáng)治弱戰(zhàn)術(shù)借力戰(zhàn)術(shù)迂回戰(zhàn)術(shù)分割戰(zhàn)術(shù)陷阱戰(zhàn)術(shù)價(jià)值組合戰(zhàn)術(shù)價(jià)格戰(zhàn)術(shù)19投標(biāo)投標(biāo)策略

招投標(biāo)常用的七大策略19投標(biāo)檢查、密封及開標(biāo)前準(zhǔn)備（一）檢查

文件是否齊全

廢標(biāo)條款

評(píng)標(biāo)辦法以及加分的條件各類資質(zhì)證書的有效性

簽字、蓋章（二）密封

嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求密封，蓋章，特別注意封面的密封形式和蓋章方式。（三）開標(biāo)前準(zhǔn)備一般開標(biāo)時(shí)需提供的資料：授權(quán)書、購買發(fā)標(biāo)原件(如需要）、投標(biāo)保證金原件(如需要）、

資質(zhì)原件(如需要）或其它特殊要求。開標(biāo)參與人：委托代理人、項(xiàng)目經(jīng)理或其它相關(guān)人員。注意：暗標(biāo)的要求（字體、紙張、裝訂、蓋章、中英文注釋等）20投標(biāo)檢查、密封及開標(biāo)前準(zhǔn)備（一）檢查注意：暗標(biāo)的要求（字投標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以范本評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為例總分值技術(shù)部分商務(wù)部分商務(wù)條款報(bào)價(jià)100%40%10%50%100分40分10分50分21投標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以范本評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為例總分值技術(shù)部分商務(wù)部分商務(wù)投標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（一）商務(wù)分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（共10分）商務(wù)條款（10分）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重銷售業(yè)績(jī)最優(yōu)為滿分，其余按10％為階梯扣減，排名可以并列,無相關(guān)銷售業(yè)績(jī)的不得分2交貨期滿足得滿分，不滿足不得分。2保修期外維保費(fèi)用按直線內(nèi)插法計(jì)算，公式為(Qmax+Qmin-Qi)/Qmax×C。（注:Qmax為該部分投標(biāo)人最高報(bào)價(jià)；Qmin為該部分投標(biāo)人最低報(bào)價(jià)；Qi為該部分投標(biāo)人有效投標(biāo)報(bào)價(jià)；C為該部分滿分值）1保修期滿足得滿分，不滿足得0分。1.5售后服務(wù)方案根據(jù)廠商應(yīng)答的售后服務(wù)方案、勘察細(xì)化方案等進(jìn)行評(píng)分，最優(yōu)為滿分，其余按10％為階梯扣減，排名可以并列。3投標(biāo)文件制作質(zhì)量投標(biāo)文件格式和內(nèi)容嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求編制得滿分；不滿足要求的可按照0.1分一個(gè)臺(tái)階進(jìn)行扣分，最低可扣至0分。0.522投標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（一）商務(wù)分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（共10分）商務(wù)條款（1投標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（二）報(bào)價(jià)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（共50分）價(jià)格部分采用基準(zhǔn)價(jià)法計(jì)分，計(jì)算方式如下：Fⅰ=F－(D?。璂)/D×100×EF：基準(zhǔn)分為40分；Fi：投標(biāo)人本項(xiàng)目總報(bào)價(jià)得分；D：所有有效投標(biāo)人本項(xiàng)目總報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值；Di：投標(biāo)人本項(xiàng)目總報(bào)價(jià)；E：步長(zhǎng)E為0.2；價(jià)格部分最高分50分，最低分0分。23投標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（二）報(bào)價(jià)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（共50分）價(jià)格部分采用基招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)24招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)24開標(biāo)

確認(rèn)投標(biāo)資格檢查文件密封情況開標(biāo)，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)及其它主要內(nèi)容投標(biāo)單位代表簽字確認(rèn)開標(biāo)參與人員開標(biāo)是按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序以公開方式進(jìn)行招標(biāo)代理公司、招標(biāo)人、投標(biāo)單位代表開標(biāo)程序25開標(biāo)確認(rèn)投標(biāo)資格開標(biāo)參與人員開標(biāo)是按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)26招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)26由評(píng)標(biāo)專家按照招標(biāo)文件規(guī)定的方式進(jìn)行評(píng)標(biāo)與定標(biāo)資格