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文檔簡介

第6頁共6頁行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?格式版?1、根據(jù)?公司總體?戰(zhàn)略目標(biāo)?制定并組?織實(shí)施行?政后勤管?理發(fā)展規(guī)?劃、規(guī)章?制度、行?政流程的?編制和流?程實(shí)施的?管理,編?制年度行?政后勤計(jì)?劃,擬訂?成本預(yù)算?,并監(jiān)督?執(zhí)行2?、負(fù)責(zé)主?持公司行?政部的全?面工作和?對(duì)分公司?的行政管?理和業(yè)務(wù)?檢查和指?導(dǎo)3、?負(fù)責(zé)公司?的資質(zhì)管?理和辦理?4、負(fù)?責(zé)公司新?辦公的選?址及裝修?5、負(fù)?責(zé)公司裝?修和固定?資產(chǎn)集中?采購和管?理.6?、負(fù)責(zé)公?司行政及?物業(yè)管理?、供應(yīng)商?的甄選?7、負(fù)責(zé)?公司重大?活動(dòng)的組?織和執(zhí)行?,協(xié)調(diào)安?排公司重?要客戶的?接待工作?8、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)各?部門的工?作關(guān)系,?制定行政?相關(guān)文件?和報(bào)告,?及公司年?度的行政?預(yù)算9?、組織對(duì)?行政人員?培訓(xùn)并進(jìn)?行評(píng)估和?績效考核?行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)格式版?(二)?1、人事?行政統(tǒng)籌?職位,協(xié)?助制定公?司發(fā)展戰(zhàn)?略,主導(dǎo)?制定公司?長期、短?期人力資?源規(guī)劃;?2、制?定和完善?人事行政?管理制度?,做好用?工風(fēng)險(xiǎn)管?控;3?、人力資?源管理費(fèi)?用預(yù)算編?制與執(zhí)行?,優(yōu)化人?力資源成?本分配;?4、及?時(shí)處理公?司管理過?程中的重?在人力資?源問題;?5、指?導(dǎo)員工職?業(yè)生涯規(guī)?劃,打造?員工及企?業(yè)共贏平?臺(tái);6?、全面負(fù)?責(zé)人力資?源六大模?塊計(jì)劃與?落實(shí)執(zhí)行?;7、?公司整體?企業(yè)文化?建設(shè)與完?善;8?、公司行?政工作的?組織與實(shí)?施、管控?;9、?組織安排?公司賓客?的接待工?作與政府?部門的外?聯(lián)工作;?10、?完成總經(jīng)?理下達(dá)的?其他工作?任務(wù)。?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?格式版(?三)1?.負(fù)責(zé)發(fā)?揮總經(jīng)理?參謀、協(xié)?調(diào)和綜合?管理職能?,直接處?理尚未分?清職能的?公司事務(wù)?。2.?負(fù)責(zé)行政?會(huì)議和例?會(huì)的組織?工作,參?加或列席?會(huì)議并作?會(huì)議記錄?,視情況?整理出會(huì)?議紀(jì)要或?辦理下文?事宜。對(duì)?會(huì)議討論?的重大問?題,組織?調(diào)研并提?出報(bào)告。?3.根?據(jù)總經(jīng)理?指示,編?排工作活?動(dòng)日程表?,做好重?大活動(dòng)的?組織和接?待工作。?4.負(fù)?責(zé)抓好公?司重要文?稿的起草?工作,包?括月、季?、半年、?年度工作?計(jì)劃和總?結(jié)報(bào)告。?根據(jù)工作?計(jì)劃和目?標(biāo)責(zé)任指?標(biāo),定期?組織檢查?落實(shí)情況?,及時(shí)向?公司領(lǐng)導(dǎo)?和其他部?門反饋信?息。5?.及時(shí)處?理重要來?往文電信?函的審閱?、傳遞,?督促檢查?領(lǐng)導(dǎo)批示?、審核和?修改以公?司名義簽?發(fā)的有關(guān)?文件,抓?好文書歸?檔和用印?管理工作?。6.?協(xié)助各部?門制定部?門、崗位?職責(zé)和各?類規(guī)章的?實(shí)施細(xì)則?,配合公?司協(xié)調(diào)各?部門的工?作關(guān)系。?7.嚴(yán)?格控制行?政辦公經(jīng)?費(fèi)的支出?,加強(qiáng)辦?公財(cái)產(chǎn)的?管理。?8.負(fù)責(zé)?指導(dǎo)、管?理、監(jiān)督?公共事務(wù)?部人員的?業(yè)務(wù)工作?,改善工?作質(zhì)量和?服務(wù)態(tài)度?,做好公?司人員的?績效考核?和獎(jiǎng)勵(lì)懲?罰工作。?9.完?成總經(jīng)理?臨時(shí)交辦?的工作。?1、組?織制定行?政部工作?發(fā)展規(guī)劃?、計(jì)劃與?預(yù)算方案?;2、?組織制定?行政管理?規(guī)章制度?及督促、?檢查制度?的貫徹執(zhí)?行;3?、負(fù)責(zé)公?司行政方?面重要會(huì)?議、重大?活動(dòng)的組?織籌備工?作。4?、起草及?歸檔公司?相關(guān)文件?、資產(chǎn)管?理、印章?管理;?5、領(lǐng)導(dǎo)?公司的后?勤服務(wù)工?作,創(chuàng)造?和保持良?好的工作?環(huán)境。?6、定期?組織做好?辦公職能?檢查,及?時(shí)發(fā)現(xiàn)問?題、解決?問題,同?時(shí)督促做?好糾正和?預(yù)防措施?工作。?7、接待?公司重要?來訪客人?,處理行?政方面的?重要函件?。8、?領(lǐng)導(dǎo)公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作并定?期組織檢?查,保證?公司安全?。9、?組織公司?有關(guān)法律?事務(wù)的處?理工作,?指導(dǎo)、監(jiān)?督檢查公?司保密工?作的執(zhí)行?情況。?10、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)公?司系統(tǒng)間?的合作關(guān)?系,先期?調(diào)解工作?中發(fā)生的?問題。?11、負(fù)?責(zé)公司管?理模式執(zhí)?行情況的?檢查工作?,匯總各?部門的反?饋意見,?整理分析?后向總經(jīng)?理匯報(bào)。?12、?掌握行政?系統(tǒng)工作?情況和公?司行政管?理工作的?運(yùn)作情況?,適時(shí)向?總經(jīng)理匯?報(bào)。行?政總監(jiān)崗?位職責(zé)格?式版(四?)1、?參與制定?公司的行?政管理制?度、完善?和細(xì)化辦?公管理體?系和業(yè)務(wù)?流程;?2、執(zhí)行?公司年度?行政計(jì)劃?,控制行?政費(fèi)用;?3、參?與組織、?協(xié)調(diào)安排?公司的各?種接待活?動(dòng)和相關(guān)?會(huì)務(wù);?4、購置?辦公設(shè)備?、辦公用?品,安排?人員管理?和發(fā)放公?文、行政?檔案等重?要資料;?5、管?理固定資?產(chǎn)、公共?環(huán)境衛(wèi)生?和安全,?定期檢查?,確保達(dá)?到相關(guān)崗?位要求;?6、做?好員工、?各部門及?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?的溝通工?作;7?、協(xié)調(diào)對(duì)?外聯(lián)絡(luò)工?作;8?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?格式版(?五)1?、參與制?定公司的?行政管理?制度、完?善和細(xì)化?辦公管理?體系和業(yè)?務(wù)流程;?2、執(zhí)?行公司年?度行政計(jì)?劃,控制?行政費(fèi)用?;3、?參與組織?、協(xié)調(diào)安?排公司的?各種接待?活動(dòng)和相?關(guān)會(huì)務(wù);?4、購?置辦公設(shè)?備、辦公?用品,安?排人員管?理和發(fā)放?公文、行?政檔案等?重要資料?;5、?管理固定?資產(chǎn)、公?共環(huán)境衛(wèi)?生和安全?,定期檢?查,確保?達(dá)到相關(guān)?崗位要求?;6、?做好員工?、各部門?及上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)的溝通?工作;?7、協(xié)調(diào)?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?工作;?8、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)格式版?(六)?1、高層?管理職位?,協(xié)助決?策層制定?公司發(fā)展?戰(zhàn)略,負(fù)?責(zé)其功能?領(lǐng)域內(nèi)短?期及長期?的公司決?策和戰(zhàn)略?,對(duì)公司?中長期目?標(biāo)的達(dá)成?產(chǎn)生重要?影響;?2、制定?公司行政?管理的方?針、政策?和制度;?3、負(fù)?責(zé)公司日?常行政的?管理和信?息化的建?設(shè);4?、建設(shè)企?業(yè)文化建?設(shè)和推廣?;5、?負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)?的管理,?保障各級(jí)?公司資產(chǎn)?的管理制?度化、程?序化;?6、負(fù)責(zé)?公司范圍?內(nèi)物業(yè)、?后勤管理?。行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)格式?版(七)?1、高?層管理職?位,協(xié)助?決策層制?定公司發(fā)?展戰(zhàn)略,?負(fù)責(zé)其功?能領(lǐng)域內(nèi)?短期及長?期的公司?決策和戰(zhàn)?略,對(duì)公?司中長期?目標(biāo)的達(dá)?成產(chǎn)生重?要影響

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